REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMÓN RODRIGUEZ NÚCLEO PALO VERDE
EXTENSION LA GUAIRA

CONTABILIDAD DE COSTO I

“PRELIMINARES SOBRE CONTABILIDAD DE COSTO”

Autor: Humberto Sierra

Profesor: Obdulio Sojo

La Guaira, abril 2020

 INTRODUCCIÓN

La Contabilidad de Costo es un componente de un suprasistema de la Contabilidad

General que se especializa que permite calcular lo que cuesta fabricar un producto o
prestar un servicio. La Contabilidad de Costo utiliza documentos especiales, cuentas y
registros propios en el área donde se desarrolla. Sus inicios nos conducen una época
antes de la Revolución Industrial. La información que manejaba, tendía a ser muy
sencilla, puesto que los procesos productivos de la época, no eran tan complejos. Los
siglos siguientes la Contabilidad de Costo logró consolidar un importante desarrollo,
puesto que diseñó su estructura básica, integró los registros de los costos a las
cuentas generales en países como Inglaterra y Estados Unidos.
Los conceptos y términos que se buscan en la Contabilidad de costo pueden
facilitar su entendimiento de su función para realizar proyecciones que ayudan
significativamente a definir la trayectoria de su línea de tendencia de costo de su
producción. En él participan personas familiarizadas no sólo con la empresa sino
también con el producto y su demanda. Contabilidad de Costo no sólo es una ciencia
técnica sino también social ya que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el
fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo,
presentando la información, previamente registrada.
Contabilidad de Costo
Es una especialización de contabilidad en el cual se establece que clasifica, asigna
y controla todas las informaciones correspondientes a los recursos que se involucran
en el producto o servicio y poder manejar en la mejor medida la relación costo valor.

Usos de la Contabilidad de Costo

. - Determina el costo de los inventarios de productos fabricados.
. - Define el costo de los productos vendidos, a fin de calcular la utilidad o
pérdida
y poder preparar el estado de rentas y gastos.
. - Generar una herramienta útil para la planeación y control de los costes de
producción.
. - Constituir una fuente de información de costos para estudios económicos y
toma de decisiones relacionadas con producción e inversiones.

Estudio de Contabilidad de Costo

La contabilidad como ciencia ha obligado a que su estudio continúe y se
profundicen ya que pueden surgir nuevas circunstancias que pueden someter a la
estructura organizativa a tomar decisiones importantes de acuerdo a la dinámica de
la empresa o el medio que lo rodea.

Clasificación de los costos

Las clasificaciones de los costos se pueden clasificar de acuerdo:
1) Su funcionalidad
2) Con relación al volumen
3) Naturaleza de la empresa
4) Atendiendo al momento que se registran y determinan
5) Elemento y naturaleza de gastos
6) Atendiendo al control de materiales
7) Atendiendo a la empresa a la cual se aplica
8) Atendiendo al período
 9) Por departamentos
Su funcionalidad:
. - Costos de adquisición:   son aquellos que tienen por objeto determinar el
Costo
Unitario costo unitario de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la
empresa comercial y materiales en la industria).
. - Costos de operación: son aquellos que tienen por objeto determinar lo que
cuesta administrar que cuesta: administrar, vender y financiar un producto o un
servicio; esto a su vez pueden ser: Costo de Administración, de Distribución (ventas)
y Financieros.
. - Costos extraordinarios: son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en
Vta. de Activos Fijos o Pérdida por Siniestro.
. - Costos de explotación: Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de explotación y extracción de recursos renovables y no renovables.

Con relación al volumen:

.- Costos fijos: son aquellos que están en función del tiempo, es decir no sufren
alteración alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes
fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos tenemos: alquiler de fábrica,
depreciación de bienes de uso en línea recta o por coeficientes, Sueldo del Contador
de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. es decir, son aquellos gastos
necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.
. - Costo Variable: Son aquellas que están en función del volumen de la
producción y de las ventas, es decir varias de las fluctuaciones de la producción de
un período, entre estos tenemos: materiales directo o materia prima consumida,
energía eléctrica, depreciaciones de bienes de uso por rendimientos, impuestos a las
transacciones y comisiones sobre la renta.
. - Costos Mixtos: denominados también costos semifijos o semivariables, son
aquellos que están compuestos de dos elementos, una parte representada por
costos fijos o de estructura y, otra por costos variables, tal es el caso del servicio de
alumbrado que es fijo y la fuerza motriz es variable que se utiliza en la producción y
que, desde luego, varía de acuerdo a los volúmenes de producción, por lo que es
necesario determinar que parte corresponde a cada clase de costo.
Por la naturaleza de empresa:
. - Costos por órdenes: son aquellos que permiten acumular separadamente los
costos de materiales, labor directa y gastos indirectos de producción para cada orden
de trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente; éstas son aplicables
a empresas donde es posible distinguir por lotes, sub-ensambles, ensamble y
producto terminado, por ejemplo:
- Trabajos de imprenta: 2.000 talonarios de factura, original y copia.
- Trabajos de talleres de mecánica y de electricidad.
- Las ensambladoras de automóviles.
. - Costos por procesos: este procedimiento es el que se emplea en aquellas
industrias cuya producción es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios
procesos para la transformación del material; es decir, se pierden los detalles de la
unidad producida cuantificándose la producción de la empresa por toneladas, metros,
litros, kilos y otros.

Atendiendo al momento en que se registran y determinan:

. - Costos históricos: denominados también como: costos reales, costos post-
morten, costos a posteriori, etc., son aquellos que se obtienen después de que el
producto haya sido manufacturado. Es decir, indica lo que "ha costado" producir un
determinado artículo.
. - Costos predeterminados: son aquellos que se calculan antes de producir un
determinado artículo en forma estimativa o aplicando el costo estándar.
. - Costos estimados: es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos
se calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de
los elementos que lo integran, antes de producir el artículo o durante su
transformación; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de
producción.
. - Costos standards: es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas
sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de
 determinar lo que un artículo "debe costar"; por tal motivo este costo está basado en
el factor eficiencia y sirve como patrón o medida e indica obviamente "lo que debe
costar"; lo que trae como corolario el control presupuestal indispensable de todos los
elementos que intervienen en el producto en forma directa o indirectamente. Los
estándares pueden ser: circulantes o fijos.

Por elementos o por naturaleza de gastos

Están representados por:
. - Materia Prima y/o Material Directo
. - Sueldos y Salarios Directos
. - Gastos Indirectos de Producción
Estos a la vez se subdividen en: costos directos y costos indirectos.
Los costos directos es la materia prima, los sueldos y salarios directos
identificables cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad del producto.
Los costos indirectos: son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar
en forma precisa en una unidad producida, los cargos se efectúan a base de
prorrateos, como en los tres casos siguientes:
a) Material indirecto. es el costo del material que no entra directamente en el
proceso de transformación de un producto, o que su empleo corresponde al
departamento de servicios
b) Obra de mano indirecta. es el costo de sueldos y salarios no aplicado
directamente al producto en sí, ejemplo: sueldos y salarios del conserje,
capataces, Contador de costos, superintendente.
c) Gastos indirectos de producción. son montos erogados o aplicados que
necesariamente suceden por causa de la producción y no es posible aplicar
con exactitud a una unidad de producción, así como en los casos de
depreciación de activo fijo, gastos de mantenimiento, reparación, alquileres,
seguros, energía eléctrica, agua, gastos generales de fábrica.

Atendiendo el Control de materiales:

Esta subdivido en:
 . - Costos completos. son aquellos que controlan los materiales y la producción per el
procedimiento de inventario perpetuo.
. - Costos incompletos. son aquellos que no emplean el procedimiento de inventarios
perpetuos para el control de los materiales y de la producción. Estos requieren
necesariamente el inventario físico de las existencias finales para determinar el costo del
consumo de materiales y determinar el costo de producción de un período.

Atendiendo a la empresa a la cual se aplica.

Están subdividido en:
. - Costos comerciales: que se aplican en una empresa comercial.
. - Costos industriales: que se aplican en una industria.
. - Costo Bancario: que se aplican en un Banco.
. - Costos Municipales: que se aplican en una Alcaldía Municipal.

Atendiendo al período
Es con referencia al tiempo que abarca para su determinación, que pueden ser:
Diarios, semanales, mensuales, trimestrales.

Por departamento.
Es cuando la acumulación de costos se efectúa por departamentos como son los de
producción y de servicios.

Elementos del costo

Los elementos que componen el costo son:
. - Materiales
. - Mano de obra
. - Costo indirecto de fabricación

Costos directos
Aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo puede
establecerse con precisión (materia prima, jornales, etc.).
Costos indirectos
Son aquellos que no pueden asignarse con precisión; por tanto, se necesita una base
de prorrateo (seguros, lubricantes).

Costos departamentales
Es un sistema de atribución de costos indirectos de fabricación a los productos por
departamento. Departamento es la menor unidad administrativa de una empresa, para
efecto de acumulación de los costos indirectos de Fabricación.

Costo unitario
Es el valor monetario de producir un bien o un servicio. Se suele calcular como el costo
de producir todos los bienes entre el número de bienes producidos.

Costos divisionales
Representan los costos poco prácticos, es decir, que sus costos operacionales no
resultan satisfactorios para la organización.

Forma y registros de los costos

El registro de costos debe contener la información mensual de los diferentes elementos
del costo, según las normas de su naturaleza es decir si son por ejemplo tributarias o
financieras ajustándose al período del costo correspondiente.
Los registros deben cumplir con características determinadas por la legislación y sus
normas. El siguiente sería un ejemplo de registro de costo mensual:
Método de contabilidad
Es la manera de elaborar la información contable y consiste en un conjunto de postulados
e hipótesis que permiten someter a observación la realidad económica. El método contable
se analiza lo siguiente: EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE: En la
contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos opuestos
que se equilibran entre sí ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o pagos o
pérdidas y ganancias. Esos valores son: un acreedor y un deudor.

Cuentas de control o principales

En estas cuentas podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta
contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en
particular y su balance en cualquier momento.

Uso de cuentas de control

Son las cuentas que recoge todos los cargos y abonos que se hagan en el Diario principal,
sin que ella en sí exprese una información detallada, la cual es proporcionada por el Mayor
auxiliar respectivo. La cuenta de control representa el total de los saldos de las cuentas
discriminadas, por ejemplo, en el mayor auxiliar de Cuentas a cobrar, por clientes; o en el
mayor Auxiliar de cuentas a pagar, por proveedores, que en esa forma quedan incorporados
al Mayor principal.

Las cuentas de control y los Mayores Auxiliares

 Los mayores auxiliares se refieren a la agrupación de movimientos contables que afectan a
un rubro, ítem de una misma naturaleza.

Subdivisión del Libro Mayor

Está subdivida en el Libro Mayor Auxiliar donde aparece el total el saldo de la cuenta de
control respectiva al Libro Mayor. Es un complemento del mayor general; mediante en ellos
se controla de forma individual las diferentes sub partidas que componen una determinada
cuenta del mayor general. Un libro mayor auxiliar contiene información detallada de
determinadas cuentas. El saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo de la cuenta
correspondiente en el libro mayor.

Movimiento de Contabilidad de Costo

Es el tipo de registros que se reflejan en las cuentas contables de costo, es decir, posee
informaciones correspondientes a los recursos que se involucran en el producto o servicio y
poder manejar en la mejor medida la relación costo valor.

Asignación de Costos a Unidades de Productos

Es la determinación de los costos unitarios de cada uno de los productos que se involucra
en la contabilidad de costo, de esta manera posible establecer un precio de venta, la
valuación de inventarios de productos en proceso y terminados.

La Contabilidad de Costos por Ordenes de Trabajo

Esta contabilidad se caracteriza porque la institución o el departamento puede poseer una
dinámica de movimientos y de registros que depende de la demanda o responden a las
necesidades del cliente. Cada lote de producto se emprende mediante una orden de trabajo o
de producción. Los lotes se acumulan para cada una por separado y lo obtención de costos
unitarios es una simple división de los costos totales entre el número de unidades producidas
en cada lote.

Cuentas de Control Separadas o Combinadas

 Son los registros de las cuentas principales directas que se identifican con la organización y
los registros de las cuentas indirectas, es decir, las que representan un complemento del
servicio.

Embarque de Ordenes de pedido Parciamente Terminadas

Son las ordenes de los productos que se encuentran en un grado intermedio de producción
y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
producción en un momento dado.

Ilustración de Costo por Proceso

El costo por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción se cargan a los
procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por departamento o por
centro de costo. Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de
ensamblaje Inclusive en la institución financiera donde yo trabajaba, también se utilizaba el
sistema de costos por procesos como método de cálculo y asignación de costos. El siguiente
es una ilustración que se ajusta a un Sistema de Costos por Proceso de una industria
manufacturera.
Ilustración de Procedimientos Combinados de Costos
El Procedimientos Combinados de Costos se implica unos costos relacionados con la
operación directa del servicio y unos costos indirectos necesarios para la consecución del
mismo, adicionalmente se calcula los gastos administrativos y/o corporativos de la
organización.

CONCLUSIÓN

El manejo de términos y conceptos en esta especialidad se logra entender y conseguir por

medio de las investigaciones el entendimiento de los procesos que se llevan a cabo en la
Contabilidad de Costos. Su clasificación hace que esta especialidad posee muchas
concepciones que dependen de su naturaleza o sus objetivos prácticos pudiendo resolver o por
lo menos acercarse a las tomas de decisiones certeras que puedan satisfacer no sólo las
necesidades de las demandas externas sino también internas de la organización, además,
sirviendo a una hoja histórica que puede ser útil para enfrentar nuevos retos.
La Contabilidad de Costo como ciencia está obligada a perseguir mejoramientos de sus
procesos. Así lo demuestra en manera cualitativas sus métodos, formas y registros donde los
elementos que se involucran los propios los costos y los gastos arrojan información vital para la
rentabilidad de la organización y de sus contabilidades costos departamentales. La
Contabilidad de Costo por órdenes de trabajo muestra que sus movimientos de cuentas
contables pueden arrojar valores importantísimos para realizar proyecciones que reflejan que
tan rentable es invertir cifras significativas para dar continuidad a las operaciones de la
organización o del departamento.
La Contabilidad de Costo como ciencia social también juega un papel importante en las
comunidades o la sociedad. Aunque la dirección de este trabajo fue bastante conceptual se
debe reconocer que se abre muchos caminos para futuras investigaciones basados en los
conceptos aquí expuestos analizando nuevas líneas de proyecciones de la propia contabilidad
frente a una sociedad que está permanentemente cambiando frente a nuevas realidades.

REFERENCIAS

Solocontabilidad. (en línea) Clasificación de Costos recuperado de

https://www.solocontabilidad.com/costos/clasificacion-de-los-costos

Actualidad empresarial. Registros de Costos en información mínima. SlideShare (en línea)

https://es.slideshare.net/joseph1844/registro-de-costos

Recordar Contabilidad. Sistemas y medos Contables (2013). Blogger (en línea) recuperado de
http://recordarcontabilidad.blogspot.com/2013/01/sistemas-y-metodos-contables.html

Contabilidad de Costo. Calameo (2013). Blog Calameo (en línea). Recuperado de

https://es.calameo.com/read/003318822285dbaac9338
Glosario de términos especializados de ciencias, artes, técnicas y sociedad. (2015) recuperado de
https://glosarios.servidor-alicante.com/contabilidad/mayor-auxiliar-o-sub-mayor
Educacional Personal. Edupersonal. Recuperado de
http://www.educacionpersonal.com/edupersonal/mod/page/view.php?id=7512

Monografías. Inventarios. Procesos de control y gestión. Por Andrés Gómez Márquez. (2008) Recuperado de
https://www.monografias.com/trabajos93/inventarios-procesos-control-y-gestion/inventarios-procesos-
control-y-gestion.shtml