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la gerencia
Los clásicos de
la gerencia
ISBN: 978-958-8298-51-1
ISBN: 978-958-8298-51-1
658.401 SCDD 20
Introducción ........................................................................................ 16
7
2.2.5 Capítulo segundo: Los principios de la administración
científica........................................................................ 56
2.2.5.1 El tipo más excelente de administración
ordinaria ........................................................ 56
2.2.5.2 Los cuatro principios fundamentales ............... 56
2.2.5.3 Algunos ejemplos prácticos de la fuerza
y el efecto de los principios fundamentales ...... 57
2.2.6 Retos y desafíos de este enfoque de la admistración
sistemática ................................................................... 65
8
4.5.9 Profesionalización de los funcionarios administradores .... 94
4.5.10 Completa previsibilidad del funcionamiento..................... 95
4.6 Críticas y desafíos ..................................................................... 95
4.6.1 Disfunciones del modelo burocrático ............................... 95
4.7 Aplicación de la burocracia en la administración......................... 97
4.8 Críticas al modelo weberiano ..................................................... 99
4.8.1 Merton .......................................................................... 99
4.8.2 Selenick ........................................................................ 99
4.8.3 Gouldnier (otras funciones de las normas) ...................... 99
4.8.4 Crozier........................................................................... 100
4.9 Conclusiones............................................................................. 100
9
5.4.9.4 Teorías de procesos Modelo de expectativas
de Vroom ....................................................... 120
5.4.9.5 Modelo de equidad de Stacy Adams ................ 120
5.4.9.6 Teoría de la modificación de la conducta
de B. F. Skinner.............................................. 121
5.4.9.7 Douglas McGregor (1906-1964) .................... 121
5.4.9.8 Oliver Sheldon (1894-1951) .......................... 122
5.4.9.9 Chester Bernard (1886-1961) ........................ 122
5.5 Críticas y desafíos ..................................................................... 123
10
7.3.1.8 Desterrar el temor........................................... 157
7.3.1.9 Derribar las barreras que hay entre las áreas
de Staff .......................................................... 157
7.3.1.10 Eliminar los slogans, las exhortaciones
y las metas numéricas para la fuerza laboral ... 157
7.3.1.11 Eliminar las cuotas numéricas......................... 157
7.3.1.12 Derribar las barreras que impiden el orgullo
de hacer bien un trabajo ................................. 157
7.3.1.13 Instituir un programa vigoroso de educación
y reentrenamiento .......................................... 158
7.3.1.14 Tomar medidas para lograr la transformación .. 158
7.3.2 Aplicación de los 14 puntos a las preguntas básicas
de la gerencia ................................................................ 158
a) ¿Cuáles son las principales funciones de la gerencia
en este proceso? ............................................. 158
b) ¿Cuáles son los objetivos de una mejora en la
comunicación?, ¿cómo se podrán alcanzar
los mismos? ................................................... 158
c) ¿En qué consisten el adiestramiento
y la capacitación? .......................................... 159
d) En función de las metas de este cambio
y considerando que los trabajadores
se sienten satisfechos por esta experiencia,
¿cuál es el rol del sindicato? ........................... 159
e) Si deseáramos transferir la experiencia a una escuela,
¿cómo podríamos mejorar la productividad
del personal? ................................................. 159
7.3.3 Las siete enfermedades mortales .................................... 160
7.3.4 El ciclo Deming.............................................................. 161
7.3.5 Estrategia de calidad ...................................................... 164
7.3.6 Temas e ideas del enfoque .............................................. 166
8 Epílogo......................................................................................... 169
8.1 El pensamiento administrativo en la gerencia clásica:
¿nada nuevo bajo el sol? ........................................................... 169
8.2 ¿Qué significa estudiar los clásicos? ........................................... 170
11
8.3 Una pequeña síntesis de la historia de la administración ............. 170
8.4 Dos enfoques o concepciones de gerencia .................................. 171
8.5 No hay nada nuevo bajo el sol .................................................. 172
8.6 Historia humana y administración ............................................. 173
Bibliografía.......................................................................................... 175
Acerca de Robert Owen ...................................................................... 175
Acerca de Frederick Winslow Taylor y Henry Farol .............................. 176
Acerca de Max Weber......................................................................... 177
Acerca de George Elton Mayo ............................................................. 177
Acerca de Peter F. Drucker y Edward Deming ...................................... 178
De consulta ........................................................................................ 179
Sitios en la Internet ............................................................................ 180
12
Índice de ilustraciones
13
Ilustración 25. Drucker. Pruebas y retos de la gerencia .......................... 134
Ilustración 26. Drucker. ¿Qué es un negocio? ....................................... 135
Ilustración 27. Drucker. La gerencia de empresa ................................... 135
Ilustración 28. Drucker. Los objetivos de los negocios ........................... 136
Ilustración 29. Drucker. Productividad, calidad y competitividad............ 136
Ilustración 30. Drucker. Ciclo de la dirección por objetivos ..................... 137
Ilustración 31. Deming. La filosofía de la calidad .................................. 148
Ilustración 32. Deming. Parábola de las bolitas rojas ............................. 148
Ilustración 33. Deming. Parábola de las bolitas rojas ............................. 149
Ilustración 34. Deming. Reacción en cadena......................................... 149
Ilustración 35. Deming. La producción vista como un sistema............... 150
Ilustración 36. Ciclo Deming ................................................................ 161
Ilustración 37. Deming. Proceso del ciclo .............................................. 163
Ilustración 38. Deming. Mejorar la calidad ............................................ 164
Ilustración 39. Deming. Mejora continua .............................................. 165
Ilustración 40. Modelo Deming ............................................................ 168
14
A todos los maestros y los alumnos de
administración, amigos, jefes y líderes de esta
joven academia, tan necesaria para las naciones
1
Trabajo desarrollado en primera instancia en el contexto del proceso de investigación conducente
al trabajo de grado de Magíster en Administración de Empresas de la Universidad Externado de Colom-
bia, Bogotá D.C., 2003.
16
Introducción
Referencias
Owen Economía solidaria, formación humana y paz social.
Fuente: Autor.
17
Los clásicos de la gerencia
18
Introducción
sirve de modelo posterior para el diseño del modelo feudal. También encontramos
la tradición tomista inspirada en la obra de Aristóteles, en la cual se usa el mode-
lo de organización del mundo para constituir las bases de las relaciones sociales
en general, con el sentido de sistema divino de la creación en donde están dadas
las jerarquías que definen las relaciones entre los seres divinos, espirituales, hu-
manos, animales y materiales. Sin embargo, esta época permitió sentar las ba-
ses de la vida moderna, por cuanto allí se generaron concepciones acerca de las
relaciones humanas frente al mundo. El comercio, la contabilidad, la organiza-
ción, la dirección de los Estados, las habilidades de los gobernantes, el derecho,
etcétera, son ejemplos de un gran alcance de esta cultura.
El modelo organizativo de la Iglesia fue realmente una prueba de la buro-
cracia, concepto que acuñaría Max Weber para designar a una organización ra-
cional, con superioridad técnica y perdurabilidad en el tiempo. Los ejércitos son
otro ejemplo de la capacidad organizativa.
Para revisar el pensamiento administrativo en su dinámica de evolución
hemos escogido el trabajo de los profesores Stephen Barley y Gideón Kunda en
el artículo que resume una investigación del pensamiento gerencial norteame-
ricano a partir de la reconstrucción de este discurso y su análisis para derivar
una visión retrospectiva desde finales del siglo XIX hasta el final de los años
ochenta.2 En su artículo titulado “Oleada de ideologías” se muestra la dinámica
de construcción de este saber y la tradición de la gerencia a partir de la existen-
cia de dos grandes concepciones o ideologías que guardan entre sí una relación
dialéctica, en tanto la era de ascenso de la una coincide con la era de crisis y ob-
solescencia de la otra.
2
Este trabajo fue traducido en los años noventa por la Revista Tecnología administrativa de la Uni-
versidad de Antioquia, núm. 20 de 1995 y por la Revista Innovar de la Universidad Nacional de Colom-
bia, núm. 6 del mismo año. Se toma su lógica de argumentación y su recurso metodológico de estudio
de los discursos referidos a la administración durante casi todo el siglo XX.
19
Los clásicos de la gerencia
• Normativo: subjetivo,
emotivo, humanista
N
• Racional objetivo,
R
estructural, economicista
Fuente: Autor.
20
Introducción
N
Mejoramiento
R
Racionalidad
N
Conceptualización,
R Ideal
científica en formacion estratégico
Indutrial procesos Enseñaza: Racionalidad
estructurrales doctrina Meritocracia
Capitalismo y humanos Disciplina Democracia
de bienestar (desempeño, Principios y Superioridad
eficiencia y elementos técnica
productividad)
Cooperación
Equidad
Fuente: Autor.
21
Los clásicos de la gerencia
N R N
Fuente: Autor.
22
1 El mejoramiento industrial, 1870-1900
23
Los clásicos de la gerencia
24
El mejoramiento industrial
25
Los clásicos de la gerencia
Economía solidaria
contra el liberalismo
Paz social
Estudio de
Condiciones
productividad
del trabajador
y costos
Formaación Equidad y
del carácter cooperación
Fuente: Autor.
26
El mejoramiento industrial
Trataba de un modo tan natural a la gente que conocía que pronto gané su
confianza, lo que me permitió aprovechar únicamente sus cualidades. Con
frecuencia me sorprendió mucho descubrir la facilidad con que conseguía
mis objetivos, en comparación con otros que habían recibido una educación
muy superior a la mía (…). Este poder sobre los demás, del que yo no era
consciente, produjo tales efectos sobre los trabajadores de la fábrica en los
seis primeros meses de mi gestión que acabé ejerciendo sobre ellos la más
absoluta influencia, y nadie podía comparárseles en Manchester ni en sus
alrededores en cuanto a orden y disciplina; asimismo, su regularidad y so-
briedad hacían de ellos un ejemplo inimitable.1
Owen quería hacer de New Lanark una comunidad bien gobernada, orga-
nizada según sus ideales. Dale había desbrozado el camino para su futuro yer-
no, prestando atención al estado físico de los hijos de los pobres en sus fábricas
y organizando un modesto sistema de educación infantil. Owen deseaba llevar
a cabo un experimento de vida social. Ningún niño de menos de diez años fue
empleado en las fábricas; se suprimió el aprendizaje de los hijos de los pobres y
las condiciones en la fábrica mejoraron considerablemente. La consecuencia de
todo ello fue el éxito comercial.
Aunque su propia empresa había dado resultados satisfactorios, Owen com-
prendió que la autocracia benévola solo podía mejorar el problema subyacente
del malestar social, pero no resolverlo. A este respecto escribió:
1
Véase Owen, The life of Robert Owen: written by himself, 1858.
27
Los clásicos de la gerencia
estado; y ello pese a ser consciente de que la sociedad, incluso entonces, po-
seía medios sobrados para educar, emplear y gobernar a la población ente-
ra del imperio Británico, haciendo de ellos hombres formados e inteligentes,
unidos y prósperos para siempre, y para convertirlos en hombres y mujeres
felices, de cualidades físicas y mentales superiores.2
Durante los primeros diez años que pasó en New Lanark, Owen se ocupó
en encontrar los medios para alcanzar este fin. Entre 1813 y 1814 expuso sus
propuestas de reforma en el libro titulado A new view of society, or Essays on
the principle of the human caracter (Una nueva visión de la sociedad, o ensayos
sobre el principio de la formación del carácter humano). Los dos primeros ensa-
yos tratan de la necesidad de formar racionalmente el carácter “de esta inmensa
masa de población cuya formación no hace más que propagar el delito del mun-
do”. El tercer ensayo es un informe de los progresos conseguidos en New Lanark
en lo relativo a la mejora de las condiciones de sus habitantes. En él expone su
opinión acerca de la importancia de la educación.
Es en los primeros años cuando los niños aprenden o se les enseña gran
parte de sus nociones sobre el bien y el mal. Hasta en su primer año de vida el
niño recibe “impresiones duraderas”. Por consiguiente, la falta de educación –o la
mala educación– de los niños tiene consecuencias perjudiciales para su carácter
durante la infancia y la juventud. Para evitar esto, Owen dedicó máxima atención
a los niños pequeños de los trabajadores. A la entrada del camino de juegos que
construyó para ellos en New Lanark, se decía a cada niño, en un lenguaje que pu-
diese entender, que “nunca tenía que hacer daño a sus compañeros sino que,
por el contrario, tenía que hacer todo lo que pudiera para hacerlos felices”. Si se
seguía este simple precepto –para evitar cualquier infracción había vigilantes–
esta conducta se trasmitiría con el tiempo a toda la población.
Como hemos visto, Owen había sido un admirador del sistema lancasteriano
de educación, y los dos primeros ensayos, escritos en 1812 y 1813, reflejan esos
principios de obediencia, orden, regularidad, trabajo y atención constante, dándo-
les prioridad sobre la lectura, la escritura y el cálculo. En el tercer y cuarto ensa-
yos, escritos en 1814, sus opiniones habían evolucionado considerablemente:
2
Véase Owen, The life of Robert Owen: written by himself, 1858.
28
El mejoramiento industrial
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Los clásicos de la gerencia
3
Véase Owen. A new vision of society: or essays on the principles of the human character, 1813-
1814.
30
El mejoramiento industrial
31
Los clásicos de la gerencia
32
El mejoramiento industrial
4
Véase Owen, Threading my way twenty-seven years of autobiographie, 1874.
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Los clásicos de la gerencia
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El mejoramiento industrial
de mayor edad aprendían los elementos de la frase a los que se asignaba grados
militares, por ejemplo: general, sustantivo; coronel, verbo; cabo, adverbio; etcé-
tera. La aritmética se enseñaba con tablas de unidades de Pestalozzi y la teoría
de las fracciones con la tabla de los cuadrados, en la que cada cuadrado se divide
en partes iguales. La mayoría de las disciplinas literarias y científicas se enseña-
ban en la escuela superior mediante conferencias a grupos numerosos. Además,
se organizaban otras visitas que a veces no podían calificarse de educativas.
Uno de los ejemplos más conocidos de los avanzados métodos de ense-
ñanza de la escuela era el de geografía, que ocupaba un lugar importante en el
programa de estudios. Su objetivo era doble: mostrar la relación entre el entorno
y el carácter (a comienzos del siglo XX, la disciplina se enfocaba fundamental-
mente de ese modo) y dar a los niños un sentido de localización geográfica. Los
alumnos se sentaban en torno a un gran mapamundi con círculos en los lugares
correspondientes a las ciudades y capitales, cuyos nombres estaban borrados.
Un niño señalaba los círculos con el puntero y se desafiaba a los otros a respon-
der. Más tarde, Owen contaba que “uno de nuestros almirantes, que había dado
la vuelta al mundo en barco, reconoció que no había que responder a muchas de
las preguntas a las que aquellos niños, que no llegaban a los seis años, contes-
taban enseguida”. Las lecciones no duraban más de 45 minutos y los niños iban
a clase 5,5 horas al día. En cuanto a la ropa, Owen estableció que era importante
que los niños tuvieran libertad de movimiento. Con esta finalidad iban vestidos
con togas blancas como los romanos o con faldas escocesas.
Los alumnos, que dejaban la escuela a los 10 años, podían proseguir su
educación en las clases nocturnas a las que asistía una media de 400 alumnos.
El programa de estudios era similar al de la escuela diurna. Los adultos podían
asistir también a esas clases. Se impartían lecciones semanales de química y me-
cánica y se organizaban sesiones de música y danza con fines recreativos (Sil-
ver, 1965).
Las concepciones pedagógicas de Owen se inspiraban en diversas fuen-
tes. Su idea de los premios y castigos “naturales” se derivaba evidentemente de
Rousseau. Anteriormente, Bentham había propuesto el principio de las escuelas
infantiles y es posible que Owen conociera los trabajos de De Fellenberg a través
de un artículo publicado en la revista de William Allen, The philantropist, en
35
Los clásicos de la gerencia
1813. Otra fuente de inspiración de Owen fueron las teorías de Godwin sobre la
noción de progreso, derivadas del Helvétius. Estas se basaban en la creencia de
que el carácter del hombre es resultado del medio intelectual o moral en que vi-
ve y que puede mejorarse con la formación. David Williams, un político radical
partidario de Rousseau, que estableció una escuela de Chelsea en 1774, también
ejerció sobre Owen una clara influencia. Dos años después de haber inaugurado
la institución para la formación de carácter en New Lanark, Owen visitó Europa
y conoció a varios de los principales especialistas en educación. Owen, poco dado
a la modestia, escribió: “Mis procedimientos educativos en este periodo [1817]
se consideraban adelantados a su época en varios centenares de años, y algu-
nos decían que en milenios”.
Después de visitar a diversas personalidades de Francia, Owen viajó a Suiza,
donde dedicó algún tiempo a observar tres famosas escuelas para pobres. Oberlin
había establecido una escuela católica en Friburgo que no tenía una sección pa-
ra niños pequeños. En Yverdon visitó a Pestalozzi, que le pareció “otro hombre
bueno y benévolo”. Owen creía que su teoría era buena, pero sus medios y ex-
periencias muy limitados y sus principios los del viejo sistema, aunque admitió
que la escuela estaba más adelantada que otras; sin embargo, después adoptó el
método de Pestalozzi para la enseñanza de la aritmética en las escuelas. Su úl-
tima visita la hizo para conocer a De Fellenberg en Howfyl de quien quedó gra-
tamente impresionado y lo consideró hombre fuera de lo común que regentaba
su establecimiento con principios democráticos. De Fellenberg admitió su admi-
ración por New Lanark, aunque en su escuela no había alumnos menores de 10
de edad; los hijos de Owen, Robert Dale y William, de 16 y 14 años, fueron en-
viados a completar sus estudios al lado de De Fellenberg.
Owen había desarrollado su pensamiento autónomamente y había llegado a
conclusiones similares a las de otros intelectuales, por vías distintas y basado en
su propia experiencia y en su peculiar filosofía sobre el carácter (Cole, 1965).
En 1819, dos de los asociados de Owen, William Allen y Joseph Foster, vi-
sitaron New Lanark para comprobar los rumores de que en la escuela se daba
preferencia a la danza y a la música sobre la religión. Un comité de industriales
promovió este rumor para sembrar la sospecha de la irreligiosidad del proyecto,
pero en 1824 se vio obligado a firmar un acuerdo para deshacer sus vínculos con
36
El mejoramiento industrial
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Los clásicos de la gerencia
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El mejoramiento industrial
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Los clásicos de la gerencia
1.2.1 Desafíos
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El mejoramiento industrial
Trataba de un modo tan natural a la gente que conocía que pronto gané su
confianza, lo que me permitió aprovechar únicamente sus cualidades. Con
frecuencia me sorprendió mucho descubrir la facilidad con que conseguía
mis objetivos, en comparación con otros que habían recibido una educación
muy superior a la mía (…). Este poder sobre los demás, del que yo era cons-
ciente, produjo tales efectos sobre los trabajadores de la fábrica en los seis
primeros meses de mi gestión que acabé ejerciendo sobre ellos la más abso-
luta influencia, y nadie podía comprar en Manchester ni en sus alrededores
en cuanto a orden y disciplina; asimismo, su regularidad y sobriedad hacía
de ellos un ejemplo inimitable.5
5
Véase Owen, The life of Robert Owen: written by himself, 1858.
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Los clásicos de la gerencia
42
2 Principios de la administración científica,
1900-1925
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Los clásicos de la gerencia
la Harvard Business Review declara que el enfoque de Taylor había sido asumi-
do en todos los cursos. En 1909 dictó clases en Harvard. En 1910, la Carnegie
Commission llamó la atención sobre el alcance de la obra taylorista más allá de
las factorías. En 1911, Taylor publicó su obra principal, Principios de la admi-
nistración científica, que permite el mejoramiento de la coordinación y el con-
trol para la productividad con temas como contabilidad de costos, sistemas de
producción y control, sistemas de remuneración.
El caso de aplicación y desarrollo de este modelo fue la empresa Midvale Steel
Company (Metcalfe, 1885; Town, 1886; Halsey, 1891). En este experimento se
intentó mejorar la productividad, especificando la causa y efecto de los procesos de
producción. La administración científica suministra unas bases coherentes al
movimiento de la administración sistemática.
Así, el surgimiento de la ingeniería mecánica es un factor de desarrollo de
este modelo, caracterizado por una indeclinable creencia en la utilidad y moralidad
del razonamiento científico, en el axioma de que toda la gente es primariamente
racional, en la suposición de que toda la gente ve el trabajo como una cuestión
económica.
Para Taylor (1903) la administración científica es una espada de dos filos.
En contra del mejoramiento industrial sostenía que ningún obrero que se auto
respete desea que le den cosas, todo hombre desea ganárselas. Cuando las per-
sonas estaban adecuadamente ubicadas en el trabajo apropiado a sus habilidades
y bien pagadas, aun los trabajadores menos entrenados podían reconocer inme-
diatamente la superioridad de los procedimientos del trabajo utilizado.
La racionalización podría entonces no solo hacer el trabajo menos arduo y
más productivo, sino que resultaría en mayores ganancias para los trabajadores
y también para los industriales. Cómo organizar el trabajo es un problema técnico.
Las soluciones científicas eran, por definición, incontrovertibles; por tanto, desde
este enfoque la administración efectiva se convertía en un ejercicio de demos-
tración de expertos. No obstante, se requería una “revolución mental”, especial-
mente entre los empleadores; para Taylor era más una vía de pensamiento que
un conjunto de técnicas.
Aspirando a ser abogado de la Escuela de leyes de Harvard, tuvo que pos-
poner su ingreso por una enfermedad en los ojos y se dedicó a trabajar en un
44
Principios de la administración científica
taller cerca de su casa hasta los19 años; allí aprendió el uso de herramientas,
el diseño y la elaboración de modelos para la fabricación de las mismas. A los 22
años entró de jornalero a los talleres de la compañía Midvale Steel Woorks en
donde hizo una gran carrera destacándose por sus capacidades y aptitudes, lo-
grando en 6 años pasar de jornalero a encargado de tornos, luego a ayudante de
sobrestante del taller mecánico y a sobrestante y maestro mecánico hasta llegar
a jefe de delineante y a ingeniero jefe.
Una vez que la enfermedad en sus ojos había mejorado se matriculó en una
escuela nocturna en los estudios de ingeniería. Ya a los 23 años de edad, siendo
sobrestante comenzó a aplicar procedimientos científicos al trabajo. Observó fe-
nómenos como deficiencia en la organización del trabajo, desaprovechamiento
de la maquinaria y los equipos, gran desperdicio de mano de obra debido a los
viejos sistemas administrativos y bajo rendimiento de los operarios.
Con el profesor George Wentwoth aprendió a resolver problemas matemáti-
cos en tiempos específicos, y en la empresa Enterprise Hydraulic Works se desem-
peñó como aprendiz de maquinista. Con base en estas observaciones y soluciones
propuestas inventó un nuevo método para cortar metales. Posteriormente se gra-
duó de ingeniero mecánico y empezaría a plantear sus ideas como un camino para
alcanzar el mayor rendimiento y prosperidad nacional, fruto de la productividad y
de la máxima eficiencia. Ideas inspiradas en los principios de la cientificidad admi-
nistrativa del trabajo y del trabajador, así como en la cooperación y la equidad.
Inventor, diseñador, productor de herramientas y máquinas; ejecutivo de
empresa, consultor y profesor; intelectual dedicado a la aplicación del método
científico a las actividades de la empresa; promotor de la idea del sistema y del
beneficio; primer gran sistematizador de principios filosóficos y creador de tecno-
logía de gestión; promovió en escritos y conferencias las ideas del mejoramiento
de la industrias pero desde una perspectiva mejor que las ideas administrativas
y prácticas convencionales de la época. Se enfrentó, desde el comienzo de su
propuesta, a las malas interpretaciones y reduccionismos mecanicistas de la apli-
cación de seguidores.
Ante la Comisión Especial de la Cámara de Representantes de los Estados
Unidos comentó su obra Shop Management que había sido presentada ante la
Sociedad Norteamericana de Ingenieros Mecánicos en 1903.
45
Los clásicos de la gerencia
46
Principios de la administración científica
revolución mental completa por parte de esos hombres en cuanto a sus de-
beres respecto a su trabajo, a sus compañeros y a sus patrones. E implica la
revolución mental igualmente completa por parte del sector directivo, el en-
cargado, el superintendente, el propietario del negocio, la junta directiva, una
revolución completa en cuanto a sus obligaciones hacia sus compañeros de
trabajo en la administración, hacia sus obreros y hacia todos los problemas
diarios de éstos. Y sin esta revolución mental completa en ambos lados, la
administración científica no existe (…).1
1
Véase Taylor, The principles of scientific management.
47
Los clásicos de la gerencia
Máximo desempeño
Fuente: Autor.
2.2.1 Principios
Denominados como una cierta filosofía:
2.2.2 Mecanismos
Resultado de la mezcla de los principios que son la filosofía y que no deben ser
confundidos con ella. Los principios son la filosofía; su combinación da pie a me-
canismos que pueden ser diferentes dependiendo del contexto. Estos son:
• Estudio de tiempo.
• Instrumentos y métodos.
48
Principios de la administración científica
2
Preocupación del presidente Roosevelt en su mensaje a los gobernadores reunidos en la Casa Blan-
ca. Retomado por Taylor en su prólogo a los Principios de la administración científica, 1911.
3
Véase Taylor, The principles of scientific management, p. 7.
49
Los clásicos de la gerencia
4
Véase Taylor. The principles of scientific management.
50
Principios de la administración científica
las clases de actividades humanas,5 desde nuestros actos individuales más sim-
ples hasta el trabajo de nuestras grandes corporaciones, que exigen la más es-
merada cooperación.
5
En la administración de los hogares, de las granjas, comercios grandes y pequeños; en la adminis-
tración de las iglesias e instituciones filantrópicas; en las universidades y en las reparticiones guberna-
mentales. Ejemplos del prólogo, p. 9.
6
Véase Taylor, The principles of scientific management, pp. 11-12.
51
Los clásicos de la gerencia
52
Principios de la administración científica
7
Véase Taylor, The principles of scientific management, pp. 15-17.
53
Los clásicos de la gerencia
8
Véase Taylor, The principles of scientific management, pp. 21-22.
54
Principios de la administración científica
diariamente por sus superiores y recibir de ellos ayuda cordial de tal forma que
no sea ni compelido por su capataz o abandonado a su propia inspiración. La
cooperación íntima y equitativa constituye la esencia de la administración cien-
tífica moderna (Taylor, 1911, p. 23).
55
Los clásicos de la gerencia
56
Principios de la administración científica
• Desarrollo, para cada elemento del trabajo del obrero, de una ciencia
que remplaza los antiguos métodos empíricos.
• Selección científica y luego instrucción, enseñanza y formación. Antes,
el mismo obrero elegía su oficio y se instruía a sí mismo de la mejor ma-
nera de acuerdo con sus propias posibilidades.
• Cooperación cordial con los obreros para que todo el trabajo se realice
de acuerdo con los principios científicos que se aplican.
• Distribución equitativa del trabajo y la responsabilidad entre la admi-
nistración y los obreros.
57
Los clásicos de la gerencia
como obrero. De manera que, con este sistema individual, en lugar de des-
pedir brutalmente al obrero o rebajar su salario por no haber salido airoso
inmediatamente, se le da el tiempo y la ayuda necesaria para que adquiera
competencia o se le asigna otra clase de trabajo para el cual sea mental o fí-
sicamente capacitado.9
Trabajo de albañilería
Gilbreth. Estudio científico de tiempos y movimientos. Sólo con la estandariza-
ción forzosa de las mejores herramientas y condiciones del trabajo y la cooperación
forzosa, puede obtenerse el trabajo con más celeridad. Solamente la dirección pue-
de imponer esta cooperación. Todos aquellos que después de una enseñanza co-
rrecta no quieran o no puedan trabajar de acuerdo con los nuevos métodos y a
la mayor rapidez, deben ser despedidos. La dirección o administración asume
nuevos deberes y nuevas clases de trabajo nunca hechos antes por os patrones,
ellos podrán alcanzar notables progresos y que sin esta nueva cooperación de la
administración, el obrero aun con pleno conocimiento de los nuevos métodos y
con la mejores intenciones, no puede lograr por sí solo resultados parciales. El
método de Gilbreth es un ejemplo de verdadera y efectiva cooperación (Taylor,
1991, pp. 60-61). Los cuatro principios constituyen la esencia de la adminis-
tración científica.
9
Taylor, The principles of scientific management, p. 59.
58
Principios de la administración científica
Corte de metales
10
Taylor, The principles of scientific management, p. 75.
59
Los clásicos de la gerencia
11
Taylor, The principles of scientific management, W.W. Northon & Company, New York, 1911
p. 82.
60
Principios de la administración científica
12
Taylor, The principles of scientific management, p. 89
61
Los clásicos de la gerencia
Los mecanismos no son más que elementos y detalles del sistema de admi-
nistración científica. Resultan de la combinación de los cuatro principios. Y
desgraciadamente, muchos hombres seducidos por los principios de la admi-
nistración científica que se proponen cambiar rápidamente el tipo antiguo de
administración, sin tener en cuenta las advertencias de aquellos que tienen
años de experiencia en estos cambios, tropiezan frecuentemente con dificul-
tades serias y a veces con huelgas, seguidas por el fracaso.13
13
Taylor, The principles of scientific management, p. 92.
62
Principios de la administración científica
dirigentes como de los obreros. Este cambio debe ser gradual y demanda cierto
tiempo –entre 3 y 5 años. Es imposible tratar de obtenerlo rápidamente; se requie-
re prudencia y tacto. La persona que se compromete con este trabajo de cambio
debe tener experiencia personal en vencer las dificultades que siempre se originan
y que son características de este período de transición. El adiestramiento de ca-
pataces funcionales e instructores es fundamental como medio para educar a los
obreros. Es inútil usar el sistema de la administración científica si los directores
no están compenetrados plenamente de los principios fundamentales y si no se
respetan todas las condiciones implícitas en la realización de este cambio, parti-
cularmente el tiempo requerido (Taylor, 1911, pp. 95-96).
63
Los clásicos de la gerencia
el logro de la justicia para las tres partes por medio de la investigación científica
e imparcial de todos los elementos del problema. Durante un tiempo, dos de las
partes se rebelarán contra este progreso: los obreros se opondrán a toda ingeren-
cia en sus viejos métodos empíricos y la administración se opondrá a que se le
impongan nuevos deberes y nuevos cuidados; pero al final el pueblo, por inter-
medio de la ilustrada opinión pública, obligará a patrones y obreros a aceptar el
nuevo orden de cosas (Taylor, 1911, p. 98).
Conclusiones
Es posible que nada nuevo haya en la administración científica. Sin embargo, es-
ta constituye una cierta combinación de elementos que no existían en el pasado,
a saber: los conocimientos antiguos reunidos, analizados, agrupados y clasifica-
dos en leyes y reglas de manera tal de constituir una ciencia; acompañada de un
cambio completo en la actitud recíproca de los trabajadores y de la dirección, no
solamente con respecto a las personas sino también hacia sus respectivos debe-
res y responsabilidades. De ello resulta, una nueva división de los deberes entre
ambas partes y una cooperación tan íntima y cordial que resulta imposible de
obtener bajo la filosofía del antiguo sistema de administración. Y aun, todo esto
no podría existir en muchos casos sin la ayuda de mecanismos gradualmente
desarrollados.
La administración científica no es un elemento individual sino una combi-
nación de ciencia y no regla empírica, armonía y no discordia, cooperación y no
individualismo, rendimiento máximo en lugar de producción restringida, forma-
ción de cada hombre hasta alcanzar su máxima eficiencia y prosperidad (Taylor,
1911, p. 99).
La época de las grandes proezas individuales pasa rápidamente; llega la de
los logros de la cooperación en la cual cada hombre ejecuta la función para la
que se encuentra más capacitado, conservando su individualidad y sin perder
la originalidad de su propia iniciativa, y, sin embargo, controlado y trabajando
armoniosamente con muchos otros hombres (Taylor, 1911, p. 99).
La aplicación de la administración científica duplicará la producción. Esto sig-
nifica para todo el país un aumento, tanto del volumen de las cosas necesarias
para la vida como de los objetos de lujo, y la posibilidad de disminuir las horas de
64
Principios de la administración científica
65
Los clásicos de la gerencia
66
3 Administración industrial y general:
una definición de gestión. Henry Fayol
(1900-1932)
67
Los clásicos de la gerencia
Fayol desarrolló su lista de principios de las prácticas que usó más a menu-
do en su trabajo. Las utilizó como guías amplias y generales para una administra-
ción eficiente. Su contribución real no fueron en sí los catorce principios, pues
muchos de estos fueron producto de los primeros sistemas de las fábricas, sino
más bien su reconocimiento formal y la síntesis de ellos.
Al presentar sus “elementos de administración”, Fayol fue probablemen-
te el primero en delinear lo que hoy se denominan funciones de administración.
Fayol registró a la planeación, organización, mando, coordinación y control co-
mo elementos de la administración e hizo el mayor énfasis en la planeación y
organización porque vio a estos elementos como los más importantes y esencia-
les para las otras funciones.
Los trabajos de Taylor y Fayol son esencialmente complementarios. Ambos
creyeron que una administración adecuada del personal y de otros recursos era
la llave para el éxito industrial. Ambos utilizaron el enfoque científico de la ad-
ministración. La diferencia principal en sus enfoques se refiere a su orientación:
Taylor se presenta a través de rangos y se concentra en el nivel operativo; Fayol
emplea la mayor parte de su tiempo en los nuevos puestos ejecutivos y tiene una
mayor perspectiva de una alta administración.
68
Administración industrial y general: una definición de gestión
Los años veinte y la mayor parte de los treinta del siglo XX representaron
un período de consolidación y divulgación de la administración como una disci-
plina respetable. Dicho el reconocimiento se llevó a cabo a través de varias vías.
Las universidades y colegios superiores empezaron a reconocer la materia de
administración. En 1915, cinco colegios superiores y escuelas ofrecían clases
de administración y alrededor de 1925 la mayoría de las escuelas de ingeniería
dictaban una o varias clases.
Las sociedades profesionales empezaron a tomar interés. La mayoría de los
primeros trabajos de los iniciadores de la administración se presentaron por medio
de la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos, pero a la vuelta del siglo mu-
chas otras sociedades profesionales empezaron a promoverla. En 1912 se fundó
la sociedad para promover la Ciencia de la Administración. En 1916 se reconoció
a la sociedad como la Sociedad Taylor y después se unió con la Sociedad de In-
genieros Industriales para formar la Sociedad para la Promoción de la Adminis-
tración. La Asociación Americana de Administración se fundo en 1923.
Los eventos significativos que llevaron a la consolidación de la administra-
ción fueron: la primera conferencia sobre “administración científica” en octubre de
1911; la primera disertación doctoral sobre la materia de Administración Científica
por H. R. Drury en la Universidad de Columbia en 1915; la creación de la Fun-
dación de Sociedades de Administración Profesional para promover la ciencia de
la administración en 1912; la creación de la Sociedad de Ingenieros Industriales
en 1917; la creación de la Asociación Americana de Administración en 1923 y
la primera reunión de profesores de administración en diciembre de 1924.
La primera conferencia de maestros de administración, patrocinada por la So-
ciedad Taylor, se celebro en Nueva York en diciembre de 1924. En esta conferen-
cia los participantes acordaron que el primer curso se debería llamar Organización
Industrial y Administración (no pudieron llegar a un acuerdo en lo que se debería
pedir en un currículo administrativo). Después de esta conferencia los profesores
empezaron a escribir libros de texto en el campo de la administración.
Durante los años treinta los profesores y practicantes de la administración
comenzaron a dar importancia a la organización. Onward Industry, por Mooney
y Reiley, apareció en 1931 y generó interés en el desarrollo histórico de las orga-
nizaciones. Otros libros que enfocaban la función de organización se publicaron
69
Los clásicos de la gerencia
en esa época. A mediados de los años treinta la administración era una discipli-
na verdaderamente respetable.
Administrativa
Comercial
Técnica
Disciplinas Operaciones
administrativas Funciones
Contable
Seguridad
Financiera
Fuente: Autor.
70
Administración industrial y general: una definición de gestión
Experiencia
Gerenciales
Conocumientos
especiales
Cualidades
Operativas
Capacidades
Fuente: Autor.
La estructura organizacional:
un modelo antropológico para
el diseño de la organización
Fuente: Autor.
71
Los clásicos de la gerencia
Conjunto de
principios, de reglas,
de métodos, de Doctrina
La necesidad y la procedimientos
posibilidad de probados y controlados
una enseñaza por la experiencia
administrativa pública (Fayol, 1916: 123)
Fuente: Autor.
Fuente: Autor.
72
Administración industrial y general: una definición de gestión
Jerarquía Subordinación
Unidad Unidad
dirección mando
Autoridad
Responsabilidad
Fuente: Autor.
73
Los clásicos de la gerencia
Centralización
División del
Orden
trabajo
Fuente: Autor.
• Previsión.
• Organización.
• Mando.
• Coordinación.
• Control.
3 5
Coordinación Control
Planeación
2 4
Organización Dirección
Fuente: Autor.
74
Administración industrial y general: una definición de gestión
Remuneración:
Fuente: Autor.
75
Los clásicos de la gerencia
76
Administración industrial y general: una definición de gestión
77
Los clásicos de la gerencia
78
Administración industrial y general: una definición de gestión
• Cualidades morales.
• Cultura general.
• Conocimientos administrativos (previsión, organización, mando coor-
dinación y control.
• Nociones referentes a las otras funciones.
• Capacidad profesional.
• Proporcional.
• Pasar lo accesorio después de lo principal.
• Información.
• Servicio puesto en constante armonía con las circunstancias.
• No ignorar a los otros.
• Pensar en el interés general.
Control: verificar que todo se realice conforme al programa adoptado. Señala faltas y
errores y es aplicable tanto al recurso material como al humano. Características:
• Imparcialidad.
• Competencia.
79
Los clásicos de la gerencia
80
Administración industrial y general: una definición de gestión
81
4 Burocracia: racionalidad gerencial
y supervivencia empresarial e institucional.
Modos de operación. Max Weber
82
Burocracia: racionalidad gerencial y supervivencia empresarial e institucional
83
Los clásicos de la gerencia
84
Burocracia: racionalidad gerencial y supervivencia empresarial e institucional
85
Los clásicos de la gerencia
86
Burocracia: racionalidad gerencial y supervivencia empresarial e institucional
Fuente: Autor.
87
Los clásicos de la gerencia
Descripciones y tipificaciones
siempre nuevas
Categorías
Fuente: Autor, tomado de Alfred Schütz, La construcción significativa del mundo social.
88
Burocracia: racionalidad gerencial y supervivencia empresarial e institucional
89
Los clásicos de la gerencia
Fuentes de poder
Tradición
Tipos de sociedad
Derecho
Tipos de estilos de
Carisma
liderazgo
• Rasgos de burocracia
- 14 características de las organizaciones burocráticas:
hacia la organización competitiva, perdurable
• El concepto peyorado de burocracia:
- Ineficiencia
- Ineficacia
- Tramitomanía
- Corrupción
Fuente: Autor.
90
Burocracia: racionalidad gerencial y supervivencia empresarial e institucional
91
Los clásicos de la gerencia
92
Burocracia: racionalidad gerencial y supervivencia empresarial e institucional
93
Los clásicos de la gerencia
94
Burocracia: racionalidad gerencial y supervivencia empresarial e institucional
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Los clásicos de la gerencia
96
Burocracia: racionalidad gerencial y supervivencia empresarial e institucional
97
Los clásicos de la gerencia
98
Burocracia: racionalidad gerencial y supervivencia empresarial e institucional
4.8.2 Selenick
La jerarquía implica compartir intereses lo cual genera conflicto. La delegación
de autoridad en cascada es una fuente constante de conflictos.
99
Los clásicos de la gerencia
4.8.4 Crozier
“Juego a escapar de las reglas”. El comportamiento humano desarrolla una es-
trategia para saltar las normas que considera ineficaces. La organización debe
dictar nuevas normas que eviten el incumplimiento de esas normas.
Impersonalidad de la decisión (genera la pérdida del poder de un jefe); dis-
minución del poder del jefe.
Toma de decisiones por las personas alejadas del problema (centralización);
se da una centralización de decisiones en la cúspide de la pirámide.
4.9 Conclusiones
El modelo de Weber está orientado hacia la sociología organizacional, pero tie-
ne una gran aplicabilidad en la administración moderna pese a sus disfunciones
tan marcadas.
El enfoque impersonal de la teoría burocrática, si bien permite la caracte-
rización de cargos, impide el desarrollo de la persona y la encasilla obstacu-
lizando el desarrollo de la informalidad que tanto dinamismo imprime a las
organizaciones.
El modelo burocrático es valido para la administración de bienes públicos,
ya que su desarrollo formal propicia los mecanismos de fiscalización y control
del erario.
La racionalidad del modelo hace aun vigente algunos procedimientos e ideas
de organización; esto es evidenciable en las normas ISO actuales que están com-
pletamente orientadas hacia la formalización eficiente de los procedimientos.
La administración moderna se orienta más al cliente y a sus necesidades;
el modelo burocrático en cambio se dirige hacia el interior de la organización y si
bien no desconoce la incidencia del cliente, no lo incluye en el marco de su orga-
nización interna, es decir, las nuevas tendencias van de afuera hacia adentro (la
organización se adapta al cliente) y no al revés, como en la burocracia.
100
5 Relaciones humanas (1925-1955)
101
Los clásicos de la gerencia
102
Relaciones humanas
103
Los clásicos de la gerencia
104
Relaciones humanas
105
Los clásicos de la gerencia
Los
Experimentos
Hawthorne
Face 1
Face 3
Estudios de
Entrevistas
iluminación
Face 2 Face 4
Experimentos Experimentos
controlados de verificación
y corroboración
Fuente: Autor.
106
Relaciones humanas
107
Los clásicos de la gerencia
108
Relaciones humanas
La dirección El liderazgo:
de relaciones autoestima
industriales rol social
o laborales motivación
y satisfacción
Aprendizajes
El síndrome Supervisión
hawthorne
La Rutina
organización Monotonía
informal Fatiga
Fuente: Autor.
5.2.2 Temas
109
Los clásicos de la gerencia
La
manipulación Mediocridad masificada
experimental
Las
organizaciones Los resultados
cohesionadas frente a los costos
Fuente: Autor.
110
Relaciones humanas
111
Los clásicos de la gerencia
les prestan atención especial. Este fenómeno recibió después el nombre de efec-
to de Hawthorne.
Los investigadores también concluyeron que los grupos informales de tra-
bajo (el ambiente social del personal) tienen gran influencia en la productividad.
Muchos de los empleados consideraban su trabajo aburrido y sin sentido. Pero
sus relaciones y amistad con los compañeros de trabajo, algunas veces influidas
por el antagonismo común en contra de los “jefes”, le daban un poco de sentido
a su vida laboral, proporcionándoles un medio parcial de protección contra la ge-
rencia. Por estas razones la presión de grupo, y no las exigencias de este último,
tenían a menudo la máxima influencia en la productividad del personal.
Así, pues, para Mayo el concepto de “hombre social” (motivado por nece-
sidades sociales, en busca de relaciones en el trabajo y que responde más a las
presiones del grupo de trabajo que al control administrativo) tenía que reempla-
zar el antiguo concepto de “hombre racional”, motivado por necesidades eco-
nómicas personales.
5.4.2 Limitaciones
Los experimentos de Hawthorne, aunque influyeron profundamente en la forma
en que los gerentes concebían su trabajo y en cómo fue realizada después la inves-
112
Relaciones humanas
113
Los clásicos de la gerencia
(la necesidad de respeto, por ejemplo) y las de autorrealización (entre las que se
cuenta la necesidad de significado y crecimiento personal). En general, las ne-
cesidades de nivel inferior han de ser satisfechas antes de que se examinen las
de nivel superior. Puesto que muchas de ellas han sido satisfechas en el mundo
moderno, casi todos estamos motivados, por lo menos en parte, por las del ego
y las de autorrealización. El gerente que conoce estas necesidades está en condi-
ciones de utilizar distintas formas de motivar a sus subalternos.
Años después, algunos psicólogos pensaron que también este modelo es in-
adecuado para explicar debidamente lo que motiva al trabajador. Afirman que no
todos pasan en forma predecible de un nivel a otro en la jerarquía de necesidades.
Para algunos, el trabajo no es más que un medio de satisfacer sus necesidades
de orden inferior. A otros tan solo les satisface ver cubiertas sus necesidades de
orden superior e incluso a veces optan por trabajos que amenazan su seguridad
con tal de alcanzar metas exclusivas. Para estos científicos de la conducta, el
modelo más realista de la motivación humana es el “hombre complejo”. El buen
gerente sabe que no hay dos personas exactamente iguales y adapta sus inten-
tos de influir en la gente atendiendo a sus necesidades individuales.
114
Relaciones humanas
115
Los clásicos de la gerencia
116
Relaciones humanas
117
Los clásicos de la gerencia
aquello que las personas conocen de sí mismas y del ambiente que las rodea. El
sistema cognitivo de cada persona implica a sus valores personales, que están
influidos por su ambiente físico y social, por su estructura fisiológica, por sus ne-
cesidades y experiencias.
Ciclo motivacional
El punto de partida del ciclo motivacional está dado por el surgimiento de una ne-
cesidad. Esta necesidad rompe el estado de equilibrio en el que se encuentra una
persona, produciendo un estado de tensión que lleva al individuo a desarrollar
un comportamiento capaz de descargar la tensión y liberarlo de la inconformidad y
el desequilibrio. En ciertas oportunidades la necesidad no es satisfecha, pudiendo
originar frustración o compensación (transferencia hacia otro objetivo o meta).
Teorías de contenido
Las que consideran todo aquello que puede motivar a las personas: jerarquía
de las necesidades de Maslow; teoría bifactorial de Herzberg; teoría de la existencia,
relación y progreso de Alderfer; teoría de las tres necesidades de McClelland.
Teorías de procesos
Aquellas que consideran la forma (proceso) en que la persona llega a motivarse.
Teoría de la expectación de Vroom.
118
Relaciones humanas
119
Los clásicos de la gerencia
120
Relaciones humanas
121
Los clásicos de la gerencia
Teoría tradicional X
La teoría X asume que la gente es perezosa; odian el trabajo hasta el punto de
que lo evitan; no tienen ninguna ambición, no toman ninguna iniciativa y evi-
tan tomar cualquier responsabilidad; lo único que desea es seguridad, y realizar
cualquier trabajo implica que debe ser recompensado, ser forzado, ser intimidado
y ser castigado. Esta es la supuesta filosofía del “garrote y de la zanahoria” de la
gerencia. En una atmósfera tan opresiva y de frustración, para el encargado no
hay posibilidad de ningún logro o de ningún trabajo creativo.
Teoría Y
En contraste con la teoría X McGregor creyó que la gente desea aprender y que
el trabajo es su actividad natural hasta el punto de que ella genere autodisciplina
y el auto desarrollo. Ven su recompensa no tanto en pagos de efectivo como en
la libertad para hacer el trabajo difícil y desafiante por sí mismos. El trabajo del
encargado es “ensamblar a cola de pato” el deseo humano para el auto desarro-
llo en la necesidad de la organización de la eficacia productiva máxima. Por tanto,
los objetivos básicos de ambos se resuelven con la imaginación y el sincerity, el
potencial enorme puede ser golpeado ligeramente.
122
Relaciones humanas
123
6 Sistemas racionalistas y la administración por
objetivos o ciencia de la gerencia (1955-1980)
124
Sistemas racionalistas y la administración por objetivos o ciencia de la gerencia
1
Esta reseña bibliográfica fue desarrollada por Rafael Camargo R. en el contexto de la cátedra de
propuestas gerenciales de la Maestría en Administración de Empresas de la Universidad Externado de
Colombia, bajo la orientación del autor.
125
Los clásicos de la gerencia
Abordar los libros de Drucker que no son los más comentados; salirse de la
literatura que comúnmente se estudia de él y leerlo con espacios temporales in-
teresantes, por ejemplo cada diez años, es darse un paseo gratificante no solo por
el mundo de la gerencia y la visión de un futurólogo, sino de los grandes cam-
bios sociales de la humanidad del siglo XX, contextualizados girando en torno a
los ejes principales del hombre de cada época: sus relaciones, sus intereses, sus
motivaciones, la organización de su tiempo, su familia, su trabajo.
Entre 1926 y 1939 escribe artículos en varios magazines: “Asia”, “The new
Republic”, “Harper´s”. Es autor de varios artículos en Alemán (Hasta el momen-
to no se ha encontrado una biblioteca en Bogotá donde repose alguno de estos
ejemplares). En 1935-1936 fue coautor del libro Germany The last Four Years
(No ha sido posible establecer una copia del mismo).
126
Sistemas racionalistas y la administración por objetivos o ciencia de la gerencia
cept of his own nature, of the nature of his society, and of his own function and
place in this society.”
Tres elementos sintetizan la organización, la cultura y la sociedad. Druc-
ker conoce profundamente al hombre, su impacto en la sociedad, y se imagina
su lugar y su función.
Los elementos claves para las futuras propuestas gerenciales son: el con-
cepto de la naturaleza del hombre, de la naturaleza de la sociedad, de su propia
función y su lugar en la sociedad.
El hombre es una entidad completa, materia-espíritu interactuando, recons-
truyéndose, reinterpretándose, reformulándose continuamente. Sí, Drucker co-
noce al hombre e intuye totalmente el advenimiento de la sociedad materialista.
El pos-modernismo ya está plantado en Drucker desde el comienzo de su obra:
I believe that the material, far from being the foundation of human society, is
but one pole of human existence. It is of no greater, though of no less, impor-
tance than the other pole, the spiritual-corresponding to man’s dual nature
as belonging at the same time to the animal kingdom and to the Kingdom of
heaven. Accordingly human developments and changes show as much in
man’s spiritual activity and in the arts as in society and business; to analyse a
revolution would seem to call for an analysis of the whole. The last centuries
have been characterized by efforts to make the spiritual serve the material
sphere. The changes in the social sphere gives only one-half of the picture.
127
Los clásicos de la gerencia
128
Sistemas racionalistas y la administración por objetivos o ciencia de la gerencia
age of discontinuity. Desde la visión de futuro, este es uno de sus libros más in-
teresantes. Por más de tres décadas, Drucker anticipa los sucesos de la gerencia,
de la sociedad, de la tecnología. Esta obra es una verdadera prognosis social,
tecnológica, política y mundial. Es tal vez el libro que más le ha valido el renom-
bre de visionario.
Entre las múltiples anticipaciones que presenta, hay una muy significativa
para el gerente y administrador de hoy (estamos hablando de 2002): Al escribir
esta obra se anticipó claramente a la aparición de la “economía del conocimien-
to”: “Los hombres de negocios tendrán que aprender a crear y gestionar orga-
nizaciones innovadoras”.
Esta introspección en el pasado se combina con unas predicciones sorpren-
dentemente precisas del futuro: “Trabajador del conocimiento”, el profesional de
la gestión inteligente y con una formación óptima, consciente de su propia valía
y contribución para la organización.
129
Los clásicos de la gerencia
130
Sistemas racionalistas y la administración por objetivos o ciencia de la gerencia
La gente común, la gente que maneja los asuntos cotidianos de los negocios
cotidianos y las instituciones, asumió la responsabilidad y siguió constru-
yendo para mañana aun cuando a su alrededor el mundo se desplomaba.
Por eso el mañana está cobrando forma hoy.
De ahí que el tipo de mañana dependa en gran medida del conocimiento, la
prudencia y la competencia de quienes en la actualidad toman decisiones, y
especialmente de quienes toman las decisiones en nuestras instituciones, o
sea, de los ejecutivos.
El cambio es oportunidad (…) algunos son profundos e importantes, como
el impacto de la información en la organización, el significado del auge em-
presario en Estados Unidos en la última década o los problemas creados por
el éxito de la gestión empresaria. Otros cambios son quizás efímeros (…)
por ejemplo, el desajuste entre los empleos tradicionales y las expectativas
y capacitaciones de una nueva fuerza laboral, joven y educada. Cada uno
de estos cambios podría ser considerado como amenaza. (…) Cada uno de-
be ser visto y explotado como una oportunidad –de hacer algo diferente, de
hacer algo nuevo y, por encima de todo, de hacer algo mejor, algo más pro-
ductivo, algo más rentable.
131
Los clásicos de la gerencia
132
Sistemas racionalistas y la administración por objetivos o ciencia de la gerencia
Fuente: Autor.
133
Los clásicos de la gerencia
Dirigir un negocio.
Primera Intuición y habilidad natural.
tarea: No ciencia exacta aunque per-
mite medir, analizar, clasificar
Sí una práctica profesional
Tareas de Emprendimiento
gerencia
Dirigir gerentes
Naturaleza compleja: Dirigir trabajadores
actividad racional en sus trabajos
Dirigir al trabajador
y su trabajo
Fuente: Autor.
Automatización
Pruebas y
retos de la El trabajador ante
gerencia la automatización
Exigencias a la
gerencia por
presión de la
tecnología
Fuente: Autor.
134
Sistemas racionalistas y la administración por objetivos o ciencia de la gerencia
La ganancia mesurada
Fuente: Autor.
¿Quién es el cliente?
¿Qué tiene
¿Qué compra?
valor para él?
¿Cuál es
nuestro
negocio
actual y ¿Qué será nuestro negocio?
cúal
¿Qué debería ser?
debería
ser?
El lucro como
objetivo
Fuente: Autor.
135
Los clásicos de la gerencia
Los
objetivos
Situación del Mercado
de los
Innovación
negocios
Productividad valor aportado
Aspectos claves Recursos físicos y financieros
de la empresa Lucro
comercial Desempeño y desarrollo
gerencial
Desempeño y actitud obrera
Fijación de objetivos Resposabilidad pública
Estado del arte de la medición
Desiciones de hoy
Política de inversión de capitales
para resultados de
mañana
Fuente: Autor.
Ciencia gerencial
La gran corporación
APO
La gerencia de negocios
Fuente: Autor.
136
Sistemas racionalistas y la administración por objetivos o ciencia de la gerencia
3
El superior fija metas y
medias para sus
Revisiones de la subordinados
2 estructura de la
organización 3
El subordinado propone
metas y medidas para
su tarea
4
Metas comunes de la
organización medidas Reconocimiento Común acuerdo sobre las
1 metas de los subordinados
de actuacion de la
y cambio
organización
5
(vuelta a empezar) Reconocimiento de
resultados provisionales
en relación con los hitos
Revisiones de la
7
actuación de
5a
la organización
Nuevos
factores
Revisión periódica 5b
acumulativa de los Abandono de
resultados de los metas
6 subordinados en inadecuadas
la relación con las
fichas
Fuente: Odiorne.
El sistema racionalista
Reúne la ciencia gerencial, la teoría de procesos, la teoría de sistemas (años se-
senta), y la teoría de contingencias. Considera la administración como el esta-
blecimiento de objetivos y el diseño de sistemas para cumplirlos.
137
Los clásicos de la gerencia
Teoría de contingencias
Luthans (1973), Thompson (1967), Lawrence y Lorsch (1967). Esquemas mo-
tivacionales basados en cálculos racionales y en la toma de decisiones cognitivas
(Fred Luthans, Contingency theory of Management: A path out of the jungle,
1973).
Sostenía que lo adecuado de la estructura de una organización dependía de
las especificidades de su entorno y de la tecnología. Los gerentes podían diseñar
conscientemente organizaciones más efectivas para la manipulación de las es-
tructuras y los procesos de decisión (Galbraith, 1977). La ingeniería eléctrica y
la computación fueron la base de estos sistemas.
Las organizaciones se podrían controlar manejando límites entre las subu-
nidades y por la regulación entre los insumos y productos terminados en las re-
laciones de interfase entre las organizaciones y su entorno. La administración es
una forma de análisis de sistemas más amplio.
Durante los años sesenta la teoría general de sistemas llegó a ser prominente
en el discurso gerencial (Boulding, 156; Millery Rice, 1967; Buckley, 1967).
En los setenta los diagramas de caja y líneas dibujaban las organizaciones
como programas. Administrar era analizar sistemas. El éxito de los gerentes de-
pendía de la experticia en este campo, apartándose de la visión funcional con-
creta de Taylor para caer en una actividad abstracta.
Se podía controlar una organización sin conocer detalles prácticos; los ge-
rentes poseían una teoría que trascendía la circunstancialidad de la organización
objeto. Este racionalismo careció de sistemas de un modelo explícito de la fuerza
de trabajo; por ejemplo, que las acciones de los empleados y las decisiones de los
gerentes fueran irrelevantes para el destino de la organización (Aldrich, 1979).
Los empelados en general se comportaban como autómatas que respondían a
cambios estructurales o como actores racionales involucrados en el trabajo co-
mo parte instrumental.
138
7 Cultura organizacional y calidad: Edward E.
Deming. 1980-hasta el presente
139
Los clásicos de la gerencia
En 1921 se gradúo, aunque decidió quedarse un año más para estudiar mate-
máticas y física.
En 1922 enseñó física en una mina de Colorado, así obtuvo una maestría
en matemáticas y en física. Estando allí cortejó a una maestra llamada Agnes
Bell con quien se casó en 1923 y adoptaron un hijo: Danothy.
En 1924 un profesor lo animó para que continuara sus estudios en Yale,
recibiendo su Ph.D en física. En el verano trabajó en la planta Hawthorne de la
Western Electric de Chicago en la cual 46.000 personas fabricaban teléfonos en un
ambiente de explotación y mala remuneración. Algunas de sus ideas de la ad-
ministración surgieron de su experiencia en Hawthorne, donde los trabajadores
eran remunerados de acuerdo con lo que producían. Su mayor interés era estu-
diar el nitrógeno y analizar sus efectos en las cosechas. En 1954 rechazó ofertas
para trabajar en la industria privada.
Su esposa Aggnes murió en 1930. Dos años más tarde se casó con Lola
Shupe, una matemática con la cual tuvieron dos hijas: Diana, que nació en 1934,
y Linda, que nació en 1942. Cuando Deming trabajó en el departamento de agri-
cultura conoció a Walter A. Shewhart, experto en estadística; también trabajó
con Bell Telefhone Laboratories de Nueva York. Desarrollo técnicas para llevar
procesos industriales a lo que el llamaba “control estadístico”.
Deming fue reclutado por el comando supremo de las fuerzas aliadas pa-
ra realizar un censo japonés en 1951. Cuando llegó a Japón, el país estaba muy
dañado, la ocupación llevaba dos años y había pocos indicios de recuperación
física. Deming trató de familiarizarse con la cultura. En 1956 escribió que sus
métodos de estudio se convertirían en japoneses.
Deming no conocía al grupo de Unión de Científicos e Ingenieros Japoneses
(UCIJ) el cual se había organizado para la reconstrucción del país. La situación en
Japón era grave, ya que no podía producir la suficiente comida para alimentar a
la gente. Era evidente que se tenía que exportar bienes a fin de tener dinero para
comprar alimentos. Pero por causa de la guerra Japón no solo perdió mercado,
sino que la producción industrial era muy mala a causa de lo que Deming llama-
ba “patrimonio negativo”.
Los miembros de la UCIJ estaban fascinados con las teorías de Shewhart,
y con Deming por sus conocimientos y su cordialidad. Pensaron que quizá les
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Se utilizó con relativo éxito en los Estados Unidos hasta el final de la Gran
Depresión, pero desde el fin de la Segunda Guerra Mundial, que se caracterizó
por una gran prosperidad y aumento del número de egresados universitarios,
este enfoque ya no funcionó como antes.
En realidad, antes del comienzo de este siglo se realizaron algunos experi-
mentos comprometiendo al empleado en la toma de decisiones. En 1890 la firma
óptica alemana Zeiss & Co. pidió consejo a los empleados más capaces para me-
jorar el proceso de manufactura. Las técnicas estadísticas de control de calidad
se introdujeron en los Laboratorios Bell en 1925. Uno de los primeros trabajos
sobre el tema, El control de la calidad del producto final, fue escrito en 1931
por W. A. Shewhart, ingeniero de los Laboratorios Bell.
Después de la Segunda Guerra Mundial, tanto en los Estados Unidos como
en Japón las condiciones económicas favorecieron el crecimiento y desarrollo de
la idea de grupos de mejora de calidad, pero de modos diferentes y por distintos
motivos.
En Estados Unidos, los empleados estaban saliendo de la faz militar y en-
trando nuevamente en la economía civil. Las fábricas se estaban re-equipando
de la producción de productos militares a productos civiles. La demanda de estos
últimos, que en gran parte no habían estado disponibles durante los años de la
guerra, era muy grande. Por tanto, entraron así en un período de gran prosperidad,
de un crecimiento rápido y de una gran tensión entre la gerencia y el personal.
Los sindicatos crecieron rápidamente y la cooperación y confianza entre los em-
pleados de todos los niveles se volvió escasa. Algunos profesores universitarios
sugirieron distintos planes de participación para los empleados, pero el momento
no parecía el correcto, por tanto, no se aplicó ni en las más importantes corpo-
raciones norteamericanas.
Al mismo tiempo, Japón estaba tratando de reconstruir su economía total-
mente destruida a causa de la guerra. Tenía que tratar un problema de imagen
muy importante. Ostentaba la merecida reputación de generar productos imitados
y de baja calidad. Como la economía japonesa dependía totalmente del negocio
de importación/exportación, simplemente tenía que vender productos en el ex-
tranjero para sobrevivir, de modo que resultaba fundamental mejorar la calidad
de los mismos.
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las ideas a la gerencia en términos estadísticos. La idea fue tomada con escepticismo,
aun en Japón. Pero a mediados de 1962 se establecieron tres QC’s en forma ofi-
cial, con diecisiete más a fin de año. Gran parte del mérito del crecimiento de los
QC’s fue de la Unión de Científicos e Ingenieros Japoneses (JUSE), una sociedad
profesional sin fines de lucro, dirigida por Kaoru Ishikawa, figura líder de ese
movimiento.
Los círculos de calidad fueron la única contribución de Japón para el esfuer-
zo del control de calidad. La participación de los empleados en la conducción ha
estado con nosotros desde aproximadamente 1890, como ya hemos visto. Los
elementos estadísticos han estado a nuestra disposición durante casi un siglo
y el control estadístico de calidad desde 1925.
La innovación japonesa fue decidir enseñar los métodos analíticos crea-
dos en los Estados Unidos a los empleados del nivel de producción y luego dar a
esos empleados la autoridad para influenciar el proceso de la toma de decisiones
para, de este modo, poder producir mejoras de calidad y productividad en sus
propias áreas de trabajo.
El esfuerzo conjunto de la industria, el Gobierno y los empleados aumentó
en forma gradual la calidad de los productos japoneses durante las décadas del
sesenta y setenta.
Hasta el presente, la calidad de los equipos fotográficos, elementos ópticos,
autos, motocicletas y equipos electrónicos japoneses no ha sido superada. Para
dicha transformación se necesitó el compromiso total de todos los niveles de la
sociedad japonesa durante un período de 30 años. El factor motivante fue, prin-
cipalmente, una necesidad económica.
Los gerentes, ingenieros y estudiosos norteamericanos mantuvieron un
alto nivel de interés en lo que los japoneses estaban haciendo durante los años
sesenta y comienzos de la década del setenta. Pero en esos momentos estaban
disfrutando de épocas prósperas y, en general, creían que lo que funcionaba en
Japón no podía llevarse a cabo allí debido a las diferencias culturales.
Fue en 1974 cuando una empresa líder norteamericana decidió tomar la ini-
ciativa en la tecnología de la mejora de calidad. Para entonces, Japón tenía más de
medio millón de equipos, con más de seis millones de miembros integrantes de los
mismos. Este éxito motivo a los Estados Unidos a aprender de los japoneses.
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APP
La creación en cadena
Ciclo PHVA
Los 14 puntos de calidad
Enfermedades mortales
El conocimiento profundo
Fuente: Autor.
Fuente: Autor.
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Fuente: Autor.
Se conquista el
mercado con la Hay más
Se permanece
mejor calidad y más
en el negocio
y el precio más trabajo
bajo
Fuente: Deming.
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Distribución
A
Producción, montaje, inspección
B
Fuente: Deming.
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capacidad de los gerentes para inspirar compromisos sin sacrificar la flexibilidad y los
logros. Calidad, flexibilidad y servicio (Pasclae y Athos, 1981; Ouchi, 1981).
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Los clásicos de la gerencia
poder competitivo a largo plazo. La teoría es que las mejoras en la calidad generan
costos inferiores, ya que dan como resultado menos re-trabajo, menores errores,
menos retrasos y detenciones, así como un mejor uso del tiempo y de los mate-
riales. Con una mejor calidad y costos inferiores, las empresas pueden conseguir
una mayor penetración de mercado y, por tanto, mantenerse en el negocio y ge-
nerar más puestos de trabajo.
Cerca del final de su vida, Deming sintetizó las bases subyacentes a los 14
puntos en los que él identificó como “un sistema de profundos conocimientos”.
La comprensión de los elementos de este “sistema” proporciona el conocimiento
crítico necesario para entender y apreciar los 14 puntos.
El sistema de profundo conocimiento de Deming está formado por cuatro
partes interrelacionadas:
1. Apreciación de un sistema.
2. Comprensión de la variación.
3. Teoría del conocimiento.
4. Psicología.
Sistema
Es un conjunto de funciones o actividades en una empresa que funcionan jun-
tas para buscar el objetivo de la organización. La tarea de la administración es
optimizar el sistema. Para poder administrarlo, los gerentes deben comprender
la interrelación entre los componentes de los sistemas y entre las personas que
trabajan en ellos.
La administración debe tener una meta, un propósito hacia el cual se dirija
continuamente el sistema. La finalidad de cualquier sistema debe ser para todos
–accionistas, empleados, gerentes, comunidad– y para el entorno que saldrá be-
neficiado a largo plazo. Todas las personas que trabajan en un sistema pueden
contribuir a su mejora, lo que incrementará su gusto por trabajar.
Variabilidad
Es una distorsión de los resultados generados en un proceso de manufactura co-
mo consecuencia de un desequilibrio o incompatibilidad entre los elementos del
sistema productivo.
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Cultura organizacional y calidad
Causas de la variabilidad
Causas comunes: son las causas normales e inherentes de un proceso productivo
en virtud de su naturaleza, por ejemplo, mala planeación del proceso, agotamien-
to y desgaste de la herramienta, estándar mal tomado, instrumentos de medida
descalibrados. Las causas comunes de variación generalmente presentan entre
el 80 y el 90% de la variación observada en un proceso de producción; el 10 ó
20% restante son resultado de causas especiales de variación, a menudo cono-
cidas como causas asignables.
Causas especiales: son aquellas inherentes o que se presentan como caso
fortuito o de fuerza mayor, ajenas a la naturaleza del proceso, por ejemplo, rup-
turas o daños graves en la maquinaria, deficiente capacitación y entrenamiento,
altos niveles de ausentismo, problemas de clima organizacional.
La administración de la variabilidad atribuible a causas comunes descansa
en la alta dirección, en tanto que la administración de la variabilidad imputable
a causas especiales descansa en el nivel técnico, supervisores y operarios.
Deming sugiere que la administración trabaje siempre tratando de reducir
la variación. Con una menor variación se benefician tanto el productor como el
consumidor: el productor al necesitar menos inspección, al experimentar menos
desperdicio y re-trabajo, y al obtener una productividad más elevada.
Propone además que todo empleado de la empresa se familiarice con técni-
cas estadísticas y otras herramientas de solución de problemas. Las estadísticas
se pueden convertir en el lenguaje común de todos los empleados, desde los eje-
cutivos superiores hasta los trabajadores de línea, pueden utilizarlas para comu-
nicarse entre sí. Su valor se basa en su objetividad, pues dejan poco espacio para
ambigüedad o incomprensión.
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Los clásicos de la gerencia
Aplicación de la psicología
Gran parte de la filosofía de Deming se basa en la comprensión del comporta-
miento humano y en tratar a las personas con justicia, pues son diferentes entre
sí. Un líder debe estar conciente de estas diferencias y trabajar para optimizar
las capacidades y preferencias de todos; comprende que las personas aprenden
de manera diferente y a distinta velocidad y administra el sistema bajo estos su-
puestos. Si las personas no pueden disfrutar de su trabajo, no serán productivas
ni estarán enfocadas en principios de calidad.
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Cultura organizacional y calidad
teriorizada–, sino también piensa que las necesidades de seguridad y las sociales
son muy importantes para los trabajadores, representando así una muy buena
forma de motivación para los empleados.
Con respecto a la escuela tradicional, Deming concuerda únicamente con el
punto que se refiere a la capacitación del personal; los otros puntos que mencio-
na esta escuela son absolutamente opuestos a la filosofía Deming. Las teorías de
Fayol, Taylor y Weber no creen que el crecimiento de la productividad del traba-
jador esté dado por la satisfacción de sus necesidades, ya sean egocéntricas, de
seguridad o sociales. A diferencia de la escuela de la motivación interiorizada,
la tradicional solo se preocupa porque los trabajadores produzcan la mayor can-
tidad posible sin importar la calidad.
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7.3.1.9 Derribar las barreras que hay entre las áreas de Staff
Así las personas trabajen bien en sus respectivos departamentos, si sus metas
están en conflicto, pueden arruinar a la compañía. Es mejor trabajar en equipo
para la empresa.
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grupo como en equipo. Esta es una forma de motivar al personal a que se sienta
más apoyado por sus compañeros y, por tanto, mejor consigo mismo.
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Algunos obstáculos:
Inv.
cliente
Planear
Actuar Hacer
Verificar
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Actuar Planificar
Para asentar la
Mejoras,
mejora, para
obtención de
continuar la
datos
mejora
Mejoras,
Datos sobre la obtención y
mejora análisis de
datos
Comprobar Realizar
Fuente: Autor.
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Mejorar la calidad
Mejora la productividad
Mantener el negocio
Nadie está en contra de la calidad, sin embargo, las preguntas que los ge-
rentes deben contestar son: ¿cómo haremos para ir de la situación actual a la
deseada?, ¿qué es lo que debemos hacer diferente respecto de lo que hicimos en
el pasado?
Para contestar estas preguntas, Deming propone realizar una analogía entre
la administración financiera o comercial y la administración para la calidad.
Según esta propuesta, conocida como la trilogía de Juran, el proceso de me-
jora de calidad se divide en tres etapas: planeamiento de la calidad, control de
la calidad y mejoramiento de la calidad. Estos tres procesos están unidos unos
con otros, como puede verse en la siguiente gráfica:
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Mejora continua
La mejora de rentabilidad
Mejoramiento
2 Pico esporádico continuo
CO
Zona de
1
control
3
DE CA L I DA D
Nueva zona
de control
Desperdicio crónico
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Asegurar permanencia en el
mercado
Horas-máquina
producto bueno
Mejoramiento de procesos
Horas-hombre
producto bueno
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8 Epílogo
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Epílogo
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Los clásicos de la gerencia
Por su parte, el enfoque normativo se caracteriza por ser una ideología cu-
ya retórica se basa en la creencia firme en los beneficios del factor humano y su
consideración como prioridad de la gerencia; concibe el trabajo como instrumento
de realización humana y la empresa como institución social.
Las distintas propuestas que se convirtieron en hitos en determinados mo-
mentos históricos se ven inscritas en alguno de estos dos enfoques y la relación
entre ellas fue dialéctica de tal forma que el surgimiento de una propuesta coincidía
con la decadencia de otra. Podemos decir que cada propuesta nueva de gestión,
que sirvió de punto de quiebre de la tradición, posteriormente reaparecía. Oleadas
de ideologías constituyen la tradición del pensamiento administrativo y gerencial.
No obstante, hay que observar que cada propuesta de gerencia tuvo y tiene una
justificación histórica y social, por eso los períodos de auge y crisis de la economía
aparecen acompañados de estas concepciones y enfoques de gestión.
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Epílogo
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Bibliografía
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