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La Oficina de Proyectos

Acta de Constitución Del Proyecto


Construcción del puente Alton sobre el río
Mississippi
[dd/mm/aaa]
Nº Grupo 03
 Eloy Tanta Taquire
 Maria de Fatima Gavidia Rodriguez
Integrantes
 Jhon Hinojosa Estrada
 Paul Alexander Huayanay Gomez

CONTENIDO
INFORMACION DEL PROYECTO....................................................................................3
A PROPOSITO DEL PROYECTO/JUSTIFICACION..........................................................3
A.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO / CASO..................................................................3
ALCANCE DEL PROYECTO
ALCANCE DEL PRODUCTO
La Oficina de Proyectos

A.2 OBJETIVO DEL PROYECTO....................................................................................3


A.3 OBJETIVO DEL
PRODUCTO………………………………………………………………………………….3

B. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO........................................................................4
C. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTOC. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL...........4
C.1 RESTRICIONES Y LIMITACIONES..........................................................................4
C.2 SUPUESTOS O ASUNCIONES................................................................................4

E. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO (CSF).....................................................................4


F. RIESGOS DE ALTO NIVEL..........................................................................................5
G. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS...............................................................5
H. RESUMEN DEL PRESUPUESTO................................................................................5
I. LISTA DE INTERESADOS............................................................................................5
K. AUTORIDAD O PERSONA RESPONSABLE DE APROBAR EL PROYECTO................6
L. GERENTE DEL PROYECTO........................................................................................6

INFORMACION DEL PROYECTO

Empresa Ejecutora McCarthy Brothers Construction

Proyecto Construcción del puente Alton sobre el río


Mississippi
Fecha de preparación 01/03/2021
Cliente Estado de Illinois y Estado de Missouri

Patrocinador principal Estado de Illinois y Estado de Missouri

Gerente de Proyecto Earl Doerr – Ingeniero Residente del Proyecto


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A. PROPOSITO DEL PROYECTO/JUSTIFICACION
A consecuencia de la problemática del embotellamiento vehicular en el puente Old
Clark como resultado del aumento del parque automotor en las zonas cercanas al río
Missisippi, resulta necesario construir un nuevo puente sobre el río Mississipi que
reemplaze al existente y que tenga mejores características técnicas, para mejorar el
tráfico vehicular que conecta las ciudades de Alton-Illinois y Saint Louise -Missouri; y
con ello dinamizar la economía de la Región; beneficiendo de esta manera a millones
de norteamericanos que se movillizan constantemente por está vía.

a.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO / CASO


Debido a la antigüedad del puente Old Clark (construído hace 70 años), al enminente
crecimiento poblacional de las ciudades aldeañas al río Mississippi, al avance
tecnológico, al aumento del flujo vehicular y por tanto a la actual problemática de
embotellamiento vehicular existente en el área del proyecto, surge la necesidad de
construir una infraestructura vial (puente); esto traerá consigo la mejora de la
infraestructura vial, la mejora del tránsito vehicular en el puente y zonas cercanas, el
ahorro de tiempo de los conductores en llegar a sus destinos y el crecimiento
económico de la Región.

ALCANCE DEL PROYECTO


Integrar las ciudades de Alton-Illinois y Saint Louise -Missouri a través del reemplazo
del puente Old Clark por un nuevo puente moderno mejorando el tráfico vehicular de la
zona en un periodo de tres años y cinco meses con un presupuesto de $86,000,000.

ALCANCE DEL PRODUCTO


Construcción de un nuevo y moderno puente de acceso vial soportado por cimientos y
cables, y con varias vías de acceso, sobre el río Mississippi, con características
técnicas que satisfagan las necesidades de la población objetivo (Estado de Illinois y
Missouri).

a.2 OBJETIVO DEL PROYECTO

 Reducir el tráfico vehicular en el área del nuevo puente de acceso vial y áreas
cercanas.
 Disminuir el tiempo de traslado de los usuarios del puente desde sus trabajos a
sus casas y viceversa.
 Dinamizar la economía de los Estados de Illinois y Missouri.

a.3 OBJETIVO DEL PRODUCTO

 Construir un nuevo puente de acceso vial sobre el río Mississippi con varias
vías de acceso soportado por cimientos y cables a corde con las necesidades
de los usuarios.

B. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO
Puente soportado por cimientos y cables, sobre el cauce del rio Mississippi. La
Construcción se divide en 7 etapas:

 La primera y la segunda etapa serán la construcción del cimiento, este debe de


ser elaborado por concreto de alta calidad y barras de aceros.
 La tercera etapa será la instalación de los cables extremos superiores para
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sostener las torres, los cables deben de ser de acero.


 La cuarto y quinta etapa será construcción de las pistas con concreto y perfiles
de acero en forma horizontal.
 La sexta etapa será la instalación de empalmes para las pistas, estas serán
elaboradas de planchas de acero con recubrimiento de concreto.
 Y la séptima etapa son la instalación de los acabados.

C. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTOC. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL


 Se requiere que cada contratista presente sus diagramas de GANTT con sus
informes de avance.
 Se requiere que el cemento sea de acuerdo a las normas de construccion de
USA.
 El puente debe de tener un tiempo de vida aproximado 75 años.
 Debe de soportar como máximo 120 toneladas

c.1 RESTRICIONES Y LIMITACIONES


 El presupuesto para la obra es de 86 millones de dolares.
 El tiempo de construccion es 3 años y 5 cinco meses.
 Solo se puede construir los cimientos en temporadas bajas del rio Mississippi.

c.2 SUPUESTOS O ASUNCIONES


 Posibles inundaciones del rio Mississippi.
 Irregularidades del caudal del rio en cualquier etapa del proyecto.
 Que el concreto que abastece el proveedor sea de mala calidad.
 Retraso en el abastecimiento del acero.

E. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO (CSF)


 Seguimiento del proyecto continuo a través del diagrama de Gantt y los
informes de avance.
 Implementación de técnicas avanzadas de gestión de proyectos en caso no se
logre los tiempos y costos acordados.
 Comunicación constante entre los lideres del proyecto e interesados del
proyecto.
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F. RIESGOS DE ALTO NIVEL


Todos los proyectos tienen algún tipo de riesgo que conlleva. Esta sección debe proporcionar una lista de riesgos de alto
nivel que el equipo del proyecto ha determinado que se apliquen a este proyecto.

Propietario
EDT Respuesta al Riesgo Riesgos
Item Riesgos Imp Prob Score Trigger del Riesgo o Tipo Resp Imp Prob
Item Riesgo Residual Secundarios
Responsable

 Factores Adicionar plazos Penalidades por


ambientales de contingencia incumplimiento del
01 Incumplimiento del 1 0.40 0.2 0.52  incumplimiento Gerente del Evitar 0.4 0.30 sobrecostos
al proyecto cronograma o plazo
cronograma de proveedores proyecto del proyecto
de ejecución

Retraso en la entrega de 15 -(1.2.1) 0.5 0.2 0.50  Gerente del Evitar Adicionar plazos 0.40 0.20 Retrazos en Penalidad por dia
los estudios y los Inclumplimiento Proeycto el inicio de la al contratista
02 22 - de los
diseños del expediente obra
(2.2.2.1) subcontratistas
tecnico

Retraso del inicio de las 32 – (1.3.1) 0.40 0.60 0.50  Estación del Gerente del Litigar Adicionar plazos 0.4 0.3 Paralización Ampliación de
02 obras preliminares por tiempo Proyecto de tiempo al de la obra Plazo
temporada de las lluvias. proyecto

03 Retraso en el proceso de 37 – 0.6 0.4 0.50  Inclumpliento Ing. Residente Evitar Incumplimiento 0.3 0.4 Beneficiarios Penalidades
inicio de la subestructura (1.3.3.1) de proveedores de entrega del insatisfechos
del puente proyecto
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Propietario
EDT Respuesta al Riesgo Riesgos
Item Riesgos Imp Prob Score Trigger del Riesgo o Tipo Resp Imp Prob
Item Riesgo Residual Secundarios
Responsable

Retraso en el proceso de 38 – 0.6 0.4 0.50 Inclumpliento Ing. Residente Evitar Incumplimiento 0.3 0.4 Beneficiarios Penalidades
inicio de la (1.3.3.2) de sub de entrega del insatisfechos
Ing. De Obra
04 Superestructura del contratistas proyecto
puente

Retraso en el proceso de 39 – 0.6 0.4 0.50  Inclumpliento Ing. Residente Evitar Incumplimiento 0.3 0.4 Beneficiarios Penalidades
inicio de la construction (1.3.3.3) de de entrega del insatisfechos
05 de las alcantarillas subcontratistas Ing. De Obra proyecto
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G. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS
En esta sección se ofrece un cronograma estimado de todos los hitos de alto nivel
del proyecto.

En efecto, los hitos mas importantes en la construccion de puente, vienen hacer los
estudios y el diseño del puente que finalmente esta compuesto por el expediente tecnico de
la obra.

Otro de los momentos muy importantes, se identifican en el inicio de las obras preliminares y
la obra de la subestructura, el retrazo de las actividades pidieran perjudicar la planificacion
estimada en el campo real y perjudicar a las otras actividades que se encuentran de
manera continua unas tras otras.

En el presente cuadro se identificacan los hitos de alto nivel del proyecto.

CUADRO 01: Hitos de Alto nivel del proyecto.


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Ademas, en el presente cuandro se hacen refencia a la estructura del proyecto de manera


general que esta compuesto por, la Gerencia del proyecto, el expediente tecnico y la
construccion.
Cuadro N° 02: Componente de alto nivel del proyecto.

N° EDT Nombre de tarea COSTO DURACION COMIENZO FIN PREDECESORAS


CONSTRUCCIÓN DEL
1 1 PUENTE ALTON SOBRE S/ 313,900,000.00 961 días mar 2/03/21 lun 4/11/24
EL RÍO MISSISSIPPI
2 1.1 GERENCIA DE S/ 87,624,000.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
3 1.1.1 Inicio S/ 0.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
4 1.1.2 Planificacion S/ 0.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
5 1.1.2.1 Plan de S/ 0.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
6 1.1.2.2 Plan de direcion de S/ 0.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
7 1.1.2.3 Diseño del puente S/ 0.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
8 1.1.3 Ejecucion S/ 87,624,000.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
9 1.1.3.1 Informe de ejecucion S/ 87,624,000.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
10 1.1.4 Control y Monitoreo S/ 0.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
11 1.1.5 Cierre S/ 0.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
12 1.1.5.1 Acta de entrega S/ 0.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
13 1.1.5.2 Liquidacion del S/ 0.00 1 día mar 2/03/21 mar 2/03/21
14 1.2 EXPEDIENTE TECNICO S/ 6,276,000.00 210 días mié 3/03/21 mar
15 1.2.1 ESTUDIOS S/ 1,685,000.00 15 días mié 3/03/21 lun
16 1.2.1.1 Estudios Topograficos S/ 600,000.00 15 días mié 3/03/21 lun 4
17 1.2.1.2 Estudios Geotecnico S/ 35,000.00 15 días mié 3/03/21 lun 17CC
18 1.2.1.3 Estudios de S/ 450,000.00 15 días mié 3/03/21 lun 18CC
19 1.2.1.4 Estudios de Suelo S/ 500,000.00 15 días mié 3/03/21 lun 19CC
20 1.2.1.5 Estudios de Medio S/ 100,000.00 15 días mié 3/03/21 lun 20CC
21 1.2.2 Hito fin de Estudios S/ 4,591,000.00 195 días mar 23/03/21 mar
22 1.2.2.1 DISEÑOS S/ 4,591,000.00 195 días mar 23/03/21 mar
23 1.2.2.1.1 Diseño del Puente S/ 4,500,000.00 60 días mar 23/03/21 lun
24 1.2.2.1.1.1 Diseño de S/ 2,500,000.00 30 días mar 23/03/21 lun 3/05/21 21
25 1.2.2.1.1.2 Diseño de S/ 2,000,000.00 30 días mar 4/05/21 lun 25
26 1.2.2.1.2 Hito fin de diseño S/ 0.00 0 días mar 21/12/21 mar
27 1.2.2.1.3 Diseño de Carretera S/ 1,000.00 15 días mar 15/06/21 lun 5/07/21
28 1.2.2.1.3.1 Espesor de carpeta S/ 1,000.00 15 días mar 15/06/21 lun 5/07/21 26
29 1.2.2.1.4 Hito fin carreteras S/ 90,000.00 15 días mar 6/07/21 lun
30 1.2.2.1.4.1 Diseño S/ 90,000.00 15 días mar 6/07/21 lun 29
31 1.3 CONSTRUCCION S/ 220,000,000.00 855 días mar 27/07/21 lun 4/11/24
32 1.3.1 Obras Preliminares S/ 15,000,000.00 95 días mar 27/07/21 lun 6/12/21
33 1.3.1.1 Explanaciones S/ 10,000,000.00 60 días mar 27/07/21 lun 31
34 1.3.1.2 Readecuacion S/ 5,000,000.00 35 días mar 19/10/21 lun 6/12/21 34
35 1.3.2 Fin obras preliminares S/ 0.00 0 días mié 9/08/23 mié 9/08/23
36 1.3.3 Obras de Arte puente S/ 205,000,000.00 760 días mar 7/12/21 lun 4/11/24
37 1.3.3.1 Subestructura S/ 70,000,000.00 320 días mar 7/12/21 lun 35
38 1.3.3.2 Superestructura S/ 116,000,000.00 320 días mar 28/02/23 lun 38
39 1.3.3.3 Alcantarillas S/ 19,000,000.00 120 días mar 21/05/24 lun 4/11/24 39
40 1.4 FIN DEL PROYECTO S/ 0.00 0 días lun 4/11/24 lun 4/11/24 40
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H. RESUMEN DEL PRESUPUESTO
El resumen del presupuesto debe contener los componentes de los costos generales y los
costos planificados. A medida que el proyecto avanza estos costos pueden cambiar a
medida que todas las areas y los requisitos sean más claros. Cualquier cambio deberá ser
comunicado por el director del proyecto.

El proyecto, conta de un presupuesto de 86 millones de dolares que convertidos a soles


representa (86,000,000.00 * 3.65 = S/. 313,900,000.00), en el presente cuadro presentamos
el resumen de las actividades de acuerdo al proyecto asi como el tiempo que consiste de 3
años y 05 meses.

CUADRO 03: RESUMEN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO.


3 AÑOS Y 5 MESES
ACTIVIDAD(RESUMEN)
5 MESES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

GESTION DE PROYECTO S/0.00 S/0.00 S/0.00 S/0.00

EXPEDIENTE TECNICO S/6,276,000.00 S/0.00 S/0.00 S/0.00


CONSTRUCCION S/26,190,476.19 S/64,603,174.60 S/64,603,174.60 S/64,603,174.60
TODO EL PY S/32,466,476.19 S/97,069,650.79 S/161,672,825.39 S/226,275,999.99
COSTO DIRECTO S/32,466,476.19 S/64,603,174.60 S/64,603,174.60 S/64,603,174.60
RESERVAS DE
S/ 1,623,323.81 S/ 3,230,158.73 S/ 3,230,158.73 S/ 3,230,158.73
CONTINGENCIA(5%)

GASTOS GENERALES(8%) S/ 2,597,318.10 S/ 5,168,253.97 S/ 5,168,253.97 S/ 5,168,253.97

UTILIDAD (5%) S/ 1,623,323.81 S/ 3,230,158.73 S/ 3,230,158.73 S/ 3,230,158.73


SUB TOTAL S/38,310,441.90 S/76,231,746.03 S/76,231,746.03 S/76,231,746.03
IMPUESTOS (18%) S/ 6,895,879.54 S/ 13,721,714.29 S/ 13,721,714.29 S/ 13,721,714.29
VALOR DEL PROYECTO S/45,206,321.45 S/89,614,560.31 S/89,614,560.31 S/89,614,560.31

TOTAL EN MILLONES S/- 313,900,000.00

I. LISTA DE INTERESADOS

REGISTRO DE INTERESADOS
NOMBRE ROL CONTACTO REQUERIMIENTO Y EXPECTATIVAS PxI
Alexander Gerente pm_bridgealton@correo.co Seleccionar la alternativa de mínimos costos y B
Huayanay del m máxima eficacia para buena
Gomez Proyecto seguridad y servicio a partir de presupuesto
disponible y jerarquizando las
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actividades a realizar en el momento que se


disponga la ejecución.
Dirigir eficazmente en su proceso de ejecución de
las diferentes fases.
Persona A Gobernad gobierno_illinois@correo.co El éxito sostenido mediante la gestión eficaz del
or Illinois. m proyecto y cumplimiento de las necesidades y
Departam expectativas.
ento de B
Transport
e de
Illinois.
Persona B Gobernad gobierno_mississipi@correo El éxito sostenido mediante la gestión eficaz del
or .com proyecto y cumplimiento de las necesidades y A
Mississipi expectativas.
Persona D Gremio gremioillinois@correo.com Crecimiento sectorial y beneficio para todos y así
de poder dar trabajo al obrero en la construcción civil.
B
Construcc
ión Illinois
Persona E Comité comitecambios_bridgealton Gestionar y Aprobar eficientemente los cambios
de control @correo.com cuyo impacto sea moderado o alto.
B
de
cambios
Persona F Equipo project_bridgealton@correo Asegurar la buena calidad, cumplimiento riguroso
del .com de normas y especificaciones técnicas y plazos C
proyecto establecidos.
Persona L Población consejoalton@correo.com Contar con una infraestructura vial que beneficie a
los habitantes de la zona, ademas de contribuir a la C
integracion economica y social.
Persona M Usuarios defensoriaalton@correo.co Contar con un medio de transporte eficiente y
C
m seguro.
Persona G Gerente contratista1@correo.com La ejecución exitosa del proyecto, en tiempo,
General alcance y costo, según el requeriemito del proyecto;
Contratist generando un impacto positivo en la empresa,
C
a1 permitiendo ganar mayor presencia en el mercado,
reconocimiento de marca y generar mayores
ingresos, aumentando su rentabilidad.
Persona H Gerente contratista2@correo.com La ejecución exitosa del proyecto, en tiempo,
General alcance y costo, según el requeriemito del proyecto;
Contratist generando un impacto positivo en la empresa,
C
a2 permitiendo ganar mayor presencia en el mercado,
reconocimiento de marca y generar mayores
ingresos, aumentando su rentabilidad.
Persona I Gerente contratista3@correo.com La ejecución exitosa del proyecto, en tiempo, C
La Oficina de Proyectos

General alcance y costo, según el requeriemito del proyecto;


Contratist generando un impacto positivo en la empresa,
a3 permitiendo ganar mayor presencia en el mercado,
reconocimiento de marca y generar mayores
ingresos, aumentando su rentabilidad.
Persona J Adquisici adquisiciones_gobillinois@c Gestionar las adquisiciones, controlando el
ones orreo.com desempeño del contrato, realizando cambios y las B
correcciones necesarias.
Persona K PMO pmo_gobillionois@correo.c Proveer una unidad específica responsable por la
om gestión de los proyectos y realizar la unión entre el
Director de Proyecto y la alta administración, por
C
medio de un sistema de feedback que permite el
perfeccionamiento continuo de la disciplina en la
organización.

J. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (KPI)

Objetivo Criterio de Exito


Construcción y puesta en marcha de un Cumplimiento de las especificaciones
(1) puente atirantado con estructura de técnicas reglamento canadiense
acrero que cruza el río Mississippi entre OHBDC; el Eurocodigo y la Norma SCT
1. West Alton, Missouri y Alton, Illinois. 108 Expedición de permisos y licencias
pies de ancho. en las fechas programadas.
Puesta en marcha de la obra en la fecha
estipulada.
La Oficina de Proyectos

El tiempo para la construcción del puente Cumplimiento del tiempo establecido en


2 9 años. el cronograma para la construcción de
las obras.
El costo total de la construcción es de El presupuesto se ajuste a la base de
3 $86 Millones. precios del Departamento de Transporte
de Illinois (DOT).

K. AUTORIDAD O PERSONA RESPONSABLE DE APROBAR EL PROYECTO

Departamento de Transporte de Illinois (DOT).

L. GERENTE DEL PROYECTO

El Gerente del Proyecto es Alexander Huayanay Gomez, quien sera el encargado de


Gestionar el Proyecto de Construccion del Puente Alton.

Estará encargado desde el comienzo oficial del mismo, debe poseer capacidad de liderazgo
y comunicación; la habilidad de ganar el apoyo de los otros, lo cual dependerá “de su
manera30”de dirigir, aplicando:

 Sus propias experiencias exitosas y previendo riesgos;


 Autoridad, ya que el personal del proyecto percibe que el jefe de proyecto tiene
capacidades de dirección y liderazgo.
 Asignación de actividades y todos los recursos y cada una de las actividades del
proyecto.
 Que los miembros del equipo entiendan y practiquen la gestión de proyectos, dentro
de sus responsabilidades asumidas.
 Los recursos hacia el desarrollo y la ejecución del plan de proyecto, y realizar los
ajustes de tiempo y costes necesarios para el cumplimiento del plan del proyecto.
 Mantener actualizada la información referente al proyecto.
 Integrarse a resolver los conflictos de toda índole dentro de lo concerniente a la
ejecución de los proyectos.

________________________________________ Fecha:_______________
<Patrocinador del proyecto>
<Titulo del patrocinador del proyecto>

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