Como hacer presentaciones en

power-point

Evite errores y
láminas malas

Luis Osuna
Contenido

 Contenido
 Estructure de las láminas
 La letra
 Color
 Fondo
 Gráficos
 Deletreo y Gramática
 Conclusiones
 Preguntas
Contenido
 Haga en su 1era o 2da lámina un contenido de
su presentación.
– Ej: La lámina anterior.
 Siga el orden de su contenido para el resto de
su presentación.
 Coloque solamente puntos principales en la
lámina de contenido.
– Ej: Use los títulos de cada lámina como punto
principal.
Estructura de las láminas – Buenas

 Use 1-2 láminas por minuto de su presentación.

 Escriba en forma de puntos, no oraciones
completas.
 Incluya 4-5 puntos por lámina.
 Evite descripciones largas: use palabras claves
y frases solamente.
Estructura de las laminas – Malas
 Esta página contienes muchas palabras para una
lámina de presentación. Esta no esta escrita en forma
de puntos, haciéndola difícil tanto para la audiencia en
su lectura como para tí en la presentación de cada
punto. Además hay el mismo número de puntos que
en la lámina anterior, esto hace ver esta lámina mucho
más complicada. En pocas palabras, tu audiencia
invertirá mucho más tiempo tratando de leer este
párrafo en esta lámina en vez de escucharte.
Estructura de las láminas – Buenas

 Muestre un punto al mismo tiempo:

– Ayuda a la audiencia a concentrarse en lo que
usted esta diciendo.
– Estimulará a la audiencia a seguir leyendo.
– Ayudará a prestar la atención a su presentación.
Estructura de las láminas – Malas

 No use animación que distraiga.

 No sobrecargue con animaciones.

 Sea consistente con la animación que use.

La letra – Láminas Buenas

 Use al menos una letra de tamaño 18.

 Use diferentes tamaño de letras para puntos
principales y secundarios.
– El tamaño de esta letra es 24, el punto principal es
28, y el titulo es 36.
 Use un tipo de letra estándar como Times New
Roman o Arial.
La letra – Láminas Malas
 Si usted utiliza un letra pequeña su audiencia no será capaz de leer lo que usted escribió.

 UTILICE LETRA MAYÚSCULA SOLO

CUANDO SEA NECESARIO. ÉSTA ES
DIFÍCIL DE LEER.

 No use una letra complicada.

Color – Láminas Buenas

 Use un color de letra que haga contraste con

el fondo de la lámina.
– Ej: La letra azul en fondo blanco.
 Use un color para reforzar la lógica de su
estructura.
– Ej: azul claro en el titulo y azul oscuro en el texto.
 Use un color para enfatizar un punto.
– Pero use esto ocasionalmente.
Color – Láminas Malas
 Usar un color de letra que no contraste con el
fondo es un color difícil de leer.
 Usar un color para decorar distrae y molesta.
 Usar un color diferente para cada punto es
innecesario.
– Usar un color diferente por cada punto secundario
es también innecesario.
 Tratar de ser creativo puede también ser malo.
Fondos – Láminas Buenas

 Use fondos tales que sean atractivos pero

simples.

 Use fondos que sean suaves.

 Use el mismo fondo consistentemente en toda

la presentación.
Fondo – Láminas Malas

 Evite fondos que distraigan o sean difícil de

leer.
 Se siempre consistente con el fondo que uses.
Gráficos – Láminas Buenas

 Use gráficos preferiblemente antes que sólo

dibujos y palabras.
– Los Datos en gráficos son fáciles de comprender y
leer, es data dura.
– La tendencias son fáciles de visualizar en forma de
gráfico.

 Coloque siempre títulos a sus gráficos.

Gráficos – Láminas Malas

Enero Febrero Marzo Abril

Bolas Azules 20.4 27.4 90 20.4
Bolas Rojas 30.6 38.6 34.6 31.6
Gráficos – Láminas Buenas
Gráfico 1
Items vendidos en el primer trimeste del ano 2002
100

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Enero Febrero Marzo Abril

Bolas Azules Bolas Rojas

 Gráficos – Láminas Malas
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34.6

31.6
30.6
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20.4 20.4
20

10
Bolas Azules

Bolas Rojas

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Ener o Febr er o Mar zo Abr il
Gráficos – Láminas Malas

 Líneas muy finas son innecesarias.

 Letras demasiado pequeñas.
 Colores son ilógicos.
 Se omite el título.
 Las divisiones distraen.
Deletreo y Gramática

 Revise sus láminas para evitar:

– Erores de escritura.
– El uso de de palabras repetidas.
– Errores grammaticales que puden tener.

 Si usa un idioma que no es su idioma natal,

por favor busque ayuda de alguien que pueda
revisar su presentación!
Conclusión

 Use un cierre efectivo y fuerte.

– Tu audiencia recuerda más tus últimas palabras.

 Use una lámina de conclusión para:

– Resumir el punto principal de su presentación.
– Sugerir futuras vías para investigar.
Preguntas??

 Finalice su presentación con una simple

lámina para:
– Invitar a su audiencia a hacer preguntas.
– Proveer una ayuda visual durante el periodo de
preguntas.
– Evitar que cierre la presentación de forma abrupta.