Herramientas para trabajo

cooperativo de Google
Google G Suite For Education
CONTENIDO
1. Objetivos

2. Calendar

3. Google Sheets

4. Google Docs

5. Google Presentations

6. Google Forms

7. Resumen

8. Bibliografía

Objetivos
1. Conocer las aplicaciones más usadas de Google.
2. Descubrir sus características básicas.
3. Explorar algunas funciones avanzadas.
Calendar
Google Calendar es una de las aplicaciones más conocidas
que la empresa californiana ha conseguido colocar en el
mercado. Su uso es gratuito, como todas las que se verán
en este tema y se integra fácilmente con Google Classroom
y con el gestor de correo electrónico Gmail.
Para acceder a Google Calendar se puede desde varios
sitios, los más habituales son: desde el propio panel de
Gmail, en la parte superior derecha, donde se despliegan
las aplicaciones de Google, o con un enlace directo
(https://calendar.google.com/).
Cuando se accede a Calendar se observa un aspecto
similar al del resto de aplicaciones de Google, con botones
y barras de herramientas casi idénticas. La ventana
queda dividida en 3 partes por defecto, la de la izquierda
contiene una miniatura del mes e inmediatamente debajo
los títulos de los calendarios que se tengan configurados
(es posible tener varios mostrándose a la vez). La parte
central contiene la vista general donde, según se elija la
vista por días, semanas o meses, se verán los eventos
que se hayan creado anteriormente. Por último, en la
parte de la derecha se descubre la zona habilitada para
mostrar las tareas.
Para crear un nuevo evento, se puede hacer clic en
el botón “+” ubicado en la zona de abajo a la derecha
(que abre la vista ampliada) o haciendo un clic en el día
en que desee crear el evento o recordatorio (que abre la
vista reducida). Una vez que se hace clic en el icono “+”
se abre una nueva ventana en la que se puede rellenar
los siguientes campos:
• Título del evento.
• Fecha desde, es la fecha de inicio del evento.
• Hora desde, es la hora de inicio del evento.
• Hora hasta, es la hora de fin del evento.
• Fecha hasta, es la fecha de fin del evento.
Herramientas para trabajo cooperativo de Google | 3
• Zona horaria, que es muy útil si se trabaja con
distintas horas horarias.
• Repetir, cuyas opciones son muy amplias y
permiten crear eventos que se repitan en el tiempo,
con diferentes parámetros.
• Añade una ubicación, donde se puede añadir la
ubicación exacta del evento.
• Añadir conferencia, que sirve para añadir la
posibilidad de acceder al evento mediante
videoconferencia de Hangouts.
• Notificación, que permite poner un aviso para que el
programa notifique antes del evento.
• Calendario, que sirve para añadir este evento a un
calendario en concreto, ya que Google Calendar
permite tener varios de ellos.
• Visibilidad, si se quiere que el evento sea público y
compartido con otras personas o privado.
• Descripción, que permite añadir comentarios con
formato enriquecido.
• Invitados, que permite enviar invitaciones del
evento a las personas que se desee.
Con todas estas opciones, Google Calendar se convertirá
en el aliado para no olvidar hacer ninguna tarea.
Google sheets
Es la potente hoja de cálculo que compite con la conocida
Microsoft Excel. Tiene la mayoría de las opciones de ésta
y otras mejoradas, así como una accesibilidad superior,
ya que está disponible online e integrada con la Suite de
Google. Para acceder a ella se puede hacer a través de
Google Drive o desde su acceso directo (https://docs.
google.com/spreadsheets/).
Una vez se entra, se verán las hojas de cálculo que ya estén
creadas por orden de fecha, así como el icono “+” con el que se
podrá crear una nueva. Las funciones que tiene esta aplicación
son tan amplias que su contenido excedería del cometido
de este tema, por tanto se verán de forma introductoria, y
el lector siempre podrá ampliar sus conocimientos con la
práctica y con la documentación disponible (https://support.
google.com/docs?hl=es&authuser=0#topic=1382883).
El aspecto será familiar si se está acostumbrado a trabajar
con Microsoft Excel, así pues se verá una barra de menús
en la parte superior, una barra de iconos inmediatamente
después, y por último las celdas ocuparán el resto de
la pantalla. Dentro de cada celda se pueden introducir
números, fórmulas y textos. Google Sheets permite
introducir imágenes, gráficas, vídeos, hipervínculos, etc.
La utilidad principal es la de disponer de una cantidad
de números con los que se puede operar. Estas operaciones
pueden ser: Suma, resta, multiplicación, división, porcentaje,
media, contar, máximos y mínimos, etc. Asimismo, Google
Sheets dispone de la posibilidad de introducir fórmulas
mucho más complejas que tienen que ver con: Matemáticas,
Estadística, bases de datos, textos, ingeniería, lógica,
finanzas, y un largo etcétera.

También se pueden importar grandes cantidades de
datos a través de sus herramientas de importación,
para poder reutilizar información que se tenga en otros
formatos. Como todas las herramientas de Google en la
nube, también es posible ampliar sus funcionalidades
con complementos que se encuentren en la base de
datos de recursos. En educación se utiliza para el control
de notas de los alumnos, crear bases de datos, entre
otras muchas cosas.
En definitiva se trata de una gran herramienta, que permite
trabajar online y compartir con otros compañeros.
Google docs
Se trata de un procesador de textos con todas las
funcionalidades necesarias para crear documentos
enriquecidos. Es compatible con Microsoft Word, desde
donde se puede importar o exportar documentos.
Para acceder a la aplicación, se puede hacer a través
del icono “+ Nuevo” dentro de Drive, o directamente
siguiendo el link (https://docs.google.com/document),
donde se accederá a una vista de los documentos que
se han creado, ordenados por fecha, así como de los que
se han abierto recientemente. En ese mismo menú se
verá el icono “+”, que sirve precisamente para crear un
nuevo documento doc.
Cuando se crea el primer documento, se verá una ventana
de aspecto similar a cualquier otro procesador de textos
que, evidentemente usa menús y botones similares a los
de sus aplicaciones hermanas Drive, Sheets, etc.
Herramientas para trabajo cooperativo de Google | 4
El procesador de textos permite crear documentos con
tablas, imágenes, gráficas, ecuaciones, textos, etc. Todo ello
con una gran cantidad de opciones para su maquetación
y estilo. Una de las opciones que más llaman la atención
es la redacción por voz. Con esta opción, el usuario puede
redactar el documento y ahorrarse toda su escritura.
Con una precisión muy alta es, junto a la traducción
automática, funciones que merecen mucho la pena.
En relación a las funciones básicas, no faltan las
alineaciones de texto, sangrías, viñetas, la inserción de
imágenes desde otras herramientas de Google como
Google Fotos o Drive.
Por último, vale la pena comentar las opciones sobre
compartir que van a permitir que un documento sea
trabajado por varias personas, con la posibilidad de hacer
comentarios y un chat en vivo para conversaciones directas
con los colaboradores. A la hora de enviar el documento,
es fácil generar un link hacia el documento para poderlo
compartir, desde el botón situado en la barra superior, a
la derecha, llamado “compartir”. Una vez autoguardado, el
documento permanecerá en el espacio de Drive.
Google presentations
Con el cual se pueden hacer presentaciones profesionales
tipo Power Point, con la funcionalidad añadida de
compartirlas en red y poder confeccionarlas en equipo, al
igual que el resto de herramientas que se están comentando
en este tema. De nuevo, el acceso es a través de Google
Drive o desde su enlace directo (https://docs.google.
com/presentation), el cual abrirá una ventana donde se
encontrarán las presentaciones abiertas recientemente y
las que se han realizado y archivado en la nube.

Una vez se abre la aplicación aparece una ventana dividida
en 3, en cuya parte izquierda es posible ver las miniaturas
de las diapositivas, en la parte central se tendrá el espacio
de diseño y a la derecha un catálogo de estilos que se
pueden elegir para la presentación. En el menú destacan los
botones para las funcionalidades de: Fondo, transiciones,
diseños y temas.
En el modo de presentación está la posibilidad de añadir
comentarios del orador, activar o desactivar el puntero,
etc. Otra funcionalidad destacada es la de poder iniciar
una sesión en la que los asistentes a la presentación
pueden lanzarle preguntas al orador.
En definitiva es una herramienta muy completa, tanto
para el diseño de las presentaciones, como para
interactuar con los asistentes al evento.
Google forms
Se trata de una herramienta muy utilizada para generar
encuestas. Su uso es muy sencillo y está integrado con
G Suite for Education. Con Google Forms, el docente
puede crear preguntas, añadir imágenes, etc., que el
alumno podrá responder en clase o a distancia con su
Smartphone, Tablet o el ordenador. Estas respuestas
llegan inmediatamente al profesor cuya labor de
corrección queda facilitada.
Google Forms arroja muchos datos sobre la evaluación
efectuada, con estadísticas, datos individuales y
grupales, y la opción de poner notas de forma sencilla.
Pero si se quiere explotar toda la potencia de Google
Forms, en conjunto con Google Sheets y la plantilla
CoRubrics, entonces se estará generando un sistema
de evaluación mucho más completo, en el que se puede
evaluar con rúbricas que automatizan muchos procesos,
incluido el envío de las notas por correo electrónico.
Para comprender mejor la utilidad de las rúbricas, se
introducirá a continuación el concepto. Una rúbrica
es una tabla donde se indica mediante una escala, los
niveles de logros a alcanzar en cada ejercicio. Se utilizan
para evaluar de una forma equitativa. De esta forma, en
la evaluación entre pares, los alumnos que evalúan a los
compañeros tienen claras las opciones en las que se
tienen que fijar, y qué valor tienen cada una de ellas en
el ejercicio.
Herramientas para trabajo cooperativo de Google | 5
Para elaborarlas, se determinan los criterios a evaluar,
se establecen los niveles de desempeño que el alumno
puede conseguir en cada criterio, con la escala y se
asigna el valor a ese desempeño.
CoRubics es una plantilla que viene incorporada en
Google Sheets. Si se abre la famosa hoja de cálculo de
Google y se va a Archivo - Nuevo - Desde una plantilla
– se buscará y seleccionará CoRubics. Esta plantilla
viene con dos pestañas, una que tiene la rúbrica que
se puede editar al gusto y otra con los alumnos que se
desee evaluar. El listado de alumnos se puede importar
desde la cuenta de Google Classroom, pudiendo añadir
las direcciones de correo de los niños, lo que permitirá
que se les envíe tanto la evaluación como los resultados
de forma automática.
Coevaluación con CoRubics, (pedirá autorización)
y el nombre del formulario de evaluación. Luego se
hace clic en la opción del menú “enviar formulario a
los alumnos”, que enviará el formulario a todos los
alumnos introducidos previamente. Por último, una vez
los alumnos han completado el formulario, se hará clic
en la opción “procesar las respuestas del formulario”
que generará una tabla con todas las respuestas y
puntuaciones de todos los alumnos, que además será
enviada a cada uno de ellos como informe de resultados.
Se está ante una forma de evaluación muy potente, que
puede ahorrar muchas horas de trabajo a los docentes.
Además, si se quieren ampliar opciones, se puede ir a
la web de Alice Keeler (http://www.alicekeeler.com/
scripts/), en la que se encontrarán numerosos recursos
para docentes en este sentido.
Por último, existe otra página web muy utilizada por los
profesores, que facilita la generación de rúbricas, se trata de
RUBISTAR (http://rubistar.4teachers.org). Los formularios
se usan por varios motivos, entre ellos:
• Para hacer encuestas.
• Para generar y corregir exámenes
• Para hacer sondeos.
• Para hacer cuestionarios.
• Para generar test de autoevaluación.
Todas estas funcionalidades las ofrece Google Forms,
se verá cómo.
Una vez se entra en Google Forms, se puede crear el
primer formulario haciendo clic en el icono “+”. Lo primero
que se encontrarán son dos campos para poner título
y descripción del formulario. Inmediatamente debajo
aparece un campo para escribir la primera pregunta, y
seguidamente las respuestas que se quieran publicar
para ella. Estas respuestas pueden ser de 11 tipos:
• Respuesta corta: con esta opción le aparecería al
usuario un campo para ser rellenado con texto libre.
• Párrafo: la opción párrafo permite al usuario
completar el campo con una mayor cantidad de
texto libre.

• Selección múltiple: ofrece al usuario varias
respuestas de las que solo puede seleccionar una.
• Casillas de verificación: ofrece al usuario varias
respuestas de las que puede seleccionar varias.
• Desplegable: muestra un campo de lista
desplegable en el que el usuario puede seleccionar
uno de los ítems.
• Subir archivos: da la posibilidad al usuario de subir
un archivo. Esta opción tiene más configuraciones
que permiten limitar el tipo y número de archivos, el
peso y los permisos a los usuarios adecuados.
• Escala lineal: permite mostrar una escala de
números del 0 al 10, con etiquetas al inicio y al
final, donde el usuario ha de marcar uno de estos
números como respuesta.
• Cuadrícula de varias opciones: en esta cuadrícula
el usuario puede seleccionar una opción por fila y
columna.
• Cuadrícula de casillas de verificación: se trata del
mismo caso que el anterior, pero ahora el usuario
puede marcar todas las opciones que desee.
• Fecha: cuando se elige que la respuesta sea una
fecha, el usuario verá un campo para rellenar
fecha, con un calendario auxiliar que le facilitará
encontrarla.
• Hora: muestra un cuadro donde el usuario puede
contestar con una hora concreta.
En todo momento, utilizando el icono del ojo (vista previa), se
puede ver cómo va quedando el formulario. Por otra parte,
el menú flotante permite añadir nuevas secciones, títulos,
vídeos, imágenes y nuevas preguntas. Una vez terminada la
parte de preguntas y respuestas, los formularios de Google
permiten más opciones a la hora de compartirlo, recibir los
resultados etc. Estas son:
• Paleta de colores: da la posibilidad de elegir entre
varios colores, imágenes preseleccionadas o
propias, para configurar el formulario de la forma
que más guste.
• Vista previa: sirve para ver en todo momento cómo
va quedando el formulario.
• Recopilar direcciones de correo: sirve para tener
una lista con las direcciones de correo de los
usuarios que han completado el formulario enviado.
• Limitar a una respuesta: con esta opción se da
seguridad de que cada usuario responde solamente
a un formulario. Requiere que el usuario acceda con
su contraseña de Gmail.
• Opciones después del envío: se puede indicar si
se quiere que los usuarios puedan o no editar sus
respuestas una vez han enviado el formulario y
también si se quiere que vean gráficos de resumen.
Herramientas para trabajo cooperativo de Google | 6
• Barra de progreso: si se activa esta opción, el
usuario verá una barra de su progreso, mientras
está contestando las preguntas del formulario.
• Orden de preguntas aleatorio: se puede configurar
esta opción si interesa que no se respete el orden
que se ha establecido de inicio.
• Mensaje de confirmación: aquí se puede poner
que aparezca un mensaje una vez el usuario ha
completado el formulario.
• Test de autoevaluación: una de las funcionalidades
más interesantes de los formularios de Google es
la que permite convertir el formulario en un test
de autoevaluación, que dará al usuario las notas
correspondientes según sus respuestas.
• Enviar: con esta opción es posible enviar el
formulario por correo electrónico, o compartirlo
con otras personas de otras formas como las redes
sociales o incrustarlo en una página web.
• Hacer una copia: una vez se ha completado el
formulario puede parecer interesante duplicarlo
para hacer algunas modificaciones y así ahorrarse
el trabajo de configurarlo de nuevo.
• Mover a la papelera: si se quiere eliminar el
formulario definitivamente.
• Obtener enlace: con este enlace se puede compartir
el formulario con otras personas.
• Imprimir: si se necesita imprimir el formulario para
tenerlo en papel.
• Añadir colaboradores: en caso de que se esté
creando un formulario con varias secciones o temas
y se precise la colaboración de algún compañero, se
le puede dar permiso para que edite el formulario.
• Editor de secuencias de comando: los formularios
de Google permiten añadir código de programación
para realizar acciones más complejas. Solo para
usuarios muy avanzados.
• Complementos: al igual que se vio con Google
Docs o Google Sheets, Forms también dispone
de complementos que pueden enriquecer los
formularios.
• Marcar las preguntas como obligatorias: sirve para
que el formulario no pueda completarse si no se
han contestado a todas sus preguntas.
• Puntuación predeterminada del test: si se marca
el formulario como test de autoevaluación, con
esta opción se podrá indicar su puntuación.
Google Forms es en definitiva una completísima
herramienta, muy utilizada en centros educativos,
que ayudará a realizar potentes formularios, como
se puede intuir por la cantidad de herramientas que
se han visto.

Resumen
En este tema se ha hablado de las herramientas más
conocidas de Google, a nivel ofimático y cooperativo.
Todas estas herramientas tienen la opción de compartir
archivos y trabajar online con otras personas, que pueden
estar a distancia.
Con ellas Google facilita la organización y la creación de
documentos profesionales. El uso que se le da en los centros
escolares es amplísimo, ya que los docentes comparten y
solicitan la creación de contenidos a través de ellas.
Por último, Forms permite la creación de formularios que
ayudan a los docentes a preparar y corregir exámenes o
para crear encuestas sencillas.
Herramientas para trabajo cooperativo de Google | 7
Bibliografía
1. Herramientas Google aplicadas a educación.
Recuperado de https://educacionadistancia.
juntadeandalucia.es/profesorado/autoformacion/
pluginfile.php/5841/mod_resource/content/2/
Manual%20DOCS%20Documentos.pdf
2. Innovación educativa con TIC. Recuperado de https://
dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4169410.pdf
3. Creación de formularios con Forms. Recuperado de
http://digital.bl.fcen.uba.ar/Download/Educacion/
Educacion_Tutorial_Mart%C3%ADnezGazoni.pdf