“El éxito y la innovación de una

empresa no es cuestión de dinero, es

cuestión de hacer brillar personas”
Gestión Humana

Medellín, 10 de septiembre de 2019

Señores:
LA VILLA

REF. Propuesta de servicios en Gestión Humana & Seguridad y Salud en el

Trabajo

Respetados señores:

Por medio de la presente nos permitimos ofrecerles la asesoría en Gestión Humana &
Seguridad y Salud en el Trabajo. Nuestra misión es prestar estos servicios dentro de
un ambiente ético de exigencia y garantía de calidad para satisfacer oportunamente las
necesidades que se les presenten.

Beneficios para su empresa:

 Mayor Confiabilidad en el ingreso de personal.
 Mejora en la productividad
 Mejora en la calidad e imagen de la empresa
 Reducción en accidentalidad
 Cultura en Seguridad y Salud en el Trabajo
 Trabajo en equipo
 Dar cumplimiento a los estándares mínimos

MARCO LEGAL
 DECRETO UNICO REGLAMENTARIO TRABAJO 1072 DEL 26 DE MAYO
DE 2015, CAPITULO 6, por el cual se expiden el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo, el cual debe ser aplicadas por todos los empleadores públicos y
privadas a partir de un (1) trabajador.
 DECRETO 472 DEL 17 DE MARZO DE 2015. Por el cual se reglamentan los
criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de seguridad y salud
en el trabajo y riesgos laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de
clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o
prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones.
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Gestión Humana

PROPUESTAS:
PROPUESTA #1
COSTOS DE ACUERDO AL SERVICIO A CONTRATAR
Se propone realizar asesoría en Gestión Humana, realizando documentación e
inicio de implementación durante los siguientes tres (4) meses, así:
Mensualmente (Pago por adelantado) $ 400.000
Incluye:
Dos (4) Visitas de Asesorías: realización de documentación, revisión de
actividades descritas con antelación.
(2) Capacitación
Total $ 1.600.000

METODOLOGÍA

PLANEAR:

 Revisión del proceso de selección y contratación.

 Revisión de las hojas de vida.
 Revisión e informe del manual de funciones.
 Revisión del seguimiento de la evaluación de desempeño
 Revisión del plan de capacitaciones.
 Revisión del Reglamento Interno de Trabajo
 Evaluación inicial del SG-SST (Resolución 0312 de 2019)
 Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
 Acta donde el representante de la empresa designa el vigía de SST
 Participación en la investigación de los incidentes, accidentes por el vigía SST
determina las causas de los accidentes y enfermedades laborales. Proponer al
empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia y evalúa
los programas que se hayan realizado.
 Política y los objetivos SST
 Plan anual de trabajo

HACER:

 Realizar las modificaciones a los siguientes documentos según la normativa (ISO

9001-2015) y la que aplique:
- Proceso de selección y contratación
- Lista de chequeo de lo que debería tener las hojas de vida
- Manual de funciones
- Evaluación de desempeño para hacer los diferentes seguimientos
- Plan de capacitaciones que aplique a la empresa
 Perfil sociodemográfico de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil), la
caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación ---procedimiento, ya lo
tienen, recomendaciones
 Resultados de medición del ausentismo año vigente
 Manual identificación de peligros y riesgos, evaluación y determinación controles
 Manual de SG-SST
 Inspecciones de seguridad
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Gestión Humana

 Formatos entrega e inspección EPP (incluye funcionarios, contratistas y

subcontratistas)
 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, el documento que
contiene la identificación, evaluación y priorización de la vulnerabilidad de la
empresa frente a las amenazas.
 Conformación de las brigadas de emergencias
 Inducción nuevos y re inducción antiguos SG-SST
 Capacitación brigadas de emergencias

VERIFICAR

 Verificar que el proceso de selección se realice de la forma adecuada

 Verificar que se le brinde a los empleados el manual de funciones a través de una
inducción.
 Verificar que se cumpla la normativa a través de una evaluación de competencias.
 Verificar que las hojas de vida estén debidamente organizadas
 Indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST y sus resultados.
 Informe revisión por la dirección.
 Verificar que se cumpla la normativa a través de una evaluación de competencias.

ACTUAR

 Implementar acciones de mejoras según los resultados.

 Acciones preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de la
supervisión, la medición de la eficacia del SG-SST, las auditorias y las
recomendaciones del vigía SST.
 Acciones preventivas y correctivas planteadas como resultado de las investigaciones
de los accidentes de trabajo.

ETAPAS

PRIMERA ETAPA: recolección de la información

 Visita al centro de trabajo para la realización de diagnóstico inicial y la identificación

de los documentos que la empresa maneje para realizar el estudio y las diferentes
modificaciones.
 Visita al centro de trabajo para la realización de diagnóstico inicial y la identificación
de riesgos
 Realización de encuestas para el diagnóstico de condiciones de salud y perfil
sociodemográfico.
 Toma de registro fotográfico para el informe de inspección, identificación de
amenazas, matriz de riesgos y peligros.
 Conformación Comités y Brigada de emergencia

SEGUNDA ETAPA: el análisis y elaboración de documentos

 Realización de las modificaciones en los diferentes documentos.

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 Realización de la evaluación de desempeño.

 Tabulación de datos
 Informes de inspección
 Elaboraciones matrices de riesgos y peligros
 Elaboración plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
 Elaboración de procedimientos, protocolos y formatos
 Elaboración SG-SSST
 Actas conformación de comités y brigada de emergencia

TERCERA ETAPA: Entrega y socialización de documentos y recomendaciones.

 Entrega de documentos
 Socialización de la documentación en medio físico y magnético
 Recomendaciones y acciones de mejora.

CUARTA ETAPA: Auditorías

 Revisión de lo aprendido.

Gracias por darnos la oportunidad de ofrecerle esta cotización. Es para nosotros un placer
hacer negocios con ustedes. Esperamos hacer realidad este servicio para su completa
satisfacción.

Atentamente,

Kelly Devia Gómez

Consultor en Gestión Humana
Ingeniera Industrial con Maestría en Gestión Humana
Matricula profesional No. 05228-304919 ANT

P.D. Si desea discutir alguno de los puntos de este presupuesto o si necesita alguna otra
información, no dude en llamarme personalmente al número 314 547 56 54.