Universidad Fidélitas

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SC-603 Análisis y Modelado de Requerimientos

Elaborado por: Prof: Ing Rita Robles Loaiza

Contenido

Carta de Aceptación del Proyecto...............................................................................................................4

Estudio de factibilidad técnica, tecnológica, económica y operacional.......................................................6
Introducción............................................................................................................................................7
Reconocimiento general del sistema.......................................................................................................7
Justificación del Proyecto........................................................................................................................7
Título del Proyecto..................................................................................................................................7
Planteamiento del problema o necesidad...............................................................................................7
Antecedentes..........................................................................................................................................7
Justificación del proyecto........................................................................................................................7
Descripción del proyecto.........................................................................................................................7
Objetivo del Proyecto..............................................................................................................................8
Estudio Técnico........................................................................................................................................8
Tamaño del Proyecto...............................................................................................................................8
Organización............................................................................................................................................8
Estructura de la organización..................................................................................................................8
Recurso humano......................................................................................................................................8
Cronograma de trabajo...........................................................................................................................9
Evaluación Financiera..............................................................................................................................9
Inversión..................................................................................................................................................9
Ingresos y Gastos.....................................................................................................................................9
Financiamiento........................................................................................................................................9
Beneficios esperados del proyecto........................................................................................................10
Estudio de factibilidad operativo...........................................................................................................10
Organigrama actual...............................................................................................................................10
Documento de alcance del proyecto (Project Charter).............................................................................11
1. Descripción del proyecto...............................................................................................................12
2. Problema o Necesidad de Negocio................................................................................................12
3. Objetivos del proyecto...................................................................................................................12
4. Alcance y tamaño del sistema.......................................................................................................12
 5. Productos a obtener (entregables):...............................................................................................12
6. Descripción del contexto de la empresa........................................................................................12
7. Requerimientos generales.............................................................................................................12
8. Requerimientos no funcionales.....................................................................................................12
9. Requerimientos de calidad............................................................................................................12
10. Estimaciones preliminares.........................................................................................................13
11. Riesgos.......................................................................................................................................13
12. Restricciones/Limitaciones:.......................................................................................................13
13. Supuestos:.................................................................................................................................13
14. Criterios de aceptación:.............................................................................................................13
15. Factores de éxito:......................................................................................................................13
16. Criterios de éxito:......................................................................................................................13
Documento de especificación de requerimientos por medio de casos de uso..........................................14
Documento de Arquitectura de Software..................................................................................................16
1. Descripción de los procesos a automatizar....................................................................................17
2. Diagrama de flujo de datos de contexto........................................................................................17
3. Diagrama de flujo de datos nivel superior.....................................................................................17
4. Diagrama Casos de Uso.................................................................................................................17
5. Diagrama Entidad Relación............................................................................................................17
6. Diccionario de Datos......................................................................................................................17
7. Diccionario de Definición de Tamaños...........................................................................................17
8. Estándares.....................................................................................................................................18
9. Esquema de Seguridad..................................................................................................................18
10. Diagrama de seguridad..............................................................................................................18
11. Diagrama de infraestructura......................................................................................................18
Presentes:..............................................................................................................................................20
Objetivo de reunión:..............................................................................................................................20
Puntos importantes:..............................................................................................................................20
Tareas ASIGNADAS:...............................................................................................................................20
Bitácoras....................................................................................................................................................21
Información general y estado del proyecto...............................................................................................22
Avance del proyecto en el período reportado...........................................................................................22
Logros Obtenidos Durante el Período Reportado......................................................................................23
Problemas Actuales Presentados en el Período Reportado.......................................................................23
Actividades en Proceso al Cierre del Período Reportado...........................................................................23
Objetivos para el Próximo Período a Reportar..........................................................................................23
8. Anexo Cronograma actualizado del Proyecto (en caso de surgir cambios)...........................................24
Carta de Aceptación del
Proyecto
 [Lugar, Fecha]
Señores
Universidad Fidélitas
Su oficina

Estimados señores:

El (La) suscrito (a), [Nombre de la persona que autoriza], Cédula [número de cédula], en mi
calidad de [Cargo en la empresa], de la empresa [Nombre de la empresa], me permito indicar
que aceptamos la realización del Proyecto [Nombre del Proyecto] a cargo de los estudiantes
[listar nombres de estudiantes y números de cédula], a fin de que sea desarrollado en nuestra
empresa, iniciando en fecha [fecha de inicio] y finalizando en [fecha de finalización].

Acordamos que, durante la realización del proyecto, la empresa [Nombre de la empresa] se

compromete a brindar la información y el apoyo necesario para que los estudiantes puedan
llevar a cabo el proyecto. Asimismo, se espera que los estudiantes se comprometan a tomar la
realización del sistema con seriedad, profesionalismo, responsabilidad e integridad. Conviene
indicar que la información no se podrá poner en peligro bajo ninguna circunstancia y se le dará
absoluta confidencialidad a los datos a los cuales tengan acceso.
Se acuerda, además, que los estudiantes deberán presentar avances del trabajo realizado de
forma periódica, a fin de dar seguimiento al trabajo realizado. Esto mediante el uso de las
herramientas adecuadas que dicta la gestión de proyectos.
A continuación, se desglosa, de manera general, las funcionalidades que se espera que cumpla
el sistema de información a desarrollar:
[listado de funcionalidades]
Sin otro particular, se despide, atentamente,

[Nombre de persona autorizada]

[Cargo]
[Nombre de empresa]
[Información de contacto]
Estudio de factibilidad
técnica, tecnológica,
económica y operacional
Introducción

Reconocimiento general del sistema

[En este apartado se introduce el proyecto. En el mismo se justifica la existencia de un problema o
necesidad que merece ser atendida y demostrar que el proyecto es una propuesta de solución viable.
Además se realiza un análisis del medio macro socioeconómico donde el proyecto será desarrollado.]

Justificación del Proyecto

Título del Proyecto

[El título o nombre del proyecto debe ser representativo de la empresa que se quiere formar. Ejemplo
“Sistema integral de gestión, para el manejo de consultorios odontológicos”. ]

Planteamiento del problema o necesidad

[Destacar con precisión cuál es el problema o la necesidad que conduce a la ejecución de un proyecto, a
través del cual se resolverá el mismo. Ejemplo: Imposibilidad de gestionar pacientes en un consultorio
odontológico. ]

Antecedentes

[Describe en detalle todos los eventos o hechos históricos y vigentes relacionados con el problema o
necesidad a resolver. El mismo se redacta de forma tal que el lector tenga una amplia comprensión del
problema. ]

Justificación del proyecto

[Se sustenta teniendo como base el antecedente y el planteamiento del problema o necesidad. En este
punto se describe las bondades del proyecto y como el mismo resolverá o cubrirá parcial o totalmente el
problema o necesidad mostrado anteriormente. ]

Descripción del proyecto

[Debe ser breve, clara y sencilla, que permita entender la magnitud del proyecto. Debe incluir costo,
componentes, beneficiarios y otros aspectos relevantes. ]
Objetivo del Proyecto

[Describe el objetivo principal del proyecto. El mismo debe ser claro y concreto, detallado de forma tal
que pueda medirse al final del proyecto (Debe cumplir con las siguientes cualidades: calidad, cantidad,
tiempo y costo). ]

Estudio Técnico

[Este sección se prepara con el propósito de suministrar y analizar la información valiosa para la decisión
final de invertir o no en un proyecto en particular, tomando como referencia a donde, cuánto, cómo y
con qué recursos contamos para desarrollar este nuevo producto software.]

Tamaño del Proyecto

[Definir a grandes rasgos el tamaño del producto de software que se piensa construir, especificando
peso del código, potencia de procesamiento, capacidad máxima de almacenamiento, etc. De esta
manera se establecerán los límites de dicho producto. ]

Organización

Estructura de la organización

[Se diseña la estructura organizacional con la cual se llevara la operación del proyecto. La misma debe
ser diseñada sobre la base de las necesidades que la organización tiene. ]

Recurso humano

[Se deben definir los distintos roles de los actores involucrados en el proceso para la generación del
nuevo producto software.]
Cronograma de trabajo

[Especificar un plan de trabajo para la ejecución del proyecto, es decir se debe planificar las acciones a
seguir en forma secuencial y ordenada, distinguiendo tiempo y costo.]

Agregar herramientas tecnológicas existentes

Evaluación Financiera

[Este Sección comprende la inversión, la proyección de los ingresos y de los gastos. Se evaluara las
fuentes de financiamiento que pueden obtenerse para el proyecto. Se realizara los estados financieros
proyectados con los supuestos desarrollados y se analizara los criterios de evaluación financiera para
determinar la rentabilidad del proyecto.]

Inversión

[Se detallada las inversiones del proyecto bajo la siguiente clasificación: activos fijos, activos nominales y
capital de trabajo. De esta manera se podrá determinar el costo total de la inversión. Debe presentarse
y explicarse un cuadro de costo de inversión. ]

Ingresos y Gastos

[Se determina la actividad por la cual se generara ingresos al negocio. De igual manera se detallaran los
gastos de producción y operativos en que incurrirá el mismo. Para ambos se debe hacer una estimación
de los montos anuales. ]

Financiamiento

[Se buscan las fuentes de financiamiento existes en el mercado para financiar el monto de la inversión.
Posteriormente se realizan un análisis de las opciones (recursos propios, préstamos, otros) para
determinar cuál es la que mejores condiciones presenta para el proyecto. Hay que justificar la
alternativa recomendada. De considerarse la opción de financiamiento externo hay que preparar
Servicio de la deuda. ]
Beneficios esperados del proyecto

[Para identificar los beneficios es aconsejable detectar los problemas del sistema actual y los costos que
representan. Si el sistema propuesto elimina el problema o reduce su costo, puede decirse que se
tendrá un beneficio en la cantidad que en la actualidad representa dicho costo.

Beneficios tangibles: son de fácil cuantificación, generalmente están relacionados con la reducción de
recursos o talento humano.

Beneficios intangibles: no son fácilmente cuantificables y están relacionados con elementos como el
impacto sobre aspectos como Good Will o mejora en otros procesos de la organización.

Ejemplo de beneficios:

 Mejoras en la eficiencia del área bajo estudio.

 Reducción de personal.
 Reducción de futuras inversiones y costos.
 Disponibilidad del recurso humano.
 Mejoras en planeación, control y uso de recursos.
 Suministro oportuno de insumos para las operaciones.
 Cumplimiento de requerimientos gubernamentales.
 Toma acertada de decisiones.
 Disponibilidad de información apropiada.
 Aumento en la confiabilidad de la información.
 Mejor servicio al cliente externo e interno
 Logro de ventajas competitivas.
 Valor agregado a un producto de la compañía.

Estudio de factibilidad operativo

Organigrama actual

En que secciones del organigrama actual va a afectar el proyecto, y de que manera será esa afectación.

Necesidades de capacitación para el nuevo sistema

Documento de alcance del
proyecto (Project Charter)
 1. Descripción del proyecto
[Descripción del proyecto en términos generales]

2. Problema o Necesidad de Negocio

[Justificación del proyecto/Problemática a resolver]

3. Objetivos del proyecto

[Definir objetivos general y específicos]

4. Alcance y tamaño del sistema

[Describir alcance del sistema. Indica qué incluye y qué no]
Descripción de los procesos a automatizar
[Aquí se incluye la descripción de cada proceso actual a automatizar]

5. Productos a obtener (entregables):

[Listar cada entregable que se dará al cliente durante las 45 semanas].

6. Descripción del contexto de la empresa

[Información de la empresa donde se implantará el proyecto]

7. Requerimientos generales

 Requerimientos funcionales
[Describir, de forma general, los requerimientos (funcionalidades) que incluirá el sistema, es
necesario que se agrupen según corresponda].

ID Requerimiento Descripción Fuente Prioridad

8. Requerimientos no funcionales

[Se deben describir los requerimientos no funcionales relacionados con el sistema a desarrollar]

ID Requerimiento Descripción Fuente Prioridad

9. Requerimientos de calidad
[Se deben indicar los requerimientos de calidad para el desarrollo del sistema]

ID Requerimiento Descripción Fuente Prioridad

 10. Estimaciones preliminares
 Tiempo [45 semanas]
 Costo [tomar en cuenta costo de licencias y equipo para implantación]
 Personal [equipo del proyecto con sus roles respectivos]

11. Riesgos

[principales riesgos que pueden poner en peligro el proyecto]

12. Restricciones/Limitaciones:

[aspectos que limitan o retrasan la realización del proyecto]

13. Supuestos:

[aspectos que se dan por sentados desde el inicio]

14. Criterios de aceptación:

[listar los criterios con los cuales el cliente aceptará el sistema]

15. Factores de éxito:

[listar los factores que son imprescindibles para el éxito del desarrollo del proyecto]

16. Criterios de éxito:

[Listar los criterios con los cuales medirán el éxito del proyecto al finalizar el mismo]
Documento de
especificación de
requerimientos por
medio de casos de
uso
Caso de Uso # Tìtulo del caso de uso

Objetivo Objetivo del caso de uso

Actores Actores del caso de uso

Condiciones Previas Lo que necesito previamente listo para ejecutar el caso de uso

Escenario Paso a paso para ejecutar caso de uso

Excepciones o flujos
alternos Acciones que generan que el caso de uso termine

Condiciones
posteriores La salida en caso de que el caso de uso termine
Documento de
Arquitectura de
Software
 1. Descripción de los procesos a automatizar
<En esta etapa se elabora la descripción general del sistema, se indica el área solicitante del
sistema, las diferentes necesidades que existen y las funciones que realizará el sistema para
solventarlas en forma automatizada.

Debe enumerarse él o los módulos que formarán parte del sistema, bien se puede interpretar
que cada módulo corresponderá a una función identificada dentro del proceso que se
automatizará. >

2. Diagrama de flujo de datos de contexto

3. Diagrama de flujo de datos nivel superior

4. Diagrama Casos de Uso

<Se incluyen todos los diagramas de caso de uso del sistema, tanto a nivel general como por
funcionalidad. >

5. Diagrama Entidad Relación

<Se deberá insertar el Diagrama Entidad Relación, cuyo diseño conceptual será posteriormente
especificado como el físico. >

6. Diccionario de Datos
<Se indicará el estándar que se utilizó para nombrar las entidades, atributos, relaciones, etc.

Se describirá además la tipificación de los elementos utilizados en el diagrama: código,

descripción, tipo, tamaño, etc. >

Nombre Tabla: tbl_alergias

Descripción: en esta tabla se almacenan las alergias que se manejan en el sistema.

CampoTipo Tamaño Requerido Descripción

N_IdAlergia Entero 10 SI Campo Clave, Secuencial, Generado por el sistema.
C_Alergia Varchar 100 SI Nombre de la alergia.

Llaves Primarias y Foráneas

Primarias: N_IdAlergia
Foráneas: no posee.
7. Diccionario de Definición de Tamaños
Tabla: nombre tabla
CampoDescripción
Tel_Habitacion Actualmente la numeración es de 8 dígitos. Se plantea de 14 para evitar
en un futuro tener que aumentar el campo si sus dígitos crecen.
Correo_Cliente Se define de ese tamaño para evitar posibles errores de tamaño a la hora
de almacenarlo. Casi que la mayoría de correos se conforman de 20 a 40 caracteres, pero se
define un poco mas grande, por lo descrito anteriormente.
Id_Aplicacion Su tamaño máximo es de 7 ya que se conforma por 3 letras más 4 números. No
puede superar ese máximo, ni ser menor a 7.

8. Estándares
<Se describe el uso de estándares para la nomenclatura utilizada:

• Base de datos
• Tablas
• Atributos
• Relaciones
• Dependencias
• Programación>

9. Esquema de Seguridad
<Se describe en forma general cuáles serán las herramientas que se utilizarán para brindar
seguridad al sistema. >

10. Diagrama de seguridad

<Se especifica mediante un diagrama, el esquema de seguridad: >

11. Diagrama de infraestructura

<Se presenta un diagrama donde se visualice la infraestructura que utilizará el sistema para su
funcionamiento. >
Minutas
Informe de Reunión
Proyecto Inicio
Fin
Fecha: Responsable:

Presentes:

Participante Puesto Puntualidad Firma

P: Presente T: Tarde J: Ausencia justificada R: Representante A: Ausente

Objetivo de reunión:

Puntos importantes:

1.

Tareas ASIGNADAS:

# Tarea Responsable Fecha límite Estatus

1
Bitácoras
El presente informe mensual representa el estado actual del proyecto <Nombre del Sistema >,
contempla los logros o hitos alcanzados y los problemas presentados durante la ejecución en
el período comprendido entre el dd/mm/aa y el dd/mm/aa.

Preparado por:

Rol Nombre Firma Fecha

Líder del proyecto

ESTE DOCUMENTO SE DISTRIBUYE A:

Nombre Área Puesto

Información general y estado del proyecto

Fecha de inicio: dd/mm/aa

Fecha base de finalización dd/mm/aa
Fecha estimada de finalización dd/mm/aa
Estado del proyecto <Color>

Verde: No existen desviaciones en la ejecución de las actividades, ni problemas ni riesgos que impacten la finalización a tiempo del
proyecto.
Amarillo: Se han dado desviaciones o presentado problemas o riesgos que pueden impactar la finalización. Se pueden tomar
acciones para no impactar la fecha de finalización.
Rojo: Se presentaron desviaciones en el plan de trabajo, o se materializaron riesgos que impactan la fecha de finalización.

Avance del proyecto en el período reportado

(Describir en detalle el estado actual del proyecto con sus principales logros obtenidos, hitos
concluidos y actividades concluidas.)
Logros Obtenidos Durante el Período Reportado

3.1 Actividades y tareas concluidas en el período reportado:

ID Actividad/Tarea Fecha Fecha Fecha base Fecha real Desfase Respon- Comentarios
base real finalización finalización días sable
Inicio inicio hábiles

3.2 Hitos finalizados en el período reportado:

Entregable Fecha Fecha real Desfase días Comentarios

estimada aceptación hábiles
aceptación

3.3 Problemas o riesgos resueltos en el período reportado:

ID Problema/Riesgo Fecha Comentarios

Resolución

Problemas Actuales Presentados en el Período Reportado

Problema Responsable Impacto (días) Acción Estado

Actividades en Proceso al Cierre del Período Reportado

WBS Actividad Base Base Inicio Final Responsable %

Inicial Final Real Proyectado

Objetivos para el Próximo Período a Reportar

7.1 Actividades y tareas a ser concluidas en el próximo período:

 WBS Actividad/Tarea Responsable Fecha Estado Comentarios
Finalización

Estimada

7.2 Hitos a entregar en el próximo período:

Entregable Responsabl Fecha Estado Comentarios

e Estimada

Aceptación

8. Anexo Cronograma actualizado del Proyecto (en caso de surgir cambios)