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1
Formato 01 Comprensión de las operaciones de la entidad a ser auditada
En este formato se detalla brevemente el desarrollo de la comprensión de las actividades de la
entidad, sus procesos, así como la apreciación del auditor sobre el ambiente de control,
recursos, fuentes de financiamiento y otros aspectos de importancia que serán determinantes a
la hora de formular el memorando de planificación.
1. Información básica
2 Misión de la entidad
2
5. Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con su comunidad.
6. Ejecutar y supervisar las obras públicas de carácter local.
7. Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participación, concertación y fiscalización de
la comunidad en la gestión municipal.
8. Dictar las normas sobre asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las iniciativas
legislativas correspondientes
Competencias Compartidas:
1. Educación, participación en la gestión educativa conforme lo determine la ley de la materia.
2. Salud Pública.
3. Cultura, turismo, recreación y deporte.
4. Preservación y administración de las reservas y áreas naturales protegidas locales, la defensa
y protección de ambientes.
5. Seguridad ciudadana.
6. Conservación de monumentos arqueológicos e históricos.
7. Transporte colectivo, circulación, transito urbano.
8. Vivienda y renovación urbana.
9. Atención y administración de programas sociales.
10. Gestión de residuos sólidos.
Funciones principales
3
Información sobre pliegos presupuestarios
Teléfono: 244071
Correo electrónico: luis@lamolina.gob.pe
Principales actividades relacionadas con la información financiera
Actividad 1: administrar los registros contables de las operaciones financieras
Actividad 2: elaborar y presentar los estados financieros
Principales operaciones a nivel pliego
Ejecución proyectos
Ejecución de programas
Ejecución de actividades
4. Titular de la entidad
Concepto Datos
Titular actual JUAN CARLOS
Apellidos y nombres ZUREK
Documento de asignación RESOLUCION DE ALCALDIA N°342-2015- LA MOLINA
Año de inicio de funciones 2015
Año de culminación de 2018
funciones
Profesión
4
Titular anterior JUAN CARLOS
Apellidos y nombres ZUREK
Documento de asignación RESOLUCION DE ALCALDIA N°842-2011- LA MOLINA
Fecha de cese 2011
Fecha de cese 2014
Cargo ALCALDE
Profesión
5
6 Estructura orgánica
6
7 Principales líneas de autoridad
Directivos……………………………………………………………………
Gerencias............................................................................................
Jefes de departamentos o áreas .......................................................
8 Organigrama
Oficinas……………………………………………………………………..
Unidades orgánicas………………………………………………………
Dependencias……………………………………………………………..
9 Capacidad operativa
Comentarios
Observaciones o riesgos identificados: NINGUNO
Referencia de papel de trabajo: NINGUNO
Describa los factores más importantes con los cuales la alta dirección señala sus objetivos,
estrategias, mide su desempeño, las metas y objetivos obtenidos y otras medidas cualitativas
establecidas para ejecutar su plan.
7
a) Estratégicos
Referencia Comentarios
si no Resolución de
aprobación
1.- Plan estratégico (PEI) SI Resolución De
Alcaldía 102-
2012
2.- Plan de desarrollo concertado (PDC) SI Ordenanzanº317
2017-2021
3.- Plan operativo institucional (POI) SI Resolución De
Alcaldía 123-
2012
4.- Plan de acondicionamiento territorial NO Resolución De
(PACT)
Alcaldía 7450-
2012
5.- Plan de desarrollo urbano (PDU) NO Resolución De
Alcaldía 414-
2012
6.- Plan de desarrollo rural (PDR) NO Ordenanzanº317
2017-2021
7.- Plan de desarrollo de capacidades NO Resolución De
(PDCapac.)
Alcaldía 430-
2012
8.- Plan integral de desarrollo sostenible SI Ordenanzanº317
local (PIDES) 2017-2021
9.- Plan de desarrollo económico local SI Ordenanzanº317
(PDEL) 2017-2021
10.- Otros SI
Comentarios
Objetivos estratégicos
Factores críticos de éxito
Estrategias
Comentarios
Referencia
Sí no Resolución
de
aprobación
1. Plan anual de contrataciones SI Resolución
Gerencial
8
N° 002-
2017-
MDLM-
GAF
2. Plan anual de inversiones SI Resolución
Gerencial
N° 0023-
2017-
MDLM-
GAF
3. Plan estratégico multianual de SI Resolución
inversiones Gerencial
N° 0125-
2017-
MDLM-
GAF
4. Plan anual de fortalecimiento de SI Resolución
capacidades Gerencial
N° 00231-
2017-
MDLM-
GAF
Comentarios
Observaciones o riesgos identificados NINGUNO
Referencia papel de trabajo NINGUNO
c) Documentos de gestión
9
Gerencia
Municipa15l N°
3154-2014-
GM
Comentarios
Observaciones o riesgos identificados NINGUNO
Referencia papel de trabajo NINGUNO
a) Políticas de contabilidad
a) Políticas contables significativas aplicadas por la entidad:
10
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
11
GENERICA DE INGRESOS
GENERICA DE GASTOS
12
c) Resumen presupuesto (consolidado a nivel de fuentes de financiamiento) (indicar a
que fecha)
Proyecto 1 acuerdo n°
Proyecto 2
Acuerdo n°
Proyecto 3
Acuerdo n°
13
REHABILITACIÓN, TALLERES, ETC.
CREACION DE
Alternativa 1: CREACIÓN E Resultado 1: CREACIÓN E AMBIENTES PARA EL
IMPLEMENTACIÓN DE LA SALA DE IMPLEMENTACIÓN DE LA SALA DE FORTALECIMIENTO DE
CONFERENCIAS Y TALLERES CONFERENCIAS YTALLERES CAPACIDADES;
4,035
EDUCATIVOS Y CULTURALES, EDUCATIVOS Y CULTURALES, IMPLEMENTACION Y
VECINALES Y MUNICIPALES EN EL VECINALES Y MUNICIPALES EN EQUIPAMIENTO PARA
DISTRITO DE LA MOLINA, ELDISTRITO DE LA MOLINA EL FORTALECIMIENTO
DE CAPACIDADES
CREACION DE
Resultado 1: CREACION E AMBIENTES PARA EL
IMPLEMENTACION DE LA SALA DE FORTALECIMIENTO DE
Alternativa 2: CREACIÓN E CONFERENCIAS YTALLERES CAPACIDADES;
IMPLEMENTACIÓN DE LA SALA DE EDUCATIVOS Y CULTURALES, IMPLEMENTACION Y
CONFERENCIAS Y TALLERES VECINALES Y MUNICIPALES EN EQUIPAMIENTO PARA
EDUCATIVOS Y CULTURALES, ELDISTRITO DE LA MOLINA EL FORTALECIMIENTO 4,035
VECINALES Y MUNICIPALES EN EL DE CAPACIDADES
DISTRITO DE LA MOLINA CON UNA RED
DE ASISTENCIA DOMICILIARIA
14
Conclusiones:
Realizado por:
Revisado por:
Proyectos NINGUNO
priorizados
Proyecto 1
acuerdo n°
Proyecto 2
Acuerdo n°
Proyecto 3
Acuerdo n°
Estudios
priorizados
Estudio 1
Estudio 2
Estudio 3
15
Identificación de alternativas de solución (¿qué acciones pueden desarrollarse para
resolver el problema?)
Población beneficiaria:
Resultados obtenidos:
Comentarios:
Conclusiones:
Realizado por:
Revisado por:
16
Menor cuantía………………………………….Monto……………………………
Exonerados…………………………………….Monto……………………………
Por adjudicación directa selectiva………….. Monto……………………………
Por adjudicación directa expertos independientes………Monto………………
16 Estudios realizados
Nombre Nombre del Nivel Estado Responsable PIM Ejecución Saldo Avance
del proyecto de del del estudio Presupuestal físico
Estudio relacionado estudio estudio del
al estudio estudio
- - - - - - - -
Riesgos identificados
17
17 Ejecución de obras
Denominación Resolució Estado Responsabl PIM Ejecución Sald % avance Presupuesto Presupuest Autorización Motivo
de la obra n de de e de la Presupuestal o Original o adicional de la CGR del
aprobació situación ejecución de presupuesta adicio
n física o la obra l nal
avance
físico
209159 11765 CONSTRUCCION DEL CENTRO 4,751,859 665,671 611,957 91.9 4,712,027 Ver
9 1 CULTURAL Y BIBLIOTECA Detall
MUNICIPAL EN LA ZONA SUR, e
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA -
LIMA
216346 23036 CREACION DE MURO DE 986,628 66,014 65,377 99.0 986,629 Ver
5 4 CONTENCION, ACCESO VEHICULAR Detall
Y PEATONAL A LA ASOCIACION PRO e
VIVIENDA LAS FLORES DE LA
MOLINA ENTRE LAS CALLES ANCON
Y LA RIVIERA, DISTRITO DE LA
18
MOLINA - LIMA - LIMA
216381 22950 MEJORAMIENTO DE LA CALLE LAS 574,048 12,914 12,913 100.0 574,047 Ver
6 6 HORMIGAS Y LOS ESPACIOS Detall
PUBLICOS DE RECREACION EN EL e
AAHH LAS HORMIGAS, DISTRITO DE
LA MOLINA - LIMA - LIMA
218260 25322 MEJORAMIENTO DEL TRANSITO 3,080,064 2,600,715 2,507,729 96.4 2,879,188 Ver
7 7 PEATONAL Y VEHICULAR EN EL JR. Detall
PASEO DE LOS EUCALIPTOS ENTRE e
LA AV. SEPARADORA INDUSTRIAL Y
LA AV. LAS PALMERAS, DISTRITO DE
LA MOLINA - LIMA - LIMA
218380 26773 MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA 388,558 380,600 338,662 89.0 349,262 Ver
3 3 RINCONADA DEL LAGO TRAMO Detall
CUADRA 14- AV. LA MOLINA e
URBANIZACION RINCONADA DEL
LAGO I ETAPA, DISTRITO DE LA
MOLINA - LIMA - LIMA
218946 26107 CREACION DE PARQUE Y ZONAS DE 471,953 454,354 15,000 3.3 32,600 Ver
6 0 ENTRETENIMIENTO EN EL A.A.H.H. Detall
HIJOS DE LOS CONSTRUCTORES, e
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA -
19
LIMA
218946 26831 MEJORAMIENTO DEL PARQUE 411,178 398,559 357,464 89.7 369,964 Ver
7 2 CENTRAL DE LA COOPERATIVA DE Detall
VIVIENDA MUSA, DISTRITO DE LA e
MOLINA - LIMA - LIMA
224421 29260 CREACION E IMPLEMENTACION DE 1,207,465 54,929 54,928 100.0 1,201,708 Ver
2 5 LA SALA DE CONFERENCIAS Y Detall
TALLERES EDUCATIVOS Y e
CULTURALES, VECINALES Y
MUNICIPALES, DISTRITO DE LA
MOLINA - LIMA - LIMA
224872 30903 CREACION DEL POLIDEPORTIVO 5,092,193 65,142 65,142 100.0 174,355 Ver
8 7 MUNICIPAL, DISTRITO DE LA Detall
MOLINA - LIMA - LIMA e
228482 28618 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 549,877 391,642 391,640 100.0 549,855
4 5 RIEGO DEL PARQUE CRISTO
RECONCILIADOR DE LA
URBANIZACION SANTA FELICIA,
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA -
LIMA
228482 28767 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 496,467 3,864 3,863 100.0 492,824
6 7 ILUMINACION DEL PARQUE
TEXCOCO DE LA URBANIZACION
RINCONADA DEL LAGO, DISTRITO
DE LA MOLINA - LIMA - LIMA
228482 28951 REHABILITACION INTEGRAL DEL 538,064 78,183 76,351 97.7 536,204
9 6 MINICOMPLEJO DEPORTIVO DEL
PARQUE JOSE CARLOS MARIATEGUI
DE LA URBANIZACION COVIMA,
20
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA –
LIMA
228516 28666 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 859,986 153,244 153,243 100.0 859,985
0 4 RIEGO DEL PARQUE PERU BOLIVIA
DE LA URBANIZACION SANTA
FELICIA, DISTRITO DE LA MOLINA -
LIMA - LIMA
228639 28951 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 702,769 104,382 104,381 100.0 702,761
8 8 ILUMINACION Y DE RIEGO DEL
PARQUE ALEXANDER VON HUMBOLT
DE LA URBANIZACION SANTA
PATRICIA, DISTRITO DE LA MOLINA
- LIMA - LIMA
228644 28718 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 557,643 4,353 4,352 100.0 546,207
2 9 ILUMINACION DEL PARQUE VIRGEN
DE LA ASUNCION DE LA
URBANIZACION LAS ACACIAS,
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA -
LIMA
228644 28749 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 217,817 146,513 85,514 58.4 97,014
3 7 ILUMINACION DEL PARQUE
PRINCIPAL DE LA URBANIZACION
APROVISA, DISTRITO DE LA MOLINA
- LIMA - LIMA
228644 28682 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 297,880 287,275 287,271 100.0 297,771
4 1 RIEGO DEL PARQUE EL MASTIL EN
LA URBANIZACION C. C. LAS
LAGUNAS, DISTRITO DE LA MOLINA
- LIMA - LIMA
21
228644 28800 MEJORAMIENTO PAISAJISTA DE LA 254,583 2,433 2,432 100.0 254,583
5 0 PLAZUELA DEL PARQUE BAMBUES
EN LA URBANIZACION EL REMANSO,
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA -
LIMA
228644 28766 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 384,211 8,563 6,072 70.9 381,712
6 1 RIEGO DEL PARQUE NACIONES
UNIDAS, DISTRITO DE LA MOLINA -
LIMA - LIMA
228745 32927 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 148,216 7,000 7,000 100.0 7,000
7 6 ILUMINACION DEL PARQUE LAS
COLINAS EN LA URBANIZACION LAS
COLINAS, DISTRITO DE LA MOLINA
- LIMA - LIMA
228752 32933 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 180,329 7,728 7,728 100.0 7,728
7 8 ILUMINACION DEL PARQUE JUAN
PABLO II EN LA URBANIZACION LOS
ROBLES, DISTRITO DE LA MOLINA -
LIMA - LIMA
228837 33002 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 262,336 9,000 9,000 100.0 9,000
2 0 ILUMINACION DEL PARQUE
BADAJOZ DE LA URBANIZACION LA
CAPILLA, DISTRITO DE LA MOLINA -
LIMA - LIMA
22
229110 33258 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 175,755 10,000 0 0.0 0
1 9 RIEGO DEL PARQUE TERUEL DE LA
URBANIZACION LA CAPILLA,
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA -
LIMA
229141 33287 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 416,976 383,264 383,262 100.0 383,262
9 5 ILUMINACION DEL PARQUE LOS
CACTUS DE LA URBANIZACION LOS
CACTUS, DISTRITO DE LA MOLINA -
LIMA - LIMA
229186 33329 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 553,155 14,369 9,468 65.9 9,468
6 8 RIEGO DEL PARQUE PERU TAIPEI DE
LA URBANIZACION SANTA
PATRICIA, DISTRITO DE LA MOLINA
- LIMA - LIMA
229362 33534 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 462,336 445,378 3,600 0.8 13,400
2 2 RIEGO DEL PARQUE JAVIER HERAUD
DE LA URBANIZACION RESIDENCIAL
MONTERRICO, DISTRITO DE LA
MOLINA - LIMA - LIMA
23
18 Encargos otorgados
Denominación del encargo Unidad ejecutora receptora Monto del encargo Rendición de cuentas Saldo por rendir
-
-
-
Riesgos identificados:
Referencia del papel de trabajo:
24
20 Otras inversiones realizadas
Limpio
Con
salvedades
Con
abstención
Adverso
Riesgos identificados:
Referencia del papel de trabajo:
Donaciones en efectivo
07: FONDO DE R.A. N. º 2017- GOBIERNO -
COMPENSACION 545401 CENTRAL
MUNICIPAL
MUNICIPALIDA
18: CANON Y BACKUS D DISTRITAL DE
SOBRECANON, R.A. N. º 2017- INTERCORP LA MOLINA
REGALIAS, RENTA DE 545401 COCACOLA
ADUANAS Y
PARTICIPACIONES
Donaciones en bienes
-
-
-
Riesgos identificados:
25
23 Identificación del deterioro de valor en los principales rubros del estado financiero
Detalle las principales partidas de los estados financieros que se encuentran con deterioro de
valor
26
Formato 02 Uso del trabajo de un experto por parte de la Administración
Este formato asiste al auditor en documentar los requerimientos del Manual de Auditoría
Financiera Gubernamental relativos al uso de un experto, ya sea un empleado, funcionario u
otro que pertenece a la entidad o una tercera persona o entidad experta.
c) Definiciones
d) Procedimientos a desarrollar
27
Obtener un entendimiento del campo de la especialidad del experto
El auditor deberá obtener un entendimiento del campo de especialidad del experto, para
poder determinar la naturaleza, alcance y objetivos del trabajo del experto, los supuestos y
métodos, incluidos los modelos en su caso, que utiliza el experto, y si son generalmente
aceptados en el campo de ese experto y apropiados para los propósitos de la auditoría.
28
Datos del experto
4:
SECCIÓN Título profesional:
CONCLUIR SI Ingeniero
EL TRABAJO Civil DEL EXPERTO DE LA ADMINISTRACIÓN ES
ADECUADO PARA LOS PROPÓSITOS DEL AUDITOR
Certificación en: Negocios y Agentes inmobiliarios
El auditor debe determinar y concluir si el trabajo de otros expertos resulta adecuado y
Inscrito
suficiente para permitir
en la RESAFque el auditor saque sus conclusiones con respecto a los
objetivos actuales de la auditoría. Dicha conclusión debe documentarse claramente.
El auditor debe aplicar
Especialistas procedimientos
en: Programas de prueba
de Ingeniería adicionales
y Base para lograr una evidencia
de Datos
de auditoría suficiente y apropiada en circunstancias en las que el trabajo de otros
Especialistas
expertos no la proporciona.
en la elaboración de expedientes técnicos
El auditor debe proporcionar una opinión de auditoría apropiada e incluir los límites del
Especialista
alcance cuando noen lasevaluación
obtenga de la activos
evidencia
fijosrequerida mediante procedimientos de
prueba adicionales.
El auditor debede
Auditorias tener accesoena latodos
inmuebles los documentos
Municipalidad de trabajo, documentación de
de la Molina
apoyo e informes de otros expertos, donde dicho acceso no ocasione problemas
Cuando el experto
legales. Donde deel la Administración
acceso del expertoes una organización
a registros externa,
ocasione se considera
problemas losy por
legales
puntos
tanto,anteriores paradel
no se dispone ambos,
mismo,elel individuo
auditor debe y la organización,
determinar así apropiadamente
y concluir como los
procedimientos de control
el grado de utilidad de calidad
y confianza enen la organización
el trabajo sobre el trabajo del experto.
del experto.
Evaluación de la objetividad
POR LA EXPERIENCIA, CAPACIDAD Y GRAN DESEMPEÑO DE AMBOS EXPERTOS;
El riesgo
JAIME RAMOSde que la objetividad
MIRANDA Y ROSA deRÍOS
un experto se veaLA
PALOMINO, afectada, se incrementa
COMISIÓN cuando
DEL AUDITOR
el experto QUE
DETERMINA es empleado
EL TRABAJOpor laREALIZADO
entidad. SePORconsidera quien revisa
EL EXPERTO y cuestiona las
DE ADMINISTRACIÓN
ES conclusiones
DE GRAN AYUDA del experto y si el experto
PARA SOPORTAR LAStiene líneas de reporte
ASEVERACIONES apropiadas DE
RELEVANTES en LOS
la
entidad. También se considera el alcance del involucramiento
ESTADOS FINANCIEROS Y QUE SERÁ FUENTE NECESARIA E IMPORTANTE PARA del experto en la
preparación de los estados financieros.
EMITIR EL INFORME FINAL DE LA AUDITORIA.
El riesgo de que la objetividad del experto de la Administración se vea afectada
también se incrementa cuando el experto de la Administración está relacionado de
alguna forma con la entidad (p. ej., siendo financieramente dependiente de la entidad,
o teniendo una inversión en la entidad).
SECCIÓN 5: CONTROL DE CALIDAD EN LA SELECCIÓN DEL EXPERTO
Las consideraciones para la objetividad del experto de la Administración incluyen:
El control de calidad debe cubrir los siguientes objetivos:
Si el experto es manejado y dirigido apropiadamente.
EXPERINECIA:
Si el experto tiene cualquier función que pudiera ser incompatible y lleve a una
inadecuada segregación
PARTICIPANTES COMOde funciones DE
MIEMBROS (p. LA
ej.,SOA
si el
“LOSexperto es responsable
AUDITORES” COMO de
preparar
EXPERTOSlos estados financieros
TASADORES así como
DE OBRAS prepararEN
PÚBLICAS la LA
valuación de activos
AUDITORIA A LA clave
sinMUNICIPALIDAD
la adecuada dirección y revisión).
DISTRITAL DE LA VICTORIA DEL PERIODO 2014.
Si el trabajo del experto le permite actuar objetivamente sin presión alguna para
alcanzar
PARTICIPANTES EN LA
una conclusión enSOA CNN ASOCIADOS COMO TASADORES DE
particular.
INMUEBLES Y MAQUINARIAS
Si el experto tiene una dependencia EN LA REALIZACIÓN
financiera de DE UNA AUDITORÍA
la entidad o si tiene una
FINANCIERA A LA EMPRESA
inversión en la entidad. ORION, PERIODO 2016.
Preparado
Entidad: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE por:
LA MOLINA C.M.CH.M.
Revisado
Fecha de los estados financieros: 2017 por: P.C.G.
Sección 2: Acordar el alcance del trabajo y la comunicación de los protocolos con el experto
del auditor.
30
Sección 3: Evaluar el trabajo del experto del auditor.
Sección 4: Concluir si el trabajo del experto del auditor es adecuado para el propósito.
Inscrito en la RESAF
1. PROTOCOLOS:
2. ALCANCE:
3. OBJETIVO:
31
SECCIÓN 3: EVALUAR EL TRABAJO DEL EXPERTO DEL AUDITOR
Se determina que tan adecuado es el trabajo de un experto del auditor para los propósitos de
su auditoría, por medio de la evaluación de:
La naturaleza y complejidad del asunto para el cual el trabajo del experto del auditor
está relacionado.
El riesgo de una aseveración equivoca material en el asunto para el cual el trabajo
del experto del auditor está relacionado.
La importancia del trabajo del experto del auditor en el contexto de la auditoría.
El conocimiento y experiencia del trabajo anteriormente ejecutado por el experto.
Se ejecuta diferentes procedimientos o más amplios cuando:
El trabajo ejecutado por el experto del auditor no ha sido revisad1o por el jefe del
equipo por parte del experto del auditor.
No se ha utilizado con anterioridad el trabajo del experto del auditor, y no se tiene
conocimiento anterior de sus competencias y habilidades.
Es importante que asegure que la fuente de datos utilizada por el experto del auditor sea
apropiada para el propósito para el cual se está utilizando. Como parte de la planificación, se
acuerda si el experto del auditor u otro miembro de la comisión auditora ejecutarán los
procedimientos necesarios en los datos fuente.
Los ejecutivos a cargo del trabajo de auditoría son responsables de evaluar y concluir si el
trabajo del experto del auditor es adecuado para los propósitos de la auditoría.
Al determinar la conclusión sobre si el trabajo del experto es adecuado para los propósitos
del auditor, se considera lo siguiente:
32
Los resultados de otros procedimientos de auditoría.
El grado de incertidumbre asociado con las deficiencias significativas (p. ej., el grado
de incertidumbre asociado con la futura ocurrencia o el resultado de eventos
basados en los supuestos/premisas usados).
Los cambios significativos durante el curso de la auditoría que pueden afectar la
conveniencia de usar el trabajo del experto.
Si se está de acuerdo que los resultados del trabajo del experto son razonables en
las circunstancias y que soportan las aseveraciones relevantes de los estados
financieros, se concluye que el trabajo del experto es adecuado para los propósitos
del auditor.
33
MATRIZ DE REVISION ANALITICA - ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
FORMATO 6
[Periodo de
[Periodo de revisión] 2016 Variaciones Cuenta [Periodo de revisión] Variaciones Cue
comparación]
No Signif
Signifi
S/.0 % S/.0 % S/. % Signifi S/.0 % S/.0 % S/. % icativ S
cativa
cativa a
ACTIVO PASIVO
Efectivo y equivalente Impuestos, contribuciones
15,059,490.06 4,229,942.49 1,475,024.74 756498.65
de efectivo 13 10 10,829,547.57 15 X y otros 1 1 718,526.09 1 X
Remun., pensiones y
Caja y bancos 0 0 6,311,361.46 5830434.40
0 beneficios por pagar 5 9 480,927.06 0.9 X
Inversiones disponibles 0 0 0 Cuentas por pagar 24,640,302.22 20 25237664.05 37 -597,361.83 -1
Otras cuentas del pasivo 1,523,499.85 1 1602523.58 2 -79,023.73 -0.1
Obligaciones de tesoro
Cuentas por cobrar 70,389,569.15 21,779,485.71
62 51 48,610,083.44 68 X público 0.00
Impuestos y
contribuciones Operaciones de crédito 7,326,969.68 6474812.75
obligatorias 6 9 852,156.93 2 X
Contribuciones sociales Obligaciones provisionales 16,496,827.11 13 16818985.51 25 -322,158.40 -0.6
Venta de bienes y
servicios y derechos Obligaciones 0 0.00
administrativos 0 0 0.00 0.0
Rentas de la propiedad Provisiones 2,532,782.21 2 2532782.21 4 0.00 0.0
Ingresos diferidos 52,289,260.93 43 0.00 0 52,289,260.93 97 X
Otras cuentas por
26,102,732.16 14,799,693.20 Sobregiros bancarios 318,852.30 0.00
cobrar 23 35 11,303,038.96 16 X 0 0 318,852.30 0.6 X
Cuentas por cobrar
Beneficios sociales 9,375,643.10 9266031.65
diversas 8 14 109,611.45 0.2
Préstamos Total Pasivo 122,290,523.60 1 68,519,733.00 0.6 53,770,790.60 72 X
Fideicomiso PATRIMONIO
34
Hacienda nacional 314,688,339.27 3 314,688,339.27 3 0.00 0
Servicios y otros
Hacienda nacional
contratados por 893,465.37 557,476.05 0 0
adicional
anticipado 0.8 1 335,989.32 0.47 0.00 0 0.00 0
Estimación de cuentas de 10,088,620,566
Resultados no realizados 10,088,620,566.59
cobranza dudosa (cr.) 97 .59 97 0.00 0
-
Otras cuentas del activo 398,759.09 699,537.50 Resultados acumulados 9,636,350.05 11,107,475.24 7.09
0.3 2 -300,778.41 -0.42 0.09 0.11 -1,471,125.19 2
10,392,201,630
Existencias 1,101,249.37 201,609.80 Total Patrimonio 10,412,945,455.91
.62
1.0 0.5 899,639.57 1 99 99.4 20,743,825.29 28 X
Bienes y suministros de
funcionamiento
Bienes para la venta
Bienes de asistencia
social
Materias primas
Materiales auxiliares,
suministros y repuestos
Envases y embalajes
Productos en proceso
Productos terminados
Bienes en transito
Desvalorización de
bienes corrientes
Total activo corriente 113945264.88 1 42627744.76 0.4 71317520.12 96 X
Inversiones de L/P 0.00 0.00
Inversión en títulos y
212743320.00 212743320.00
valores 2 2 0
Acciones y
participaciones de capital
Propiedad, planta y 10204702641.5 10202336164.9
equipo 1 98 2 98 2366476.59 3 X
35
Edificios y estructuras
Activos no producidos
Vehículos, maquinarias y
otros
Inversiones intangibles
Estudios y proyectos
Objetos de valor
Otros activos
Depreciación,
amortización y
agotamiento (cr)
Traspasos y remesas
10421290714.6 10418453618.8
Total activo no corriente
3 99 6 99.6 2837095.77 4 X
10,535,235,97 10,460,721,36 10,460,721,36 100 100
Total activo 100% 100% 100% X Total pasivo y patrimonio 10,535,235,979.51 100% 74514610.00 X
9.51 3.62 74514610 3.62 % %
36
Formato 05 Matriz de revisión analítica – Estado de gestión
37
MATRIZ DE REVISIÓN ANALITICA - ESTADO DE GESTIÓN
NOMBRE DE LA ENTIDAD: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA
Estado de gestion: AL 31 DE MARZO DEL 2017
FORMATO 6
2017 2016 Variaciones Cuentas
S/ (000) % S/ (000) % S/ % Significativa No significativa
INGRESOS TRIBUTARIOS
Impueso tibutarios netos 36,199,509.17 62 22,743,106.48 52 13,456,402.69 91 X
Impuestos No tributarios
y el consumo 19,048,652.30 33 19,387,985.47 45 -339,333.17 -2 X
Aportes por regulación 0 0 0.00
TRASPASOS Y REMESAS 0.00
Traspasos y remesas corrientes
recibidas 2,383,413.36 4 965,030.23 2 1,418,383.13 10 X
Traspasos y remesas capital
recibidas 0 0.00
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS 0 0.00
Donaciones corrientes recibidas
en efectivo y bienes 0 0 0 0 0.00
Ingresos financieros 16,348.36 0.03 21,554.93 0.05 -5,206.57 -0.04 X
Otros ingresos 586,708.44 1 325,194.66 1 261,513.78 2 X
TOTAL INGRESOS 58,234,631.65 285 43,442,871.77 669 14,791,759.88 106 X
38
COSTOS Y GASTOS
COSTO DE VENTAS 0 0
GASTOS DE BIENES Y SERVICIOS -31,659,182.00 84 -29,763,583.63 81 -1,895,598.37 -14 X
GASTOS DE PERSONAL -4,891,568.72 13 -5,243,743.26 14 352,174.54 3 X
Personal y obligaciones sociales
- retribuciones -125,950.58 0.33 -425,782.84 1 299,832.26 2 X
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS
OTORGADAS 0 -49,319.39 0.1 49,319.39 0.35 X
TRASPASOS Y REMESAS
OTORGADAS 0 0 0.00
ESTIMACIONES Y PROVISIONES -1,001,597.64 3 -1,469,113.41 4 467,515.77 3 X
Gastos financieros 0 0 0.00
Otros gastos -100,698.24 0.27 0 -100,698.24 -0.72 X
TOTAL COSTOS Y GASTOS -37,779,197.18 -185 -36,915,542.53 -569 -863,654.65 -6 X
RESULTADOS DE OPERACIÓN 20,455,434.47 100% 6,491,329.24 100% 13,964,105.23 100% X
39
Formato 06 Memorando de revisión analítica
Con el fin de verificar la razonabilidad de los saldos mostrados en los estados financieros de
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA al 31 DE MARZO DEL 2017, y teniendo en
consideración el entendimiento de las operaciones de la entidad, se ha efectuado una
revisión analítica preliminar, cuyos comentarios son como sigue:
Para fines de revisión del resultado de las operaciones se ha considerado revisar el estado
de gestión no auditados por el periodo DE 3 MESES TERMINADOS AL 31 DE MARZO DEL
2017 Y AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016, siendo las siguientes las principales variaciones:
Durante los TRES meses del año 2017, la entidad generó ingresos tributarios por
S/.36,199,509.17 e ingresos no tributarios por S/.19,048,652.30.
Los principales cambios que se apreciaron en los meses analizados, que fue el primer
trimestre del 2017, con respecto al mismo periodo durante el 2016, fueron:
Al 31 DE MARZO DEL 2017, la entidad contaba con activos totales por S/. 10,535,235,979.51,
conformado principalmente por cuentas por cobrar neto 62% sobre total de activos; ; otras
cuentas por cobrar 23% sobre total de activos; Efectivo y equivalente de efectivo 13% sobre
total de activos existencias, neto 1% sobre total de activos y otros 1% sobre total de activos.
Aumento de las cuentas por cobrar tributarios S/. 70,389,569.15 haciendo una variación de
223 por ciento con respecto al año anterior relacionado al mayor volumen de
contribuyentes durante los últimos meses y también al mayor número de días en la
cobranza de las cuentas por cobrar durante los últimos meses.
Disminución de existencias por S/. 1,101,249.37 habiendo una variación en 446 por
ciento con respecto al año anterior.
La entidad ha realizado compras de activo fijo durante el año 2017 por S/. 3844753.12
miles aproximadamente.
Con relación a los pasivos, ellos totalizaron [S/. 122,290,523.60 distribuidos en: por pagar
comerciales en S/. 24, 640,302.22 siendo este el 20% sobre total de pasivos, obligaciones
provisionales S/. 16, 496,827.11 siendo este un 13% del total del pasivo; otras cuentas por pagar
40
vinculadas S/. 1, 523,499.85 haciendo un 1% sobre total de pasivos.
Se ha identificados cuentas de activo y pasivo por encima del error tolerable y la materialidad
que no han presentado una variación inusual, por lo que no se ha considerado explicación
adicional las cuales han sido consideradas como no significativa.
En conclusión, se considera que las cifras expuestas tienen sentido con el entendimiento de
las operaciones más importantes hechas en lo que va del año.
41
FORMATO 07 DETERMINACIÓN DE LA MATERIALIDAD,
ERROR TOLERABLE E IMPORTE NOMINAL PARA ACUMULAR
ERRORES EN EL RESUMEN DE DIFERENCIAS DE AUDITORÍA
(RDA)
42
EL ET Y EL IMPORTE NOMINAL
(ESTADO DE GESTION)
Entidad auditada: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA Elaborado por: Revisado por:
Periodo auditado: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2017 PAMELA CASTRO ELVIRA
GUTIERREZ LOVON
TORRES
Instrucciones
Base seleccionada
Si seleccionó otra base distinta a las mencionadas, exponga las razones y documente.
El error tolerable es el límite máximo de aceptación de errores con el que el auditor pueda
concluir que el resultado de las pruebas debe lograr su objetivo. Este error tolerable nunca
ha de ser mayor que la materialidad fijada en la etapa de planificación, y por tanto será una
fracción de aquella.
S/.
Para determinar el umbral para MP S/. 377,792 x 5 % = S/. 18,890
43
el RDA se multiplica la MP por
el 5 %
Notas. El monto determinado como error tolerable servirá para determinar que partidas del
ESF y el estado de gestión son significativas y no significativas, en el ejemplo propuesto el
ET alcanza a S/.188,896.00, por lo tanto, todas las partidas que sean iguales o superen, este
monto clasificarán como partidas significativas.
El auditor puede designar un monto por debajo del ET, del cual los errores serían claramente
triviales (no tiene importancia, trascendencia o interés) y no necesitarían acumularse porque
el auditor espera que la acumulación de esos montos no tendrá un efecto significativo sobre
los estados financieros.
44
Nombre de SOA: “MAMANI ARQQUE SOCIEDAD CIVIL”
DETERMINACIÓN DE LA MATERIALIDAD
EL ET Y EL IMPORTE NOMINAL
(ESTADO DE SITUACION FINANCIERA)
Entidad auditada: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA Elaborado por: Revisado por:
Periodo auditado: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DEL 2017 PAMELA CASTRO ELVIRA
GUTIERREZ LOVON
TORRES
Instrucciones
Base seleccionada
Si seleccionó otra base distinta a las mencionadas, exponga las razones y documente.
El error tolerable es el límite máximo de aceptación de errores con el que el auditor pueda
concluir que el resultado de las pruebas debe lograr su objetivo. Este error tolerable nunca
ha de ser mayor que la materialidad fijada en la etapa de planificación, y por tanto será una
fracción de aquella.
45
4. Determinar el importe nominal para el resumen de diferencias de auditoría
(RDA) multiplicando el error tolerable bajo dos opciones.
S/.
Para determinar el umbral para MP 104,212,907.00 X = 5,210,645
el RDA se multiplica la MP por 5%
el 5 %
Notas. El monto determinado como error tolerable servirá para determinar que partidas del
ESF y el estado de gestión son significativas y no significativas, en el ejemplo propuesto el
ET alcanza a S/. 52,106,454.00, por lo tanto, todas las partidas que sean iguales o superen,
este monto clasificarán como partidas significativas.
El auditor puede designar un monto por debajo del ET, del cual los errores serían claramente
triviales (no tiene importancia, trascendencia o interés) y no necesitarían acumularse porque
el auditor espera que la acumulación de esos montos no tendrá un efecto significativo sobre
los estados financieros.
46
47
FORMATO 10: LISTA DE PROCESOS SIGNIFICATIVOS,
ESTRATEGIAS Y APLICACIONES
RELACIONADAS
N° PROCESO/ ESTRATEGIA
TRANSACCIÓN DEL APLICACIÓN
SIGNIFICATIVA PROSESO/
RELACIONADA TRANSACCIÓ
N
1 1. Preparar la cédula sumaria de las Caja y Bancos, cruce los saldos del Estado de
Situación Financiera con las notas contables, libro Mayor para establecer su conformidad;
asimismo, incluya la conclusión sobre la razonabilidad del saldo examinado; si hubiera
contestaciones inconformes investigar las diferencias establecidas.
2 Preparar cédula indicando los saldos de Caja y los Fondos Fijos existentes a la fecha de
Proceso de
examen.
cobranza-ingreso
de efectivo Sustantiva 3. Preparar cédula conteniendo la relación detallada de todas las cuentas bancarias
(Incluyendo aquellas que hubieran sido canceladas), del periodo.
4. Solicitar al área encargada de la entidad, los reportes de las conciliaciones bancarias
efectuadas del periodo en evaluación.
5. Revisión de arqueo de Caja y Fondos Fijos (determinar monto destinado para los gastos
de caja chica), realizados por la entidad al cierre del ejercicio y cruce con el saldo de balance
libro mayor general.
6 Prueba de Ingresos y Egresos de fondos, revisando documentación sustentatoria para
determinar su confiabilidad con operaciones y registros.
2 Proceso de ingreso – 1.- Aplique el cuestionario de Control Interno con el fin de evaluar el grado de solidez del
cuentas por mismo y la eficiencia administrativa de la Entidad en cuanto a este rubro.
48
cobrar Control 2.- Comprobar físicamente la existencia de títulos, cheques, y documentos por cobrar e
Investigar cualquier irregularidad.
3.- Verificar que los datos de los deudores sean correctos.
4.- Examinar los documentos administrativos que originaron los documentos por cobrar,
Chequear que correspondan los valores y plazos y ver si coinciden.
3 1.Prepare la cédula sumaria de las cuentas contables conformantes del rubro Otras Cuentas
por cobrar, cruce los saldos con el Estado de Situación Financiera y libro Mayor para
establecer su conformidad.
2. Solicitar el análisis de las cuentas contables del rubro Otras Cuentas por cobrar, verificar el
sustantiva movimiento contable registrado de las operaciones realizadas durante el periodo fiscal 2017.
Proceso de ingreso – 3. Revisar la documentación de sustento, verifique la razonabilidad de los saldos inicial y final
otras cuentas por correspondiente al periodo fiscal 2017, incluya la conclusión sobre la razonabilidad del saldo
cobrar examinado.
4 1.- Preparar la cédula sumaria de las Cuentas por Pagar por la compra de activo fijo, cruce los
saldos del Estado de la Situación Financiera con las notas contables, libro mayor
2-Obtener un detalle de los bienes adquiridos en el ejercicio y evalúe selectivamente la
documentación de sustento para verificar los importes, asimismo transferencias recibidas y
Inversiones netas- sustantiva remitidas, donaciones recibidas, altas y bajas de bienes, ajustes y reclasificaciones contables
compra de
efectuados en el ejercicio.
activo fijo
3-Revisión de métodos y tasas de depreciación, verificando su razonabilidad con pruebas
globales.
4.-Constatar que los Inmuebles contengan actas de transferencia, autoavalúos, declaratoria d
fábrica, testimonios y/o Títulos de Propiedad.
5 1. Prepare la cédula sumaria de activo fijo y depreciación acumulada y cruce los saldos con el
Estado de Situación Financiera y libro Mayor para establecer su conformidad, asimismo,
Propiedad planta y incluya la conclusión sobre la razonabilidad del saldo examinado.
equipo-compra 2.- Obtenga el Inventario Físico Valorizado de Edificios, de Activos no Producidos, Vehículos,
de activo fijo sustantiva
Maquinaria, Equipo y Mobiliario, además el acta de conciliación de saldos según inventario
físico valorizado y saldos contables, y cruzar con el Estado de Situación Financiera y Mayor
Auxiliar, estableciendo su conformidad.
49
3.-Obtenga el resumen del movimiento del activo fijo: saldo inicial, adiciones, deducciones,
ajustes y/o reclasificaciones y retiros del periodo, saldo final, cruzándose con registros
auxiliares y cuentas de control respectivas, tanto de Activos Fijos como de Depreciaciones.
4.-Obtener un detalle de los bienes adquiridos en el ejercicio y evalúe selectivamente la
documentación de sustento para verificar las adiciones más importantes, asimismo
transferencias recibidas y remitidas, donaciones recibidas, altas y bajas de bienes, ajustes y
reclasificaciones contables efectuados en el ejercicio. Establecer la conformidad del saldo fina
5.- Efectúe la Inspección física de las documentaciones sustentatorias seleccionadas más
importantes durante el periodo examinado.
6.- Revisión de métodos y tasas de depreciación, verificando su razonabilidad con pruebas
globales.
7.- Constatar que los Inmuebles contengan actas de transferencia, autoavalúos, declaratoria
de fábrica, testimonios y/o Títulos de Propiedad.
6 Propiedad planta y 1.-Aplicar el cuestionario de Control Interno con el fin de evaluar el grado de solidez del mismo
equipo-compra control y la eficiencia administrativa de la Entidad en cuanto a este rubro.
de activo fijo
7 Cuentas por pagar a 1. Preparar la cédula sumaria de las Cuentas por Pagar, cruce los saldos del Estado de la
proveedores: Situación Financiera con las notas contables, libro mayor.
proceso de pago 2. Solicitar de la Entidad el análisis detallado de los saldos individuales a la fecha del Balance
-salida de clasificadas por su antigüedad, y naturaleza de la obligación, reportes de la Unidad de
efectivo Abastecimiento, determinar conclusiones.
3.-Evaluar selectivamente los pagos posteriores de las cuentas por pagar, correspondientes a
saldo del ejercicio económico 2017; analizar, evaluar y verificar la razonabilidad de los
documentos que sustentan las obligaciones pendientes de pago al 31.03.2017
4.-Evaluar la razonabilidad de los asientos contables y verificar los informes técnicos e
informes legales y los sustentos adjuntados en el Saneamiento Contable, el cual estén de
sustantiva acuerdo a la normativa vigente sobre saneamiento contable.
5.-Evaluar y seleccionar las partidas más representativas y revisar las facturas y documentos
originales del proveedor y acreedor.
6.- Realizar la prueba de corte de operaciones para comprobar que no se han contabilizado
50
operaciones en fechas diferentes a las que se produjeron.
7.-Realizar el análisis de las cuentas partidas más antiguas o en litigio.
8 1. Aplicar el cuestionario de control Interno con el fin de evaluar el grado de solidez y las
eficiencias administrativas, teniendo presente que las respuestas deben ser confirmadas,
variando en algunos casos el alcance del examen.
Cuentas por pagar a 2.- Verificar que las facturas del proveedor estén registradas en el registro de compras y estén
control de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
proveedores:
proceso de pago 3.-Revisar la documentación sustentado de los Comprobantes de pago (facturas, orden de
-salida de pedido, orden de compra, guía de remisión, etc.), verificando que estén debidamente
efectivo autorizados
9 1. Preparar la cédula sumaria de la cuenta 2102 Remuneraciones Pensiones y Beneficios por
Pagar, cruce los saldos del Estado de la Situación Financiera con las notas contables, libro
Beneficios sociales: Mayor.
proceso de Sustantiva 2. Evaluar la documentación de sustento de la cuenta Remuneraciones, Pensiones y
planillas – pago de Beneficios por Pagar, de las operaciones registradas durante el ejercicio fiscal 2017
planillas
10
Beneficios sociales: 1. Aplicar el cuestionario de control Interno con el fin de evaluar el grado de solidez y las
proceso de eficiencias administrativas, teniendo presente que las respuestas deben ser confirmadas,
planillas – pago de Control variando en algunos casos el alcance del examen.
planillas 3. Solicitar Planilla, backup del archivo PDT PLAME, modalidad de pago de Beneficios
Sociales, papeles de trabajo de los cálculos respectivos.
4. Emitir una opinión sobre la razonabilidad de los saldos inicial y final de la cuenta
Remuneraciones Pensiones y Beneficios por Pagar.
5. Solicitar las evaluaciones y capacitaciones al personal durante el ejercicio fiscal 2016.
11 Obligaciones
previsionales: 1-.Preparar la cédula sumaria de la cuenta Obligaciones Previsionales, cruce los saldos del
proceso de planillas Sustantiva Estado de la Situación Financiera con las notas contables, libro Mayor.
–pago de 2. Evaluar la documentación de la cuenta.
planillas
12 Obligaciones 1.-Aplicar el cuestionario de control Interno con el fin de evaluar el grado de solidez y las
51
previsionales: eficiencias administrativas, teniendo presente que las respuestas deben ser confirmadas,
proceso de planillas Control variando en algunos casos el alcance del examen
–pago de
planillas
13 1. Preparar la cédula sumaria de las cuentas Venta de Derechos y Tasas Administrativas,
cruzar los saldos con el Balance Constructivo y Libro Mayor para establecer su conformidad,
incluyendo la conclusión sobre la razonabilidad del saldo examinado.
Ingresos tributarios 2. Solicitar los reportes mensuales de los ingresos considerados en el ejercicio 2017,
netos- registrados en las Sub Cuentas conformantes de las Ventas de Derechos y Tasas
recaudación
Administrativas; cruzar con el saldo del mayor analítico, y comparar con la ejecución
sustantiva
presupuestal de los ingresos correspondientes.
3. Realizar prueba global de ingresos tributarios, verificando la conformidad de las variacione
significativas con la Ejecución de Ingresos presupuestales, cruzar con reportes de la Oficina d
Tesorería los ingresos en evaluación.
4.De ser el caso proponer los ajustes correspondientes, identificar las deficiencias y efecto en
la
opinión del auditor
14 1. Preparar las cédulas sumarias de la cuenta de Unidades ejecutoras del mismo Pliego,
cruzar los saldos con el Estado de Gestión y el Balance Constructivo para establecer su
conformidad, conteniendo las conclusiones sobre la razonabilidad del saldo examinado.
2. Solicitar el análisis detallado de los movimientos registrados durante el ejercicio económico
Traspasos y remesas 2017, cruzar con los reportes emitidos por la Unidad de Tesorería, con respecto a los registros
recibidas- sustantiva
de las operaciones en los libros contables.
recaudación
3. Comprender la naturaleza del movimiento registrado contablemente, en las cuentas de
Unidades Ejecutoras del mismo Pliego refrendadas por el análisis detallado de las operacione
realizadas en el ejercicio 2017, determinando el saldo reflejado al 31 de marzo 2017.
4. Revisar si los ingresos de la entidad por Traspasos de Unidades ejecutoras del mismo
Pliego
y Sede Central, cumple con los requerimientos establecidos en las normas de los Sistemas
Administrativos de Presupuesto, Tesorería y Contabilidad.
5. El análisis detallado de las operaciones registradas durante el ejercicio económico 2017,
52
cruzar con el movimiento presupuestal y la conciliación de la Cuenta Corriente
correspondiente.
6. Solicitar las notas de las modificaciones presupuestarias, analizar si las habilitaciones
cuentan con el sustento técnico y han sido autorizados por la DGPP del MEF.
7. De ser el caso proponer los ajustes correspondientes e identificar las deficiencias y su
efecto en la opinión del auditor.
8. Verificar si las modificaciones presupuestarias están consideradas en el Estado
Presupuestario.
15 1. Preparar las cédulas sumarias de la Información Presupuestaria, cruzar los saldos con el
Balance Constructivo y el Estado de Gestión, determinar su conformidad e incluir las
conclusiones sobre la razonabilidad de los saldos examinados.
2. Comprender la naturaleza de los ingresos, revisar, analizar y cruzar los movimientos
realizados durante el ejercicio económico en evaluación, incluir las conclusiones determinando
Otros ingresos sustantiva
la razonabilidad de los mismos.
3-.Realizar pruebas sustantivas al rubro en evaluación, analizar las variaciones con la
Ejecución de Ingresos presupuestales, cruzar con los informes de las áreas gestoras de los
ingresos correspondientes en conformidad con los Clasificadores Presupuestales.
4.-Proponer los ajustes necesarios, e identificar las deficiencias y su efecto en la opinión del
auditor.
53
FORMATO N°11: COMPRENSION DEL SISTEMA DE CONTROL
INTERNO A NIVEL ENTIDAD
ANEXO N O 1: DIAGRAMA DEL PROCESO DE EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO.
ENTIDAD: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA
Revelamiento
Comprensión y de los ciclos
Evaluación del
Evaluación evaluación de de
diseño e
preliminar del controles de transacciones
implementación
control interno nivel de la e identificación
de los controles
entidad de controles
relevantes
relevantes
En el control interno
Comunicar
Evaluación final deficiencias en
SI NO
del control Memo C.I
interno
Prueba de Enfocar
eficacia pruebas
operativa del sustantivas
control interno
SI NO
Nivel adecuado
de pruebas 54
sustantivas
ANEXO N O 2: EVALUACIÓN DEL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y EFICACIA OPERATIVA DE LOS
CONTROLES INTERNOS EN LA AUDITORÍA FINANCIERA GUBERNAMENTAL
SEGURIDAD
PONDERACIÓN CONCEPTO DE CONTROL
El control mitiga los riesgos de aseveración
equívoca material, está adecuadamente diseñado
para prevenir o detectar aseveraciones equívocas
materiales está implementado.
1 Alta
En caso se decida probar la eficacia operativa, el
control es satisfactorio y si hay excepciones a los
controles, existen controles compensatorios.
55
a. AMBIENTE DE CONTROL
INTEGRIDAD, VALORES ÉTICOS Y COMPORTAMIENTOS DE LOS
EJECUTIVOS CLAVE
Sí No Valor
Sí No Valor
56
PONDERACIÓN 3
Sí No Valor
Sí No Valor
PONDERACIÓN 2
57
POLÍTICAS Y PRÁCTICAS DE RECURSOS HUMANOS
SI N Valor
o
La entidad tiene normas y procedimientos adecuados para contratar,
entrenar, motivar, evaluar, promover, remunerar, transferir o terminar al
personal (particularmente quienes están en contabilidad) finanzas y
sistemas de información x 2
El desempeño en el trabajo es evaluado y revisado periódicamente con
cada empleado. x 3
Son las políticas y procedimientos claros y se emiten, actualizan o
modifican oportunamente. x 3
Tiene la entidad procedimientos adecuados para establecer y
comunicar tas políticas y procedimientos al personal en las localidades x 3
descentralizadas.
PONDERACIÓN 3
b. EVALUACION DE RIESGOS
Sí No Valor
58
pueden afectar el método o el proceso de registro de las transacciones.
Cuenta el área de contabilidad con procesos establecidos para identificar x 3
cambios significativos en la estructura de reporte de información
presupuestaria y financiera o la emisión de nueva normativa
presupuestaria financiera.
Notifican los canales de comunicación establecidos a los departamentos
de contabilidad y Tl de los cambios en las prácticas operativas de la
entidad que puedan afectar el método o el proceso de registro de las
transacciones.
Cuenta el departamento de contabilidad con procesos establecidos para
identificar cambios significativos en el entorno operativo, incluyendo los
cambios reglamentarios.
Se han establecido y comunicado objetivos a nivel de entidad relacionado
a generar información presupuestaria y financiera confiable x 3
PONDERACIÓN FINAL EN ESTE COMPONENTE DE CONTROL
INTERNO 3
c. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Sí No Valor
59
d. ACTIVIDADES DE CONTROL
Sí No Valor
60
Están los usuarios generalmente satisfechos con el procesamiento de los
sistemas de información, incluyendo la confiabilidad en los estados
presupuestarios y financieros. x 3
Existe un nivel apropiado de coordinación entre la contabilidad y las
funciones de Tl. x 2
Cuentan los departamentos de contabilidad y de Tl con el personal
adecuado, con experiencia y/o capacitación (p. ej., existe evidencia de que
se han determinado los niveles apropiados de asignación de personal con x 2
base en las responsabilidades de trabajo y que la
Administración busca mantener esos niveles).
Existen políticas y procedimientos adecuados para desarrollar y modificar los x 3
sistemas y controles contables, incluyendo los cambios y uso de los pro
ramas computarizados lo los archivos de datos.
Es razonable el nivel de rotación del personal contable. x 1
Existen políticas y procedimientos adecuados establecidos y son revisados x 1
periódicamente para determinar que continúan siendo apropiados.
La entidad cuenta con políticas y procedimientos adecuados para prácticas x 3
contables y de cierre que son aplicadas consistentemente durante todo el
año al fin del año.
Existen en toda la entidad políticas y procedimientos que tratan: (1) la
segregación apropiada de funciones (2) salvaguardia de activos, (3)
x 2
autorización adecuada de transacciones, y (4) procedimientos para
monitorear la responsabilidad por activos.
La Administración mantiene, comunica y monitorea objetivos claros en
términos de presupuestos, programación de inversiones, y otras metas x 2
operativas financieras.
La Administración revisa regularmente (p. ej., mensualmente,
trimestralmente) los indicadores clave de desempeño (p. ej., presupuesto,
programa de inversiones, metas financieras, metas operativas) e identifica x 2
las variaciones significativas. Las variaciones son investigadas se toma la
acción correctiva apropiada.
Los estados presupuestarios y financieros son presentados a la x 3
Administración financiera acompañados por comentarios analíticos.
Se requieren aprobaciones adecuadas de la Administración antes de permitir
x 2
el acceso de alguien a aplicaciones y bases de datos específicas.
La seguridad física sobre los activos de Tl es razonable dada la naturaleza x 1
de la entidad.
La información crítica computarizada es replicada diariamente y almacenada x 1
fuera del lugar. (Backup).
PONDERACIÓN FINAL EN ESTE COMPONENTE DE CONTROL 2
INTERNO
61
e. MONITOREO
S No Valor
í
Responde la Administración oportuna y apropiadamente a las
recomendaciones sobre control interno hechas por los auditores internos y
auditores externos en relación a la corrección de errores en los estados
presupuestarios financieros. x 3
Se ejecutan oportunamente los procedimientos de monitoreo en relación a la
información presupuestaria y financiera. x 3
De ser aplicable la sede central ha establecido procedimientos para
monitorear el levante de las observaciones identificadas en relación a la x 3
información presupuestaria financiera.
Si es aplicable, es eficaz la vigilancia ejercida por los OCI. x 3
62
EVALUACIÓN FINAL DEL CONTROL INTERNO A NIVEL
ENTIDAD
COMPONENTES RIESGO SEGURIDAD DE CONTROL
DEL CONTROL DE
INTERNO A CONTROL
NIVEL ENTIDAD
Ambiente de 3 No hay seguridad de control.
control
Evaluación del 3 No hay seguridad de control.
riesgo
Información y 2 Moderado
comunicación
Actividades de 2 Moderado
control
Monitoreo 3 No hay seguridad de control.
63
CONSTRUCCIÓN DE LA “I. E. LOS MOLINERITOS”
ASPECTOS GENERALES
CICLO DE UN PROYECTO
En base a la normativa vigente, los proyectos de inversión pública cumplen varias
etapas de evaluación antes de obtener la declaración de viabilidad, la cual está a cargo
de la Dirección de Proyectos de Inversión Pública, unidad orgánica que pertenece a la
General de Inversión Pública, entre las etapas tenemos: Dirección Contratación de
ejecución y supervisión de obras públicas.
Ejecución Evaluación Ex
Post
Factibilidad 64
EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA
Objetivo de control # 1:
La ejecución de las obras públicas se encuentra debidamente aprobada y cuenta con la
partida presupuestal asignada.
Actividad de control # 1:
Las obras ejecutadas cuentan con la declaración de viabilidad de la Dirección de Proyectos
de Inversión Pública, se encuentran aprobadas en el SNIP y se encuentran en el
presupuesto de la entidad.
2. PROCESO DE CONTRATACIÓN
Términos de referencia
Los términos de referencia son elaborados por la Entidad para efectos del proceso de
selección de la prestación de servicios de consultoría de obras públicas; y consiste en la
descripción de las características técnicas y de las condiciones en que se ejecutarán dichas
prestaciones. Asimismo, se define como consultor de obra a la persona natural o jurídica que
presta servicios profesionales altamente calificados consistente en la elaboración de
estudios de pre-inversión y elaboración del expediente técnico de obras, en la supervisión de
obras, así como en la elaboración de proyectos y la realización de inspección de obras como
funcionario o servidor de entidades públicas.
Objetivo de control # 2:
Las bases de concurso cuentan con las especificaciones técnicas correctas y no generan
controversias en el proceso de contratación ni contingencias posteriores para la entidad
65
Actividad de control # 2:
Los encargados de elaborar las bases revisan que éstas incluyan todas las especificaciones
técnicas necesarias, según se establece en el expediente técnico.
Proceso de selección
Las etapas del proceso de selección comprenden:
- Convocatoria.
- Registro de participantes.
- Consultas referidas a las bases.
- Formulación y absolución de observaciones a las bases.
- Integración de bases.
- Recepción de propuestas.
- Evaluación de las propuestas.
- Otorgamiento y difusión de la buena pro.
Contratación
Una vez que queda consentida o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro,
se cumplen los plazos y procedimientos establecidos para suscribir el contrato.
El contrato se celebra por escrito y se ajustará a la proforma incluida en las bases con las
modificaciones aprobadas por la Entidad durante el proceso de selección.
Los contratos regulados por el TÚO de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
incluirán necesariamente y bajo responsabilidad cláusulas referidas a:
- Garantías.
- Solución de controversias.
- Resolución del contrato por incumplimiento.
El contrato entra en vigencia cuando se cumplan las condiciones establecidas para dicho
efecto en las bases y podrá incorporar otras modificaciones, siempre que no impliquen
variación alguna en las características técnicas, precio, objeto, plazo, calidad y
condiciones ofrecidas en el proceso de selección.
66
- Estos requisitos no serán exigibles cuando el Contratista sea otra Entidad,
cualquiera sea el proceso de selección, con excepción de las empresas del Estado
que lo cumplen.
Objetivo de control # 3:
Los contratos especifican las condiciones financieras, técnicas y legales, que aseguran el fiel
cumplimiento contractual por parte del contratante hacia la entidad.
Actividad de control # 3:
La ejecución de las obras está respaldada por contratos debidamente revisados por
personal especializado de la entidad y firmados por los funcionarios correspondientes de
cada parte.
-
- ejecución de obra, en concordancia con el calendario de obra valorizado.
3. Ejecución contractual
El contrato entra en vigencia cuando se cumplan las condiciones establecidas para dicho
efecto en las bases y podrá incorporar otras modificaciones, siempre que no impliquen
variación alguna en las características técnicas, precio, objeto, plazo, calidad y condiciones
ofrecidas en el proceso de selección. El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a
regir desde el día siguiente en que se cumplan las siguientes condiciones, que:
67
El Calendario Valorizado de Ejecución de Obra y el Calendario de Adquisición de materiales
e insumos, se ajustarán a la fecha de inicio de obra.
Control de adelantos
A solicitud del contratista, y siempre que haya sido previsto en las bases, la Entidad podrá
entregar adelantos, en los casos, montos y condiciones señalados en el reglamento. Para
que proceda el adelanto, el contratista garantizará el monto total de este.
Adelantos directos
Para contratos de ejecución de obra, los adelantos directos que en conjunto no exceden del
veinte por ciento (20%) del monto del contrato original, se solicita y entregarse dentro de los
plazos establecidos. Su amortización se hará mediante descuentos proporcionales en cada
una de las valorizaciones de obra.
Para contratos de supervisión de obra, los adelantos que en ningún caso excederán en
conjunto el treinta por ciento (30%) del monto del contrato, se entregarán en la oportunidad
establecida en las bases o en el contrato. Su amortización se hará mediante descuentos
proporcionales en cada uno de los pagos parciales que se efectúen.
Las solicitudes de otorgamiento son realizadas con la anticipación debida, y siempre que
se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual, en concordancia con el calendario
de adquisición de materiales e insumos presentado por el contratista; no procederá su
otorgamiento cuando las solicitudes se realicen con posterioridad a las fechas señaladas
en dicho calendario.
Objetivo de control # 4:
Los adelantos de las obras en ejecución son adecuadamente autorizados y registrados
correctamente en la contabilidad.
Actividad de control # 4:
El órgano encargado de contrataciones de la entidad efectúa el control y la autorización de
los adelantos según el cronograma establecido entre la entidad y el contratante e informa
a través de un reporte al área de contabilidad para su adecuado registro.
68
El área contable efectúa una conciliación de forma mensual entre el detalle operativo de
finanzas, el libro de bancos y lo registrado en la contabilidad.
4.CONTROL DE GARANTÍAS
Requisito indispensable que el postor ganador debe entregar a la Entidad para suscribir el
contrato. Esta garantía será emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato y tendrá vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación
a cargo del contratista, en el caso de servicios de supervisión, o hasta el consentimiento
de la liquidación final, en el caso de ejecución y consultoría de obras.
La Entidad sólo puede entregar los adelantos previstos en las bases y solicitados por el
Contratista, contra la presentación de una garantía emitida por idéntico monto y un plazo
mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de
amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. La presentación de esta
garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
69
Tratándose de los adelantos de materiales, la garantía se mantendrá vigente hasta la
utilización de los materiales o insumos a satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
Ejecución de garantías
Cuaderno de obra
En este cuaderno de obra se anotan los hechos más relevantes que ocurran durante la
ejecución de la obra, así como las órdenes, consultas y las respuestas a las consultas.
5.VALORIZACIONES DE OBRA
La valorización de obra es la cuantificación económica de un avance físico en la
ejecución de la obra, realizada en un periodo determinado.
70
plazos que establezca el contrato. El avance físico será sustentado mediante las
planillas de metrado.
A partir del vencimiento del plazo establecido para et pago de estas valorizaciones,
por razones imputables a la Entidad, el Contratista tendrá derecho al
reconocimiento de los intereses pactados en el contrato y, en su defecto, al interés
legal, de conformidad con el Código Civil.
Actividad de control # 5:
Los funcionarios de la entidad revisan y aprueban las valorizaciones, el cálculo de
reajustes de presupuestos adicionales y el control de vencimiento de garantías.
Objetivo de control # 6:
Actividad de control # 6:
Los funcionarios de la entidad efectúan inspecciones físicas con personal
especializado para asegurar el adecuado avance de las obras en ejecución.
Objetivo de control # 7:
Las valorizaciones son registradas íntegramente en los registros contables y por los
importes correctos.
Actividad de control # 7:
El área de contabilidad efectúa una conciliación de manera mensual entre las valorizaciones
registradas en obras en curso y el detalle operativo que mantiene el área de obras y
proyectos o la unidad orgánica que haga sus veces en la entidad.
Objetivo de control # 8:
71
Las obras son activadas oportunamente y depreciadas a tasas equivalentes que reflejan la
vida útil del activo.
Actividad de control # 8:
Mensualmente el área contable solicita al área obras y proyectos o la unidad orgánica que
haga sus veces en la entidad un informe donde se indica el estatus real de las obras y en
base a este informe procede a transferir o activar las obras en curso.
El área contable solicita un informe donde se determine la vida útil estimada de las obras
finalizadas.
6.FACTURACIONES Y PAGOS
Todos los pagos que la Entidad realiza a favor del contratista por concepto del servicio
objeto del contrato, se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que
por la naturaleza de ésta, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor del servicio contratado
en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las bases y que el
contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la
prestación del servicio.
Objetivo de control # 9:
Las obligaciones por obras son registradas íntegramente, los pagos efectuados
corresponden a servicios válidos y son registrados en el periodo correcto.
Actividad de control # 9:
Las facturas del proveedor en base al visto bueno y al acta de conformidad del servicio
recibido son registradas por el área de contabilidad.
En base a esto el órgano encargado de las contrataciones a través del sistema programa el
pago y en todos los casos solicita la documentación soporte de aprobación del servicio por
el área usuaria. Todo pago es efectuado previa validación del proveedor.
72
7.Prestaciones adicionales
Los mayores costos que se generan en las obras frecuentemente obedecen a la necesidad
de ejecutar trabajos no señalados en los expedientes técnicos, y que se originan por errores
o deficiencias en la elaboración de dichos documentos o a situaciones imprevisibles al
momento de su formulación. Estas prestaciones pueden ser materia de adicionales de obra,
servicios de supervisión y ampliaciones de plazo.
8. Obras adicionales
Se define como obra adicional: "Aquella no considerada en el expediente técnico, ni en el
contrato, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la
meta prevista de la obra principal.
73
Directorio de la empresa así como la autorización, previa a su ejecución y pago, de la
Contraloría General de la República.
Las obras ejecutadas sin cumplir dichos requisitos no generan derecho alguno a favor del
Contratista por cuenta del Estado.
Las obras ejecutadas sin cumplir dichos requisitos no generan derecho alguno a favor del
Contratista por cuenta del Estado.
La parte que resuelve indicará en su carta de resolución, la fecha y hora para efectuar la
constatación física e inventario en el lugar de la obra, con una anticipación no menor de dos (2) días.
En esta fecha, las partes se reunirán en presencia de Notario Público o Juez de Paz, según
corresponda, y se levantará un acta. Si alguna de ellas no se presenta, la otra levantará el acta.
Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la Liquidación.
En caso que la resolución sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidación se consignarán
las penalidades que correspondan, las que se harán efectivas, pudiendo la Entidad optar por
culminar lo que falte de la obra mediante Administración Directa o por convenio con otra entidad,
previa convocatoria al proceso de selección que corresponda, de acuerdo con el valor referencial
respectivo. En caso que la resolución sea por causa atribuible a la Entidad, ésta reconocerá al
Contratista, en la liquidación que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista,
calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar.
74
10. Recepción de obra
Para verificar si el contratista a cargo de la ejecución de la obra, cuando comunique su
culminación, se ha ceñido estrictamente a lo establecido en los planos, especificaciones
técnicas y modificaciones debidamente aprobadas, la Entidad efectuará la recepción de la
obra, en la cual además, realizará las pruebas que sean necesarias para comprobar el
funcionamiento de las instalaciones y equipos.
Para tal efecto, la Entidad nombrará al Comité de Recepción, el cual estará integrado,
cuando menos, por un representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto,
según corresponda a la naturaleza de los trabajos, y por el inspector o supervisor.
Las obras existen y están construidas en base a las especificaciones técnicas que aseguran
su normal funcionamiento para la ciudadanía.
75
La liquidación del contrato de obras es elaborada y presentada a la Entidad por el
contratista, según los plazos y requisitos establecidos, a partir de la recepción de la obra,
debiendo la Entidad pronunciarse en un plazo máximo fijado en la normativa
correspondiente. Si el contratista no presenta la liquidación en el plazo previsto, su
elaboración será responsabilidad exclusiva de la Entidad en idéntico plazo, debiendo
notificarla al Contratista para su pronunciamiento dentro del plazo normado.
La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.
76
PASO 4: EVALUACION DEL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LOS CONTROLES RELEVANTES
DEL CICLO DE OBRAS PUBLICAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA
Objetivo de control 4: Actividad de control 4: Gerencial Solicitamos el detalle de adelantos efectuados por No 3
la entidad el cual contaba con la aprobación del
Los adelantos de las obras en ejecución son El órgano encargado de contrataciones de la órgano de contrataciones de la misma; por un
adecuadamente autorizados y registrados entidad efectúa el control y la autorización
77
de los adelantos según el cronograma
establecido entre la entidad y el contratante
e informa a través de un reporte al área de Sí
contabilidad para su adecuado registro. monto de 7 millones de soles.
correctamente en la contabilidad.
Et área contable efectúa una conciliación de Observaciones:
forma mensual entre el detalle operativo de El adelanto se encontraba registrado en la
finanzas, el libro de bancos y lo registrado contabilidad a la fecha de revisión (31 de Marzo
en la contabilidad. de 2017) por un importe de 5 millones de soles
Objetivo de control # 5: Actividad de control 5: Solicitamos el detalle de valorizaciones a la
fecha de nuestra revisión (31 de Marzo 2017), a
Las valorizaciones de obras se encuentran firmadas Los funcionarios de la entidad revisan y
aprueban las valorizaciones, el cálculo de esta fecha se observaron 02 valorizaciones
por el profesional competente y habilitado por el
reajustes de presupuestos adicionales y el según se detallan:
Colegio Profesional correspondiente. control de vencimiento de garantías.
Valorización N' 01: 3 millón de soles
Las valorizaciones de obras se encuentran Gerencial Sí No 3
Valorización N' 02: 2 millones de soles
debidamente aprobadas y sustentadas por el
supervisor de la obra y por los funcionarios de la Observaciones:
entidad. En la valorización N02: No se observó la firma
del ingeniero de obras, sino la firma de su
asistente, debido a que el ingeniero se
encontraba ausente.
Actividad de control 6: Según nos informaron en la entrevista con el
ingeniero encargado de la dirección de obras se
Los funcionarios de la entidad efectúan
efectúan inspecciones constantes a la obra para
inspecciones físicas con personal
validar que el avance sea de acuerdo a lo
especializado para asegurar el adecuado
Objetivo de control 6: programado.
avance de las obras en ejecución.
Gerencial Sí No 3
Las valorizaciones reflejan el avance real de las Observaciones:
obras en ejecución. No se evidenciaron ningún acta que demuestre las
visitas periódicas a la obra y según indagaciones
con el personal involucrado existen retrasos
sustanciales según lo programado; sin embargo se
han efectuado adelantos a solicitud del contratista.
78
en los registros contables y por los importes A la fecha de corte se encontró en el detalle
correctos. mensual entre las valorizaciones registradas en obras en de obras en curso la valorización NO I por un
curso y el detalle operativo que mantiene el área de obras y importe de 2 millón de soles, y no registraba
proyectos o la unidad orgánica que haga sus veces en la la valorización N'2 por 3 millones de soles,
entidad. según nos informó la jefa de contabilidad
esta valorización aún no llegaba a su área.
Objetivo de control # 8: Actividad de control # 8:
Las obras son activadas oportunamente y Mensualmente el área contable solicita al área de obras y En base a esta actividad de control se
depreciadas a tasas equivalentes que reflejan la proyectos que realice un informe donde se indique el estatus solicitó el informe en el cual se evidencie el
vida útil del activo. real de las obras y en base a este informe se procede a Operativo Si No 3
estatus real de la "CONSTRUCCION DE LA
transferir o activar las obras en curso. I.E LOS MOLINERITOS”.
El área contable solicita un informe donde se determine la Observaciones:
vida útil estimada de las obras finalizadas.
No se obtuvo el informe en mención
Objetivo de control # 9: Actividad de control # 9: Se solicitó al área contable al 31 de Marzo
2017 el detalle de
Las obligaciones por obras son registradas Las facturas del proveedor en base al visto bueno y al acta de Obras en curso.
íntegramente, los pagos efectuados corresponden conformidad del servicio recibido son registradas por el área
a servicios válidos y son registrados en el periodo Observaciones de activo y pasivo no
de contabilidad.
correcto. registrado:
En base a esto el órgano encargado de las contrataciones a Operativo A la fecha de corte se encontró en el detalle
través del sistema programa el pago y en todos los casos de obras en curso la valorización N'l por un
Sí No 3
solicita la documentación soporte de aprobación del servicio importe de 2 millón de soles, y no registraba
por el área usuaria. Todo pago es efectuado previa validación Operativo la valorización N'2 por 3 millones de soles,
del proveedor. según nos informó la jefa de contabilidad
esta valorización aún no llegaba a su área.
Actividad de control # 10:
Se solicitaron las conciliaciones a esta
Ei área de contabilidad efectúa conciliaciones bancarias de fecha, sin embargo estas no estaban
manera mensual y son firmadas por el jefe de contabilidad. actualizadas.
Objetivo de control 10: Actividad de control 11: Debido a que a la fecha de nuestra revisión LA I.E LOS
MOLINERITOS aún se encontraba en proceso decidimos
En todos los casos las prestaciones adicionales El área de obras y proyectos o la unidad orgánica que haga seleccionar otra muestra que represente una obra
son aprobadas por el comité de obras y están sus veces en la entidad solicita los informes técnicos Gerencial Sí No 3
Culminada.
debidamente sustentas con sus informes técnicos correspondientes y los somete a evaluación, de ser aprobados Obra “I.E LOS MOLINERITOS” valorizada inicialmente
correspondientes. procede a informar a las áreas correspondientes a fin que
79
en 21 millones de soles y con adicionales se incrementó
registren la partida presupuestal correspondiente. el presupuesto a 25 millones de soles.
Actividad de control # 12: Se solicitó el expediente de esta obra en la cual se
El área de contabilidad recepciona la información una vez observa la aprobación de los adicionales por el ingeniero
aprobada por todas las instancias correspondientes, quienes de obras; sin embargo no se evidencia que se haya
proceden a efectuar los registros contables en los importes y sometido a una aprobación en conjunto por los
periodos correctos. funcionarios principales de la entidad y no existe un acta
que evidencie esta aprobación.
Actividad de control # 13:
Las obras existen y están construidas en base a las La Entidad nombra un Comité de Recepción, el cual es Se solicitó el acta de entrega de la obra I.E LOS
especificaciones técnicas que aseguran su normal integrado, cuando menos, por un representante de la Gerencial Sí MOLINERITOS de fecha 25 de Febrero 2017. Se No 3
funcionamiento para la ciudadanía, Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto, según observa las firmas de los representantes del comité de
corresponda a la naturaleza de tos trabajos, y por el recepción de obras, sin embargo no se observa la firma
inspector o supervisor. del ingeniero de obras.
Objetivo de control 13: Actividad de control 15:
La liquidación del contrato de obra se encuentra El área de obras y proyectos o la unidad orgánica que haga Se solicitó al área de proyectos de la Municipalidad
sustentada con informes técnicos y financieros, así sus veces en la entidad efectúa el control de costos y gastos Gerencial Si distrital de la Molina el detalle de costos de la Si 1
como la resolución de aprobación firmada por el de acuerdo al expediente técnico aprobado, asi como los "CONSTRUCCION DE LA I.E LOS MOLINERITOS y se
titular de la entidad. pagos efectuados comparó con el expediente técnico aprobado.
80
En base a los resultados de la evaluación de los controles a nivel de entidad cuyo resultado es "no hay
seguridad de control" y a la evaluación del diseño e implementación del ciclo de obras la cual evidencia
que hay controles diseñados pero no implementados, se ha determinado como estrategia de auditoría
para este ciclo no confiar preliminarmente en el control interno y no efectuar pruebas de eficacia
operativa, dado que no sería eficiente para la auditoría.
En este ciclo se efectuaran procedimientos sustantivos en respuesta a los riesgos significativos.
Estrategia preliminar del control interno en el ciclo de obras: No confiar en controles relevantes
Eficacia operativa de los controles en este ciclo: No se efectuarán pruebas de eficacia operativa en
este ciclo, debido a que la evaluación del diseño e implementación de los controles no es satisfactoria .
81
Formato 12 Evaluación de riesgos de fraude
Los asuntos en corchetes [ ] indican información a ser insertada.
Los asuntos en paréntesis ( ) sugieren redacción alternativa.
Programas y controles generales de la entidad que tratan o mitigan los riesgos de fraude
Los programas y controles de una entidad que tratan o mitigan los riesgos identificados de aseveración equívoca
material proveniente de fraude pueden ser parte de cualquiera de los cinco componentes del control interno sobre el
reporte de información financiera, pero con frecuencia son una parte del entorno de control. Los programas eficaces
antifraude pudieran incluir los siguientes elementos [marcar con un aspa en cualquier alternativa en caso aplique, de lo
contrario colocar No aplica]:
Sí No
Código de conducta o política de ética, especialmente provisiones
relacionadas con conflictos de interés, transacciones entre partes X
relacionadas, actos ilegales, y el monitoreo del código o la política por parte
de la Administración de la entidad.
Una función de auditoría interna eficaz, incluyendo la naturaleza y alcance
de actividad y cobertura, y el alcance de la participación e interacción de X
auditoría interna con la Administración de la entidad.
Vigilancia adecuada del reporte de información financiera y el control interno
sobre el reporte de información financiera por parte quienes están a cargo X
de la Administración de la entidad.
Política de recepción e información de hechos de fraude o errores
materiales, así como políticas de ética relacionados, incluyendo los
procedimientos de la entidad para manejar las quejas y para aceptar la X
presentación confidencial de preocupaciones acerca de asuntos
cuestionables de contabilidad o auditoría.
Una estructura orgánica bien definida, que incluya políticas y procedimientos
relacionados con la contratación, promoción y remuneración de personal X
clave.
Los procesos de evaluación de riesgo de la entidad. X
Controles que ayuden a prevenir la malversación de activos de la entidad
que pueda resultar en una aseveración equívoca material de los estados X
financieros (p. ej., segregación de funciones incompatibles, autorización de
activos, sistemas de seguridad).
Aunque los riesgos específicos de aseveraciones equívocas materiales provenientes de fraude no sean identificados,
existe una posibilidad de que la Administración omita los controles. Los procedimientos requeridos para tratar el riesgo
de omisión de la Administración incluyen: 1) Verifique la existencia de procedimientos para seleccionar y examinar
documentación que sustente los asientos de diario y otros ajustes, 2) Revisar estimaciones contables significativas
buscando evidencia de prejuicio de la Administración, incluyendo una revisión retrospectiva de las estimaciones
significativas, y 3) Evaluar la razón de las operaciones significativas poco usuales.
Al hacer la evaluación del control interno de la entidad a nivel de entidad, se considera la información relativa a los
cinco componentes de control interno para la entidad en conjunto.
El entorno de control establece el tono de una organización e influye sobre la conciencia de control de su personal. Es
el fundamento de todos los componentes de control interno, proporcionando disciplina y estructura. Se obtiene
suficiente conocimiento del entorno de control, incluyendo los aspectos de TI del entorno de control, para entender la
actitud de la Administración, su percepción y acciones con respecto al entorno de control, considerando tanto la
sustancia de los controles como sus efectos colectivos.
82
El entorno de control consiste en lo siguiente:
Al adquirir conocimiento del entorno de control, se considera cada uno de estos factores y su interrelación. En
particular, se debe reconocer que deficiencias significativas en cualquiera de los factores pueden debilitar la eficacia
de los demás.
La eficacia de los controles no puede sobrepasar la integridad y los valores éticos de quienes los crean,
administran y monitorean.
La integridad y los valores éticos son elementos esenciales del entorno de control y afectan el diseño,
administración y monitoreo de los procesos clave.
La integridad y el comportamiento ético son producto de las normas de ética, la manera en que estas son
comunicadas, cómo son supervisadas y puestas en práctica dentro de las actividades del negocio. Esto incluye las
acciones de la Administración para eliminar o reducir incentivos y tentaciones que puedan propiciar que el personal
se involucre en actos fraudulentos, ilegales o poco éticos. También incluye la comunicación al personal de los
valores y normas de comportamiento de la entidad a través de pronunciamientos de políticas y códigos de
conducta, así como el ejemplo dado por los ejecutivos.
Factores a considerar:
Sí No
¿Tiene la entidad un código de conducta o comportamiento ético que es x
comunicado a todos los empleados?
¿La cultura corporativa de la entidad enfatiza la importancia de la integridad y x
comportamiento ético? Por ejemplo, ¿se sanciona inmediatamente a quienes no
cumplen?
¿Los funcionarios de la Administración lideran con el ejemplo? x
La conciencia de control y estilo operativo de la Administración tienen un efecto dominante sobre el control interno.
Esto abarca un amplio rango de características que podrían incluir: las actitudes de la Administración acerca de la
importancia del control interno, incluyendo cómo responder a los comentarios de los auditores internos y sobre las
mejoras en el control interno; las actitudes y acciones de la Administración hacia el reporte de información
financiera (enfoque conservador o agresivo a la selección e implantación de principios contables alternativos y la
conciencia y tendencia conservadora sobre cuáles estimaciones contables son desarrolladas); y las actitudes de la
Administración hacia el procesamiento de información y las funciones y personal contable idóneo.
Observaciones sobre la conciencia de control y estilo operativo de la Administración (en adición a los factores a
continuación, considere cualquiera de los factores de riesgo identificados relacionados con oportunidades o actitudes
83
asociadas con reporte de información financiera fraudulenta u oportunidades o actitudes asociadas con malversación
de activos, tal como se indica en la Parte 2).
Factores a considerar:
Sí No
¿La Administración da atención apropiada al control interno, incluyendo los x
controles de tecnología de información?
¿Existen uno o unos pocos funcionarios de confianza que dominan la x
Administración sin una supervisión o vigilancia eficaz por parte de la alta
dirección o quienes están a cargo de la Administración de la entidad?
¿Cuál es la tendencia de la Administración respecto a la selección de políticas x
contables en la normativa internacional y la determinación de estimaciones
contables: agresiva o conservadora?
¿La Administración consulta con los auditores sobre asuntos importantes x
relativos al control interno y asuntos contables, o existen frecuentes
desacuerdos (o, para compromisos iniciales, desacuerdos con los auditores
predecesores)?
Factores a considerar:
Sí No
d) ¿El personal de contabilidad finanzas y TI tiene la capacidad y entrenamiento x
Estructura necesarios para desempeñarse de acuerdo con la naturaleza y complejidad de
orgánica y las operaciones de la entidad? ¿Se tratan apropiadamente los errores que se
repiten, cuando existen cambios en el personal o los sistemas?
¿La Administración está comprometida a proporcionar suficiente personal de x
contabilidad idóneo, personal financiero y de TI para mantener el ritmo de
crecimiento y/o complejidad de las operaciones de la entidad y las demandas
de los interesados?
¿El personal contable financiero y de TI tiene las habilidades técnicas x
requeridas para tratar los requerimientos técnicos estatutarios o sistemas de TI
nuevos o pendientes?
La estructura orgánica de la entidad proporciona el marco dentro del cual se planean, ejecutan, controlan y
supervisan las actividades para lograr los objetivos de la entidad. Al establecer una estructura orgánica relevante
deben considerarse áreas clave de autoridad y responsabilidad y líneas apropiadas de reporte.
La entidad debe tener una estructura de la organización acorde con sus necesidades. La idoneidad de la estructura
orgánica de la entidad depende, en parte, de su tamaño y de la naturaleza de las operaciones de la entidad. La
asignación de autoridad y responsabilidades corresponde a la manera cómo están asignadas las actividades
operativas y cómo están establecidas las jerarquías de autorización y las relaciones de reporte. Incluye también las
políticas relativas a prácticas adecuadas de negocios, conocimientos y experiencia del personal clave, y los
recursos para llevar a cabo las funciones.
Adicionalmente, incluye políticas y comunicaciones encaminadas a asegurar que todo el personal entienda los
objetivos de la entidad, conozca cómo se interrelacionan sus actuaciones individuales y contribuyen a tales
objetivos, y reconozca cómo y de qué será responsable cada quien.
Factores a considerar:
84
Sí No
¿La asignación de responsabilidades es clara dentro de la entidad? x
¿Existe una estructura adecuada para asignar la propiedad de la información, x
incluyendo quién está autorizado para iniciar y/o cambiar transacciones?
¿Las políticas y procedimientos para la autorización de transacciones están x
establecidos a un nivel apropiado?
Las políticas y prácticas de recursos humanos se refieren a la contratación, orientación, entrenamiento, evaluación,
asesoría, promoción y remuneración del personal. Estas políticas y prácticas se refieren también a acciones de
remedio, tales como disciplina y despidos de personal.
Observaciones acerca de las políticas y prácticas de recursos humanos de la entidad (adicionalmente a los factores
considerados a continuación, considere cualquiera de los factores de riesgo identificados en la Parte 2,
particularmente aquellos relativos a incentivos/presiones y oportunidades para reporte de información financiera
fraudulenta, y cualquiera de los factores de riesgo identificados para malversación de activos que se relacionan
con políticas y prácticas inadecuadas de recursos humanos).
Factores a considerar:
Sí No
¿Tiene la entidad normas y procedimientos adecuados para la contratación, x
entrenamiento, motivación, evaluación, promoción, remuneración, traslados o
terminación de personal (particularmente en contabilidad, tesorería,
abastecimientos, presupuesto y sistemas de información)?
¿Tiene la entidad descripciones de funciones o manuales de referencia por x
escrito que informen al personal sobre sus funciones (o, en ausencia de
documentación por escrito, existe una forma de comunicar las
responsabilidades y las expectativas de trabajo)?
¿Son las políticas y procedimientos claros y se emiten, actualizan o modifican x
oportunamente?
¿Tiene la entidad procedimientos adecuados para establecer y comunicar las x
políticas y procedimientos al personal en las localidades descentralizadas
(incluyendo localidades en el extranjero)?
¿Tiene la entidad protección (p. ej., seguros, fianzas) para empleados que
tienen acceso a efectivo, valores u otros activos valiosos?
¿El personal por contrato está sujeto a políticas y procedimientos creados para x
controlar sus actividades por la función desarrollada para proteger los activos de
información de la entidad?
f) Identificar y evaluar el diseño de controles a nivel de entidad importantes para la auditoría y determinar si
los controles han sido implantados
Los controles a nivel de entidad importantes para la auditoría incluyen aquellos controles a nivel de entidad que
respaldan controles a nivel de transacción en la prevención o detección eficaz de aseveraciones equívocas
materiales.
Indique aquellos controles a nivel de entidad que son importantes para la auditoría.
Sí No
La entidad cuenta con un código de conducta o política equivalente que es x
comunicado y monitoreado.
Existen descripciones de funciones por escrito, manuales de referencia y otras x
comunicaciones para informar al personal sobre sus deberes.
Quienes están a cargo de la Administración de la entidad proporcionan x
vigilancia eficaz del reporte externo de información financiera y el control interno
sobre el reporte de información financiera de la entidad.
85
La Administración mantiene, monitorea y responde apropiadamente a una x
oficina de prevención de riesgos o fraude.
La Administración ha establecido una política de “información” y monitorea y x
responde apropiadamente a las quejas.
La Administración ha instalado otros procesos alternos para manejar las quejas x
sobre problemas de contabilidad, auditoría, TI, o control interno.
Las comunicaciones y comunicados de la entidad dan vigor a un mensaje X
consistente respecto a las políticas, cultura ética y cultura organizacional.
La Administración corrige oportunamente las deficiencias de control interno x
identificadas.
Existen políticas apropiadas para asuntos tales como aceptación de nuevas x
actividades u operaciones, conflictos de intereses, y prácticas de seguridad, las
cuales son comunicadas adecuadamente a toda la organización.
El desarrollo de funciones es evaluado y revisado periódicamente con cada x
empleado.
Evaluación de riesgo es el proceso de la entidad para identificar y analizar los riesgos (tanto internos como externos)
que son relevantes para el logro de sus objetivos. Además, un proceso de evaluación de riesgo proporciona a la
entidad una base para determinar cómo administrar sus riesgos (p. ej., las acciones para tratar riesgos específicos o
una decisión de aceptar el riesgo por razón de costo u otras consideraciones).
El proceso de evaluación de riesgo para propósitos de reporte de información financiera de una entidad, consiste en la
identificación, análisis y administración de los riesgos relevantes para la preparación de estados financieros que
ofrezcan una visión verdadera y razonable (o estén presentados razonablemente, en todos sus aspectos materiales)
de acuerdo con, el marco de referencia de información financiera aplicable, u otra estructura apropiada de reporte de
información financiera. Cuando se obtiene una comprensión del proceso de evaluación de riesgo de la entidad, se
debe evaluar si la Administración ha identificado los riesgos de aseveración equívoca material en las
cuentas/revelaciones significativas y las aseveraciones pertinentes de los estados financieros, y ha implantado
controles para prevenir o detectar errores o fraude que puedan resultar en aseveraciones equívocas materiales. Por
ejemplo, las evaluaciones de riesgo pueden tratar la manera como la entidad considera la posibilidad de transacciones
no registradas, o identifica y analiza las estimaciones significativas registradas en los estados financieros. Los riesgos
relevantes para el reporte de información financiera confiable también se refieren a eventos o transacciones
específicos.
Se debe obtener una comprensión del proceso de evaluación de riesgo de la entidad, específicamente en cuanto se
refiere al objetivo de reporte de información financiera del control interno. Luego se determina, generalmente a través
de indagación, observación e inspección de documentos relevantes, si el proceso de evaluación de riesgo de la
entidad ha identificado y analizado cada uno de los riesgos que nosotros se ha identificado (p. ej., riesgos clave de
operaciones, factores subyacentes que pudieran conducir a riesgos de aseveración equívoca material proveniente de
fraude) que puedan tener un efecto a corto plazo sobre las cuentas/revelaciones y aseveraciones de estados
financieros. También se considera si la entidad ha implantado pasos apropiados para mitigar cada uno de los riesgos.
Factores a considerar:
Sí No
¿Se ha establecido un proceso de evaluación de riesgo, que incluye estimación x
de la importancia de los riesgos, evaluación de la posibilidad de que estos
ocurran, y determinación de las acciones necesarias?
¿El proceso de evaluación de riesgo de la entidad incluye específicamente la x
identificación y evaluación de los riesgos de fraude?
86
¿El proceso de evaluación de riesgo de la entidad incluye específicamente la x
identificación y evaluación de riesgos relacionados con TI (p. ej., se ha
ejecutado una evaluación de impacto de las operaciones que considere el
efecto de las fallas en el sistema sobre el proceso de reporte de información
financiera)?
¿Existen mecanismos establecidos para prever, identificar, y reaccionar a los x
cambios que puedan tener un efecto dramático y dominante sobre la entidad?
¿Existen mecanismos establecidos para prever, identificar y reaccionar ante x
eventos cotidianos o actividades que afectan el logro de los objetivos a nivel de
entidad o de proceso/aplicación?
¿Cuenta el departamento de TI con un proceso para notificar a los usuarios x
finales (p. ej., contabilidad) cuando se hacen cambios significativos que pueden
afectar el método o el proceso de registro de transacciones?
¿Cuenta el departamento de contabilidad con procesos establecidos para x
identificar cambios significativos en la estructura de reporte de información
financiera promulgados por cuerpos autorizados pertinentes?
¿Notifican los canales de comunicación establecidos a los departamentos de x
contabilidad y TI de los cambios en las prácticas operativas de la entidad que
puedan afectar el método o el proceso de registro de las transacciones?
¿Cuenta el departamento de contabilidad con procesos establecidos para x
identificar cambios significativos en el entorno operativo, incluyendo los cambios
reglamentarios?
¿Se han establecido y comunicado objetivos a nivel de entidad, incluyendo la x
forma en que están respaldados por planes estratégicos y complementados
sobre un nivel de proceso/aplicación?
Algunos ejemplos de procesos o controles a nivel de entidad relacionados con evaluación de riesgo que pudieran ser
importantes para la auditoría incluyen:
Sí No
La entidad cuenta con un mecanismo adecuado para identificar riesgos en las
operaciones de la entidad, incluyendo aquéllos que resultan de la aplicación de x
grandes inversiones y otros cambios en el entorno de las actividades
económicas y reglamentos.
La Administración evalúa los riesgos de reporte de información financiera dentro x
de la organización.
La auditoría interna (u otro grupo dentro de la entidad) ejecuta periódicamente x
(por lo menos anualmente) una evaluación de riesgo, incluyendo TI.
Las actividades de control son las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que se toman las acciones
necesarias para tratar los riesgos en el logro de los objetivos de la entidad. Las actividades de control, ya sean
automatizadas o manuales, tienen varios objetivos y se aplican a distintos niveles orgánicos y funcionales.
87
Un sistema de información consiste en infraestructura (física y componentes de hardware), software, personas,
procedimientos (manuales y automatizados) e información. El sistema de información pertinente a los objetivos de
reporte de información financiera, el cual incluye el sistema contable, consiste en procedimientos automatizados o
manuales y en registros establecidos para iniciar, autorizar, registrar, procesar, y reportar las transacciones de la
entidad (así como sus eventos y condiciones) y para mantener la responsabilidad sobre los activos, pasivos y
patrimonio relacionados. La comunicación involucra la comprensión de las funciones y responsabilidades individuales
correspondientes al control interno sobre el reporte de información financiera. Información y comunicación es el
proceso de capturar e intercambiar la información necesaria para conducir, administrar y controlar las operaciones de
una entidad. La calidad de la información y comunicación de la entidad afecta la habilidad de la Administración para
tomar las decisiones apropiadas en el control de las actividades de la entidad y para preparar informes financieros
confiables.
Factores a considerar:
Sí No
¿Tiene la entidad controles físicos adecuados (p. ej., instalaciones protegidas, x
salvaguardias sobre el acceso a activos y datos, autorización para el acceso a
programas computarizados y archivos de datos, y conteos periódicos y
comparación de activos físicos con los importes que muestran los registros de
control)?
¿Cuenta la entidad con procesos para revisar la ejecución real contra los x
presupuestos, pronósticos y desempeño del periodo anterior, y reportar
adecuadamente las excepciones y variaciones del desempeño planeado y las
respuestas apropiadas a tales excepciones y variaciones?
Algunos ejemplos de controles a nivel de entidad para actividades de control y el componente de información y
comunicación que pueden ser importantes para la auditoría incluyen:
88
Actividades de control
Sí No
Existen políticas y procedimientos adecuados establecidos y son revisados x
periódicamente para determinar que continúan siendo apropiados.
La entidad cuenta con políticas y procedimientos adecuados para prácticas X
contables y de cierre que son aplicadas consistentemente durante todo el año y
al fin del año.
Existen en toda la entidad políticas y procedimientos que tratan: (1) la x
segregación apropiada de funciones incompatibles, (2) salvaguardia de activos,
(3) autorización adecuada de transacciones, y (4) procedimientos para
monitorear la responsabilidad por activos.
La Administración mantiene, comunica y monitorea objetivos claros en términos x
de presupuestos, programación de inversiones, y otras metas operativas
financieras.
La Administración revisa regularmente (p. ej., mensualmente, trimestralmente) x
los indicadores clave de desempeño (p. ej., presupuesto, programa de
inversiones, metas financieras, metas operativas) e identifica las variaciones
significativas. Las variaciones son investigadas y se toma la acción correctiva
apropiada.
Los estados financieros son presentados a la Administración financiera x
acompañados por comentarios analíticos.
Se requieren aprobaciones adecuadas de la Administración antes de permitir el x
acceso de alguien a aplicaciones y bases de datos específicas.
La seguridad física sobre los activos de TI es razonable dada la naturaleza de la x
entidad.
La información crítica computarizada es replicada diariamente y almacenada x
fuera del lugar.
Información y comunicación
Sí No
La entidad mantiene descripciones de trabajo por escrito y manuales de x
referencia que describen las funciones del personal.
La alta dirección o quienes están a cargo de la Administración de la entidad x
participa en el monitoreo de proyectos de sistemas de información y prioridades
de recursos.
Existen responsabilidades definidas para las personas responsables de x
implantar, documentar, probar y aprobar cambios a programas computarizados
que son comprados o desarrollados por personal o usuarios de los sistemas de
información.
Existen canales apropiados para comunicar información, monitorear el x
cumplimiento con las políticas y procedimientos, y comunicar nuevos
requerimientos.
Existen canales apropiados para comunicar información a localidades X
descentralizadas.
Monitoreo es el proceso que evalúa la calidad del desempeño del control interno a través del tiempo. Una
responsabilidad importante de la Administración es establecer y mantener el control interno. La Administración
monitorea los controles para determinar si están funcionando como es debido y si se han modificado en forma
apropiada de acuerdo con los cambios en las condiciones.
Factores a considerar:
89
Sí No
¿Responde la Administración oportuna y apropiadamente a las x
recomendaciones sobre control interno hechas por los auditores internos y
nosotros?
¿Se ejecutan oportunamente los procedimientos de monitoreo? x
¿Existe un nivel bajo de quejas de los contribuyentes o usuarios, y responde x
la Administración oportuna y apropiadamente a la causa de tales quejas?
¿Examina cuidadosa y adecuadamente el nivel central del pliego las x
actividades de las diferentes unidades ejecutoras?
¿Si es aplicable, es eficaz la vigilancia ejercida por los OCI? x
Factores adicionales para entidades con departamentos de auditoría interna (si la entidad no cuenta con una función
de auditoría interna, considerar si su ausencia constituye una deficiencia significativa en el control interno o si aumenta
los riesgos de fraude identificados):
Sí No
¿Cuenta el OCI con personal adecuado y entrenado, con las habilidades x
especializadas apropiadas, incluyendo TI, según la naturaleza, tamaño y
complejidad de la entidad y su entorno operativo?
¿El Órgano de Control Institucional es independiente (relaciones de x
autoridad y de reportes), y tiene acceso adecuado a la alta dirección o
quienes están a cargo de la Administración de la entidad?
¿Es apropiado el alcance de las actividades del OCI según la naturaleza, x
tamaño y complejidad de la entidad y su entorno operativo?
¿Dedica la auditoría interna suficiente tiempo y atención a evaluar el diseño x
y operación del control interno?
¿Tiene autoridad el OCI para examinar todos los aspectos de las x
operaciones de la entidad, incluyendo aquellas supervisadas o controladas
por la alta dirección?
¿Se adhiere la auditoría interna a las normas profesionales? x
Algunos ejemplos de procesos o controles a nivel de entidad para monitoreo que pueden ser importantes para la
auditoría incluyen:
Sí No
Existen políticas y procedimientos establecidos para asegurar que se toma x
oportunamente acción correctiva cuando ocurren excepciones de control.
La Administración toma acciones adecuadas y oportunas para corregir x
deficiencias reportadas por la función de auditoría interna o los auditores
independientes.
La alta dirección o quienes están a cargo de la Administración de la entidad x
proporciona vigilancia eficaz del reporte externo de información financiera y
el control interno sobre el reporte de información financiera.
La función de auditoría interna es independiente de las actividades que ellos x
auditan y les está prohibido tener responsabilidades operativas.
Los auditores internos tienen acceso directo a la alta dirección o quienes x
están a cargo de la Administración de la entidad.
La función de auditoría interna se adhiere a las normas profesionales (p. ej., x
Normas Internacionales para la Práctica Profesional de Auditoría Interna).
El alcance de las actividades de auditoría interna es apropiado según la x
naturaleza, tamaño y estructura de la entidad.
El Órgano de Control Institucional desarrolla un plan anual que considera el x
riesgo al determinar la asignación de recursos.
El alcance de las actividades planeadas por el OCI es revisado x
anticipadamente con la alta dirección o quienes están a cargo de la
Administración de la entidad, y los auditores independientes.
90
Los resultados de las actividades de auditoría interna son reportados a la x
alta dirección o quienes están a cargo de la Administración de la entidad, y
los auditores independientes.
Hay dos tipos de aseveraciones equívocas que son relevantes para la consideración de fraude:
Generalmente se presentan tres condiciones cuando ocurre un fraude: (1) la Administración u otros empleados tienen
un incentivo o están bajo presión, lo cual les proporciona una razón para cometer fraude; (2) existen circunstancias —
por ejemplo, la ausencia de controles, controles ineficaces, o habilidad de la Administración para omitir los controles—
lo cual proporciona una oportunidad para perpetrar un fraude; y (3) las personas involucradas están capacitadas para
racionalizar un acto fraudulento como si fuera consistente con su código personal de ética. Algunas personas poseen
una actitud, un carácter, o una serie de valor éticos que les permiten cometer un acto fraudulento a sabiendas e
intencionalmente. Por otra parte, sin embargo, aún las personas honestas pueden cometer fraude cuando se
encuentran en un ambiente que impone suficiente presión sobre ellas. Entre mayor sea el incentivo o la presión, más
posibilidad hay de que la persona sea capaz de racionalizar la aceptabilidad para cometer un fraude.
Aunque el riesgo de aseveración equívoca material proveniente de fraude puede ser mayor cuando se observan o son
evidentes todas las tres condiciones de fraude, no se puede suponer que la incapacidad para observar una o dos de
estas condiciones signifique que no existe un riesgo de aseveración equívoca material proveniente de fraude.
Algunas aseveraciones, cuentas/revelaciones, y clases de transacciones que tienen un alto riesgo inherente debido a
que involucran un alto grado de juicio de la Administración y subjetividad, también pueden presentar riesgos de
aseveración equívoca material proveniente de fraude porque son susceptibles a manipulación por parte de la
Administración. Por ejemplo, los pasivos resultantes de una reestructuración pueden ser considerados como de riesgo
inherente más alto, debido al alto grado de subjetividad y juicio de la Administración que involucra su estimación. En
forma similar, los ingresos para las entidades de software pueden ser considerados como de más alto riesgo inherente
debido a la subjetividad y complejidad que con frecuencia involucra el reconocimiento y medición de las transacciones
de ingresos de software.
Se espera que, para la mayoría de los compromisos, se identificarán uno o más riesgos de aseveración equívoca
material proveniente de fraude. En particular, existe la suposición de que uno o más riesgos de fraude serán
identificados en relación con el reconocimiento de ingresos.
Aunque los factores de riesgo de fraude que se indican más adelante cubren una amplia gama de situaciones, estos
solamente son ejemplos y, por consiguiente, puede ser necesario considerar factores de riesgos adicionales o
diferentes. Además, los ejemplos de factores de riesgo de fraude no se presentan en un orden que pueda reflejar su
importancia relativa o frecuencia de ocurrencia.
La importancia relativa de los factores de riesgo varía desde crítica hasta insignificante, según los trabajos de
auditoría. Por lo tanto, se ejerce juicio profesional al considerar los factores de riesgo, individualmente y en
combinación.
2.2 Factores de riesgo relacionados con reportes de información financiera fraudulenta y malversación de
Activos.
La identificación de uno o más factores de riesgo de fraude no significa necesariamente que el control interno a nivel
de entidad es ineficaz. Sin embargo, la presencia de numerosos factores de riesgo de fraude debe alertar la
conciencia, y se debe darle la debida consideración al hacer la evaluación del control interno a nivel de entidad. A este
91
respecto, se dedica particular atención a la comprensión del entorno de negocios para el año bajo auditoría, los
factores de riesgo relacionados con actitudes de la Administración o de la alta dirección, o a las oportunidades que
resultan de una atención inadecuada o descuido del control interno.
Incentivos/
Presiones
a. La estabilidad financiera o la liquidez están amenazadas por condiciones
económicas, del sector o de las operaciones de la entidad, tales como se indica
a continuación:
Sí No
x - Alta vulnerabilidad a cambios rápidos, tales como aumento o reducción del
presupuesto.
x - Indicios de actos fraudulentos, perpetrados por funcionarios de nivel.
x - Descensos en la demanda de los consumidores y aumento de quiebras de
negocios en el sector o en la economía general.
x - Excesos en adelantos o pagos por contratación de obras públicas que no
guardan relación con el nivel físico de obras.
x - Pérdidas operativas que amenazan bancarrota, remate o juicio hipotecario
o adquisición hostil inminentes.
x - Compras sobrevaloradas en activos destinados a la implementación de
proyectos u obras ejecutadas.
x - Flujos de efectivo negativos recurrentes en las operaciones o incapacidad
para generar flujos de efectivo de las operaciones a la vez que se reportan
iliquidez permanente.
x - Procesos de selección inadecuados que benefician a contratistas o
proveedores vinculados a los niveles de decisión.
x - Contrataciones irregulares, con empresas o proveedores sin experiencia
que no conocen adecuadamente los bienes y/o servicios, contratos de
construcción, que incumplen los plazos acordados, no ejecutan los
compromisos de acuerdo a los adelantos otorgados.
b. Existe excesiva presión para que la Administración cumpla con los requisitos o
expectativas de terceros debido a:
Sí No
- Expectativas de rendimiento o nivel de tendencias de los analistas de
x inversión, inversionistas institucionales, acreedores importantes, u otras
partes externas (particularmente, expectativas indebidamente agresivas o
poco realistas), incluyendo las expectativas creadas por la Administración,
por ejemplo, en comunicados de prensa o mensajes en los reportes
anuales demasiado optimistas.
x - Necesidad de obtener ampliaciones presupuestales o de financiamiento a
través de endeudamiento para mantenerse competitivo, incluyendo
financiamiento de gastos de investigación y desarrollo para nuevos
proyectos.
- Habilidad marginal para cumplir con los requerimientos de pago de deuda u
otros requisitos del convenio de deuda.
x - Efectos adversos percibidos del reporte de resultados financieros
deficientes o transacciones significativas pendientes, tales como convenios
de inversión, adjudicación de contratos por encargo, etc.
c. El patrimonio neto del personal de la Administración o de la alta dirección se ve
amenazado por el desempeño financiero de la entidad debido a:
Sí No
x - Intereses financieros personales importantes en la entidad.
x - Porciones significativas en su remuneración (p. ej., bonos, premios) que
son contingentes sobre el logro de metas agresivas para inversiones y
proyectos importantes, resultados operativos, situación financiera o flujo de
efectivo.
x - El personal garantiza deudas de la entidad.
92
Oportunidades
Sí No
a. La naturaleza del sector o de las operaciones de la entidad proporcionan
oportunidades para participar en el reporte de información financiera
fraudulenta debido a:
x - Transacciones significativas con partes relacionadas que no son del
curso ordinario de las operaciones de la entidad, o con entidades
relacionadas no auditadas o auditadas por otra firma.
x - Una firme presencia financiera o habilidad para dominar su sector que le
permite a la entidad dictar términos y condiciones a los proveedores, lo
cual puede dar como resultado transacciones inadecuadas o que no son
de libre competencia.
x - Activos, pasivos, ingresos o gastos basados en estimaciones
significativas que involucran juicios subjetivos o incertidumbres difíciles
de corroborar.
x - Transacciones significativas, poco usuales o altamente complejas,
especialmente aquellas hechas al fin del año, que plantean preguntas
difíciles de “sustancia sobre forma”.
x - El grado de descentralización y supervisión inadecuada de unidades
ejecutoras.
b. Existe monitoreo ineficaz de la Administración debido a:
Sí No
x - Dominio de la Administración por una sola persona o un pequeño grupo
de confianza de autoridades o funcionarios de alto nivel sin controles
compensatorios.
x - Supervisión ineficaz de la alta dirección o quienes están a cargo de la
Administración de la entidad sobre el proceso de reporte de información
financiera y el control interno.
x - Falta de personal de Administración con conocimiento y capacidad
suficientes para reconocer cuando otros miembros de la Administración
pueden intentar cometer fraude.
c. Existe una estructura orgánica compleja o inestable, como lo evidencia lo
siguiente:
Sí No
x - Dificultad para determinar la organización o las personas que tienen un
interés de control en la entidad.
x - Estructura orgánica demasiado compleja que involucra entidades legales
o líneas de autoridad administrativa poco usuales.
x - Alta rotación de los miembros de la alta dirección, el asesor legal o la alta
dirección.
d. Los componentes de control interno son deficientes debido a:
Sí No
x - Monitoreo inadecuado de los controles, incluyendo controles
automatizados y controles sobre reporte de información financiera
interina (cuando se requieren reportes externos).
- Segregación inadecuada de funciones incompatibles entre las
responsabilidades de acceso a los datos y procesamiento.
x - Altas tasas de rotación o contratación de personal ineficaz de
contabilidad, auditoría interna o tecnología de información.
X - Sistemas de contabilidad e información ineficaces.
Actitudes
Los factores de riesgo que reflejan actitudes de miembros de la alta dirección, la Administración u otros empleados,
que les permiten participar en el reporte de información financiera fraudulenta y/o justificarla, pueden no ser
susceptibles a observación. Sin embargo, si se tiene conocimiento de la existencia de tal información, se debe
considerarla al identificar los riesgos de aseveración equívoca material que surgen de reportes de información
financiera fraudulenta.
93
Sí No
x a. Comunicación y respaldo ineficaces de los valores o normas de ética de la entidad por
parte de la Administración, o la comunicación de valores o normas de ética inadecuados.
x b. Participación excesiva de la Administración no financiera, o su preocupación, en la
selección de los principios contables o la determinación de estimaciones significativas.
x c. Historia conocida de infracciones a las leyes de valores u otras leyes y regulaciones, o
quejas contra la entidad, su alta dirección, alegando fraude o infracciones a leyes y
regulaciones.
x d. Interés excesivo de la Administración en mantener o aumentar el precio de las acciones y
la tendencia de utilidades de la entidad.
x e. Una práctica por parte de la Administración es comprometer a analistas, acreedores u otros
terceros para lograr pronósticos agresivos o poco realistas.
x f. Falla de la Administración en corregir oportunamente deficiencias de control conocidas.
x g. Interés de la Administración para emplear medios inadecuados a fin de minimizar los
déficits reportados por razones de fraude o malversación de activos.
x h. Intentos repetidos de la Administración para justificar contabilización marginal o inadecuada
sobre la base de materialidad.
x i. La relación entre la Administración y los auditores, o la Administración y los auditores
predecesores, es tensa como lo demuestra lo siguiente:
Disputas frecuentes con nosotros o los auditores predecesores acerca de asuntos
contables, de auditoría o de reportes.
Exigencias poco razonables tales como una excesiva presión de honorarios, o presiones
no razonables de tiempo respecto a la terminación de la auditoría o la emisión del
informe de los auditores.
x j. Restricciones formales o informales que limitan inadecuadamente el acceso al personal o a
información, o la capacidad para comunicarse con alta dirección o quienes están a cargo
de la Administración de la entidad.
x k. Comportamiento dominante de la Administración, especialmente en relación con intentos
de influir en el alcance del trabajo o la selección o continuación del personal de auditoría
asignado al trabajo de auditoría.
Los factores de riesgo que se relacionan con aseveraciones equívocas que surgen de la malversación de activos
también se clasifican junto con las tres condiciones que generalmente se presentan cuando existe fraude:
1) incentivos/presiones.
2) oportunidades.
3) actitudes.
Muchos de estos factores de riesgo se relacionan con descuido, o atención inadecuada, a la salvaguardia de activos
o a los controles sobre activos que son susceptibles a malversación. Algunos de los factores de riesgo relacionados
con aseveraciones equívocas que surgen de reportes de información financiera fraudulenta también pueden estar
presentes cuando ocurren aseveraciones equívocas que surgen de malversación de activos. Por ejemplo, un
monitoreo ineficaz de la Administración y deficiencias significativas en el control interno pueden estar presentes
cuando existe una aseveración equívoca bien sea proveniente de reportes de información financiera fraudulenta o
de malversación de activos.
Incentivos/Presiones
Sí No
x a. Las obligaciones financieras personales pueden crear presión sobre la Administración o los
empleados con acceso a efectivo u otros activos susceptibles a robo para malversar tales
activos.
x b. Las relaciones tensas, difíciles o adversas entre la entidad y los empleados con acceso a
efectivo u otros activos susceptibles a robo pueden motivar a esos empleados para malversar
tales activos. Estas relaciones pueden ser creadas por:
94
x - Promociones, remuneración, u otras recompensas inconsistentes con las expectativas.
Oportunidades
Sí No
a. Ciertas características o circunstancias pueden aumentar la susceptibilidad a malversación de
los activos. Por ejemplo, las oportunidades para malversar activos aumentan cuanto existen:
x - Grandes cantidades de efectivo en mano o procesado.
x - Partidas de inventario que son de tamaño pequeño pero de alto valor o gran demanda.
x - Activos fácilmente convertibles, tales como bonos al portador, objetos de valor, o chips de
computador clave.
x - Activos fijos que son de tamaño pequeño, negociables, o que carecen de identificación de
propiedad visible.
b. Un inadecuado control interno sobre activos puede aumentar la susceptibilidad a malversación
de tales activos. Por ejemplo, puede ocurrir malversación de activos debido a que existe:
x - Segregación inadecuada de funciones incompatibles o chequeos independientes.
x - Vigilancia inadecuada por parte de la Administración de los empleados responsables de los
activos; por ejemplo, supervisión o monitoreo inadecuados de las localidades remotas.
x - Inadecuada selección de solicitudes de trabajo para empleados con acceso a activos.
Actitudes
Los factores de riesgo que reflejan actitudes de empleados que les permiten justificar malversaciones de activos,
generalmente no son susceptibles a observación. Sin embargo, si se tiene conocimiento de la existencia de tal
información, se debe considerarla al identificar los riesgos de aseveración equívoca material que surgen de la
malversación de activos.
Sí No
x a. Descuido de la necesidad de monitorear o reducir los riesgos relacionados con la
malversación de activos.
x b. Descuido del control interno sobre malversación de activos, omitiendo controles existentes
o dejando de corregir deficiencias conocidas de control interno.
Los procedimientos analíticos ejecutados durante la planificación pueden ayudar en la identificación de riesgos de
aseveración equívoca material proveniente de fraude. Sin embargo, puesto que tales procedimientos analíticos
95
generalmente usan datos agregados a un alto nivel, los resultados de esos procedimientos solamente proporcionan
una indicación inicial amplia acerca de que pueda existir una aseveración equívoca material de los estados
financieros. Por consiguiente, los resultados de dichos procedimientos son considerados junto con las otras fuentes
de información en la Parte 2.
Al planear la auditoría, se ejecuta procedimientos analíticos relativos a ingresos con el objetivo de identificar
relaciones poco usuales o inesperadas que involucren cuentas de ingresos o transacciones significativas que
puedan ser indicio de una aseveración equívoca material proveniente de reportes de información financiera
fraudulenta.
Se hace indagaciones a la alta Administración sobre su evaluación del riesgo de que los estados financieros puedan
contener aseveraciones equívocas materiales provenientes de fraude, si tienen conocimiento de algún fraude o
sospecha de fraude, y los programas y controles que la entidad ha establecido para prevenir, detener y detectar
fraude. También se hace indagaciones a la alta dirección o quienes tienen a su cargo la Administración de la entidad
y a auditoría interna cuando sea aplicable. Cuando las respuestas a las indagaciones son inconsistentes, se obtiene
información adicional para resolver tales inconsistencias.
Sí No
x Si la alta dirección tiene conocimiento de cualquier fraude real
sospechado o pretendido.
x Si la alta dirección tiene conocimiento de alegatos o sospechas
sobre reporte de información financiera fraudulenta por ejemplo
debido a comunicaciones de informantes o empleados,
exempleados, analistas, reguladores, vendedores al descubierto u
otros inversionistas.
x El proceso de la alta dirección para identificar y responder a los
riesgos de fraude en la entidad incluyendo cualquiera de los riesgos
de fraude que la entidad haya identificados o saldos de cuentas
clases de transacciones o revelaciones sobre las cuales es posible
que exista un riesgo de fraude.
x Programas y controles que la entidad ha establecido para mitigar
riesgos específicos de fraude que la entidad haya identificado o que
en otra forma ayuden a prevenir impedir y detectar fraude y cómo la
alta Administración monitorea tales programas y controles.
x Para entidades con localidades múltiples.
x (a) la naturaleza y alcance del monitoreo de las localidades
operativas o segmentos del actividades u operaciones que realiza
la entidad.
x (b) Si existen localidades operativas o segmentos operativos en
particular donde la posibilidad de riesgo de fraude sea mayor.
x Si la alta dirección ha comunicado a los empleados sus puntos de
vista sobre prácticas operativas y comportamiento ético y cómo lo
ha hecho.
x Si la Administración ha reportado a la alta dirección u otros con
responsabilidad sobre sus procesos para identificar y responder a
los riesgos de fraude en la entidad y si la Administración cree que
el control interno (incluyendo el entorno de control los procesos de
evaluación de riesgos las actividades de control los sistemas de
información y comunicación y las actividades de monitoreo) sirve
para prevenir impedir o detectar aseveraciones equívocas
materiales provenientes de fraude.
2.5 Indagaciones alta dirección, auditoría interna, comités o quienes tienen a su cargo la Administración de
la entidad
96
Quienes tienen a su cargo la Administración de la entidad juegan un importante papel en la vigilancia de la
evaluación de la entidad sobre los riesgos que pueden tener un efecto material en los estados financieros, y algunos
comités (o quienes tienen a su cargo la Administración de la entidad) están asumiendo una función más activa en la
vigilancia del proceso de la Administración para identificar y responder a los riesgos de fraude y los programas y
controles que han establecido para mitigar estos riesgos. Se obtiene una comprensión de si:
Sí No
x La alta dirección o quienes tienen a su cargo la Administración de la entidad
ejerce actividades de vigilancia en esta área.
x Los miembros del comité tienen conocimiento de algún fraude real
sospechado o pretendido.
Auditoría interna
Si la entidad no tiene una función de auditoría interna (OCI), considere si tal ausencia constituye un factor de riesgo
de fraude o afecta la evaluación de la eficacia del control interno a nivel de entidad.
Para entidades que tienen la función de auditoría interna, se hace indagaciones al personal de auditoría interna
acerca de:
Sí No
x (1) Sus puntos de vista sobre los riesgos de fraude.
x (2) Si durante el año ellos han ejecutado algunos procedimientos para
identificar o detectar fraude.
x (3) Actividades concernientes al diseño y eficacia de los controles internos
de la entidad.
x (4) Si la Administración ha respondido satisfactoriamente a las deficiencias
significativas resultantes de esos procedimientos.
x (5) Si los auditores internos tienen conocimiento de algún fraude actual
sospechado o pretendido.
Además de las indagaciones anteriores, se hace indagaciones de otras personas dentro de la entidad, según sea
apropiado, para determinar si ellas tienen conocimiento de algún fraude real, sospechado o pretendido que afecte a
la entidad. Tales otras personas pudieran incluir: empleados de menor jerarquía en las áreas financiera y operativa,
el asesor legal interno, personal de mercadeo o ventas, empleados involucrados en el inicio, registro, procesamiento
o reporte de transacciones complejas poco usuales, y quienes supervisan a estos empleados, o el ejecutivo jefe de
ética o personal equivalente.
Sí No
x (1) Si durante el año ellos han ejecutado algunos procedimientos para
identificar o detectar fraude.
x (2) Tienen conocimiento de alguno.
Considerar revisar si de la siguiente información se han identificado riesgos de aseveraciones equívocas materiales
provenientes de fraude:
97
Sí No
X a. Información de los resultados de los procedimientos relativos a la
aceptación y continuidad de clientes.
X b. Revisión de estados financieros interinos.
X c. La consideración de riesgo inherente para saldos de cuentas
individuales o clases de transacciones.
d. El Memorando resumen de revisión y el Resumen de diferencias de
x auditoría del año anterior; y
X e. Reportes de analistas.
Los resultados obtenidos en el proceso seguido nos muestran que existen posibles fraudes en la entidad evaluada,
principalmente en las áreas de gestión ambiental y obras públicas y recursos humanos.
Conclusión
Las indagaciones al alta Administración sobre su evaluación del riesgo de que los estados financieros puedan contener
aseveraciones equivocas materiales provenientes de fraude, se ha detectado algún fraude y sospecha de fraude, y los
programas y controles que la entidad ha establecido para prevenir, detener y detectar fraude. También se hizo
indagaciones a la alta dirección o quienes tienen a su cargo la Administración de la entidad y a auditoria interna
cuando sea aplicable.
Preparado por:
Revisado por:
Aprobado por:
98
FORMATO 13
Esta plantilla asiste en comprender las clases significativas de transacciones y los procesos de
revelación significativa.
99
Aseveraciones significativas:
Aseveraciones sobre tipos de transacciones y eventos durante el periodo objeto de
auditoria.
Clase de Aseveración de la administración
Aseveración
Las transacciones y eventos registrados en el
estado presupuestario están autorizados y
Legalidad ejecutados según normativa legal vigente
Las transacciones y eventos registrados han
Ocurrencia ocurrido y corresponden a la entidad
Se han registrado todos los eventos y
Integridad transacciones que tenían que registrarse
Las cantidades y otros datos relativos a las
transacciones y eventos se han registrado
Exactitud apropiadamente
Las transacciones y eventos registrados en el
Corte periodo correcto
Las transacciones y eventos se han registrado
Clasificación en las cuentas apropiadas
101
Circunstancias específicas que afectan la forma y el alcance de la
documentación:
La forma y alcance de la documentación es influenciada por la naturaleza, tamaño
y complejidad de la entidad y la disponibilidad de la información.
Nombre de la aplicación soporte de tecnología de la información (TI) de la TS:
SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA (SIAF)
Cuando se obtiene una comprensión del flujo crítico, se obtiene una comprensión de como
información que ha sido procesada incorrectamente es detectada y corregida de manera oportuna.
También se obtiene una comprensión de cómo las transacciones son acumuladas y registradas de
los auxiliares al mayor general, incluyendo los controles sobre los asientos de diario asociados.
Autorización.
Segregación de funciones incompatibles.
Salvaguarda de los activos.
Procesamiento de información.
102
Revisiones de desempeño.
Se usa la comprensión del flujo crítico y de las políticas y procedimientos para identificar los
riesgos identificados y cuando sea aplicable, los controles relevantes. En el curso de la obtención
de la comprensión de los procedimientos de procesamiento, generalmente se aprende de muchos
controles en uso. Por lo tanto, mientras el énfasis en este punto no es el de identificar la presencia
o ausencia de controles, el auditor deberá estar alerta de la posible ausencia de controles y en el
punto en el que errores podrían ocurrir y los controles necesarios. Se considera el efecto que TI
tiene en las TS y en los procesos de revelación significativa.
2
Proceso de ingreso –cuentas por cobrar
3 Proceso de ingreso –otras cuentas por cobrar
4
inversiones netas-compra de activo fijo
5
Propiedad planta y equipo-compra de activo fijo
6
Cuentas por pagar a proveedores: proceso de pago -salida de efectivo
7
Beneficios sociales: proceso de planillas – pago de planillas
8
Obligaciones previsionales: proceso de planillas –pago de planillas
9
Ingresos tributarios netos-recaudación
10
Traspasos y remesas recibidas-recaudación
11 Otros ingresos
103
FORMATO 14 EVENTO DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA
104
• Desarrollo de la agenda del Evento de planificación de auditoría
• Durante el Evento de planificación de auditoria de la comisión auditora se revisará los
siguientes temas y documentos relacionados:
Para cada aserción significativa, cuestionar si el CRA resulta Determinación del Riesgo Combinado formato 08 y
razonable formato 9
Validar la estrategia de auditoria a aplicar considerando los
resultados de la indagación del equipo de TI interno respecto a la [Proponer documento) formato 15
inefectividad de los CGTI.
Ejecución Documentos relacionados
Discutir cómo se determina los procedimientos sustantivos de [Proponer documento] formato 14
auditoria utilizar la fórmula del riesgo de auditoria
Para cada aserción significativa, cuestionar el programa de [Proponer documento] formato 14
auditoria con respecto a la naturaleza, oportunidad y alcance de
los procedimientos sustantivos.
Para cada aserción significativa, cuestionar la oportunidad de los [Proponer documento] formato 14
procedimientos sustantivos.
Cuestionar el programa de auditoría para cada cuenta (Proponer documento] formato 14
significativa.
Cuestionar la naturaleza, oportunidad y alcance de los Formato para la documentación de pruebas de
procedimientos de revisión de asientos de diario de los riesgos asientos de diario formato 14
identificados para errores materiales debido a fraude.
105
Cuestionar si el tiempo presupuestado y el reporte de horas Presupuesto de horas
incurridas reflejan las decisiones efectuadas anteriormente en el
proceso de planificación e identificación de riesgos.
Conclusión
Se ha identificado los temas de importancia para la auditoría en la agenda, los cuales se considera relevante y es imprescindible confirmar el enfoque a aplicar con el
supervisor y equipo de auditoría para cada uno de los temas.
FORMATO 15
PERIODO 2017
106
I. Alcance de la auditoría
107
Sobre el conocimiento del control interno que soporta el registro, procesamiento y generación
de información presupuestaria y financiera y en base a las pruebas del diseño de los
principales ciclos operativos que soportan estas transacciones, con el propósito de cautelar y
fortalecer los sistemas administrativos y operativos con acciones y actividades de control,
contra los actos y prácticas indebidas o de corrupción, propendiendo al debido y transparente
logro de los fines, objetivos y metas institucionales; la estrategia de auditoría es de confianza
en los controles internos.
- La entidad consideró en el PIA para el ejercicio fiscal 2017, gastos corrientes por S/
11,757,724 , que representa aproximadamente el 34.84%, gastos de capital por S/
14,595,056, qué representa el 43.24%; y servicio de la deuda por S/ 592,326 que
representa aproximadamente el 21.92% con recursos provenientes; de toda fuente de
financiamiento.
- La entidad ha ejecutado al 31.03 .16, gastos corrientes por S/ 11,757,724, que representa
aproximadamente el 34.84%, adquiridos con recursos por toda fuente de financiamiento.
- La entidad ha ejecutado al 31.03.2017 gasto por servicio de la deuda por S/ 592,326 que
aproximadamente representa el 21.92% del total de gastos con recursos provenientes
por toda fuente de financiamiento.
109
- El rubro Cuentas por pagar presenta un saldo al 31 03 .2017 por S/24,
640,302.22 presenta una variación negativa por S/ -597,361.83 que representa
1 % con respecto al año anterior 2016.
1. Información presupuestaria
Materialidad real
Total ejecución de gastos S/.37,779,197.18
(MP) 1% del total de gastos S/. 377,792
(ET) 50% de MP S/.188,896
RDA 5% de MP S/.18,890
2. Información financiera
Materialidad real
Total activo S/.10,421,290,714.63
(MP) 1% de los activos S/.104,212,907.00
(ET) 50 % de MP S/.52,106,454
RDA 5 % de MP S/.5,210,645
110
VI. Estrategia de auditoría y evaluaciones de riesgo
Temas contables:
emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en Inglés), las cuales
incluyen las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las cuales deben ser oficializadas en el Perú por el
Consejo Normativo de Contabilidad y las Directivas emitidas por los Órganos Rectores de los Sistemas
Administrativos de Contabilidad, Presupuesto, Abastecimiento, Tesorería y Personal.
111
VIII. Expectativas del cliente
A fin de identificar las expectativas del cliente para prestación de nuestro servicio
profesional, se tendrán reuniones con el cliente, así como la revisión profesional de
calidad de nuestro servicio.
112
NOMBRES CARGOS FUNCIONES
Revisar y aprobar los procedimientos de auditoría
planeados.
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 TOTAL
Planeamiento
Planeamiento de gabinete 2 DIAS
planiamiento de campo 2 DIAS
formulaci'on del memorandu de planificación 2 DIAS
formulación de los procedimientos minimos de auditoria 3 DIAS
emición del memorandun de planificación 1 DIA
Trabajo de Campo
presentación y acreditación de la comición auditora 1 DIA
instalación de la comición auditora 1 DIA
Requerimiento de la documentación 1 DIA
Evaluación del control interno financiero y contable 10 DIAS
Comunicación de las debilidades del control interno 1 DIA
Emición de la carta de presentación 2 DIAS
Comunicación de los hallazgos de auditoria 1 DIA
Informe
evaluación y analisis de las descargos de auditoria 1 DIA
preparacion del borrador del informe de auditoria 2 DIAS
consustanciación de los hallasgos de auditoria con los papeles de trabajo 1 DIA
redacción del informe de auditoria 1 DIA
supervición del informe de auditoria 1 DIA
aprovación y suscripción del informe de auditoria 1 DIA
organización, foliación y referenciación de los papeles de auditoria 3 DIAS
114
ANEXO 2 CRONOGRAMA DE PRESUPUESTO
EJERCICIO 2017
MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO
La Sociedad de Auditoría MAMANI ARQQUE SOCIEDAD CIVIL., a fin de cumplir con un trabajo profesional e
independiente considera necesario desarrollar la evaluación Auditoría Financiera Gubernamental al
31.DIC2017 al municipalidad distrital de la Molina y los componentes significativos establecidos según la
NIA 600. A continuación se describe el Memorándum de Planeamiento para Auditar los Estados Financieros
de la entidad.
La Municipalidad distrital de la Molina ejerce competencias y funciones que establece la Constitución Política del Estado,
la Ley de Bases de la Descentralización, la Ley Orgánica de Municipalidades y demás disposiciones Legales.
Le corresponde a la Municipalidad distrital de la Molina, ejercer las competencias Exclusivas y Compartidas señaladas
en las leyes mencionadas.
Competencias Exclusivas:
1. Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su circunscripción y ejecutar los planes correspondientes.
2. Normar la zonificación, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos humanos.
3. Administrar y reglamentar los servicios públicos locales destinados a satisfacer necesidades colectivas de carácter
local.
4. Aprobar su organización interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto y leyes anuales de presupuesto
5. Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con su comunidad.
6. Ejecutar y supervisar las obras públicas de carácter local.
7. Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participación, concertación y fiscalización de la comunidad en la
gestión municipal.
8. Dictar las normas sobre asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las iniciativas legislativas
correspondientes
116
1.2 Misión.
Funcionarios 40 20
Profesionales 30 10
Técnicos 25 15 9
Personal administrativo 20 12 15
Asesores o consultores 15 10 12
130 67 36 233
Comentarios
117
Contribución a Instituciones Públicas:
Gobiernos Locales:
118
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
GENERICA DE INGRESOS
GENERICA DE GASTOS
119
c) Resumen presupuesto (consolidado a nivel de fuentes de financiamiento) (indicar a que
fecha)
c.1) Presupuesto de ingresos
Proyecto 1 acuerdo n°
Proyecto 2
Acuerdo n°
Causa 3: DÉBIL COMUNICACIÓN A LA POBLACIÓN OBJETIVO DE LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL CON QUE
CUENTA LA MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA.
Identificación de alternativas de solución (¿qué acciones pueden desarrollarse para resolver el problema?)
Número de
Componentes (Resultados necesarios para Acciones necesarias para lograr cada
Descripción de cada Alternativa Analizada Beneficiarios
lograr el Objetivo resultado
Directos
121
2. PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES
a) Políticas de contabilidad
b) Deficiencias significativas de auditoría del año anterior respecto al incumplimiento de políticas de contabilidad
d) Situación judicial………………………………………………………………………………
122
200162 ESTUDIOS DE PRE-INVERSION 0.00 181,296 95,921 52.9 587,197 Ver
1 Detalle
209159 117651 CONSTRUCCION DEL CENTRO 4,751,859 665,671 611,957 91.9 4,712,027 Ver
9 CULTURAL Y BIBLIOTECA Detalle
MUNICIPAL EN LA ZONA SUR,
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA –
LIMA
216346 230364 CREACION DE MURO DE 986,628 66,014 65,377 99.0 986,629 Ver
5 CONTENCION, ACCESO VEHICULAR Detalle
Y PEATONAL A LA ASOCIACION PRO
VIVIENDA LAS FLORES DE LA
MOLINA ENTRE LAS CALLES ANCON
Y LA RIVIERA, DISTRITO DE LA
MOLINA - LIMA – LIMA
216381 229506 MEJORAMIENTO DE LA CALLE LAS 574,048 12,914 12,913 100.0 574,047 Ver
6 HORMIGAS Y LOS ESPACIOS Detalle
PUBLICOS DE RECREACION EN EL
AAHH LAS HORMIGAS, DISTRITO DE
LA MOLINA - LIMA – LIMA
218260 253227 MEJORAMIENTO DEL TRANSITO 3,080,064 2,600,715 2,507,729 96.4 2,879,188 Ver
7 PEATONAL Y VEHICULAR EN EL JR. Detalle
PASEO DE LOS EUCALIPTOS ENTRE
LA AV. SEPARADORA INDUSTRIAL Y
LA AV. LAS PALMERAS, DISTRITO DE
LA MOLINA - LIMA – LIMA
218380 267733 MEJORAMIENTO DE LA AVENIDA 388,558 380,600 338,662 89.0 349,262 Ver
3 RINCONADA DEL LAGO TRAMO Detalle
CUADRA 14- AV. LA MOLINA
URBANIZACION RINCONADA DEL
LAGO I ETAPA, DISTRITO DE LA
MOLINA - LIMA – LIMA
218946 261070 CREACION DE PARQUE Y ZONAS DE 471,953 454,354 15,000 3.3 32,600 Ver
6 ENTRETENIMIENTO EN EL A.A.H.H. Detalle
HIJOS DE LOS CONSTRUCTORES,
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA –
LIMA
218946 268312 MEJORAMIENTO DEL PARQUE 411,178 398,559 357,464 89.7 369,964 Ver
7 CENTRAL DE LA COOPERATIVA DE Detalle
VIVIENDA MUSA, DISTRITO DE LA
MOLINA - LIMA – LIMA
224421 292605 CREACION E IMPLEMENTACION DE 1,207,465 54,929 54,928 100.0 1,201,708 Ver
2 LA SALA DE CONFERENCIAS Y
123
TALLERES EDUCATIVOS Y Detalle
CULTURALES, VECINALES Y
MUNICIPALES, DISTRITO DE LA
MOLINA - LIMA – LIMA
224872 309037 CREACION DEL POLIDEPORTIVO 5,092,193 65,142 65,142 100.0 174,355 Ver
8 MUNICIPAL, DISTRITO DE LA Detalle
MOLINA - LIMA – LIMA
228482 286185 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 549,877 391,642 391,640 100.0 549,855
4 RIEGO DEL PARQUE CRISTO
RECONCILIADOR DE LA
URBANIZACION SANTA FELICIA,
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA –
LIMA
228482 287677 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 496,467 3,864 3,863 100.0 492,824
6 ILUMINACION DEL PARQUE
TEXCOCO DE LA URBANIZACION
RINCONADA DEL LAGO, DISTRITO
DE LA MOLINA - LIMA – LIMA
228482 289516 REHABILITACION INTEGRAL DEL 538,064 78,183 76,351 97.7 536,204
9 MINICOMPLEJO DEPORTIVO DEL
PARQUE JOSE CARLOS MARIATEGUI
DE LA URBANIZACION COVIMA,
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA –
LIMA
228516 286664 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 859,986 153,244 153,243 100.0 859,985
0 RIEGO DEL PARQUE PERU BOLIVIA
DE LA URBANIZACION SANTA
FELICIA, DISTRITO DE LA MOLINA -
LIMA – LIMA
228639 289518 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 702,769 104,382 104,381 100.0 702,761
8 ILUMINACION Y DE RIEGO DEL
PARQUE ALEXANDER VON HUMBOLT
DE LA URBANIZACION SANTA
PATRICIA, DISTRITO DE LA MOLINA
- LIMA – LIMA
228644 287189 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 557,643 4,353 4,352 100.0 546,207
2 ILUMINACION DEL PARQUE VIRGEN
DE LA ASUNCION DE LA
URBANIZACION LAS ACACIAS,
DISTRITO DE LA MOLINA - LIMA –
LIMA
228644 287497 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 217,817 146,513 85,514 58.4 97,014
3 ILUMINACION DEL PARQUE
PRINCIPAL DE LA URBANIZACION
APROVISA, DISTRITO DE LA MOLINA
- LIMA – LIMA
228644 286821 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 297,880 287,275 287,271 100.0 297,771
4 RIEGO DEL PARQUE EL MASTIL EN
LA URBANIZACION C. C. LAS
LAGUNAS, DISTRITO DE LA MOLINA
124
- LIMA – LIMA
228644 287661 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 384,211 8,563 6,072 70.9 381,712
6 RIEGO DEL PARQUE NACIONES
UNIDAS, DISTRITO DE LA MOLINA -
LIMA – LIMA
228745 329276 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 148,216 7,000 7,000 100.0 7,000
7 ILUMINACION DEL PARQUE LAS
COLINAS EN LA URBANIZACION LAS
COLINAS, DISTRITO DE LA MOLINA
- LIMA – LIMA
228752 329338 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 180,329 7,728 7,728 100.0 7,728
7 ILUMINACION DEL PARQUE JUAN
PABLO II EN LA URBANIZACION LOS
ROBLES, DISTRITO DE LA MOLINA -
LIMA – LIMA
228837 330020 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 262,336 9,000 9,000 100.0 9,000
2 ILUMINACION DEL PARQUE
BADAJOZ DE LA URBANIZACION LA
CAPILLA, DISTRITO DE LA MOLINA -
LIMA – LIMA
229141 332875 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 416,976 383,264 383,262 100.0 383,262
9 ILUMINACION DEL PARQUE LOS
CACTUS DE LA URBANIZACION LOS
CACTUS, DISTRITO DE LA MOLINA -
LIMA – LIMA
229186 333298 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 553,155 14,369 9,468 65.9 9,468
6 RIEGO DEL PARQUE PERU TAIPEI DE
LA URBANIZACION SANTA
PATRICIA, DISTRITO DE LA MOLINA
- LIMA – LIMA
229362 335342 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 462,336 445,378 3,600 0.8 13,400
2 RIEGO DEL PARQUE JAVIER HERAUD
DE LA URBANIZACION RESIDENCIAL
MONTERRICO, DISTRITO DE LA
MOLINA - LIMA – LIMA
125
229389 335610 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE 383,771 325,435 0 0.0 0
7 RIEGO DEL PARQUE COVIMA N 4
126
14 Gasto social (principales programas sociales)
Denominación del programa Unidad ejecutora Monto asignado Monto ejecutado N° de beneficiarios
Riesgos identificados:
127
128
La Municipalidad Distrital de la Molina, mantiene como saldo en la Cuenta Otras Cuentas por
Cobrar, al 31 marzo .2017, el importe de S/. 70 389 569.15, que son registros que no reúnen la
condición y/o requisitos para que sean considerados en Otras cuentas por cobrar que datan desde
el año 2016, el cual detallamos:
EDUCACION
No han contabilizado las provisiones de manera mensual la depreciación de los activos fijos y la
compensación por tiempo de servicios (CTS) al I trimestre 2017, el cual detallamos:
SALDO AL
CUENTA CONCEPTO
31-03-2017 31-12-2016
1508 DEPRECIACION AMORT. Y 10,204,702,641.5 204,702,641.51
AGOTAMIENTO 1
1508.01 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO(NETO)
129
4 0414-000428 CTAR CARAL
5 0414-001181 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA I.E LOS
MOLINERITOS
6 0414-000754 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA (PRESUPUESTO)
7 0451-006606 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA (SIS)
8 0451-007009 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MOLINA (RETENCIONES
10%)
Estado de Gestión
Fuente: EP-1 DETALLE EP1 (EF-2) Diferencia (EEstado de
Ingresos
VENTA DE BIENES Y SERV. Y DERECHOS ADMINIST. 15 300 15 300 0
OTROS INGRESOS 64 880 190 093 -125 213
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS RECIBIDAS 5 025 117 5 829 419 -804 302
INGRESOS FINANCIEROS 3 348 -3 348
TRASPASOS Y REMESAS RECIBIDAS (R. D.) 75 042 819 75 652 288 -609 469
Total Ingresos 80 148 116 81 690 448 -1 542 332
Gastos Corriente
GASTOS DE PERSONAL (Incl. Gastos por Prest. Y
Asistencia Social) 60 498 078 60 498 078 0
Al 31 MARZO 2017 la cuenta depreciación acumulada del rubro PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO,
se encuentra sub estimada en S/. 10,204,702,641.51 por falta de reconocimiento de la depreciación
por el desgaste físico correspondiente en la cuenta “Infraestructura Pública”, conformado
básicamente por obras ejecutadas y concluidas, pendientes de liquidación técnica y financiera, que
se mantienen registrados como Construcciones en Curso, no han sido sujeto de la depreciación
correspondiente por el uso y desgaste físico de estos bienes, calculándose una depreciación
aproximada de S/. 2 546 453, tomándose como base para el cálculo los saldos contables que
quedaron al 31 de diciembre del 2016 de las subcuentas “Construcciones de Edificios no
Residenciales” y “Construcción de Estructuras”, que reflejan un monto de S/. 109 216 488 y una tasa
de depreciación del 3%, conforme se determinó en el cuadro siguiente:
130
Según Balance de Comprobación Previo al 31.DIC.2016 el saldo contable del rubro EFECTIVO Y
EQUIVALENTE DE EFECTIVO, presenta una diferencia de S/. 12 351 732 en relación a lo
reflejado en el módulo de tesorería, debido a que no cuentan con las conciliaciones bancarias
respectivas, el cual detallamos:
SALDO SEGÚN
CODIGO DESCRIPCION BALANCE DIFERENCIA
TESORERIA
COMP
1101.01 Caja 720 720
1101.03 Depósito en Instituciones Financieras 4 543 148 16 171 270 (11 628 122)
1304.04 Depósito en Instituciones Financieras (760 596) (760 596)
Privadas
1101.11 Entidades Cuenta de Enlace 3 599 3 599
1101.12 Cuenta CUT 32 667 32 667
TOTAL 3 819 538 16 171 270 (12 351 732)
Al 30 de Marzo del 2017, a Nivel UNIDAD EJECUTORA la entidad contaba con activos
totales por S/.10,535,235,979.51 conformado principalmente por Efectivo y
equivalente de Efectivo por S/. 15, 059,490.; Cuentas por Cobrar (neto) S/. 70,
389,569.15 que representan el 0.76% Otras cuentas por cobrar S/. 26, 102,732.16
que representan el S/. 0.006; Inventarios S/. 43 847 216 que representa el 2.40%
sobre el total de activo; Servicios y otros pagados por anticipado S/. 893,465.37que
representa el 2.05% sobre el total de activo; Otras cuentas del Activo por S/ 398,
759.09 que representan el 4.42% sobre el total de activo; Propiedad, Planta y Equipo
(Neto) por S/. 10204702641.51 que representa el 79.17 % sobre el total de activo;
otras cuentas del activo (Neto) por S/.3844753.12 que representa el 6.88 % sobre el
total del activo.
En el periodo 2017, el total de activos aumento en S/. 74514610 que representa el 0.71 %
con respecto al año 2016
Al 30 de Marzo de 2017, la entidad contaba con pasivos totales por S/. 10, 535,
235,979.51 conformado principalmente por Cuentas por Pagar a Proveedores por S/.
24, 640,302.22, que representa el 2.33% sobre el total del pasivo y patrimonio; Otras
131
Cuentas del Pasivo por S/. 1, 523,499.85, que representan el 2.22% sobre el total del
pasivo y patrimonio; Beneficios sociales y Obligaciones Previsionales S/. 16,
496,827.11 que representa el 13.47 % sobre el total del pasivo y patrimonio;
Provisiones por S/. 2, 532,782.21 que representa el 1.52 % sobre el total del pasivo y
patrimonio.
Durante el año 2017, la entidad generó ingresos no tributarios por S/19, 048,652.30;
traspasos y remesas recibidos S/. 2, 383,413.36, Ingresos Financieros S/. 16,348.36,
Otros Ingresos S/. 586,708.44.
Durante el año 2015, la entidad generó Gastos en Bienes y Servicios por S/. 31, 659,182.00;
Gastos de Personal por S/. 4, 891,568.72, Gastos por pensiones Prest. Y asistencia social por
S/. 125,950.58, Estimaciones y Provisiones del ejercicio por S/. 1, 001,597.64 y Otros Gastos
por S/. 100,698.24.
En conclusión, se considera que las cifras expuestas tienen sentido con el entendimiento de
las operaciones más importantes hechas durante el periodo 2015.
133
Estados Presupuestarios (30.SET.2015):
Ingresos
En conclusión, se considera que las cifras expuestas tienen sentido con el entendimiento de
las operaciones más importantes hechas durante el periodo 2015.
134
6 RIESGOS SIGNIFICATIVOS IDENTIFICADOS Y PROCEDIMIENTOS PLANIFICADOS
Los riesgos significativos identificados y procedimientos planificados se detallan en los Anexo 3A, 3B y
3C.
La materialidad se define como la magnitud de una omisión o una aseveración equívoca, que
individualmente o en conjunto podrían razonablemente esperarse que tenga influencia en las
decisiones económicas, financieras y presupuestarias de los usuarios de los estados presupuestarios y
financieros.
Financiero:
S/.
% S/.
135
Presupuestal:
% S/.
El importe nominal para el RDA, es el monto mínimo para acumular aseveraciones equivocas que serán
presentadas en el RDA, Las aseveraciones equivocas por debajo del importe nominal de manera
individual no son significativas; sin embargo la acumulación de estas aseveraciones equivocas en
diversos rubros puede originar que el impacto sea material para los estados presupuestarios y
financieros.
Financiero:
Para la presente auditoría se determinó el ET con un porcentaje del 50%, por lo cual para hallar el
RDA se aplicaría el porcentaje de 5% a la MP.
136
S/.
Presupuestal:
Para la presente auditoría se determinó el ET con un porcentaje del 50%, por lo cual para hallar el
RDA se aplicaría el porcentaje de 5% a la MP.
S/.
Determinar el error tolerable multiplicando la MP por el 50% o 75% dependiendo de los riesgos de
control y riesgos de las aseveraciones. En este caso se tomó como base el 50%:
137
9.1 Financiero
% S/.
9.1 Presupuestal:
Determinar el error tolerable multiplicando la MP por el 50% o 75% dependiendo de los riesgos de
control y riesgos de las aseveraciones. En este caso se tomó como base el 50%:
% S/.
El error tolerable es el límite máximo de aceptación de errores con que el auditor pueda concluir
que el resultado de las pruebas debe lograr su objetivo. Este error tolerable nunca ha de ser mayor
que la materialidad fijada en la etapa de planificación, y por tanto será una fracción de ella.
Para Entidades del Estado, los usuarios de los estados financieros se enfocarían en la gestión de la
Entidad, satisfaciendo los intereses públicos mediante la realización de obras realizadas, motivo por el
cual se ha tomado como base el valor total del activo. En el caso del ET se usó como factor el 50%
debido a que se determinó que hay un riesgo de control alto. Por último, en la determinación del RDA
se ha usado el factor de 5%, debido a que en el ET se usó un factor de 50%.
En la realización del presente trabajo, se contará con el apoyo profesional de los señores
especialistas:
Atentamente,
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