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Campos calculados.

Campos calculados.
En esta ocasión, vamos a hablar del concepto de campo calculado,
tenemos dos formas de campo calculado, los manuales y los que se
generan a partir de una tabla dinámica, para entender la diferencia entre
ambos, vamos a hacer algunas operaciones, pero primero voy a darle
nombre a cada una de estas columnas.

Para ello, marco todo el rango.

Entramos a fórmulas, dentro de Nombres definidos, elegimos Crear desde

la selección.

Miguel Ángel Franco García

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Campos calculados.

Elegimos Fila superior.

Aceptamos.
En este momento lo que Excel ha hecho es.

Ha creado estos nombres.

Esta columna se llama país.

Miguel Ángel Franco García

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Campos calculados.

Bien, vamos a crear la columna Ventas, que será la multiplicación de las

cantidades por el precio.

Copiamos la fórmula para todos los elementos.

Miguel Ángel Franco García

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Campos calculados.

Creamos una tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva.

Por país vamos a colocar la venta.

Y tenemos estos totales.

Esta nueva columna es la multiplicación de la cantidad por el precio.
Qué pasaría si calculamos un campo calculado a partir de la tabla
dinámica, donde hacemos la misma operación, multiplicamos la cantidad
por el precio.

Miguel Ángel Franco García

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Campos calculados.

Entramos en Analizar, Cálculos y elegimos Campo calculado.

Le ponemos de nombre Ventas2.

Multiplicamos la cantidad.

Miguel Ángel Franco García

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Campos calculados.

Por el precio.

Aceptamos, y, veamos lo que ocurre.

Miguel Ángel Franco García

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Campos calculados.

Ven el total de Ventas 2 que es muy distinto al de Ventas, que era un

campo calculado manual, entonces, veamos de donde salen estos datos.

Veamos, este valor sale de la

suma de esta columna.

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Campos calculados.

Cuando el país era Alemania.

Mientras que este campo calculado.

Está siendo una cosa distinta, vamos a usar la función SUMAR.SI de la

siguiente manera.

Miguel Ángel Franco García

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Campos calculados.

Si nosotros cuando el rango país sea igual a Alemania, sumamos la venta,

obtenemos el siguiente valor.

Aquí estamos sumando el campo ventas de la tabla de datos cuando el

país es igual a Alemania, Argentina, Bolivia…

Ya sabemos de donde proviene el cálculo de ese valor.

Qué pasaría si yo repito lo mismo, pero para la cantidad y el precio.
Veamos.
Cuando el país sea igual a Alemania, quiero que sume la cantidad.

Siendo A4 igual a Alemania.

Cantidad se refiere a la cantidad de la tabla de datos.
Ahora, voy hacer lo mismo para el precio.

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Campos calculados.

Estamos sumando las cantidades y los precios dependiendo de los países,

si nosotros multiplicamos ambos datos, la suma de las cantidades con la
suma de los precios.

De ahí se obtiene este valor, entonces, tenemos que tener mucho

cuidado, si nosotros queremos hallar campos calculados con una tabla
dinámica que provienen de la multiplicación por filas, como en este caso,
precio por cantidad, entonces un campo calculado por tabla no nos va a
servir, podía estar distorsionando la información, entonces, hay algunas
recomendaciones que debemos de tener muy en cuenta, la primera
recomendación es que los campos calculados que se hallan por tablas,
deberían ser campos calculados a partir de un porcentaje, a partir de una
constante, entonces, cuando aplicar un campo calculado, por ejemplo,
sabemos que el 20% de las ventas corresponde a la zona norte y el 80% de
las ventas a la zona sur.
En ese campo, podría hallar aquí.

Un campo calculado.

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Campos calculados.

Aceptamos, y aquí lo tenemos.

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Campos calculados.

Si queremos hallar las ventas del sur, seria restar el total de ventas menos
las ventas del norte.

Si en una operación manual, sumamos estos dos campos.

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Campos calculados.

Entonces, un campo calculado lo usamos cuando multiplicamos por una

constante, por ejemplo, en esos casos, esos campos calculados dentro de
un atabla dinámica se pueden utilizar, pero en otros casos no se puede.
Cuando estéis usando campos calculados, por ejemplo.

Estas operaciones que hacemos aquí deben de tener ciertas

consideraciones, por ejemplo, el orden en el que se desarrollan siempre
va a ser el mismo, primero Excel resuelve los paréntesis, luego convierte
los porcentajes, a continuación, realiza la potenciación, a continuación,
resuelve las divisiones y multiplicaciones, si tenemos divisiones y
multiplicaciones a la vez, lo que hace Excel es que las desarrolla de
izquierda a derecha, a continuación, lo que realiza son las sumas y restas,
igualmente, si tenemos varias sumas y restas, Excel hará lo mismo,
desarrollarla de izquierda a derecha, finalmente, si hay alguna
concatenación las realiza, y, luego evalúa alguna operación lógica.

Miguel Ángel Franco García

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Campos calculados.

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