MEMORANDO

Cartagena D.C., 18 de Diciembre de 2020

GERENTES, ADMINISTRADORES DE CONTRATOS, JEFES DE

PARA:
DEPARTAMENTO Y COORDINADORES
Ernesto Alfonso Gómez Cabarcas
DE: Gerente general Refinería Cartagena (E)

Lineamientos para el uso de protección respiratoria en la

ASUNTO:
Refinería de Cartagena

Una de las barreras para evitar el contagio del virus SAR-Cov2 es el uso continuo
del tapabocas, cuya función principal es retener las partículas de fluido para así
reducir el riesgo de la enfermedad producida por el virus.

En Ecopetrol está establecido el uso de protección respiratoria dependiendo del nivel

de riesgo de contagio y es exigible a cualquier persona que ingrese a las instalaciones
de la refinería, sea trabajador directo o no.

El plan de bioseguridad de Ecopetrol, HSE L- 084 y otras normas de orden nacional,

aplicables a la operación que se desarrolla en la REFINERIA, definen como obligación
de todo empleador, entregar los elementos de protección personal (EPP) en procura
de mitigar el avance de la trasmisión del COVID-19, garantizando su disponibilidad,
registro de entrega, reposición y recambio, con su respectivo entrenamiento sobre
el uso, retiro, conservación, tiempo de utilización y correcta disposición de EPP. Por
lo tanto, nuestros aliados deben cumplir con dicho propósito, como respaldo a la
gestión de contención que viene adelantando la Empresa.

El nivel de riesgo general aplicable a la Refinería de Cartagena es MEDIO

(trabajadores de áreas operativas que mantengan contacto frecuente con personal
ajeno al área operativa y trabajadores de mantenimiento de campo y paradas de
planta, entre otros), según la matriz de clasificación propuesta por la OSHA y la
definición del EPP respiratorio requerido para prevención de contagio por COVID-19.

En el anexo 1 se encuentra la tabla de “Protección respiratoria en tiempos de

pandemia”, dónde se define el tipo de protección que debe usarse y la forma correcta
de hacerlo dentro de las instalaciones de Ecopetrol. En el anexo 2 se muestra el
“Nivel de Riesgo Oficios OSHA /COVID-19 y recomendación de protección
respiratoria”.

En ese orden de ideas, esta Gerencia reitera la necesidad de garantizar, según

corresponda en cada caso, el uso de mascarillas quirúrgicas desechables que
cumplan con los estándares acreditados como prevención y por otra parte, prohibir
las mascarillas de tela dentro de las instalaciones de la refinería de Cartagena a
menos que sean usadas en simultánea con mascarillas quirúrgicas, sin excepción
(ver anexos 1 y 2 de este documento).

Agradezco proceder de manera inmediata a ejercer las acciones que se requieran

con el fin de asegurar cumplimiento de este lineamiento como requisito de
bioseguridad para realizar labores dentro de la refinería de Cartagena. Así mismo,
debemos promover que “Ninguna medida funciona por sí sola, pero aplicadas juntas
reducen el riesgo”, por ello es obligatorio el cumplimiento de todas las normas de
bioseguridad, higiene y distanciamiento que se han establecido por Ecopetrol, las
empresas aliadas y las normas de orden local y nacional.

Cordialmente,

Ernesto Alfonso Gómez Cabarcas

Gerente general Refinería Cartagena (E)

CC: Dra. María Eulalia Jattin – Jefe de departamento de salud regional caribe.
Ing. Yesid Rodríguez – Gerente HUB caribe Vicepresidencia de proyectos.
Dr. Herman Galán – Presidente Refinería de Cartagena SAS
ANEXO 1. Protección respiratoria en tiempos de pandemia
 Anexo 2. Nivel de Riesgo para Prevención Contagio COVID19
MATRIZ DE CLASIFICACIÓN PROPUESTA POR LA ADMINISTRACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DEL
DEPARTAMENTO DEL TRABAJO DE ESTADOS UNIDOS (OSHA) Y LA DEFINICIÓN DEL EPP RESPIRATORIO REQUERIDO
PARA PREVENCIÓN DE CONTAGIO POR COVID-19.
NIVEL DE
ÁREA / OFICIO EPPs RESPIRATORIOS RECOMENDADOS
RIESGO
Trabajadores en áreas operativas o
administrativas con atención a público y/o
que realicen actividades en áreas en las que la
densidad poblacional no permita un
distanciamiento mayor a 2 m.
Trabajadores en tránsito desde el lugar de Mascarilla quirúrgica.
residencia hasta su lugar de trabajo.
Trabajadores que realicen actividades en los
cuartos de control de las áreas operativas.
Trabajadores en áreas comunes (Cafeterías,
vestieres, entre otras).
Trabajadores que realicen actividades en Se requiere el uso de EPP’s respiratorios para sustancias
áreas operativas en las que exista exposición químicas.
Medio
a sustancias químicas y que mantengan
contacto frecuente con personal externo al Para Áreas Operativas en actividades Monitoreo y control
área como mantenedores y contratistas. operaciones: Rondas Operativas, visitas de inspección, la
Media máscara Puede estar disponible para uso.

Para Tareas críticas: Aquellas que generan aperturas del

proceso o procedimientos específicos en los que nivel de
Trabajadores de Mantenimiento de campo, emisiones aumenta. Ejemplo: toma de muestras, drenajes,
Paradas de Planta, trabajadores de despachos medición en escotilla de tanques, descargaderos, la Media
en ventas, Llenadero y descargaderos, entre máscara o Full Face Debe estar en uso.
otros.

Adicionalmente, se debe hacer uso de filtro P100 como

complemento para protección para riesgo biológico
(COVID-19).