Material de Repaso Word

DOCENTE ING. ESP.
ELIZABETH SOLARTE GARCES
DOCUMENTO PARA REPASO DE WORD
Word es el procesador de texto de Microsoft Office, mediante el podemos realizar documentos

especializados ya que posee muchas herramientas de ayuda, que lo hacen diferente a los
procesadores de texto que vienen incluidos en el sistema operativo Windows.
Para iniciar word, debemos buscar con el buscador o si tenemos el icono de acceso directo a word
debemos dar doble click para ingresar, Una vez ingresamos word nos ofrece el siguiente menu,
inicialmente nos muestra una cantidad de plantillas prediseñadas que nos sirven para realizar
documentos específicos como cartas, hojas de vida, certificados, tarjetas de invitación, calendarios,
folletos, pancartas, etc. La cantidad que aparezcan en cada computador depende de la versión de
office que tengamos y de la licencia de uso.
INICIO DE WORD
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DOCENTE ING. ESP. ELIZABETH SOLARTE GARCES
En el mismo menu encontramos la información del archivo, donde nos dice fecha de creación y
modificacion del documento, autor, etc.
Una opción muy importante a la hora de guardar el documento es la utilizacion de proteger el

documento y lo más sencillo y adecuado es ir información luego proteger documento, y luego
escogemos cifrar con contraseña, ahí le colocamos una contraseña que deseemos, teniendo en
cuenta lo visto en clase respecto a la seguridad a la hora de crear contraseñas .
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Podemos tambien abrir un nuevo documento.
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Tambien encontramos el menu de abrir, y cuando ingresamos ahí encontramos los documentos
recientes, por defecto busca en la carpeta mis documentos, pero podemos explorar en cualquier
parte del equipo y buscar el documento.
Encontramos también la opción de guardar y guardar como, esta opción nos permite guarda el
documentos con el nombre y en el sitio ya predeterminado o cambiar su nombre y/o ubicación.
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Luego encontramos la opción de imprimir, cuando ingresamos ahí podemos cambiar la impresora,
imprimir un página, o varias o una selección podemos elegir si imprimimos por ambas caras de la
hoja, se dejamos margen de grapado, cambiar la orientación de la hoja, modificar las márgenes, etc.
Luego encontramos la opción de compartir, con esta opción podemos compartir nuestro archivos
en una red interna privada, enviar por correo electrónico, presentarlo en línea, o publicarlo en un
blog o página web.
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Después encontramos la opción de exportar, en esta podemos pasar nuestro archivo a pdf o
cambiarlo en otro tipo de archivo, puede ser texto, u otra versión de office.
Aquí podemos cambiar el tipo de archivo o formato, escogemos el formato y le damos guardar
como.
Aquí
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Otra opción que aparece es cuenta y ahí podemos ver la versión de office que estamos utilizando y
su licencia.
Por último encontramos el menú de opciones y este nos permite modificar la opciones que vienen
predeterminada, como guardar, tiempo de guardado, idioma, etc.
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Ya cuando ya entramos a word ya se con un documento en blanco o una plantilla prediseñanda,

encontramos los siguientes menús.
Inicio y en él estan todas estas herramientas, Portapapeles, fuente, párrafo, estilos, edición. Cada
una de ellas desempeña una función específica que nos permite realizar cambios al texto.
Portapapeles: En ella encontramos las opciones de cortar, copiar y pegar parte del documento o
cualquier imagen, parrafo, etc. En ella hay una función muy específica que es pegar y copiar
formato, ya que nos permite copiar opegar todo un texto conservando su formato( tamaño, color,
tipo de letra, justificación de párrafo, interlineado, etc) o copiar y/o pegar solo el contenido.
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Después encontramos el menú fuente, aquí podemos cambiar el tipo, tamaño, color, colocar
negrilla, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, pasar de mayúscula a minúscula y viceversa,
colocar relleno del color, podemos también utilizar el borrador de formato, seleccionamos un texto
y borramos solo el formato dejando el contenido.
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Luego encontramos el menú del párrafo y este nos permite realizar todo lo que deseamos con un
párrafo, como justificar o alinear a la izquierda, derecha, centrar o justificar es decir que quede
completamente organizado sobre las ambas márgenes, podemos utilizar sangría para entrar o sacar
un párrafo aparte del resto del texto, podemos organizar los párrafos o títulos en forma ascendente
o descendente, ya sea alfabéticamente, o por título o numeración.
Las viñetas son parte del menú que nos permiten realizar lista de textos, y encontramos las
siguientes opciones
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Podemos también colocar un cuadro o linea en cualquier parte del párrafo, y colocar relleno de
colores. Otra opción es que podemos activar las muestras de párrafo, aquí lo que hace la
herramienta es marcar mediante este símbolo ¶ donde termina un párrafo y con este . nos muestra
cada espacio.
Luego encontramos la herramienta de estilos y permite que definamos un texto con cualquier estilo
aplicando títulos y subtitulos de manera sobresaliente.
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Por último en el menú de inicio encontramos el menú de Edición y con el podemos, buscar un
determinado texto dentro del documento, cambiarlo mediante la opción reemplazar o seleccionar
todo parte del documento.
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Después encontramos el menú insertar, en el tenemos las siguientes opciones: páginas, tablas,
ilustraciones, multimedia, vínculos, comentarios, encabezados y pie de página, texto, símbolos.
En página podemos, insertar una portada de acuerdo a los diseños existentes, una página en blanco,
o realizar un salto de página.
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Cuando vamos a insertar tabla la herramienta nos muestra este menú y ahí podemos elegir cuantas
filas y columnas van a tener las tablas, una vez que insertamos las tablas nos da esta opción.
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Aquí encontramos este menú que nos ayuda a dar formato o diseño a la tabla que insertamos,
entonces podemos cambiar colores, enmarcar con cuadros o líneas sombrear, cambiar el estilo o
tamaño de la línea.
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Después encontramos la opción de insertar ilustraciones o imágenes y aquí cuando le damos

insertar imagen, va y busca en la carpeta imágenes del computador, si nuestra imagen no está ahí
debemos elegir el sitio donde está ubicada para poder insertar.
Cuando ya insertamos la imagen, nos abre un submenú que nos permite cambiar el formato a la
imagen con las siguientes opciones, de color, fondo, estilo, posición, tamaño, efecto, etc.
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Luego está la opción de insertar imágenes en línea, para poder realizar esta operación es necesario
que tengamos conexión a internet.
Después tenemos la opción de insertar formas, como flechas, cuadros, círculos, elipse, llamadas de
dialogo, etc.
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La siguiente opción de insertar es SMARTART, que permite escoger un gráfico dentro de una gama
muy amplia, como gráficas de procesos, pirámides, organigramas de jerarquías, matrices,
relaciones.
Cuando insertamos cualquier elemento de SmartArt, inmediatamente se activa la herramienta de

diseño donde podemos cambiar tamaño, posición color, agregar elementos, etc a la gráfica.
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Después ya encontramos la opción de insertar gráficos, en este caso se refiere mas especificamente
a gráficas de excel y nos da la opción de escoger cualquier tipo de gráfico, barras, lineas, tortas, etc.
Cuando escogemos e insertamos cualquier modelo de gráfico, inmediatamente se abre un cuadro

de diálogo con una hoja de Excel y unos datos, los cuales debemos cambiar con los datos que
deseamos graficar.
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Otra opción es insertar una captura de imagen o pantallazo, aquí lo que hacemos es dar click y el
nos inserta la imagen de pantalla que selecciones.
Luego encontramos video de multimedia en línea, aquí debemos tener en cuenta que se necesita
conexión a internet, ubicamos o buscamos el video y lo insertamos.
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En la opción de insertar hipervinculo encontramos que podemos insertar desde el computador

cualquier archivo, o un correo electronico, un lugar del mismo documento o una direccion web.
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[ESG1]
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Despues tenemos la opción de insertar comentarios, esta herramienta permite que sobre un texto
escribamos las aclaraciones o correcciones pertinentes sin alterar el documento en si.
Insertar encabezado y pie de página, una vez entramos a esta opción la herramienta nos muestra
diferentes maneras y elementos que podemos insertar para estos casos, si queremos centrado, o
varios títulos de encabezado y pie, o colocar la fecha o número de página.
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Podemos tambien cambiar el lugar del encabezado y pie, si en todas las paginas o solo en algunas,
el espacio desde el cual queremos que vayan encabezado y pie. Y salimos de este menú dando click
en cerrar encabezado y pie.
Otra opción es la de insertar los números de páginas.
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Por otro lado encontramos la inserción de texto, en el cual podemos insertar un cuadro de texto y
da diferentes opciones.
Esta la opción de insertar firma.
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La opción de letra capital, que permite que la primera letra de un párrafo quede en tamaño mas
grande y resaltada.
Enseguida encontramos como insertar ecuación, esta herramienta es útil cuando vamos a escribir
fórmulas matemáticas o de física, ya que trae en su alfabeto muchos caracteres especiales que no
están en el teclado.
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Por último tenemos la inserción de símbolos especiales.
Después encontramos el menú de herramientas de diseños, aquí podemos diseñar nuestro

documento de acuerdo a cualquier plantilla, cambiar color, fuente, espaciado, etc.
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En esta herramienta de diseño tambien encontramos la marca de agua, que es una marca con color
un poco mas debil y que permite colocar notas a todo el documento con el fin de resaltar su
caracteristicas de confidencialidad o advertir que están prohibidas las copias o marcar con el
nombre del propietario.
Esta marca de agua se puede personalizar, ingresando a la opción y podemos colocar el texto de
nuestro gusto.
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El diseño también nos permite cambiar el color de toda la página y nos muestra la gama de colores.
El borde de la página lo podemos colocar en todo el documento o en algunas páginas, de esta

manera.
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Podemos tambien colocar bordes a la pagina, y cambiar el estilo y color del borde.
Otro menú principal es el de diseño de página.
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La primera de este menú es configuar la pagina, aqui podemos cambiar las márgenes, orientación
de la hoja, tamaño. Si queremos trabajar en una o mas columnas.
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Hay otra utilidad que sirve para enumerar las lineas del texto y se puede hacer de manera continua
de tal manera que es consecutiva a lo largo del texto o puede ser que se reinicie cada que empieza
una pagina.
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La numeración de líneas se puede hacer a todo el texto o solo un texto seleccionado.
Elegimos
texto
seleccionado
Luego vamos a
números de línea
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Otro menú que encontramos en word es el de referencias, en el podemos realizar operaciones con
tablas de contenido, tabla de ilustraciones, indices, notas al pie, citas bibliograficas y todo lo que
concierne a la edición del documento utilizando todas las normas.
1
EJEMPLO DE NOTA AL PIE
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Otro menú es el de revisar, aquí como su nombre lo indica podemos realizar la revisión ortográfica
y gramatical, podemos contar palabras, parrafos, caracteres, etc, tambien podemos revisar los
comentarios que hayamos realizado al documento.
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El último menú es el de vista donde podemos configurar como word nos muestra el documento que
estamos realizando, tambien podemos activar y desactivar la cuadricula, la regla, el panel de
navegacion, cambiar el zoom y elegir si queremos ver uno o varias páginas. De igual forma podemos
dividir la página cuando necesitamos revisar un documento, ubicándonos en diferentes partes de
él.
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Cuando activamos panel de navegación, podemos buscar algún texto o elegir páginas para que él
vaya mostrando la distribución de las páginas del texto.
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Después encontramos la opción de insertar ilustraciones o imágenes y aquí cuando le damos

Cuando insertamos cualquier elemento de SmartArt, inmediatamente se activa la herramienta de

Cuando escogemos e insertamos cualquier modelo de gráfico, inmediatamente se abre un cuadro

En la opción de insertar hipervinculo encontramos que podemos insertar desde el computador

Otra opción es la de insertar los números de páginas.

Esta la opción de insertar firma.

Por último tenemos la inserción de símbolos especiales.

Después encontramos el menú de herramientas de diseños, aquí podemos diseñar nuestro

El borde de la página lo podemos colocar en todo el documento o en algunas páginas, de esta

Otro menú principal es el de diseño de página.

La numeración de líneas se puede hacer a todo el texto o solo un texto seleccionado.

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