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ANÁLISIS INTERNO:
Dicho esto, para el caso práctico “Ropa Desechable” se tiene que se llevará a cabo un
análisis de los procesos, en el cual se revisaran específicamente; procedimientos, la
caracterización de dichos procedimientos, y se intentará deducir algún indicador que
muestre el desempeño de la gestión. Como bien se sabe, este es un primer esbozo de lo
que se llamaremos más adelante, las debilidades y fortalezas de la empresa.
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En el presente caso, la empresa “Ropa Desechable”.
más eficiente, pero deja espacios sin controlar que pueden afectar la calidad de la
empresa y perjudicar su reputación.
Caracterización de los procesos: como en muchos casos hay una total ausencia de los
procesos dentro de la organización, ya que estos son ejecutados por terceros, es difícil
observar y caracterizar cada uno de ellos en pasos u observarlos como algo sistemático.
Sin embargo, esto tiene solución ya que a pesar de tercerizar actividades se pueden
definir claramente las siguientes situaciones:
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Es aquel en que la secuencia de estados como toma de decisiones, permite que el proceso productivo
vuelva al mismo modo en el que se encontraba en condiciones iniciales para volver a empezar el proceso.
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Puesto que es el mismo gerente general el que lleva a cabo el proceso de ventas y no otro.
del proceso, o sea, aquellas personas que tienen la responsabilidad de que la parte
operacional del proceso se ejecute de manera adecuada y satisfactoria. Así mismo, para
que este se cumpla como se desea, se deben implementar una serie de controles. En
“Ropa Desechable” seria aplicar una revisión sistemática de cada parte de la
manufactura. Y finalmente revisar las costuras y producto terminado de forma que los
estándares de calidad se superen y sea un producto vendible en el mercado y para
compradores.
Según [ CITATION Tor \l 3082 ], los indicadores de gestión se pueden definir de tres
formas distintas:
- Como un cociente entre dos valores con las mismas unidades de medición.
- Como un cociente entre dos valores con distintas unidades de medición (ratio).
- Como un valor absoluto.
Sin embargo, cabe resaltar que algo falla entorno a la comunicación debido a que la
empresa no se encuentra en una situación adecuada en términos de funcionamiento.
Esto puede deberse primero, a que el gerente/dueño de la empresa cree que nadie mas
puede llevar a cabo las funciones de venta que el desempeña, debido a anteriores
resultados que terminaron por ser negativos. Por parte de los empleados, parece que
también se puede dar un sesgo comunicacional por que no se evidencia que se pongan
de acuerdo entre ellos para generar un proceso en el cual se busque sistematizar la
identificación de prendas defectuosas.
ANÁLISIS EXTERNO:
Además de lo mencionado, debe tenerse en cuenta para el análisis una serie de variables
importantes que impulsan en gran medida el crecimiento de la empresa o lo afectan de
forma muy negativa. Estas variables son:
ANÁLISIS DOFA:
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Tanto internos como externos de la empresa “Ropa Desechable”.
conocer tanto los aspectos internos como externos de la empresa y con estos, entender
que cada uno de ellos conlleva unas debilidades y fortalezas y así mismo unas
oportunidades y amenazas respectivamente. Para el caso construido de la empresa
“Ropa Desechable”, se creó ya un perfil en donde se analiza que es lo que hace la
empresa (Vende y comercializa productos desechables para clínicas médicas y
hospitales)6. Así mismo, Se ha determinado el objetivo por el cual esta empresa ha
tomado la decisión de llevar a cabo este análisis: esto es porque los bruscos cambios
empresariales en el entorno externo han generado gran incertidumbre en la misma
generando que no se tenga por parte del gerente/dueño de la empresa un panorama claro
sobre el futuro. Esto ha conllevado a que la gerencia en primer lugar tome decisiones
erradas en cuanto al manejo empresarial estratégico y además que comience a llevar a
cabo funciones que no corresponden con su cargo inicial 7. Con esto lo que se quiere
entonces es en primera medida, poder adaptarse a los cambios, crecer y ser una empresa
muy competitiva y con alto poder de mercado y evitar diferentes embates que puedan
suceder en el futuro debido a diferentes factores externos que no se pueden controlar.
Dicho esto, se pueden identificar entonces desde el aspecto externo, una serie de
oportunidades y amenazas de van a determinar cómo es que la empresa se va a
desempeñar en el futuro.
Amenazas
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Estos productos son fundamentalmente ropa estéril para intervenciones quirúrgicas.
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Como la de vendedor de sus propios productos en diferentes instituciones médicas.
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Esto representa una amenaza en el sentido que al ser una contratación tercerizada, puede aparecer otra
empresa que pague más a las amas de casa que manufacturan y cambien de empresa a la cual ofrecen sus
servicios.
Oportunidades
- “La desventaja de las prendas de algodón es que tienen un costo de uso más
alto, requieren dedicar personal, el desarrollo de un proceso y la utilización de
infraestructura para el lavado. Este tipo de material no cumple con
proporcionar una barrera contra los fluidos corporales, dando como
consecuencia un índice más alto de infección y/o contaminación en médicos y
pacientes. Este índice representa incomodidad para el médico y el paciente, así
como más gastos en hospitalización y medicamentos.”[ CITATION Gar20 \l 3082 ]9.
- Las prendas de algodón contaminan por el transporte y por el lavado.
Así mismo, se identifican unos factores internos que, representan tanto fortalezas como
debilidades. A estos se les debe prestar una buena atención ya que son factores que se
pueden cambiar de acuerdo a las necesidades de la empresa “Ropa Desechable”:
Fortalezas
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Esta representa una oportunidad en el sentido que el mismo caso refleja que es una debilidad de los
competidores directos de la empresa. Es algo que se puede provechar, mejorando el desempeño y
beneficios de “Ropa Desechable”.
- El gerente posee un alto sentido de responsabilidad social hacia los pacientes,
hacia el medio ambiente y hacia la comunidad.
- Adicionalmente, el gerente muestra un temperamento muy agradable, ágil,
dinámico y juvenil, con un liderazgo y carácter fuerte y decisivo.
- El gerente muestra en su liderazgo empresarial un fuerte convencimiento de que
quiere llegar a la prosperidad y el éxito. Muestra también, un fuerte sentimiento
de seguridad en su éxito.
- En los actuales momentos difíciles, la empresa muestra interés de transformarse
en una empresa de clase mundial para poder sobrevivir en el mercado.
- La gerencia está consciente que le falta claridad para corregir su deficiente
gestión y para definir el camino para enfrentar la apertura de fronteras y la
competencia internacional.
- No existe planificación estratégica.
- Inexistencia de Visión y Misión establecidas.
- Inexistencia de planificación a largo plazo y planificación operacional.
- Inexistencia de procesos adecuados para la toma de decisiones.
- Las decisiones gerenciales no son siempre transmitidas ni compartidas.
- Inexistencia de una cultura de innovación en varias de las áreas de gestión.
- No hay un desarrollo de productos y servicios que se ajuste a los retos que está
presentando el mercado.
- Inexistencia de sistema ordenado y computarizado de información.
- Desconocimiento de los planes de la competencia.
- La empresa cuenta con un buen capital social formado por años de buena
productividad, buen servicio y trato justo y honesto hacia el cliente, proveedores
y trabajadores.
- La organización cuenta con un gerente dinámico, ágil, con capacidad
empresarial y con recurso humano motivado y muy bien identificado con la
empresa.
- No hay utilización de herramientas gerenciales actualizadas.
- No existen presupuestos ni estados financieros adecuados.
Debilidades
- Las prendas elaboradas con el material desechable que utiliza “Ropa
Desechable”, tienen un precio de venta más alto por unidad que las prendas de
algodón
- Las prendas desechables contaminan en el proceso de incinerado.
- La ropa confeccionada con este material importado posee los precios de venta
más altos en el mercado, con respecto a productos de similar uso, pero
fabricados con otros materiales, tales como algodón, rayón, poli estireno y otros
materiales desechables.
- La mayoría de los trabajadores no son personal de planta de “Ropa Desechable”.
La mano de obra es suministrada por varias microempresas que han sido
especializadas en elaborar este tipo de prendas de material desechable.
- No hay utilización de herramientas gerenciales actualizadas
- No existen presupuestos ni estados financieros adecuados.
- Todo depende del gerente quien también es el propietario, de su voluntad,
carácter, capacidad y decisión.
- El gerente muestra una fuerte deficiencia en la gestión de tipo administrativo y
de mercadeo.
- El gerente tiene varias deficiencias en su liderazgo: falta de aplicación correcta
del proceso cíclico gerencial, la carencia de planificación, la falta de delegación
en algunas funciones y la más importante es que el gerente no ha podido
establecer qué es lo que debe hacer ante el nuevo reto.
- La empresa presenta aún evidencias de desorden administrativo, deficiencias en
la función mercadeo y un temor de perder lo alcanzado.
- La gerencia ha notado que su gestión presenta varias fallas.
- La gerencia está consciente que le falta claridad para corregir su deficiente
gestión y para definir el camino para enfrentar la apertura de fronteras y la
competencia internacional.
- DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO: El direccionamiento estratégico
se define como la formulación de las finalidades y propósitos de una
organización o proyecto, donde se consignan los objetivos definidos para un
largo plazo que apuntan a la perdurabilidad, sostenibilidad y crecimiento de la
misma que sirve de marco referencial para los objetivos y lineamientos
consagrados en el plan estratégico. En “Ropa Desechable” este va orientado
fundamentalmente al crecimiento de la empresa, el aumento en la productividad
y la fácil adaptación a los cambios en el entorno por medio de ajustes necesarios
a nivel interno de forma que se mejore la gestión empresarial, la toma de
decisiones y la gerencia bajo la cual se encuentra inmersa la empresa.
Como se quiere llevar a cabo un mejoramiento continuo acerca del impacto ambiental
que genera la empresa, se ha decidido aplicar un modelo de planeación, ejecución,
verificación y actuación.
Se planea reducir los materiales y desechos de la empresa y así mismo los productos
que se incineran.
Productos defectuosos
- porcentaje de productos defectuosos=
Total de productos elaborados
Con las cifras referidas, se puede construir el indicador mencionado que muestre que tan
eficiente es el proceso de manufactura de la empresa.
Bibliografía
García Galindo, G. (2020). CASO ESTRATÉGICO “ROPA DESECHABLE”. CASO
ESTRATÉGICO “ROPA DESECHABLE”. Bogotá, Colombia.
Taipe Yáñez, J. F., & Pazmiño, J. F. (2015). Consideración de los factores o fuerzas
externas e internas a tomar en cuenta para el análisis situacional de una empresa.
Dialnet, 163-183.