SECRETARIA DE EDUCACION DEL META

FORMATO 1. ACUERDO ENTRE JEFE INMEDIATO Y FUNCIONARIO

PARA EJECUTAR ACTIVIDADES EN MODALIDAD TRABAJO EN CASA
Debido a la emergencia económica, social, ecológica decretada a nivel nacional, se hace necesario adoptar la modalidad de trabajo en casa se de manera ocasional, temporal y excepcional, como medida de prevención y seguridad para garantizar el bienestar físico de los funcionarios de la Secretaria de
Educación del Meta, dando cumplimiento de esta manera a la normatividad Nacional, Departamental y en especial a la Circular 061 de 2020 emitida por la Secretaría de Educación, motivo por el cual las personas abajo firmantes, acuerdan e informan lo siguiente:

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO:

1. DATOS GENERALES DEL FUNCIONARIO

1.1. PERSONALES
C.C. N°: 11,321,864 APELLIDOS Y NOMBRE: TORRES CARMONA GUILLERMO ALFONSO
CARGO: DOCENTE DE AULA FECHA DE NACIMIENTO: (dd-mm-aaaa) 21-Dec-73
CORREO ELECTRÓNICO: atorresg3@gmail.com TELEFONO MOVIL: 3,138,247,745
NOMBRE ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO O DEPENDENCIA: IE JOHN F. KENNEDY
DEPARTAMENTO EE O DEPENDENCIA: META MUNICIPIO EE/DEPENDENCIA: SAN JUANITO

1.2. LUGAR DONDE PASARÁ LA CUARENTENA O AISLAMIENTO

DEPARTAMENTO: META MUNICIPIO: SAN JUANITO
DIRECCION: CARRERA 2 CALLE 8 N° 2-04 ESQ. ZONA (Rural o Urbana): RURAL
N° CELULAR WHATSAPP: 3138247745 CUENTA SU MOVIL CON SERVICIO DE INTERNET Y DATOS: SI
TELEFONO FIJO: TIENE ACCESO A INTERNET (Si o No): NO
TIENE EQUIPO DE COMPUTO Propiedad del EE/ Secretaría SI Personal N° DE EQUIPOS: NO
N° PERSONAS CON LAS QUE CONVIVE EN ESTE MOMENTO: Infante de 0-5 años 1 Niños de 6-11 años 2 Adolescente de 12-18 años 4 Joven de 19-26 años Adulto de 27-59 años 1 Adulto Mayor de 60 años

2. CARACTERIZACIÓN E IDENTIFICACION RIESGOS FÍSICOS

Marque X según corresponda C SI NO
1. Funcionarios mayor de 60 años X
2. Tiene diagnóstico de enfermedad respiratoria (Epoc, Alergias, Asma, Otros) X
3. Tiene diagnóstico de enfermedad de alto Riesgo (inmunosupresión o inmunodeficiencia, diabetes, cáncer, enfermedad cardio vascular) X
4. Convive con alguna persona que haya llegado de viaje con incidencia del Covid-19. X
5. Si es mujer, esta embarazada o en lactancia (hasta que el bebe cumpla 6 meses) N° de meses de gestación: X
6. Otros (Especifique): X

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FORMATO 1. ACUERDO ENTRE JEFE INMEDIATO Y FUNCIONARIO
PARA EJECUTAR ACTIVIDADES EN MODALIDAD TRABAJO EN CASA

3. DIVULGACIÓN ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR PARTE DEL FUNCIONARIO

3.1. EN EL LUGAR DE CUARENTENA O AISLAMIENTO
A continuación mencione las actividades que se encuentran a su cargo, el horario y los elementos empleados para su ejecución en el sitio de cuarentena o aislamiento. En la columna de las semana coloque la letra según corresponda: X: Actividad desarrollada, V: Periodo
de Vacaciones, I: Incapacidad médica autorizada por la entidad prestadora de salud, C: Contagiado con COVID-19, L: Licencia no Remunerada, M: Licencia de Maternidad, LP: Licencia de Paternidad

ELEMENTOS O MEDIOS A UTILIZAR INTERNET X COMPUTADOR X WHATSAPP X OTROS:

HORARIO DE ATENCIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES HORA INICIO: 7:00 AM HORA FINAL: 1:30 PM HORA INICIO: HORA FINAL:

Las semanas se cuentan de Lunes a Viernes

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FECHA DE

Sem. 10

Sem. 11

Sem. 12

Sem. 13

Sem. 14

Sem. 15

Sem. 16

Sem. 17

Sem. 18

Sem. 19

Sem. 20

Sem. 21

Sem. 22

Sem. 23

Sem. 24

Sem. 25

Sem. 26

Sem. 27

Sem. 28

Sem. 29

Sem. 30

Sem. 31

Sem. 32

Sem. 33

Sem. 34

Sem. 35

Sem. 36

Sem. 37

Sem. 38

Sem. 39

Sem. 40
PRODUCTO ENTREGA MEDIO DE ENTREGA

Sem. 1

Sem. 2

Sem. 3

Sem. 4

Sem. 5

Sem. 6

Sem. 7

Sem. 8

Sem. 9
(Concreta y resumida) (dd-mm-aaaa)

Relación de actividades: Guías de Biología de Sexto a Marzo 26 de

Noveno grado.
Archivo PDF
2020
WhatsApp X X V V V

Relación de actividades: Guías de Química de Décimo y Marzo 26 de

Undécimo grado. Archivo PDF 2020 WhatsApp X X V V V

Relación de actividades: Desarrollo de Guía de trabajo de

Marzo 26 de
Ética y Valores de grado Sexto, Séptimo, Noveno, Décimo y Archivo WhatsApp
2020
WhatsApp X X V V V
Undécimo.

Informe por grados de entrega de guías de trabajo a

acudientes.
Archivo WhatsApp Abril 22 de 2020 WhatsApp X

Explicación de material de trabajo a estudiantes y/ Registro atención Abril 20 al 24 de

acudientes. telefónica, WhatsApp 2020 WhatsApp X X X X

Registro atención Abril 20 al 24 de

Seguimiento de actividades y orientaciones a estudiantes.
telefónica, WhatsApp 2020
WhatsApp X X X X

Consolidado de evidencias de entrega de guías y trabajo Mayo 4 al 10 de

realizado en la semana.
Archivo PDF
2020
Correo electrónico X X X X

Revisión y valoración de trabajos. Archivo PDF Mayo 15 de 2020 Correo electrónico X X X X

Diligenciamiento formato 1 Circular 90 mayo 20 Archivo Excel Mayo 14 de 2020 Correo electrónico X

Diagnóstico infraestructura tecnológica Undécimo grado. Archivo PDF Abril 30 de 2020 WhatsApp X

Relación de actividades: Guías de Biología de Sexto a

Noveno grado. Periodo 2. Archivo PDF Mayo 15 de 2020 WhatsApp X

Relación de actividades: Guías de Química de Décimo y

Undécimo grado. Periodo 2.
Archivo PDF Mayo 15 de 2020 WhatsApp X

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FORMATO 1. ACUERDO ENTRE JEFE INMEDIATO Y FUNCIONARIO
PARA EJECUTAR ACTIVIDADES EN MODALIDAD TRABAJO EN CASA

Relación de actividades: Desarrollo de Guía de trabajo de

Ética y Valores de grado Sexto, Séptimo, Noveno, Décimo y Archivo WhatsApp Mayo 15 de 2020 WhatsApp X
Undécimo. Periodo 2.

Explicación de material de trabajo a estudiantes y/ Registro atención Mayo 18 al 22 de

acudientes. telefónica, WhatsApp 2020
WhatsApp X X X X

Registro atención Mayo 18 al 22 de

Seguimiento de actividades y orientaciones a estudiantes.
telefónica, WhatsApp 2020
WhatsApp X X X X

Consolidado de evidencias de entrega de guías y trabajo Mayo 18 al 22 de

realizado en la semana. Archivo PDF 2020 Correo Electrónico X X X X

Mayo 18 al 22 de
Revisión y valoración de trabajos. Archivo PDF
2020
Correo Electrónico X X X X

Mayo 18 al 22 de
Entrega Sábanas de notas undécimo grado primer periodo. Archivo xls
2020
Correo Electrónico X

Relación de actividades: Guías de Biología de Sexto a

Noveno grado. Periodo 2. Archivo PDF Junio 16 de 2020 WhatsApp X

Relación de actividades: Guías de Química de Décimo y

Undécimo grado. Periodo 2. Archivo PDF Junio 16 de 2020 WhatsApp X

Relación de actividades: Desarrollo de Guía de trabajo de

Ética y Valores de grado Sexto, Séptimo, Noveno, Décimo y Archivo WhatsApp Junio 16 de 2020 WhatsApp X
Undécimo. Periodo 2.

Explicación de material de trabajo a estudiantes y/ Registro atención Junio 16 al 19 de

acudientes. telefónica, WhatsApp 2020 WhatsApp X X X X X X

Registro atención Junio 16 al 19 de

Seguimiento de actividades y orientaciones a estudiantes. telefónica, WhatsApp 2020 WhatsApp X X X X X X

Consolidado de evidencias de entrega de guías y trabajo Junio 16 al 19 de

realizado en la semana.
Archivo PDF
2020
Correo Electrónico X X X X X X

Junio 16 al 19 de
Revisión y valoración de trabajos. Archivo PDF 2020 Correo Electrónico X X X X X X

Entrega a acudientes simulacro ICFES N° 2 para estudiantes Julio 19 y 20 de

de los grados 2° a 9° Sede Principal Archivo PDF 2020 Correo Electrónico X

Relación de actividades: Guías de Biología de Sexto a

Noveno grado. Periodo 3.
Archivo PDF Julio 27 de 2020 WhatsApp X X

Relación de actividades: Guías de Química de Décimo y

Undécimo grado. Periodo 3. Archivo PDF Julio 27 de 2020 WhatsApp X X

Relación de actividades: Desarrollo de Guía de trabajo de

Ética y Valores de grado Sexto, Séptimo, Noveno, Décimo y Archivo WhatsApp Julio 27 de 2020 WhatsApp X X
Undécimo. Periodo 3.

Entrega Sábanas de notas undécimo grado segundo

periodo.
Archivo xls Julio 27 de 2020 Correo Electrónico X

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FORMATO 1. ACUERDO ENTRE JEFE INMEDIATO Y FUNCIONARIO
PARA EJECUTAR ACTIVIDADES EN MODALIDAD TRABAJO EN CASA

Entrega a acudientes simulacro ICFES N° 1 para estudiantes de los

grados 2° a 5° para las sedes rurales, dos pruebas temáticas
(profundización en lenguaje y matemáticas) para estudiantes de
los grados 3°, 5° y 9° de la Institución Educativa, simulacro ICFES Archivo PDF Agosto 6 de 2020 WhatsApp X
N° 3 para alumnos de 10° y 11° para educandos de 11° Sede
Principal.

Explicación de material de trabajo a estudiantes y/ Registro atención Agosto 10 al 14

acudientes. telefónica, WhatsApp de 2020 WhatsApp X X X X X X X X

Registro atención Agosto 10 al 14

Seguimiento de actividades y orientaciones a estudiantes.
telefónica, WhatsApp de 2020
WhatsApp X X X X X X X X

Consolidado de evidencias de entrega de guías y trabajo Agosto 10 al 14

realizado en la semana. Archivo PDF de 2020 Correo Electrónico X X X X X X X X

Agosto 10 al 14
Revisión y valoración de trabajos. Archivo PDF de 2020 Correo Electrónico X X X X X X X X

Entrega a acudientes simulacro ICFES N° 3 para estudiantes

de los grados 2° a 9° Sede Principal y un simulacro para Septiembre 11 de
grado 11° sobre razonamiento lógico y competencias en
Archivo PDF
2020
WhatsApp X
lenguaje.

Plan progresivo de implementación decreto 1421 de 2017. Septiembre 16 de

Videoconferencia Psicólogo Archivo PDF 2021 WhatsApp X

Diseño de evaluaciones asignaturas Biología, Química y Septiembre 14 al

Ética y Valores en digital, thatquiz y formuarios de google. Archivo PDF 18 de 2020 WhatsApp X

Asignación evaluaciones asignaturas Biología, Química y Septiembre 21 de

Ética y Valores.
Archivo PDF
2020
WhatsApp X

Relación de actividades: Guías de Biología de Sexto a Octubre 5 de

Noveno grado.
Archivo PDF
2020
WhatsApp X

Relación de actividades: Guías de Química de Décimo y Octubre 5 de

Undécimo grado. Archivo PDF 2020 WhatsApp X

Relación de actividades: Desarrollo de Guía de trabajo de

Octubre 5 de
Ética y Valores de grado Sexto, Séptimo, Noveno, Décimo y Archivo WhatsApp
2020
WhatsApp X
Undécimo.

Octubre 8 de
Entrega Sábanas de notas undécimo grado tercer periodo. Archivo xls
2020
Correo Electrónico X

Explicación de material de trabajo a estudiantes y/ Registro atención Octubre 13 al 16

acudientes. telefónica, WhatsApp de 2020 WhatsApp X X X X X X X X X

Registro atención Octubre 13 al 16

Seguimiento de actividades y orientaciones a estudiantes.
telefónica, WhatsApp de 2020
WhatsApp X X X X X X X X X

Consolidado de evidencias de entrega de guías y trabajo Octubre 13 al 16

realizado en la semana.
Archivo PDF
de 2020
Correo Electrónico X X X X X X X X X

Octubre 13 al 16
Revisión y valoración de trabajos. Archivo PDF de 2020 Correo Electrónico X X X X X X X X X

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FORMATO 1. ACUERDO ENTRE JEFE INMEDIATO Y FUNCIONARIO
PARA EJECUTAR ACTIVIDADES EN MODALIDAD TRABAJO EN CASA

Entrega a acudientes simulacro ICFES N° 4 para estudiantes Noviembre 8 de

de los grados 2° a 9° Sede Principal y Simulacro N° 2 Archivo PDF 2020 WhatsApp X
semestral sedes rurales.

Diseño de evaluaciones asignaturas Biología, Química y Noviembre 26 al

Ética y Valores en digital, thatquiz y formuarios de google.
Archivo PDF
30 de 2020
WhatsApp X

Diciembre 16 de
Entrega Sábanas de notas undécimo grado cuarto periodo. Archivo xls
2020
Correo Electrónico X

Continue agregando la filas que necesite

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FORMATO 1. ACUERDO ENTRE JEFE INMEDIATO Y FUNCIONARIO
PARA EJECUTAR ACTIVIDADES EN MODALIDAD TRABAJO EN CASA

3.2. EN OTRO LUGAR DIFERENTE AL DE CUARENTENA O AISLAMIENTO

FECHA DE
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD NOMBRE/ CARGO FUNCIONARIO QUE AUTORIZÓ
(Concreta y resumida) REALIZACIÓN LUGAR DE UBICACIÓN DPTO/ MUNICIPIO UBICACIÓN HORA INICIO HORA FINAL MOVILIZACION
(dd-mm-aaaa)
Abril 20 y 21 de
Entrega de guías de trabajo a acudientes. 2020 Aula Ciencias Naturales Meta / San Juanito 7:00 AM 1:30 PM Jaime Clavijo / Rector

Mayo 20 y 21 de
Entrega de guías de trabajo del primer mes del segundo periodo a acudientes. 2020 Aula Ciencias Naturales Meta / San Juanito 7:00 AM 1:30 PM Jaime Clavijo / Rector

Entrega a acudientes simulacro ICFES N° 1 para estudiantes de los grados 2° a 9°, simulacro ICFES N° 1 y 2 para Junio 12 de 2020 Aula Ciencias Naturales Meta / San Juanito 7:00 AM 6:00 PM Jaime Clavijo / Rector
alumnos de 10° y 11°, además del test de intereses profesionales para educandos de 11° Sede Principal.

Continue agregando la filas que necesite

4. OBSERVACIONES Y FIRMAS

OBSERVACIONES POR PARTE

DEL FUNCIONARIO:

Señor Gerente, Director de Núcleo, Rector, Director Rural, recuerde que si realiza alguna modificación a la sección 3 del presente formato, debe notificar al funcionario sustentando su decisión.
OBSERVACIONES POR PARTE
DEL JEFE INMEDIATO:

FIRMA FUNCIONARIO: FIRMA JEFE INMEDIATO:

CARGO: DOCENTE DE AULA NOMBRE JEFE INMEDIATO:

En este formato utilizaremos firma escaneada. Para el caso de las personas que diligencien el formato vía telefónica con el jefe inmediato, deben hacer llegar un mensaje de whatsApp o de CARGO JEFE INMEDIATO:
texto autorizando el diligenciamiento.

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 11321864

atorresg3@gmail.com

META
CARRERA 2 CALLE 8 N° 2-04 ESQ.
3138247745
Relación de
actividades:
Guías de
Biología de
Sexto a
Noveno
grado. Archivo PDF Marzo 26 de 2020 WhatsApp

Relación de
actividades:
Guías de
Química de
Décimo y
Undécimo
grado. Archivo PDF Marzo 26 de 2020 WhatsApp

Relación de
actividades:
Desarrollo
de Guía de
trabajo de
Ética y
Valores de
grado Sexto,
Séptimo,
Noveno,
Décimo y
Undécimo. Archivo Wha Marzo 26 de 2020 WhatsApp

Informe por
grados de
entrega de
guías de
trabajo a
acudientes. Archivo Wha Abril 22 de 2020 WhatsApp

Explicación
de material
de trabajo a
estudiantes
y/
acudientes. Registro de aAbril 20 al 24 de 2020 WhatsApp
Seguimiento
de
actividades
y
orientacione
s a
estudiantes. Registro de aAbril 20 al 24 de 2020 WhatsApp

Consolidado
de
evidencias
de entrega
de guías y
trabajo
realizado en
la semana. Archivo PDF Mayo 4 al 10 de 2020 Correo electrónico

Revisión y
valoración
de trabajos. Archivo PDF Mayo 15 de 2020 Correo electrónico

Diligenciami
ento
formato 1
Circular 90
mayo 20 Archivo ExcelMayo 14 de 2020 Correo electrónico

Diagnóstico
infraestruct
ura
tecnológica
Undécimo
grado.
Biología de Sexto a Noveno grado. Archivo PDF Abril 30 de 2020 WhatsApp
Periodo
Química 2. de Décimo y Undécimo grado. Archivo PDF Mayo 15 de 2020 WhatsApp
Periodo 2. Séptimo, Noveno, Décimo Archivo PDF
grado Sexto, Mayo 15 de 2020 WhatsApp
yExplicación
Undécimo.de Periodo 2. de trabajo a Archivo Wha
material Mayo 15 de 2020 WhatsApp
estudiantes
Seguimiento y/ acudientes.
de actividades y Registro de a Mayo 18 al 22 de 2020 WhatsApp
orientaciones a estudiantes.
de guías y trabajo realizado en la Registro de a Mayo 18 al 22 de 2020 WhatsApp
semana. Archivo PDF Mayo 18 al 22 de 2020 Correo Electrónico
Revisión ySábanas
Entrega valoración
de de trabajos.
notas undécimo Archivo PDF Mayo 18 al 22 de 2020 Correo Electrónico
grado primer periodo.
Biología de Sexto a Noveno grado. Archivo xls Mayo 18 al 22 de 2020 Correo Electrónico
Periodo
Química 2. de Décimo y Undécimo grado. Archivo PDF Junio 16 de 2020 WhatsApp
Periodo 2. Séptimo, Noveno, Décimo Archivo PDF
grado Sexto, Junio 16 de 2020 WhatsApp
yExplicación
Undécimo.de Periodo 2. de trabajo a Archivo Wha
material Junio 16 de 2020 WhatsApp
estudiantes
Seguimiento y/ acudientes.
de actividades y Registro de a Junio 16 al 19 de 2020 WhatsApp
orientaciones a estudiantes.
de guías y trabajo realizado en la Registro de a Junio 16 al 19 de 2020 WhatsApp
semana. Archivo PDF Junio 16 al 19 de 2020 Correo Electrónico
Revisión
N° 2 paray estudiantes
valoración dedetrabajos.
los grados 2° Archivo PDF Junio 16 al 19 de 2020 Correo Electrónico
aBiología
9° Sede de
Principal
Sexto a Noveno grado. Archivo PDF Julio 19 y 20 de 2020 Correo Electrónico
Periodo 3.
Química de Décimo y Undécimo grado. Archivo PDF Julio 27 de 2020 WhatsApp
Periodo 3. Séptimo, Noveno, Décimo Archivo PDF
grado Sexto, Julio 27 de 2020 WhatsApp
yEntrega
Undécimo. Periodo
Sábanas de 3.notas undécimo Archivo Wha Julio 27 de 2020 WhatsApp
grado segundo periodo.
Seguimiento de actividades y Archivo xls Julio 27 de 2020 Correo Electrónico
orientaciones a estudiantes.
de guías y trabajo realizado en la Registro de a Julio 27 de 2020 WhatsApp
semana.
Entrega a acudientes simulacro ICFES Archivo PDF Julio 27 de 2020 Correo Electrónico
N° 1 para estudiantes de los grados 2°
a 5° para las sedes rurales, prueba
temática (profundización en lenguaje y
matemáticas) para estudiantes de los
grados 3°, 5° y 9° de la Institución
Educativa, simulacro ICFES N° 3 para
alumnos de 10° y 11° para educandos
de 11° Sede Principal. Archivo PDF Agosto 6 de 2020 WhatsApp

Entrega de
guías de
trabajo a
acudientes.

Entrega de
guías de
trabajo del
primer mes
del segundo
periodo a
acudientes.
Entrega a
acudientes
simulacro
ICFES N° 1
para
estudiantes
de los
grados 2° a
9°,
simulacro
ICFES N° 1 y
2 para
alumnos de
10° y 11°,
además del
test de
intereses
profesionale
s para
educandos
de 11° Sede
Principal.
 SI
1 2
X X V V V

X X V V V

X X V V V

X X
 X X

orreo electrónico X X

orreo electrónico X X

orreo electrónico

X
WhatsApp
WhatsApp
WhatsApp
WhatsApp
WhatsApp
Correo Electrónico
Correo Electrónico
Correo Electrónico
WhatsApp
WhatsApp
WhatsApp
WhatsApp
WhatsApp
Correo Electrónico
 Correo Electrónico
Correo Electrónico
WhatsApp
WhatsApp
WhatsApp
eo Electrónico
WhatsApp
Correo Electrónico

WhatsApp

Abril 20 y 21 de 2020 Aula Ciencias Naturales

Mayo 20 y 21 de 2020 Aula Ciencias Naturales

Junio 12 de 2020 Aula Ciencias Naturales
X X

7:00 AM
X X
X X

X X

X X

X
X
X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X
X
X
X
X X
X X
X X
 X X

Meta / San Juanito

Meta / San Juanito

Meta / San Juanito
4

1:30 PM
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X
X X
X X
X X
X
X X
X X

7:00 AM

7:00 AM
7:00 AM
3138247745

SAN JUANITO
RURAL
SI
NO
NO
1:30 PM Jaime Clavijo / Rector

1:30 PM Jaime Clavijo / Rector

6:00 PM Jaime Clavijo / Rector
1
X
X
X
X
X
X