ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA: PRINCIPIOS Y TIPOS

La organización administrativa es el proceso de planificar, controlar,

dirigir y organizar los recursos propios de una empresa, con la finalidad
de alcanzar los objetivos de la misma. Se encarga de coordinar los
diferentes departamentos, conjuntamente con los empleados que
laboran en cada uno de estos.

El objetivo es poder trabajar como un equipo y consolidar los propósitos

planteados por la organización. La organización administrativa permite el
uso óptimo de los recursos a través de una planificación y control
meticulosos en el lugar de trabajo. Para esto es necesario tomar
decisiones y resolver los problemas que surjan durante ese proceso.

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Uno de los recursos donde tiene acción directa es el humano. La
intención principal es crear un ambiente pacífico y positivo, vinculando a
cada empleado con su trabajo y con la empresa.

La organización debe trabajar estrechamente con el personal, valorando

e incentivando su labor. De esta manera les brindará una sensación de
seguridad y unidad que se traducirá en un trabajo mancomunado para
alcanzar los objetivos de la empresa.

Índice [Mostrar]

Principios de la organización
administrativa

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Relacionada  con los objetivos

Una empresa debe tener sus propósitos de manera clara y precisa. Ahí
estará reflejado el alcance del grupo, el cual definirá las diferentes
estrategias y acciones que se programarán y ejecutarán.

Todas las acciones establecidas en la empresa deben estar relacionadas

con los objetivos y metas de la organización, indistintamente del área a
la que pertenezcan. Así se reducirá el desperdicio de hacer labores
orientadas hacia otro norte que no sea el requerido.

Especialización
El trabajo que llevará a cabo el personal debe estar delimitado a un
campo de acción específico. Para lograr la eficiencia es necesario
subdividir la tarea a realizar en actividades claramente definidas, ya que
mientras más específicas sean estas, mayor será la eficacia del individuo
en hacerla.

Jerarquía
Una organización administrativa está conformada por múltiples órganos,
por lo que se hace imperioso ordenarlos, tomando como criterio una
serie de relaciones de supremacía y subordinación. La intención es que
la persona que se encuentre en el tope sea quien ejerza el control sobre
los subordinados.

En este orden jerárquico el órgano superior puede dirigir, inspeccionar y

ordenar a los que están debajo de este. Sin embargo, el poder no es
absoluto; tiene sus límites jurídicos.

Paridad entre autoridad y responsabilidad

Dentro de la organización es importante delegar responsabilidades en las
personas que se consideren capacitadas para llevar a cabo la tarea. Esto
debe ir acompañado con un grado de autoridad, aspecto indispensable
para el cumplimiento de lo asignado.

Unidad de mando
Cada función dentro de la organización administrativa debe estar
asignada a un departamento, el cual debe tener un solo jefe. Esto debe
estar claramente definido, a fin de evitar situaciones ambiguas en
cuanto a liderazgo se refiere.

Difusión
Se deben publicar las funciones de cada cargo que tengan
responsabilidad y autoridad, al igual que facilitarlas (por escrito) a todas
aquellas personas de la compañía que tengan relación con este.

Amplitud o alcance de control

Un jefe debe tener un número máximo de subordinados. Cada cargo
tiene características específicas, y con base en estas características será
calculada esta cantidad.
Este límite —en cuanto a subalternos al mando— se establece con la
finalidad de no sobrecargar al gerente y permitir que pueda cumplir sus
funciones eficientemente.

Coordinación
Cada unidad que conforma la organización tiene su función específica,
pero todas deben estar sincronizadas hacia el logro de las metas de la
empresa.

La idea es que no sean entes aislados ni antagónicos, sino que trabajen

armónicamente entre sí. De esta manera, todas las partes funcionaran
de forma eficaz y oportuna.

Continuidad
Una vez que se ha estructurado y establecido una organización
administrativa, la estructura debe mantenerse, haciéndole las mejoras
que sean necesarias a la par de recibir los ajustes necesarios,
considerando los cambios de los medios internos y externos ligados a la
empresa.

Tipos de organización administrativa

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Organización lineal
Es una forma donde existe una jerarquización de la autoridad: hay un
jefe con sus respectivos subordinados. Su organización es simple y
piramidal, donde las líneas de autoridad y responsabilidad son directas y
únicas.

La comunicación sigue estrictamente las líneas formales del

organigrama. Al ascender en la organización se tiene una visión global y
centralizada de la empresa.

A medida que se desciende, existe una visión más específica de cada

función. La autoridad tiene centralizadas la toma de decisiones y el
control sobre la organización.

Organización funcional
En esta organización las personas dedicadas a una actividad común se
agrupan en departamentos. Las tareas son agrupadas por funciones,
siendo una de las formas más básicas para dividir las áreas de trabajo.

La autoridad es funcional, no solo existe un jefe superior sino varios,

cada uno en su especialidad. La comunicación entre cada uno de los
niveles es directa y sin intermediarios.

Las decisiones son delegadas a cada uno de los cargos funcionales,

aportando cada cargo a la organización una asesoría de su especialidad.

Organización matricial
Se basa en la creación de equipos, integrados por empleados de
diversas áreas que tienen un proyecto como objetivo común. Una vez
finalizado este, la organización deja de funcionar como tal.

Los recursos humanos y materiales se asignan temporalmente a los

diferentes proyectos, por lo cual los empleados tienen dos jefes: uno del
cargo y otro del proyecto.

Para ejecutar el proyecto se reúnen varios expertos en un equipo de

trabajo, por lo que la jerarquía queda reducida, existiendo mayor grado
de flexibilidad y autonomía. Debido a que están involucrados varios
departamentos, la comunicación es directa entre estos.

Organización en comités
El comité está constituido por un grupo de personas con autoridad de
línea y de staff, los cuales tienen a su cargo el estudio de una situación
específica. Existen formales o informales:

Formales
Su autoridad está delimitada, así como también sus deberes, ya que
están integrados dentro de la organización formal de la compañía. Por lo
general, tienen un carácter permanente.

Informales
Se forman cuando se desea realizar un estudio particular. Son
organizados por una persona que desea un estudio o decisión sobre
algún problema, por un tiempo corto determinado.

Organización en trébol
Tiene como objetivo focalizar sus esfuerzos en propuestas y funciones
claves, dejándoles a profesionales externos el cumplimiento de las
actividades complementarias.

Esta organización se encuentra actualmente en boga, debido a que los

directivos están reduciendo sus costos operacionales contratando
empresas externas para que realicen ciertos trabajos.