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ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y ESTÁNDARES MÍNIMOS
CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST
TABLA DE VALORES
Portada Cargo:
Portada Cargo:
Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada
Clase de Riesgo
Portada
Columna "E"
Estándares Mínimos
"Cumple totalmente
Columna "F"
Estándares Mínimos
"No Cumple"
Columna "G"
Estándares Mínimos
"No aplica justifica"
Columna "E"
Estándares Mínimos
"No aplica No justifica"
Columna "I"
Estándares Mínimos
"Calificacion"
Columna J"
Estándares Mínimos
"Evidencias/Observaciones"
Columna "K"
Estándares Mínimos
"Plan de Acción (Actividades)
Columna "O"
"Fundamentos y soportes de la
Estándares Mínimos efectividad de las acciones y
actividades"
Esta hoja esta protegida de escritura.
Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item.
La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha c
Tabla de valores de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la emp
Esta hoja esta protegida de escritura.
Gráfico por ciclo Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo P
maximo esperado.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Gráfico por estándar Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de estan
maximo esperado.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Criterios de Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede
evaluación evaluada, esta tomada de la resolucion 1111 de 2017.
INICIO
SIGUIENTE
Indicación
Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero NIT de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero de trabajadores directos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe el numero de trabajadores indirectos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe la fecha en la cual se apliacara la
evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
lidera la aplicación de la evaluación.
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
asesora la evaluacion (En caso que aplique).
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se
aplica la evaluación.
Se escribe el nombre del sector economico de la
empresa.
Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual
pertenece la empresa (Desde 1 hasta 5).
En caso de cumplir totalmente el item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el valor que le aplica a
la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso de no cumplir el item evaluado se seleciona de
la lista desplegable el valor de (0).
En caso que el item evaluado no aplique a la empresa
pero se justifica su no aplicabilidad, se debe
seleccionar de la lista desplegable la variable (X).
De ser valida la justificacion se deberá ir a la columna
"E" y se debe seleccionar de la lista desplegable el
valor como si cumpliera totalmete, teniendo en cuenta
que las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
critura.
alores obtenidos al calificar todos los item.
al obtenido por la empresa, y es el valor ha comparar con la tabla
de Evaluación".
nera automatica el nivel obtenido por la empresa.
critura.
valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su valor
critura.
valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su valor
critura.
e los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
esolucion 1111 de 2017.
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
El presente anexo técnico quedará sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o complementaciones, que
Recurs
Numeral Item Criterio
1.1.1 Asignacion de una Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil:
persona que diseñe e El diseño e implementacion del Sistema de Gestion de
implemente el Sistema de SST Podra ser realzado por profesioanles en SST,
Gestion de SST profesionales con posgrado en SST que cuenten con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el
curso de capacitacion virtual de cincuenta (50) horas.
2.3.1 Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de
Sistema de Gestión SST, identificando las prioridades para establecer el plan
de trabajo anual o para la actualización del existente.
2.4.1 Plan Anual de Trabajo Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el
cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual
identifica los objetivos, metas, responsabilidades,
recursos, cronograma de actividades, firmado por el
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de
SST.
2.7.1 Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las normas
actualizadas del Sistema General de Riesgos Laborales
aplicables a la empresa.
Numeral Item Criterio
2.10.1 Evaluación y selección de Establecer los aspectos de SST que podrá tener en
proveedores y contratistas cuenta la empresa en la evaluación y selección de
proveedores y contratistas.
3.1.5 Custodia de las historias Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una
clínicas institución prestadora de servicios en SST o del médico
que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
3.1.9 Manejo de Residuos Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se
producen, así como los residuos peligrosos, de forma
que no se ponga en riesgo a los trabajadores.
3.3.3 Proporción de accidentes Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1)
de trabajo mortales vez al año y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos,
biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
Numeral Item Criterio
3.3.6 Ausentismo por causa Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y
médica común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Numeral Item Criterio
4.2.1 Medidas de prevención y Ejecutar las medidas de prevención y control con base
control frente a en el resultado de la identificación de peligros, la
peligros/riesgos evaluación y valoración de los riesgos (físicos,
identificados ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los
prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el esquema
de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención
en la fuente y en el medio.
6.1.2 Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con
la participación del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
6.1.4 Planificación de la Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la
auditoría con el alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y
COPASST comunicar los resultados al COPASST y al responsable
del Sistema de Gestión de SST
7.1.1 Acciones preventivas y/o Definir e implementar las acciones preventivas y/o
correctivas correctivas necesarias con base en los resultados de la
supervisión, inspecciones, medición de los indicadores
del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.
Numeral Item Criterio
7.1.2 Acciones de mejora Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del
conforme a revisión de la Sistema de Gestión de SST, se evidencie que las
Alta Dirección medidas de prevención y control relativas a los peligros y
riesgos son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces,
la empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o
de mejora para subsanar lo detectado.
Conservación de la documentac
Modo de verificación Cumple No cumple No aplica
Totalmente
2.0% 0.00% Justifica
Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención
documental, para los registros y documentos que soportan el
Sistema de Gestión de SST.
Comunicación. (1%)
Modo de verificación Cumple No cumple No aplica
Totalmente
1.0% 0.00% Justifica
Adquisiciones (1%)
Modo de verificación Cumple No cumple No aplica
Totalmente
1.0% 0.00% Justifica
II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20
Condiciones de salud en el traba
Modo de verificación Cumple No cumple No aplica
Totalmente
1.0% 0.00% Justifica
Solicitar el documento consolidado con la información socio
demográfica acorde con lo requerido en el criterio y el
diagnóstico de condiciones de salud.
GESTIÓN DE AMENAZAS (1
Plan de prevencion, preparacion y respuestas a
Modo de verificación Cumple No cumple No aplica
totalmente
5.0% 0.00% Justifica
III VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDA
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Segur
Modo de verificación Cumple No cumple No aplica
totalmente
1.25% 0.00% Justifica
IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema d
Modo de verificación Cumple No cumple No aplica
totalmente
2.5% 0.00% Justifica
rabajo (2%)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
cumentación (2%)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
uentas (1%)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
ón. (1%)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
es (1%)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
n (2%)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
mbio (1%)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
ER
SALUD (20%)
en el trabajo (9 %)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
OS Y RIESGOS (30%)
y valoración de los riesgos (15%)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
NAZAS (10%)
puestas ante emergencias (10%)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
CAR
EGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
AR
TO (10%)
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
plica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción
(Actividades)
No
Justifica
0
ESTÁNDARE
TABLA DE VALO
CICLO ESTÁNDAR
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
GESTION INTEGRAL
YL
Gestión del cambio (1%)
(6%)
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
SG-SST (5%)
SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)
MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR
TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En cas
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones es
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5
10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25
5
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-
2.5
SST
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10
2.5
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones
2.5
correctivas solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100
ión será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
ón y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
e debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Pen
0 0 0 0
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0
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0
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0 0 0 0 0
CRITICO
Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 0
II. HACER 60 0 INICIO
III. VERIFICAR 5 0
60
IV. ACTUAR 10 0
25
10
0 0 5 0 0
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
Estandar Maximo Obtenido
RECURSOS 10 0 30
GESTION DE AMENAZAS 10 0
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 0
MEJORAMIENTO 10 0
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
30 SIGUIENTE
10 10
0 0 5 0 0
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realiz
tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan
CRITERIO VALORACIÓN
ACCIÓN