Fecha de

Código Documento IN01 26/01/2018

Actualización
Nombre Documento Instructivo: Manual de Radicación de Cuentas de Cobro
PR-05-02 Registro y
pago a actores,
Versión 01 Asociado a Proceso
diseñadores y
proveedores
En este instructivo se describe la forma de radicar las cuentas de
Descripción
cobro y las políticas generales de este proceso

Políticas Generales
Política Descripción
Si la cuenta de cobro es recibida después de la fecha estipulada en el
calendario de Radicación y Pago, se dará por recibida la cuenta de cobro para
1
la siguiente fecha establecida en el calendario de Radicación y Pago.
Ver las fechas establecidas al final al final de este documento
La cuenta de cobro se debe enviar junto con la planilla de relación de eventos,
2 relacionando las horas asistidas a cada evento (aplica para actores y
coordinadores)
Para Los eventos en las poblaciones cercanas a las capitales (Chía, Zipaquirá,
3 Envigado, Buga, Tocancipa, Soledad, entre otras), se reconoce una hora de
pago por el desplazamiento hasta y desde dichas poblaciones.
Cuando el evento inicia antes de las 7:00 a.m. o termina después de las 7:00
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p.m., se reconoce una hora adicional.
La hora de almuerzo no debe ser cobrada por los actores o coordinadores,
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dado que durante esa hora no se está desarrollando el evento.

Procedimiento Para Radicar las Cuentas de Cobro

Actividad Descripción
Relacionar las horas desarrolladas durante el mes en la planilla, teniendo en
1 cuenta las políticas generales. La planilla se encuentra formulada para
obtener el total con base en lo diligenciado en la planilla.
Enviar la cuenta de cobro en Excel o pdf, al correo
2 radicacionwave@gmail.com
 Durante los siguientes 10 días, la cuenta de cobro será revisada y en dado
3
caso se solicitaran explicaciones o ajustes a la misma.
Al pago se realizan los descuentos estipulados por ley Retención de ICA (para
las personas radicadas en Bogotá) y Retención en la Fuente de Renta.
4 Para que no se le realice Retención en la Fuente de Renta, debe marcar en la
cuenta de cobro que sus ingresos mensuales son menores a 95 UVT
$3.149.820.
5 El pago se realizará en la cuenta bancaria informada.
El día del pago se le informará mediante correo electrónico el valor total
girado.

CALENDARIO DE PAGO 2018

Radicación Cuenta de
Pago Cuenta de Cobro
Cobro
Mes Día Mes Día
Febrero 5 Febrero 20
Marzo 5 Marzo 20
Abril 5 Abril 20
Mayo 4 Mayo 21
Junio 5 Junio 20
Julio 5 Julio 19
Agosto 6 Agosto 21
Septiembre 5 Septiembre 20
Octubre 5 Octubre 19
Noviembre 6 Noviembre 20
Diciembre 5 Diciembre 20
Enero 4 Enero 21