PLAN DE EVACUACION

4. PROPONER PLAN DE EVACUACIÓN PARA UNA ORGANIZACIÓN.

INTRODUCCION
El Plan de Evacuación responde a la necesidad de adoptar normas y medidas
preventivas frente a eventos imprevistos para proteger la integridad física de
todos los miembros de la institución.
Este Plan contempla los principios básicos de una evacuación, las
responsabilidades y funciones de los miembros de la organización, los tipos de
alarma, las rutas de evacuación y las acciones básicas de una evacuación.

MARCO LEGAL
Declaración Universal De Los Derechos Humanos. (ONU Diciembre 10 de 1948).
Artículo 3 Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de
su persona Código sanitario nacional Ley 9. (Enero 24 de 1979).
Artículo 96: Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número suficiente y de
Características apropiadas para facilitar la evacuación de personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro
durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia
estarán claramente señalizadas.
Ley 100 de 1193
La nueva legislación en seguridad social, plasmada en la Ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, eleva el nivel de importancia de los planes al interior de
cada empresa.
Ley 9. Hace referencia a la tenencia de Planes de Emergencia, dentro del marco
legal y contextualización propia de la Salud Ocupacional.
Resolución 1016 de 1989.
Del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, les exige a las empresas en materia
de salud ocupacional, que cuenten con Planes de Emergencia en sus ramas:
 Preventiva Consistente en la aplicación de normas legales o técnicas sobre
factores de riesgo propios de la actividad económica de la empresa.
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 Pasiva Mediante el diseño y construcción de edificaciones con materiales

resistentes, vías de salidas suficientes y adecuadas para la evacuación, de
acuerdo con las amenazas y carga ocupacional.
 Activa de control Conformación y organización de brigadas de emergencia,
sistemas de detección y alarma, selección y distribución de equipos de control
portátil o fijo.

OBJETIVOS
 Asegurar una adecuada protección a la vida y a la salud del personal, mediante
la planificación de las acciones a seguir, ante determinadas situaciones de
emergencia.
 Preservar y asegurar el normal funcionamiento de las instalaciones de la
empresa.
 Minimizar el tiempo de reacción ante una emergencia
 Crear en el personal hábitos y actitudes favorables hacia la seguridad,
dándoles a conocer los riesgos que se originan en determinadas situaciones de
emergencia, e instruyéndolos a cómo deben actuar ante la ocurrencia de cada
una de ellas.

RESPONSABILIDADES EN LA EJECUCION DEL PLAN

Estas responsabilidades están asignadas a las personas que han sido
debidamente seleccionadas, instruidas y entrenadas, las cuales tienen a su cargo
la Dirección y Supervisión de la evacuación masiva del personal y público
visitante, por ello gerente será el coordinador de la emergencia y Evacuación, el
cual a su vez contará con la ayuda de los trabajadores de planta.
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FUNCIONES DEL GERENTE

ANTES

 Coordinar la elaboración y actualización del plan de evacuación.

 Supervisar las actividades de formación necesarias para la implementación del
plan de evacuación.
 Identificar y adquirir los elementos necesarios para la atención de emergencias
 Mantener actualizado y divulgado el plan de evacuación, planos de rutas de
evacuación, listados de centros de atención médica.

DURANTE
 Definir prioridades del personal en la atención del siniestro,
 Activar la alarma de alerta y/o evacuación con el personal y poner en marcha el
plan de evacuación de acuerdo con el tipo de emergencia y magnitud del
evento.
 Dirigir y coordinar la evacuación de la institución de forma ordenada.
 Establecer comunicación permanente con el personal presente en la
emergencia.

DESPUES
 Tomar medidas necesarias para posibilitar el regreso a la actividad normal.
 Dirigir oportunamente la investigación de la emergencia ocurrida (Tipo de
emergencia).
 Elaborar un informe de resultados y divulgarlo al personal.
 Generar acciones preventivas y correctivas.

FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES

 Conocer todas las vías de evacuación, puntos de encuentro y zonas de
seguridad.
 Abandonar el área en forma calmada y segura.
 Reportar en minuta caso de retiro o ausencia de la institución.
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 Mantener pasillos accesibles y limpios.

 Reportar al jefe de turno cualquier eventualidad.

TIPO DE EVACUACIONES
Para efectos de evacuaciones se considerará ésta como, toda acción
debidamente programada y establecida que consistente en desalojar y abandonar
una zona afectada a causa de una emergencia. Una evacuación será siempre
efectiva y positiva cuando se cumpla con los siguientes requisitos:
 Los accesos y salidas deben estar siempre libres de obstáculos.
 Poseer vías alternativas de salida asegurándose de que las personas
conozcan las instrucciones para acceder a ellas.
 Mantener instrucciones y efectuar simulacros para que las personas tengan
conocimientos sobre cómo y cuándo iniciar la evacuación.
 Evacuar a las personas de la institución, o área de emergencia.
 Dar seguridad y atención al personal después de la evacuación.

Evacuación Parcial: Se llevara a efecto, solo cuando se precise evacuar un área

determinada, el que estará al mando del líder
Evacuación Total: Se realizará cuando la situación sea tal que se requiera
evacuar totalmente las instalaciones.

TIPOS DE EMERGENCIA
MOVIMIENTOS SISMICOS

OBJETIVOS

 Salvaguardar la vida e integridad física del personal

 Establecer procedimientos para el personal
 Brindar protección física al personal de planta y visitante.
 Normalizar actividades después de la emergencia
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INSTRUCCIONES

 Conserve la calma, no permita que el pánico se apodere de usted

tranquilice a las personas que estén alrededor.
 Diríjase a los lugares seguros previamente establecidos; cúbrase la cabeza
con ambas manos colocándola junto a las rodillas.
 Manténgase alejado de ventanas, vidrios, espejos, puertas exteriores o
paredes y de todo lo que pueda caerle como lámparas y muebles.
 Si no hay una mesa o escritorio cerca de usted, cúbrase la cara y la
cabeza con sus brazos y agáchese lejos de ventanas.
 Si la luz se corta, use linternas de batería. No use velas ni fósforos en el
interior después de un terremoto, ya que puede haber fugas de gas.

ROBOS – ASALTOS

 OBJETIVOS
 Capacitar al personal en psicología de la emergencia
 Reanudar actividades después de la emergencia
 Proponer medidas de seguridad más efectivas en la infraestructura

INSTRUCCIONES

 Conserve la calma
 Si detecta un hurto a otra persona informe a 112
 Aléjese del asaltante si es posible
 Nunca intente enfrentarse al victimario
 Evite tocar o alterar la escena preste todo el apoyo a los cuerpos de
seguridad en su investigación
 Presente la denuncia respectiva
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FALLAS ESTRUCTURALES

OBJETIVOS
 Identificar a tiempo fallas en la estructura, para tomar medidas correctivas.
 Evitar o minimizar las lesiones que puedan sufrir los ocupantes de las
instalaciones

INSTRUCCIONES
 Conserve la calma y tranquilice a los demás
 Si está dentro de la institución, evacue según señalización, asegurándose
de que el suelo este firme.
 Informe si hay personas atrapadas al personal de emergencia o seguridad
 Si no puede evacuar la institución pida ayuda mediante el celular, gritos,
silbidos o golpes con objetos.

INCENDIOS

OBJETIVO

 Establecer procedimientos para prevenir incendios.

 Aplicar medidas preventivas.
 Dar protección a personas y bienes.
 Resguardar bienes y personal.
 Normalizar actividades después del incendio o emergencia.
 Mantener en funcionamiento los extintores de incendios.
 Mantener instrucciones al personal sobre el uso de los extintores.
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INSTRUCTIVO

 Ante cualquier principio de incendio que se detecte, el personal debe

proceder a accionar de inmediato el sistema de alarma.
 De inmediato a la alarma el vigilante de turno procederá a cortar la energía
eléctrica y verificar que no queden sectores energizados.
 Conocida la alarma, el personal hará uso de los extintores y procederá a la
extinción del fuego con la máxima rapidez y decisión.
 La alarma es una alerta, no significa una evacuación, por lo que los
empleados deberán permanecer en sus puestos.
 El coordinador deberán identificar las causas de la alarma o incendio y una
vez evaluada la situación determinaran si procede o no la evacuación.
 De decidirse la evacuación por parte del personal, la evacuación será en
dirección de las zonas de seguridad.
 Efectuada la evacuación el coordinador deberán chequear que no hayan
quedado persona sin evacuar a las zonas de seguridad.
 Cuando una persona sea atrapada por el fuego y no pueda utilizar las vías
de escape, deberá cerrar la puerta (si corresponde) y sellar los bordes
para evitar la entrada de humo.
 Recordar siempre que hay tres elementos que normalmente se adelantan
al fuego, el humo, el calor, los gases.
 Si una persona es atrapada por el humo, debe permanecer lo más cerca
del piso. La respiración debe ser corta por la nariz hasta liberarse del
humo.
 Si el humo es muy denso, se debe cubrir la nariz y la boca con un pañuelo,
también tratar de estar lo más cerca posible del piso.
 Al tratar de escapar del fuego se deben palpar las puertas antes de
abrirlas, si la puerta está caliente o el humo está filtrándose, no se debe
abrir. Es aconsejable encontrar otra salida.
 Si las puertas están frías, se deberán abrir con mucho cuidado y cerrarlas
en caso que las vías de escape estén llenas de humo o si hay una fuerte
presión de calor contra la puerta. Pero si no hay peligro, proceder de
acuerdo al plan de evacuación.
 No entrar en lugares con humo.
 Mantener la zona amagada aislada.
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SE DEBE TENER SEÑALIZACION PARA

SE PROPONE DIVULGAR EL PLAN DE EVACUACION DE LA EMPRESA.

 Divulgar el plan de evacuación de reuniones que asistan todo el personal

 Publicar el plano de evacuación de la institución en el cual se señalaran las
rutas de evacuación
 Señalizar en las paredes, extintores, camillas, botiquines, puntos de
encuentro.
 Realiza simulacros de evacuación con todo el personal..
 Compartir la información del plan de evacuación a todos los miembros de la
empresa