HOJA DE CÁLCULO

Valeria Carbajal
TOSHIBA [Dirección de la compañía]
Gráficos

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos.
Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y
otros formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.

Ruta para crear un gráfico

Menú Insertar – Gráfico

Ruta para modificar un gráfico ya creado

Menú Diseño - Cambiar tipo de Gráfico - Elegir grafico

Etiquetas de un grafico

Los gráficos normalmente tienen dos ejes que se utilizan para medir y clasificar
datos: un eje vertical (también conocido como eje de valores o eje y), y
un eje horizontal (también conocido como eje de categoría o eje x).

Si una de las series está compuesta por celdas con texto, esos textos se tomarán
como nombres de categorías, omitiendo la serie a la hora de representar los
valores. El eje X es el eje de categorías, de forma que cada categoría identifica
cada valor de la serie.

Los principales gráficos son los siguientes:

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Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las
variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán
en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara
este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es
que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en

los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos
de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias
de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de
área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o

gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya
que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre

elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye
cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a

través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya
que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor
importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de
línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la

relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes
como en los gráficos anteriores.

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Los gráficos de anillos nos permiten mostrar los datos como un porcentaje del
total, en ese sentido son similares a los gráficos de circulares.

Los gráficos de burbuja nos permiten mostrar tres dimensiones de datos en un

gráfico de dos dimensiones. El gráfico de burbuja es una variación del gráfico de
dispersión en donde los puntos son reemplazados por burbujas.

Los mini gráficos son gráficos que ocupan una única celda. Además, están más
limitados: no muestran líneas, datos en los ejes ni existen tantos tipos entre los
que elegir.
Para borrar un mini grafico utilizamos la herramienta Borrar de la ficha Diseño
de Herramientas para mini gráfico.

Macros

Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de

manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución
Las macros en Excel sirven para automatizar procesos repetitivos que podría
hacer un simio amaestrado. Armar macros puede ser mediante grabación, o
mediante programación en VBA. El lenguaje Visual Basic nos permite
armar macros en Excel. Un libro no tiene límite de Macros.

Ruta para iniciar la grabación de una macro

Menú vista, Macros, Grabar Macro

Una macro se puede ejecutar paso a paso mediante la tecla F8
Parámetros para iniciar la grabación de una macro

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 1. Nombre de la Macro
2. Método abreviado (opcional)
3. Lugar en el cual se guardara
4. Descripción (opcional)

Para eliminar ver, modificar o eliminar una macro la ruta es la siguiente

Vista – Macros – Ver Macros – Ver, Eliminar o Modificar

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Creación mediante Visual Basic

La creación de Macros en Visual Basic se da en la ficha de programador o

desarrollador dependiendo la versión de Excel y en esta ficha se habilitara la
funcionalidad completa de las macros, de igual manera la ficha de programador
habilitara los siguientes elementos.

Código, Complementos, Controles, XML, Modificar

Para habilitar esta ficha se debe seguir el siguiente proceso:

Archivo – Opciones – Personalizar Cinta de Opciones – Habilitar programador

En la ficha programador se habilitara el editor de programación de Visual Basic

debido que están desarrolladas en el lenguaje de programación de Visual Basic
el cual se basa en objetos con sus propiedades y métodos.

Los comandos básicos utilizados en Visual Basic elson ActiveCell, Range, Select,
FormulaR1C1 que son activar celda, seleccionar, etc.

Para insertar un formulario en Visual Basic se sigue la siguiente ruta

Menu Programador - Visual Basic - Insertar - UserForm

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Los elementos o controles que se pueden ingresar al formulario son los
siguientes:
- Botones
- Etiquetas
- Cajas de texto

Las Macros por ser archivos ejecutables muchas veces se encuentran

deshabilitadas, para habilitar una Macro se tiene que seguir la siguiente ruta

Menú Programador – Seguridad de Macros – Habilitar Macros

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Solver

Solver es una herramienta de análisis que tienes en el programa Excel, aplicado

sobre todo en el mundo empresarial, permite calcular el valor de una celda que
depende de diversos factores o variables donde a la vez existen una serie de
restricciones que han de cumplirse.

Ruta para habilitar complemento de Solver

Archivo - Opciones - Complementos - Administrar Complementos de Excel e Ir -
Seleccionar Solver – Aceptar

Los parámetros necesarios para que funcione son los siguientes

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- Función objetivo
- Para max, min, ajustar un valor
- Celdas variables
- Restricciones (operadores >=, <=, =)
- Método de resolución (GRG Nonlinear para problemas no lineales
suavizados, LP Simples para problemas lineales Evolutionary problemas
de solver no suavizados).