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Introducción ............................................................................................................................ 3
Versión de escritorio de Microsoft Teams .............................................................................. 4
Listado de estudiantes para la videoconferencia .................................................................... 6
Zona horaria ............................................................................................................................ 7
Reuniones para el Simulacro y para la Prueba de Admisión UTP ............................................ 8
Admisión de los estudiantes a la reunión de la prueba ........................................................ 10
Activación de la Galería Grande y grabación de la videoconferencia ................................... 11
Actividades Previas al Inicio de la Prueba de Admisión ........................................................ 13
Asistencia e identificación ..................................................................................................... 15
Contraseña de Inicio y finalización de la Prueba ................................................................... 16
Archivo de Configuración ...................................................................................................... 17
Registro de Anomalías Graves .............................................................................................. 18
Finalización de la Prueba de Admisión .................................................................................. 19
Evidencia de anulación de la Prueba..................................................................................... 20
Reporte de Incidencias.......................................................................................................... 23
Términos y condiciones ........................................................................................................ 24
Preguntas Frecuentes ........................................................................................................... 25
El presente manual de usuario tiene como objetivo comunicar a los Supervisores de la Prueba
de Admisión UTP, las actividades que deben realizar antes, durante y después de dicha
prueba.
El Supervisor debe considerar lo siguiente:
1. La herramienta de supervisión que se utilizará para el desarrollo de la Prueba de
Admisión UTP es Microsoft Teams (última versión).
2. Debe contar con cámara web, micrófono, bocinas o audífonos con micrófono, todos
funcionando, en la computadora que utilizará.
3. En su cuenta de correo institucional recibirá la siguiente información:
• Archivo de Excel con la lista de estudiantes a supervisar con el nombre PA###,
donde ### es el número del grupo que estará supervisando.
• Archivo de Excel con la Plantilla de “Registro de Anomalías Graves”.
• Invitación a integrarse al grupo de WhatsApp “CHAT DE SUPERVISORES”. Al
registrarse al WhatsApp debe escribir su nombre completo.
4. Verificar la zona horaria de su computadora.
5. El día de la prueba, a través del grupo de WhatsApp en el que se encuentra, (“CHAT
DE SUPERVISORES”), recibirá las contraseñas para ser usadas por los estudiantes para
iniciar y finalizar la prueba.
6. Por lo menos dos días antes de la prueba, enviará a su grupo de estudiantes la
invitación de la reunión virtual para realizar el Simulacro de la Prueba o la Prueba de
Admisión UTP, en la cual se adjuntará lo siguiente:
• El enlace donde encontrará el archivo de configuración de nombre
“simulacro_pautp.seb” y “pautp.seb”, a usar según la fecha que corresponda.
https://utp.ac.pa/prueba-admision/nueva-prueba-admision
• Información sobre usuario y contraseña.
▪ Usuario: número de su cédula, incluyendo los guiones.
▪ *
Contraseña: asignada (similar a esta Utpxxxxx ). Las cinco xxxxx son los
cinco dígitos para ingresar en el perfil de Preingreso. Recuerde poner el
asterisco al final de la contraseña.
• El enlace para descargar el Safe Exam Browser
https://safeexambrowser.org/download_en.html
A continuación, se presentan en detalle las actividades que incluyen las consideraciones
antes mencionadas, de tal forma que pueda realizar una exitosa supervisión de la Prueba de
Admisión UTP.
Si no tiene instalada la herramienta Microsoft Teams, puede dirigirse al siguiente enlace para
descargarlo:
https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/microsoft-teams/download-app
Si ya tiene instalada la herramienta y desconoce si tiene la última versión, siga los pasos del
siguiente enlace para actualizarla:
https://utp.ac.pa/sites/default/files/documentos/2020/pdf/tems_novedades.pdf
Menú en la
parte inferior
Menú en la
parte superior
IMPORTANTE:
➢ El Supervisor deberá utilizar únicamente la última versión de
escritorio de Microsoft Teams.
Verificar la zona horaria de su computadora, la cual debe ser (UTC-05:00) Bogotá, Lima,
Quito, Rio Branco.
a. Si tiene Windows, diríjase al siguiente enlace para mayor referencia:
https://support.microsoft.com/es-es/windows/cómo-establecer-la-hora-y-la-zona-
horaria-dfaa7122-479f-5b98-2a7b-fa0b6e01b261
Cada supervisor tiene que crear la reunión para cada una de las pruebas, Simulacro de
Pruebas y Prueba de Admisión UTP, para ello debe seguir los siguientes pasos:
1. Abrir Teams y tomar la opción de Calendario.
2. Escoger la fecha del Simulacro de Prueba o de la Prueba de Admisión UTP.
3. Hacer clic en la hora de inicio de la sesión del Simulacro de Prueba o en la hora de inicio
de la sesión de la Prueba de Admisión UTP.
4. En “Agregue un título” debe agregar “Simulacro de Prueba” o “Prueba de Admisión UTP”.
5. En “Agregue asistentes requeridos” debe copiar y pegar de uno en uno, los correos de
los estudiantes. Como no son correos “utp.ac.pa” Teams les va a preguntar “Invitar a
xxx@xxx.xxx”, usted debe pulsar Enter.
6. Debe agregar en los asistentes requeridos el correo supervisor###@utp.ac.pa, donde
### es el número del grupo que estará cuidando.
7. Para la sesión donde se va a realizar el Simulacro de Prueba es necesario:
• Poner la fecha
• Tiempo aproximado para la sesión (8:00 am a 9:45 am).
• Este tiempo incluye:
• Abrir la sesión y la admisión paulatina de los estudiantes (8:00 am a 9:00 am)
• Implementación, paso a paso, del Guión proporcionado. (9:00 am a 9:30 pm).
• Desarrollo del Simulacro de Prueba (9:30 am a 9:45).
9. En “Escriba los detalles de esta nueva reunión”, debe ingresar los siguientes textos:
a. Sea puntual con la hora de inicio de las pruebas.
b. Recuerde instalar el Safe Exam Browser tal como indica el Manual de instrucciones.
c. Descargue y guarde el archivo que utilizará en la prueba (simulacro_pautp.seb o
pautp.seb, según corresponda). Este archivo lo encontrará en
https://utp.ac.pa/prueba-admision/nueva-prueba-admision
d. Revise las instrucciones para el acceso y uso de la plataforma TEAMS.
Simulacro o PA-UTP
https://utp.ac.pa/prueba-admision/nueva-prueba-admision
https://safeexambrowser.org/download_en.html
IMPORTANTE:
➢ La reunión en Microsoft Teams planificada para la Prueba de
Admisión UTP tendrá una duración mayor al de la Prueba de
Admisión, ya que se deben realizar actividades preliminares antes
del inicio efectivo de la prueba.
El día de la reunión para el Simulacro de Prueba o la Prueba de Admisión UTP debe realizar
las siguientes acciones para proceder con la activación de la galería grande y la grabación de
la videoconferencia.
IMPORTANTE:
➢ El estudiante que no muestre el documento de
identificación para comprobar su identidad no podrá
realizar la Prueba de Admisión UTP.
Para iniciar y finalizar, el Simulacro de Prueba o Prueba de Admisión UTP, se necesita una
contraseña especial. El día de la Prueba el supervisor recibirá por WhatsApp ((“CHAT DE
SUPERVISORES”) ambas contraseñas.
El supervisor debe compartir con los estudiantes la contraseña de inicio, cinco (5) minutos
antes de iniciar la Prueba de Admisión UTP . Esta contraseña de inicio se usa previo al registro
de las credenciales provistas por el Sistema de Ingreso Universitario (SIU).
El supervisor deberá proveer la contraseña especial para que los estudiantes puedan salir del
Safe Exam Browser desde el inicio de la prueba y recordárselas al final de la misma.
Cuando el supervisor termine de dar las instrucciones le debe indicar a sus estudiantes que
hagan doble clic al archivo de configuración simulacro_pautp.seb o pautp.seb, ingresar la
contraseña de inicio dada previamente y presionar OK.
ó
simulacro_pautp.seb pautp.seb
Desde este momento el Supervisor debe comenzar a monitorear a los estudiantes. Los
estudiantes no podrán ver la videoconferencia, pero sí escuchar al Supervisor. El Supervisor
podrá seguir viendo y escuchando a sus estudiantes.
Cada cierto tiempo (aproximadamente cada 20 min) el supervisor debe hablarles a los
estudiantes para que sepan que están siendo supervisados.
Al final de la prueba, debe recordarles la contraseña de salida.
Es importante llenar todos los datos solicitados en la plantilla para tener la mayor cantidad
de detalles posibles cuando se realice la revisión de los casos de anulación de la prueba.
El Supervisor podrá llamarle la atención al estudiante cuando detecte alguna actividad
sospechosa. Sin embargo, para no generar tensión durante la prueba, se recomienda
discreción al momento de hacer el llamado de atención.
Al término de la prueba, el Supervisor deberá enviar a director.siu@utp.ac.pa la hoja de
Registro de Anomalías Graves, donde aparecen las evidencias, solamente si se sugiere anular
la prueba.
• Deben revisar que haya finalizado correctamente la prueba dando un clic en el botón
“Enviar todo y terminar”.
• Deben presionar el ícono de “Power” que se encuentra en la esquina inferior
derecha
https://utpac.sharepoint.com/sites/VideosdeAnomalas-PA2021
6. Le aparecerá una barra lateral que muestra el progreso de subida del video de la
sesión:
Condiciones generales que deben atender los estudiantes para realizar la Prueba de Admisión UTP
en línea:
a) Para realizar la prueba en línea debe contar con: computadora, cámara, micrófono
(audífonos son permitidos) funcionando y acceso a internet.
b) Durante el periodo de realización de la prueba todas sus actividades, acciones y
comportamiento están siendo monitoreados y grabados por una herramienta de seguridad.
c) Para el desarrollo de los ejercicios puede utilizar: hojas blancas, lápiz, borrador y sacapuntas.
Cada vez que utilice una hoja blanca debe mostrarla por ambas caras a la cámara.
d) Está prohibido el uso de equipos electrónicos distintos al requerido para realizar la prueba
en línea, tales como: calculadoras, celulares, entre otros.
e) Está prohibido el uso de material adicional como: regla, libros, apuntes, o cualquier otro
documento de referencia.
f) Una vez inicie su Prueba de Admisión UTP, está prohibido levantarse de su puesto de trabajo,
esto será considerado como una falta grave.
g) La prueba es individual, por lo tanto, está prohibido realizarla acompañado, esto será
considerado como una falta grave.
h) Violar alguna de las condiciones generales llevará a la anulación inmediata o posterior de la
Prueba de Admisión UTP.
Observación: durante la prueba de Admisión UTP, cada estudiante que esté presentando la prueba
estará siendo monitoreado por un supervisor que estará validando el correcto cumplimiento de los
términos presentados anteriormente.
Pregunta Respuesta
¿Es necesario tener instalado el Safe Exam Si. La prueba solo se podrá realizar instalando el
Browser para realizar la Prueba de Admisión Safe Exam Browser
UTP?
¿Puedo usar Safe Exam Browser en una No. Safe Exam Browser solo está disponible para
computadora con S.O. Linux? su instalación en Windows (10, 8, 7)
¿Puedo presentar la prueba desde el celular No. Se tiene que usar una computadora de
o desde una tableta? escritorio o laptop.
¿Puedo utilizar mi celular o calculadora No. Está prohibido, en caso de hacer uso se
durante la prueba? anulará la prueba.
¿Puedo estar acompañado de alguien No. Está prohibido, en este caso se anulará la
mientras desarrollo la prueba? prueba.
¿Puedo presentar la prueba desde una No. Se requiere el uso de una computadora con
computadora sin cámara web? cámara web, micrófono, bocinas o audífonos
con micrófono funcionando y una sola pantalla.
Pregunta Respuesta
¿Puedo utilizar lápiz y papel para hacer los Si. Es permitido usar lápiz y papel.
cálculos que requieran los ejercicios?
Es importante que cada vez que utilice una hoja
la muestre frente a la cámara por ambas caras.
¿Si pierdo la conexión de internet qué debo Espere a que su computadora se reconecte.
hacer?
Al ingresar nuevamente a la prueba podrá
retomarla donde se interrumpió. Las respuestas
que ha marcado no se pierden, sin embargo, el
tiempo sigue corriendo así que contará con
menos tiempo total.
Tengo problemas de cortes de luz, ¿Qué Debe contactar al personal del SIU de su sede,
pasaría si ocurre durante la prueba? para que registren su caso.
¿Cuándo debo ejecutar el Safe Exam Usted no debe ejecutar el Safe Exam Browser, el
Browser? mismo se ejecuta automáticamente.
¿Cuándo hice clic en el archivo Asegúrese que tiene instalado el Safe Exam
“simulacro_pautp.seb” o “pautp.seb” (uno u Browser. En el manual se le indica cómo hacerlo.
otro, según la fecha que corresponda) no
ocurrió nada?
Estoy realizando la prueba y al cambiar de Actualice la página del navegador para que
página no me aparece el ejercicio siguiente, vuelva a cargar el ejercicio (presiona F5 para
es decir, no carga la imagen. Windows). Esto no es ocasionado por la
plataforma sino por su conexión a Internet.
¿Qué pasa si tengo una condición especial Usted debe informar de su condición especial al
que no me permite hacer la prueba en línea? momento de inscribirse para que la UTP
programe el apoyo institucional. Comuníquese
con el personal del SIU de su sede con
anterioridad a la prueba.
Pregunta Respuesta