DROGUERÍA LA 72 CODIGO: GR008

FECHA: NOVIEMBRE DE
PROCEDIMIENTO DE AUSENTISMO LABORAL
2019

PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 01

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AUSENTISMO LABORAL POR CAUSA MÉDICA

1. Definición

Segú n la Organizació n Mundial de la Salud (OMS), “Se entiende por Ausentismo la falta de
asistencia de los empleados a sus puestos de trabajo por causa directa o indirectamente
evitables, tales como de enfermedad, cualquiera que sea su duració n y cará cter -comú n,
profesional, accidente laboral o no- incluidas las visitas médicas, así como las ausencias
injustificadas durante toda o parte de la jornada laboral, y los permisos circunstanciales
dentro del horario laboral”.

Se sugiere manejar esta informació n con una tabla que contenga informació n como la
siguiente la cual debe ser analizada dentro de un período específico, establecido por la
empresa:

Fecha Nombre del Cargo Motivo/ Tiempo de Firma del solicitante

trabajador justificaci ausencia en día u Jefe
ón horas Inmediato

A continuació n, indicadores para hacer el seguimiento al ausentismo.

Índice General de No. De Ausencias por toda

Ausentismo causa / No. Trabajadores
*100

INDICES DE AUSENTISMO
Índice Ausentismo por AT No. De Ausencias por AT
LABORAL
/ No. Trabajadores *100
(Mensual)
Índice Ausentismo por EP No. De Ausencias por EP
/ No. Trabajadores *100

Índice Ausentismo por EG No. De Ausencias por EG

/ No. Trabajadores *100

Elaboró Revisó Aprobó

Laura Montoya Pedro Nel David David Pedro Nel David David
Profesional en Seguridad y Salud en el
Gerente Gerente
Trabajo
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2. Objetivos:

 Controlar las pérdidas derivadas del accidente de trabajo, la enfermedad

profesional y mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

 Identificar las causas del ausentismo del personal de la compañ ía para llevar
control del mismo e intervenir en posibles soluciones.

 Determinar las frecuencias de ausentismo por diagnó stico de salud.

 Llevar control a través de indicadores para determinar las oportunidades de

mejora de la compañ ía respecto al ausentismo.

3. Terminología

 Indicador: Un indicador es una medida cuantitativa o cualitativa asociada a la

efectividad o eficiencia de una estrategia, proyecto u organizació n. Un indicador
debe: Ser medible cualitativa o cuantitativamente, debe relacionarse con las metas
que se proponen, debe ser verificable y debe ser comprendido por las personas de
la empresa.

 Indicador de impacto: Mide los resultados de esfuerzos pasados. Algunos

ejemplos de estos indicadores son la tasa de accidentalidad, índice de frecuencia,
índice de severidad, índice de lesió n incapacitante, ausentismo, costos del
accidente.

Para el cálculo de estos indicadores, se tienen en cuenta las siguientes formulaciones

estadísticas:

No de accidentes de trabajo en el período x K

Tasa =
Promedio de trabajadores de la empresa

La tasa de accidentalidad usualmente se presenta en casos / 100 trabajadores expuestos.

La tasa de fatalidad se presenta en casos / 100000 trabajadores expuestos, en este ú ltimo
se reemplaza el numerador por accidentes de trabajo fatales.

Índice de Frecuencia =

No. total de AT en el periodo x K

IF AT =
No. HHT añ o
Índice de Severidad =

No. días perdidos y cargados por AT en el periodo x K

IS AT =
No. HHT añ o
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Índice de lesió n incapacitante (ILI) =

IFI AT x IS AT
ILI AT =
1000

*Horas Hombre Laboradas o Trabajadas: o HHT: Este se calcula contando la cantidad de

trabajadores en el mes, por las horas trabajadas en la semana, por las semanas que tiene
un mes. 100 (trabajadores)* 48 (horas)*4,1 (semanas)=19680HHT * 240.000 (anual)

 El ILI es una medida global de las lesiones incapacitantes, se usa con fines
comparativos y para el establecimiento de metas corporativas de SST.

4. El proceso de planeación y desarrollo de indicadores

Para lograr el desarrollo de indicadores de SST, es necesario contar con informació n sobre
la planificació n o planeació n estratégica a nivel de la empresa. Esta informació n indica la
política, diagnó stico, objetivos, metas y estrategias corporativas diseñ adas en la bú squeda
de la excelencia organizacional a largo plazo. El equipo de trabajo debe construir los
objetivos propios de SST a la luz de los objetivos corporativos. En este caso la intenció n de
disminuir los accidentes de trabajo y mejorar la calidad de vida de la població n debe
vincularse a un objetivo corporativo como puede ser el de la productividad.

Todo administrador necesita conocer y evaluar hasta qué punto se han alcanzado los
objetivos trazados. Los indicadores constituirá n la base para la documentació n del
progreso alcanzado frente al logro de objetivos de SST en la empresa dado un período de
tiempo particular.

Para las incapacidades de origen general se debe tener en cuenta las restricciones o
recomendaciones del médico para realizar ya sea reubicació n temporal de la persona
incapacitada o evaluar el caso segú n las recomendaciones dadas.

Si las restricciones se deben a una incapacidad de origen laboral, se debe reubicar a la

persona para cumplir con dichas recomendaciones o restricciones y así garantizar la
continuidad en la labor.

Elaboró Revisó Aprobó

Laura Montoya Pedro Nel David David Pedro Nel David David
Profesional en Seguridad y Salud en el
Gerente Gerente
Trabajo