SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

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ELABORADO POR: Diana Paola Hernández Hernández
CÓDIGO: 201721604
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

1. ¿Por qué en la actualidad se considera que la información es el activo más

valioso para la organización?

R: Porque actualmente la empresa y organización que tiene información que es

precisa, fiable y oportuna diariamente y en tiempo real, es capaz de emplearla
como una estrategia para su beneficio. La información es fundamental en una
organización, ya que ésta es primordial a la hora de realizar una “toma de
decisiones”; para la toma de decisiones es fundamental (como plantea Luis
Jayones), disponer de:

“a. Información sobre las entradas del entorno y posibilidades de

ocurrencia de ciertos eventos; b. Información sobre la situación del sistema
y objetos; c. Alternativas disponibles y consecuencias” (Jayones, s.f., p.5).

Como se menciona anteriormente, tener la información para una empresa es la

base para decidir el mejor rumbo que hay que seguir, una información adecuada y
conocida, brinda a los gerentes y administradores las mejores alternativas para
que al asociarlo con el conocimiento, que es aquella “información que se sintetiza
y conceptualiza para adquirir valor” (Jayones, s.f, p. 5. ); la sabiduría, definida
como aquel “conocimiento, fusionado con la intuición, el juicio y la experiencia que
facilita la capacidad para la toma de decisiones eficaces, eficientes y acertadas”
(Jayones, s.f.. p.5); y las tecnologías de la Información, el gerente de la empresa
pueda establecer mecanismos y estrategias que le permitan a la empresa
permanecer y crecer más en el mercado, o superar los inconvenientes que se les
presente.
2. ¿Qué función cumplen los sistemas de información en una empresa?

R: Teniendo en cuenta la definición que presenta Luis Jayones Aguilar, un

sistema de información (SI) “es un sistema de captura (recoge), procesa,
almacena, analiza y disemina (distribuye) información para un objetivo o
propósito específico” (s.f., p. 6). Los sistemas de información son fundamental
para una empresa, ya que éstos tienen el propósito de recolectar y obtener toda
la información posible y correcta para los gerentes y administradores de la
empresa, y esta información se pueda obtener en el momento preciso, en la
cantidad y con el formato adecuado, para de esta forma sea información útil que
facilite la toma de decisiones en una organización.

De igual forma, los sistemas son esenciales en la toma de decisiones ya que

éstos deben “facilitar el tratamiento de los datos, su conversión en información, y
mediante el contexto adecuado la conversión a conocimiento, para luego tomar
las decisiones y establecer de forma correcta las acciones a realizar” (Jayones,
s.f., p. 6).

3. Realice un gráfico de las funciones básicas de un sistema de información y

sus componentes. Sea creativo y realice el grafico de forma diferente en la
que aparece en el capítulo del libro.
 R:

PROCESAMIENTO
DATOS: Transforman, convierten y
ENTRADA DE analizan SALIDA DE
INFORMACIÓN 1.Calcular INFORMACIÓN
2. Cambiar
3. Convertir
4. Traducir
5. Dibujar

INTERFACES DE FUENTES DE DATOS

USUARIOS 1. Redes
2. CD-ROOM/DVD ALMACENAMIENTO
a. Teclado.
3. Discos pendrive
b. Ratón. 4. Base de datos.
c. Micrófono. 5. Almacenes de
d. Cámara datos (data
fotográfica warehouses).
e. Teléfono 6. Medios Sociales.
Inteligente 7. Sensores.
8. Biometría

4. ¿Qué son los procesos de negocios?

R: Los procesos de negocios hacen referencia a cómo (mecanismos,

estrategias, etc.) va a hacer una organización para producir y gestionar o
administrar la información que se tiene para el rendimiento eficaz, eficiente y
global de la empresa. Los procesos o procedimientos de negocios hacen parte
de los componentes de gestión en un sistema de información de una empresa, y
se refieren al “conjunto de instrucciones que permiten combinar los cuatro
componentes TI con el objetivo de procesar los datos y la información
correspondiente, y así obtener la salida deseada” (Jayones, s.f., p. 8).

5. ¿Cómo se relacionan con los sistemas de información en la organización?

R: “Los sistemas de información se integran todos entre sí, para poder formar
una gran variedad de sistemas de información dentro de la organización”
(Jayones, s.f., p 9). Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado, los
sistemas de información son de gran importancia en la organización, y se
relacionan en la medida en que éstos, con su principal base que son las TI,
pueden integrarse y desarrollar de manera eficaz los mismos sistemas de
información, supervisar la seguridad y los riesgos, y gestionar los datos, para de
esta forma, realizar alguna o todas las tareas previstas o situaciones
encontradas.

6. ¿Cómo dan servicio los sistemas de información a los distintos grupos

gerenciales en una empresa?

R: Los sistemas de información permiten que los diferentes grupos gerenciales

de la empresa (personal), pueda utilizarlos para desarrollar otros sistemas de
información, de igual forma controlen y supervisen los riesgos de la empresa y
puedan administrar los datos que se arrojan en su determinada área de trabajo, y
dependiendo lo que quieran averiguar y solucionar en los diferentes
departamentos. De igual forma, con los SI, los grupos gerenciales pueden
ejecutar las diferentes tareas a través de diversas aplicaciones como apps para
celulares o tabletas, para el computador de escritorio o portátil, entre otros, que
son la base fundamental para la buena ejecución de los sistemas de información.

Los SI departamentales cuentan cada uno con una serie de programas y

aplicaciones que facilitan la toma de decisiones dependiendo la problemática de
cada dependencia, lo que ha facilitado el manejo adecuado de la información
dentro y fuera de una organización, y su estabilidad e incluso éxito en el mercado
global.