Organizaciones, gerencia e innovación en gestión pública

Unidad 2

Aporte Individual
Síntesis
Soporte para la Gerencia y la Alta Dirección

Presentado por:
Nelson fabian muñoz najar

Presentado a:
Luis Carvajal

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Jurídicas y Políticas
Especialización en Gestión Pública
2020
 Introducción

La investigación de estos métodos y metodologías según la unidad nos muestra como

debemos valorar y administrar el tiempo con referencia al desempeño de las funciones
publicas , esto permite los lineamientos que nos otorga la efectividad del tiempo y en
consecuencia el crecimiento tanto personal como institucional propiciando un resultado
cada día mejor

Metodología de los escenarios

La Metodología de los Escenarios para estudios prospectivos consiste en realizar un análisis

desde el punto de vista retrospectivo y actual teniendo en cuenta la influencia de
los grupos sociales denominados actores, los cuales son los gestores del desarrollo y pueden
pertenecer a cuatro grandes grupos: los organismos del estado (El poder), sector industrial
(La producción), las entidades que generan conocimiento, universidades, etc.(El saber)
y los beneficiarios de los  productos o servicios (La comunidad), para, posteriormente,
presentar la realidad futura en forma de escenarios. Esta metodología se desarrolla en tres
fases: análisis estructural, análisis del juego de actores y elaboración de escenarios. La fase
de análisis estructural permite evidenciar de forma clara las relaciones existentes entre las
variables que caracterizan el sistema en estudio. Además,  permite identificar las variables
claves o esenciales en las cuales debe basarse prioritariamente la reflexión sobre el futuro.
La fase de análisis del juego de actores busca: analizar el comportamiento
 
los diferentes actores sociales frente a las variables clave que fueron obtenidas del
análisis estructural, analizar la posición que asume cada uno de los actores, frente a las
conductas de los demás, con respecto a una misma variable haciendo uso de la matriz de
objetivos x actores (MAA) y analizar las relaciones de poder entre los actores se utilizan
dos matrices, la matriz de los medios de acción directos (MAD) y la matriz de los medios
de acción indirectos (MAI). Por último, la fase elaboración de escenarios que busca
identificar los diferentes futuros posibles y jerarquizarlos de acuerdo con su probabilidad de
ocurrencia. 

Método de análisis de actores 

En el método de análisis de actores, cada actor que participa dispone de diferentes

acciones  para lograr sus objetivos y completar sus proyectos es importante que estén repres
entados por expertos equitativamente entre el poder, saber, producción y comunidad. Se
puede desarrollar en tres etapas: primero se debe consignar información sobres los
objetivos, conductas y mecanismos de acción de cada actor, reflejándose los anhelos y
temores con respecto a cada variable. Segundo es determinar una posición de cada actor
frente a cada conducta y ser calificada entre posición favorable, neutra o desfavorable. Por
ultimo se analiza las relaciones de poder entre los actores y se puede presentar influencias
fuerte, moderada, débil o neutra. 
El Método Delphi 

El Método Delphi es un método de investigación pragmático creado en la década de

1950, se usado en la formulación de políticas, la toma de decisiones organizacionales y para
informar  prácticas directas. Es un método muy funcional a la hora de
realizar investigaciones cualitativas. Incluyendo criterios como son: el muestreo tradicional,
un diseño emergente, una comunicación anónima y estructurada entre participantes, y un
análisis temático. Uno de los requisitos más importantes en los estudios de Delphi es la
experiencia de los participantes en el tema de la investigación, ya que permite una
recolección de datos en forma pragmática y más inclusiva para construir la teoría como
resultado del proceso de diálo

Método de impacto cruzado

El método de impacto cruzado fue desarrollado originalmente por Theodore Gordon y Olaf

Helmer en 1966. Se considera al nombre general dado a una familia de técnicas diseñadas
para evaluar los cambios en la probabilidad de que ocurra un conjunto de eventos como
consecuencia de la ocurrencia real de uno de ellos. El método se originó en una pregunta
simple: ¿Los pronósticos pueden basarse en las percepciones acerca del modo en que
interactuarán los eventos futuros? El método tiene un enfoque analítico de las
probabilidades de un acontecimiento en un conjunto pronosticado, estas probabilidades
pueden ajustarse en virtud de las opiniones respecto de las interacciones potenciales entre
los acontecimientos pronosticados. Así, la mayoría de los eventos y evoluciones de alguna
manera se relacionan con otros eventos y evoluciones, donde el primer paso en un análisis
de impacto cruzado es definir los eventos que se incluirán en el estudio, este primer
paso puede ser esencial para el éxito del ejercicio. Obviamente, toda influencia no incluida
en el grupo del evento será excluida completamente del estudio. Sin embargo, la
inclusión de eventos que no sean pertinentes puede complicar el análisis de manera
innecesaria. 
Árbol De Problema: 

conocido como método del árbol, técnica del árbol de problemas, análisis situacional o
análisis de problemas, esta herramienta nos permite mapear o diagramar el problema. La
estructura de un árbol de problemas es: 

 En las raíces se encuentran las causas del problema 

 El tronco representa el problema principal 
 En las hojas y ramas están los efectos o consecuencias 

Cómo hacer un árbol de problemas paso a paso:

 a) Analiza la situación: Si, sabes que hay una situación problemática, pero analízala. Qué
está ocurriendo, por qué está ocurriendo y que esta desencadenando. Recolecta datos que te
permitan entender la situación problemática. 
b) Identifica los principales problemas de la situación que has analizado: Una lluvia de
ideas en equipo definiendo por consenso cuál es el principal problema, suele ser una buena
alternativa. 
c) Determina los efectos y las causas del problema principal: Ya tienes el tronco del árbol,
ahora identifica las causas (raíces) y los efectos o consecuencias (hojas o ramas). 
d) Dibuja el árbol 
e) Profundiza en las causas y efectos: Resolver el problema central será mucho más fácil en
la medida en que determines las causas y efectos raíz. Finalmente debemos saber que este
método la manera de observar el problema logrando de un vistazo entender qué es lo que
está ocurriendo con problema principal, por qué está ocurriendo o su causa y que es lo que
esto está ocasionando, sus efectos o

La agenda y tiempo de los dirigentes

Dentro de los estudios de políticas públicas, sobre la correcta aplicación de una agenda y el

tiempo usado por los dirigentes en las demandas hacia el sistema público 
 administrativo, se puede resaltar que para un adecuado manejo del tiempo y la
planificación correcta en el desarrollo de la administración, es necesario que tengamos
capacidad de cambiar hábitos, es decir que el mejoramiento de estos deriva la mejora de la
administración del tiempo; por lo cual se entiende que toda persona u organización debe
resolver a cada momento el equilibrio 
entre lo “Urgente” y lo “Importante”, entre el “Hoy” y el “Mañana”, priorizando las 
necesidades y cumpliendo con lo básico que exige un cargo. Por tanto, estamos diciendo
que necesitamos pensar en una manera de manejar el tiempo que transforme todo método
tradicional de alta gerencia basado primordialmente en la Urgencia y la Eficiencia,
logrando así alcanzar un nuevo modelo que se asiente en la Importancia y la Efectividad.
Esto nos conlleva aprender a tomar buenas decisiones basados en acciones como adecuada
organización, delegación de responsabilidades, uso de medios auxiliares, con el fin de
estructurar la planificación, priorización, ajuste al tiempo y control mismo, lo cual de
manera constante suele presentar dificultades en la práctica. 

CONCLUSIÓN

la metodología propuesta en la literatura para esta unidad nos proporciona una serie de
herramientas conceptuales y de procedimiento para la toma de decisiones en el ámbito de
las organizaciones gerenciales y de innovación en su gestión publica , de esta manera se
entiende que quien trabaje con organización y maneje el tiempo de manera adecuada podrá
dar un buen direccionamiento permitiendo que los recursos que son escasos se rentabilicen
en aquello que nos pueda generar mas recursos

el abordaje sobre la toma de decisiones, la agenda y el tiempo de los dirigentes, lo cual nos

demuestra que la planificación estratégica y el buen manejo del tiempo, precisa que las
organizaciones públicas establezcan acciones específicas que resultan
exitosas consiguiendo sus objetivos. Donde una buena toma de decisiones públicas y
la asignación eficiente de los recursos, potencia la comunicación entre los
distintos colectivos que conforman las organizaciones, permitiendo a la organización
prepararse con efectividad para los desafíos actuales y futuros. 
Referencias bibliográficas

1. BIBLIOTECA VIRTUAL de Derecho, Economel y Ciencias Sociales. Obtenido de:

http://www.eumed.net/libros-gratis/2009c/572/metodo%20de%20los%20escenarios
%20y%20la%20metodologia%20integrada%20de%20Prospectiva
%20Estrategica.htm

2. Burbano Z. L.C. (2019). La Planificación Como Herramienta De Gobierno

Elementos Introductorios Sobre Teoría Del Gobierno Y Planificación Estratégica
Pública. Colombia. Recuperado
de: https://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/6/35926/C8_Planificacion_como_h
er ramienta_de_Gobierno.pdf  Brady, S. (2015). Utilizing and Adapting the Delphi
Method for Use in Qualitative Research.

3. Recuperado de: http://journals.sagepub.com/doi/full/10.1177/1609406915621381 D
romi, J. (2007). La revolución del desarrollo: innovaciones en la gestión pública.

4. Farías, R. (2016). La Prospectiva y sus métodos procedimentales para la

anticipación del futuro. (Spanish). Confines De Relaciones Internacionales Y
Ciencia Política, 12(22), 131-138. Recuperado
de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?
direct=true&db=zbh&AN=121528539&lang=es&site=eds-live