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Estudiante
Javier Espinosa
Programa
Gestión Logística
Febrero 16/21
Instructor
Antonio López Claro
Para los siguientes meses del año los pedidos generados sin problemas aumentan
en 20 % con respecto al mes anterior y el total de pedidos generados aumenta en un 25 %
con respecto al mes anterior.
Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
a. INDICADOR : Calidad de los pedidos generados
PEDIDOS
GENERADOS SIN TOTAL DE PEDIDOS VALOR
MES PROBLEMAS GENERADOS INDICADOR
ENERO 1000 1100 91%
FEBRERO 1200 1375 87%
MARZO 1440 1719 84%
ABRIL 1728 2148 80%
MAYO 2074 2686 77%
JUNIO 2488 3357 74%
JULIO 2986 4196 71%
AGOSTO 3583 5245 68%
SEPTIEMBRE 4300 6557 66%
OCTUBRE 5160 8196 63%
NOVIEMBRE 6192 10245 60%
DICIEMBRE 7430 12806 58%
b.
c. Se puede observar en el indicador que a medida que van pasando los meses el %
va cayendo gradualmente cada mes esto nos indica una disminución de los
pedidos entregados sin problemas a medida que aumenta la cantidad de pedidos lo
cual, nos lleva a evaluar la capacidad y ritmo de producción y buscar el equilibrio
ideal.
Volumen de compras
Para los siguientes meses del año el valor de las compras aumenta en 15 % con
respecto al mes anterior; y el total de ventas aumenta en un 8 % con respecto al mes
anterior.
De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
INDICADOR : VOLUMEN DE COMPRAS
VALOR DE LA VALOR
a.
MES COMPRAS TOTAL DE VENTAS INDICADOR
ENERO $ 15.000.000 $ 35.000.000 43%
FEBRERO $ 17.250.000 $ 37.800.000 46%
MARZO $ 19.837.500 $ 40.824.000 49%
ABRIL $ 22.813.125 $ 44.089.920 52%
MAYO $ 26.235.094 $ 47.617.114 55%
JUNIO $ 30.170.358 $ 51.426.483 59%
JULIO $ 34.695.911 $ 55.540.601 62%
AGOSTO $ 39.900.298 $ 59.983.849 67%
SEPTIEMBRE $ 45.885.343 $ 64.782.557 71%
OCTUBRE $ 52.768.144 $ 69.965.162 75%
NOVIEMBRE $ 60.683.366 $ 75.562.375 80%
DICIEMBRE $ 69.785.871 $ 81.607.365 86%
b.
c. Se evidencia un aumento en volumen de compras a medida que aumentan las
ventas totales, arranca en Enero en un 43% y termina en Diciembre en un 86%
paulatinamente.
Para los meses de febrero y marzo los pedidos rechazados aumentan en 10 % con
respecto al mes anterior, para el segundo trimestre los pedidos rechazados disminuyen en
5 %; para el tercer trimestre aumentan en 5 %, el cuarto trimestre aumentan en 8 % y el
total de órdenes de compra aumentan en un 20 % con respecto al mes anterior.
Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b. Graficar el valor del indicador para todos los meses.
c. Interpretar el indicador.
a. INDICADOR : Entregas perfectamente recibidas
Pedidos Ordenes de VALOR
MES rechazados Compras INDICADOR
ENERO 12 35 34,3%
FEBRERO 13 42 31,0%
MARZO 15 50 29,8%
ABRIL 14 60 23,1%
MAYO 13 73 17,9%
JUNIO 12 87 13,8%
JULIO 13 105 12,4%
AGOSTO 14 125 11,2%
SEPTIEMBRE 14 150 9,30%
OCTUBRE 16 181 8,9%
NOVIEMBRE 17 217 7,8%
DICIEMBRE 18 260 6,9%
b.
Para los siguientes meses del año la capacidad utilizada aumentan en 12 % con
respecto al mes anterior y la capacidad máxima del recurso aumenta en un 10 % con
respecto al mes anterior.
Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
a. INDICADOR :Capacidad de producción utilizada
CAPAXIDAD
CAPACIDAD MAXIM A DE VALOR
MES UTILIZADAS RECURSO INDICADOR
ENERO 18000 33000 55%
FEBRERO 20160 36300 56%
MARZO 22579 39930 57%
ABRIL 25289 43923 58%
MAYO 28323 48315 59%
JUNIO 31722 53147 60%
JULIO 35529 58462 61%
AGOSTO 39792 64308 62%
SEPTIEMBRE 44567 70738 63%
OCTUBRE 49915 77812 64%
NOVIEMBRE 55905 85594 65%
DICIEMBRE 62614 94153 67%
b.
c. Interpretar el indicador.
a.
INDICADOR : RENDIMIENTO DE MAQUINAS
CAPAXIDAD
# DE UNIDADES MAXIM A DE VALOR
MES PRODUCIDAS RECURSO INDICADOR
ENERO 8000 21000 38%
FEBRERO 8400 21000 40%
MARZO 9072 21000 43%
ABRIL 8618 21000 41%
MAYO 9480 21000 45%
JUNIO 10239 21000 49%
JULIO 10751 21000 51%
AGOSTO 9891 21000 47%
SEPTIEMBRE 9396 21000 45%
OCTUBRE 10148 21000 48%
NOVIEMBRE 11162 21000 53%
DICIEMBRE 12837 21000 61%
b.
Para los siguientes meses del año las ventas acumuladas aumentan en 10 % con
respecto al mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 8 % con respecto al mes
anterior.
Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
a. INDICADOR : ROTACION DE MERCANCIAS
VENTAS INVENTARIO VALOR
MES ACUMULADAS PROMEDIO INDICADOR
ENERO $ 45.000.000 $ 15.000.000 3
FEBRERO $ 49.500.000 $ 16.200.000 3
MARZO $ 54.450.000 $ 17.496.000 3
ABRIL $ 59.895.000 $ 18.895.680 3
MAYO $ 65.884.500 $ 20.407.334 3
JUNIO $ 72.472.950 $ 22.039.921 3
JULIO $ 79.720.245 $ 23.803.115 3
AGOSTO $ 87.692.270 $ 25.707.364 3
SEPTIEMBRE $ 96.461.496 $ 27.763.953 3
OCTUBRE $ 106.107.646 $ 29.985.069 4
NOVIEMBRE $ 116.718.411 $ 32.383.875 4
DICIEMBRE $ 128.390.252 $ 34.974.585 4
b.
c. Con este indicador podemos evidenciar que la rotación del inventario en el año fue con
un promedio estable de Enero a Septiembre roto 3 veces por mes y de Octubre a
diciembre 4 veces por mes.
3. Indicadores de almacenamiento y bodegaje
Para los siguientes meses del año los costos de almacenamiento aumentan en 2 %
con respecto al mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 10 % con
respecto al mes anterior.
Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
Para los siguientes meses del año el costo total operativo del área disponible
aumenta en 5 % con respecto al mes anterior y el total de unidades despachadas
aumenta en un 10 % con respecto al mes anterior.
De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
a. INDICADOR : COSTOS DE UNIDAD DESPACHADA
COSTO TOTAL
OPERATIVODEL TOTAL UNIDADES VALOR
MES AREA DISPONIBLE DESPACHADAS INDICADOR
ENERO $ 20.000.000,00 11000 $ 1.818
FEBRERO $ 21.000.000,00 12100 $ 1.736
MARZO $ 22.050.000,00 13310 $ 1.657
ABRIL $ 23.152.500,00 14641 $ 1.581
MAYO $ 24.310.125,00 16105 $ 1.509
JUNIO $ 25.525.631,25 17716 $ 1.441
JULIO $ 26.801.912,81 19487 $ 1.375
AGOSTO $ 28.142.008,45 21436 $ 1.313
SEPTIEMBRE $ 29.549.108,88 23579 $ 1.253
OCTUBRE $ 31.026.564,32 25937 $ 1.196
NOVIEMBRE $ 32.577.892,54 28531 $ 1.142
DICIEMBRE $ 34.206.787,16 31384 $ 1.090
b.
Para los siguientes meses del año el costo total operativo de la bodega aumenta en
8 % con respecto al mes anterior, el número de empleados de la bodega para el mes de
febrero es de 19, para marzo es de 2, para el segundo trimestre es de 20, para el tercer
trimestre es de 18 y el cuarto trimestre es de 25.
Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
c. La grafica nos muestra que en el mes de marzo solo se contó con dos empleados
y el costo se elevó 6 veces con respecto a los otros meses donde se contó con un
número de trabajadores entre 18 y 25 lo cual nos indica que entre menos
empleados se eleva el costo por unidad de mercancía.
Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2 % con
respecto al mes anterior y el total valor en ventas aumenta en un 5 % con respecto al mes
anterior.
Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
a.
b.
c. La grafica nos muestra que % de los costos de gastos por transporte vs las ventas
se mantienen con un porcentaje igual por trimestre y que la variación es poca
Costo operativo por conductor
Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2% con
respecto al mes anterior y el número de conductores para el mes de febrero es de 16,
para marzo es de 23, para el segundo trimestre es de 21, para el tercer trimestre es de 18,
el cuarto trimestre es de 28.
De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
Para los siguientes meses del año el costo total del transporte por unidad
aumentan en 2 % con respecto al mes anterior y el costo de tercerizar transporte
por unidad aumenta en un 5 % con respecto al mes anterior.
Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
b.
c. En este indicador nos muestra los costos de transporte terciarios son
mayores que tiene un índice de porcentaje de un 59% a un 81% a lo largo
del año.
5. Indicadores de importación y exportación
Para los siguientes meses del año el costo de mercancías importada / exportada
aumenta en 4 % con respecto al mes anterior y el total de unidades importada /
exportada aumenta en un 10 % con respecto al mes anterior.
Partiendo de la descripción anterior responda los siguientes puntos:
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
a.
INDICADOR :COSTO DE MERCANCIA IMP/EXP
USD 800
USD 600
USD 400
USD 200
Una vez desarrollados cada uno de los ítems anteriores, responda las
siguientes preguntas:
Medir y analizar son dos de los pilares fundamentales para saber el estado
real de un negocio. Pero, para poder realizar correctamente estas mediciones, una
de las formas idóneas es mediante el establecimiento y uso de indicadores de
gestión.
Establecer indicadores de gestión es una buena forma de asegurarse llevar
un control de las acciones y un buen análisis para ver si se están cumpliendo los
objetivos propuestos. Además de esto, estos indicadores pueden ayudar a las
organizaciones a mejorar diferentes aspectos:
Lo más fundamental es la ayuda que estos indicadores presentan a la hora
de realizar una buena toma de decisiones.
Como ya se ha comentado, para conocer la eficiencia de las acciones y, en
sí, de la empresa.
Para conocer puntos débiles de la organización sobre los que actuar para
mejorarlos.
Para identificar puntos fuertes y potenciarlos con el fin de hacerlos
una ventaja competitiva de la organización.
Para conocer a tiempo real lo que sucede en la empresa y tomar medidas
antes de que sea más difícil actuar sobre un problema.
Todo se puede medir y por tanto todo se puede controlar, allí radica el éxito
de cualquier operación, no podemos olvidar: “lo que no se mide, no se puede
administrar”. El adecuado uso y aplicación de estos indicadores y los programas
de productividad y mejoramiento continuo en los procesos logísticos de las
empresas, serán una base de generación de ventajas competitivas sostenibles.
Sólo se deben desarrollar indicadores para aquellas actividades o procesos
relevantes al objetivo logístico de la empresa, para lo anterior, se deben tener en
cuenta los siguientes pasos:
Identificar el proceso logístico a medir
Conceptualizar cada paso del proceso
Definir el objetivo del indicador y cada variable a medir
Recolectar información inherente al proceso
Cuantificar y medir las variables
Establecer el indicador a controlar
Comparar con el indicador global y el de la competencia interna
Seguir y retroalimentar las mediciones periódicamente
Mejorar continuamente el indicador
Claro que no puede ser exitosa hay que tener en cuenta que muchas
empresas colombianas, el seguimiento se ha limitado a una simple recogida de
datos sobre las actividades que componen su quehacer diario. Se registran datos
sobre resultados financieros, de producción o de servicios, sobre inventarios,
materiales, desempeño del personal, etc. sin embargo, pocas veces estos datos
pueden convertirse en información valiosa para la toma de decisiones. La mayoría
de las veces, esta recolección de datos se hace por cumplir un requisito de los
sistemas de gestión de calidad y los gerentes de las organizaciones no logran
dimensionar cuan poderosa puede ser el uso adecuado de esta herramienta de
gestión.
Por estas razones, es preciso mencionar la importancia de implementar un
sistema de indicadores de gestión en las organizaciones. Un sistema de este tipo
proporciona información que apoya la toma de decisiones, además, como lo
menciona Rincón (1998, p. 46), las mediciones permiten lograr un conocimiento
mucho más profundo de los procesos y su relación con los responsables de los
mismos. Otro de los factores que reafirma la importancia de la implementación de
indicadores en las organizaciones es el que indica Velásquez (2003, p. 85), estos,
sirven a las empresas como herramienta de mejoramiento continuo en la toma de
decisiones, lo cual se traduce en una mejor calidad de productos y servicios.
Cree que si una empresa cuenta con indicadores de gestión logísticos
óptimos, ¿tiene alguna ventaja competitiva frente a otras empresas
que no cuenta con indicadores de gestión logísticos?
Claro que si ya que estos son una herramienta que genera impacto en todos los
niveles de la organización, puesto que permite evaluar el desempeño de cada una
de sus áreas y también posibilita medir el desempeño de las personas que
participan en cada una de las actividades, retroalimentando su contribución con
los objetivos organizacionales.
BIBLIOGRAFIA:
Material suministrado por SENA
https://retos-operaciones-logistica.eae.es/los-6-objetivos-de-los-indicadores-de-gestion-logistica/