La 

estimación de recursos de las actividades es el tercer paso en la gestión del tiempo del

proyecto. Como puedes imaginar la estimación de recursos está directamente ligada con
el presupuesto del proyecto. Lógicamente, con un mayor presupuesto  podrás disponer de más y
mejores recursos. Es posible que te resulte difícil hacer esta estimación. No te preocupes te voy a
guiar para facilitarte esta labor.

Factores importantes en la estimación de recursos

Cuando te enfrentas a la estimación de recursos y a cómo se verá afectada la gestión del tiempo,
debes tener en cuenta varios aspectos.
Tipos de recursos

Los recursos con los que debes contar para realizar la planificación son de varios tipos. Por un lado,
tienes a las personas que formarán parte de los equipos de trabajo. Por otro lado, están los
equipos, maquinaria, herramientas, materiales… incluido el software. Y, aunque no sea un recurso
en sí mismo, sino un medio para conseguir otros recursos, no debes olvidar el económico.

Los recursos de la empresa y externos

Es importante conocer con qué medios procedentes de la propia organización vas a contar. Ten en
cuenta que estos recursos ya los tienes a mano, no los tienes que buscar fuera. Además, en el caso
del equipo humano, si ya conocen el funcionamiento de trabajo será mucho más productiva su
participación en el proyecto.
Los recursos externos tienen varias desventajas. Debes realizar la búsqueda hasta dar con los
adecuados. Por otra parte, en el caso del personal, tendrán que adaptarse a métodos de trabajo
con los que pueden no estar acostumbrados. Además, probablemente supondrán un mayor coste
que los internos.

La lista de actividades es una guía

Aprovecha la lista de actividades para identificar qué recursos se necesitan en cada una de ellas.
Te va a resultar más cómodo trabajar con actividades pequeñas que hacer estimaciones del
proyecto a nivel global.

Disponibilidad de recursos
Al hacer una estimación de recursos no vale con hacer una lista de aquellos elementos que
necesitas para desarrollar el proyecto. Te acabo de decir que te sirvas de la lista de actividades
para calcular los recursos, pero tienes que conocer la disponibilidad que tienes de esos recursos.

Conclusión
La estimación de recursos es un requisito imprescindible para realizar una gestión de tiempo
adecuada en la planificación de tu proyecto. Tener en cuenta los cuatro factores que te he
comentado te ayudarán a realizarla de manera eficaz.
“Si los que hablan mal de mí supieran exactamente lo que pienso yo de ellos, aún hablarían peor”.
Sacha Guitry
Si necesitas poner en marcha tus proyectos puedes contar con mis servicios de consultoría. Y si
quieres ser tú quien desarrolle los proyectos y no sabes cómo hacerlo, la guía para la gestión de
proyectos te orientará en todo el proceso.

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