Bases de datos – Microsoft Access Denis Nzang Camps

BASES DE DATOS – MICROSOFT ACCESS

Introducción
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y
textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo
tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos
están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado
y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD (del
inglés database management system o DBMS), que permiten almacenar y posteriormente
acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como
su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También
son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información
experimental.

Tablas, Campos, Registros

Tabla, en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de hoja de cálculo.

Las tablas se utilizan para organizar y presentar información. Se componen de filas y columnas
de celdas que se pueden rellenar con textos, números y otros datos.

Las tablas se componen de dos estructuras:

 Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos
de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres,
direcciones, etc, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
 Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo
de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros
insertados. El campo puede ser definido como autoincrementable, lo cual permite que los
datos de ese campo cambien solos o sean el principal a la hora de ordenar los datos
contenidos.

Cada tabla creada debe tener un nombre único en la Base de Datos, haciéndola accesible
mediante su nombre.

Las tablas son los objetos principales de las bases de datos que se utilizan para guardar datos.

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Clave Primaria
Una clave primaria es un campo que identifica unívocamente a cada registro. La clave primaria
es un identificador que va a ser siempre único para cada registro. Se acostumbra a poner la
clave primaria como el primer campo de la tabla pero es más una conveniencia que una
obligación. Muchas veces la clave primaria es numérica auto-incrementada, es decir, generada
mediante una secuencia numérica incrementada automáticamente cada vez que se inserta
una fila.

Normalización de bases de datos relacionales

Las bases de datos relacionales se normalizan para:

 Evitar la redundancia de los datos.

 Disminuir problemas de actualización de los datos en las tablas.
 Proteger la integridad de datos.

La normalización se consigue siguiendo una serie de restricciones:

 Cada tabla debe tener su nombre único.

 No puede haber dos registros iguales. No se permiten los duplicados.
 Todos los datos en un campo deben ser del mismo tipo.
 Todos los atributos deben ser atómicos. Un atributo es atómico si los elementos del
dominio son simples e indivisibles.
 La tabla contiene una clave primaria única.
 La clave primaria no contiene atributos nulos.
 No debe existir variación en el número de columnas.
 Debe Existir una independencia del orden tanto de las filas como de las columnas, es
decir, si los datos cambian de orden no deben cambiar sus significados

Con esto se consigue eliminar los valores repetidos dentro de una Base de Datos.

Consultas
Una consulta es el método para acceder a la información en las bases de datos. Con las
consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos.

Por ejemplo, podemos crear una consulta para mostrar los empleados que cobran más de una
determinada cantidad de salario, o mostrar los socios con deudas pendientes…

Las consultas son los objetos que permiten extraer información a partir de los datos de las
tablas.