Universidad Nacional Abierta

Direcció n de Investigació n Y Posgrado

Maestría de Administració n de Negocio

Organizació n y Entorno grupo 03

Proceso actividades y estructura organizativa

Facilitador: Mcs Luis Pinto

Participantes: Samuel Guzmán C.I.V-17.823.360
Correo:samuelguzman007@gmail.com
Telf.:04124327613

Carabobo 20 Noviembre de 2020

 INDICE

Introducción………………………………………………………………….….Pag. 3
Procesos, Actividades y Estructuras………………………………………….…Pag. 4

Estructura Organizacional…………………………………………………….…Pag. 4

Procesos Organizacionales…………………………………………………..…..Pag. 5

Actividades de la Organización………………………………………………….Pag. 6

El proceso administrativo…………………………………………………….….Pag. 7

Actividades del proceso administrativo………………………………….………Pag. 7

Las actividades de apoyo...………………………………………………………Pag. 7

Planificación y desarrollo empresarial………………………………………..…Pag. 8

Gestión de recurso humano………………………………………………….…..Pag. 8

Actividad de comunicación e incorporación de las tics………..…………….…..Pag. 8

Conclusiones………………………………………………….……………….…Pag. 9

Recomendaciones………………………………………….………………..….Pag. 10

Bibliografía………………………………………………..…………………....Pag. 11
 INTRODUCCIÓN

Las organizaciones representan un sistema en el cual se integran subsistemas que la

componen, razón por la cual se debe estructurar en forma jerárquica los diferentes
departamentos que la integran, para hacer más sencillo el proceso de comunicación,
esto permite aprovechar al máximo cada detalle implícito en la cadena de producción.

A continuación se analiza desde el punto de vista de sistemas la organización, en su

estructura, procesos y actividades que debe cumplir para llevar a feliz término sus
labores rutinarias.
Procesos, Actividades y Estructuras

Estructura Organizacional

La primordial de una organización es su constitución, razón por la cual debe estar

bien estructurada, con el firme propósito de llevar a cabo todas y cada una de las
actividades que garanticen el correcto funcionamiento y desempeñó de los procesos
operativos para así optimizar los recursos tantos humanos, materiales y financieros.

Es por eso que toda organización debe contar con un organigrama en el que se
especifique la cadena de mando, esto facilitara comprender en que sentido se orientan
las comunicaciones, y distinguir entre los niveles jerárquicos que integran la
organización, todo esto facilitara a sus integrantes un mejor desempeñó laboral.

Todo esto permitirá a la organización cumplir con su ciclo normal de actividades,

facilitando el cumplimiento de sus objetivos e ir planificando las metas a futuro,
partiendo del principio de sistemas todos los procesos dentro de una organización se
deben integrar para lograr el buen funcionamiento de los procesos productivos para la
cual fue creada.

Debe estar abierta a modificaciones que permita corregir posibles errores

garantizando la continuidad de las operaciones, se debe establecer parámetros que
integren los recursos humanos, materiales y financieros, todo esto con la finalidad de
aprovechar al máximo los recursos con los que cuenta la organización.

HILL, Charles W. Y Garreth, Jones. Administración Estratégica, Un Enfoque

Integrado (1996). "El rol de la estructura organizacional consiste en suministrar el
medio por el cual por el cual los gerentes puedan coordinar las actividades de las
diversas funciones o divisiones para explotar en forma completa sus capacidades o
habilidades".
La organización en si representa un sistema en el cual se enlazan subsistemas, donde
cada uno tiene atributos propios que lo identifican, compuesto por elementos que lo
vinculan en la producción dentro de la organización, esta relación es cíclica, por ello
lo importante de que se encuentre bien estructura, a fin de que se lleven a cabo de
manera oportuna el cumplimiento de las meta organizacionales.

Todo conlleva a una interacción entre las partes que componen el sistema
empresarial, de manera tal, que el recurso humano sea capaz de comprender la misión
organizacional adaptándose al medio en el cual se encuentra, siendo capaz de
coordinar esfuerzos, empleando los medios que dispone tanto materiales como
equipos propios de la organización.

La administración y producción son parte esenciales en la estructura funcional de la

organización, es ella, quien agiliza el desenvolvimiento de las tares rutinarias,
contribuyendo a la toma de decisiones por medio de la información recabada de estos
dos procesos, pues es, por medio de ello que se logra canalizar la cadena de
producción y agiliza la producción.

Quien dirige la organización debe dotarla de una cultura y principios éticos propios,
para llevarla por el camino del éxito, de aquí depende su permanencia y aceptación en
el mercado aportando productos en y servicios de calidad a su clientes.

La estructura organizacional debe ser simple, esto permite el logro de objetivos

empresariales, al igual que describir las funciones básicas en forma sencilla, para que
cada operario las ejecute sin contratiempos que puedan ocasionar costos adicionales.

Procesos Organizacionales

Los procesos son los que tienen que ver con la utilización de materias primas para
producir un bien o servicio, es la manera que tiene la organización para cubrir
necesidades a un determinado sector, captando la atención de los posibles
compradores, logrando con esto aumentar la utilidad de la empresa, pues, con los
ingresos generados del intercambio comercial la organización obtiene los recursos
para financiar sus gastos operativos y administrativos.

Un buen desempeño de los procesos, genera mayor rendimiento a la organización, es

por ello, que se debe aprovechar al máximo los plazos pautados para la producción de
un determinado producto, optimizando las actividades que esto conlleva, realizando
con mayor eficiencia las operaciones que esta involucra para minimizar los costos de
producción.

Actividades de la Organización

La organización se apoya en la actividades de fabricación de bienes y servicios y la

de mercadeó, conocidas también como actividades primarias, la primera es ejercida
por el recurso humano en combinación con las herramientas tecnológicas, equipos y
maquinarias que dispone para tal fin, es aquí donde se le asigna valor a la mercancía
para colocarla en el mercado de bienes o servicios. La segunda corresponde a la
forma en que la organización se da a conocer por medio de campañas de patrocinio de
sus productos, siguiendo políticas propias de la cultura organización.

Pero la organización cuenta además con otras actividades para el buen desempeñó
operacional y son conocidas como actividades de apoyo, aquí la administración de
materiales es la encargada de verificar, evaluar, solicitar y tener a disposición los
insumos necesarios para la elaboración de los productos, manteniendo inventarios
actualizados para cumplir con las ordenes solicitadas por los clientes.

La actividad de investigación y desarrollo es la encargada de innovar, empleando para

ello el estudio del entorno y necesidades de los clientes, con el propósito de mantener
a la organización al día con los cambios presentes y permitiendo adaptarse a los
nuevos mercados.

El recurso humano, es el talento que le da vida a la organización en sus distintos

sectores de producción , pues se encuentra presente en toda la organización y es el
principal bien intangible y de mayor valor, es quien opera las maquinarias y aporta las
ideas en la toma de decisiones empresariales , sin su presencia no existe la
organización.

El marco lógico tiene que ver con la cultura, la misión y visión empresarial, es aquí
donde se planea, dirige, coordina, controla todos los procesos, se dictan los planes a
seguir para la consecución de los objetivos de la organización.

El proceso administrativo

Se encarga de que se cumpla los procesos al mismo tiempo que dirige las acciones de
la organización, controlando y ejecutando las órdenes que garanticen un buen
desempeño interno y externo.

Actividades del proceso administrativo

Las actividades del tipo primario están orientadas a la gerencia ejecutiva, pues es
ella, quien de encarga de hacer cumplir las directrices de la organización, guiando las
orientaciones en función de la misión empresarial, es quien ejerce la autoridad desde
el más alto nivel de jerarquía, su función es guiar a la organización a la consecución
de sus objetivos por medio de estrategias en forma ética y eficaz.

La gestión financiera es otra actividad que brinda apoyo al proceso administrativo, ya

que ella, se encarga de administrar el recurso monetario suministrando el capital que
empleara en la producción, así como velar por el rendimiento del flujo de efectivo
para garantizar las inversiones que generen mayor rendimiento s la organización.

Las actividades de apoyo

El diagnostico situacional, su labor es mantener actualizado el sistema empresarial

recabando información sobre los cambios observados en el entorno, permite alimentar
al sistema con información oportuna y veraz para facilitar la toma de decisiones
empresariales, siempre dentro de la misión y cultura que define a la empresa.
Planificación y desarrollo empresarial

Es de vital importancia ya que ofrece las políticas que deben ser adoptadas por la
organización de acuerdo a las características de la empresa, se debe hacer un estudio
sobre las necesidades del entorno para dictaminar las que mejor se orienten a fijar la
misión, visión y cultura, así como dictar los parámetros de evaluación del sistema
empresarial interno.

Gestión de recurso humano

Es la encargada de seleccionar al personal, evaluando sus habilidades para

desempeñar un determinado puesto en la organización, también capacita y ofrece los
recursos para orientar las tareas en forma eficiente, estimula al personal dándole un
ambiente de trabajo adecuado para el mejor desempeñó y rendimiento laboral.

Actividad de comunicación e incorporación de las tics

Es la encargada de mantener la comunicación con los distintos niveles de la

organización, con el fin de suministrar a la gerencia de información veraz y oportuna
para la toma de decisiones, esto permite reducir costos debido a que es informado en
tiempo real sobre los posibles problemas, y permite actuar oportunamente para dar
respuestas en forma inmediata, evitando así, pérdidas materiales y financieras.
 CONCLUSIONES

La estructura de una organización es la base de sus operaciones, pues es aquí, donde

se integran los procesos administrativos y de producción a seguir para alcanzar los
objetivos empresariales, se asemeja a un sistema donde se integran las operaciones en
forma de subsistemas, cada uno con sus distintas responsabilidades.

En él se llevan a cabo los procesos tanto administrativos como productivos que

mantendrán operativa a la organización , con la finalidad de alcanzar las metas
trazadas siguiendo su misión y cultura que las hace Diferente de otra organizaciones
que existen en el entorno.
 RECOMENDACIONES

A las organizaciones:

 Elaborar un organigrama que facilite distinguir los departamentos, esto

facilitara las labores de comunicación.
 Especificar las tareas de cada departamento con el fin de evitar costos
innecesarios.
 Cumplir con los procesos administrativos y de producción, para llevar a su
máximo desempeñó la operatividad de la organización.
 Implementar un departamento de información, para mantener a los gerentes al
día con los cambios presentes y tomar las decisiones que favorezcan a la
organización.
 Mantener una formación constante del personal.
 Interactuar con el entorno donde se desempeña para conocer las necesidades
de los clientes.
 BIBLIOGRAFÍA

 Dr, Gutiérrez Leal, Pedro. La Organización Empresarial Bajo un Enfoque de

Sistemas.

 HILL, Charles W. Y Garreth, Jones. Administración Estratégica, Un Enfoque

Integrado (1996).