ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES

 ADMINISTRACIÓN
La administración es el acto Administración es una palabra
de administrar, gestionar o dir procedente del latín,
igir empresas, negocios u administratione, que
organizaciones, personas y significa dirección, gestión o
recursos, con el fin de alcanzar los gerencia, donde el prefijo ad-
objetivos definidos. significa dirección, tendencia,
hacia, y el
vocablo minister significa obedien
cia, al servicio de,
subordinación.
El término administración se refiere:
al funcionamiento,
a la estructura y
al rendimiento de las empresas u
organizaciones que están al servicio de otros.

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 2

CARACTERÍSTICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN

UNIVERSIDALIDAD ESPECIFIDAD

UNIDAD TEMPORAL UNIDAD JERARQUICA

AMPLITUD DE
VALOR INSTRUMENTAL
EJERCICIO

FLEXIBILIDAD INTERDISCIPLINARIEDAD

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 3

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR
La profesión de administración es muy variada dependiendo del
nivel en que se sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y
la incertidumbre diaria del nivel operacional o

planificación

organización

dirección

control

De las actividades de su departamento, o

división en el nivel intermedio, o incluso
con el proceso decisorio en el nivel
institucional, orientado hacia un ambiente
externo que la empresa pretende servir.

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 4

 PERSONAL
Del latín personālis, personal es
un adjetivo que hace referencia a
lo perteneciente o relativo a
la persona.

Se conoce como personal

al conjunto de las personas que
trabajan en un mismo
organismo, empresa o entidad.

Conjunto de personas que se

desempeñan y prestan sus
servicios profesionales en alguna
empresa u organización.

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 5

 ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
o Administración de Talento Humano
Definición:
Proceso administrativo de coordinar eficazmente la gestión de:

conocimiento, desarrollo, habilidades y destrezas, capacidades,

experiencias del grupo de personas que conforman una
organización,

Lograr la exitosa consecución de objetivos y metas que

coadyuven a una óptima productividad cuya misión y visión
Fin estén enmarcadas dentro del bienestar que puedan otorgar a
sus trabajadores y a la sociedad en general.

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 6

ADMINISTRACION DE PERSONAL:
Es la dinámica que impulsa la debida utilización de
los recursos humanos y tiene como objetivo combinar a los grupos
sociales para imprimir mayor eficacia en el logro de sus objetivos.

ADMINISTRACION DE PERSONAL:
Es la rama de la administración de personal que se ocupa de manejar
todos los aspectos relacionados con el personal en las empresas.

PIGORS Y MYERS
La administración de personal es un código sobre formas de
organizar y tratar los individuos en el trabajo, de manera que cada
uno de ellos pueda llegar a la mayor realización posible de sus
habilidades intrínsecas, alcanzando así una eficiencia máxima de ellos
mismos y de su grupo, y dando a la empresa de la que forman parte,
una ventaja competida determinante, y por ende sus resultados
óptimos.

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 7

 Factor más valioso
de las organizaciones

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 8

 ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
Es un área estratégica para cualquier organización,
ya que la optimización de la maquinaria, el dinero,
las instalaciones, los sistemas, en suma hacen que
se logren los objetivos y metas gracias al aporte de
su talento humano.

9
LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL
 ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
 Es el proceso administrativo aplicado al
acrecentamiento y conservación del esfuerzo,
las experiencias, la salud, los conocimientos, las
habilidades, entre otros; de los miembros de la
organización, en beneficio del individuo, de la
propia organización y del país en general.

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 10

 OBJETIVOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
 Reclutar y seleccionar empleados.
 Mantener la relación legal/contractual: llevar sus legajos,
pagarle los salarios, entre otros.
 Capacitar y entrenar.
 Desarrollar sus carreras/evaluar su desempeño.
 Vigilar que las compensaciones (pagos) sean correctas.
 Controlar la higiene y seguridad del empleado.
 Despedir empleados.

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 11

 TODA ORGANIZACIÓN
DEBE CONSIDERAR LA
EFICIENCIA Y EFICACIA

Cuando utiliza instrumentos

para evaluar el logro de los
resultados, para verificar que Cuando el administrador se
las cosas bien hechas son las preocupa por hacer
que en realidad debían correctamente las cosas,
hacerse, entonces marcha transita la eficiencia.
hacia la eficacia.

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 12

 EFICACIA

El logro de los objetivos previstos es

competencia de la eficacia.
Logro de los objetivos mediante los
recursos disponibles.
Logro de los objetivos y vuelve la
atención a los aspectos externos de la
organización.

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 13

 EFICIENCIA
Enfocada hacia la búsqueda de la mejor manera
de hacer o ejecutar las tareas (métodos), con el
fin de que los recursos se utilicen del modo más
racional posible.
Utilización adecuada de los recursos
disponibles.
Se concentra en las operaciones y tiene puesta
la atención en los aspectos internos de la
organización.
No se preocupa por los fines, sino por los
medios.
LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 14
 DIFERENCIA ENTRE
EFICIENCIA Y EFICACIA
Eficiencia Eficacia

# Énfasis en los medios # Énfasis en los resultados

# Hacer las cosas correctamente # Hacer las cosas correctas

# Resolver problemas # Lograr objetivos

# Salvaguardar los recursos # Utilizar los recursos de manera óptima

# Cumplir las tareas y obligaciones # Obtener resultados

# Capacitar a los subordinados # Proporcionar eficacia a los subordinados

# Conservar las máquinas # Máquinas disponibles

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 15

 RELACIONES ENTRE
EFICIENCIA Y EFICACIA
Eficiencia
Baja Alta
# Escasa recuperación de la inversión, pues los # Alta recuperación de la inversión, pues los recursos
recursos no se utili-
se utilizan bien. zan intensivamente y racionalmente, así el
desperdicio es me-
nor. Bajos costos operacionales.
Baja
# Dificultad para lograr los objetivos empresariales. # Hay dificultades para lograr los objetivos
empresariales. El
éxito empresarial es precario.
Eficacia
# La actividad operacional es deficiente y los # La actividad se ejecuta bien; el desempeño indiv. y
recursos se u- del depto.
tilizan precariamente. Los métodos y son buenos, pues los métodos y procedimientos son
procedimientos condu- raciona-
cen a un rendimiento inadecuado e insatisfactorio. les. Las cosas se hacen bien, a menor costo, el
menor tiempo
Alta y esfuerzo.

# Se alcanzan los objetivos empresariales, aunque
el desem-
peño y los resultados pudieran ser mejores.
# Resultados productivos para la empresa, pues se
ejecuta en
forma estratégica y táctica para la obtención de los
objetivos
deseados. Asegura supervivencia, estabilidad y
crecimiento.

LICDA. HEIDY WALESKA ALDANA MORALES / ADMON. DE PERSONAL 16