GESTION DE LOS EMPLEOS DE

NATURALEZA GERENCIAL
PRESENTADO POR:
Indira Liseth Ortiz Franco
Derly Johanna Molano Bedoya
Laura Camila Minu Sandoval
Yessica Valencia Rivera
PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN
DE UN ACUERDO DE GESTIÓN

1. Concertación

2. Formalización

3. Seguimiento y
retroalimentación

4. Evaluación
 OBJETIVOS
INSTITUCIONALES

COMPROMISOS
PESO PONDERADO
GERENCIALES

1.
CONCERTACIÓN

ACTIVIDADES INDICADOR

FECHA INICIO – FIN

 • El Acuerdo de
Gestión debe
quedar siempre
por escrito y se
2.
formaliza con la
Formalización firma del
superior
jerárquico y el
gerente público.
 3. SEGUIMIENTO Y
RETROALIMENTACIÓN

En esta etapa se adelantan

seguimientos semestrales
entre el gerente público y
su superior con el fin de
verificar el cumplimiento
de los compromisos
concertados.
 4.
El superior jerárquico será
el encargado de evaluar el
cumplimiento de las
metas, y de identificar los
aspectos que debe
mejorar el gerente público
y de retroalimentar su
labor.

De la sumatoria de los dos resultados (compromisos

gerenciales 80% y valoración de las competencias comunes y
directivas 20%), se obtendrá una calificación enmarcada
dentro de los siguientes rangos:
Desempeño sobresaliente: de 101% a 105%
Desempeño satisfactorio: de 90% a 100%
Desempeño suficiente: del 76% al 89%
 Promover y mejorar las competencias
individuales y grupales mediante su valoración
Focalizar los compromisos gerenciales hacia el
cuantitativa, a través de la calificación por parte
logro de los principales objetivos
del superior, de un par y de los subalternos,
institucionales y a la obtención de resultados
incentivando el nivel sobresaliente del Gerente
Público en su rendimiento

Fortalecer la etapa de seguimiento y

Articular las etapas de planeación institucional
retroalimentación, lo cual contribuirá al
con las fases de concertación, formalización,
cumplimiento de las metas institucionales y a la
seguimiento y evaluación de los Acuerdos de
efectiva alineación de los compromisos del
Gestión.
gerente público con los de su equipo de trabajo
GUÍA GESTIÓN DE
LOS EMPLEOS DE
NATURALEZA
GERENCIAL
 PRINCIPIOS QUE
RIGEN LA GERENCIA
PUBLICA
 DEFINICION

Gerencia Pública es un término que con frecuencia es

confundido con administración pública o gestión pública.
De acuerdo con la Ley 909 de 2004 art. 47, hace referencia al
grupo de empleos de naturaleza gerencial que conllevan
ejercicio de responsabilidad directiva en la administración
pública de la Rama Ejecutiva de los órdenes nacional y
territorial.
EMPLEOS QUE LA CONFORMAN

Estos cargos son ocupados por gerentes públicos, que

son servidores con altas capacidades técnicas y
gerenciales, que dirigen las acciones estratégicas y
coordinan la óptima ejecución de las metas,
permitiendo el cumplimiento del Plan Estratégico de
cada entidad.
 REQUISITOS

Ser un Conllevar el
Ser un empleo de ejercicio
empleo
del libre de
nombramien Responsabil
Nivel to idad
Directivo Directiva
y remoción
Excepciones
MARCO NORMATIVO
 Campo de aplicación de la
Gerencia Pública de acuerdo
con la naturaleza de la entidad
Principios que rigen la
Gerencia Pública
 GESTION DEL
DESARROLLO
PLANIFICACI
DE LAS
RELACIONES
ON DEL
HUMANAS Y EMPLEO
SOCIALES

GESTION DE
GESTION DE LA LOS CARGOS DE ORGANIZACIÓN
COMPENSACION DEL TRABAJO
NATURALEZA
GERENCIAL

GESTION DEL GESTION

RENDIMIENTO DEL EMPLEO
GESTION DEL EMPLEO
 GESTION DE LA
COMPENSACION

Se relaciona con el régimen salarial y prestacional

que reciben los Gerentes Públicos
como contraprestación a su labor, establecidos en
los decretos salariales expedidos
anualmente por el Gobierno Nacional, tanto para el
Orden Nacional como para el
Territorial.
 Gestión del Desarrollo y de las Relaciones
Humanas y Sociales

 Los resultados de la evaluación de los Acuerdos de Gestión son un

insumo importante para la identificación de necesidades de
capacitación de los Gerentes Públicos.
 Es necesario que se formulen estrategias en el Plan Institucional de
Capacitación, que faciliten la mejora continua de competencias
gerenciales (Art. 2.2.13.1.4, Decreto
1083 de 2015).
 ¿QUÉ ES RENDICIÓN DE CUENTAS?

El documento Conpes 3654 del 12 de abril de

2010, señala que la rendición de cuentas es una
expresión de control social que comprende
acciones de petición de información y
explicaciones, tanto como la evaluación de la
gestión. Este proceso tiene como finalidad la
búsqueda de la transparencia de la gestión de la
Administración Pública y a partir de allí lograr la
adopción de los principios de Buen Gobierno,
eficiencia, eficacia y transparencia, en la
cotidianidad del servidor público.
 OBJETIVOS
 Mejorar los atributos de la información que se entrega
a los ciudadanos, para lo cual la información que las
entidades suministran debe ser comprensible,
actualizada, oportuna, disponible y completa.

 Fomentar el diálogo y la retroalimentación entre las

entidades del Estado y los ciudadanos, para lo cual las
entidades deben no solo informar, sino también
explicar y justificar la gestión pública.

 Promover comportamientos institucionales de rendición

de cuentas de las entidades y petición de cuentas por
parte de los ciudadanos a partir de la generación de
buenas prácticas de Rendición de Cuentas en el sector
público.
TEMAS, ASPECTOS Y CONTENIDOS RELEVANTES QUE LA
ENTIDAD DEBE COMUNICAR Y SOBRE LOS CUALES DEBE
RENDIR CUENTAS
ELEMENTOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS
RENDICIÓN DE CUENTAS EN COLOMBIA
Modelo Integrado
Asamblea Nacional
de Planeación y
Constituyente –
1991. Gestión – Decreto
2482 de 2012.

2008 – Estrategia
Gobierno en
1994 – Ley 152.
Línea, Conpes
3654 de 2010.

2003 – Veedurías
1998 - Ley 489.
Ciudadanas.
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL MODELO
MARCO NORMATIVO ESPECÍFICO
LINEAMIENTOS METODOLÓGICOS PARA LA ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DE
LA ESTRATEGIA DE (RDC) EN LAS ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL O
TERRITORIAL

4 PASOS:

1. Análisis del
2. Diseño de la 3. Ejecución e 4. Evoluciona y
estado de RdC
estrategia RdC. implementación. monitoreo.
en la entidad.
DIAGNOSTICO EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN LA
ENTIDAD

El diagnóstico debe ser el punto de partida técnico para el

diseño de una estrategia. Este se debe hacer a partir de la
elaboración de un balance de debilidades y fortalezas internas
sobre las acciones de Rendición de Cuentas efectuadas en el
año inmediatamente anterior.
 DIAGNOSTICO DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN LA
ENTIDAD

1: Identificación y descripción de mecanismos utilizados.

2:Descripción crítica cualitativa y cuantitativa de los mecanismos.

3:Descripción de actores (ciudadanía) participantes y su forma de

participación.
 INDICADOR DE AVANCE
DEL PROCESO DE
RENDICIÓN DE CUENTAS EN
Requerimientos
LA ENTIDAD transversales

Evaluación Información

Incentivos Diálogo
 CARACTERIZACIÓN DE LOS CIUDADANOS Y GRUPOS DE INTERÉS

POBLACIÓN IDENTIFICACIÓN AGRUPACIÓN POR

DE VARIABLES VARIABLES

Análisis de la
información-
formulación de
estrategias y
cursos de acción.
VARIABLES DE
AGRUPACIÓN
IDENTIFICAR PRIORIZAR ESTABLECER GRUPOS CON
OBJETIVOS Y VARIABLES CARACTERISTICAS
ALCANCE SIMILARES Y ANALIZAR LA
INFORMACIÓN

1 2 3 4 5

IDENTIFICAR IDENTIFICAR
VARIABLES Y MECANISMOS PARA
NIVELES DE RECOLECTAR
DESAGREGACIÓN INFORMACIÓN
 NECESIDADES DE INFORMACIÓN
1. Inventario y capacitación de la información de la entidad,
mecanismos de consulta sobre expectativas de información
de los ciudadanos
2. Valoración de la información por parte de la entidad
3. Identificación información por parte de la entidad
• Estrategia GEL
• Archivo entidad (gestión documental)
• Mecanismos físicos o con utilización de Tic´s:
• Encuestas, Buzones, Libros de sugerencias,
• Grupos focales, Redes sociales, Correos
• Pertinencia y Funcionalidad
• Disponibilidad y Confiabilidad
• Utilidad y Relevancia
• Credibilidad y Accesibilidad
• Oportunidad y Coherencia
• Aplicabilidad y No redundancia
• Interoperabilidad y Comparabilidad
• Criterios GEL
• Factores internos
• Factores externos
CAPACIDAD OPERATIVA DE RECURSOS

Inventario de
recursos: Identificación
físicos, de recursos
financieros y faltantes
humanos

Identificación
de
acciones de Identificación
otras de nuevas
políticas acciones a
sujetas a ejecutar
asociación
con RdC
 Paso 1 • Análisis de los requerimientos cumplidos por la entidad
Diagnóstico de RdC contenidos en el FURAG

Paso 2
Caracterización • Identificación y descripción de actores
de ciudadanos y • Clasificación de actores identificados
grupos de interés • Establecimiento de relaciones entre actores

Paso 3 • Inventario y compilación de la información

• Valoración de la información
Necesidades de
• Identificación información faltante
información • Mecanismos de consulta sobre expectativas
de información de los ciudadanos

Paso 4
Capacidad operativa • Inventario de recursos: físicos, financieros y humanos
• Identificación de recursos faltantes
y disponibilidad • Identificación de acciones sujetas de asociación con RdC
de recursos • Identificación de nuevas acciones a ejecutar
DISEÑO DE LA ESTRATEGIA DE LA RENDICIÓN DE CUENTA

ESTABLECIMIENT • Acciones de Información

O
DE OBJETIVO
• Acciones de
Diálogo

• Acciones de
Incentivos
DEFINICIÓN DEL OBJETIVO

Objetivo Central:
RdC como
proceso
permanente

Objetivo
Objetivo Objetivo
Específico 1:
Específico 2: Específico 3:
Mejorar atributos de
Fomentar Generar incentivos
la información que
el diálogo y la para rendir cuentas
se entrega a los
retroalimentación y pedir cuentas
ciudadanos
 SELECCIÓN DE ACCIONES PARA LA GENERACIÓN Y DIVULGACIÓN DE
INFORMACIÓN

Elaboración Difusión o
Preparación e
documento, publicación del
identificación de
texto o pieza documento, texto o
información
comunicativa pieza comunicativa

Elaboración de informes de gestión y de Elaboración de carteleras o avisos

ejecución presupuestal informativos

Actualización de sede electrónica Desarrollo de canales multimedia

Implementación del modelo de apertura de

Uso de redes sociales
datos
Utilización de espacios en medios de
comunicación masiva
 Informes de gestión y de ejecución
Presupuestal

Tradiciones
Páginas web, canales multimedia y
redes sociales

Publicaciones
Elaboración
Utilización
Diseño
Acciones Uso
Publicidad y comunicados de prensa
de Desarrollo
Implementación
información
Medios de comunicación masiva

Carteleras o avisos informativos

Tic

Datos abiertos
 Foro Asambleas comunitarias

Feria de la gestión, feria de la transparencia

o expo gestión Observatorios ciudadanos

Audiencia pública participativa

Consejos o espacios formales de
participación ciudadana
Grupo focal

Entrevistas con los actores

Reunión zonal

Mesa de trabajo temática Defensor del ciudadano

Espacios de diálogo a través nuevas

Encuentros regionales tecnologías de la información
 Convocatoria a Foros - Grupos focales
evento, tiempo
prudente
Feria de la gestión, de la
Convocatoria transparencia
a veedurías Expogestión
ciudadanas
Audiencia Pública Participativa -
Reuniones zonales
Entregas de
información a los Mesa de trabajo temáticas -
ACCIONES DE actores
Encuentros
identificados
DIALOGO regionales - asambleas
e invitados al
evento Comunitarias
Observatorio ciudadanos -
Entrevista
Elaboración con los actores
forma de diálogo
Espacios formales de
Uso de Tic´s para participación
complementar la ciudadana - Defensor del
participación, la ciudadano
visibilidad y aumentar
el alcance del Espacios de diálogo a través de
evento nuevas Tic
 SELECCIÓN DE ACCIONES DE INCENTIVOS

La política nacional estableció como objetivo: “Promover comportamientos

institucionales de rendición y de petición de cuentas –en las entidades y en la ciudadanía,
respectivamente–, a partir de la generación de buenas prácticas de rendición de cuentas y
mediante la promoción de iniciativas ciudadanas de petición de cuentas a la administración
pública”.

Capacitación a servidores públicos y a

Encuestas y difusión de resultados
ciudadanos

Funcionario colaborador Participación y colaboración

abierta
Concursos de conocimiento de la
entidad
 TRADICIONALES
REFORZAMI

SERVICIOS
CAPACIDAD

PÚBLICOS
ENTO
CONDUCTA
ENCUESTAS Y DIFUSIÓN DE
RESULTADOS

ACCIONES FUNCIONARIO
INCENTIVOS
DE POSITIVOS COLABORADOR
INCENTIVOS

CIUDADANOS
ACTORES Y
PARTICIPACIÓN Y
COLABORACIÓN ABIERTA

TICS
INCENTIVOS CONCURSO DE
CONOCIMIENTO DE LA
NEGATIVOS
ENTIDAD
 CRONOGRAMA DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS
 Una vez seleccionadas las acciones y tomada la decisión sobre cuáles va a realizar la
entidad en cada uno de los tres elementos del proceso de RdC, es necesario que
estas se puedan plasmar de manera visible en un cronograma que ayudará a realizar
su seguimiento y control. Hay que hacer mención sobre las características de las
acciones debido a que unas pueden ser de carácter permanente y otras, debido a su
complejidad, solamente se adelantarán una vez en la vigencia. Sin embargo, es
importante aclarar que las acciones planteadas en cada uno de los elementos son
complementarias entre sí.

IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DE LA ESTRATÉGIA DE RENDICIÓN DE

CUENTAS
 El tercer paso es la implementación y el desarrollo de la estrategia de RdC de la entidad.
Esto es la puesta en marcha de las decisiones y acciones elegidas para el cumplimiento de
los objetivos y metas trazados. Con la última actividad del paso anterior, se deben ejecutar
las acciones según los tiempos y requisitos estipulados. Es importante anotar que para las
acciones de información y diálogo se debe tener en cuenta los contenidos de la información
suministrada.
EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO

 El cuarto y último paso de la metodología propuesta es la evaluación y monitoreo de la

estrategia de RdC de la entidad, dentro del cual se encuentran las acciones de: i.
Evaluación de cada acción, ii. Evaluación de la estrategia en su conjunto, iii.
Informe general de RdC y iv. Evaluaciones externas.
 SUBINDICADORES PORCENTAJE O PESO DEL
SUBINDICADOR
Elemento transversal 32%

Información 32%

Dialogo 21%

Incentivos 10%

Evaluación 5%
Temporalidad Contenidos
Calidad Nivel de
y de la Retroalimentación
de la participación
periodicidad información de de la gestión
información ciudadana
acciones las acciones
¡GRACIAS!