PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA

En la actualidad el proceso de compras e insumos es un factor muy importante e

indispensable para cualquier organización dado que permite la toma de decisiones y más
cuando se trata de una organización que debe brindar seguridad a sus trabajadores y
tener las compras adecuadas para brindarles un buen servicio.

INPSASEL (Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales) es

una organización que se dedica a la inspección, supervisión, orientar y sancionar (si hay
violación de la normativa) a las empresas, instituciones, patrones y trabajadores y
asesorar a trabajadores y empleadores y empleadoras, en materia de prevención,
seguridad y salud laborales. Siendo una organización con muchos años dedicados a la
seguridad laboral conoce la importancia de tener establecidos los diferentes procesos
administrativos que permiten dar a sus clientes y proveedores el mejor servicio.

A medida que el tiempo avanza y que ha habido un crecimiento importante en el

último año en las organizaciones a nivel social y empresarial; INPSASEL se ha visto en
la necesidad de reorganizar sus diferentes procesos con el fin de mejorar sus funciones
para lograr mejores resultados a nivel interno.

Actualmente, el Área de Compras enfrenta una coyuntura ocasionada por

cambios en la estructura del Departamento donde los cargos que reportan al responsable
del área han sido cambiados constantemente. Adicionalmente, debido a los cambios que
ha presentado la institución en el último año, esta Área no cuenta con una estructura y
distribución de tareas adecuadas que le permitan brindar un servicio apropiado a sus
clientes. Esta situación representa oportunidades de mejora en cuanto al rediseño del
proceso y optimización del mismo.

De acuerdo a esto es importante resaltar que durante ese cambio el departamento

carece del conocimiento que existe un manual de normas y procedimientos con relación
a las compras de suministros e insumos, siendo este uno de los más importantes dentro
de toda organización para la calidad de sus servicios.

Lo expuesto anteriormente, indica que el principal problema tiene que ver con el
proceso de compras porque no se da el uso correcto a las diferentes herramientas que
permiten desarrollar esta actividad, ya que no existe un orden en esta área y no hay un
control acertado para realizar las compras porque las funciones con respecto a este
proceso están divididas entre varias personas y no existe la adecuada comunicación para
filtrar esta información.

Todo esto indica la ausencia de una clara dirección que le permita al

Departamento diseñar estrategias y planes de trabajo para alcanzar objetivos impuestos
por su propio jefe.

OBJETIVO GENERAL

Mejorar los procesos del manual de normas y procedimientos de compras e

insumos en el área administrativa de la institución INPSASEL

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los diferentes procesos que permiten un adecuado procedimiento de

compras.
 Implementar los diferentes formatos y políticas que permitan el buen
funcionamiento del manual de compras.
 Determinar los beneficios para la institución al momento de utilizar un adecuado
manual de procedimientos con respecto al proceso de compras e insumos.

JUSTIFICACION

La motivación de realizar un plan de mejora para el área de compras en el

Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL) parte de
una necesidad al momento de evidenciar las diferentes falencias que existen en este
proceso y es importante porque es una alternativa necesaria y eficiente ya que permite
dar un orden administrativo facilitando el crecimiento interno de la organización.

Además, el interés por realizar este plan de mejora se debe a la necesidad que
existe en mejorar y poner en práctica todos aquellos conocimientos que se obtienen a
través de la formación académica, permitiendo crecer a nivel profesional y personal.
A lo anterior es importante resaltar que realizando este proyecto se logran grandes
alcances a nivel laboral, fortaleciendo la integridad profesional y personal.