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Actualizacin a la versin 2.

0 de absysNET

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ser reproducida o transmitida de ninguna forma, ni por ningn medio, ya sea electrnico o mecnico, con ningn propsito, sin la
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absysNET es una marca registrada de Baratz Servicios de Teledocumentacin S.A.
Windows es una marca comercial de Microsoft Corporation.

Sumario

Actualizacin a la versin 2.0 de absysNET ................................................................................ I-1


Novedades de la versin 2.0............................................................................................................ I-1
Modificaciones a nivel usuario ..................................................................................................... II-4
Mantenimiento ............................................................................................................................................................ II-4
Tipo de lector .......................................................................................................................................................... II-4
Catlogo ...................................................................................................................................................................... II-5
Modificaciones masivas .......................................................................................................................................... II-5
Validacin de estados ........................................................................................................................................... II-12
Tablas de catalogacin ......................................................................................................................................... II-22
Realizar bsquedas de signaturas para asociarlas a ejemplares ......................................................................... II-28
Trabajando con fondos ......................................................................................................................................... II-28
Lectores .................................................................................................................................................................... II-38
Comprobacin del correo electrnico asociado a un lector ................................................................................ II-38
Circulacin ............................................................................................................................................................... II-39
Cmo imprimir automticamente recibos de prstamo y devolucin ................................................................... II-39
Cmo renovar prstamos sobrepasados ............................................................................................................... II-39
Adquisiciones ........................................................................................................................................................... II-40
Cmo visualizar los lectores asociados a un detalle de un pedido ....................................................................... II-40
Cmo saber si el detalle tiene notas asociadas .................................................................................................... II-40
Escritorio .................................................................................................................................................................. II-41
Cmo eliminar mensajes en bloque ...................................................................................................................... II-41
Administracin ......................................................................................................................................................... II-42
Permisos de usuarios ............................................................................................................................................ II-42
Opac.......................................................................................................................................................................... II-43
Libros comentados y valorados por los usuarios ................................................................................................. II-43
Cmo visualizar las ltimas novedades en el OPAC ............................................................................................ II-43
Cmo trabajar con un alias asociado al usuario del OPAC ................................................................................ II-43
Cmo aadir/modificar el correo electrnico de un lector .................................................................................. II-45
Cmo realizar bsquedas facetadas ..................................................................................................................... II-45
Etiquetado social .................................................................................................................................................. II-47

Modificaciones a nivel administrador ........................................................................................ III-1


Modificaciones realizadas en las tablas ..................................................................................................................... III-1
Actualizacin de ficheros .......................................................................................................................................... III-5

Antes de actualizar a la versin 2.0 .......................................................................................... III-23


Actualizacin a la versin 2.0......................................................................................................V-30

CAPTULO I : NOVEDADES DE LA VERSIN 2.0

Generalidades:

Ampliacin del nmero de caracteres de los siguientes campos:

correo electrnico del lector

correo electrnico del proveedor

correo electrnico del usuario

la direccin URL de la biblioteca

la direccin URL de la sucursal

Utilizacin de la tecla ESC para cancelar acciones y cerrar ventanas modales


Incorporacin del servidor SRU/SRW
Incorporacin del cliente SRU/SRW para la captura de registros

Escritorio:

Mantenimiento:

Catlogo:

Posibilidad de eliminar mensajes en bloque

Posibilidad de establecer un perodo de tiempo que impida la renovacin del lector

Incorporacin del MARC de fondos


Visualizacin detallada de las bsquedas realizadas
Posibilidad de realizar modificaciones masivas
Acceso restringido a los registros dependiendo de su estado y de los permisos
del usuario
Utilizacin de tablas de catalogacin con el fin de facilitar el trabajo del
catalogador
Catalogacin asistida:

Posibilidad de ocultar/mostrar la identificacin del campo

Generacin automtica de repeticiones en campos repetibles

Posibilidad de ocultar indicadores

Utilizacin de informacin por defecto en determinados subcampos

Actualizacin automtica de la fecha del T008 con la informacin


contenida en el T260$c

Actualizacin automtica del valor de los indicadores dependiendo


de los caracteres que no alfabetizan

I-2 Novedades de la versin 2.0

Asociacin de acciones especficas (botones de opciones) que se


pueden realizar en un campo

Utilizacin de notas aclaratorias asociadas a un campo

Restriccin a biblioteca/sucursal/localizacin de las bsquedas en el campo


Signatura del ejemplar al dar de alta/modificar ejemplares
Visualizacin del campo Identificacin de volumen cuando se muestran en
forma de tabla los ejemplares localizados en la bsqueda
Posibilidad de utilizar el N alternativo del ejemplar en vez del cdigo de
barras en:

Prstamos a domicilio
Prstamos en sala
Consultas en sala
Reservas
Peticiones de prstamo
Inventario
Traslado de fondos
Expurgos
Autoprstamo
Prstamo de seguridad

Visualizacin en color rojo de los ejemplares cuya situacin sea diferente a


Circulacin

Lectores:

Visualizacin del campo Fecha de nacimiento cuando se muestran en forma de


tabla los lectores localizados en la bsqueda
Comprobacin del correo electrnico asociado a un lector

Circulacin:

Impresin automtica de recibos de prstamo y devolucin


Posibilidad de renovar prstamos sobrepasados

Adquisiciones:

Se incluyen imgenes que indican que el detalle tiene lectores o notas asociadas
Visualizacin del ttulo asociado al detalle que se est facturando

Publicaciones
peridicas:

Visualizacin del ttulo asociado a la suscripcin que se est facturando


Generacin automtica de los n de serie como pendientes de recibir

Novedades de la versin 2.0 I-3

Opac:

Cumplimiento de las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web 1.0 WCAG 1.0 - establecidas por el WAI perteneciente al W3C
Posibilidad de realizar bsquedas facetadas
Posibilidad de ordenar por relevancia los resultados de las bsquedas
Utilizacin de etiquetado social
Visualizacin de las portadas asociadas a los registros
Visualizacin de los libros ms valorados y comentados
Identificacin de las ltimas novedades dadas de alta en la red
Posibilidad de permitir el acceso o no a lectores caducados
Posibilidad de utilizar alias
Caducidad de los comentarios de los lectores ampliada a 3 meses
Se facilita la siguiente informacin relacionada con un registro:

n de ejemplares disponibles

n de veces que se ha prestado

Posibilidad de exportar registros marcados en formato abreviado


Posibilidad de aadir/modificar y activar el correo electrnico de un lector

CAPTULO II : MODIFICACIONES A NIVEL USUARIO

Mantenimiento
Tipo de lector
En tipo de lector se ha aadido el campo Das antes de caducidad, para indicar cuntos das antes de la caducidad de
un lector se puede proceder a su renovacin.

Catlogo
Modificaciones masivas
absysNET permite efectuar cambios masivos en la informacin contenida en los registros
Las opciones de modificacin posibles son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Reemplazar texto
Sustituir etiqueta
Aadir etiqueta
Borrar etiqueta
Sustituir subcampos
Aadir subcampos
Borrar subcampos
Sustituir indicadores

Nota:

Las modificaciones masivas no se pueden realizar en base de datos


concatenadas

Cmo realizar modificaciones masivas


Para realizar una modificacin masiva,
1.

Realice una bsqueda

2.

Haga clic en

3.

Seleccione los registros que quiere modificar, haciendo clic en

4.

Si desea marcar todos los registros que est visualizando, haga clic en la opcin

Una vez haya seleccionado los registros que le interese, haga clic en

II-6 Modificaciones a nivel usuario

a) Cmo crear una tarea de modificacin masiva


Para aadir acciones asociadas a una accin masiva debe seguir los siguientes pasos:
En el campo Accin seleccione la accin que quiere aadir
Introduzca la modificacin que desee realizar
los campos para definir la modificacin masiva variarn dependiendo de la accin que se vaya a realizar
Haga clic en

Las acciones que se van aadiendo se visualizan en forma de lista en la parte inferior de la ventana

Si desea aadir una nueva accin, haga clic en el botn

Modificaciones a nivel usuario II-7

Si desea modificar alguna accin, seleccione la que le interese y haga clic en el botn

Si desea eliminar alguna accin, seleccione la que le interese y haga clic en el botn

Si desea almacenar las acciones que ha aadido para utilizarlas con los resultados de otras bsquedas,
haga clic en

En el campo Nombre introduzca el nombre que quiere asignarle al fichero

Haga clic en

Si desea utilizar las secuencias almacenadas en un fichero, haga clic en


-

Seleccione el fichero que le interese utilizar

Haga clic en

para visualizar las acciones almacenadas en el fichero

Los ficheros se generan con extensin .mpb en el directorio definido en la entrada <workarea value=/> del fichero Admin/absysnET.xml

II-8 Modificaciones a nivel usuario

a.1. Reemplazar texto


Si desea cambiar un texto por otro,
1.

En el campo Accin seleccione Reemplazar texto

2.

En el campo Bsqueda introduzca el texto que quiere modificar

debe introducir el texto a reemplazar exactamente igual que est almacenado en la base de daros
ya que la aplicacin distingue entre maysculas, minsculas, tildes

3.

En el campo Reemplazar por introduzca el texto por el cual quiere sustituir la cadena no vlida

4.

En el campo Campo seleccione el campo en el que debe estar el trmino que quiere reemplazar.
Este campo no es obligatorio

5.

Haga clic en

a.2. Sustituir etiqueta


Si desea mover el contenido de un campo a otro,
1.

En el campo Accin seleccione Sustituir etiqueta

2.

En el campo Campo seleccione el campo original

3.

En el campo Cambiar seleccione el campo destino

4.

En el campo Con texto indique el texto que tiene que tener el campo original para que se mueva al
campo destino. Este campo no es obligatorio

5.

Haga clic en

a.3. Aadir etiqueta


Si desea aadir una etiqueta con determinada informacin,
1.

En el campo Accin seleccione Aadir etiqueta

2.

En el campo Campo seleccione el campo que quiere aadir

3.

En el campo Contenido seleccione el texto que quiere almacenar en la nueva etiqueta

Modificaciones a nivel usuario II-9

Tiene que introducir los indicadores y cdigos de subcampo


Ejemplo:
aBIB2

4.

Haga clic en

a.4. Borrar etiqueta


Si desea borrar una etiqueta,
1.

En el campo Accin seleccione Borrar etiqueta

2.

En el campo Campo seleccione el campo que quiere eliminar

3.

Haga clic en

a.5. Sustituir subcampo


Si desea sustituir un subcampo por otro,
1.

En el campo Accin seleccione Sustituir subcampo

2.

En el campo Subcampo seleccione el subampo original

3.

En el campo Cambiar a seleccione el subcampo destino

4.

En el campo Campo indique el campo en el que tiene que estar el subcampo original para que se
mueva al subcampo destino.

5.

Haga clic en

a.6. Aadir subcampo


Si desea aadir un subcampo con determinada informacin,
1.

En el campo Accin seleccione Aadir subcampo

2.

En el campo Subampo seleccione el subcampo que quiere aadir

3.

En el campo Contenido seleccione el texto que quiere almacenar en la nueva etiqueta

4.

En el campo Campo indique el campo en el que quiere crear el subcampo

5.

Seleccione el campo Crear campo si no existe si quiere que el campo se aada en el caso de no
existir

6.

Haga clic en

a.7. Borrar subcampo

II-10 Modificaciones a nivel usuario

Si desea borrar una etiqueta,


1.

En el campo Accin seleccione Borrar subcampo

2.

En el campo Subcampo seleccione el subcampo que quiere eliminar

3.

En el campo Campo indique el campo en el que tiene que estar el subcampo para que se pueda
eliminar

4.

Haga clic en

a.8. Sustituir indicadores


Si desea sustituir el contenido de un indicador,
1.

En el campo Accin seleccione Sustituir indicadores

2.

Seleccione el campo Indicador 1 si desea cambiar el valor del Indicador1.

3.

Si ha seleccionado este campo, introduzca en Texto el valor que quiere asociar al indicador1

En el campo Con el texto indique el valor que tiene que tener el indicador para que se realice
el cambio

Seleccione el campo Indicador 2 si desea cambiar el valor del Indicador2.

Si ha seleccionado este campo, introduzca en Texto el valor que quiere asociar al indicador2

En el campo Con el texto indique el valor que tiene que tener el indicador para que se realice
el cambio

4.

En el campo Campo indique el campo en el que tienen que estar los indicadores cuyo valor quiere
modificar

5.

Haga clic en

b) Cmo ejecutar acciones


Una vez que ya tiene en pantalla las acciones que quiere ejecutar sobre el resultado de una bsqueda,
1. Haga clic en
2. Aparece una mensaje avisando en cuntos documentos se va a realizar la accin

Modificaciones a nivel usuario II-11

3. Haga clic en

para continuar

La primera de las acciones creadas se ejecuta sobre el primero de los registros localizados en la bsqueda.
La accin que se est ejecutando se muestra en la parte superior de la ventana

Las coincidencias encontradas se muestran en color rojo


Cuando no se encuentra ninguna coincidencia que permita realizar la accin, aparece un mensaje avisando de
ello

4. Haga clic en

5. Haga clic en
documento

si desea realizar el cambio de la primera coincidencia encontrada

para moverse a la siguiente coincidencia encontrada en el mismo

Si desea deshacer la ltima accin realizada, haga clic en

II-12 Modificaciones a nivel usuario

Si desea deshacer alguna de las modificaciones realizadas con anterioridad, haga clic en
, hasta que el cambio que quiere eliminar est seleccionado, y haga clic en

Si no desea grabar los cambios realizados, haga clic en


6. Una vez que haya realizado todos los cambios que le interese, haga clic en
desea realizar otra accin sobre el mismo documento

si

7. Una vez haya realizado todas las acciones que le interesen sobre el mismo registro, haga clic en
para almacenar los cambios y realizar las modificaciones del siguiente
documento
Si no desea realizar modificaciones en alguno de los documentos localizados en la bsqueda o el documento
no cumple con tiene ninguna coincidencia que permita realizar la accin, haga clic en
una vez que lo est visualizando
Si

no

desea

realizar

ninguna

accin

en

el

resto

de

documentos,

haga

clic

en

Validacin de estados
absysNET restringe el acceso a los documentos y a las acciones que se puede hacer sobre ellos, dependiendo de:
-

permisos de los usuarios

estado de los registros

permisos de usuarios

a) Catlogo
a.1. Se ha aadido dos nuevos permisos de usuarios que permiten distinguir entre los usuarios Administradores del
catlogo y los Usuarios catalogadores

Si se selecciona el campo Administrador del catlogo, se seleccionan automticamente los campos Usuario
catalogador y Modificaciones otras bibliotecas.
a.2.Se ha aadido un nuevo permiso para indicar qu usuarios pueden realizar Modificaciones masivas

Modificaciones a nivel usuario II-13

estado de los registros


Los registros de CATA y de HOLD pueden estar asociados a los siguientes estados:

Provisional
Oculto
Oculto protegido
Protegido
Libre

La opcin de validar estados slo est accesible para los siguientes usuarios:
Usuarios administradores.
Usuarios administradores del catlogo.
Usuarios catalogadores que no estn asociados a una biblioteca/sucursal
Usuarios catalogadores si el documento tiene fondos que pertenecen a la biblioteca del usuario.
Usuarios catalogadores si el documento no tiene fondos asociados
Usuarios catalogadores si el fondo (HOLD) tiene fondos que pertenecen a la biblioteca del
usuario

a) Cmo modificar el estado de los registros


Existen dos maneras de modificar el estado de los registros:
-

desde la visualizacin de un registro

desde la catalogacin

desde la visualizacin de un registro


Para modificar el estado de un registro,
1. Localice el registro cuyo estado quiere modificar
2. Desde la visualizacin del registro,
Haga clic en

y despus en la opcin Validar estados

3. Seleccione el estado que le interese

II-14 Modificaciones a nivel usuario

4. Haga clic en

desde la catalogacin de un registro


Para modificar el estado de un registro desde la plantilla de catalogacin,
1.
Haga clic en

y despus en la opcin Validar estados

2. Seleccione el estado que le interese

3. Haga clic en

Nota:

Los nuevos registros se aaden por defecto con el estado Libre

b) Acciones que se pueden realizar en los registros dependiendo de su estado


A continuacin se detallan las posibles acciones que se pueden realizar sobre los registros de CATA y HOLD
dependiendo del estado de los mismos y de los tipos de usuarios

Base de datos CATA

Modificaciones a nivel usuario II-15

Estado provisional
B2

S3

administrador

NA

administrador del catlogo

NA

Usuario

usuario
usuario
usuario
usuario

Visualizar

Modificar

NA

Modificacin
otras
bibliotecas
NA

NA

NA

X
X
X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

X
X
X
registros que pertenecen
a su biblioteca:

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- dados de alta por l


mismo o por un
usuario asociado a su
misma biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

X
registros que pertenecen
a su biblioteca:

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- dados de alta por l


mismo o por un
usuario asociado a su
misma biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

X
X

X
X

usuario
usuario

X
X

X
X

Estado oculto
B4

S5

administrador

NA

administrador del catlogo

NA

Usuario

usuario
usuario
usuario
usuario

Asociado a biblioteca
Asociado a sucursal
4
Asociado a biblioteca
5
Asociado a sucursal
3

X
X

Visualizar

Modificar

NA

Modificacin
otras
bibliotecas
NA

NA

NA

X
X
X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

X
X
X
registros que pertenecen
a su biblioteca:

X
X

II-16 Modificaciones a nivel usuario

usuario
usuario

X
X

X
X

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- dados de alta por l


mismo o por un
usuario asociado a su
misma biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

X
registros que pertenecen
a su biblioteca:

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- dados de alta por l


mismo o por un
usuario asociado a su
misma biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

Modificaciones a nivel usuario II-17

Estado oculto protegido


B6

S7

administrador

NA

administrador del catlogo

NA

Usuario

usuario
usuario
usuario
usuario

Visualizar

Modificar

NA

Modificacin
otras
bibliotecas
NA

NA

NA

X
X
X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

N
N
N
N

X
X

X
X

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca
- con fondos que
pertenecen a su
biblioteca
usuario
usuario

X
X

X
X

X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

N
N

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca
- con fondos que
pertenecen a su
biblioteca

Estado protegido
B8

S9

administrador

NA

administrador del catlogo

NA

Usuario

usuario
usuario
usuario
usuario
usuario
usuario
6

Asociado a biblioteca
Asociado a sucursal
8
Asociado a biblioteca
9
Asociado a sucursal
7

X
X
X
X

Visualizar

Modificar

NA

Modificacin
otras
bibliotecas
NA

NA

NA

X
X
X
X
X
X

N
N
N
N
N
N

X
X
X
X

II-18 Modificaciones a nivel usuario

Estado libre
B10

S11

administrador

NA

administrador del catlogo

NA

Usuario

usuario
usuario
usuario
usuario

Visualizar

Modificar

NA

Modificacin
otras
bibliotecas
NA

NA

NA

X
X

X
X
X
X

X
X
X
registros que pertenecen
a su biblioteca:

X
X

- dados de alta por l


mismo o por un
usuario asociado a su
misma biblioteca
- con fondos que
pertenecen a su
biblioteca
usuario
usuario

X
X

X
X

X
X

X
registros que pertenecen
a su biblioteca:
- dados de alta por l
mismo o por un
usuario asociado a su
misma biblioteca
- con fondos que
pertenecen a su
biblioteca

Base de datos HOLD


Estado provisional
B12

S13

administrador

NA

administrador del catlogo

NA

Usuario

usuario
usuario
10

Asociado a biblioteca
Asociado a sucursal
12
Asociado a biblioteca
13
Asociado a sucursal
11

Visualizar

Modificar

NA

Modificacin
otras
bibliotecas
NA

NA

NA

X
X

X
X

Modificaciones a nivel usuario II-19

usuario
usuario

X
X

usuario
usuario

X
X

X
X

X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca14

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

Visualizar

Modificar

X
X
X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

X
X
X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

Estado oculto
B15

S16

administrador

NA

NA

Modificacin
otras
bibliotecas
NA

administrador del catlogo

NA

NA

NA

Usuario

usuario
usuario
usuario
usuario

usuario
usuario

14

X
X

X
X

X
X

X
X

Si desea saber cmo definir el campo donde se almacena la biblioteca del fondo, consulte el apartado Modificaciones a nivel Administrador de este
mismo Manual
15
Asociado a biblioteca
16
Asociado a sucursal

II-20 Modificaciones a nivel usuario

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

- con fondos que


pertenecen a su
biblioteca

Visualizar

Modificar

X
X
X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

N
N
N
N

Estado oculto protegido


B17

S18

administrador

NA

NA

Modificacin
otras
bibliotecas
NA

administrador del catlogo

NA

NA

NA

Usuario

usuario
usuario
usuario
usuario

X
X

X
X

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca
- con fondos que
pertenecen a su
biblioteca
usuario
usuario

X
X

X
X

X
registros que pertenecen a
su biblioteca:
- dados de alta por l
mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca
- con fondos que
pertenecen a su
biblioteca

17
18

Asociado a biblioteca
Asociado a sucursal

N
N

Modificaciones a nivel usuario II-21

Estado protegido
B19

S20

administrador

NA

administrador del catlogo

NA

Usuario

Visualizar

Modificar

NA

Modificacin
otras
bibliotecas
NA

NA

NA

X
X

X
X
X
X

N
N
N
N

usuario
usuario
usuario
usuario

X
X

usuario
usuario

X
X

X
X

X
X

N
N

B21

S22

Visualizar

Modificar

administrador

NA

NA

Modificacin
otras
bibliotecas
NA

administrador del catlogo

NA

NA

NA

X
X

X
X
X
X

X
X
X
registros que pertenecen a
su biblioteca:

Estado libre
Usuario

usuario
usuario
usuario
usuario

X
X

- dados de alta por l


mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca
- con fondos que
pertenecen a su
biblioteca
usuario
usuario

X
X

X
X

X
X

X
registros que pertenecen a
su biblioteca:
- dados de alta por l
mismo o por un usuario
asociado a su misma
biblioteca
- con fondos que
pertenecen a su
biblioteca

19

Asociado a biblioteca
Asociado a sucursal
21
Asociado a biblioteca
22
Asociado a sucursal
20

II-22 Modificaciones a nivel usuario

Tablas de catalogacin
absysNET permite crear informacin asociada a campos MARC para utilizarlos posteriormente en la catalogacin de
los registros (p.e. la lista de pases asociados al campo T008). Para ello, es necesario crear tablas de catalogacin a las
que debe asociar la informacin que le interese.

Cmo aadir una tabla


Para aadir una tabla de catalogacin,
1. Haga clic en Mantenimiento, Catlogo, Tablas de catalogacin
Haga clic en la opcin
Catlogo y finalmente en Tablas de catalogacin

del men jerrquico, despus en

2.

Haga clic en

3. En el campo Tipo de registro introduzca el nombre que se quiere asociar a la tabla que se est aadiendo
4. Haga clic en

a) Cmo aadir detalles a una tabla


Para asociar detalles a una tabla,
1. Seleccione la tabla a la que quiere asociar aadir un detalle

2. Haga clic en

3. En el campo Cdigo introduzca el cdigo del detalle que est aadiendo

Modificaciones a nivel usuario II-23

4. En el campo Descripcin introduzca la descripcin del cdigo que est aadiendo


5. En el campo Secundaria introduzca una nota asociada al detalle que est aadiendo. Este campo es opcional

6. Haga clic en

para grabar el detalle

a.1. Cmo asociar los detalles de una tabla a determinados campos


Para asociar los detalles relacionados con una tabla de catalogacin a determinados campos (p.e. T008 15-17),
1.

Seleccione la tabla cuyos detalles quiere asociar

2.
Haga clic en
3.

En el campo Base seleccione la base en la que quiere utilizar los detalles

4.

En el campo Campo seleccione el campo en el que quiere utilizar los detalles

5.

En el campo Subcampo introduzca el subcampo o posiciones del campo en el que quiere utilizar los
detalles

Cmo modificar una tabla


Para modificar los datos de una tabla,
1. Seleccione una tabla del rbol
2.
Haga clic en

slo se puede modificar el campo Tipo de registro

3. Una vez, haya realizado los cambios que le interesen, haga clic en

a) Cmo modificar detalles de una tabla


Para modificar detalles asociados a una tabla,
1. Seleccione una tabla del rbol

II-24 Modificaciones a nivel usuario

2. Haga clic en

que se encuentra a la izquierda del detalle que quiere modificar

3. Realice las modificaciones que le interesen

4. Haga clic en

para grabar los cambios

a.1. Cmo modificar la informacin del campo asociado a una tabla


Para modificar un campo asociado a una tabla,
1.

Seleccione del rbol el campo que quiere modificar

2.
Haga clic en

3.

Realice las modificaciones que le interesen

4.

Haga clic en

para grabar los cambios

Cmo eliminar una tabla


Para eliminar una tabla,
1. Seleccione una tabla del rbol
2.
Haga clic en

Aparece un mensaje pidiendo confirmacin

Modificaciones a nivel usuario II-25

3. Haga clic en

para confirmar la accin

a) Cmo eliminar detalles de una tabla


Para eliminar detalles asociados a una tabla,
1. Seleccione una tabla del rbol
2. Haga clic en

que se encuentra a la izquierda del detalle que quiere eliminar

Aparece un mensaje pidiendo confirmacin

3. Haga clic en

para confirmar la accin

a.1. Cmo eliminar la informacin del campo asociado a una tabla


Para desasociar un campo relacionado con una tabla,

II-26 Modificaciones a nivel usuario

1. Seleccione del rbol el campo que quiere eliminar


2.
Haga clic en

Aparece un mensaje pidiendo confirmacin

3. Haga clic en

para confirmar la accin

b) Cmo desasociar un detalle de un campo


Si tiene detalles asociados a varios campos y desea que alguno de ellos no se visualicen en la catalogacin de un
determinado campo,
1. Seleccione del rbol el campo en el que quiere desasociar un detalle
2. Haga clic en

que se encuentra a la izquierda del detalle que quiere eliminar

Aparece un mensaje pidiendo confirmacin

Modificaciones a nivel usuario II-27

3. Haga clic en

Nota:

para confirmar la accin

Si desea volver a activar el detalle,


1.

Haga clic en
Aparece un mensaje pidiendo confirmacin

2.

Haga clic en

para confirmar la accin

Cmo consultar las tablas de catalogacin


Para a acceder a los detalles asociados a las tablas de catalogacin, cuando est catalogando un registro
1. Sitese en el campo/subcampo/posicin que tiene asociada una tabla de catalogacin (p.e. T008 15-17)
2.

II-28 Modificaciones a nivel usuario

Haga clic en

3. Haga doble clic en el detalle que le interese utilizar

4. El detalle seleccionado se incorpora a la catalogacin

Nota:

El asistente de catalogacin tambin est disponible para poder obtener informacin de


determinados campos de la base de datos relacional (p.e. las bibliotecas dadas de alta en la red 23).
Esta informacin puede ser til cuando en un campo, p.e. T852, se quiere introducir el cdigo de la
biblioteca

Realizar bsquedas de signaturas para asociarlas a ejemplares


Cuando se modifica o da de alta un ejemplar, las bsquedas en el campo Signatura slo devuelven las signaturas que
estn asociadas a ejemplares que pertenecen a la misma biblioteca/sucursal/localizacin

si slo se ha introducido la biblioteca, al buscar por el campo Signatura, slo se visualizan las signaturas que
estn asociadas a ejemplares que pertenecen a la biblioteca introducida

si slo se ha introducido la sucursal, al buscar por el campo Signatura, slo se visualizan las signaturas que
estn asociadas a ejemplares que pertenecen a la sucursal introducida

Trabajando con fondos


absysNET permite utilizar el formato MARC de fondos para describir la informacin relacionada con los fondos
asociados a un registro.

Cmo aadir fondos


Existen tres maneras de aadir fondos:

23

desde la base de datos HOLD

desde la visualizacin de un registro en CATA

al aadir un ejemplar

Si desea saber cmo aadir esta informacin, consulte el apartado Modificaciones a nivel administrador de este Manual

Modificaciones a nivel usuario II-29

a) desde la base de datos HOLD


Para aadir una catalogacin en HOLD,
1.
Haga doble clic en la opcin

24

del men jerrquico

2. Seleccione la base de datos HOLD

3.

Haga clic en

4.

Seleccione el tipo de catalogacin que le interese

5.

Haga clic en

6.

Introduzca los datos que le interese y haga clic en

Nota:

Si quiere enlazar el registro de MARC de fondos que est aadiendo con un documento de
CATA,
1.

Haga clic en el campo T00425

2.

Localice el registro de CATA que le interese

3.

El campo T00126 del registro capturado se almacenar en el campo T004

b) desde la visualizacin de un registro de CATA


1.

Localice el registro de CATA que le interese

2.

Haga clic en la pestaa Listado de fondos

24

25

Tambin se puede acceder al catlogo, haciendo clic en la opcin

del men jerrquico y despus en

Si desea saber cmo indicar que la consulta a CATA se realice desde otro campo del MARC de fondos, consulte el apartado Modificaciones a nivel
de Administrador de este mismo Manual
26
Si desea saber cmo indicar otro campo de control numrico que sirva de de enlace entre CATA y HOLD, consulte el apartado Modificaciones a
nivel de Administrador de este mismo Manual

II-30 Modificaciones a nivel usuario

3.

Haga clic en

4.

Seleccione el tipo de catalogacin que le interese

5.

Haga clic en

6.

Introduzca los datos que le interese y haga clic en

c) al aadir un ejemplar
c.1. desde el catlogo
1. Localice el registro al que quiere aadir un fondo
2. Haga clic en
3. Rellene los datos que le interese
4. Deje vaco el campo Cdigo del fondo
5. Haga clic en
Cuando se aade el ejemplar asociado a un registro bibliogrfico, se genera automticamente un
registro en la base de datos HOLD27.

c.2. desde adquisiciones


1. Reciba un detalle asociado a un pedido
2. D de alta el ejemplar asociado
3. Rellene los datos que le interese
El contenido del registros de HOLD se define en la etiqueta <<holdingCopiasAutomaticFields holdingPunctuation=> del fichero
MARC21.xml. Si desea saber cmo modificar esta informacin, consulte el apartado Modificaciones a nivel de administrador de este mismo Manual
27

Modificaciones a nivel usuario II-31

4. Deje vaco el campo Cdigo del fondo


5. Haga clic en

c.3. desde series


Cuando se recibe un nmero de una coleccin que tiene activada la opcin de generacin automtica de
ejemplares,
-

si es el primer nmero que se recibe de esa coleccin , se aade un nuevo fondo

si la coleccin ya tiene un fondo asociado, el nmero recibido se asigna al fondo existente

Cmo asignar ejemplares a un fondo


a) al duplicar un ejemplar
1.

Localice el registro al que quiere aadir un nuevo ejemplar a un fondo existente

2.

Seleccione un ejemplar que est asociado al fondo en el que quiere aadir uno nuevo

3.
haga clic en

4.

, despus en Ejemplar y finalmente en Duplicar ejemplar 28

En el campo Cdigo del fondo, haga clic en

para seleccionar el fondo en el que quiere aadir el ejemplar

slo se muestran los fondos asociados al registro bibliogrfico que pertenecen a la misma sucursal que el
ejemplar que est aadiendo
si no hubiera introducido los datos de la biblioteca y sucursal del nuevo ejemplar, la aplicacin actualizar
automticamente esos dos campos con la informacin asociada al fondo seleccionado

b) al aadir un ejemplar
b.1. desde el catlogo
1.
28

Localice el registro al que quiere aadir un nuevo ejemplar a un fondo existente

Tambin se pueden duplicar ejemplares, desde la Ficha de ejemplares

II-32 Modificaciones a nivel usuario

2.

Haga clic en

3.

En el campo Cdigo del fondo, haga clic en


ejemplar

para seleccionar el fondo en el que quiere aadir el

slo se muestran los fondos asociados al registro bibliogrfico que pertenecen a la misma sucursal
que el ejemplar que est aadiendo
si no hubiera introducido los datos de la biblioteca y sucursal del nuevo ejemplar, la aplicacin
actualizar automticamente esos dos campos con la informacin asociada al fondo seleccionado

b.2. desde adquisiciones


1. Reciba un detalle asociado a un pedido
2. D de alta el ejemplar asociado
3. En el campo Cdigo del fondo, haga clic en
ejemplar

para seleccionar el fondo en el que quiere aadir el

slo se muestran los fondos asociados al registro bibliogrfico que pertenecen a la misma sucursal
que el ejemplar que est aadiendo

c) al visualizar un fondo
1. Localice el registro al que quiere aadir un ejemplar a un fondo existente
2. Haga clic en la pestaa Listado de fondos
3. Seleccione el fondo al que quiere asociar el ejemplar
4.
haga clic en

, despus en Fondo y finalmente en Asignar copias al fondo

5. Seleccione los ejemplares que le interese asociar al fondo

Modificaciones a nivel usuario II-33

Los ejemplares que no tienen ningn otro fondo asociado se muestran seleccionados por defecto

6. Haga clic en
Si el ejemplar estuviera asociado a otro fondo, aparecer un mensaje pidiendo para confirmacin para eliminarlo

Cmo visualizar fondos


Existen dos maneras de visualizar fondos:
-

desde la base de datos HOLD

desde la visualizacin de un registro en CATA

a) desde la base de datos HOLD


Para visualizar registros almacenados en HOLD,
1.
Haga doble clic en la opcin

29

del men jerrquico

2. Seleccione la base de datos HOLD

29

Tambin se puede acceder al catlogo, haciendo clic en la opcin

del men jerrquico y despus en

II-34 Modificaciones a nivel usuario

3. Realice la bsqueda que le interese


4. Haga clic en

para visualizar lo registros en formato de lista

5. Seleccione uno de los registros localizados en la bsqueda para visualizarlo en formato completo
En la parte superior de la ventana se muestra el registro de HOLD y en la parte inferior el registro de CATA con el
que est asociado

b) desde la visualizacin de un registro de CATA


1.

Localice el registro de CATA que le interese


1.1. Haga clic en el fondo que le interese de la columna Cdigo del fondo

En la pestaa Documento del fondo se visualiza el fondo seleccionado

Modificaciones a nivel usuario II-35

1.2. Haga clic en la pestaa Listado de fondos y despus en

En la pestaa Documento del fondo se visualiza el fondo seleccionado

Nota:

Los fondos se muestran ordenados por Sucursal y por N de fondo 30

Cmo eliminar fondos


Cuando tenga en la pantalla el documento que le interese podr borrarlo,

Haciendo clic en

Haciendo clic en

30

y despus en la opcin Eliminar.

Si desea saber cmo cambiar el orden de visualizacin de los fondos, consulte el apartado Modificaciones a nivel de administrador de este Manual

II-36 Modificaciones a nivel usuario

Cmo visualizar los ejemplares asociados a un fondo


Para visualizar el detalle del ejemplar asociado a un fondo,
1. Desde la pestaa Listado de fondos, haga clic en

Cmo crear fondos a la hora de importar registros


absysNET permite generar automticamente registros MARC de fondos en el momento que se realiza una
importacin. Para ello,
Una vez que se encuentra la ventana Importacin MARC, haga clic en
1. En el campo Base de datos seleccione la base de datos en la que quiere grabar esos documentos
La base de datos selecionada por defecto es el POOL
2. Haga clic en

o pulse la tecla Retorno para que se activen el resto de los campos de la ventana de importacin

3. En el campo Fichero de entrada introduzca el nombre del fichero donde se encuentran los documentos que quiere
cargar en su base de datos
Para introducir el nombre del fichero, haga clic en
Seleccione el directorio del ordenador donde se encuentra el fichero con los cdigos de barras de los ejemplares
que quiere importar. Acostmbrese a dejar los ficheros siempre en el mismo directorio para encontrarlos luego
sin problemas.

Haga doble clic en el fichero que le interese

Modificaciones a nivel usuario II-37

4. En el campo Juego de caracteres seleccione la opcin correspondiente al set de caracteres en el que estn los
documentos que quiere cargar. Las opciones posibles para este campo son las siguientes:

ISO88591

Set de caracteres ASCII extendido

BNMARC

Set de caracteres que utiliza la B. N., basado en la utilizacin de diacrticos


antepuestos para la representacin de los caracteres a partir del 127.

LCMARC

Set de caracteres utilizado por la Biblioteca del Congreso de EEUU

PC850

Set de caracteres de PC.

UTF-8

Set de caracteres UTF-8.

absysNET rellena este campo automticamente con la opcin ISO88591

5. En el campo Transformacin MARC seleccione el tipo de transformacin o traduccin entre formatos MARC. Deje
este campo vaco si los registros que quiere integrar estn en el mismo formato MARC en el que trabaja su
aplicacin.
6. En el campo Puntuacin seleccione la tabla de puntuacin que desee utilizar.
7. Seleccione el campo "Enlazar autoridades" si desea que los documentos que va cargar se enlacen con las
autoridades que ya tiene creadas en AUTO

Este campo slo se puede seleccionar si la base de datos en la que se van a grabar los documentos es CATA

8. Seleccione el campo "Importar fondos embebidos" si desea que se generen documentos en la base de datos HOLD
con la informacin de fondos contenida en los registros importados31

Este campo slo se puede seleccionar si la base de datos en la que se van a grabar los documentos es CATA

9. Haga clic en el botn


para cargar esos documentos en la base de datos elegida y aparecer un mensaje con el
nmero de documentos que absysNET ha conseguido procesar.

10. Haga clic en

31

para cargar esos documentos.

Si desea saber cmo configurar los campos que se van a grabar en CATA y en HOLD al seleccionar esta opcin, consulte el apartado
Modificaciones a nivel de Administrador de este mismo Manual

Lectores

Comprobacin del correo electrnico asociado a un lector


Cuando la informacin introducida en el correo electrnico de un lector no es vlida, aparece un mensaje avisando de
ello,

Los direcciones de correo electrnico no son vlidas cuando:

no contienen @
hay espacios en blanco
no tiene dominio

Circulacin
Cmo imprimir automticamente recibos de prstamo y devolucin

Si desea imprimir los recibos de prstamo y/o devolucin utilizando el modelo por defecto (01), haga clic
en

Si desea poder seleccionar el recibo de prstamo y/o devolucin que quiere utilizar, haga clic en

Cmo renovar prstamos sobrepasados


Si el lector est asociado a un tipo de lector que permita realizar prstamos aunque tenga prstamos sobrepasados, la
aplicacin tambin le permite renovarlos

Prstamo sobrepasado
que se puede renovar

Prstamo no sobrepasado
que se puede renovar

Si el prstamo que se quiere renovar est sobrepasado, aparece un mensaje avisando que el ejemplar est
sobrepasado y si se desea continuar

Haga clic en

Nota:

para continuar con la renovacin

Recuerde que la fecha de devolucin de un prstamo renovado se calcula a


partir de la fecha de devolucin prevista original

Adquisiciones
Cmo visualizar los lectores asociados a un detalle de un pedido
Para visualizar los lectores asociados a un detalle, haga clic en

Cmo saber si el detalle tiene notas asociadas


Cuando un detalle tiene una nota asociada, la aplicacin lo indica a travs de la imagen

Escritorio
Cmo eliminar mensajes en bloque
Si desea eliminar varios mensajes a la vez,
1. Seleccione los mensajes que desee eliminar

2. Haga clic en
Aparece un mensaje pidiendo confirmacin de la accin

Haga clic en

si desea eliminar los mensajes y en

para cancelar el proceso.

Administracin
Permisos de usuarios

Mdulo catalogacin

a) Holdings
En absysNET se han aadido nuevas opciones que permiten delimitar el permiso de acceso a los holding

b) Modificaciones masivas
Se ha aadido la opcin Modificaciones masivas para permitir realizar modificaciones en los documentos a
determinados usuarios

c) Validacin de estados
Se ha aadido dos nuevos permisos de usuarios que permiten distinguir entre los usuarios Administradores del
catlogo y los Usuarios catalogadores

Si se selecciona el campo Administrador del catlogo, se seleccionan automticamente los campos Usuario
catalogador y Modificaciones otras bibliotecas.

Opac

Libros comentados y valorados por los usuarios


Si desea visualizar los libros ms comentados en el OPAC, haga clic en la opcin Ms comentados32
Si desea visualizar los libros ms valorados en el OPAC, haga clic en la opcin Ms valorados33
Ejemplo:

Al hacer clic, se visualizan los


registros ms comentados

Cmo visualizar las ltimas novedades en el OPAC


Los ltimos ejemplares34 dados de alta en la aplicacin, se visualizan en el OPAC asociados a la etiqueta New

Cmo trabajar con un alias asociado al usuario del OPAC


Cmo aadir un alias
Si desea asociar un alias a su usuario de OPAC,
1. Entre con un usuario identificado
32

Si desea parametrizar el n mximo de libros comentados se van a visualizar en forma de lista, consulte el apartado Modificaciones a nivel de
Administrador de este mismo Manual
33
Si desea parametrizar el n mximo de libros valorados se van a visualizar en forma de lista, consulte el apartado Modificaciones a nivel de
Administrador de este mismo Manual
34
Si desea definir en qu rango de tiempo se ha dado de alta el ejemplar para poder considerarlo una novedad, consulte el apartado Modificaciones a
nivel de Administrador de este mismo Manual

II-44 Modificaciones a nivel usuario

2. Haga clic en

Una vez que el usuario tiene asociado un alias,

en los comentarios y valoraciones del usuario se muestra el alias que tiene asociado

no se vuelve a visualizar la opcin de aadir alias

Al hacer clic en el alias de algn comentario, se visualizan todos los registros que contienen comentarios
realizado por el mismo usuario

Al hacer clic en el alias de la opcin Mi Biblioteca, se visualizan todos los registros que contienen comentarios
realizado por el mismo usuario

Cmo modificar un alias


Si desea modificar el alias asociado a su usuario,
1. Entre con un usuario identificado
2. Haga clic en Mi Biblioteca

Modificaciones a nivel usuario II-45

3. En el campo Nuevo alias introduzca el alias que quiere asociar a su usuario

4. Haga clic en

Cmo aadir/modificar el correo electrnico de un lector


Si desea aadir/modificar su correo electrnico 35,
1. Entre con un usuario identificado
2. Haga clic en Mi Biblioteca
3. En el campo Nueva direccin introduzca su correo electrnico

4. Haga clic en

Si desea activar el correo electrnico, deje seleccionado el campo Utilizar e-mail36

Cmo realizar bsquedas facetadas


Las bsquedas facetadas permiten la recuperacin del contenido de determinados campos de los registros localizados en
la bsqueda ordenados por ocurrencias 37.
Para realizar una bsqueda facetada,
1. Introduzca los trminos de bsqueda que quiere localizar

2. Haga clic en
Se mostrarn todos los registros encontrados y el contenido de determinados campos de los documentos localizados
ordenados por ocurrencias

35
36
37

Si desea saber cmo activar esta opcin en el OPAC, consulte el apartado Modificaciones a nivel Administrador de este mismo Manual
Vase nota n 26
Si desea saber cmo configurar las bsquedas facetadas, consulte el apartado Modificaciones a nivel Administrador de este mismo Manual

II-46 Modificaciones a nivel usuario

Resultados bsqueda facetada

Al hacer clic sobre uno de los resultados de la bsqueda facetada, se muestran los documentos que lo contienen

En la parte superior se muestra a qu bsqueda se corresponden los resultados que se est visualizando

Modificaciones a nivel usuario II-47

Para volver a la lista de resultados original, haga clic en el epgrafe de la bsqueda

Etiquetado social
Los usuarios identificados del OPAC pueden asociar marcadores sociales a los registros bibliogrficos para que pueden
ser consultados por otros usuarios (identificados o no) del OPAC.

OPAC
cmo aadir una etiqueta social
Para aadir una etiqueta social ,
1. Entre con un usuario identificado
2. Realice una bsqueda
3. Visualice el registro al que quiere asociar una etiqueta
4. Haga clic en la pestaa Etiquetas
5. Haga clic en

6. En el campo Etiqueta introducir la etiqueta que se quiere asociar

II-48 Modificaciones a nivel usuario

7. Hacer clic en

si antes de aadir la etiqueta quiere verificar si ya existe y visualizar las etiquetas con las que puede
relacionarse38, haga clic en

si se utiliza una etiqueta que ya existe para asociarla al registro, se est votando la etiqueta

cada vez que se aade una nueva etiqueta, se est votando por ella

si un usuario ya ha introducido una etiqueta en un registro, no puede volver a utilizarla en ese


documento pero s en otros

si desea que las etiquetas slo se visualicen una vez que el usuario bibliotecario las ha validado,
consulte el apartado Modificaciones a nivel administrador Validacin de etiquetas

cmo votar por una etiqueta social


Se puede votar por una etiqueta social de tres maneras:
cuando se asocia una etiqueta social a un registro que ya la tiene asignada
seleccionndola en el campo Votar y haciendo clic en

seleccionndola en el campo Relacionadas y haciendo clic en

al hacer clic en Aceptar la etiqueta seleccionada en el campo Relacionadas, se incorpora al registro

cmo visualizar etiquetas sociales


1. Entre el OPAC con o sin usuario identificado
2. Realice una bsqueda
3. Visualice el registro al que quiere asociar una etiqueta

38

Si desea saber cmo crear las relaciones utilizadas en etiquetas sociales, consulte el captulo Modificaciones a nivel Administrador de este Manual

Modificaciones a nivel usuario II-49

4. Haga clic en la pestaa Etiquetas

al posicionarse sobre una etiqueta se visualizan los votos que tiene

al hacer clic sobre una de las etiquetas, se visualizan todos los registros que la tiene asociada

en el caso de que no se visualicen todas las etiquetas asociadas39 a un registro y desee saber si tiene asociada
una en concreto, haga clic en

para realizar una bsqueda

cmo buscar etiquetas sociales


1. Introduzca el trmino que quiere localizar

2. Haga clic en

Pantalla inicial

Las etiquetas se muestran ordenadas por orden alfabtico y despus por n de votos

Las etiquetas ms votadas tienen tamao ms grande

Al pinchar en una etiqueta se muestran los registros que la contienen

Interfaz profesional
Etiquetado social
El usuario bibliotecario puede visualizar, modificar, eliminar e imprimir las etiquetas sociales dadas de alta por los
lectores desde el OPAC. Para ello,
39

Si desea saber cmo modificar el n mximo de etiquetas que se pueden visualizar, consulte el apartado Modificaciones a nivel Administrador de
este mismo Manual

II-50 Modificaciones a nivel usuario

1.
Haga clic en la opcin
Etiquetado social

Si desea localizar una etiqueta en concreto, haga clic en

Si desea modificar alguna etiqueta,

del men jerrquico y despus en

y seleccione los campos por los que quiere buscar

1. Localice la etiqueta que quiere modificar


2. Haga clic en
3. Modifique el campo Etiqueta y haga clic en

Si desea eliminar alguna etiqueta,


1. Localice la etiqueta que quiere eliminar
2. Haga clic en

Gestin de etiquetas
El usuario bibliotecario puede determinar qu etiquetas sociales aadidas por los usuarios son adecuadas o no para
utilizar en el OPAC. Para ello,
1.
Haga clic en la opcin
de etiquetas

del men jerrquico y despus en Gestin

a) Cmo validar etiquetas


Para confirmar la visualizacin en el OPAC de etiquetas dadas por alta por los usuarios,
1. Haga clic en
2. Localice las etiquetas de una determinada fecha
3. Seleccione las etiquetas que le interese validar, haciendo clic en

Modificaciones a nivel usuario II-51

4. Haga clic en

40

b) Cmo aadir etiquetas no adecuadas


Si no desea que determinadas etiquetas no se puedan visualizar en el OPAC,
1. Haga clic en
2. Localice las etiquetas de una determinada fecha
3. Seleccione las etiquetas que le interese marcar como inapropiadas, haciendo clic en

4. Haga clic en

Las etiquetas seleccionadas se almacenan en la pestaa Etiquetas inapropiadas

40

Si un usuario intenta aadir una etiqueta inapropiada en el OPAC, aparecer un mensaje avisndole de
ello y no le dejar hacerlo

Si desea saber cmo especificar si la validacin de etiquetas se realiza de forma automtica o de forma manual, consulte cmo hacerlo en el
apartado Modificaciones a nivel de Administrador de este mismo Manual

CAPTULO III : MODIFICACIONES A NIVEL ADMINISTRADOR

Modificaciones realizadas en las tablas


a) Tablas nuevas
Se han creado las siguientes tablas:
blobrs: Bloqueo de documentos

Columna
blnseq
blfsad
blusad
bltipo
blbarc

Descripcin
N secuencial
Fecha de creacin
Usuario que ha creado el registro
Base de datos del documento bloqueado
DOCN del documento bloqueado

Tipo
Numrico
Fecha
Alfanumrico
Alfabtico
Numrico

Tamao
9

Tipo
Numrico
Fecha
Alfanumrico
Fecha
Alfanumrico
Alfanumrico

Tamao
9

Tipo
Numrico
Fecha
Alfanumrico
Fecha
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Numrico

Tamao
9

Tipo
Numrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Carcter
Alfanumrico

Tamao
9
4
5
1
1

16
4
10

cattip: Tablas de catalogacin

Columna
cinseq
cifsad
ciusad
cifsmd
ciusmd
cidesc

Descripcin
N secuencial
Fecha de creacin
Usuario que ha creado el registro
Fecha de modificacin
Usuario que ha modificado el registro
Descripcin

16
16
64

catcod: Detalles asociados a las tablas de catalogacin

Columna
cknseq
ckfsad
ckusad
ckfsmd
ckusmd
ckcode
ckdesc
ckdesc2
cktipo

Descripcin
N secuencial
Fecha de creacin
Usuario que ha creado el registro
Fecha de modificacin
Usuario que ha modificado el registro
Cdigo
Descripcin
Nota aclaratoria
N secuencial (cknseq) de la tabla cattip

16
16
64
512
512
9

catfld: Campos/subcampos del formato MARC

Columna
ccnseq
ccname
ccsubn
ccconf
ccbase

Descripcin
N secuencial
Nombre del campo
Subcampo
Uso interno
Tipo de base de datos

Los valores posibles para el campo ccbase son los siguientes:


B Bibliogrfica
A Autoridades

III-2 Modificaciones a nivel administrador

codfld: Campos/subcampos asociados a tablas

Columna
cxnseq
cxctsq
cxcfsq

Descripcin
N secuencial
N de la tabla (cinseq de la tabla cattip)
N de campo/subcampo (ccnseq de la tabla
cattip)

Tipo
Numrico
Alfanumrico
Alfanumrico

Tamao
9
9
9

Descripcin
N secuencial
Fecha de creacin
Descripcin
N de votos
Tipo de validacin
Fecha de validacin
Estado

Tipo
Numrico
Fecha
Alfanumrica
Numrico
Numrico
Fecha
Numrico

Tamao
9

etdesc: Etiquetas

Columna
etnseq
etfsad
etdesc
etnume
etvali
etfval
etelim

255
9
1
1

Los valores posibles para el campo etvali son los siguientes:


0 No validado
1 Validado
Los valores posibles para el campo etelim son los siguientes:
0 Etiqueta no eliminada
1 Etiqueta eliminada

etleti: Lectores/Ttulos asociados a las etiquetas

Columna
eqnseq
eqetsq
eqntit
eqnlec

Descripcin
N secuencial
N secuencial de la etiqueta (valor del campo
etnseq de la tabla etdesc)
N de ttulo
Cdigo de barras del lector

Tipo
Numrico
Numrico

Tamao
9
9

Numrico
Numrico

9
10

Tipo
Numrico
Alfanumrico
Timestamp

Tamao
9
255
6

Descripcin
Tipo
N secuencial
Numrico
Fecha de creacin
Fecha
Usuario que ha creado el registro
Alfanumrico
Fecha de modificacin
Fecha
Usuario que ha modificado el registro
Alfanumrico
Base (BRS) en la que est el bibliogrfico ( Alfanumrico
no se usa)
Valor del campo tintit de la tabla titulo
Numrico
Sucursal
Alfanumrico
Estado
Numrico

Tamao
9

etibad: Etiquetas no admitidas

Columna
ebnseq
ebdesc
ebfech

Descripcin
N secuencial
Descripcin de la etiqueta
Fecha en la que se catalog como no
admitida

holdin: Fondos

Columna
hhnhol
hhfsad
hhusad
hhfsmd
hhusmd
hhbase
hhntit
hhcosu
hhstat

16
16
1
9
6
5

Modificaciones a nivel administrador III-3

Los valores posibles para el campo hhstat son los siguientes:


0
1
2
3
4

Provisional
Oculto
Oculto protegido
Protegido
Libre

b) Tablas modificadas
Se han modificado las siguientes tablas:
biblio: se ha modificado el siguiente campo
Columna
bihurl

Descripcin
URL

Tipo
Alfanumrico

Tamao
128

Tipo
Alfanumrico

Tamao
30

Descripcin
Tipo
Nmero secuencial (hhnhol ) de la tabla Numrico
holdin
Cdigo alternativo
Alfanumrico

Tamao
10

coment: se ha eliminado el siguiente campo


Columna
cmauto

Descripcin
Autor de la opinin

copias: se han aadido los siguientes campos


Columna
conhol
coidal

50

lectip: se ha aadido el siguiente campo


Columna
lpdica

Descripcin
Das antes de caducidad

Tipo
Numrico

Tamao
5

Tipo
Alfanumrico

Tamao
128

Tipo
Alfanumrico

Tamao
20

Tipo
Alfanumrico

Tamao
100

Tipo
Alfanumrico

Tamao
128

lector: se ha modificado el siguiente campo


Columna
lemail

Descripcin
Correo electrnico

se ha aadido el siguiente campo


Columna
lealia

Descripcin
Alias

provee: se ha modificado el siguiente campo


Columna
pvmail

Descripcin
Correo electrnico

sucurs: se ha modificado el siguiente campo


Columna
suhurl

Descripcin
URL

III-4 Modificaciones a nivel administrador

titulo: se ha aadido el siguiente campo


Columna
tistat

Descripcin
Estado

Tipo
Numrico

Tamao
5

Los valores posibles para el campo tistat son los siguientes:


0
1
2
3
4

Provisional
Oculto
Oculto protegido
Protegido
Libre

usuari: se ha modificado el siguiente campo


Columna
uumail

Descripcin
Correo electrnico

Tipo
Alfanumrico

Tamao
100

Actualizacin de ficheros
Admin/bases.xml
Tipo de bases de datos
Se han aadido dos nuevos valores al atributo type= de la etiqueta <base id=>

H: base de datos tipo holding


La base de datos HOLD es la base de datos en la que se almacena los datos de holding vlidos

M: base de datos que contiene holding y bibliogrficos (tienen que ser concatenadas)
La base de datos PHOL es el pool por defecto de holdings

Client/Admin/config.xml
Detalle de las bsquedas
En el atributo detailFlag="" de la entrada <catalog errors="" detailFlag="" />.se indica si se muestra o no el detalle
de las bsquedas realizadas
Los valores posibles son:
0 no se visualizan
1 se visualizan
Ejemplo:
<catalog errors="" detailFlag="1" />

<catalog errors="" detailFlag="0" />

Orden de visualizacin de los fondos

En la entrada <holding orderBy="" /> se indican los campos por los que se quiere ordenar la visualizacin de los
fondos.

III-6 Modificaciones a nivel administrador

Admin/MARC2141.xml
Campo de control automtico
En la etiqueta <automaticControlFields> del fichero MARC21.xml se indica:

El campo que se quiere utilizar como campo de control

La secuencia que se quiere utilizar para la creacin automtica del campo de control. Esta opcin slo
es vlida para las bases de datos AUTO, CATA y HOLD

En la etiqueta <BASE tag= sec_prefix= sec_number= sec_suffix= sec_control_digit=/>, se indica la


base de datos, el campo en el que se va almacenar el nmero de control y la secuencia que se va a utilizar
o el valor BASE se sustituye por la base de datos en la que se va a definir un campo de control automtico
o en el atributo sec_prefix= se define la informacin que va a preceder a la secuencia numrica
o en el atributo sec_number= se define la secuencia numrica que se va a utilizar

el nmero asignado se corresponde con el valor del campo TITN

o en el atributo sec_suffix= se define la informacin que va a seguir a la secuencia numrica


o en el atributo sec_control_digit= se define si se desea que la aplicacin genere un cdigo de control

Ejemplo:
<automaticControlFields>
<AUTO
tag="T001"
sec_control_digit="1" />
<CATA
tag="T001"
sec_control_digit="1" />
<HOLD
tag="T001"
sec_control_digit="1" />
</automaticControlFields>

Nota:

sec_prefix="A"

sec_number="NNNNNNNN"

sec_suffix="a"

sec_prefix="C"

sec_number="NNNNNNNN"

sec_suffix="c"

sec_prefix="H"

sec_number="NNNNNNNN"

sec_suffix="h"

Si al aadir un registro el campo T001 est vaco, la aplicacin le asigna uno


automticamente segn la secuencia definida en el fichero MARC21.xml. Si el campo
contiene informacin, la aplicacin no hace nada. Se mantiene el valor original

Campo que establece la relacin entre CATA y HOLD


En la entrada <holdingBibliographicIdentifier ="" /> de la etiqueta <holdings></holdings>, se indica el campo de
la base de datos HOLD que es de consulta obligada al campo de control automtico definido para CATA.
Ejemplo:
<holdingBibliographicIdentifier tag="T004" />
41

o formato MARC utilizado por la aplicacin

Modificaciones a nivel administrador III-7

Campos contenidos en los registros de HOLD


En la entrada <holdingCopiasAutomaticFields holdingPunctuation=""> se definen los campos y la informacin por
defecto de los registros que se aaden en HOLD al dar de alta un ejemplar
o En el atributo la etiqueta holdingPunctuation se indica el fichero de puntuacin que se va a utilizar cuando se aade
un registro en HOLD
En la etiqueta <field tag="" indicator1="" indicator2="" refresh=> </field>se define el campo, el valor de
los indicadores, si el campo se actualiza al ejecutar abnetbatch y la informacin que va a contener por defecto
o En el atributo field tag= se indica el campo que se va a crear
o En el atributo indicator1= se indica el valor que se va a asignar al indicador1
o En el atributo indicator2= se indica el valor que se va a asignar al indicador2
o En el atributo refresh= se indica si el campo se va a actualizar con determinada informacin al ejecutarse
el abnetbatch
Los valores posibles para esta entrada son los siguientes:
0 el campo no se actualiza
1 el campo se actualiza
El valor por defecto es 0
Si esta entrada tiene valor 1, hay que definir en la etiqueta <subfield value=>los subcampos que se van a
actualizar y la informacin que van a contener.
En atributo value= se indica el subcampo que se va a actualizar
Ejemplo:
<subfield value='a'><![CDATA[[bicobi]]]></subfield>

La informacin de los campos y subcampos se especifica entre corchetes y dentro de <![CDATA]>

Ejemplo:
<field tag="LD05" indicator1="" indicator2="" ><![CDATA[n]]></field>
<field tag="T852" indicator1="" indicator2="" refresh="1" >
<subfield value='a'><![CDATA[[bicobi]]]></subfield>
</field tag>

Informacin de la biblioteca asociada a los fondos


En la etiqueta <holdBibsuc value= subfield=> se indica el nombre del campo/subcampo donde se va a almacenar
la informacin de la biblioteca asociada al fondo (holding)
Ejemplo:
<holdBibsuc value=nombre de campo subfield=indicador de subcampo />

III-8 Modificaciones a nivel administrador

Campo que establece la relacin entre CATA y HOLD


En la entrada <holdingListFieldDescription tag ="" /> de la etiqueta <holdings></holdings>, se indica el campo
de la base de datos HOLD que se va a visualizar en la columna Localizacin de la pestaa Listado de fondos.

Ejemplo:
<holdingListFieldDescription tag="T852"/>

Informacin de campos de la base de datos relacional


En la entrada <element base= value= desc= descAlternative= tag= subfield=/> de la etiqueta
<catalogRelationalElement> se definen los campos de la base de datos relacional cuyo contenido se quiere visualizar a
la hora de catalogar un registro

en el atributo base="" se indica la base de datos para la que se va a aplicar


en el atributo value= se indica la columna de la base de datos relacional de la que se va a extraer la informacin
en el atributo desc= se indica la columna de la base de datos relacional de la que se va a extraer la descripcin
en el atributo descAlternative= se indica la columna de la base de datos relacional de la que se va a extraer la
descripcin alternativa
en el atributo tag= se indica el campo desde el que se va a acceder a esta informacin
en el atributo subfield= se indica el subcampo desde el que se va a acceder a esta informacin
Ejemplo:
<catalogRelationalElement>
<element base='H' value="bicobi" desc=bidesc descAlternative=bidesa tag="T852"
subfield="a" />
<element base='H' value="sucosu" tag="T852" subfield="b" />
<element base='H' value="cldesc" tag="T852" subfield="c" />
<element base='H' value="cedesc" tag="T852" subfield="k" />
</catalogRelationalElement>

Importacin de registros
En la entrada <tf_bibliographic_pool2biblandhold tf_fein="" tf_fein_format=""> de la etiqueta <tf_section> se
indican las acciones que se van a realizar cuando se importen registros con fondos embebidos
-

en el atributo tf_fein= se indica el campo del que se va a extraer la informacin de la fecha del registro

en el atributo tf_fein_format="" se indica el formato de fecha que se va a utilizar

Ejemplo:
<tf_bibliographic_pool2biblandhold tf_fein="T008" tf_fein_format="YYMMDD">

Modificaciones a nivel administrador III-9

En la etiqueta <tf_bibliographic tf_default="" tf_punctuation="" > se indican las caractersticas que va a tener
el registro aadido en CATA
-

En el atributo tf_default= se indica si se copian o no todos los campos del registro anulado
El valor copy indica que se copian todos los campos del registro anulado

En el atributo tf_punctuation= se indica el fichero de puntuacin utilizado

o En las etiquetas <tf_operation tf_field="" tf_target_field="" tf_target_subfield=""> se indica las acciones que
se quieren realizar en el nuevo registro
-

En el atributo tf_field= se indica el campo donde estaba almacenada la informacin

En el atributo tf_target_field=" se indica el campo donde se va almacenar la informacin del campo de


origen

En el atributo tf_target_subfield=" se indica el subcampo donde se va almacenar la informacin del


campo de origen

Ejemplo:
<tf_bibliographic tf_default="copy" tf_punctuation="1" >
<!-- copiar T001 en $a de T035 -->
<tf_operation tf_field="T001" tf_target_field="T035" tf_target_subfield="a" />
<!-- no copiar el T035 del POOL -->
<tf_operation tf_field="T035" tf_target_field="" tf_target_subfield="" />
<!-- no copiar el T852 -->
<tf_operation tf_field="T852" tf_target_field="" tf_target_subfield="" />
</tf_bibliographic>
o En la etiqueta <tf_holding tf_iteration_field="" tf_punctuation="" > se indican las caractersticas que va a
tener el registro aadido en HOLD
-

En el atributo tf_iteration_field= se indica el campo que genera una entrada en HOLD

En el atributo tf_punctuation= se indica el fichero de puntuacin utilizado

o En las etiquetas <tf_operation tf_field="" tf_target_field="" tf_target_subfield="" tf_value=> se indica las


acciones que se quieren realizar en el registro aadido en HOLD
-

En el atributo tf_field= se indica el campo donde estaba almacenada la informacin

En el atributo tf_target_field=" se indica el campo donde se va almacenar la informacin del campo de


origen

En el atributo tf_target_subfield=" se indica el subcampo donde se va almacenar la informacin del


campo de origen

En el atributo tf_value= se indica el valor por defecto que se va a almacenar en un determinado campo

Ejemplo:
<tf_holding tf_iteration_field="T852" tf_punctuation="1" >
<!-- copiar T001 en $a de T035 -->
<tf_operation tf_field="T001" tf_target_field="T035" tf_target_subfield="a" />

III-10 Modificaciones a nivel administrador

<!-- T040 -->


<tf_operation tf_field="T040" tf_target_field="T040" tf_target_subfield="" />

<!-- informacin por defecto en los campos LD06, T008 y FEIN -->
<tf_operation tf_field="" tf_target_field="LD06" tf_target_subfield="" tf_value="x" />
<tf_operation tf_field="" tf_target_field="T008" tf_target_subfield="" tf_value="YYMMDD2uuuuu0
4001uuspa0YYMMDD" />
<tf_operation tf_field="" tf_target_field="FEIN" tf_target_subfield="" tf_value="YYYYMMDD" />
</tf_holding>

Ejemplo completo:
<tf_section>
<tf_bibliographic_pool2biblandhold tf_fein="T008" tf_fein_format="YYMMDD" >
<tf_bibliographic tf_default="copy" >
<tf_operation tf_field="T001" tf_subfield="" tf_target_field="T035" tf_target_subfield="a" />
<tf_operation tf_field="T035" tf_subfield="" tf_target_field="" tf_target_subfield="" />
<tf_operation tf_field="T852" tf_subfield="" tf_target_field="" tf_target_subfield="" />
<tf_operation tf_field="T863" tf_subfield="" tf_target_field="" tf_target_subfield="" />
<tf_operation tf_field="T864" tf_subfield="" tf_target_field="" tf_target_subfield="" />
<tf_operation tf_field="T865" tf_subfield="" tf_target_field="" tf_target_subfield="" />
<tf_operation tf_field="T866" tf_subfield="" tf_target_field="" tf_target_subfield="" />
<tf_operation tf_field="T867" tf_subfield="" tf_target_field="" tf_target_subfield="" />
<tf_operation tf_field="T868" tf_subfield="" tf_target_field="" tf_target_subfield="" />
</tf_bibliographic>
<tf_holding tf_iteration_field="T852" >
<tf_operation tf_field="T001" tf_subfield="" tf_target_field="T035" tf_target_subfield="a" />
<tf_operation tf_field="T040" tf_subfield="" tf_target_field="T040" tf_target_subfield="" />
<tf_operation tf_field="T852" tf_subfield="" tf_target_field="T852" tf_target_subfield="" />
<tf_operation tf_field="T863" tf_subfield="" tf_target_field="T863" tf_target_subfield="" />
<tf_operation tf_field="T866" tf_subfield="" tf_target_field="T866" tf_target_subfield="" />
<tf_operation tf_field="" tf_subfield="" tf_target_field="LD05" tf_target_subfield="" tf_value="n" />
<tf_operation tf_field="" tf_subfield="" tf_target_field="LD06" tf_target_subfield="" tf_value="x" />
<tf_operation tf_field="" tf_subfield="" tf_target_field="LD17" tf_target_subfield="" tf_value="z" />
<tf_operation
tf_field=""
tf_subfield=""
tf_target_field="T008"
tf_target_subfield=""
tf_value="YYMMDD2uuuuu0 4001uuspa0YYMMDD" />
</tf_holding>
</tf_bibliographic_pool2biblandhold>
</tf_section>

Admin/absysNET.xml

Bloqueo de registro
En la etiqueta <blo_brs value=> se indica si se va a bloquear o no el acceso de otros usuarios a los registros en el
momento que se estn modificando. Los valores posibles para esta entrada son los siguientes:
0 no se bloquean los registros
1 se bloquean los registros

Modificaciones a nivel administrador III-11

Cdigo alternativo del ejemplar


absysNET permite utilizar como cdigo identificativo del ejemplar la informacin introducida en el campo Cdigo
alternativo en vez del cdigo de barras. Para ello, hay que aadir el atributo optionalId="1" en la etiqueta <barcode
ID=/> del fichero Admin/absysNET.xml
El atributo value= de la configuracin del n de alternativo puede tener la siguiente estructura:
-

una A por cada carcter del cdigo de barras vlido para absysNET

una N por cada dgito del cdigo de barras vlido para absysNET

caracteres/dgitos fijos que identifican los ejemplares en los cdigos de barras

una K para sustituir el dgito de control que hay al final del nmero del cdigo de barras

Ejemplo:
<barcode ID="1" model="COPC" value="AAAAA" optionalId="1" />

Nota:

El N alternativo como cdigo de barras slo se puede utilizar en:


-

Prstamos a domicilio
Prstamos en sala
Consultas en sala
Autoprstamo
Prstamo de seguridad

Catalogacin asistida
Ocultar/Mostrar identificacin de campo
En el atributo title= de la etiqueta <label mesg=/> de las plantillas de catalogacin asistida, se indica si se desea
que en la descripcin del marco que engloba un campo aparezca o no un texto identificativo
Los valores posibles son:
0 no se muestra etiqueta identificativa
1 se muestra etiqueta identificativa
El valor por defecto es 1
Ejemplo:

title="1"

III-12 Modificaciones a nivel administrador

title="0"

Generacin dinmica de repeticiones en los campos repetibles


Si desea que los campos repetibles se visualicen de uno en uno y sea necesario ir desplegndolos para introducir
informacin en cada uno de ellos, hay que indicar que el campo es repetible y cuntas repeticiones se van a permitir
-

en el atributo repeat=1 de la etiqueta <label mesg=/> se indica si un campo es repetible o no

en el atributo position=last de la etiqueta <label mesg=/> se indica que es la ltima repeticin de campo

Ejemplo:
<tab mesg="7">
<label mesg="T650" title="0" repeat="1">
<datafield tag="T650" auth="A">
<ind1 value="1" mesg="20" col="1" display="0"/>
<ind2 value="4" mesg="21" col="2" display="0"/>
<subfield mesg="T650a" type="text"/>
</datafield>
</label>
<label mesg="T650" title="0" repeat="1">
<datafield tag="T650" auth="A">
<ind1 value="1" mesg="20" col="1" display="0"/>
<ind2 value="4" mesg="21" col="2" display="0"/>
<subfield mesg="T650a" type="text"/>
</datafield>
</label>
<label mesg="T650" title="0" repeat="1">
<datafield tag="T650" auth="A">
<ind1 value="1" mesg="20" col="1" display="0"/>
<ind2 value="4" mesg="21" col="2" display="0"/>
<subfield mesg="T650a" type="text"/>
</datafield>
</label>
<label mesg="T650" title="0" repeat="1" position="last">
<datafield tag="T650" auth="A">
<ind1 value="1" mesg="20" col="1" display="0"/>
<ind2 value="4" mesg="21" col="2" display="0"/>
<subfield mesg="T650a" type="text"/>
</datafield>
</label>
</tab>

Para abrir cada una de las repeticiones, haga clic en

Modificaciones a nivel administrador III-13

Para cerrar cada una de las repeticiones, haga clic en

Ocultar indicadores
En el atributo display= de las etiquetas <ind1 value=/> e <ind2 value=/> se indica si los indicadores de un
determinado campo se visualizan o no
Los valores posibles son:
0 no se visualizan los indicadores
1 se visualizan los indicadores
El valor por defecto es 1
Ejemplo:
<ind1 value="1" mesg="20" col="1" display="0"/>
<ind2 value="4" mesg="21" col="2" display="0"/>

Rellenar determinados subcampos por defecto


En el atributo defaultContent= de la etiqueta <subfield> se puede indicar qu informacin tiene que tener el
subcampo por defecto. Es informacin se puede eliminar.
Ejemplo:

<subfield value="a" defaultContent="Cela, A." mesg="T245a" type="text"/>

Rellenar automticamente el campo fecha del T008 a partir del $c del T260.

Si desea que las posiciones 07-10 del T008 se rellenen automticamente con la informacin contenida en el $c del
T260,
1. Aada el campo T008 en la pestaa donde est definido el campo T260

III-14 Modificaciones a nivel administrador

2. Oculte la posicin 07-10 del campo T008 activando el valor hidden en el atributo type= del fichero asisBiblnn.xml

<position value="07-10" type="hidden" col="2" mesg="T008-07"/>


3. Indique que el subcampo $c del T260 es un campo tipo fecha aadiendo el atributo datatype=date en la etiqueta
subfield
<subfield value="c" mesg="T260c" type="text" datatype="date"/>
4. Indique que las posiciones 07-10 del campo T008 es un campo tipo fecha aadiendo el atributo datatype=date en
la etiqueta position value= del fichero marcBibl_es-ES.xml

<position value="07-10" desc="Primera fecha" required="M" datatype="date"/>

Actualizacin automtica del valor de los indicadores dependiendo de los caracteres que no alfabetizan.
Si desea que los indicadores que dependen de los caracteres que no alfabetizan se rellenen de forma automtica.,
1. Indique cules son los caracteres que no alfabetizan en la etiqueta <noalpha></noalpha>
-

en la etiqueta <mesg value=/> se indican los caracteres que no alfabetizan

Ejemplo:
<?xml version="1.0" encoding='ISO-8859-1'?>
<format value="1" MARC="01">
<noalpha>
<mesg value="La "/>
<mesg value="L'"/>
<mesg value="Una "/>
</noalpha>
2. En el atributo noalpha= de la etiqueta <ind1> o <ind2> se indica cul es el indicador que hay que actualizar con el
valor de los caracteres que no alfabetizan
Los valores posibles son:
0 el indicador se actualiza automticamente
1 el indicador no se actualiza automticamente
El valor por defecto es 0
Ejemplo:
<ind2 value="0" mesg="21" col="2" noalpha="1"/>

3. En el atributo noalpha= de la etiqueta <subfield> se indica cul es el subcampo cuya informacin se va a utilizar
para rellenar el indicador con valor noalpha=1
Los valores posibles son:
0 el subcampo no actualiza automticamente el indicador
1 el subcampo actualiza automticamente el indicador
El valor por defecto es 0

Modificaciones a nivel administrador III-15

Ejemplo:
<subfield value="a" mesg="T245a" type="text" noalpha="1"/>

Opciones asociadas a campos concretos


Hay determinados botones que se han eliminado de la barra de herramientas y se han asociado directamente a los
campos:

Eliminar campo

Consulta de autoridad. Slo


aplicable a campos de autoridad
(auth="A") o de posible consulta
autoridad (auth=C)
Asistente de catalogacin

Si desea que desde algn campo se consulte la CDU (p.e. el T080), aada el atributo namefield=cdu en la etiqueta
<subfield>
Ejemplo:

<subfield namefield="cdu" value="a" mesg="T080" type="text"/>

Utilizacin de notas aclaratorias asociadas a un campo


En la entrada <help> de la etiqueta <datafield> se introduce la nota que se quiere asociar a un determinado campo
Ejemplo:
<help><![CDATA[Ayuda 00000]]></help>
Para acceder a esta ayuda, hay que posicionar el ratn encima de

Validacin de estados
Los estados de los registros se almacenan en el campo USMD de las bases de datos CATA y HOLD con los siguientes
valores:

ST-0

Provisional

III-16 Modificaciones a nivel administrador

ST-1
ST-2
ST-3
ST-4

Oculto
Oculto protegido
Protegido
Libre

SRU/SRW
En absysNET se permite la consulta y la utilizacin de servidores SRU/SRW.

SRU (Search/Retrieve via URL) es un protocolo de bsqueda normalizado que se utiliza en Internet para consultar
bases de datos mediante el uso de CQL (Commun Query Language), una sintaxis normalizada de consulta.

SRW es una variante de SRU en la que los mensajes se dirigen del cliente al servidor no a travs de una URL sino
utilizando el lenguaje de marcado XML sobre HTTP. SRW, segn la recomendacin del W3C, utiliza SOAP
Simple Object Access Protocol , que especifica cmo encapsular un mensaje dentro de un esquema XML

a) Cmo configurar un servidor SRU/SRW


Los ficheros que componen la instalacin del servidor son los siguientes:

MARC21slim2SRWDC.xsl
En este fichero se guarda el proceso a seguir en la conversin de los datos. Este fichero no se puede modificar

miconfig_from_SRW.xml
En este fichero se guardan los datos de conexin del servidor
-

en la etiqueta <target name= default=1/> se almacena la direccin IP del servidor Z3950


en la etiqueta <url></url> se indica la direccin IP y el puerto de conexin del servidor Z3950

Ejemplo:
<target name="X.X.X.X" default="1">
<url>X.X.X.X:23100</url>

miexplain_from_SRW.xml
En este fichero se guardan los datos de conexin del servidor
-

en la etiqueta <host></host> se almacena la direccin IP del servidor Z3950


en la etiqueta <portl></port> se indica la direccin IP y el puerto de conexin del servidor Z3950

Ejemplo:
<explain xmlns="http://explain.z3950.org/dtd/2.0/">
<serverInfo>
<host>X.X.X.X</host>
<port>2310</port>
<database></database>
</serverInfo>
<databaseInfo>

Modificaciones a nivel administrador III-17

<title></title>
<description>My database description</description>
</databaseInfo>
</explain>

mipqf.properties
En este fichero se guardan las propiedades del servidor. Este fichero no se puede modificar

libreras
Libreras necesarias para el funcionamiento del servidor

miyazproxy
Fichero que contiene el script para lanzar el programa (yazproxy ) asociado al servidor42. Las opciones
asociadas a este programa son las siguientes:

-a

Nombre fichero log

-c

Nombre
del
fichero
de
(miconfig_from_SRW.xml)

tcp

puerto del servidor SRU/SRW

configuracin

del

Servidor

Z3950

Ejemplo:

LD_LIBRARY_PATH=/Test/absysNET/SRU_SRW/libs
export LD_LIBRARY_PATH
echo LD_LIBRARY_PATH=$LD_LIBRARY_PATH
yazproxy -a from.log -c miconfig_from_SRW.xml tcp:@:2322

b) Cmo configurar la conexin a un servidor SRU/SRW desde el Interfaz profesional


En el atributo Z3950= de la etiqueta <base ID=> del fichero Admin/bases.xml se indica el tipo de servidor al que se
conecta el interfaz.
Los valores posibles para esta entrada son los siguientes:
0
1
2
3

la base de datos es local


la base de datos es remota
servidor SRU
servidor SRW

En la entrada <port value= /> de la etiqueta <Z3950></Z3950>se define el puerto del servidor SRU/SRW

OPAC
42

Si lo desea puede lanzar directamente el proceso sin utilizar este fichero

III-18 Modificaciones a nivel administrador

Libros ms comentados
En la etiqueta <maxtit value=> del fichero Opac/Modelnn/config.xml se define el nmero mximo de registros que se
van a visualizar en la lista de ms comentados.

El valor por defecto es 50.

El valor mximo es 50

Novedades
En el atributo diasNovedad="" de la entrada <copias> del fichero Opac/Model01/config.xml, se define el plazo de
tiempo necesario para que un ejemplar se catalogue como novedad

Acceso de lectores caducados


En el atributo noPermCaducados= de la entrada <lector> del fichero Opac/Model01/config.xml se indica si se va a
permitir o no el acceso a lectores caducados.
Los valores posibles son:
1 No se permite el acceso
0 Se permite el acceso
El valor por defecto es 0

Exportacin de registros marcados

a pantalla
En la etiqueta <docSummary fmt=""/> de la entrada <checkDocs> del fichero Opac/Model01/config.xml, se define
el formato de visualizacin abreviado utilizado para la exportacin a pantalla de los registros marcados

a fichero
En la etiqueta <sendMailSummary fmt=""/> de la entrada <checkDocs> del fichero Opac/Model01/config.xml, se
define el formato de visualizacin abreviado utilizado para la exportacin a fichero de los registros marcados

Correo electrnico del lector

aadir o modificar
En el atributo changeEmail= de la etiqueta <lector> del fichero Opac/Model01/config.xml, se define si el lector
puede aadir o modificar su correo electrnico
Los valores posibles para esta entrada son:
0- no se permite que el usuario aada/modifique su correo electrnico
1- se permite que el usuario aada/modifique su correo electrnico

activacin del correo electrnico

Modificaciones a nivel administrador III-19

En el atributo activeEmail= de la etiqueta <lector> del fichero Opac/Model01/config.xml, se define si el lector


puede activar o no su correo electrnico
Los valores posibles para esta entrada son:
0 - no se permite que el usuario active su correo electrnico
1 - se permite que el usuario active su correo electrnico

Ordenacin de las bsquedas por relevancia


absysNET permite ordenar por relevancia los registros encontrados en una bsqueda. Es decir, por las veces que

aparece en el registro los trminos de bsqueda utilizados. Para ello,

1.

En la etiqueta <orderFields maxDocs=> hay que aadir la entrada para ordenar por relevancia
<order ID="4" value="WEIGHT" desc="Relevancia"/>

2.

En el fichero CATAFMA.fmt hay que aadir la siguiente entrada:


..WEIG:\n|||||#WEIGHT
Ejemplo:
..DBNM:\n|||||#DBNM
..PIEC:\n|||||#PIECE
..NDOC:\n|||||#DOC
..WEIG:\n|||||#WEIGHT

Visualizacin de las portadas de los libros


En el Opac se puede visualizar como si fueran portadas las imgenes 43 que tengan asociada una determinada
descripcin. Para ello,
1.

En el fichero absysNET.xml hay que aadir la entrada <cover value= size sizeL=/>

en cover value se indica la descripcin que tiene que tener el objeto para visualizarse como portada

en size se indica el tamao en el que se va a visualizar el objeto

en sizeL se indica la altura en la que se va a visualizar el objeto

Bsqueda facetadas
Las bsquedas facetadas permiten la recuperacin del contenido de determinados campos de los registros localizados en
la bsqueda ordenados por ocurrencias
Configuracin del servidor de bsquedas facetadas :

config.sck:
Fichero para la configuracin del timeout y del n de usuarios que se pueden conectar a la vez
bf_conf.xml:
43

Las imgenes slo pueden ser tipo .jpg, .gif, .png, .tif

III-20 Modificaciones a nivel administrador

Las entradas de este fichero son las siguientes:

En la etiqueta <INI></INI> se definen los campos en los que se va a buscar. El nmero mximo de
campos que se pueden indicar es 8.

En la etiqueta <FIELD name="" numsubc=""/>, se indica el campo, subcampo y n de subcampos que


tiene en cuenta la bsqueda facetada
o

En el atributo name= se introduce el nombre del campo. No se pueden utilizar etiquetas de


equivalencia

En el atributo subc= se introduce el nombre del subcampo

En el atributo numsubc= se introduce el n de subcampos que se tienen en cuenta en la bsqueda


facetada

En la etiqueta <CONF> se definen los datos de la base de datos contra la que se va a realizar la bsqueda

En la etiqueta <baseBRS value=""/>, se indica nombre de la base de datos

En la etiqueta <nelem value=""/>, se indica el n de elementos que se van a visualizar en la bsqueda


facetada

En la etiqueta <idDoc value=""/>, se indica el campo de referencia (TITN)

En la etiqueta <BRS> se definen los datos conexin a BRS

En la etiqueta <ip value=""/>, se indica el nombre del servidor de BRS

En la etiqueta <user value=""/>, se indica el nombre del usuario que se conecta a BRS

En la etiqueta <pass value=""/>, se indica el password del usuario de BRS

En la etiqueta <lang value=""/>, se indica el idioma utilizado

En la etiqueta <work value=""/>, se indica el directorio donde se genera el log de conexin

En la etiqueta <remote value=""/>, se indica si BRS est en un servidor remoto. Los valores posibles
para esta entrada son los siguientes:
0 BRS estn en el mismo servidor
1 BRS est en un servidor remoto

En la etiqueta <port value=""/>, se indica el puerto de conexin con BRS

Ejemplo:
<CONFIG>
<INI>
<FIELD name="T100 numsubc="1"/>
<FIELD name="T245" subc=a numsubc="1"/>
<FIELD name="T650" numsubc="1"/>
</INI>
<CONF>
<baseBRS value="CATA"/>
<nelem value="8"/>
<idDoc value="TITN"/>
</CONF>
<BRS>

Modificaciones a nivel administrador III-21

<ip value="servidor"/>
<user value="abnet"/>
<pass value=""/>
<lang value="es-ES"/>
<work value="c:\Facetadas\tmp"/>
<remote value="1"/>
<port value="16000"/>
</BRS>
</CONFIG>
BFace:
Programa que permite la ejecucin de las bsquedas facetadas. Este programa tiene que lanzarse o pararse desde
el directorio donde se encuentra el binario

Cmo iniciar el proceso de bsquedas facetadas:


Las opciones para este programa son las siguientes:
port:

Puerto por el que se va a establecer la conexin

method:

Nombre del mtodo de respuesta de peticiones.


El valor utilizado es 1 (multiproceso)

logs:

Indica si se quiere activar la creacin de ficheros log.


Los valores para esta entrada son los siguientes:
0 no se generan logs
1 se generan logs
El fichero log se genera donde se ha lanzado el programa y se
llama servern44.log

Ejemplo:

BFace server 8182 1 1

Cmo parar el proceso de bsquedas facetadas:


Las opciones para este programa son las siguientes:
port:

Puerto por el que se va a establecer la conexin

Ejemplo:

BFace shutdown 8182 BFace 0

44

N de puerto

III-22 Modificaciones a nivel administrador

Opac/Modelnn/config.xml:
En la etiqueta <busqFacetada server= port=/> se define el servidor y el puerto de conexin de la bsqueda
facetada

Opac/Modelnn/ frmSrchnn.htm:
Para incluir la opcin Bsqueda facetada en una plantilla, es necesario aadir las siguientes lneas en la plantilla
correspondiente:
<label for="xsface">[MSGMOD:550]</label>
<input type="checkbox" class="check" name="xsface" id="xsface" [xsface]/>

De esta manera, puede realizar bsquedas sin facetar con slo deseleccionar la opcin de la plantilla
Etiquetado social visualizacin de etiquetas
En la etiqueta <maxtag value=/> del fichero Opac/Modelnn/config.xml se define el nmero mximo de etiquetas que
se van a visualizar
El valor mnimo es 1 y el mximo 100
Etiquetado social validacin de etiquetas
En la etiqueta <autotagvalidate value= days=/> del fichero Admin/absysNET.xml se define si la validacin de
etiquetas se realiza de forma automtica o manual
-

En el atributo value= se indica si la validacin es automtica o manual. Los valores posibles son:
0 el usuario bibliotecario tiene que realizar la validacin desde el interfaz profesional
1 la validacin es automtica

En el atributo days= si indica cada cuanto tiempo se va a realizar la validacin automtica de las etiquetas.

Si desea que la validacin se realice en el mismo momento en que se aade la etiqueta, no aada este
atributo

Ejemplo:
<autotagvalidate value="1" days="2"/>
Etiquetado social Relaciones
Para poder visualizar las relaciones entre etiquetas es necesario, que los ndices se actualicen. Las relaciones se basan
en reducir una palabra a su raz, permitiendo realizar bsquedas que devuelvan etiquetas que contienen una raz comn
a la introducida. Por ejemplo: si se introduce biblioteca, localizara bibliotecas, biblioteca universitaria.
Para ello,
1. En la entrada <sql> </sql> del fichero absysNET.xml , aada la siguiente entrada:
<sqlversion value=""/>: versin de Oracle o SQL Server
Ejemplo:

Modificaciones a nivel administrador III-23

<sqlversion value="10g"/>
ORACLE
1. Asegrese de que la opcin OracleText est activa en Oracle, ejecutando la siguiente instruccin:
select * from dba_users where username='CTXSYS';
Si el usuario CTXSYS est EXPIRED & LOCKED, ejecute:
alter user ctxsys identified by password_usuario account unlock;
2. Conceda privilegios al usuario administrador de absysNET:
grant ctxapp to abnet;

Para actualizar los ndices, se utiliza el abnetFTIndex. Antes de ejecutarlo, hay que realizar los siguientes pasos:
1. Sitese en el directorio Client/Admin y cree las tablas etdesc y etibad y sus ndices, ejecutando la siguiente
instruccin:
abnetbd f ft_create_etiq
2. Modifique el fichero rdbms.xml que contiene la conexin a la base de datos relacional
-

en usr= introducir el nombre del usuario de la base de datos relacional


en pwd= introducir la contrasea del usuario de la base de datos relacional
en drv= introducir el nombre del driver, la cadena de conexin45
en sys= introducir oracle
en ver= introducir la versin de Oracle

Ejemplo:
<DATABASE usr="abnet" pwd="sysabnet" drv="" sys="oracle" ver="10g" />
Para la creacin automtica de las relaciones es necesario aadir una tarea que ejecute la siguiente instruccin:
abnetFTIndex.exe f=/Client/Admin/rdbms.xml i=ixetdesc
abnetFTIndex.exe f=/Client/Admin/rdbms.xml i=ixebdesc
SQLSERVER

1. Asegrese de que la opcin Bsqueda de texto est activa en SQL Server. En el caso de que no lo estuviera, ejecute:
exec sp_fulltext_database 'enable'

2. Sitese en el directorio Client/Admin y cree las tablas etdesc y etibad y sus ndices, ejecutando la siguiente
instruccin:
abnetbd f ft_create_etiq
3. Entrar en el analizador de consultas y ejecutar los siguientes scripts que se han generado en el directorio
$ABNETPATH/Work/Scripts:

45

sqlservernnnn.create.catalog.catetdesc.sql

Esta entrada estar vaca en servidores UNIX/LINUX

III-24 Modificaciones a nivel administrador

sqlservernnnn.create.catalog.catetibad.sq
sqlservernnnn.create.ftindex.ixebnseq.sql
sqlservernnnn.create.ftindex.ixetnseq.sql

4. Para que se puedan localizar las relaciones, es necesario que los ndices se actualicen. Existen dos posibilidades a la
hora de realizar la indizacin automtica:

Llenar el catlogo de forma incremental (INC.sql)


slo actualiza los datos a partir de la ltima fecha en la que se ejecut

Seguimiento de cambios (change tacking) (AUTO_INIT.sql / AUTO_STOP.sql)


va apuntando las modificaciones realizadas y slo actualiza los ltimos cambios

Para ejecutar la indizacin de forma automtica,

1. Hacer clic en Inicio, Programas, Microsoft SQL Server, Administrador corporativo


2. Hacer clic en Administracin

3. Hacer clic en Agente SQL Server, Trabajos.

4. Hacer clic en la opcin

de la barra de herramientas

5. La pestaa General introducir un nombre para la nueva tarea

Modificaciones a nivel administrador III-25

6. Hacer clic en el botn Nuevo de la pestaa Pasos

7. Introducir el nombre del paso

III-26 Modificaciones a nivel administrador

8. Seleccionar la base de datos

9. Hacer clic en Abrir y seleccionar el script de inicio de sincronizacin automtica

10. Hacer clic en la opcin Nueva programacin de la pestaa Programaciones

Modificaciones a nivel administrador III-27

11. Introducir un nombre para la nueva programacin

12. Seleccionar la opcin Habilitado

13. Seleccionar la opcin Cambiar. Aparecer la siguiente pantalla,

III-28 Modificaciones a nivel administrador

14. Introducir los datos necesarios para que se ejecute diariamente

Nota:

Si desea utilizar el tipo de sincronizacin de seguimiento de cambios, adems de la


tarea de inicio de sincronizacin (AUTO_INIT.sql) tiene que crear otra asociada al
fin de la sincronizacin (AUTO_STOP.sql)

CAPTULO IV ANTES DE ACTUALIZAR A LA VERSIN 2.0


Antes de proceder a la actualizacin del servidor a la versin 2.0 y realizar el proceso de conversin, es importante que:
1.

Lea atentamente las instrucciones descritas en este manual. Si tiene cualquier problema no dude en ponerse en
contacto con el servicio de Asistencia Tcnica.

2.

Realice una copia de seguridad completa de absysNET (bases de datos y directorios que componen absysNET)

3.

Verifique que la copia de seguridad se ha realizado correctamente

4.

Compruebe que no hay ningn usuario conectado (si desea saber cmo hacerlo, consulte el Captulo VActualizacin a la versin 2.0 de este mismo manual)

5.

Detenga tambin los servicios (si desea saber cmo hacerlo, consulte el Captulo V- Actualizacin a la versin
2.0 de este mismo manual)

Una vez que ya ha terminado la actualizacin del servidor, no olvide que tiene que:
Verificar que puede entrar en la instalacin y que los datos son correctos
Avisar a sus usuarios que borren la cach antes de volver a entrar en la interfaz profesional y en el Opac

Nota:

Una vez finalizado el proceso, le agradeceramos que comunicara a nuestro Departamento de


Soporte Tcnico que ya est trabajando con la versin 2.0, para as actualizar su registro en
nuestras bases de datos y poder darle un mejor servicio.

CAPTULO V ACTUALIZACIN A LA VERSIN 2.0

a) Servidores UNIX
Antes de proceder a la actualizacin del servidor a la versin 2.0 y realizar el proceso de conversin, tiene que seguir
los siguientes pasos:
1. Compruebe que no hay ningn usuario conectado ejecutando:
abnetlock r
brslock -r
2. Detenga el servicio abnetserv

para detener este servicio es necesario que entre como el usuario que lo lanza normalmente (root o abnet) y
ejecutar la siguiente instruccin:
abnetserv stop

3. Baje la cola de carga ejecutando la siguiente instruccin:


buqdown

Proceso de actualizacin del servidor de absysNET a la versin 2.0


1.

Entre como usuario administrador de absysNET

2.

Copie el contenido del cd-rom en el servidor de absysNET

3.

Ejecute: tar xvf SETUP.TAR

4.

Ejecute: sh ./SETUP

5.

La aplicacin le informar del sistema operativo que tiene. Escriba S para confirmarlo
El sistema operativo de la instalacin es Linux.
Desea continuar (S/N)?: [N]

6.

La aplicacin le avisar que existe una versin 1.6. Escriba S para continuar con la instalacin
Existe una versin anterior de absysNET 1.6
Desea continuar (S/N)?: [N]S

7.

Pulse la tecla Return para que la aplicacin ejecute los programas que se encuentran en el cdrom
Indique dnde se encuentran los programas de la instalacin [/cdrom]:

8.

Escriba el nombre del formato MARC con el que trabaja absysNET y pulse la tecla Return. Las opciones
posibles son: IBERMARC/MARC21/UNIMARC
Indique el formato MARC que utiliza (IBERMARC/MARC21/UNIMARC)

Modificaciones a nivel administrador V-31

9.

Escriba el nombre del gestor de base de datos relacional con el que trabaja absysNET y pulse la tecla Return. Las
opciones posibles son ORACLE10 u ORACLE11
Indique el gestor relacional que utiliza (ORACLE10/ORACLE11)

10. Cuando termine de actualizar los directorios a la versin 2.0, inicie de nuevo los servicios antes de proceder a la
conversin de la base de datos
Para iniciar los servicios ejecute las siguientes instrucciones:
abnetserv46
buqup

Ficheros que se han reemplazado


En el proceso de actualizacin se han sustituido los siguientes ficheros:
Mesg/*-*:
Client

Admin/menu.xml
Admin/grid.xml
*.htm

Display/MARC2147

WNAUTH.fma
WNCKLIST.fma
WNDOCE.fma
WNDOCEP.fma
WNLIST.fma
WNLISTP.fma

Opac/Model01

*.htm

WebClient
WebOpac

Ficheros que se han aadido


En el proceso de actualizacin se han aadido los siguientes ficheros:
Client:

Admin/VNET16_NET20.xml

Report

etdesc01.xml
coment01.xml

Catalog/MARC2148

asisHold01.xml
hold01.xml
punctHold01.xml
es-ES49/marcHold_es-ES.xml
es-ES/mesgAsisHold_es-ES.xml
es-ES/mesgHold_es-ES.xml
es-ES/tgHold_es-ES.xml

46

para iniciar los servicios es necesario que entre como el usuario que lanza los servicios normalmente (root o abnet)
o formato de catalogacin utilizado por la aplicacin
48
o formato de catalogacin utilizado por la aplicacin
49
o idioma utilizado por la aplicacin
47

V-32 Modificaciones a nivel administrador

Display/MARC2150

HOLD.fma
HTHOLD.fma
HTHOLD01.fma
HTMIXE01.fma
MODMAS.fma
WNDOCESU.fma
WNDOCMAILSU.fma
WNLISTDSI.fma

Search/Databases

HOLD
PHOL

Search/Config/Databases HOLD.tbl
PHOL.tbl
POCH.tbl
PHCH.tbl

Proceso de actualizacin del servidor de pginas a la versin 2.0


Para actualizar el servidor de pginas,

Haga una copia del fichero de configuracin correspondiente a la interfaz profesional (abnetcl.cnf)

Borre todos los subdirectorios correspondientes al directorio WebClient y extraiga el contenido del fichero
ABNWEBC.TAR, situndose en el directorio inmediatamente anterior al WebClient y ejecutando la siguiente
instruccin
tar xvf /cdrom/ABNWEBC.TAR

Sustituya el nuevo fichero abnetcl.cnf por el original

Modifique el fichero inicio.htm indicando el path del binario (p.e. /cgi-bin/abnetcl)

Sitese en el directorio WebOpac del servidor de pginas y extraiga el contenido del fichero ABNWEBO.TAR
tar xvf /cdrom/ABNWEBO.TAR

Los binarios correspondientes al servidor de pginas, estn en el directorio Bin del servidor de absysNET
7.1. Copie el binario abnetcl del directorio Bin del servidor de absysNET en el directorio del servidor de pginas
donde quiere dejar los binarios utilizados por la interfaz profesional
7.2. Copie el binario abnetcl del directorio Bin del servidor de absysNET en el directorio del servidor de pginas
donde quiere dejar los binarios utilizados por el OPAC

si el directorio de binarios de la interfaz profesional y del OPAC es el mismo (p.e. cgi-bin) cambie el
nombre del binario abnetcl para el OPAC (p.e. abnetclop).

Modifique el fichero index.htm indicando el path del binario (p.e. /cgi-bin/abnetclop)

Para actualizar el servidor de absysNET,


1. Aada el atributo doctype="XHTML en la etiqueta <model date= desc= doctype=> del fichero
Opac/Modelnn/config.xml
Ejemplo:
50

o formato de catalogacin utilizado por la aplicacin

Modificaciones a nivel administrador V-33

<model date="2003-06-01" desc="Modelo General de opac" doctype="XHTML">


2. Aada en el fichero Admin/bases.xml las entradas correspondientes a las bases de datos relacionadas con los
holdings:
<base ID="HOLD" type="H" name="HOLD" import="1" edit="1">
<descriptions>
<desc xml:lang="es-ES" value="Fondos Catlogo Activo"/>
<desc xml:lang="fr-FR" value="[FONDOS] Catalogue"/>
<desc xml:lang="pt-PT" value="[FONDOS] Catlogo activo"/>
</descriptions>
<fields>
<field value="[*]"/>
<field value="[AUT]"/>
<field value="[TIT]"/>
<field value="[EDIT]"/>
<field value="[T010]"/>
<field value="[MATE]"/>
</fields>
</base>
<base ID="PHOL" type="H" name="PHOL" import="1">
<descriptions>
<desc xml:lang="es-ES" value="Pool de fondos"/>
<desc xml:lang="eu-ES" value="FONDOS"/>
<desc xml:lang="ca-ES" value="FONDOS"/>
<desc xml:lang="va-ES" value="FONDOS"/>
<desc xml:lang="fr-FR" value="FONDOS"/>
<desc xml:lang="en-US" value="FONDOS"/>
</descriptions>
<fields>
<field value="[T020]"/>
<field value="[*]"/>
<field value="[AUT]"/>
<field value="[TIT]"/>
<field value="[EDIT]"/>
<field value="[T650]"/>
</fields>
</base>
<base ID="POCH" type="M" name="POCH" edit="0" import="0">
<descriptions>
<desc xml:lang="es-ES" value="Concatenada de POOL, CATA y HOLD" />
<desc xml:lang="fr-FR" value="Concatenada de POOL, CATA y HOLD" />
<desc xml:lang="pt-PT" value="Concatenada de POOL, CATA y HOLD" />
</descriptions>
<fields>
<field value="[*]"/>
<field value="[AUT]"/>
<field value="[TIT]"/>
<field value="[EDIT]"/>
<field value="[T010]"/>
<field value="[MATE]"/>
</fields>
</base>
<base ID="PHCH" type="M" name="PHCH" edit="0" import="0">
<descriptions>
<desc xml:lang="es-ES" value="Concatenada de PHLO, CATA y HOLD" />
<desc xml:lang="fr-FR" value="Concatenada de PHLO, CATA y HOLD" />
<desc xml:lang="pt-PT" value="Concatenada de PHLO, CATA y HOLD" />
</descriptions>
<fields>

V-34 Modificaciones a nivel administrador

<field value="[*]"/>
<field value="[AUT]"/>
<field value="[TIT]"/>
<field value="[EDIT]"/>
<field value="[T010]"/>
<field value="[MATE]"/>
</fields>
</base>
3. Cree las bases de datos HOLD y PHOL, ejecutando las siguientes instrucciones:
brsload HOLD create force file /dev/null
brsload PHOL create force file /dev/null

Nota:

Para trabajar con holdings es necesario que los registros tengan informacin en el campo T001.
Si desea que la aplicacin calcule automticamente el valor del campo T001, indquelo en el
fichero Admin/MARC2151.xml
Si desea utilizar otro campo para crear la relacin con los holdings, indquelo en el fichero
Admin/MARC2152.xml
Para conocer las entradas relacionadas con el trabajo con holdings, consulte el Captulo
Modificaciones a nivel de administrador de este Manual

Proceso de conversin de los datos a la versin 2.0


Una vez que ha iniciado de nuevo la sesin como usuario root o abnet y tiene el entorno cogido proceda a la
conversin de los datos. Para ello,
1. Sitese en el directorio Client/Admin de la versin 2.0 de absysNET:
2. Ejecute la siguiente instruccin:
abnetbd -f VNET16_NET20 d directorio53

51

en el directorio Client/Admin se genera el fichero test.log que contiene el resultado de la instruccin


ejecutada

los ficheros DATA_absysNET16 y DATA_absysNET20 se generan cuando se realiza el proceso de


conversin. La informacin contenida en los mismos es la siguiente

o formato de catalogacin utilizado por la aplicacin


o formato de catalogacin utilizado por la aplicacin
53
directorio equivale al path completo donde quiere que el programa deje los directorios DATA_absysNET16 y DATA_absysNET20 generados
durante el proceso de conversin.
52

Modificaciones a nivel administrador V-35

DATA_absysNET16

En este directorio se guardan las siguientes tablas de la versin 1.6:


coment
fichmm

DATA_absysNET20

En este directorio se guardan las siguientes tablas actualizadas a la versin 2.0:


coment
fichmm

3. Ejecute la siguiente instruccin para generar el contenido de la tabla catfld:


abnetcrdb LOADFLDCATAL

b) Servidores Windows
Antes de proceder a la actualizacin del servidor a la versin 2.0 y realizar el proceso de conversin, tiene que seguir
los siguientes pasos:
1.

Entre en el servidor con el usuario administrador de absysNET (normalmente abnet)

2.

Compruebe que no hay ningn usuario conectado ejecutando:


abnetlock r
brslock -r

3.

Detenga los servicios

los servicios que tiene que parar son los siguientes:


- ABNETSERV
- ABNETBRSQMAN

para detener los servicios,


haga clic en Inicio, Configuracin, Panel de Control, Herramientas Administrativas 54
haga doble clic en Servicios
haga clic en el servicio que quiere detener (p.e. abnetserv)
haga clic en Detener

Proceso de actualizacin del servidor de absysNET a la versin 2.0

54

1.

Inserte el cd-rom correspondiente al Servidor

2.

Entre en el Explorador de windows

3.

Haga doble clic en el icono correspondiente a la unidad de cd-rom

4.

Haga doble clic en Setup.exe

Si su servidor es un windows 2003, haga clic en Inicio, Herramientas Administrativas, Administrador de equipos, Servicios y Aplicaciones

V-36 Modificaciones a nivel administrador

5.

Seleccione la opcin Reparar y haga clic en

6.

El programa de instalacin le preguntar si desea actualizar la versin 1.6 a la versin 2.0

7.

Haga clic en

8.

Haga clic en

9.

Inicie los servicios

Ficheros que se han reemplazado


En el proceso de actualizacin se han sustituido los siguientes ficheros:
Mesg/*-*:
Client

55

Admin/menu.xml
Admin/grid.xml
*.htm

Display/MARC2155

WNAUTH.fma
WNCKLIST.fma
WNDOCE.fma
WNDOCEP.fma
WNLIST.fma
WNLISTP.fma

Opac/Model01

*.htm

o formato de catalogacin utilizado por la aplicacin

Modificaciones a nivel administrador V-37

Ficheros que se han aadido


En el proceso de actualizacin se han aadido los siguientes ficheros:
Client:

Admin/VNET16_NET20.xml

Report

etdesc01.xml
coment01.xml

Catalog/MARC2156

asisHold01.xml
hold01.xml
punctHold01.xml
es-ES57/marcHold_es-ES.xml
es-ES/mesgAsisHold_es-ES.xml
es-ES/mesgHold_es-ES.xml
es-ES/tgHold_es-ES.xml

Display/MARC2158

HOLD.fma
HTHOLD.fma
HTHOLD01.fma
HTMIXE01.fma
MODMAS.fma
WNDOCESU.fma
WNDOCMAILSU.fma
WNLISTDSI.fma

Search/Databases

HOLD
PHOL

Search/Config/Databases HOLD.tbl
PHOL.tbl
POCH.tbl
PHCH.tbl

Proceso de actualizacin del servidor de pginas a la versin 2.0


Para actualizar el servidor de pginas,

56
57
58

1.

Haga una copia del fichero abnetcl.cnf del directorio WebClient del servidor de pginas

2.

Borre todos los subdirectorios correspondientes al directorio WebClient y extraiga el contenido del fichero
ABNWEBC.EXE, haciendo doble clic sobre l

3.

Sustituya el nuevo fichero abnetcl.cnf por el original

4.

Modifique el fichero inicio.htm indicando el path del binario (p.e. /ABNET20/abnetcl.exe)

5.

Haga una copia de los ficheros abnetcl.cnf del directorio WebOpac/Modelnn del servidor de pginas

6.

Sitese en el directorio WebOpac del servidor de pginas y extraiga el contenido del fichero ABNWEBO.EXE,
haciendo doble clic sobre l

7.

Los binarios correspondientes al servidor de pginas, estn en el directorio Bin del servidor de absysNET

o formato de catalogacin utilizado por la aplicacin


o idioma utilizado por la aplicacin
o formato de catalogacin utilizado por la aplicacin

V-38 Modificaciones a nivel administrador

7.1. Copie el binario abnetcl del directorio Bin del servidor de absysNET en el directorio del servidor de pginas
donde quiere dejar los binarios utilizados por la interfaz profesional
7.2. Copie el binario abnetcl del directorio Bin del servidor de absysNET en el directorio del servidor de pginas
donde quiere dejar los binarios utilizados por el OPAC

si el directorio de binarios de la interfaz profesional y del OPAC es el mismo (p.e. cgi-bin) cambie el
nombre del binario abnetcl para el OPAC (p.e. abnetclop).

7.3. Modifique el fichero index.htm indicando el path del binario (p.e. /ABOPAC17/abnetcl.exe)

Para actualizar el servidor de absysNET,


1.

Aada el atributo doctype="XHTML en la etiqueta <model date= desc= doctype=> del fichero
Opac/Modelnn/config.xml
Ejemplo:
<model date="2003-06-01" desc="Modelo General de opac" doctype="XHTML">

2.

Aada en el fichero Admin/bases.xml las entradas correspondientes a las bases de datos relacionadas con los
holdings:
<base ID="HOLD" type="H" name="HOLD" import="1" edit="1">
<descriptions>
<desc xml:lang="es-ES" value="Fondos Catlogo Activo"/>
<desc xml:lang="fr-FR" value="[FONDOS] Catalogue"/>
<desc xml:lang="pt-PT" value="[FONDOS] Catlogo activo"/>
</descriptions>
<fields>
<field value="[*]"/>
<field value="[AUT]"/>
<field value="[TIT]"/>
<field value="[EDIT]"/>
<field value="[T010]"/>
<field value="[MATE]"/>
</fields>
</base>
<base ID="PHOL" type="H" name="PHOL" import="1">
<descriptions>
<desc xml:lang="es-ES" value="Pool de fondos"/>
<desc xml:lang="eu-ES" value="FONDOS"/>
<desc xml:lang="ca-ES" value="FONDOS"/>
<desc xml:lang="va-ES" value="FONDOS"/>
<desc xml:lang="fr-FR" value="FONDOS"/>
<desc xml:lang="en-US" value="FONDOS"/>
</descriptions>
<fields>
<field value="[T020]"/>
<field value="[*]"/>
<field value="[AUT]"/>
<field value="[TIT]"/>
<field value="[EDIT]"/>
<field value="[T650]"/>
</fields>
</base>
<base ID="POCH" type="M" name="POCH" edit="0" import="0">
<descriptions>
<desc xml:lang="es-ES" value="Concatenada de POOL, CATA y HOLD" />

Modificaciones a nivel administrador V-39

<desc xml:lang="fr-FR" value="Concatenada de POOL, CATA y HOLD" />


<desc xml:lang="pt-PT" value="Concatenada de POOL, CATA y HOLD" />
</descriptions>
<fields>
<field value="[*]"/>
<field value="[AUT]"/>
<field value="[TIT]"/>
<field value="[EDIT]"/>
<field value="[T010]"/>
<field value="[MATE]"/>
</fields>
</base>
<base ID="PHCH" type="M" name="PHCH" edit="0" import="0">
<descriptions>
<desc xml:lang="es-ES" value="Concatenada de PHLO, CATA y HOLD" />
<desc xml:lang="fr-FR" value="Concatenada de PHLO, CATA y HOLD" />
<desc xml:lang="pt-PT" value="Concatenada de PHLO, CATA y HOLD" />
</descriptions>
<fields>
<field value="[*]"/>
<field value="[AUT]"/>
<field value="[TIT]"/>
<field value="[EDIT]"/>
<field value="[T010]"/>
<field value="[MATE]"/>
</fields>
</base>
3.

Cree las bases de datos HOLD y PHOL, ejecutando las siguientes instrucciones:
brsload HOLD create force file /dev/null
brsload PHOL create force file /dev/null

Nota:

Para trabajar con holdings es necesario que los registros tengan informacin en el campo T001.
Si desea que la aplicacin calcule automticamente el valor del campo T001, indquelo en el
fichero Admin/MARC2159.xml
Si desea utilizar otro campo para crear la relacin con los holdings, indquelo en el fichero
Admin/MARC2160.xml
Para conocer las entradas relacionadas con el trabajo con holdings, consulte el Captulo
Modificaciones a nivel de administrador de este Manual

Proceso de conversin de los datos a la versin 2.0


1.

Sitese en el directorio Client/Admin de la versin 2.0 de absysNET:

2.

Ejecute la siguiente instruccin:


abnetbd -f VNET16_NET20 d directorio61

59

o formato de catalogacin utilizado por la aplicacin


o formato de catalogacin utilizado por la aplicacin
61
directorio equivale al path completo donde quiere que el programa deje los directorios DATA_absysNET16 y DATA_absysNET20 generados
durante el proceso de conversin.
60

V-40 Modificaciones a nivel administrador

en el directorio Client/Admin se genera el fichero test.log que contiene el resultado de la instruccin


ejecutada

los ficheros DATA_absysNET16 y DATA_absysNET20 se generan cuando se realiza el proceso de


conversin. La informacin contenida en los mismos es la siguiente

DATA_absysNET16

En este directorio se guardan las siguientes tablas de la versin 1.6:


coment
fichmm

DATA_absysNET20

En este directorio se guardan las siguientes tablas actualizadas a la versin 2.0:


coment
fichmm

3.

Ejecute la siguiente instruccin para generar el contenido de la tabla catfld:


abnetcrdb LOADFLDCATAL

4.

Ejecute la siguiente instruccin para generar el fichero de creacin de vistas:


abnetcrdb
Para crear las vistas,ejecute:
abnetsql f viewsabnet.sql -C

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