Cómo empezar a implementar Scrum en

10 pasos
¿Estás decidido a empezar a implementar Scrum en vuestro equipo? ¿No sabes por donde
empezar? En este artículo te explicaremos los puntos y primeros cambios que debes aplicar.
Así, de una forma rápida y poco traumática, podrás empezar a mejorar tu productividad.

Roles en Scrum
El primer punto es definir los roles de cada uno de los integrantes del equipo. De este modo
se asignaran de una forma muy sencilla las atribuciones de cada uno. Esta elección debe
producirse de una forma natural.

Product owner

Este rol relaciona el cliente y el equipo. Para el cliente es la persona que escucha sus
necesidades, recoge su feedback sobre la aplicación, las traduce a historias de usuario y
gestiona las prioridades del backlog. Si quieres entender las ventajas que proporciona
trabajar siempre con historias puedes leer este post.

Es muy importante que el product owner conozca el mercado, con la capacidad de escuchar
y traducir las necesidades del cliente en valor para la aplicación. De él depende que el
esfuerzo del resto del equipo se dedique a funcionalidades de más o menos valor.

El equipo debe creer en las decisiones y conocimiento del product owner. Para esto debe
ser una persona que pueda comunicarlas de una forma coherente y que sepa escuchar las
propuestas e iniciativas de su equipo. Debe ser capaz de que el tiempo destinado sea a la
parte de más valor.

Debe aplicar la regla del 80/20: el 80% del valor de una aplicación reside en el 20% de sus
funcionalidades. Se trata de que el product owner escoja este 20% primero. Destinaremos
un artículo para entender como el product owner puede hacer este trabajo.

Scrum máster

Es el rol más importante para la gestión del día a día del sprint. No es una figura que actúa
de líder, el equipo se auto organiza. Debe actuar como figura de protección entre el equipo
y cualquier influencia exterior.

El Scrum máster es la personada encargada agilizar la solución de un problema cuando esta

depende de algun factor exterior del equipo. Del mismo modo, conoce suficientemente el
producto y las especificaciones globales que puede tomar algunas decisiones en la daily.
Necesitamos una persona ordenada, capaz de gestionar la relación exterior de forma
correcta y de ayudar a buscar soluciones en los problemas que el equipo pueda encontrar
durante el camino.

El product owner es el encargado de gestionar el backlog. El Scrum máster es el encargado

de crear y gestionar el Sprint. Durante la planning meeting él es quien crea el sprint a partir
de las historias de usuario del backlog. El product owner participa explicando y resolvienda
dudas en cada una de las historias.

Equipo

El equipo debe estar formado entre 3 y 9 integrantes. Debe ser un equipo compensado y
con la capacidad de organizarse, trabajar en equipo y cumplir los objetivos.

Las funciones que el equipo debe cubrir son: análisis, diseño, desarrollo, pruebas,
automatización, puesta en producción...

¿Cómo organizamos el primer sprint?

Primero necesitamos que el product owner haga el backlog. Este backlog consistirá en
escribir en un formato de lista todas las historias de usuario que el cliente ha pedido o
necesita.

A continuación priorizará estas historias de usuario. Arriba las que aportan más valor y
abajo las que menos. Esta priorización se hará en función al valor que aporta dicha historia
de usuario y la cantidad de trabajo que suponen.

Para conocer la cantidad de trabajo el equipo trabajará de forma colectiva en la planning

meeting donde "jugando" al poker plan estimará la cantidad de trabajo que supone dicha
historia de usuario.

El siguiente paso, es reunir todo el equipo y el Scrum máster, ayudado por resto del equipo,
trasladará las historias de usuario que el equipo pueda afrontar. Durante esta reunión se
puntúan las historias de usuario, pero para poderse hacer, es necesario escribir los requisitos
en formato de tareas.

Las tareas del sprint no son asignadas por parte del Scrum master, sino que los miembros
del equipo toman la iniciativa de la forma que creen más apropiada, según sus
conocimientos de la aplicación o sus habilidades. En este momento ya podemos rellenar
nuestra Scrum board.

La mejor función de la Sccrum board es que hace el trabajo visible. Todo el equipo puede
ver de una forma muy gráfica como esta evolucionando ese sprint. Que puntos se están
complicando y que ya tiene hecho.
¿Cómo lo hacemos en 10 simples pasos?
1- Elegir un responsable de producto.
2- Elegir al equipo, de 4 a 9 personas.
3- Elegir un Scrum máster.
4- Elaborar y priorizar el backlog.
5- Hacer una estimación afinada de la lista de objetivos pendientes.
6- Planificar el primer sprint valorando la cantidad de trabajo.
7- Hacer que el trabajo se haga visible.
8- Hacer la daily: misma hora, mismo lugar, máximo 15 minutos y de pie.
9- Al final del sprint, revisar los resultados.
10- Buscar juntos la mejora continua de la productividad.

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Etiquetas: product owner scrum máster historias de usuario

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Pitu Sabadí

Agile enthusiast & Fullstack developer

CEO y Product Owner de Pleasepoint, profesor de Agile en el Máster de UIUX en ESDi,

fullstack developer y believer en la vida. Las experiencias vividas en la creación de
productos digitales, el trabajo en equipo, la mejora continua y la aceleración de grupos dan
contenidos al blog.

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