TRABAJO DE PRACTICA FORENCE.

MANUELA TATIANA PEREZ RAMIREZ

LIDA MARCELA PENNA AGUIRRE
ANDRES FELIPE GARZON VARGAS

PROGRAMA DE DERECHO, ÁREA: PRÁCTICA FORENSE

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA.
FACULTAD DE DERECHO.
FLORENCIA (CAQUETA).
2020.

USO DE LAS TICS EN LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA.

Los continuos cambios tecnológicos experimentados en la última década en todo el mundo
han producido cambios sociales constantes, esto  contrasta con la implementación de
sistemas de accesibilidad como las plataformas cibernéticas y las instalaciones que
permiten las tecnologías de la información y la comunicación (Tics), que han creado y
desarrollado nuevas formas de obtener servicios de la tecnología sin la presencia física de
usuarios, clientes o ciudadanos que buscan adquirir u obtener un bien o servicio, así como
cumplir con obligaciones de varios tipos, ya sea el oferente público o privado; Sin embargo,
con respecto a la administración de justicia, no se han tomado los pasos esperados y, por lo
tanto, la impunidad a veces puede conducir a la falta de herramientas que faciliten sin
dificultad el acceso a los servicios de justicia. En Colombia la administración de la justicia
actual, debe estar dirigida a ser digital, abierta, innovadora y efectiva, en los últimos años
las tics se usaban en su mayoría para dar a conocer los estados de un proceso judicial que se
llevaba a cabo en algún estrado judicial de cualquiera parte del país, esto facilito el acceso a
este tipo de información y se ahorraba el tener que dirigirse a los despacho de manera
física, igualmente se podía conocer información sobre otros procesos, o los que llevare una
persona en particular gracias a la innovadora plataforma siglo 21 de la rama judicial, de
igual manera las tics se incluían para la realización de audiencias en las diferentes ramas
cuando la ocasión lo exigía, por distancia o problemas con el trasladarse hacia el lugar en
que se realiza la audiencia, un ejemplo claro es en la rama penal cuando el acusado u
imputado no podía acudir a la audiencia, así que se le hacía por video llamada, y la última
innovación que trajo consigo acudiendo a las tics el código general del proceso (ley 1564
de 2012) fue el registrar las audiencias en formato de audio para conservarlo de manera
digital, e igual trascribir las sentencias en este mismo formato para que el Publico tuviese
un mayor acceso a esta información.
No obstante, esto no basto para que la administración de justicia afrontase una dificultad
que se dio en el presente año 2020 con el surgimiento de una pandemia que se convirtió en
una problemática a nivel mundial y afecto en su mayoría a la administración de justicia
suspendiendo todas las actividades legales y obligando a dar una rápida solución
expidiendo el decreto 806 de 2020 el cual cambio mucho la metodología que se llevaba con
el código general del proceso pero aun así fue un cambio que se tenía que dar en algún
momento y al no tener este tipo de contingencia desde antes se tuvo que esperar al
surgimiento de una problemática para hacerlo.
El 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud - OMS declaró el actual brote
de enfermedad por Coronavirus - COVID-19 como una pandemia, esencialmente por la
velocidad de su propagación y la escala de trasmisión. Mediante Resolución No. 380 del 10
de marzo de 2020, el Ministerio de Salud y Protección Social adoptó, entre otras, medidas
preventivas sanitarias de aislamiento y cuarentena. Ya que se debe partir de los artículos
212 y 213 de la Constitución Política, que perturben o amenacen perturbar en forma grave e
inminente el orden económico, social y ecológico del país, o que constituyan grave
calamidad pública, podrá declarar el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
Por tal motivo siguieron adoptando una serie de medidas con el objeto de prevenir y
controlar la propagación del Coronavirus COVID-19 y aminorar sus efectos. . Frente al
grave impacto social y posible contagio, el decreto 637 de 2020 dispuso dentro de las
medidas generales, se es necesario expedir normas de orden legal que faciliten la obligación
de atención personalizadas al usuario. Mediante los decretos 457 del 22 de marzo de 2020,
531 del 8 de abril de 2020, 593 del 24 de abril de 2020, 636 del 06 de mayo de 2020, y 749
del 28 de mayo del 2020, el Presidente de la República tomó decisiones y unas muy
estrictas con medida a la emergencia sanitaria por la pandemia, dentro de ellas se ordenó el
aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas, de manera interrumpida hasta el
01 de julio de 2020. Por lo tanto se busca fortalecer las acciones mediante las protecciones
de los empleos que se han visto afectados en el país, disponiendo de los recursos
financieros
Tales medidas que tienen como fin, fortalecer las acciones dirigidas a conjurar los efectos
de la crisis, como la protección de empleos, protección de empresas y la prestación de los
distintos servicios para los habitantes del territorio colombiano. así como la mitigación y
prevención del impacto negativo en la economía del país, todo con el fin de evitar esos
efectos debido a la crisis, por lo tanto, es el Gobierno Nacional quien debe adoptar esas
medidas en mira de proteger y mantener el empleo a sus ciudadanos. Pero, como
ciudadanos nos encontramos en diferentes problemáticas referentes a las medidas
preventivas sanitarias de aislamiento en cuarentena, puesto a que, en un país democrático
como es el nuestro, debe haber democracia e igualdad. Pues conforme a la situación actual
no todos los colombianos cuentan con los recursos económicos para quedarse en casa.
Con todo esto el gobierno nacional adoptó medidas de urgencia para garantizar la atención
y prestación de servicios. A través de las tecnologías de la información y las
comunicaciones, se tratará de mantener continuidad en la prestación de servicios de justicia
alternativa, por lo cual se adoptan medidas para la garantía de los derechos de los usuarios
del sistema de justicia; con esta prestación de servicios de justicia ha producido la
prolongación de medidas de aislamiento.
La organización internacional del trabajo debe de adoptar medidas urgentes para proteger a
los trabajadores, empleadores y sus familias, se debe estimar la economía y el empleo, se
debe priorizar y sostener los puestos de trabajo y los ingresos, se debe mitigar los impactos
negativos logrando una recuperación rápida y equilibrada.
Con la implementación del Decreto 806 de 2020, que tiene por objeto agilizar procesos
judiciales, para adoptar medidas dentro de frente al uso de las tecnologías de la información
y de la comunicación dentro de los procesos (TIC), y para flexibilizar la atención a los
usuarios al servicio de la justicia para reactivar la actividad económica que depende de ella
como por ejemplo la representación judicial que ejercen los abogados litigantes dentro de
esos trámites.
¿A que aplica?
1. Procesos arbitrales y de entidades con funciones jurisdiccionales
2. Procesos que esten en curso y procesos que inicien a partir de la expedición del
decreto
3. Solo aplica para los procesos donde los sujetos procesales y las autoridades
judiciales cuenten con esas Tecnologías de la información y de la comunicación, de
lo contrario prestaran el servicio de manera presencial siempre que sea posible,
atendiendo a las disposiciones de las autoridades competentes como el ministerio de
Salud y el Consejo Superior de la Judicatura.
Los medios tecnológicos se utilizarán para todas las actuaciones de los procesos como:
1. La presentación de la demanda: el Demandante debe indicar el medio digital para la
notificación de todos los intervinientes.
La demanda debe contener los anexos de forma digital o electrónica y deben
corresponder a los enunciados y enumerados dentro del escrito de la demanda.
La demanda y los anexos se envían en forma de mensajes de datos al correo
electrónico que ha dispuesto el consejo superior de la judicatura para efectos de
reparto cuando hay lugar a este.
Ya no es necesario aportar copias físicas ni digitales para el archivo del Juzgado ni
para el traslado
Salvo que se conozca el domicilio del demandado, el demandante debe enviar
simultáneamente al correo electrónico del demandado una copia de la demanda y
sus anexos.
2. Contestación
3. Notificaciones
4. Audiencias
5. Traslados
6. Alegatos