Control Organizacional

Nelson Rodrigo Saldaña Lagos

Control de Gestión

Instituto IACC

29-11-2020
 Desarrollo

Para comenzar con este informe, debemos reconocer los tipos de controles. Para ellos los
detallaremos a continuación.

Control Preventivo: En este punto realizaremos un presupuesto financiero mensual, lo cual nos
ayudará a no tener problemas financieros a futuro.

Control Concurrente: Este tipo de control, nos ayudará a tener menos errores en el sistema y en
temas de facturas para así minimizar los errores.

Control Correctivo: En este punto nos enfocaremos, cuando tengamos algún problema y
necesitemos corregirlo cuando ya ha sucedido, para ellos seguiremos las siguientes etapas:

Debemos tener bien claro, que debido a estos tipos de controles, se crean otros mecanismos
encargados de la prevención, los cuales se detallaran a continuación:
Control financiero Contable:

Para poder realizar un Control de la Empresa Los Rojos LTDA, analizaremos su área contable,
para ellos definiremos algunos puntos para que se tenga claridad en el informe a detallar.
El objetivo del Control Financiero Contable se basa netamente en Comprobar que todo esté
funcionando de manera correcta y en Detectar los errores, para así darles una mejoría a las áreas
involucradas.
Este Control financiero, posee varias metodologías, las cuales son importantes al momento de
generar informes de la empresa para así tener el detalle de todo lo que se tiene y lo que se debe
pagar.
Seguiremos los siguientes pasos:
1. Análisis de la situación inicial: Este paso consiste en realizar un análisis detallado y
confiable de la empresa, tanto en tesorería, rentabilidad y ventas. ETC
2. Elaboración de pronósticos y simulaciones: Según el resultado del punto anterior,
detallaremos los puntos con conflicto y se elaborarán distintas simulaciones con respecto
al pronóstico obtenido.
3. Detección de las desviaciones: Para este punto, debemos tener en cuenta el balance
general, el flujo de efectivo y el estado de resultado, ya que así se tendrá claridad y mayor
control antes de que suceda algún error más adelante.
4. Corrección de las desviaciones: Para llegar a este punto, debemos tomar en cuenta todos
los anteriores, ya que así se podrá corregir todo a su debido tiempo y no esperar a que
todo sea una catástrofe.

Adicional a esto, podemos identificar en distintas áreas, que sin estar incurriendo en fallos o
errores, son susceptibles de mejoras para el bien de la empresa.

El instrumento a ocupar para detallar tanto lo que se tiene como capital, activos o pasivos de la
empresa, lo analizaremos por medio de un balance general.
En este Tipo de balance general, se detalla lo antes mencionado. Lo cual para el área contable
será una visión certera del área financiera y contable de la empresa.
Una vez teniendo en cuenta los balances de la empresa, podemos tomar ciertas decisiones y
estrategias en pro de la empresa para así poder llevar hacia su meta y así los administradores de
la empresa sean capaces de detectar desviaciones a tiempo y poder establecer propuestas para los
distintos escenarios que se presentarán.
Control Presupuestario:

Es el seguimiento del control de ingresos y egresos de la empresa.

El objetivo de este tipo de control es el presupuesto, que corresponde al conjunto de ingresos y
gastos para toda actividad que se ejecute dentro de la empresa, previstos para un periodo de
tiempo. Se elabora un presupuesto para planificar las actividades de la empresa para un periodo
de tiempo, pero, en este caso, en términos estrictamente monetarios.
El Control Presupuestario, le permite a la empresa señalada:
1. Comparar los datos reales con los objetivos fijados
2. Cuantificar e interpretar las posibles diferencias
3. Adoptar las medidas correctoras oportunas
4. Seguimiento y control de la implantación de las medidas anteriores
A continuación detallamos la siguiente comparación:

En este recuadro muestra la variación que se tiene con el presupuesto anual y los resultados
anuales.
Control Operacional:

Este se aplica sobre la ejecución de las operaciones.

En primera instancia, para poder realizar este control, la empresa debe tener certeza de todas sus
actividades y tareas, teniendo un registro escrito de ellas. Respecto de una actividad en particular
es necesario saber:

• ¿Cuál es el objetivo de esta actividad?

• ¿Quién la realiza?
• ¿Cómo debe realizarla?
• ¿Cuánto tiempo ocupará?
• ¿Cuál es el lugar donde la realiza?
• ¿Quién la supervisa?

Ya que la empresa quiere implementar l control de gestión diario, a continuación daremos

presentaremos el informa que se deberá completar. Los datos presentados son de días anteriores.
Debemos tener en cuenta que al no realizar los cortes solicitados (1080) es porque se puede
deber a distintos factores, ya sea eléctricos, problemas con la maquina, problemas con la mano
de obra. ETC.

En el cuadro anterior se detallara la razón de la cual no se consiguió la cantidad esperada,

firmada por los encargados de las áreas correspondientes.

Al realizar este informe detallado, la empresa podrá ver los errores que está cometiendo,
mejorarlos y a su vez tener un mayor control en el análisis de estos.
Para ellos deben ser constantes, ordenados y detallistas al momento de generar los balances o
distintos informes, ya que así pueden evitar errores futuros.
 Bibliografía

IACC (2018). Control organizacional. Control de Gestión. Semana 5