Código: F-GAT-8100-238,37-172

LISTA DE VERIFICACIÓN DOCUMENTAL Versión: 3.0

PARA NOMBRAMIENTO Y POSESIÓN Fecha aprobación: Junio-01-2020
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Nombres y apellidos:
Cargo: Código: Grado:

FASE 1. NOMBRAMIENTO
No. REQUISITO SI NO RESPONSABLE
Resolución de lista de elegibles expedida por la CNSC cuando la
Prof. asig/Subsecretaria
1. persona participó y aprobó todas las etapas del concurso de méritos.
Administrativa
(Ítems 1,7, 8 los demás pasan a fase 2).
HOJA DE VIDA (CON FOTO ACTUAL), CON LOS SIGUIENTES
2. Interesado
ANEXOS:
2.1 Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía Interesado
Soportes documentales de estudio (Según corresponda):
Diploma de bachiller Interesado
Diploma de Pregrado Interesado
2.2. Acta de Grado Pregrado Interesado
Diploma Posgrado Interesado
Acta de Grado Posgrado Interesado
Otros: _____ Cuales: Interesado
Certificación de experiencia laboral (original o copia) que acredite
requisitos del cargo (Nombre o razón social de la entidad o empresa,
2.3. Interesado
NIT, relación de funciones y tiempo de servicio). Art. 12 Decreto 785
del 2005.
Prof. asig/Subsecretaria
3. Certificado de Antecedentes Fiscales vigente (Contraloría).
Administrativa
Prof. asig/Subsecretaria
4. Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente (Procuraduría).
Administrativa
Soporte de consulta de Antecedentes Judiciales (página web Policía Prof. asig/Subsecretaria
5,
Nacional). Artículo 94, Decreto 19 del 2012. Administrativa
Verificación en el Sistema Registro Nacional De Medidas Correctivas
de Infracciones o Multas de La Ley 1801 De 2016. Código Nacional De Prof. asig/Subsecretaria
6,
Policía Y Convivencia de la persona natural y/o representante legal. Administrativa
(https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx).
Prof. Asig/Subsecretaria
7.. Certificación de requisitos F-GAT-8100-238,37-012
Administrativa
Prof. asig/Subsecretaria
8. Resolución de nombramiento.
Administrativa
Observaciones:
___________________________________________________________________________________

Revisión de documentos por parte del profesional adscrito a la Subsecretaría Administrativa:

Firma ________________________________________
Nombre:
Cargo:
No. De Folios: __________ Fecha de entrega a Posesiones: _________________________

FASE 2. POSESIÓN
No. REQUISITO SI NO RESPONSABLE
Hoja de Vida (Formato Único Función Pública) Completamente diligenciada
1. en el software SIGEP, con su respectiva validación (acudir al área del Interesado
SIGEP) y firmada por el interesado. Debe ser original y con foto actual.
Declaración de Bienes y Rentas vigencia actual diligenciada en el software
2. Interesado
SIGEP.
3. Libreta militar (solo para hombres) Interesado
4. Tarjeta Profesional (Art. 07 Decreto 785 del 2005) Interesado
Si no acredita Tarjeta Profesional debe demostrar que la misma está en
trámite y diligenciar el Compromiso de entrega de Tarjeta Profesional F-GAT-
5. Interesado
8100-238,37-175 para las profesiones que les aplica. (No aplica para
Ingenieros, Área de la Salud, Contadores y Abogados).
Si es profesional en Derecho, Ingeniero, contador y alguna área de la Salud
debe anexar Certificación reciente de la entidad competente de no estar
6. Interesado
incurso en inhabilidad profesional alguna. Vigencia de 30 días hábiles de
haberse expedido.
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PARA NOMBRAMIENTO Y POSESIÓN Fecha aprobación: Junio-01-2020
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Cuatro (4) fotocopias del Documento de Identificación (Para afiliación a Interesado

7.
seguridad Social).
Declaración que no tiene procesos por alimentos. F-GAT-8100-238,37-176 o
8. Interesado
en su efecto declaración por Notaria.
Declaración Juramentada suscrita por el interesado, si tiene conocimiento
sobre inhabilidades para desempeñar cargos públicos según lo dispuesto en
9. Interesado
el numeral 3 del Artículo 1 de la Ley 190 de 1995. F-GAT-8100-238,37-177 o
en su efecto declaración por Notaria.
Certificado de Actitud Laboral (Examen de Ingreso). Articulo 03 Resolución
10. Interesado
No. 2346 del 2009.
11. Comunicación de nombramiento. Formato F-GAT-8100-238,37-178 Posesiones
12. Carta de aceptación del cargo. F-GAT-8100-238,37-174 Interesado
13. Una (1) fotografía 3x4 fondo azul Interesado
Certificación vigente de la Entidad Bancaria donde estipule titular, número y
14. Interesado
tipo de la cuenta.
Formato PASIVOCOL. F-GAT-8100-238,37-180. Se debe relacionar toda la
15. Interesado
experiencia laboral).
Formulario de Inscripción debidamente radicado por la Caja de
16. Interesado
Compensación.
17. Pago de estampillas. (Ver anexo 1). Interesado
18. Acta de Posesión Posesiones
19. Afiliación Régimen de Seguridad Social. F-GAT-8100-238,37-179 Posesiones
20. Afiliación a Riesgos Laborales ARL Posesiones
21. Notificación de funciones, horario e inducción.F-GAT-8100-238,37-013 Posesiones
Acta de compromiso para el cumplimiento del Código de Integridad. F-GAT-
22. Interesado
8100-238,37-182
Autorización para la notificación/comunicación por medios electrónicos F-
23 Interesado
GAT-8100-238,37-192
24 Autorización para verificación de documentos, F-GAT-8100-238,37-193 Interesado
Si es personal Directivo, diligenciar el formato de Conflictos de Interés, en la
25 Interesado
página de Función Público, en el link correspondiente

Revisión de documentos por parte del Servidor Público de Posesiones

Firma ________________________________________
Nombre:
Cargo:
No. De Folios: __________ Fecha de entrega a Historias Laborales: _________________________

ANEXO 1:
- La base de liquidación de las estampillas es el salario mensual a devengar.
ESTAMPILLAS SI NO
ESTAMPILLA PRO-UIS (Departamental). Se cancela en la Calle 35 No. 9-31 CASA DEL LIBRO
TOTAL
ESTAMPILLA PRO CULTURA. Se liquida y se reclama en el INSTITUTO MUNICIPAL DE
CULTURA Y TURISMO. Se cancela en el Banco SUDAMERIS.
ESTAMPILLA PRO DESARROLLO ((Departamental). Se cancela en la Calle 35 No. 9-31 CASA
DEL LIBRO TOTAL
ESTAMPILLA PRO BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR. Se cancela en Tesorería Municipal,
BANCO SUDAMERIS. (Para empleos con salarios mayores a 5 smmlv. Acuerdo 017/2019)
ESTAMPILLA ELECTRIFICACION. Se cancela en la Calle 35 No. 9-81 CASA DEL LIBRO
TOTAL
NOTA: A PARTIR DE LA COMUNICACIÓN DEL NOMBRAMIENTO, SE DISPONE DE DIEZ (10) DÍAS
HÁBILES PARA ACEPTAR EL CARGO Y DE DIEZ (10) PARA TOMAR POSESION

OBSERVACIONES:
1. Es deber de la Secretaría Administrativa verificar y exigir la totalidad de los requisitos contemplados
por la Ley para la Resolución de Nombramiento y Acta de Posesión. La verificación de títulos se
hará posteriormente ante la Institución de Educación que otorga el Diploma.
2. Posesiones debe llevar la hoja de vida con todos los soportes dentro de los 15 días calendario de la
posesión a Historias Laborales.
3. El formato debe estar totalmente diligenciado con todas las firmas requeridas.