DIPLOMADO DE GESTION DEL RIESGO BIOLOGICO

MODULO 4. ACT 1 GESTION DEL CAMBIO

CHRISTIAN ASCANIO PEREZ

Antecedentes:
El viernes 6 de marzo de 2020, Colombia había descartado más de 40 casos, a
través del Instituto Nacional de Salud, y se confirma el primer caso en el país, en
la ciudad de Bogotá, en una mujer procedente de Italia. El segundo y tercer caso
se confirmaron 3 días después en Buga, Valle del Cauca, y Medellín, Antioquia.
Se fueron reportando casos adicionales en Bogotá, Medellín, Cartagena, Neiva,
Meta, Palmira, Rionegro, Cali, Cúcuta, Dosquebradas, Manizales, Facatativá,
totalizando al día 26 de marzo de 2020, 491 casos (279 importados - 171
relacionados - 41 en estudio). Para el 10 de mayo se confirman más de 10.495
casos con 445 muertes. (OMS).
¿Cuáles son los principales retos que tienen las organizaciones para lograr
una efectiva gestión del cambio que les permita ajustarse a la nueva
realidad?
Estos retos deben estar orientados a minimizar los factores que pueden generar la
transmisión de la enfermedad y son de obligatorio cumplimiento para empleadores
públicos y privados, las ARL, los contratantes públicos y privados y los
trabajadores y contratistas vinculados mediante contrato de prestación de
servicios o de obra de los diferentes sectores económicos, productivos y entidades
gubernamentales que requieran desarrollar sus actividades durante el periodo de
la emergencia sanitaria.
Son variados los aspectos que las organizaciones deben replantear o fortalecer
para afrontar de manera eficiente esta emergencia sanitaria, entre los cuales
podemos destacar: la distribución y/u organización de actividades misionales y
administrativas, la asignación de recursos económicos y tecnológicos, la seguridad
de la información, efectividad en la comunicación entre muchos otros. Para esto
los empleadores deben comenzar por incluir en su planeación estratégica los
riesgos y oportunidades que ofrece este contexto de pandemia.

Impacto Laboral en los empleados (personal, emocional y profesional).

La adaptación tecnológica y la digitalización
Formación y capacitación virtual del personal
Actualización de Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
Impacto en la continuidad de los servicios (suspensión/terminación de
contratos)
 Impacto económico y financiero
Identificación de peligros
Aumento en los índices de ausentismo e incapacidad laboral.
Actualizaciones normativas y legales por la emergencia sanitaria
Preparación y actualización del plan de emergencias por Covid-19
Tabla 1Necesidades y expectativas de las organizaciones

Acompañamiento y formación psicosocial con la asistencia de la ARL, Aplicación de batería psicosocial.

Estrategias de reorganización laboral: trabajo modalidad remota, trabajo por objetivos, ajuste de jornadas y
horarios de trabajo.
Actualización de infraestructura tecnológica: adquisición de nuevos equipos de cómputo, Financiamiento de
equipos de cómputo para los trabajadores asignados a trabajo remoto sin equipos, adquisición de licencias
para almacenamiento en la nube. Asistencia técnica profesional, aplicación de política de SI.
Utilización de medios tecnológicos de uso personal Teléfonos móviles, correo personal, además de aplicación
de uso cotidiano como whatsapp entre otras. Formación en la utilización de app en línea para generar
evaluaciones, formularios, entrevistas, reuniones entre otras (Google drive, zoom, Teams).
Aplicar la estrategia de prevención de contagios: lavarse las manos constantemente, evitar saludos de mano,
beso o abrazo y taparse la boca al toser y estornudar. La adopción de modalidad de trabajo remoto para
algunos cargos.
Estrategias de reorganización laboral, modalidad de trabajo remoto, adelanto de vacaciones, congelación o
suspensión de contratos y licencias no remuneradas.
Nuestras actividades operativas no se detuvieron en su totalidad producto de que el sector económico donde
laboramos está dentro de las exclusiones del decreto. Creación de planes de continuidad operativa, adopción e
implementación de protocolos de bioseguridad según lo dispuesto por el ministerio de salud.
Actualización plan de trabajo anual SSTAQ, Reprogramación y actualización del programada de formación y
capacitación, Gestión del cambio por covid-19, Actualización de matriz de requisitos legales, Actualización de
matriz de peligros y riesgos, formulación e implementación de protocolo de bioseguridad.
Estrategias de reorganización laboral, implementación de la modalidad de trabajo remoto para los cargos
administrativos y líderes y supervisores de contratos. Trabajo por objetivos en labores operativas, ampliación
de trabajo por turnos en centros de trabajo, ajuste de los horarios de trabajo, formación, capacitación y
comunicación sobre covid-19 y riesgo psicosocial.
Verificación semanal portal de actualización normativa gobierno nacional y ministerio del trabajo.

Revisión y actualización plan de emergencias, plan de comunicaciones protocolo covid-19

Tabla 2. Plan de acción para afrontar algunas de las N-E.