POLÍTICA DE SST ARUS S.A.

ARUS S.A., es una organización que ofrece soluciones integrales de información, tecnología
y comunicación, consciente de la importancia de que sus procesos contribuyan con el
desarrollo sostenible y preservación del medio ambiente, así como con el establecimiento de
controles, que induzcan a la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

Por esta razón, la gerencia general se compromete a destinar los recursos necesarios, para
la implementación y cumplimiento de lo descrito en la presente política, teniendo cobertura a
todos los empleados, proveedores y contratistas que hacen parte de sus procesos en los
diferentes centros de trabajo a nivel nacional, buscando intervenir igualmente los aspectos
ambientales significativos, los cuales son generados por la actividad económica de la
organización, como lo son el consumo de energía eléctrica, agua potable, papel, generación
de residuos (sólidos, peligrosos, tecnológicos) y la generación de emisiones de dióxido de
carbono. En virtud de ello y reconociendo que una excelente calidad en la prestación de sus
servicios incluye, el compromiso con la sostenibilidad ambiental y con la gestión preventiva de
la Seguridad y Salud para sus colaboradores, plantea los siguientes objetivos:

• Mitigar, controlar y prevenir los impactos ambientales que genera el desarrollo de su

actividad económica en sus centros de trabajo.

• Proteger la seguridad y salud de todos sus colaboradores y contratista, así como el medio
ambiente en el que participa, mediante la mejora continua de su Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

• Identificar los peligros, evaluar, valorar los riesgos y establecer los respectivos controles a
nivel de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

• Cumplir con la legislación nacional vigente, aplicable a los procesos de la Compañía en

materia de riesgos laborales y medio ambiente, promoviendo igualmente en nuestros
proveedores y contratistas esta buena práctica.

MARÍA CLAUDIA REY CASTILLO

Gerente General
 POLÍTICA DE Prevención al
consumo de alcohol, tabaco y
drogas

Para la compañía ARUS S.A - ENLACE OPERATIVO S.A, es importante asegurar un

ambiente de trabajo libre del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas, es por
esto que pretende promover salud y bienestar, por medio de actividades de promoción y
prevención que generen hábitos de vida saludable, así como un bienestar laboral y social a
sus empleados, clientes, contratistas y demás partes interesadas.

Las medidas para alcanzar los objetivos son: Ningún trabajador debe presentarse a laborar
bajo la influencia de alcohol u otra sustancia psicoactivas, por lo que se prohíbe al personal
directo, indirecto y contratista el consumo de licor, tabaco y sustancias psicoactivas durante la
ejecución de sus actividades y permanencia en las instalaciones, sean las de ARUS S.A -
ENLACE OPERATIVO S.A, las del cliente, o en actividades de campo.
Se prohíbe la posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas, sustancias
psicoactivas y tabaco, en las instalaciones de la compañía, las del cliente o en actividades de
campo. Promover el auto reporte e informar del posible consumo de licor, tabaco y sustancias
psicoactivas, al interior de las instalaciones de la compañía, las del cliente o en campo.
Los trabajadores que estén tomando medicamento que pueda interferir en sus habilidades
para realizar sus normales labores de trabajo en forma segura y eficiente, deberán reportarlo
en forma anticipada a su jefe, para inmediato control y trazabilidad de las posibles
consecuencias. Ningún colaborador deberá conducir vehículos o cualquier medio de
transporte durante su jornada laboral bajo los efectos del alcohol o alguna sustancia
psicoactiva o medicamento que pudiera afectar su capacidad para trabajar de manera segura.

El no cumplimiento a la política o al programa de prevención al consumo de alcohol, tabaco y

sustancias psicoactivas se constituye una falta grave, por consiguiente dará lugar a sanciones
administrativas y/o terminación del contrato de trabajo o comercial que se tenga con ARUS
S.A - ENLACE OPERATIVO S.A. Se realizarán actividades de prevención y promoción
dirigidas a todos los trabajadores, proveedores y contratistas asegurándose de propiciar y
mantener un ambiente sano y serán direccionadas por el área de Seguridad y Salud en el
Trabajo, así como por la Gerencia de Bienestar y entorno. La compañía no tiene espacios o
zona de fumadores, ni propicia escenarios para el consumo de alcohol.

MARÍA CLAUDIA REY CASTILLO

Gerente General
 POLÍTICA DE Seguridad vial

Para ARUS S.A, es importante promover, implementar y mantener prácticas de prevención en

seguridad vial, orientadas a la disminución de los riesgos viales, es por esto que la alta
dirección se compromete a establecer mecanismos y controles para la prevención de
accidentes tránsito en la vía pública, para ello todos los trabajadores, son responsables de la
participación de las actividades que defina y desarrolle ARUS S.A, para todos los trabajadores
directo, contratistas y partes interesadas, que son actores de la vía en los diferentes
escenarios que se puedan afectar la integridad física, mental y social.

Para cumplir este propósito, establece las siguientes medidas:

• Promover y generar en los trabajadores la cultura del autocuidado a través de

capacitaciones, campañas sobre el respeto a las señales de tránsito, el uso adecuado de los
elementos de seguridad, como cinturón de seguridad, casco para motociclistas, entre otros;
sensibilizando sobre el no uso de dispositivos móviles de comunicación mientras se conduce
y durante el desplazamiento peatonal y demás acciones que contribuyan a generar conductas
proactivas frente al manejo defensivo en las vías, para la prevención de accidentes de tránsito
y para promover y proteger la vida.
• Cumplir con la legislación nacional vigente en materia de seguridad vial y la reglamentación
establecida en el Código Nacional de Tránsito y concordantes, los cuales promueven calidad,
la preservación de un ambiente sano y la protección del espacio público.
• Implementar las actividades planeadas en el Plan Estratégico de Seguridad vial de la
compañía, las cuales siempre estarán orientadas a la generación de conciencia del personal
que está autorizado por ARUS para la utilización de sus vehículos, para la realización de sus
actividades laborales, impulsando el logro de los objetivos propuestos y la mejora continua del
PESV, de acuerdo a las necesidades encontradas.
• Los trabajadores y contratistas, son responsables de la aplicación de las disposiciones
establecidas y divulgaciones que realice ARUS S.A., como estrategia de promoción y
prevención, garantizando el optimo desempeño de sus vehículos, generando medidas de con-
trol para evitar ocurrencias de accidentes en las vías, que puedan ocasionar daños al
individuo o a terceros.

MARÍA CLAUDIA REY CASTILLO

Gerente General
 NORMAS GENERALES EN SST

Todo accidente, por leve que sea, debe informarse oportunamente a su jefe inmediato.

Utilice el equipo de protección personal suministrado por la empresa y consérvelo en buen

estado.

Acatar la política de prevención al consumo de alcohol, tabaco y drogas.

Los juegos y charlas en el trabajo son peligrosos. Evítelos.

No desempeñe oficios para los que no esté autorizado, o de los cuales no tiene conocimien-
tos, podría sufrir accidentes.

Informe toda condición insegura que observe dentro de las instalaciones de la empresa.

Está prohibido el porte de armas de fuego y corto punzantes dentro de las instalaciones de la
empresa o en la sede del cliente.

El aseo y el orden son fundamentales para su seguridad y la de sus compañeros, practíque-

los.
Una vez terminada su jornada de trabajo, deje organizado su puesto de trabajo.

No use herramientas sin estar autorizado para ello.

Aplique los procedimientos de trabajo seguro para la realización de sus funciones.

Si no fue capacitado para el desarrollo de una actividad comuníquelo, así evitamos acciden-
tes.
 Los riesgos existentes en la
empresa, están constituídos
principalmente por:
CLASIFICACIÓN
Clase de peligro
Físico
Iluminación deficiente, material particulado (polvo generado por
el medio ambiente).

Biomecánico
Posturas prolongadas, movimientos repetitivos, manipulación
manual de cargas y esfuerzo.

Condiciones de seguridad (mecánico)

Al tener contacto con elementos en el medio de trabajo.

Condiciones de seguridad (público)

Exposición a robos, atracos, asaltos, atentados de origen público.

Condiciones de seguridad (tecnológico)

Explosión, fuga, derrame, incendio, corto circuito.

Condiciones de seguridad (locativo)

Por caídas al mismo y diferente nivel, en escaleras, pasillos, áreas de trabajo.

Condiciones de seguridad (otros)

Trabajo en alturas, accidentes de tránsito.
Psicosocial
Gestión organizacional, características de la organización de trabajo, características
del grupo social de trabajo, condiciones de la tarea, interface persona-trabajo.
Los siguientes son peligros a los
cuales usted estará expuesto en
su trabajo y sus efectos:
PELIGROS EFECTOS
Caídas al mismo nivel Golpes, traumas, fracturas

Caída de objetos Golpes, traumas, fracturas

Exposición a material particulado Irritaciones dérmicas, problemas de

vías respiratorias.
Movimientos continuos Fatiga muscular – diferentes lesiones
osteomusculares
Posturas prolongadas de pie Fatiga muscular

Transporte manual de cargas Fatiga muscular – diferentes lesiones

osteomusculares
 COM SST
Conceptos
Conceptos
Objetivos
Objetivosyy
Metas
Metas
del
del Sistema
Sistemade
deGestión
GestiónSST
SST

Conceptos 1
Peligro fuente, situación o acto con
potencial de daño en términos de enfermedad o
lesión a las personas, o una combinación de estos.

Riesgo combinación de la probabilidad

de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligrosa(s), y la severidad de lesión o enfermedad,
que puede ser causado por el (los) evento(s) o la(s)
exposición.
 Condición Insegura
son las condiciones físicas y materiales de una ins-
talación que pueden causar un accidente a los tra-
bajadores.

Actos Inseguros es la
violación que realiza la persona de un procedimiento
seguro comúnmente aceptado, como hacer caso
omiso a los avisos de prevención, omisión de
normas de seguridad, uso inadecuado del equipo de
protección personal, entre otros.

Elementos de
protección personal
EPP comprenden todos aquellos dispositi-
vos, accesorios y vestimentas de diversos diseños
que emplea el trabajador para protegerse contra
posibles lesiones. Algunos EPP son: guantes, casco,
protectores auditivos, botas de seguridad, gafas,
protección respiratoria.

2 Objetivos y Metas
1. Disminuir la frecuencia y severidad de
accidentes de trabajo, con el desarrollo de
estrategías preventivas de peligros y riesgos.
Obtener una tasa de accidentalidad inferior al 0,251%
mensual.
Cero accidentes graves o fatales por trabajo en alturas
durante el año.
 2. Implementar estrategías ambientales al
interior de la compañía que promuevan la
disminución al consumo de energía eléctri-
ca, agua potable, papel, generación de resi-
duos (sólidos, peligrosos, tecnológicos) y la
generación de emisiones de dióxido
de carbono..
3. Controlar y prevenir la generación de
enfermedades laborales de origen
osteomuscular y por riesgo psicosocial.
4. Programar actividades orientadas a la
prevención de enfermedades y promoción de
estilos de vida saludables.
5. Identificar los peligros, riesgos y
establecer controles en los centros de
trabajo donde se encuentre nuestro personal,
para la prevención de accidentes,
enfermedades y amenazas, que puedan
afectar al personal o generen impactos
negativos al medio ambiente.�
6. Dar cumplimiento a la legislación nacional
vigente en materia de riesgos laborales y
medio ambiente, así como otros requisitos
que la organización haya asumido de
manera voluntaria.
7. Promover en nuestros contratistas el cum-
plimiento de los requisitos legales en materia
de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.
Procurar mensualmente una disminución en las cuentas
de acueducto y energia.
Lograr aprovechar el 50% de los residuos que se generen
en la compañía.
Tener un 80% de Cobertura del SVE Osteomuscular
hacia el personal de la compañía.
Tener un 80% de cobertura del programa de riesgo
psicosocial hacia el personal de la compañía.
Mantener una meta de porcentaje de tiempo perdido
por ausentismo 1,8% promedio mensual.
Cobertura del 90% de las actividades promoción de
prevención programadas, con todos los empleados
de la compañía.
Identificar los peligros, riesgos, amenazas y sus
impactos ambientales en todos los centros de
trabajo que están bajo el control de la organización.
Cumplir con el 100% de las actividades estipuladas
en el plan de trabajo anual del SG-SSTA.
Cumplir con el 100% de las actividades estipuladas
en el plan de trabajo anual del SG-SSTA.
Evitar sanciones por incumplimiento de los requisitos
legales en materia SSTA.
Obtener una calificación RUC superior a 80.
Renovar la certificación OHSAS 18001:2015
periódicamente.
Evaluar el cumplimiento de los requisitos legales en
materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente, por parte de nuestros contratistas.
Alinear los procesos productivos de proveedores y
contratistas al cumplimiento del SG-SSTA.
GRUPOS Es un organismo que se encarga de la
promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de Seguridad y Salud en el

DE SST Trabajo dentro de la empresa.

Es una estructura pensada para que los
riesgos de enfermedad y accidentes derivados
COOPAST del trabajo se reduzcan.

Se renueva cada años

El empleador escoge sus representantes
directamente y los empleados escogen sus
representantes por votación secreta.
GRUPOS Forma parte de las estrategias que las
empresas adoptan para crear mejores

DE SST
condiciones laborales para sus colaboradores,
que contribuye a proteger a los trabajadores
contra los riesgos psicosociales que afectan la
COMITÉ DE salud del personal en su lugar de trabajo.

CONVIVENCIA
 Comité de Coordinador de Brigada de
Continuidad Evacuación Emergencia
Identifíquelo por Identifíquelo por Identifíquelo por
su chaleco azul. su chaleco verde. su chaleco naranja.

GRUPOS Es un grupo de empleados debidamente

motivados, capacitados y preparados, para dar

DE SST
respuesta a situaciones de emergencia, tienen
como propósito prevenir y controlar situaciones
de emergencia que puedan ocasionar lesiones
BRIGADA DE a las personas, daños a la propiedad o
impactos al medio ambiente.
EMERGENCIA
 ¿QUÉ ES UN ACCIDENTE
E INCIDENTE DE TRABAJO?

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobre-

venga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca
en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación fun-
cional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

También, aquel que se produce durante la ejecución de una

labor bajo las órdenes del empleador o contratante, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se pro-

duzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador. Ley
1562 de 2012

Es incidente de trabajo, todo suceso repentino no deseado,

que tuvo el potencial de ser un accidente pero no lo fue, que
no desencadena lesiones en las personas, daños al medio
ambiente o a la propiedad.
 ¿QUÉ ES UNA
ENFERMEDAD LABORAL?

Es la contraída como resultado de la exposición a factores

de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

El Gobierno Nacional determinará en forma periódica, las

enfermedades que se consideran como laborales. En los
casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfer-
medades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será re-
conocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido
en las normas legales vigentes.
.
 PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES

Se deberá informar rápidamente al

jefe inmediato, este llamará a la línea
salvavidas de ARL SURA
(018000511414) con el fin de realizar
solicitud de atención médica, para el
trabajador lesionado.

NOTA
Si el accidente de trabajo genera
incapacidad temporal, presente la
certificación original de ésta y copia
de la epicrisis (historia clínica de la
atención en urgencias por la ARL), al
área de Gestión Laboral, Auxiliar de
Nómina y Seguridad Social.
3
El trabajador lesionado debe
acudir para su atención médica, a
la Institución Prestadora de Servi-
cios de Salud (IPS) que en la línea
salvavidas le hayan direccionado.
Debe presentar la cédula de
ciudadanía, carné de la ARL, si lo
tiene o el carné de la Empresa.

El jefe inmediato del trabajador

accidentado, debe informar vía correo
electrónico a Seguridad y Salud en el
Trabajo de la Compañía el evento
ocurrido, con el fin de que dicha área
realice el reporte físico antes de las 24
horas posteriores al evento.
El líder igualmente deberá seguir linea-
mientos de acuerdo a las políticas de
Seguridad y Salud en el Trabajo del
cliente (en caso de estar ubicado en
un contrato).
 1
Cobertura
del 100% de las prestaciones asistenciales
que requiera un accidente o enfermedad laboral:

Asistencia médica
DDT

Quirúrugica
Terapéutica
Farmacéutica
Hospitalización
Rehabilitación
Física
Oral

2
Derechos de
Prestaciones
económicas
los trabajadores

$
que generan un accidente o enfermedad laboral:

Incapacidad temporal
Auxilio funerario
Pensión por invalidez
Indemnización por
incapacidad Permanente
Parcial
 Responsabilidades de
los Trabajadores

Con el SG-SST

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz

sobre su estado de salud, e informar
de manera inmediata a su jefe todo
incidente y/o accidente de trabajo .

Conocer y aplicar la política de Seguridad y

Salud en el Trabajo y ambiente de la
compañía, así como las normas,
reglamentos e instrucciones del
SGSSTA.

Informar oportunamente a su jefe inmediato

los peligros y riesgos identificados
en el entorno, de manera que se
puedan tomar acciones para
mitigarlos.
Participar en las actividades de prevención de
riesgos laborales promovidas por la
compañía.

Cumplir con las actividades y normas de la

cultura ambiental que promueve la
Compañía.

Participar y contribuir al cumplimiento de los

objetivos y metas del Sistema de
Gestión de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente.

Usar en forma oportuna y adecuada todos

los elementos de prevención de
riesgos y los elementos de
protección personal.

Seguir procedimientos seguros para su

protección, la de sus compañeros y
la de la empresa en general.