Lugar de desarrollo del evento

El evento se llevará a cabo en el Hotel Tequendama en la ciudad de Bogotá, para esto se

alquilará el salón Esmeralda, se escoge este hotel por su estratégica ubicación en el

centro financiero de la ciudad.

Imagen 1. Fuente:

www.tequendamahotel.com

Distribución y capacidad del salón

Tamaño: 388 m²
Organización: Imperial
Capacidad: 300 personas
Cantidad de mesas 6
Personas por mesa 50

Apoyo audiovisual

El salón cuenta con un moderno sistema de sonido el

cual estará a cargo de personal experto suministrado

por el hotel, adicionalmente se dispondrá de una

pantalla LED en la parte delantera del salón con el

fin de proyectar imágenes y videos corporativos.

También se dispondrán de dos pendones a la entrada del salón con el fin de reforzar la

nueva imagen corporativa y sobre las mesas dispondrán carpetas con información

corporativa para cada uno de los asistentes.

Alimentos y bebidas

El servicio de alimentos y bebidas estará a cargo del hotel quienes también

suministraran 30 meseros para garantizar la atención de los invitados. Se dispondrán

alimentos y bebidas de la siguiente manera:

Bebidas Alimentos

Agua
Medallones de res en
Mojito Cubano
salsa de champiñones
Vino tinto

Coca cola
PLAN DE ACCION
Cocola Zero
Actividad Duración Propósito/ Detalle
Establecer el número de Realizar una lista de las
2 semanas
personas que asistirán. personas que se invitaran.

Encontrar un salón de
eventos que se ajuste al
Cotización y reservación número de personas
2 semanas
del salón. invitadas y permita el fácil
acceso.
Escoger entre el menú
Escoger bebidas y ofrecido por el hotel cuales
2 días
alimentos. serían las bebidas más
acordes y el plato a ofrecer.
Enviar invitaciones con un
Envió de invitaciones 1 semana mes de anticipación.
Diseñar un video
Diseñar material corporativo, uno anunciando
3 semanas
audiovisual para el evento. al cambio, tarjeras para las
mesas y pendones.
 Establecer actividades e
Establecer programa 1 día intervenciones a realizar.