EL PAPEL DE LA PLANEACIÓN EN LA GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS EN

LAS ORGANIZACIONES

La gestión de recursos físicos se puede definir como la aplicación de los pasos

fundamentales del proceso de la administración (planeación, ejecución,
seguimiento, control y retroalimentación), dentro del ámbito de la adquisición y
manejo de los recursos físicos que son necesarios para las organizaciones, tanto
públicas, privadas como mixtas, para asegurar el normal desempeño de sus
procesos operativos y de gestión.

Como en todo proceso administrativo, es esencial, que aparte de tomar en

consideración los aspectos internos de la organización, se valoren los aspectos
asociados con el ámbito externo o entorno de la misma. Así de esta manera, se
deben …ver más…

Para efectos de dar un ejemplo a esta afirmación, se puede traer a colación, el

impacto que tienen las compras dentro del costo de producción de las empresas
manufactureras. Siendo que el comportamiento de las adquisiciones de materias
primas pueden ser determinantes, dentro del cálculo y análisis de indicadores
tales como la participación del costo de producción dentro de los ingresos totales.

Un aspecto sobre el cual no puede perderse detalle en la gestión de las

adquisiciones realizadas, especialmente, por parte de las organizaciones del
sector público, es el legal, es decir, aquel que señala el cumplimiento obligatorio y
explícito sobre la normatividad vigente aplicable en materia de la regulación de la
aprobación y ejecución de los planes de compra, y en general, sobre sus
adquisiciones.

En el caso colombiano, se debe tener en cuenta que las normas sobre el manejo
de los recursos físicos, y en sí, sobre las adquisiciones, están orientadas sobre
una serie de principios entre los cuales se encuentra la eficiencia, la integridad, la
austeridad y la economía.