FGPR640 - Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

NIVEL ACTUAL DE NIVEL DESEADO DE ANÁLISIS DE

ALCANCE DEL CAMBIO IMPACTO DEL CAMBIO
INTERESADO CLAVE INVOLUCRAMIENTO EN INVOLUCRAMIENTO EN RELACIONES DEL
PARA EL INTERESADO PARA EL INTERESADO
EL PROYECTO EL PROYECTO INTERESADO

MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN Y REFINAMIENTO DEL PLAN: ESPECIFICAR EL MÉTODO DEFINIENDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE.

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DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN: DEFINIR LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR ENTRE LOS INTERESADOS, INCLUYENDO EL LENGUAJE, FORMATO, CONTENIDO, NIVEL DE DETALLE, EL MOTIVO, EL
PLAZO Y LA FRECUENCIA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
RAZÓN O MOTIVO MARCO
INTERESADOS INFORMACIÓN A NIVEL DE IMPACTO
LENGUAJE FORMATO CONTENIDO DE DISTRIBUIR LA TEMPORAL FRECUENCIA
RECEPTORES DISTRIBUIR DETALLE ESPERADO
INFORMACIÓN (MOMENTO)

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INSTRUCCIONES DE LLENADO: ESTE FORMATO CONTIENE LOS SIGUIENTES CAMPOS:

- INTERESADO CLAVE: ANOTAR EL NOMBRE DEL INTERESADO CLAVE DEL PROYECTO.

- NIVEL ACTUAL DE INVOLUCRAMIENTO EN EL PROYECTO: ANOTAR EL NIVEL DE INVOLUCRAMIENTO QUE TIENE EL INTERESADO CLAVE EN EL PROYECTO. ESTOS
NIVELES PUEDEN VARIAR ENTRE: BAJO, MEDIANO Y ALTO.
- NIVEL DESEADO DE INVOLUCRAMIENTO EN EL PROYECTO: ANOTAR EL NIVEL DESEADO DE INVOLUCRAMIENTO DEL INTERESADO EN EL PROYECTO. ESTOS
NIVELES PUEDEN VARIAR ENTRE: BAJO, MEDIANO Y ALTO.
- ALCANCE DEL CAMBIO PARA EL INTERESADO: DESCRIBIR EL ALCANCE DEL CAMBIO PARA EL INTERESADO COMO CONSECUENCIA DE LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO O DEL PRODUCTO DEL PROYECTO.
- IMPACTO DEL CAMBIO PARA EL INTERESADO: DESCRIBIR DE QUÉ MANERA IMPACTARÍA EL CAMBIO EN EL INTERESADO COMO CONSECUENCIA DE LA EJECUCIÓN
DEL PROYECTO O DEL PRODUCTO DEL PROYECTO.
- ANÁLISIS DE RELACIONES DEL INTERESADO: DESCRIBIR LAS RELACIONES ENTRE LOS INTERESADOS Y/O POSIBLES INTERFERENCIAS O YUXTAPOSICIÓN ENTRE
ELLOS.
- MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN Y REFINAMIENTO DEL PLAN: DESCRIBIR LA FORMA DE ACTUALIZAR Y/O REFINAR ESTE PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS.

DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN
- INTERESADOS RECEPTORES: ANOTAR LOS INTERESADOS QUE RECIBIRÁN LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR.
- INFORMACIÓN A DISTRIBUIR: ANOTAR EL NOMBRE DEL DOCUMENTO O INFORME A DISTRIBUIR A LOS INTERESADOS DEL PROYECTO.
- LENGUAJE: ANOTAR EL IDIOMA UTILIZADO EN EL DOCUMENTO O INFORME A DISTRIBUIR.
- FORMATO: ANOTAR EL NOMBRE DEL FORMATO EMPLEADO PARA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN A DISTRIBUIR.
- CONTENIDO: DETALLAR LOS PUNTOS TRATADOS EN EL DOCUMENTO A DISTRIBUIR.
- NIVEL DE DETALLE: ANOTAR EL NIVEL DE DETALLE QUE VA A SER EMPLEADO EN EL FORMATO EN CUESTIÓN. ESTOS NIVELES PUEDEN VARIAR ENTRE: MUY BAJO,
BAJO, MEDIANO, ALTO Y MUY ALTO.
- RAZÓN O MOTIVO DE DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN: DETALLAR EL MOTIVO POR EL CUAL SE DISTRIBUIRÁ LA INFORMACIÓN A LOS INTERESADOS DEL
PROYECTO.
- IMPACTO ESPERADO: ANOTAR EL NIVEL DE IMPACTO ESPERADO EN EL INTERESADO COMO CONSECUENCIA DE LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
- MARCO TEMPORAL: ANOTAR EL O LOS MOMENTOS EN QUE SE DEBE DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN (DE SER ESTE EL CASO); POR EJEMPLO, UN ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO SE REPARTE AL TÉRMINO DE LA INICIACIÓN.
- FRECUENCIA: ANOTAR CADA CUANTO TIEMPO SE REALIZARÁ LA DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN (DE SER ESTE EL CASO); POR EJEMPLO, UN INFORME DE
ESTADO DEL PROYECTO SE PUEDE REPARTIR SEMANALMENTE. GENERALMENTE EL INFORME SE REPARTE MEDIANTE UN MARCO TEMPORAL (MOMENTOS) O MEDIANTE
UNA FRECUENCIA ESTABLECIDA (SEMANAL, QUINCENAL, ETC.) PERO NO SE REPARTE POR AMBOS MÉTODOS A LA VEZ.

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