Convenio de Cooperación Interistitucional Unal - Inci - Unam

UNITEC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA
INGENIERÍAS-POSGRADOS
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS CON ORGANISMOS DE COOPERACION INTERNACIONAL
CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DE COLOMBIA, EL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS “INCI” Y LA UNIVERSIDAD
NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
PRESENTADO POR:
Martha Isabel Gómez Cárdenas. Cód. 10206033
Santiago Gutiérrez Puertas. Cód. 10206025
Mónica Mogollón Ricaurte. Cód. 10206062
TUTOR DEL CURSO:

MEJÍA, Alejandro
Bogotá D.C., octubre de 2020

HOJA DE CONTROL DEL DOCUMENTO
TÍTULO:
CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
DE COLOMBIA, EL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS “INCI” Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL
AUTÓNOMA DE MÉXICO
PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO FECHA REVISIÓN
CGPOCI-A 23/10/2020 A (ENTREGA PARCIAL No. 1)
CGPOCI -B 09/11/2020 B (ENTREGA PARCIAL No. 2)
CGPOCI-C 23/11/2020 C (ENTREGA PARCIAL No. 3)
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Tabla de contenido
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.........................................................................................4
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO.............................................................................................4

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO...............................................................................................5
3. NECESIDADES Y OBJETIVOS DEL PROYECTO.............................................................................9
4. DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO..........................................................................9
5. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES DE LA PROPUESTA.................................................................10
6. HITOS PRINCIPALES DEL CRONOGRAMA...............................................................................11
7. RESUMEN DE RECURSOS Y COSTOS.......................................................................................12
8. RIESGOS DE ALTO NIVEL.......................................................................................................13
9. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA...........................................................................................13
DISEÑO DEL PROYECTO.................................................................................................................15
1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN...................................................................................................18
2. ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN............................................................................................20
3. ARBOL DE PROBLEMAS.........................................................................................................22
4. ÁRBOL DE OBJETIVOS...........................................................................................................23
5. ÁNALISIS DE LA ALTERNATIVA...............................................................................................24
6. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE MARCO LÓGICO....................................................................27
PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO.............................................................................................29
1. ALCANCE DETALLADO DEL PROYECTO...................................................................................29

2. ESTRUCTURA DE DESGLOCE DEL TRABAJO (E.D.T..................................................................31
3. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO..........................................................................32
4. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN..............................................................................................34
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO (EOP).........................................................37
6. REQUISITOS DE RECURSOS DEL PROYECTO...........................................................................38
7. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO...............................................................41
8. PLAN DE MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO................................................................42
9. PLAN DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO..................................................................................54
ANEXO A.......................................................................................................................................55
DETALLE DEL ESTIMADO DE COSTOS.............................................................................................55
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El propósito de este documento es presentar un resumen ejecutivo del ámbito general del
proyecto: CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA, EL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS “INCI” Y LA UNIVERSIDAD
NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO, en el cual se establecen las bases del Acta de Constitución del
Proyecto (ACP) y del Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) del mismo.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
La presente acta de constitución formaliza el inicio del proyecto CONVENIO DE COOPERACIÓN

INTERISTITUCIONAL CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, EL INSTITUTO
NACIONAL PARA CIEGOS “INCI” Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO, de tal
manera que la UNAL, el INCI y la UNAM aceptan los lineamientos que regirán el desarrollo del
proyecto y que están expresados en el presente documento.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Nombre Completo del CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL CELEBRADO

Proyecto: ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, EL
INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS “INCI” Y LA UNIVERSIDAD
NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Nombre Corto o Seudónimo: Convenio de Cooperación Código o ID:
Interinstitucional UNAL-
EUN-014-20
INCI-UNAM
Unidad Promotora: Universidad Nacional de Representante: Dolly Montoya
Colombia castaño
Unidad Ejecutora: Editorial Universidad Representante: Gustavo Silva
Nacional de Colombia Carrero
Unidad Operadora: Editorial Universidad Representante: Gustavo Silva
Nacional de Colombia Carrero
Universidad Nacional Representante: Enrique Graue
Autónoma de México Wiechers
Unidad Donante:
Universidad Nacional de Dolly Montoya
Colombia Castaño
Instituto Nacional para Representante: Carlos Parra
Unidad Receptora:
Ciegos - INCI Dussan
Ubicación: Universidad Nacional de Colombia
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2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
En la actualidad, en materia de educación, tener una discapacidad implica una desventaja en
términos de inclusión y goce efectivo de derechos. El concepto de inclusión educativa ha sido
restringido a un grupo de estudiantes con necesidades especiales, donde la a respuesta de las
instituciones de educación han limitado sus enfoques de una manera esencialmente
compensatorias mediante el establecimiento de programas curriculares y escuelas especiales. En
muchos casos, una de las consecuencias más significativas de esta respuesta es la segregación y el
aislamiento dentro del sistema educativo, de aquellos estudiantes considerados y, a veces
estigmatizados, como con “necesidades especiales”.
Las instituciones de educación superior de cualquier país, tienen la responsabilidad social de

facilitar la incorporación de las minorías en el ámbito profesional, ya que estas no tienen otras
alternativas de formación. De acuerdo con Silvia Patricia Aquino, Profesora-investigadora en la
Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, en el artículo “La inclusión educativa de ciegos y baja
visión en el nivel superior”, un estudio de caso, publicado en la revista Sinéctica en 2012:
“El tema de la inclusión en la educación superior se ha colocado en la

agenda de Educación para Todos, como lo demuestran, por ejemplo, la
Declaración Mundial de Educación para Todos: Satisfaciendo las
Necesidades Básicas de Aprendizaje (que tuvo lugar en Jomtien, 1990), el
documento "Educación para Todos: satisfaciendo nuestros compromisos
colectivos" (UNESCO, 2009) y la Quinta Conferencia Internacional de
Educación de las Personas Adultas (Hamburgo, 1997) por la Organización de
las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO,
1998). “
Cuando las personas en situación de discapacidad acceden a los estudios superiores, tienen la
oportunidad de aumentar sus conocimientos, de desarrollar sus habilidades sociales y de obtener
una buena cualificación. Sin embargo, a pesar de las mejoras llevadas a cabo en las últimas décadas
en términos de reducción de desigualdad, aún existen retos en términos de equidad e inclusión
social, como es el acceso a la cultura que es un derecho universal reconocido y avalado por la
legislación.
La lectura y la escritura se consideran aspectos secundarios del habla, derivados del lenguaje oral.
Por tanto, será esencial obtener un buen desarrollo de este, con todo lo que ello conlleva, para
poder acceder a la lectoescritura con unas mínimas garantías de éxito.
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Para las personas con discapacidad visual, el braille es un código imprescindible, porque lo
necesitan como herramienta para su aprendizaje y para comunicarse a través del lenguaje escrito.
El braille es el complemento de la agudeza de los sentidos de las personas ciegas, ya que con la
pérdida de la visión se agudizan los demás sentidos como son el tacto y el oído; sus manos y dedos
se convierten en sus ojos y de esta manera aprenden. La experiencia personal, la capacidad de
procesamiento interno que proporciona la lectura directa de algo sin que medie un interlocutor, ya
sea real o digital, no es sustituible por ninguna otra experiencia.
Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores, se hace necesario un Convenio de Cooperación
interinstitucional celebrado entre la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, el INSTITUTO
NACIONAL para CIEGOS “INCI” y la UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO, con el fin de
aunar esfuerzos en pro de la gestión, la producción y la divulgación de publicaciones en formatos
accesibles y universales, en torno a diversas temáticas, conforme a las misiones institucionales
comunes a las tres instituciones.
Los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), constituyen un llamamiento universal a la acción para
poner fin a la pobreza, proteger el planeta y mejorar las vidas y las perspectivas de las personas en
todo el mundo. En 2015, todos los Estados Miembros de las Naciones Unidas aprobaron 17
Objetivos como parte de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, en la cual se establece un
plan para alcanzar los Objetivos en 15 años. [ CITATION Org20 \l 22538 ]
Reducir las desigualdades y garantizar una educación inclusiva y equitativa de calidad y promover
oportunidades de aprendizaje permanente para todos, forman parte integral de la consecución de
los Objetivos de Desarrollo Sostenible. La educación es la clave para poder alcanzar otros muchos
Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). Cuando las personas pueden acceder a una educación de
calidad, pueden escapar del ciclo de la pobreza.
Alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible, El Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 Pacto
por Colombia, pacto por la equidad, traza el camino y el curso de acción para lograr el desarrollo de
Colombia, implica ponerse de acuerdo en un gran pacto en el cual concurren las inversiones
públicas y privadas y los esfuerzos de los diferentes niveles de gobierno para definir el conjunto de
prioridades que generarán la verdadera transformación.
La Constitución Política de Colombia, determina en su artículo 68 “la erradicación del analfabetismo

y la educación de personas con limitaciones físicas o mentales, o con capacidades excepcionales,
son obligaciones especiales del Estado”, teniendo en cuenta, además, que según el artículo 70
ibidem, “el Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los
colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza
científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad
nacional”. [ CITATION Pre91 \l 22538 ]
El Plan Nacional de Desarrollo no es la acción desarticulada de los diferentes ministerios y sectores

que conforman el Gobierno; sí es, en cambio, la creación de espacios de coordinación que permiten
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sumar esfuerzos, remar para el mismo lado y generar de esta manera el verdadero cambio social,
dinamizar el crecimiento económico y alcanzar el mayor desarrollo del país y de sus regiones.
[ CITATION Dep20 \l 22538 ]
El Pacto XIII, Pacto por la inclusión de todas las personas con discapacidad del PND 2018-2019,
propone propiciar las condiciones para lograr mayores impactos de la política pública enfocada a
esta población, mediante la adecuación y mejora en la calidad de la oferta social y productiva,
implementación de la educación participativa, la garantía de los derechos y de la capacidad jurídica,
la accesibilidad de la infraestructura física, del transporte y de las TIC, la puesta en funcionamiento
del Observatorio Nacional de Inclusión Social y Productiva para Personas con Discapacidad y la
vinculación activa a los sectores público y privado. [ CITATION Dep20 \l 22538 ]
En consecuencia, el Plan Global de Desarrollo 2019-2021 Proyecto Cultural, Científico y Colectivo de

nación, de la Universidad Nacional de Colombia, hace una apuesta institucional por la inclusión
educativa para personas con discapacidad, para lo cual se requiere un trabajo articulado entre las
instancias de Bienestar y las académicas. La Estrategia 1 del PGD, Gobierno, organización y
estructura del Bienestar Universitario, tiene como principal objetivo fortalecer desde el Sistema de
Bienestar Universitario la política de educación inclusiva que responda a las particularidades de los
integrantes de la comunidad universitaria y promueva una cultura institucional incluyente.
El Proyecto de Inversión 2019-2021, de la Editorial Universidad Nacional de Colombia,
respondiendo a los requerimientos internacionales, gubernamentales e institucionales, plantea
como uno de sus objetivos principales Generar estrategias para garantizar la educación inclusiva y
el acceso en condiciones de igualdad a las poblaciones en situación de vulnerabilidad desde la
Editorial Universidad Nacional de Colombia, mediante el diseño, acompañamiento,
implementación, divulgación y difusión de propuestas editoriales pertinentes y diferenciales
adecuadas a las necesidades particulares de las comunidades afrocolombianas, comunidades
indígenas y personas en situación de discapacidad visual y auditiva, este proyecto pretende
favorecer el acceso libre y equitativo al conocimiento científico y a los recursos de información, así
como promover la equidad y la inclusión de las poblaciones en situación de vulnerabilidad, que se
ven ampliamente desfavorecidos, marginados y discriminados.
Por su parte, el Gobierno de México en su Plan Nacional de Desarrollo 201-2024, busca establecer y
orientar todo el trabajo que realizarán las y los servidores públicos los próximos seis años, para
lograr el desarrollo del país y el bienestar de las y los mexicanos. Uno de sus ejes transversales más
importantes es la igualdad de género, no discriminación e inclusión, que busca que las políticas
públicas estén encaminadas a eliminar la corrupción y garantizar la eficiencia de la administración
pública.
El programa para el Bienestar de las personas con Discapacidad, reorienta los planes y programas
para que a través del sistema de educación se puedan satisfacer las necesidades educativas
especiales de las alumnas y alumnos, de tal forma que los estudiantes con necesidades educativas
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especiales se integren a la actividad educativa en el aula. Es decir, no más discriminación contra los
grupos vulnerables. [ CITATION Pre20 \l 22538 ]
El Programa 1.2 Igualdad de género, no discriminación e inclusión a la diversidad, del Plan de

Desarrollo Institucional 2019 – 2023, de la Universidad Nacional Autónoma de México, tiene como
objetivo garantizar la inclusión, la accesibilidad y el apoyo a las necesidades de personas con
discapacidad mediante el diseño y la implementación de medidas y programas en los ámbitos
académico, de difusión cultural y de administración universitaria.
Por su parte, el Instituto Nacional para Ciegos – INCI, entidad de carácter técnico asesor adscrita al
Ministerio de Educación de Colombia, creada mediante el Decreto 1955 del 15 de Julio de 1955,
trabaja para garantizar los derechos de los colombianos ciegos y con baja visión en términos de
inclusión social, educativa, económica, política y cultural, brindando servicios de asistencia técnica y
asesoría a las demás entidades que a nivel nacional, territorial y local tienen a cargo la atención de
las personas con discapacidad visual en el país.
El INCI tiene como función principal velar por la igualdad material, real y efectiva y la participación
democrática de las personas con limitación visual, facilitando su acceso a la información y a las
comunicaciones mediante la transferencia, adaptación e invención de tecnologías informáticas y la
producción de libros en braille, macrotipos y hablados, adquiridos y distribuidos a cualquier título
dentro de los parámetros de la ley y la jurisprudencia.
En aras de dar alcance a estos propósitos,la UNAL y las UNAM requieren, entre otros, del apoyo de
establecimientos y centros especializados que propendan a la efectividad de los derechos a la
información, asesoren y asistan en la formulación y ejecución directa o indirectamente de planes y
programas de integración educativa, laboral y social de los limitados visuales, coordinen la
incorporación del tema de la limitación visual en asuntos educativos y editoriales y promuevan una
cultura de respeto a la diferencia.
Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores, se hace necesario la celebración de un Convenio
de Cooperación interinstitucional celebrado entre la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, el
INSTITUTO NACIONAL para CIEGOS “INCI” y la UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO,
con el fin de aunar esfuerzos en pro de la gestión, la producción y la divulgación de publicaciones en
formatos accesibles y universales, en torno a diversas temáticas, conforme a las misiones
institucionales comunes a ambas partes.
3. NECESIDADES Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

El convenio de cooperación interinstitucional entre la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, el
INSTITUTO NACIONAL para CIEGOS - INCI y la UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO,
tiene como objetivo principal publicar 35 obras en lenguaje braille, derivadas de actividades
académicas en investigación, creación o innovación, de la Universidad Nacional de Colombia y de la
Universidad Nacional Autónoma de México y la transformación de 250 textos en formatos no
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accesibles de publicaciones editadas por los Fondo Editorial de la la UNAL y la UNAM, a formatos
accesibles, durante el año 2021.
PROPÓSITOS CRITERIO DE MEDICIÓN
Desarrollar cada una de las fases establecidas El acta de aceptación de los entregables al término
para el proyecto de cada fase y a consecuencia de ello la entrega física
del producto.
Definir estrategias para que el proyecto se Cumplimiento del Cronograma.

desarrolle en el plazo estipulado en el
convenio.
Realizar la publicación, difusión, divulgación

de las obras resultado del convenio, con un Se considerará un rango permisible de ± 2%.
costo de US$100.000
4. DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

 Realizar la conformación del equipo técnico y administrativo del proyecto.
 Elaborar la documentación administrativa e interlocución con la administración.
 Llevar a cabo acciones que garanticen la debida reserva de la información y de los
documentos que, con ocasión del desarrollo del objeto del presente convenio, tengan
oportunidad de conocer el personal de cada una de las partes.
 Realizar el control periódico de todos las fases y se consensuará entre las partes el conjunto
de incidencias que puedan afectar al proyecto.
 Generar posibles planes de contingencia ante incidencias o resultados tecnológicos
parciales inesperados, para llegar a los resultados objetivos.
 Proveer contenidos en formatos accesibles editados por la Editorial Universidad Nacional de
Colombia y La Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial de la Universidad
Nacional Autónoma de México a la Biblioteca Virtual para Ciegos de Colombia del INCI.
 Transformar textos en formatos no accesibles de publicaciones editadas por los Fondo
Editorial de la la UNAL y la UNAM, a formatos accesibles, a través de los dispositivos
técnicos y procesos editoriales manejados por el INCI.
 Realizar visitas de intercambio de experiencias entre las tres entidades.
 Proyectar y ejecutar el plan de capacitaciones en concientización y lenguaje braille.
 Realizar asistencia técnica por parte del INCI a la Editorial Universidad Nacional de Colombia
y La Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial de la Universidad Nacional
Autónoma de México, para que, por sus propios medios, pueda gestionar, producir y
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divulgar publicaciones en formatos accesibles, así como ser importante promotor de acceso
a información académica a personas con limitaciones físicas o mentales, o con capacidades
excepcionales.
 Programar y realizar conjuntamente proyectos docentes y de investigación científica,
encuentros, simposios y congresos científicos en las áreas que interesen a ambas
instituciones.
 Realizar una convocatoria para publicación de libros en lenguaje braille.
 Desarrollar en conjunto entre la UNAL, el INCI y la UNAM publicaciones académicas o de
carácter cultural afines a las PARTES, en las que se estipulen formas de producción y
edición, tiempos, obligaciones, modos de divulgación entre las comunidades interesadas y
demás aspectos pertinentes.
 Realizar reuniones trimestrales para el seguimiento de la ejecución del plan establecido, así
como de los entregables resultado de cada fase.
 Realizar la difusión y visibilización a través de los medios de comunicación de las tres
entidades, de las publicaciones realizadas en el marco de este convenio, incluyendo la
promoción de una cultura académica más accesible para las personas con discapacidad
visual.
 Realizar el análisis y socialización de los resultados, entregables y documentación de los
diferentes paquetes de trabajo entre las tres entidades y las partes interesadas.
5. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES DE LA PROPUESTA

Tras el acuerdo y la firma de este documento, todas las partes reconocen que estas suposiciones
son verdaderas y correctas:
 Este proyecto cuenta con el apoyo total de la UNAL, el INCI y la UNAM, las partes
interesadas y todas las áreas involucradas.
 El propósito de este proyecto se comunicará al personal de las tres entidades y partes
interesadas antes de su implementación.
 El costo de implementación se mantendrá durante todo el proyecto.
 De ser necesario, la Universidad Nacional Autónoma de México proporcionará recursos
adicionales hasta por un dos (2%), de acuerdo a la sustentación y justificación del director
del proyecto.
 La Editorial UNAL proporcionará un equipo de personal permanente durante la ejecución
del proyecto.
 Se llevarán a cabo reuniones de revisión parcial durante el desarrollo del proyecto.
 No se realizarán ajustes o cambios a los entregables luego de ser aprobados. De ser
necesario, se debe contar con autorización expresa de las partes.
 El personal contratado cuenta con los conocimientos y habilidades necesarias para la
ejecución del proyecto.
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 Para dar cumplimiento, ante posibles retrasos, se hará un incremento en el personal
técnico.
 El proyecto se ejecutará íntegramente en las instalaciones de la Editorial UNAL, desde el
análisis y desarrollo, hasta la culminación del último entregable, luego de lo cual se
procederá al cierre formal del proyecto.
6. HITOS PRINCIPALES DEL CRONOGRAMA

El calendario resumido de hitos del proyecto se presenta a continuación. A medida que los
requisitos se definan más claramente, este programa puede modificarse. Cualquier cambio será
comunicado a través de reuniones de estado del proyecto por el director del proyecto.
Calendario resumido de hitos
Hito del proyecto Fecha objetivo

(mm / dd / aaaa)
Inicio del proyecto 01/10/2020

Adecuada edición y transformación de publicaciones UNAL - 10/08/2021
UNAM en formatos accesibles
Convocatoria de publicación de libros en lenguaje braille 01/03/2021
Realizar el proceso de edición de los libros ganadores de la 20/09/2021
Convocatoria
Publicación de las obras en formato accesible 20/10/2021
Comunicación, divulgación y difusión 31/10/2021
Proyecto completo 31/10/2021
7. RESUMEN DE RECURSOS Y COSTOS

La siguiente tabla contiene un presupuesto resumido basado en los componentes de costos
planificados y los costos estimados necesarios para completar con éxito el proyecto:
Resumen del Presupuesto
Componente del proyecto Costo del componente (US$)
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Recursos tecnológicos y de personal $ 31,000.00
Adecuaciones técnicas de publicaciones no $ 14,000.00

accesibles
Proceso de edición de los libros $ 50,000.00
Acciones de comunicación, difusión y divulgación $ 5,000.00
Total $ 100,000.00
8. RIESGOS DE ALTO NIVEL

Se han identificado los siguientes riesgos para el proyecto. El director del proyecto determinará y
empleará las estrategias necesarias de mitigación de riesgos según corresponda para minimizar la
probabilidad de estos.
 Determinación de un marco legal inadecuado.

 Selección de contratistas y proveedores no idóneos.
 Disminución del presupuesto del proyecto por recorte presupuestal inesperado, por
eventualidades, desastres que afecten los estados financieros de las entidades.
 Declaración de cuarentena estricta en la ciudad de Bogotá o en Ciudad de México. Lo que
imposibilitaría el desarrollo del proyecto.
 Aumento en el costo de los insumos, elementos, equipos o softwares por causa de la
inestabilidad económica a nivel mundial causada por la pandemia de COVID-19.
 Alteración de las cifras financieras en los rregistros contables, sin verificación por parte de
los responsables.
 Administración inadecuada de recursos financieros en beneficio propio o para favorecer a
un tercero.
 Uso de dineros para actividades no propias del proyecto.
 Uso indebido de información.
 Alteración de datos de medición de indicadores.
 Operación de transferencia y custodia de información, sin el cumplimiento de los requisitos
regulatorios y normativos.
 Recibo a satisfacción y aprobación de pagos de actividades o productos sin adecuada
verificación o sin el cumplimiento de las especificaciones técnicas y contractuales.
 Favorecimiento o direccionamiento de la selección de un contratista o proveedor.
 Negociación inadecuada de derechos reales.
 Pago de derechos duplicados por la misma necesidad o fraccionamiento de contratos.
 Recepción de dádivas por parte de los funcionarios y contratistas de las entidades.
 Favorecimiento a terceros para el desarrollo de actividades.
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9. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA
El proyecto aborda directamente las consideraciones desarrolladas en los Objetivos de Desarrollo
Sostenible, el mandato de la Constitución Política de Colombia, responde al Pacto XIII, Pacto por la
inclusión de todas las personas con discapacidad del PND 2018-2019, Plan Global de Desarrollo
2019-2021 Proyecto Cultural, Científico y Colectivo de nación, de la Universidad Nacional de
Colombia. A su vez, cumple con la misión del Instituto Nacional para Ciegos – INCI.
Por otra parte, se encuentra en concordancia con el programa para el Bienestar de las personas con
Discapacidad del Plan Nacional de Desarrollo 201-2024 del Gobierno de México, El Programa 1.2
Igualdad de género, no discriminación e inclusión a la diversidad, del Plan de Desarrollo Institucional
2019 – 2023, de la Universidad Nacional Autónoma de México.
El beneficiario directo inicial de este proyecto es la población en situación de discapacidad visual de

Colombia y México, quienes sufren de segregación y el aislamiento dentro del sistema educativo
por la desigualdad que existe en términos de equidad en cuanto al acceso a la cultura.
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DISEÑO DEL PROYECTO
Es importante reconocer que, desde las tendencias actuales de orden mundial, se han generado
grandes desafíos para el Sistema Educativo Nacional en el marco de la calidad educativa. Estos
desafíos muestran un matiz más intenso cuando reconocemos que la educación es un sistema en el
cual existe la diversidad; desde allí se hace latente la necesidad de la educación para todos
-educación inclusiva- que tiene en cuenta la diversidad como elemento que enriquece el
aprendizaje y el desarrollo personal y social.
Es por esto, que nace el CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL CELEBRADO ENTRE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, EL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS “INCI” Y LA
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO, cuyo principal objetivo es
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Business Model Canvas
Convenio De Cooperación Interinstitucional Celebrado Entre La Universidad Nacional De Colombia, El Instituto Nacional Para Ciegos “INCI” Y La Universidad
Nacional Autónoma De México
Socios Clave: Actividades Clave: Propuesta de Valor: Relacionamiento con la Segmento del Población:
Producción y divulgación de Educación Inclusiva. población: Según el informe del
Universidad Nacional publicaciones en formatos braille, Oportunidad para salir del El convenio se realiza con el DANE para el 2019,
de Colombia. accesibles y universales, en torno a analfabetismo y del círculo de la INCI, en Colombia, que tiene 3’065.361 personas tiene
diversas temáticas, conforme a las pobreza. Enmarcados en los 15 como objetivo la planeación y una condición de
misiones institucionales comunes a las objetivos del desarrollo la ejecución de las políticas discapacidad.
tres instituciones, para las personas con sostenible. orientadas a obtener la 0.7% de los colombianos,
Instituto Nacional Para discapacidad visual. Igualdad de género, no rehabilitación, la integración según la encuesta
Ciego “INCI” discriminación e inclusión, educativa, laboral y social de realizada más de la mitad
enmarcado en las políticas del los limitados visuales, el están en edad
Gobierno Mexicano. bienestar social y cultural de productiva.
Universidad Autónoma los mismos; y la prevención de Según informe de
de México Apoyo al INCI, en Colombia. Que la ceguera. ENADID 2018, 7,7
Recursos Clave: busca velar por la igualdad Canales: millones de personas en
Este proyecto cuenta con el apoyo total material, real y efectiva y la La Producción y la divulgación México tiene una
de la UNAL, el INCI y la UNAM. participación democrática de las de publicaciones en formatos discapacidad
El costo de la implementación se personas con limitación visual braille, se realizarán en las
mantendrá por parte de las tres instituciones que tiene el
entidades durante todo el proyecto. contacto con esta comunidad.
La Editorial UNAL proporcionará un
equipo de personal permanente
durante la ejecución del proyecto.
Estructura de Costes: Fuentes de Ingreso:

Componente del Proyecto Costo del Componente (US$) Este proyecto cuenta con el apoyo total de la UNAL, el INCI
Recursos tecnológicos y de personal $ 31,000.00 y la UNAM.
Adecuaciones técnicas de publicaciones no $ 14,000.00 De ser necesario, la Universidad Nacional Autónoma de
accesibles México proporcionará recursos adicionales hasta por un
Proceso de edición de los libros $ 50,000.00 dos (2%), de acuerdo a la sustentación y justificación del
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Acciones de comunicación, difusión y $ 5,000.00 director del proyecto
divulgación
Total $ 100,000.00
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1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
 Matriz FODA
Debilidades Fortalezas
La tasa población en los dos países de personas

La población está en todo el territorio. con discapacidad es alta, por ende, tendría un
Origen fuerte impacto.
interno Al apoyo a esta comunidad es muy
limitado. Se logrará visibilizar esta comunidad a través
de este proyecto.
No existen muchos centros educativos
para estas comunidades Fortalecer el trabajo en red con los centros
No existen muchos lugares de producción educativos de todo el país para el apoyo a esta
y divulgación de estos contenidos. comunidad
No tiene políticas públicas de apoyen esta
comunidad. Apoyo de organizaciones respetables y que
tiene contacto con esta comunidad.
Es un llamado a generar políticas públicas en
pro de esta comunidad.
Amenazas Oportunidades
Creación de políticas públicas a nivel regional y
Origen Falta apoyo Gubernamental local.
Externo
Pocas instituciones Incorporar estas comunidades a los modelos
educativos y preparación de profesores que
Poca producción en estos formatos tengan estas discapacidades.
Difícil distribución Crear red con instituciones públicas y privadas

para que llegue a todos el territorio.
 Tabla de Valoración de problema
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Valoración del problema por cada Total
Planteamiento del problema miembro del equipo
1 2 3
La población está en todo el territorio 30 30 20 80
El apoyo a la población discapacitada es muy 10 10 20 40

limitado
No existen muchos centros educativos para 30 15 10 45

población con discapacidad visual
No existen muchos lugares de producción y 10 40 30 80

divulgación de contenidos en formatos
accesibles
Las políticas públicas son limitadas 10 5 10 25

Falta apoyo gubernamental 10 5 10 25
Difícil distribución 10 5 10 25
Total 100 100 100 300
No existe muchos lugares de producción y divulgación de contenidos en formatos accesibles

y la población con discapacidad visual se encuentra en todo el territorio de Colombia y de México;
por ende, se hace necesario que exista una generación de contenidos ya que esta población tiene
una alta taza tanto en Colombia como en México.
2. ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN
 Análisis de los Intereses de los Involucrados
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Involucrados Principales Intereses o Impacto (+) del Poder Interés
Expectativas proyecto sobre
intereses de Alto Bajo Alto Bajo
involucrados
Grupos de Comunidad de Invidentes en + * *
personas: Colombia y México
Universidad Nacional de + * *
Colombia.
Instituciones:
Instituto Nacional Para Ciego + * *
“INCI”
Universidad Autónoma de + * *
México
Instituciones Académicas + * *
Gobiernos locales y = * *
Otros: Regionales
Organizaciones Sociales que + * *

promuevan y busquen apoyo
para esta comunidad.
 Tabla Clasificación de Involucrados por Importancia e Influencia
Página 19 de 57
I II
Universidad Nacional de Colombia

Instituto Nacional Para Ciegos “INCI” Ministerio de la Educación Nacional
Universidad Autónoma de México Instituciones Educativas
Alto
Organizaciones Sociales que promuevan

y busquen apoyo para la población con
discapacidad visual
Interés
III IV
Empresa privada de producción, Los sectores que no son implicados

divulgación y difusión de libros y directamente con esta problemática
Bajo
formatos
Bajo Alto

Poder
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3. ARBOL DE PROBLEMAS
Tener una discapacidad implica Segregación y el Falta de oportunidades de Carencia de inclusión

una desventaja en términos de aislamiento dentro del aprendizaje permanente para educativa para personas con
inclusión y goce efectivo de sistema educativo todos discapacidad
La Universidad Nacional de Colombia y la Universidad Nacional Autónoma de México no cuentan con la producción y divulgación de
publicaciones en formatos accesibles y universales para que personas ciegas puedan acceder a la lectura en su ciclo de educación.
Falta de Inclusión de las personas con Ausencia de herramientas para el

discapacidad visual aprendizaje
Calidad de vida Ausencia de propuestas editoriales Carencia de participación en pro Desigualdad en la educación
afectada por la oferta pertinentes y diferenciales de la gestión, la producción y la inclusiva, ausencia de equidad
social y productiva, y adecuadas a las necesidades divulgación de publicaciones en de calidad y falta de
carencia de particulares de las comunidades y formatos accesibles y oportunidades de aprendizaje
educación personas en situación de universales, en torno a diversas permanente para todos
participativa discapacidad visual y auditiva temáticas, conforme a las
misiones institucionales
comunes.
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4. ÁRBOL DE OBJETIVOS
Aumentar los índices de inclusión y goce

efectivo de derechos de las personas con Inclusión en el sistema Generación de oportunidades de
discapacidad visual educativo aprendizaje permanente para todos
Generar la producción y divulgación de publicaciones en formatos accesibles y universales para que personas ciegas puedan acceder a
la lectura en su ciclo de educación.
Inclusión de todas las personas con discapacidad Implementación de herramientas para el aprendizaje
Mejorar la calidad de Crear propuestas de editoriales Unir esfuerzos en pro de la gestión, Igualdad en la educación
la oferta social y pertinentes y diferenciales adecuadas la producción y la divulgación de inclusiva, con equidad de
productiva, e a las necesidades particulares de las publicaciones en formatos calidad y oportunidades
implementar la comunidades y personas en situación accesibles y universales, en torno a de aprendizaje
educación de discapacidad visual y auditiva diversas temáticas, conforme a las permanente para todos
participativa misiones institucionales comunes
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5. ÁNALISIS DE LA ALTERNATIVA
 Matriz de priorización
1 2 3 4 Validación
Costo/ Cumplimiento validación de Sintonía con
Ponderado 0-
ACTIVIDADES Beneficio de Políticas documentos tendencias Inexistente
20%
Públicas con internacionales
enfoque 20-
prospectivo Insuficiente
40%
Desarrollo 90 100 95 100 95
40-
conjunto de Regular
60%
publicaciones en
braille 60-
Bueno
Transformación 100 100 100 100 99 80%
de publicaciones 80-
en formato Excelente 100
accesible %
Capacitación y 80 60 40 60 64
Asistencia técnica
Realizar 100 80 80 90 86
investigaciones
científicas en
conjunto
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 Análisis de alternativas
Costo – beneficio
Dada la naturaleza del problema, se consideran apropiados los siguientes criterios:
 Costo de implementar estrategia vs Beneficio obtenido

 Facilidad de implementación (tiempo y esfuerzo)
 Conocimiento de la estrategia
Cumplimiento de políticas públicas
Se entiende como la aparición, nombramiento u definición concreta de una temática en una serie
de documentos, comunicados, estudios o pronunciamientos que publican las entidades públicas y
privadas que promueven la consolidación de una política.
Se tienen en cuenta:
 Objetivos de Desarrollo Sostenible

 El Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 Pacto por Colombia, pacto por la equidad,
 Ministerio de Educación
 Plan Nacional de Desarrollo 201-2024 del gobierno de México
 El programa para el Bienestar de las personas con Discapacidad de México
 El Programa 1.2 Igualdad de género, no discriminación e inclusión a la diversidad, del Plan de
Desarrollo Institucional 2019 – 2023, de la Universidad Nacional Autónoma de México
 Ministerio de Educación de Colombia
Sintonía con tendencias internacionales
Se entiende como la relación con las tendencias internacionales y el señalamiento específico de una
temática en particular en los informes presentados por organismos internacionales, centros de
investigación y desarrollo mundial, revistas científicas, prensa internacional, y eventos globales
destacados del último año.
 Naciones Unidas
 Encuentros inter gubernamentales
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 OIT
 Publicaciones científicas destacadas
 Sitios web de Institutos de desarrollo científico y tecnológico, programas especializados de
gobiernos.
Validación de la temática en estudios con enfoque prospectivo
Se entiende como el registro de la temática en documentos prospectivos, producto de estudios o

consultorías para identificar sectores, tendencias, tecnologías, etc., que permitan la toma de
decisiones en materia de políticas públicas para el país, y que han sido financiados por los gobiernos
nacional, regional, o local, por los ministerios u organismos internacionales.
 Política Nacional de Competitividad, Visión 2032

 Estudios Sectoriales de Mineducación
 Agendas de Investigación Minciencias
Definición de criterios
Dada la naturaleza del problema, las instituciones consideran apropiados los siguientes
criterios:
 Cumplimiento de políticas públicas

 Sintonía con tendencias internacionales
 Validación de la temática en estudios con enfoque prospectivo
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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL
CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA, EL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS “INCI” Y
LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Plan de Ejecución del Proyecto
6. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE MARCO LÓGICO
ELEMENTOS DEL DISEÑO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS

Objetivo general: Grado de ejecución del plan de Registros internos del proyecto *Desarrollo de propuestas editoriales
Generar la producción y divulgación de producción de libros en que cumplen con las expectativas
publicaciones en formatos accesibles y formato accesible *Se mejora la calidad educativa de las
universales para que personas ciegas personas ciegas
puedan acceder a la lectura en su ciclo de
educación.
Resultado práctico: Acceso de las personas con Evaluación censal del INCI *El estado apoya activamente la
Aumentar los índices de inclusión y goce discapacidad visual a las propuesta
efectivo de derechos de las personas con publicaciones en formato
discapacidad visual accesible
Productos: Nivel de participación en * Medios de comunicación *Se establece el servicio de biblioteca
Realizar la publicación, difusión, actividades, divulgación y * Redes sociales virtual del INCI
divulgación de las obras resultado del visibilidad de la producción * Plan de comunicaciones * La plataforma funciona activamente
convenio académica en relación con el
año anterior
Actividades: Número de publicaciones Programa de trabajo *Cumplimiento de cronograma de
* Adecuada edición y transformación de adecuadas a formato accesible Hoja de ruta de publicaciones trabajo
publicaciones UNAL - UNAM en formatos Obras publicadas en formato *Publicaciones realizadas con calidad
accesibles accesible editorial
*Publicaciones realizadas con los
estándares
* Convocatoria de publicación de libros Efectividad en las convocatorias Resultados de la convocatoria * Presentación de las obras a la
en lenguaje braille de publicación de libros convocatoria
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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL
CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA, EL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS “INCI” Y
LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Plan de Ejecución del Proyecto
*Aprobación de obras para publicación

por parte del Comité Editorial
* Realizar capacitaciones a los Número de capacitaciones Plan de Capacitaciones * Disponibilidad y voluntad de
involucrados realizadas Registros (lista de asistentes, cooperación de los actores
documentos, fotografías) por involucrados se mantiene
capacitación programada
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PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
El presente apartado tiene como propósito principal presentar la información referente a la
estructura organizativa y procedimientos administrativos utilizados en el proyecto. Se encuentra el
alcance, detalles de planificación para su ejecución, seguimiento y control y demás información
necesaria para el buen desarrollo del proyecto.
1. ALCANCE DETALLADO DEL PROYECTO
ALCANCE CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL UNAL - INCI - UNAD

PROYECTO: CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL UNAL - INCI - UNAD
DIRECTOR: Gustavo Silva Carrero
ALINEACIÓN DEL PROYECTO
1. OBJETIVO ESTRATÉGICO 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
2.1. Contribuir a la reducción de las desigualdades
1.1. Generar la producción y divulgación de y garantizar una educación inclusiva y equitativa
publicaciones en formatos accesibles y de calidad y promover oportunidades de
universales para que personas ciegas puedan aprendizaje de los estudiantes con discapacidad
acceder a la lectura en su ciclo de educación visual de la UNAL y la UNAD, inicialmente.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1. Aumentar los índices de inclusión y goce efectivo de derechos de las personas con discapacidad
visual.
3.2. Llevar a cabo estrategias de Inclusión en el sistema educativo.
3.3. Generación de oportunidades de aprendizaje permanente para todos.
3.4. Implementación de herramientas para el aprendizaje.
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Producción y divulgación de publicaciones en formatos braille, accesibles y universales, en torno a
diversas temáticas, conforme a las misiones institucionales comunes a las tres instituciones, para las
personas con discapacidad visual.
6. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
35 obras en lenguaje braille  Obras derivadas de actividades académicas en
investigación, creación o innovación, de la
Universidad Nacional de Colombia y de la
Universidad Nacional Autónoma de México por
convocatoria
250 textos en formatos no accesibles
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 Publicaciones editadas por los Fondo Editorial de
la la UNAL y la UNAM, a formatos accesibles.
CONTEXTO DEL PROYECTO

7. LÍMITES DEL PROYECTO
 Banco de publicaciones no actualizado.
 período de tiempo de recolección de la información comprende un año de duración a partir
de octubre de 2020.
 La información base es la proporcionada por las entidades a la fecha de inicio del proyecto y
sus proyecciones están basadas en esta. Cualquier cambio o modificación de tiempo
modificaría las cifras financieras.
8. RESTRICCIONES
 Se llevarán a cabo reuniones de revisión parcial durante el desarrollo del proyecto.
 No se realizarán ajustes o cambios a los entregables luego de ser aprobados. De ser
necesario, se debe contar con autorización expresa de las partes.
 El personal contratado cuenta con los conocimientos y habilidades necesarias para la
ejecución del proyecto.
 Para dar cumplimiento, ante posibles retrasos, se hará un incremento en el personal técnico.
 El proyecto se ejecutará íntegramente en las instalaciones de la Editorial UNAL, desde el
análisis y desarrollo, hasta la culminación del último entregable, luego de lo cual se
procederá al cierre formal del proyecto.
9. PRESUNCIONES
 Este proyecto cuenta con el apoyo total de la UNAL, el INCI y la UNAM, las partes interesadas
y todas las áreas involucradas.
 El propósito de este proyecto se comunicará al personal de las tres entidades y partes
interesadas antes de su implementación.
 El costo de implementación se mantendrá durante todo el proyecto.
 De ser necesario, la Universidad Nacional Autónoma de México proporcionará recursos
adicionales hasta por un dos (2%), de acuerdo a la sustentación y justificación del director del
proyecto.
 La Editorial UNAL proporcionará un equipo de personal permanente durante la ejecución del
proyecto.

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2. ESTRUCTURA DE DESGLOCE DEL TRABAJO (E.D.T
1.1.1. Social
1.1.2. Gestión
1.1.3. Legal
1.1.4. Técnica
1.1.5. Ambiental
1.4.1. Mercadeo
1.4.2. Organizacional
1.4.3. Administrativo
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3. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
El análisis de las estrategias metodológicas utilizadas en los proyectos de desarrollo; conducen al

aprendizaje con participación social, la planificación y gestión compartida.
El proceso de desarrollo de proyectos, aplica una metodología participativa y cuyo modelo es

dinámico y cíclico. Cíclico porque de los resultados finales de un proyecto pueden surgir ideas de
nuevos proyectos que continúan y complementan el ciclo con nuevas perspectivas. Dinámico
porque incorpora la nueva información a los planteamientos previos y reorienta de esta manera el
proceso de elaboración del proyecto (Nabón, 2009).
El presente proyecto se ejecutó a través de una estrategia de co-ejecución, contando con la

participación de las tres instituciones instituciones de diferente naturaleza. Cada una de ellas y en
conjunto tenían la responsabilidad de cumplir distintos roles y establecer sinergias y
complementariedad de procesos para lograr los objetivos y resultados esperados del proyecto.
Para la planificación, coordinación de acciones, análisis y solución de problemas, flujo de

información y toma de decisiones relativas al proyecto y cada una de sus acciones, se creó y puso en
funcionamiento la figura del Comité Técnico, integrado por representantes de las instituciones
involucradas, que tiene además, la responsabilidad de gestionar recursos financieros para
garantizar los resultados previstos y el cumplimiento de los indicadores establecidos, tomando en
cuenta que el proyecto fue aprobado con un presupuesto cuyos recursos estaban limitados.
La metodología de evaluación del proyecto se lleva cabo mediante un proceso altamente

participativo que involucra a personal gerencial, personal técnico y personal de instrucción de las
tres instituciones co-ejecutoras; esta dinámica favorece la generación de espacios de análisis y
reflexión tanto para el Proyecto en sí mismo, como para los involucrados como individuos y
profesionales y en representación de sus instituciones en su rol desempeñado y para tomar en
consideración en experiencias futuras.
Página 31 de 57
Las variables centrales definidas para la evaluación se centraron en el proceso adoptado, las
actividades realizadas y los resultados obtenidos. En torno a la conceptualización de las variables, se
hizo una recolección de información cuantitativa y cualitativa para analizar el cumplimiento de los
indicadores del proceso que se plantearon al inicio del mismo y el logro de los resultados
esperados.
Las fuentes de información utilizadas para la evaluación final del proyecto son:
Fuentes secundarias. Estas incluyen toda la documentación relacionada con el proyecto desde su
fase de concepción hasta la fase de extensión, como son: documentos de proyecto, evaluación de
necesidades, sistematización del Proyecto en su primera fase, base de datos e informes de las
instituciones co-ejecutoras, términos de referencia, propuesta técnica de evaluación final, entre
otros.
Fuentes primarias. Se incluyó el conjunto de actores que participaron de la acción cumpliendo con
distintos roles y responsabilidades.
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4. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, EL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS “INCI” Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO.
2020 2021
FECHA OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
FASE ACTIVIDADES / ESTRATEGIAS
Inicio Fin. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 # # 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Conformación del equipo técnico 01/10/20 17/10/20
Presupuesto 01/10/20 31/10/20
Preparación de términos de referencia de la

01/11/20 30/11/20
Convocatoria para publicación de libros
PREPARACION
Elaboración del Plan de capacitaciones 01/11/20 30/11/20

FASE 1
Elaboración del plan de comunicaciones 01/11/20 30/12/20
Elaboración Plan de visitas de intercambio de

01/11/20 05/12/20
experiencias
Reuniones trimestrales de seguimiento general 02/11/21 05/10/21
Definición de resultados, entregables y

27/10/20 30/12/20
documentación
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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, EL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS “INCI” Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO.
2020 2021
FECHA OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
FASE ACTIVIDADES / ESTRATEGIAS
Inicio Fin. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 # # 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Recopilación inicial de base de datos de

01/11/20 28/01/21
publicaciones editadas por la UNAL y la UNAM
Gestión y administración 01/10/20 31/10/21
Proveer al INCI de los archivos en formato no

01/02/21 29/05/21
accesible
Planeación
FASE2
Coordinar el desarrollo de visitas de Intercambio

06/10/21 31/11/2021
de Experiencias
Coordinación técnica 01/11/20 31/10/21
Convocatoria de publicación de libros en lenguaje
05/01/21 29/05/21
braille
Proyectar el plan de capacitaciones de
28/11/20 15/12/20
concientización y lenguaje braille
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5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO (EOP)
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6. REQUISITOS DE RECURSOS DEL PROYECTO
TIEMPO COSTO COSTO TOTAL
FASE ACTIVIDADES / ESTRATEGIAS RECURSOS CANTIDAD TIPO DE COSTO
(MESES) MENSUAL (US$) (US$)
Equipo técnico Persona 2 12 Remuneración por serv. Técnicos

440 10,560
Elaboración y control de Presupuesto Persona 1 12 Remuneración por serv. Técnicos
250 3,000
Compra de materiales e insumos de papelería Empresa 1 Materiales y suministros
1,000
Preparación de términos de referencia de la
Persona 1 1 Remuneración por serv. Técnicos
PREPARACION
Convocatoria para publicación de libros 250 250

FASE 1
Contratación empresa de transporte Empresa 1 Comunicaciones y Transporte

1,000 1,000
Elaboración del Plan de capacitaciones Persona 1 2 Estímulo Estudiante auxiliar
250 440
Elaboración del plan de comunicaciones Persona 1 2 Estímulo Estudiante auxiliar
220 440
Elaboración Plan de visitas de intercambio de
Persona 1 2 Estímulo Estudiante auxiliar
experiencias 220 440
Reuniones trimestrales de seguimiento general Estímulo Estudiante auxiliar
- -

Recopilación inicial de base de datos de 250 2,000
publicaciones editadas por la UNAL y la UNAM Equipo de
2 0 Compra de equipo
cómputo 5,000
Planeación
FASE 2
Proveer al INCI de los archivos en formato no

accesible 250 750
Coordinar el desarrollo de visitas de Intercambio de
Experiencias 250 750
Convocatoria de publicación de libros en lenguaje (se encuentra dentro del eq.
Persona 1
braille - - Técnico)
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FASE ACTIVIDADES / ESTRATEGIAS RECURSOS CANTIDAD TIEMPO COSTO COSTO TOTAL TIPO DE COSTO
Realizar plan de capacitaciones de concientización y (MESES) MENSUAL (US$) (US$)
lenguaje braille 250 2,500
Adecuada edición y transformación de publicaciones
Empresa 1 4 Remuneración por serv. Técnicos
UNAL - UNAM en formatos accesibles -
Realizar el proceso de edición de los libros ganadores
de la Convocatoria 230 5,520
Persona 2 8 Capacitación
450 7,200
Ejecución del Plan de capacitación Empresa 1 Viáticos y gastos de viaje

10,500 10,500
Empresa 1 8 Apoyo logístico

DESARROLLO
1,300
FASE 3
Publicación de las obras en formato accesible Empresa 1 Impresos y publicaciones

40,000 40,000

240 1,680
O.I. - Adquisición Servicios de
Acciones de comunicación en diferentes medios Dependencia 1 7
200 1,400 comunicación
Persona 1 7 Estímulo Estudiante auxiliar

220 1,540
(se encuentra dentro del eq.
Gestión resultados, entregables y documentación Persona 1 12
- Técnico)
(se encuentra dentro del eq.
Reunión anual de Direccionamiento Estratégico
- Técnico)
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7. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
CONCEPTO VALOR (US$)

GASTOS DE PERSONAL 29,870
Remuneración por Servicios Técnicos 27,010
Estímulo Evaluadores Externos
-
Estímulos Estudiantes Auxiliares 2,860
GASTOS GENERALES 66,000
Adquisición de Bienes 6,000
Compra de Equipo 5,000
Materiales y suministros 1,000
Adquisición de Servicios 60,000
Viáticos y Gastos de Viaje 10,500
Impresos y Publicaciones 40,000
Comunicaciones y Transporte 1,000
Seguros 0
Capacitación 7,200
Apoyo Logístico 1,300
OPERACIONES INTERNAS POR ADQUISICION DE SERVICIOS 1,400
O.I. - Adquisición Servicios de Comunicación 1,400
CONTINGENCIA / IMPREVISTOS 3,000
Imprevistos 3,000
TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS 100,270

Fecha de elaboración: 05/07/20

RESPONSABLE DE LA
ORDENADOR DEL GASTO
INFORMACION FINANCIERA
Nombre Nombre

El detalle de cada uno de los rubros se encuentra descrito en el Anexo A de este documento.
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8. PLAN DE MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO
 Manejo y control de interesados
PROCEDIMIENTO PARA MANEJO Y CONTROL DE LOS INTERESADOS
Este proceso permite Controlar la Participación de los Interesados es el proceso de monitorear las
relaciones generales de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar
a los interesados.
ENTRADAS
Plan para la dirección del proyecto
El plan para la dirección del proyecto se utiliza para desarrollar el plan de gestión de los interesados.
Entre la información que se utiliza para Controlar la Participación de los Interesados se cuenta:
 el ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplicarán en cada fase;
 el modo en que se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto;
 el modo en que se cumplirán los requisitos de recursos humanos, y el modo en que se tratarán y
estructurarán en el proyecto los roles y responsabilidades, las relaciones de comunicación y la
administración del personal;
 un plan de gestión de cambios que documente el modo en que se monitorearán y controlarán los
mismos, y
 las necesidades y las técnicas de comunicación entre los interesados.
Registro de incidentes
El registro de incidentes se actualiza a medida que se identifican nuevos incidentes y se resuelven los
actuales.
Datos de Desempeño del Trabajo
Los datos de desempeño del trabajo son las observaciones y mediciones primarias identificadas durante las
actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Se recopilan diferentes medidas de las
actividades y entregables del proyecto a lo largo de varios procesos de control. Los datos se consideran a
menudo como el nivel más bajo de abstracción del que pueden extraer información otros procesos .
Documentos del proyecto
Para controlar la participación de los interesados se pueden utilizar como entradas de apoyo múltiples
documentos del proyecto procedentes de los procesos de inicio, planificación, ejecución o control. Entre
ellos se cuentan:
 el cronograma del proyecto,
 el registro de interesados,
 el registro de incidentes,
 el registro de cambios y
 las comunicaciones del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Sistema de gestión de la información
Un sistema de gestión de la información proporciona una herramienta estándar para que el director del
proyecto capture, almacene y distribuya a los interesados la información relativa a los costos, al avance del
cronograma y al desempeño del proyecto.
Juicio de expertos
Para asegurar la identificación y el listado exhaustivo de nuevos interesados, se puede realizar una
revaluación de los interesados actuales. Se debe procurar el aporte de grupos o personas con capacitación
Página 39 de 57
especializada o pericia en la materia, tales como:
 la alta dirección;
 otras unidades o individuos dentro de la organización;
 los interesados clave identificados;
 los directores de proyecto que hayan trabajado en otros proyectos en el mismo ámbito (de
manera directa o a través de lecciones aprendidas);
 expertos en la materia en el ámbito de los negocios o de los proyectos;
 grupos de la industria y consultores, y asociaciones profesionales y técnicas, organismos
reguladores y organizaciones no gubernamentales.
Reuniones
Las reuniones de revisión del estado se utilizan para intercambiar y analizar información acerca de la
participación de los interesados.
SALIDAS
Información de desempeño del trabajo
La información de desempeño del trabajo consiste en los datos de desempeño recopilados de varios
procesos de control, analizados en contexto e integrados sobre la base de las relaciones entre áreas. De
este modo los datos de desempeño del trabajo se han transformado en información de desempeño del
trabajo. Los datos en sí mismos no se utilizan en el proceso de toma de decisiones porque se puede
malinterpretar su significado. La información, sin embargo, conlleva correlaciones y contexto, y
proporciona una base sólida para las decisiones del proyecto.
La información de desempeño del trabajo se circula a través de los procesos de comunicación. Algunos
ejemplos de información de desempeño son el estado de los entregables, el estado de implementación de
las solicitudes de cambio y las estimaciones hasta la conclusión previstas.
Solicitudes de cambio
El análisis del desempeño del proyecto y de las interacciones con los interesados a menudo genera
solicitudes de cambio. Estas solicitudes de cambio se procesan a través del proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios como se describe a continuación:
 Las acciones correctivas recomendadas incluyen cambios que ajustan el desempeño futuro
esperado del proyecto alineándolo con el plan para la dirección del proyecto.
 Las acciones preventivas recomendadas pueden reducir la probabilidad de incurrir en un
desempeño negativo del proyecto en el futuro.
Actualización plan de trabajo de la dirección

A medida que los interesados se involucran en el proyecto, se puede evaluar la eficacia general de la
estrategia de gestión de los interesados. A medida que se identifican los cambios necesarios en el enfoque
o la estrategia, puede ser necesario actualizar las secciones afectadas del plan para la dirección del
proyecto a fin de reflejar estos cambios. Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto
susceptibles de actualización, se cuentan:
 el plan de gestión de cambios,
 el plan de gestión de las comunicaciones,
 el plan de gestión de costos,
 el plan de gestión de recursos humanos,
 el plan de gestión de las adquisiciones,
 el plan de gestión de calidad,
 el plan de gestión de requisitos,
 el plan de gestión de riesgos,
Página 40 de 57
 el plan de gestión del cronograma,
 el plan para la gestión del alcance y
 el plan de gestión de los interesados.
Actualización de los documentos del proyecto

Entre los documentos del proyecto susceptibles de actualización, se cuentan:
 Registro de interesados. Se actualiza cuando la información sobre los interesados cambia, cuando
se identifican nuevos interesados o en el caso de que los originalmente registrados ya no
participen en el proyecto o no reciban su impacto, o cuando se requieren otras actualizaciones
para interesados específicos.
 Registro de incidentes. Se actualiza a medida que se identifican nuevos incidentes y se resuelven
los actuales
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

Entre los activos de los procesos de la organización susceptibles de actualización, se
cuentan:
 Notificaciones a los interesados. Se puede proporcionar información a los interesados sobre
incidentes resueltos, cambios aprobados y estado general del proyecto.
 Informes del proyecto. Los informes del proyecto, formales e informales, describen el estado del
proyecto e incluyen lecciones aprendidas, registros de incidentes, informes de cierre del proyecto
y las salidas de otras Áreas de Conocimiento.
 Presentaciones del proyecto. Información proporcionada de manera formal o informal por el
equipo del proyecto a cualquiera o a todos los interesados del proyecto.
 Registros del proyecto. Los registros del proyecto incluyen correspondencia, memorandos, actas
de reuniones y otros documentos que describen el proyecto.
 Retroalimentación de los interesados. La información recibida de los interesados relativa a las
operaciones del proyecto se puede distribuir y utilizar para modificar o mejorar el desempeño
futuro del proyecto.
 Documentación sobre lecciones aprendidas. La documentación incluye el análisis de causa raíz de
los incidentes enfrentados, el razonamiento subyacente a la acción correctiva elegida y otros tipos
de lecciones aprendidas sobre la gestión de los interesados. Las lecciones aprendidas se
documentan y distribuyen a fin de que pasen a formar parte de la base de datos histórica tanto
del proyecto como de la organización ejecutora.
 Monitoreo y control del alcance
PROCEDIMIENTO PARA MONITOREO Y CONTROL DEL ALCANCE
Página 41 de 57
Este proceso permite monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, así como la forma en
que se gestionan cambios a la línea base del alcance. El control del alcance del proyecto asegura que todos
los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
ENTRADAS
Es el documento donde se indica cómo se va a planificar, gestionar y controlar el proyecto. El plan de
gestión del proyecto contiene:
 Los planes de gestión.

 Medida de desempeño de la línea base, la cual está formada por:
o Línea base del alcance: EDT, diccionario de la EDT y declaración del alcance del proyecto.
o Línea base del tiempo.
o Línea base del costo.
 Plan de gestión de cambios del proyecto: indica cómo gestionar las solicitudes de cambio del
proyecto.
 Plan de gestión de la configuración: indica cómo gestionar los cambios en los resultados o
productos y toda la documentación. Permite documentar el sistema por versiones.
 Plan de gestión de requerimientos: permite establecer cómo se gestionaran los requerimientos
del proyecto.
 Plan de mejora de los procesos: permite establecer cómo mejorar los procesos del proyecto.
Aclaraciones:
 Las líneas base se usarán para medir el desempeño. Cuando existan desviaciones, el director de
proyecto debe tomar las medidas necesarias para volver a la línea base ; si no es posible, se debe
realizar una solicitud de cambio para modificar la línea base.
 La línea base no se cambia sin una solicitud de cambio.
 Plan de gestión de cambios: Describe cómo se van a gestionar los cambios del proyecto. Evita que
se realicen cambios innecesarios. Los cambios cuestan menos si se incluyen desde el principio.
Incluye:
o Procedimientos de control de cambios (quién y cómo).
o Niveles de autorización de cambios.
o La creación de una mesa de control de cambios.
o Cómo van a llevarse a cabo las reuniones de cambios.
o Cómo documentar los cambios.
 El sistema de control de cambios: Evaluación de las herramientas y procesos para la configuración,
evaluación de formularios, procedimientos, etc. Puede incluir el sistema de control de cambios.
 Una vez se tiene el plan de gestión del proyecto, el sponsor los revisa y lo aprueba.
 Documentos del proyecto: Cualquier documento usado en el proyecto que no forme parte del
plan de gestión del proyecto. Ej: la carta del proyecto, el contrato, el registro de riesgos, etc.
 Reunión de inicio del proyecto: Se realiza una vez se concluya el plan de gestión del proyecto y de
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que empiece la ejecución. Es una reunión para conocer los detalles del proyecto.
Documentación de Requisitos
La documentación de los requisitos describe las necesidades comerciales del proyecto. Al comienzo los
requisitos son de alto nivel y a medida que avanza el proyecto y se tenga mayor información, los requisitos
son más detallados. La documentación de los requisitos puede incluir:
 La necesidad comercial u oportunidad, que describa las limitaciones actuales y las razones de
hacer el proyecto.
 Objetivos de la empresa y del proyecto.
 Requisitos funcionales que describan los procesos de la empresa, la información y la interacción
con el producto.
 Requisitos no funcionales, tales como el nivel de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento,
capacidad de soporte, retención depuración, etc.
 Requisitos de calidad.
 Criterios de aceptación.
 Impactos sobre áreas de la organización o entes externos.
 Requisitos de apoyo y capacitación.
Matriz de trazabilidad de requisitos
La matriz de trazabilidad de requisitos es una tabla que vincula los requisitos con su origen y los monitorea
a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La implementación de una matriz de trazabilidad de requisitos
ayuda a asegurar que cada requisito agrega valor a la empresa, vinculándolo con los objetivos de la
empresa y del proyecto.
Datos de desempeño del trabajo
Los datos de desempeño del trabajo pueden incluir el número de solicitudes de cambio recibidas, el
número de solicitudes aceptadas o el número de entregables que se han completado, etc.
Activos de los procesos de la organización
Entre los que se encuentran:
 Las políticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales e informales, relacionados con el

control del alcance
 Los métodos de seguimiento e información que se utilizarán
El análisis de desempeño del alcance puede dar origen a solicitudes de cambio al alcance.
Análisis de variación
Se realizan mediciones al desempeño con el fin de identificar variaciones respecto a la línea base del
alcance.
SALIDAS
Solicitudes de cambio
El análisis de desempeño del alcance puede dar origen a solicitudes de cambio al alcance.
Actualizaciones al plan para la Dirección del proyecto
 Actualizaciones a la línea base del alcance
 Actualizaciones a otras líneas base
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Actualizaciones a los documentos del proyecto
Entre otros se pueden actualizar:
 Documentación de requisitos
 La matriz de trazabilidad de los requisitos
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la organización susceptibles de actualización, incluyen,
pero no se limitan a:
 las causas de las desviaciones;

 las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección, y
 otros tipos de lecciones aprendidas desde el control del alcance del proyecto.
 Monitoreo y Control de Presupuesto
PROCEDIMIENTO PARA MONITOREO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO
Este proceso permite realizar seguimiento al estado del proyecto, actualizar el presupuesto y los cambios a
la línea base de costos.
ENTRADAS
Contiene información para controlar los costos:
 La línea base del desempeño de costos

 Plan de gestión de costos
Requisitos de financiamiento del proyecto

 Requisitos de financiamiento totales y periódicos. La línea base debe incluir los gastos proyectados
más las deudas anticipadas.

Incluye información acerca del avance del proyecto, estado de los entregables, costos autorizados, costos
incurridos y estimaciones para completar el trabajo.

Entre los que se encuentran:

control del alcance
 Los métodos de seguimiento e información
Gestión del valor ganado
Las mediciones del desempeño del costo (CV, CPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variación con
respecto a la línea base original del costo.
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Acrónim Término Interpretación
o
PV Valor También llamado presupuesto, es el costo de trabajo
planeado que ha sido presupuestado para una actividad en un
cierto periodo de tiempo.
EV Valor Es el valor del trabajo completado a la fecha.
ganado
AC Costo Es el costo de trabajo a la fecha, incluidos los costos
actual directos e indirectos.
Nombre Término Fórmulas Interpretación

CV Varianza del costo EV-AC Números negativos indican problemas. El
proyecto está contando más de lo planeado.
SV Varianza del EV-PV Números negativos indican problemas. El
cronograma proyecto está tomando más tiempo del
planeado.
CPI Índice de desempeño EV/AC CPI menor que 1 indica problemas.
del costo
SPI Índice de desempeño EV/PV SPI menor que 1 indica problemas.
del cronograma
Pronósticos
Pronósticos:

o
BAC Presupuesto a la Esto es según el plan. Es el presupuesto total
conclusión asignado al proyecto.
EAC Estimación a la Es el costo estimado del proyecto al final del
conclusión proyecto.
ETC Estimado para Es el costo estimado requerido para completar el
completar resto del proyecto.
Nombre Fórmula
EAC AC + ETC
BAC/CPIC
AC + (BAC-EV)
AC + ((BAC-EV)/(CPIC * SPIC))
ETC EAC-AC
Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)
Nombre Fórmula
TCPI (Índice de desempeño del (BAC-EV)/(BAC-AC)
trabajo por completar)
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Revisión del desempeño
Permiten comparar el desempeño del costo a lo largo del tiempo. Puede establecerse la siguiente
información:
 Análisis de variación: Las mediciones de desempeño del costo (CV y CPI) permiten determinar las
variaciones respecto a la línea base original del costo.
 Análisis de tendencias: El análisis de tendencias examina el desempeño del proyecto a lo largo del
tiempo para determinar si está mejorando o si se está deteriorando.
 Desempeño del valor ganado: La gestión del valor ganado compara la línea base para la medición
del desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y del costo.
Software de gestión de proyectos

Se puede utilizar un software de gestión de proyectos para controlar de forma gráfica las dimensiones del
valor ganado: PV, EV y AC.
Análisis de reservas
Durante el control de los costos se utiliza el análisis de reserva para hacer el seguimiento del estado de las
reservas para contingencias y de administración, con el fin de determinar si el proyecto todavía necesita de
estas reservas o si se han de solicitar reservas adicionales.
SALIDAS
Los valores calculados de CV, SV, CPI y SPI, así como los valores de VAC para los componentes de la
EDT/WBS, en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los
interesados.
Pronósticos de costos
Documentar y comunicar a los interesados los valores obtenidos del EAC.
Solicitudes de cambios
El análisis de desempeño puede dar lugar a la realización de solicitudes de cambio, estas pueden incluir
acciones preventivas y/o correctivas y se deben procesar con el proceso "Realizar el control integrado de
cambios".
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Se debe actualizar si es necesario:
 La línea base del desempeño de costos
 Plan de gestión de costos

Se actualizan entre otros:
 Los estimados de costos
 Las bases de las estimaciones
Actualizar:
 Causas de las variaciones
 Acciones correctivas y la razón de su selección
 Lecciones aprendidas relacionadas con el control de los costos
 Monitoreo y Control de la Programación
PROCEDIMIENTO PARA MONITOREO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN
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Este proceso se refiere a las mediciones con respecto al plan, así como a gestionar los cambios a la línea
base del cronograma.
ENTRADAS
Cronograma del proyecto
Contiene el plan de gestión del proyecto y la línea base. El plan describe cómo se gestionará y controlará el
cronograma y la línea base se compara con los resultados reales para saber las desviaciones y determinar si
se requiere la aplicación de control de cambios, acciones preventivas o correctivas.
Requisitos de financiamiento del proyecto
Corresponde a la última versión del cronograma del proyecto, junto con sus actualizaciones.

Indica el estado actual del proyecto. Permite conocer el estado de las actividades.
Calendario del Proyecto

Puede existir más de un calendario en el proyecto cuando existen diferentes periodos de trabajo para
algunas actividades.
Datos del cronograma
Los datos del cronograma se revisarán y actualizarán en el proceso de Controlar el Cronograma.

En este proceso se pueden incluir los siguientes:
control del cronograma
 Las herramientas de control del cronograma
 Los métodos de seguimiento e información que se utilizarán
Revisión del desempeño
Permiten medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma. Entre las diferentes técnicas que se
pueden utilizar, se cuentan:
 Análisis de tendencias
 Método de la ruta crítica
 Método de la cadena crítica
 Gestión del valor ganado
Las mediciones del desempeño del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variación
con respecto a la línea base original del cronograma. La variación de la holgura total es también un
componente esencial de la planificación para evaluar el desempeño del proyecto en el tiempo. Los
aspectos importantes del control del cronograma del proyecto incluyen la determinación de la causa y del
grado de variación con relación a la línea base del cronograma y la decisión de la necesidad de aplicar o no
acciones preventivas o correctivas.

o
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PV Valor También llamado presupuesto, es el costo de trabajo que ha sido
planeado presupuestado para una actividad en un cierto periodo de tiempo.
EV Valor Es el valor del trabajo completado a la fecha.
ganado
AC Costo Es el costo de trabajo a la fecha, incluidos los costos directos e
actual indirectos.

Nombre Término Fórmulas Interpretación

CV Varianza del costo EV-AC Números negativos indican problemas. El
proyecto está contando más de lo planeado.
SV Varianza del EV-PV Números negativos indican problemas. El
cronograma proyecto está tomando más tiempo del
planeado.
CPI índice de desempeño EV/AC CPI menor que 1 indica problemas.
del costo
SPI Índice de desempeño EV/PV SPI menor que 1 indica problemas.
del cronograma
Proyecciones:
Acrónimo Término Interpretación

BAC Presupuesto a la Esto es según el plan. Es el presupuesto total asignado
conclusión al proyecto.
EAC Estimación a la Es el costo estimado del proyecto al final del proyecto.
conclusión
ETC Estimado para Es el costo estimado requerido para completar el resto
completar del proyecto.

Nombre Fórmula
EAC AC + ETC
BAC/CPIC
AC + (BAC-EV)
AC + ((BAC-EV)/(CPIC * SPIC))
ETC EAC-AC
TCPI (Índice de desempeño (BAC-EV)/(BAC-AC)
del trabajo por completar)
Software de gestión de proyectos

Herramienta de software para realizar la gestión de proyectos, reporte de horas, avance, etc.
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Técnicas de optimización de recursos
Las técnicas de optimización de recursos implican la planificación de las actividades y los recursos
necesarios por las actividades teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de los recursos como el tiempo.
Técnicas de modelado
Se analiza la red del cronograma por medio de diferentes escenarios, sobre la base del monitoreo del
riesgo. La técnica más utilizada es la del análisis de Monte Carlo.
Adelantos y retrasos
Permite crear un cronograma realista, atrasando o adelantando las actividades de acuerdo a la naturaleza
del proyecto.
Comprensión del cronograma
Reduce el calendario sin modificar el alcance. Entre las técnicas para comprimir el cronograma están:
 Compresión (Crashing): Esta se logra mediante la aprobación de horas extras, también mediante la
asignación de más recursos con el fin de acelerar las actividades que se encuentran en la ruta
crítrica. Puede ocasionar incremento de riesgo y costo.
 Ejecución rápida (Fast tracking): En esta técnica las fases o actividades que se hacen por lo general
en serie, se realizan en paralelo. Puede aumentar los riesgos.
Herramienta de planificación
Herramienta de software para acelerar el proceso de planificación.
SALIDAS
Comparación entre los datos obtenidos y la línea base del cronograma. Los valores calculados de la
variación del cronograma (SV) y del índice de desempeño del cronograma (SPI) para los componentes de la
EDT, en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los
interesados.
Pronósticos del cronograma
Los pronósticos del cronograma son estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el futuro del
proyecto, basadas en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el
pronóstico.
Solicitudes de cambios
El análisis de la variación del cronograma, junto con la revisión de los informes de avance, resultados de las
medidas de desempeño y las modificaciones al cronograma del proyecto, pueden dar como resultado
solicitudes de cambio a la línea base del cronograma y/o a otros componentes del plan para la dirección
del proyecto. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios. Las acciones preventivas pueden incluir cambios recomendados
para reducir la probabilidad de variaciones negativas del cronograma.
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse, se encuentran:
 Línea base del cronograma. Los cambios a la línea base del cronograma se incorporan en
respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas relacionadas con cambios en el alcance del
proyecto, en los recursos de las actividades o en los estimados de la duración de las actividades.
 Plan de gestión del cronograma.
 Línea base de costo. La línea base de costo puede actualizarse para reflejar los cambios originados
por las técnicas de compresión del cronograma.

Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:
 Datos del cronograma. Pueden desarrollarse nuevos diagramas de red del cronograma del
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proyecto para reflejar las duraciones restantes aprobadas y las modificaciones al plan de trabajo.
En algunos casos, los retrasos en el cronograma del proyecto pueden ser tan graves que se deberá
desarrollar un nuevo cronograma objetivo, con fechas de inicio y finalización proyectadas, para
proporcionar datos realistas a fin de dirigir el trabajo y medir el desempeño y el avance.
 Cronograma del proyecto. Se generará un cronograma actualizado del proyecto a partir de los
datos actualizados del cronograma, para reflejar los cambios al mismo y gestionar el proyecto.
 Registro de riesgos. El registro de riesgos y los planes de respuesta a los riesgos que contiene
también son susceptibles de ser actualizados sobre la base de los riesgos que pueden surgir como
consecuencia de la aplicación de técnicas de compresión del cronograma.

Entre los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se incluyen, entre otros:
 las causas de las variaciones
 las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección
 otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control del cronograma del proyecto
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9. PLAN DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO
OBJETIVO
TIPO DE OBJETIVO DE LA
No. PROCESO DEL INDICADOR CALCULO META TOLERANCIA FRECUENCIA REGISTRO RESPONSABLES
INDICADOR MEDICIÓN
PROYECTO
Grado de
ejecución del plan No. de publicaciones/No Informe de
Direccionamiento Cumplimiento del
1 Eficacia de producción de total de publicaciones 90% ±10% semestral seguimiento al Director del Proyecto
Estratégico Plan de Acción
libros en formato planeadas plan de acción
Generar la accesible
producción y
divulgación
de % de N° de personas capacitadas
Número de Ejecución del Responsable del
publicacione cumplimiento del en temas relacionados con
2 Capacitación Eficiencia capacitaciones ≥ 90% ±3% Semestral programa de Proceso de
s en Plan de el cargo / N° total de
realizadas capacitación capacitaciones
formatos Capacitación capacitaciones planificadas
accesibles y
universales Nivel de
para que participación en
personas actividades, Informe de
ciegas Cumplimiento del divulgación y No. de eventos seguimiento al Responsable del
3 Comunicaciones puedan Plan de Eficacia visibilidad de la ejecutados/No. de eventos 90% ±10% semestral plan de Proceso de
acceder a la comunicaciones producción planificados comunicacione comunicaciones
lectura en su académica en s
ciclo de relación con el año
educación anterior
Efectividad en las
N° de manuscritos
% de efectividad convocatorias de Ejecución de la Responsable de la
4 Convocatoria Efectividad postulados / N° total de ≥ 90% ±3% Semestral
de la convocatoria publicación de convocatoria convocatoria
manuscritos proyectados
libros
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ANEXO A
DETALLE DEL ESTIMADO DE COSTOS
GASTOS DE PERSONAL
Son los gastos que se deben hacer como contraprestación de los servicios personales que recibe en
el marco de una relación laboral, contractual o de cualquier tipo de vinculación.
Remuneración Servicios Técnicos

Gastos para atender el pago a personas naturales o jurídicas por sus servicios profesionales, técnico
y asistenciales que se prestan en forma continua, transitoria o esporádica para asuntos propios del
proyecto, los cuales no pueden ser atendidos por personal de planta de alguna de las instituciones,
o que se requieran conocimientos especializados y están sujetos al régimen contractual vigente.
Estímulo estudiantes
Estímulo económico que se reconoce a los estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad
Nacional de Colombia, por el desempeño de actividades en marco de un proyecto o en desarrollo
de actividades propias de la Universidad que apoyen actividades docencia, investigación, extensión,
bienestar universitario y de gestión administrativa de la Universidad Nacional de Colombia.
Por este rubro presupuestal se incluyen los gastos relacionados con el pago a estudiantes auxiliares,
pasantes y practicantes y el pago de administradora de riegos laborales – ARL que deba cubrir la
Universidad por los estudiantes auxiliares, pasantes y practicantes.
GASTOS GENERALES
Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios necesarios, para cumplir con las
funciones asignadas y con el pago de impuestos y multas a que están sometidos legalmente.
ADQUISICIÓN DE BIENES
Corresponde a la compra de bienes muebles e intangibles destinados a apoyar el cumplimiento de
los fines misionales de la Universidad.
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Compra de Equipo
Adquisición de bienes muebles e intangibles de consumo duradero. En esta categoría se incluyen
bienes como muebles y enseres, equipos de oficina, de laboratorio, de comunicaciones y
telemáticos, licencias de software a perpetuidad o por un periodo de tiempo y su renovación,
suscripción de uso de software y su renovación, certificados digitales de seguridad, firmas digitales y
su renovación, hardware, adquisición y ampliación de memoria RAM para computadores y
servidores, obras de arte y demás bienes de carácter histórico y cultural, elementos musicales,
vehículos, equipos de laboratorio, entre otros. En este rubro también se incluyen los gastos de
nacionalización e impuestos derivados de la compra.
Compra de Material Bibliográfico

Gastos destinados a la adquisición de material bibliográfico en sus diversos formatos tales como
libros, revistas, publicaciones, documentos audiovisuales, inscripción a bases de datos y conexión a
redes de información especializada, suscripciones a bases de datos documentales referenciales,
publicaciones digitales y herramientas de manejo y organización de información bibliográfica con el
propósito de fomentar la actividad cultural, de docencia investigación y extensión.
Materiales y Suministros
Adquisición de bienes de consumo final que no sean objeto de devolución tales como papel, útiles
de escritorio, insumos de laboratorio, memoria USB, insumos automotores, combustible, elementos
de aseo y cafetería, medicamentos, insumos médicos, gastos destinados al sostenimiento de
semovientes tales como alimentación, arneses, herrajes, atalaje, entre otros.
ADQUISICIÓN DE SERVICIOS
Corresponde a los gastos que se incurren por la prestación de servicios destinados a apoyar el
cumplimiento de las funciones misionales.
Viáticos y Gastos de Viaje

Son los gastos relacionados con el alojamiento, alimentación y transporte dentro del perímetro
urbano o rural del lugar a donde debe cumplir las actividades objeto del desplazamiento de los
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docentes, administrativos, contratistas (siempre y cuando se estipulen en la respectiva orden
contractual), evaluadores externos, invitados, personas naturales que no tienen vinculación ninguna
de las tres instituciones y que prestan servicios ad-honorem, en cumplimiento de los objetivos del
proyecto, de conformidad con la normatividad interna vigente.
En este rubro se incluye los pasajes terrestres y aéreos (ida y vuelta) al lugar a donde deben cumplir
las actividades objeto del desplazamiento. De igual forma se incluyen por este rubro los gastos de
peajes.
Impresos y publicaciones
Son los gastos por concepto de edición de formas, escritos, trabajos tipográficos, sellos, pago de
avisos institucionales, videos de televisión, pendones, vallas, material publicitario, entre otros. Por
este rubro se deben imputar los gastos relacionados con autenticaciones notariales, certificados de
libertad y tradición, cámara de comercio y paz salvos.
Comunicaciones y transporte
Se cubre por este concepto aquellos gastos tales como servicio de mensajería, portes aéreos y
terrestres, empaque, embalaje y acarreo de elementos, entre otros.
Capacitación
Rubro destinado a promover el desarrollo integral del proyecto, fortalecer y mejorar las
competencias para un adecuado desempeño de las actividades asignadas y contribuir al
mejoramiento institucional. Incluye la participación en cursos, seminarios, talleres, conferencias,
ciclos de conferencias, diplomados, foros, congresos, intercambios interinstitucionales y otros
eventos de interés de la Institución.
Apoyo Logístico
Por este rubro se imputarán los gastos en que se incurra para la atención integral de eventos,
siempre y cuando estén justificados y se encuentren contemplados dentro del presupuesto de la
actividad y cuando alguna de las tres instituciones sea Sede de un encuentro, ceremonia, asamblea
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o reunión de delegados de organismos o grupos nacionales o internacionales, en aras de fortalecer
su misión.
OPERACIONES INTERNAS POR ADQUISICIÓN DE SERVICIOS

O.I. - Adquisición Servicios de Extensión
Transferencias realizadas por la prestación de servicios de actividades de extensión entre las
diferentes facultades o centros e institutos de la Universidad nacional de Colombia, tales como
cursos de actualización o profundización, diplomados, eventos de extensión, entre otros.
O.I. - Adquisición Servicios de Comunicación

Transferencias realizadas por operaciones celebradas con Unimedios o facultades tales como avisos
en periódico de la Universidad, entre otros.
CONTINGENCIA / IMPREVISTOS
Rubro predispuesto para cubrir los eventuales sobrecostos en que pueda incurrir el contratista
durante la ejecución de sus obligaciones, los cuales valga decir, hacen parte del aleas normal de
cada contrato.
Página 55 de 57

Convenio de Cooperación Interistitucional Unal - Inci - Unam

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UNITEC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD

Martha Isabel Gómez Cárdenas. Cód. 10206033

Santiago Gutiérrez Puertas. Cód. 10206025

Mónica Mogollón Ricaurte. Cód. 10206062

TUTOR DEL CURSO:

Bogotá D.C., octubre de 2020

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.........................................................................................4

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO.............................................................................................4

DISEÑO DEL PROYECTO.................................................................................................................15

PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO.............................................................................................29

1. ALCANCE DETALLADO DEL PROYECTO...................................................................................29

DETALLE DEL ESTIMADO DE COSTOS.............................................................................................55

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

La presente acta de constitución formaliza el inicio del proyecto CONVENIO DE COOPERACIÓN

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Nombre Completo del CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL CELEBRADO

Las instituciones de educación superior de cualquier país, tienen la responsabilidad social de

“El tema de la inclusión en la educación superior se ha colocado en la

La Constitución Política de Colombia, determina en su artículo 68 “la erradicación del analfabetismo

El Plan Nacional de Desarrollo no es la acción desarticulada de los diferentes ministerios y sectores

En consecuencia, el Plan Global de Desarrollo 2019-2021 Proyecto Cultural, Científico y Colectivo de

El Programa 1.2 Igualdad de género, no discriminación e inclusión a la diversidad, del Plan de

3. NECESIDADES Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

PROPÓSITOS CRITERIO DE MEDICIÓN

Definir estrategias para que el proyecto se Cumplimiento del Cronograma.

Realizar la publicación, difusión, divulgación

4. DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

5. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES DE LA PROPUESTA

6. HITOS PRINCIPALES DEL CRONOGRAMA

Calendario resumido de hitos

Hito del proyecto Fecha objetivo

Inicio del proyecto 01/10/2020

7. RESUMEN DE RECURSOS Y COSTOS

Resumen del Presupuesto

Componente del proyecto Costo del componente (US$)

Adecuaciones técnicas de publicaciones no $ 14,000.00

Acciones de comunicación, difusión y divulgación $ 5,000.00

8. RIESGOS DE ALTO NIVEL

 Determinación de un marco legal inadecuado.

El beneficiario directo inicial de este proyecto es la población en situación de discapacidad visual de

Es por esto, que nace el CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERISTITUCIONAL CELEBRADO ENTRE LA

Estructura de Costes: Fuentes de Ingreso:

La tasa población en los dos países de personas

Difícil distribución Crear red con instituciones públicas y privadas

 Tabla de Valoración de problema

El apoyo a la población discapacitada es muy 10 10 20 40

No existen muchos centros educativos para 30 15 10 45

No existen muchos lugares de producción y 10 40 30 80

Las políticas públicas son limitadas 10 5 10 25

No existe muchos lugares de producción y divulgación de contenidos en formatos accesibles

 Análisis de los Intereses de los Involucrados

Organizaciones Sociales que + * *

 Tabla Clasificación de Involucrados por Importancia e Influencia

Universidad Nacional de Colombia

Organizaciones Sociales que promuevan

Empresa privada de producción, Los sectores que no son implicados

Tener una discapacidad implica Segregación y el Falta de oportunidades de Carencia de inclusión

Falta de Inclusión de las personas con Ausencia de herramientas para el

Aumentar los índices de inclusión y goce

 Costo de implementar estrategia vs Beneficio obtenido

Cumplimiento de políticas públicas

 Objetivos de Desarrollo Sostenible

Sintonía con tendencias internacionales