Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CÓDIGO
DDP-PE-001
PROCESO
PLANIFICAR LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Este documento es propiedad de CORPOELEC, por lo tanto está prohibida su reproducción total o parcial sin su debida autorización
Una vez descargado o impreso es una COPIA NO CONTROLADA
DDO-GIC-002-2014 29/12/2014 10/02/2015
Código:
PROCESO DDP-PE-001
PLANIFICAR LA GESTIÓN EMPRESARIAL Revisión: Página:
00 3 de 25
ÍNDICE
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
4. DEFINICIONES 5
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Este documento describe el proceso a través de representaciones gráficas tales como el Diagrama
de Caracterización, que identifica los elementos que lo componen: usuarios internos - externos,
productos/servicios demandados por estos usuarios, sub-procesos requeridos para generar los
productos / servicios, los insumos / entradas requeridos para transformar o activar respectivamente
los sub-procesos y los proveedores de las entradas / insumos, el Diagrama de Relaciones que
muestra las relaciones existentes en los elementos que componen el proceso, reflejando los
productos intermedios y el Diagrama de Descomposición desplegando las actividades requeridas
para ejecutar el sub-proceso, el Diagrama de Dependencia que permiten apreciar las
interrelaciones existentes entre las distintas actividades /tareas, identificándose las actividades
críticas; así como los puntos de contacto con otros procesos.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Externos
Ley Orgánica del Sistema y Servicio Eléctrico. Gaceta Oficial N° 39.753 de fecha 14/12/2010.
Reglamento General de la Ley del Servicio Eléctrico. Gaceta Oficial N° 5.510 de fecha
14/12/2000.
Internos
4. DEFINICIONES
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
Consiste en realizar un estudio de los factores externos (amenazas y oportunidades) e internos
(fortalezas y debilidades) que afectan a la organización, a fin de conocer la posición ante el reto
estratégico y establecer las estrategias.
AMENAZAS
Son todas aquellas situaciones y tendencias económicas, sociales, políticas, legales, demográficas
ambientales, tecnológicas y competitivas que son potencialmente dañinas para alcanzar el éxito
futuro de la organización.
DEBILIDADES
Son todos aquellos aspectos internos que limitan y condicionan el desarrollo de la organización.
ESTRATEGIAS
Consiste en la definición de los objetivos, acciones y recursos que orientan el desarrollo de la
organización.
FORTALEZAS
Son todos aquellos aspectos positivos de la organización que la hace más competitiva y apoya al
cumplimiento de los objetivos de la organización.
GESTIÓN EMPRESARIAL
Es el proceso de administración de una empresa, que engloba la planificación, dirección,
organización, como así también evaluación o control del desarrollo empresarial.
METAS
Es el resultado específico, esperado en el corto, mediano o largo plazo y que responde al progreso
deseado hacia un objetivo. Se expresa en el cuánto y cuándo.
MISIÓN
Es la razón de la organización y especifica el rol funcional que ésta va a desempeñar en su entorno.
MODELOS DE GESTIÓN
Es un esquema o marco de referencia para la administración de la organización, orientando la
gestión empresarial.
PLAN
Consiste en un modelo sistemático que detalla qué tareas se deben llevar a cabo para alcanzar un
objetivo, para lo cual se establecen metas y tiempos de ejecución.
PROGRAMAS
Se entiende como la serie de pasos en secuencia para llevar a cabo un plan. Se caracterizan por ser
de duración más corta y específica.
PROYECTOS
Se define como el conjunto de actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar
un objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Son los logros que la organización quiere alcanzar en un plazo determinado para ser consistente
con la orientación y propósitos estratégicos definidos en la misión. Los objetivos deben ser
coherentes, medibles en el tiempo, alcanzables, aceptados por todos los implicados, flexibles a
cambios del entorno, jerarquizados y fáciles de comprender.
OPORTUNIDADES
Son todas aquellas situaciones y tendencias económicas, sociales, políticas, legales, demográficas
ambientales, tecnológicas y competitivas que son potencialmente beneficiosas para alcanzar el éxito
futuro de la organización.
PLANIFICACIÓN
La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en
cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los
objetivos
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Es la planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo.
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario.
PLAN DE ACCIÓN
Es la programación de actividades para cumplir las metas, responde a preguntas operativas de
cuánto (inversión), cuándo (tiempo), quién (talento humano), a fin de lograr lo establecido en las
estrategias.
VALORES
Son atributos de las personas y de los grupos de personas como son las empresas, guían la
conducta y se consideran deseables en sí mismos, forman parte de la cultura organizacional y
plantean los límites dentro los cuales debe enmarcarse la cultura de los individuos.
VISIÓN
Es la imagen objetivo de la organización a ser alcanzada en un horizonte de tiempo dado, debe ser
realista, creíble y atractiva.
SISTEMAS DE GESTIÓN
Es una herramienta de gestión sistemática que permite dirigir y controlar el desempeño de la
organización, bajo el enfoque de mejora continua para el logro de los objetivos de la organización.
Externos Ministerio del Poder Popular Plan de Desarrollo del Sector Eléctrico (PDSEN)
para la Energía Eléctrica Directrices
Aportes del Estado
Pliego Tarifario
Instrumentos de Cooperación Internacional
Premisas Macroeconómicas
Financiamientos
Procesos Medulares Requerimientos de Grandes Usuarios
Procesos Transversales Resultados de la Gestión
Internos
Proceso Administrar Recursos Estados Financieros
Financieros
Objetivos y Lineamientos
Plan Estratégico Ministerio del Poder Popular para la
Planes Operativos Energía Eléctrica
Proyecciones: Financieras, Socio-ambiental
Talento Humano, Inversión, Seguridad Externos
Tecnológicas.
Estimaciones de: Costos e ingresos, Consumo
de combustible, Demanda de energía, Oferta de
energía.
Propuestas de Cooperación Internacional
Resultados de la evaluación de la gestión
Acciones correctivas, preventivas y de mejora
Modelo y Sistemas de Gestión
Procesos Medulares
Presupuesto
Procesos Transversales
Lineamientos de seguimiento y control Internos
Analizar la situación actual: Consiste en realizar un análisis de la información de todas las áreas
de la organización, teniendo presente los factores claves de éxito, para determinar donde se
está con relación a la visión establecida, detectar las fortalezas y debilidades de manera que se
puedan potenciar las fortalezas y eliminar las debilidades; así como también detectar las
oportunidades y amenazas que ofrece el entorno y desarrollar las capacidades y habilidades
para aprovechar las oportunidades y enfrentar, minimizar o anular las amenazas. Esta actividad
implica recopilar información, con determinación de los problemas y de sus causas.
Diseñar objetivos estratégicos: Consiste en determinar los resultados que la empresa espera
alcanzar en un tiempo mayor a un año, realizando acciones que permita cumplir con la misión,
inspirados en la visión, estableciendo la metodología para el desarrollo de los mismos,
identificando las áreas claves y estableciendo los indicadores y metas que permitan hacer el
seguimiento y control al cumplimiento de los mismos, aspecto esencial para alcanzar el éxito
Elaborado por: Gestión Integral de la Calidad
Conformado por: Desarrollo de la Organización
Aprobado por: Gerencia General de Planificación
Código:
PROCESO DDP-PE-001
PLANIFICAR LA GESTIÓN EMPRESARIAL Revisión: Página:
00 12 de 25
futuro de la organización.
Desplegar la estrategia: Consiste en definir las acciones concretas, estableciendo los modelos y
sistemas de gestión, planes, programas, proyectos e iniciativas que permitan materializar la
estrategia, asignando los recursos materiales, financieros y responsable de la supervisión y
ejecución de los mismos para la materialización de la estrategia y lograr los objetivos
planteados.
Seguir y Controlar la Gestión Empresarial consiste en asegurar que los objetivos sean alcanzados
en el tiempo y calidad planificada, realizando una buena supervisión y medición del rendimiento de
los resultados, realizando la comparación entre la planificación realizada y los valores incurridos, con
Elaborado por: Gestión Integral de la Calidad
Conformado por: Desarrollo de la Organización
Aprobado por: Gerencia General de Planificación
Código:
PROCESO DDP-PE-001
PLANIFICAR LA GESTIÓN EMPRESARIAL Revisión: Página:
00 14 de 25
Planificar el seguimiento y control: Consiste en determinar con claridad y precisión científica los
indicadores cualitativos y cuantitativos de cada etapa del proceso que guiaran la evaluación; así
como las estrategias para realizar el seguimiento y control.
La evaluación de resultados es la tarea crítica, dado a que es donde detectan las desviaciones y se
determinan las acciones correctivas y preventivas para el alcance de los objetivos organizacionales.
5.4. DIAGRAMAS
5.4.1. DIAGRAMA DE CARACTERIZACIÓN
PLANIFICAR LA
GESTIÓN
EMPRESARIAL
3.3 Implementar la
1.3 Evaluar escenarios 2.3 Desplegar la estrategia 4.3 Evaluar resultados
organización configurada