1.

Propósito
Asignar número de control para dar carácter de estudiante inscrito al aspirante que cubra los
requisitos de ingreso al Instituto Tecnológico de Gustavo A. Madero, así como la asignación de
carga académica y emisión de credencial.

2. Alcance
Este procedimiento es aplicable a todos los aspirantes aceptados para su ingreso al Instituto
Tecnológico de Gustavo A. Madero

3. Políticas de operación
3.1 Sólo se inscribirá a los aspirantes que resulten seleccionados de acuerdo con el resultado del
examen de selección, equivalencia de estudios o revalidación de estudios; y que reúnan los
requisitos legales y los establecidos por el Tecnológico Nacional de México en Gustavo A. Madero.

3.2 Es responsabilidad de la Subdirección Académica la publicación de la Lista de Aspirantes

Aceptados.

3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Planeación y del Departamento de Servicios

Escolares el cumplimiento del procedimiento de inscripción.

3.4 Es responsabilidad del Departamento de Servicios Escolares, verificar el cumplimiento de los

requisitos legales y los establecidos por el Instituto Tecnológico de Gustavo A. Madero, previo a la
inscripción.

3.5 Es responsabilidad del Departamento de Servicios Escolares, llevar el registro electrónico de

números de control asignados a los estudiantes.

3.6 Es responsabilidad del Departamento de Servicios Escolares tener actualizada la página

electrónica donde se publicará la información de la Inscripción a Primer Semestre, después de
haberse dado los resultados de ingreso del Examen de Admisión, para que los alumnos de nuevo
ingreso al Instituto Tecnológico de Gustavo A. Madero la realicen.

3.7 Es responsabilidad del Departamento de División de Estudios elaborar e integrar los paquetes
de cargas académicas para que los alumnos de nuevo ingreso al Instituto Tecnológico de Gustavo
A. Madero la realicen.

3.8 Es responsabilidad del Departamento de Desarrollo Académico el coordinar el curso de

inducción que se imparte a los aspirantes aceptados a primer semestre.

4. GLOSARIO
Carga académica: Es el documento donde se registra el número de asignaturas con la cantidad de
créditos autorizados a cursar en un periodo escolar.

Inscripción: Proceso por el cual el aspirante que ha sido seleccionado mediante un examen,
equivalencia de estudios o revalidación de estudios y cumple con los requisitos de admisión, es
registrado como estudiante del plantel.
Número de control: Es el número otorgado por el Departamento de Servicios Escolares para
identificar al estudiante, durante toda su estancia en el Instituto Tecnológico.

Equivalencia de estudios: Es el acto administrativo a través del cual la autoridad educativa, declara
equiparables entre sí, estudios realizados dentro del Sistema Educativo Nacional.

Revalidación de Estudios: Es el acto administrativo a través del cual la autoridad educativa declara
equiparables entre sí, estudios realizados en el extranjero con planes de estudio del Tecnológico
Nacional de México.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Activid
Responsable Descripción de Actividad
ad
No.
Subdirección
1 Publica lista de aspirantes aceptados. (ITGAM-AC-001-01)
Académica

Departamento
2 de Difunde el calendario de actividades y requisitos de la
Comunicación inscripción.
y Difusión
Integra el expediente para dar cumplimiento a los
requisitos de inscripción y realiza pago de inscripción
3 Aspirante (mediante orden referenciada) en la institución bancaria
aceptado indicada.

Departamento
Valida el pago bancario y envía por correo electrónico el
4 de Recursos
recibo oficial de pago.
Financieros

Recibe y revisa los documentos de aspirantes

aceptados, según el listado de documentos requeridos
Departame para inscripción (ITGAM-AC-001-A01) y anexa al
5 nto de expediente la solicitud de inscripción (ITGAM-AC-001-
Servicios 02), el contrato original (ITGAM–AC-001-03) y
Escolares autorización de consulta de expediente original (ITGAM-
AC-001-04), firmados por el estudiante. En caso de no
contar con Certificado de Estudios de Bcahillerato al
mmento de la inscripción, se debe anexar Carta
Compromiso (ITGAM-AC-001-05).

Asigna número de control en forma progresiva a cada

estudiante (ITGAM-AC-001-A02).
Departame
6 nto de Asigna carga académica al estudiante en el formato
División de establecido.
Estudios
Departamen
Programa e imparte Curso de Inducción, con apoyo de
7 to de
todas las áreas del Instituto Tecnológico.
Desarrollo
 Académico
Departamento Emite y entrega credencial al estudiante.
de Servicios
8 Escolares

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Oficio DGAIR/1122/2003, 13 de Octubre de 2003
Acuerdo No. 1/SPC. Diario Oficial, 17 de diciembre de 1997
Manual del Departamento de Servicios Escolares vigente del
Tecnológico Nacional de México.
Registro electrónico de números de control
Formato de credencial

7. REGISTROS

Tiempo Medio Responsabl

Regis Código
de de e de
tro
retenci sopor conserva
ón te rlo
Lista de Departament
Un Papel / ITGAM-
aspirantes o de
semestre Electrón AC-001-
aceptados. ico Desarrollo
01
Académico
Registro electrónico de Departamento
Permane Electrón de N/A
números de control nte ico
Servicios
Escolares
Durante la
estancia del Departament
Solicitud de inscripción Papel ITGAM-
estudiante o de Servicios
AC-001-
en el Escolares
02
ITGAM
Durante la
estancia del Departament
Contrato con el Papel ITGAM-
estudiante estudiante o de Servicios
AC-001-
en el Escolares
03
ITGAM
Durante la
Autorización de estancia del Departament ITGAM-AC-001-
Papel
Consulta de Expediente estudiante o de Servicios 04
en el Escolares
ITGAM
Un ITGAM-AC-001-
Carta Compromiso semestre Departament 05
Papel
o de Servicios
Escolares
Recibo oficial de pago 10 años Papel Departamento No. de
de Recursos
Financieros Folio
Libro de Registros de Permanente
No. de
Número de Control Departament
Papel
o de Servicios Tomo
Escolares
Carga Académica Durante la Papel Departamento No. de
estancia del de Servicios
estudiante Escolares control
en el del
ITGAM
estudiante
Formato de credencial Durante la Papel Estudiante N/A
estancia del
estudiante
en el
ITGAM