INFORMACIÓN BÁSICA PARA EL REGISTRO DE UNA MARCA

¿CÓMO REGISTRAR EN COLOMBIA?

PASOS PARA SOLICITAR EL REGISTRO DE UNA MARCA

Paso 1: conocer...

 Qué es una marca

 Qué se puede registrar como marca

Paso 2: consultar los antecedentes marcariosASO

Antes de presentar una solicitud conviene hacer una consulta de antecedentes marcarios para
saber si existen marcas semejantes o idénticas registradas o en trámite puedan obstaculizar el
registro de su marca, toda vez que durante el trámite de registro la marca solicitada puede ser
negada por otra que haya sido registrada previamente por un tercero.

Los antecedentes marcarios podrán consultarse gratuitamente o con pago en la  Oficina Virtual de
Propiedad Industrial SIPI

Paso 3: clasificar los productos y/o servicios

Debe elegir los productos o servicios que distinguirá la marca y clasificarlos según la  Clasificación
Internacional de Niza.

La Clasificación Internacional de Niza es una clasificación de productos y servicios que se aplica

para el registro de marcas. Es necesario hacer una elección adecuada de la clasificación de los
productos o servicios que se quieren identificar con la marca.

Herramientas que facilitan la clasificación:

 MSG Gestor de productos y servicios

 TM CLASS

Paso 4: presentar la solicitud

Usted podrá presentar su solicitud de manera electrónica o en físico:

Presentación electrónica: Oficina Virtual de Propiedad Industrial SIPI

Presentación en físico: Puntos de atención

 Información y documentos que debe contener la solicitud de registro

 Tasas

 Formatos para trámites de signos distintivos en físico

Paso 5: seguimiento del trámite

 El trámite de una solicitud de marca, debe cumplir con una serie de requisitos formales de
presentación, plazos para los distintos trámites, publicación en la gaceta oficial, pagos de tasas,
etc. Por esto, el solicitante necesita conocer las normas legales vigentes (Decisión 486 de
2000 y Circular Única de la Superintendencia de Industria Y Comercio. Titulo X) y hacer un
cuidadoso seguimiento del trámite, para no incumplir los plazos previstos.

Consultar el estado de su solicitud

Etapas del trámite del registro de una marca

Si no tiene claro los aspectos generales que debe tener en cuenta al solicitar una patente, usted
podrá recibir orientación personalizada en los centros de apoyo con los que cuenta la SIC. 

DUDAS Y PREGUNTAS RESPECTO A ESTE PUNTO

¿QUÉ ES UNA MARCA?

¿Qué es una marca?

Es una categoría de signo distintivo que identifica los productos o servicios de una empresa o
empresario.

¿Qué es una marca colectiva?

Es un tipo de marca de la que se valen las asociaciones de productores, fabricantes, prestadores

de servicios, organizaciones o cualquier grupo de personas para que con ella se informen las
características comunes de los productos o servicios de los integrantes de ese cuerpo colectivo.

¿Qué es una marca de certificación?

Son las que se utilizan para garantizar una calidad o estándar de un producto o servicio.

¿Cuáles son los beneficios de proteger una marca?

La marca permite que los consumidores identifiquen el producto o servicio y lo recuerden, de

forma que puedan diferenciarlo de uno igual o semejante ofrecido por otro empresario. Los
consumidores son más propensos a adquirir un producto del cual recuerdan la marca que de
aquellos que no logran identificar.

Así mismo, la marca representa en la mente del consumidor una determinada calidad del producto
o servicio, así como reporta alguna emoción en el consumidor. Por lo tanto, es el medio perfecto
para proyectar la imagen del empresario, su reputación y hasta su estrategia comercial. En
concreto, una marca:

 Permite a la empresa diferenciar su producto o servicio.

 Ayuda a garantizar la calidad a los consumidores. Por tanto construye confianza.

 Puede ser objeto de licencias y por tanto, fuente generadora de ingresos.

 Puede llegar a ser más valiosa que los activos tangibles.

  Siendo entonces tan importante,al ser registrada la marca le genera a la empresa el
derecho exclusivo a impedir a terceros que comercialicen productos y ofrezcan servicios
idénticos o similares con marcas idénticas o similares, con el fin de que los consumidores
no se confundan y adquieran el producto o el servicio del empresario que en realidad
quieren.

¿Quién puede ser titular de una marca

Cualquier persona natural o jurídica.

¿Quién (o quienes) pueden ser titulares de una marca colectiva?

Podrán ser titulares las asociaciones de productores, fabricantes, prestadores de servicios,

organizaciones o grupos de personas, legalmente establecidos.

¿Quién (o quienes) pueden ser titulares de una marca de certificación?

Podrá ser titular la empresa o institución, pública o privada, que se encarga de certificar la calidad
o cumplimiento del estándar de los productos o servicios correspondientes.

¿Es necesario que la marca lleve los símbolos ® o ™ para demostrar que está registrada?

No, en Colombia no es necesario.

¿Qué aspectos debo tener en cuenta previamente a la presentación de la solicitud de registro?

Con anterioridad a la presentación de la solicitud deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

 Elegir la marca:La marca debe ser fuerte, que perdure en el tiempo. Puede reflejar los
valores de la empresa, puede contener diferentes elementos nominativos o gráficos. Una
vez elegida es importante constatar que sea registrable. (ver artículos 134, 135, 136 y 137
de la Decisión 486 de la Comisión de la Comunidad Andina).

 Clasificar los productos o servicios:Debe elegir los productos o servicios que distinguirá la
marca y clasificarlos según la Clasificación Internacional de Niza. También puede acudir a
motores que le faciliten dicha clasificación como el MGS Gestor de productos y servicios
de Madrid

 Realizar la búsqueda de antecedentes marcarios:Para verificar si existen registradas o

solicitadas con anterioridad marcas iguales o parecidas que identifiquen iguales o
semejantes productos o servicios que puedan obstaculizar el registro de su marca, es
recomendable realizar esta búsqueda antes de solicitar el registro de la marca, los
resultados le ayudarán en el proceso de elección de la marca y en la decisión de
registrarla.

 El pago de la tasa oficial: Los trámites ante la Superintendencia son servicios que

comportan un valor llamado tasa. La Superintendencia expide anualmente una Resolución
en la cual fija las Tasasasociadas a los trámites y servicios de Propiedad Industrial.

Las tasas son únicas. Es decir que usted solo las tendrá que pagar una sola vez: al momento de
presentar la solicitud. En dicho pago irán incluidos los costos asociados al primer examen de la
solicitud, a las notificaciones, a la publicación de la solicitud en la Gaceta de la Propiedad Industrial
y, muy importante, a la expedición del certificado de registro. Existen otras tasas que se pueden
causar si el solicitante desea hacer cambios durante la solicitud de registro, tales como
modificaciones, correcciones, divisionales, licencias de uso y prioridades.

 El diligenciamiento del formulario correspondiente: La Superintendencia dispone de

formularios para los trámites que adelanta, los cuales incluyen toda la información y
documentación que se debe aportar. Consultar formularios

¿Cómo clasifico un producto o un servicio si puedo considerar que por sus características o
funciones podría estar incluido en diferentes clases?

Lo primero que se recomienda para clasificar un producto o servicio es verificar su ubicación

dentro de las clases acudiendo en su orden a la lista de clases, después a sus notas explicativas y la
lista alfabética de productos y servicios.

Si a pesar de lo anterior persiste la duda, es posible acudir a las observaciones generales de

clasificación que contemplan las siguientes reglas:

 El primer criterio es la función del producto la cual se encuentra en el título de la clase, o

por analogía con otros productos que figuren en la lista alfabética. Un producto de usos
múltiples se puede clasificar en la clase de cualquiera de sus funciones o destinos.

 Cuando se trata de materias primas, en bruto o semielaboradas, se clasifican, en principio,

en atención a la materia de la que están constituidas.

 Un producto que debe ser clasificado en función de la materia que lo constituye, y está
constituido también por otra materia diferente se clasifica en principio en función de la
materia predominante.

 Los productos destinados a formar parte de otro producto van en la clase del producto
principal cuando no tengan otras aplicaciones.

 Los estuches con el producto que van a contener.

Por su parte, los servicios están clasificados por:

 Ramas de actividad,

 Por analogía con servicios similares.

 Los servicios de alquiler se clasifican en la misma clase de los servicios que se prestan con
la ayuda de los objetos alquilados.

 Los servicios de asesoramiento, información o consulta en la clase sobre la que versa el

objeto de la actividad.

¿Qué información o documentación debe presentarse para que la solicitud de registro de la

marca esté completa?
  Formulario diligenciado de la solicitud de registro de marca. El formulario contiene los
espacios para incluir la información necesaria para otorgar fecha de radicación y otros que
si bien no son completados no son necesarios para tal fin.

 En caso de ser una marca figurativa, mixta o tridimensional, un arte de 8 cm x 8 cm.

 Recibo de pago.

 En caso de actuar por intermedio de apoderado, el poder en el que se haga referencia a

una o más solicitudes debidamente identificadas, o a todas las solicitudes y/o registros
existentes o futuros del poderdante, sin necesidad de presentación personal,
autenticación o legalización.

 En caso de ser microempresario y desee obtener el descuento por tal calidad, el

formulario correspondiente debidamente diligenciado.

¿Cuáles son los requisitos para la solicitud de registro de una marca colectiva?

Los requisitos son los mismos que se tienen para las marcas de productos y servicios;
adicionalmente se debe aportar:

 Una copia de los estatutos de la asociación u organización que solicita el registro.

 La lista de sus integrantes.

 La indicación de las condiciones y forma de utilización de la marca sobre los productos o

servicios.

¿Cuáles son los requisitos para la solicitud de registro de una marca de certificación?

Los requisitos son los mismos que para las marcas de productos y servicios; adicionalmente se
debe aportar:

 El reglamento de uso de la marca que indique:

 Los productos o servicios que podrán ser objeto de certificación.

 Definición de las características garantizadas por la presencia de la marca.

 Descripción de la manera en la que se ejercerá el control de las características.

¿Cuál es la diferencia entre el registro mercantil y el registro de marca?

La Superintendencia de Industria y Comercio es la Oficina Nacional Competente para administrar

el Sistema de Propiedad Industrial, en ese sentido, concede derechos sobre los bienes de
propiedad Industrial), mientras que la inscripción en el registro mercantil llevado por las cámaras
de comercio constituye el cumplimiento de una de las obligaciones que debe cumplir el
comerciante cuando realiza actos o actividades mercantiles. La función de este registro mercantil
es de servir de medio publicitario sobre la existencia, constitución, representación y objeto social
de una persona jurídica o natural que realiza actividades comerciales, de suerte que la razón o
denominación social inscrita no es un bien de propiedad industrial como sí lo es la marca.
¿Qué normas deben consultarse para conocer acerca de los trámites para la protección de los
signos distintivos y los derechos de su titular?

La legislación vigente en materia de Signos Distintivos está contenida en la Decisión 486 de 2000
de la Comisión de la Comunidad Andina, norma aplicable a todos los países miembros de la
Comunidad Andina. Igualmente esta Decisión tiene su reglamentación en los Decretos
reglamentarios, y adicionalmente, la SIC expide la Circular Única que contiene el conjunto de
directrices que guían a los usuarios acerca de la manera cómo se debe adelantar los trámites de
propiedad industrial. Estas normas pueden ser consultadas en normatividad.

ANTES DE SOLICITAR MARCAS

QUE ES UNA MARCA? ( LO ANTERIORMENTE DESCRITO)

 ¿QUÉ SE PUEDE REGISTRAR?

¿Qué signos pueden registrarse como marcas?

Aquellos signos que sean perceptibles por los sentidos, como las palabras, las imágenes, las formas
de los productos y hasta los sonidos. Igualmente, la combinación de letras o números o colores
con alguna de las formas anteriores. Lo importante, con independencia de la forma, es que se
diferencie de los productos a identificar y de las marcas que ya están registradas o solicitadas.

¿Qué tipos de marcas existen?

 Nominativas: consisten en la escritura de la expresión, frase o palabra que se utiliza para

identificar el producto o servicio, sin ningún tipo de acompañamiento, caracterización ni
tipo de letra.

 Figurativas: Consisten solo en la representación gráfica del signo sin incluir ningún tipo de
expresiones, letras, palabras o frases.

 Mixtas:Son la unión de las dos anteriores. Contienen un elemento nominativo (letras,

palabras, o frases) como uno figurativo (gráfica abstracta o una figura)

 Tridimensionales:El signo representa un cuerpo que ocupa las tres dimensiones del
espacio (alto, ancho y profundo) y que puede ser perceptible por el sentido de la vista o
por el del tacto, es decir, que posee volumen porque ocupa por sí mismo un espacio
determinado.

 Sonoras:El signo a proteger consiste solo en el sonido correspondiente, que normalmente

es expresado en notas musicales, pero puede ser representado de otra forma.

 Olfativas:El signo a proteger consiste en el olor del producto o servicio.

 De color: El signo a proteger consiste en un color delimitado por una forma o una
combinación de colores.

¿Cualquier signo que elija como marca da la misma protección en el comercio, o hay signos más
fuertes que otros?
El alcance del derecho es el mismo independientemente del signo que se proteja.

 PROTECCIÓN OTORGADA

¿Desde qué momento se tiene derecho sobre la marca?

Aunque existe un derecho de prioridad que se adquiere con la solicitud de registro, el derecho
exclusivo sólo se adquiere con el registro y es a partir de ese momento en que se puede exigir a los
terceros no usar la marca.

¿Por qué es importante la fecha de presentación de la solicitud de registro de marca?

Las solicitudes de registro se rigen por el principio de primero en el tiempo primero en el derecho.
En consecuencia, la fecha de presentación es requisito imprescindible para demostrar que existe
una solicitud de registro en trámite y para activar el derecho prioritario al registro respecto de las
marcas parecidas o iguales que se presenten con posterioridad.

¿Al radicar la solicitud obtengo inmediatamente una fecha de presentación?

Si la solicitud contiene toda la información establecida en el artículo 140 de la Decisión 486, se

obtiene automáticamente fecha de presentación y, por tanto de prioridad sobre la marca.

¿Al obtener el registro de una marca en Colombia, se hace extensivo a otros países?

No, el registro de la marca está limitado al país en el cual se ha otorgado. Por lo tanto, las marcas
registradas en el extranjero no se entienden registradas en el territorio colombiano ni las marcas
colombianas se entienden registradas en el extranjero. No obstante, hay Convenios o Tratados
Internacionales que establecen que se puede impedir el registro de una marca en un territorio si
se parece o es idéntica a otra registrada en otro territorio.

¿Por cuánto tiempo se protege?

Por 10 años renovables de manera indefinida.

¿Puedo usar mi marca antes de registrarla?

Sí, pero el derecho exclusivo de impedir a los terceros usar una marca semejante o igual sólo se
adquiere con el registro, de suerte que es recomendable registrarla y, de ser posible, antes de
empezar a usarla.

ANTECEDENTES MARCARIOS

¿Es obligatorio solicitar antecedentes de registros marcarios antes de solicitar el registro de la

marca?

No. Para solicitar un registro de marca no es requisito solicitar antecedentes marcarios. No

obstante, se sugiere solicitar los antecedentes marcarios con el fin de que quien pretenda solicitar
un registro marcario, pueda establecer si existen marcas que ya se encuentren registradas y que
sean semejantes o idénticas a aquella que va a solicitar, toda vez que durante el trámite de
registro la marca solicitada puede ser negada por otra que haya sido registrada previamente por
un tercero.

¿Los antecedentes marcarios tienen algún costo?

Sí. El valor es modificado cada año por una resolución que fija las Tasas. El costo de los
antecedentes variará dependiendo de lo que solicite el usuario, dado que el usuario puede
solicitar antecedentes en una sola clase de productos o servicios o en varias, o solicitar
antecedentes figurativos además de los fonéticos.

¿Los resultados obtenidos por la consulta de los antecedentes marcarios generan responsabilidad
para la Superintendencia de Industria y Comercio?

De conformidad con el artículo 28 del Código Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso

Administrativo los resultados de los antecedentes marcarios no generan responsabilidad para la
Superintendencia de Industria y Comercio, ya que en el mencionado artículo se indica que la
información entregada por la entidad no será de obligatorio cumplimiento o ejecución.