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4. LA PARADOJA DEL CAMBIO
EN LAS ORGANIZACIONES
bles a toda hora para el trabajo y la adicción que puede generar cio de banca telefónica, debo comunicarme con ellos a los efectos de
intemet tienden a aislamos de nuestras relaciones sociales más próxi- informarles acerca de las ventajas del nuevo servicio y la forma de ope-
mas. rarIo.
• Acceso a la información en tiempo real y des información: podemos Todos hemos experimentado en came propia la dificultad para orga-
acceder a mucha información y no tenemos los criterios para clasifi, nizar y llevar adelante los cambios, incluso aquellos guiados por objeti-
carla y asignarle sentido. La polución informativa, antes que ilustrar- vos que han sido consensuados. La problemática del cambio en las or-
nos, no confunde y nos paraliza. ganizaciones no es una cuestión estratégica sino táctica. A menudo no
• Naturalización de lo artificial y "artificializacion" de lo natural: la son las metas que se persiguen las que son difíciles de acordar sino que
capacidad de producimos y reproducimos fuera de control, y la posi- la dificultad reside en cómo lograrlas.
bilidad de autodestrucción. Clonación, órganos artificiales e implan- Estamos acostumbrados a echar la culpa de esto a "la resistencia al
tes, embriones de probeta conservados en congeladoras, nuevos ma- cambio", ese gran principio dormitivo (Bateson, 1972) con pretensión
teriales sintéticos obtenidos a partir de procesos hasta ayer inimagi- de ser un principio explicativo que muchas veces no explica nada. Que
nables. nos deja tranquilos en el mejor de los casos; que en el peor nos lleva a
• Desarrollo de una capacidad de destrucción masiva, sin posibilidad hacer cosas que no servirán para nada y muy probablemente refuercen
de utilizarla más que por error, accidente o enajenación: el arsenal la dificultad para organizar el cambio, si creemos que realmente la resis-
nuclear y bacteriológico, con su creciente dificultad de control. tencia al cambio es el único principio explicativo para la dificultad de
• Crecimiento económico con deflación monetaria. cambiar en las organizaciones.
• Incremento simultáneo de la productividad y el desempleo. Más allá de la conducta de las personas, existen en las organizacio-
• Globaliracián de lo local y localización de lo global: corporaciones nes factores que podríamos llamar constitutivos, que se "oponen" al
transnacionales que no pertenecen a ningún país y están en todos. cambio tanto como se constituyen en el fundamento de toda acción or-
• Achicamiento de lo grande y crecimiento de lo pequeño: el sistema ganizada, al velar por la estabilidad de lo existente. Hay una contradic-
de franquicias (MacDonald's) como intento de síntesis entre la gran ción entre permanencia y modificación que lleva, en las organizaciones,
corporación y la propiedad y la iniciativa individuales; las redes de a considerar la que existe entre organización y cambio.
pequeños comerciantes que se asocian para defenderse de los niper- , ~i la problemática del cambio es una cuestión táctica antes que estra-
mercados. tegIca, será necesario identificar en primer lugar cuáles son los factores
• Masificación e individualización simultánea de la producción: "mer- constitutivos de la organización que tienden a su estabilidad. En segun-
cados de auno", infinita variedad de colores y talles para un único do lugar, habrá que dejar de considerar dichos factores "obstáculos" que
producto. se Oponen a nuestras intenciones, con la connotación negativa que ello
entraña. Antes bien, si pretendemos que la organización subsista, debe-
Debemos organizamos para procesar lo improcesable, frenar lo de- remos pensar en los modos de acción compatibles con el sostén y el for-
senfrenado, capturar lo incapturable, navegar lo innavegable, controlar talecimiento de dichos factores.
lo incontrolable. .
El verbo cambiar está indisolublemente asociado al verbo orgaOl-
zar, aun cuando más no fuera por omisión. Si quiero transformar u~ 1. LAS ORGANIZACIONES SON APARATOS PARA NO CAMBIAR
hospital polivalente en monovalente, debo pensar en un nuevo orgaOl-
grama, en roles diferentes, otros recursos, otras normas. Si pretend~ Si la noción de cambio fuera "natural" en las organizaciones, si las
modificar la didáctica en una escuela, tendré que trabajar con los do transformaciones transcurrieran plácidamente no se habría escrito ni se
eScribo , ,
centes en la preparación del cambio, capacitarlos, hacerlos partícipe~. del Ira t~to. acerca de ello. Per~ e~tando como estamos en el marco
Si pretendo estimular a los clientes de un banco a usar un nuevo serV¡- reconocuruento de las contradicciones, sabemos ya que al elegir el
(
DISEÑO DE ORGANIZACIONES LA PARADOJA DEL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES 265
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cambio, lo que permanece no desaparece del campo, y además preten- particularidad consiste en la negación de esa afirmación, por vía de la
deremos que lo que cambiamos permanezca a su vez. manifestación y la confrontación de los intereses particulares. Los enun-
He mencionado la existencia de factores constitutivos vinculados a ciados de la afirmación no valen para todos ni valen para siempre. Fren-
la permanencia de la organización, y los desarrollaré en esta sección a te a los propósitos un tanto abstractos de las afirmaciones universales,
modo de proposiciones. Antes de hacerlo quiero señalar que tienen esta aparecen con fuerza los objetivos concretos de los diferentes partícipes
doble condición de constituir y reforzar lo existente y de "oponerse" de la organización.
entonces a lo emergente. De allí su carácter paradójico, en el sentido en ¿Qué hacer entonces? Allí donde prevalecen las diferencias, donde
que por un lado dan vida a la organización, la producen y reproducen, la la unidad es negada, es imposible emprender la acción organizada. Si el
hacen esencialmente igual a sí misma, y por el otro lado la detienen, la médico de un hospital público viene para conseguir pacientes privados,
congelan, evitan que se transforme en otra. y el paciente pudiente viene para ahorrar, juntos serán incapaces tan si-
quiera de comenzar a interactuar.
Esta situación es diferente, pero análoga a aquella en que los intere-
Proposición 1: Toda acción organizada implica una restricción a la ses particulares niegan la afirmación de la universalidad, aunque sean
variedad de conductas posibles de sus miembros. complementarios entre sí. Si el docente viene a la universidad solamen-
te para revestirse del prestigio de lo académico, y el alumno pretende
Considerado desde la dialéctica, el proceso de organizar reconoce acceder al título habilitante como quien asciende en un escalafón, no sólo
tres momentos. El primero es el de la afirmación, el de la enunciación de no se concreta la misión sino que la realización de estas necesidades
una voluntad positiva que convoca a los participantes a aunar sus esfuer- fuera del proceso de enseñanza-aprendizaje configura una impostura,
zos en pos de un objetivo común. Este momento se caracteriza por la cuando no un acto de perversión, en relación con los propósitos delmo-
fuerte impronta de la misión, aquella regularidad consensual que dice mento de afirmación,
para qué está la organización como un todo en este mundo. Las escuelas Entiéndase bien. No se trata de que estos intereses particulares no
están para enseñar, los hospitales para curar, los sindicatos para repre- puedan satisfacerse; la impostura o la perversión consisten en que se lo-
sentar, los tribunales para impartir justicia. Se trata de propósitos que se gren a través de la omisión y la exclusión consciente y deliberada de lo
erigen con pretensión de universalidad (valen para todos) y de peren- que se supone en principio que los unió. Parafraseando a J. L. Borges, a
nidad (valen para siempre). El hecho de que no enseñen ni curen ni re- los profesores que sólo quieren revestirse del prestigio académico y a
presenten ni impartan justicia, no releva a estas organizacion~s de.ten~r los alumnos que quieren recibirse por escalafón "no los une el amor sino
que dar cuenta de un "deber ser" que les otorga un lugar en el imaginanc el espanto; será por eso que se quieren tanto".
social. Si la organización es un medio para la realización de los fines de sus
P~ro el conjunto social como unidad positiva resulta negado por la partícipes, al margen de reconocer sus diferencias ellos comprenden
pluralidad de los intereses particulares de los individuos y de los ~~p~s también que solos no pueden acceder nunca al logro de su fines particu-
que componen la unidad social. Los sujetos que en el momento dlalecU- lares.
co anterior acordaban la misión, exhiben ahora particularidades de edad, Es necesario negar la negación, accediendo así al tercer momento de
sexo, filiación política o religiosa, orientación sexual, etcétera, particu- la dialéctica, el de la singularidad, que es para nosotros el momento de
laridades que dan origen a necesidades e intereses también particulares. la organización. Los participantes participan de acuerdos concretos y
Al empleado del club no lo mueven los mismos intereses que al so- específicos, que tienden a la realización singular de los propósitos del
cio, los propósitos de los accionistas no coinciden con los del grupo de momento de afirmación. Lo hacen por vías de la conciliación de ras di-
gerentes ejecutivos, no todos los profesores concurren a la universidad ferencias individuales, por la búsqueda de comunes denominadores y,
para enseñar ni todos los alumnos están allí para aprender. en última instancia, por la aceptación y el otorgamiento de poder.
Si el primer momento era de afirmación, este segundo momento de
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266 DISEÑO DE ORGANIZACIONES
tro que se exige una "disposición permanente para los cambios". ¿Quién
puede tenerla, y si la tuviera, qué sería de él o ella? 1 tercer momento resultando así que organizar significa hallar la
en e, fi . d
plernentariedad en el antagonismo entre la búsqueda de e reacia e
Es desde esta perspectiva que digo que las organizaciones Son dispo_ com . . 1 d
la organización y la satisfacción de las necesidades particu ares e sus
sitivos para no cambiar. Ello no elimina obviamente la necesídad ni la
posibilidad de cambio, pero sitúa su gestión en el marco de los factores miembros. . -Óe •
La socialización organizacional ocurrirá primariamente en conex¡, mer almuerzo, encontramos las sillas nuevamente dispuestas en fila.
el pasaje
J a traves' de 1'· ., .
Imites jerárquicos IonCOn
y de inclusión; los esfuerzos Reacomodamos nuestro círculo, solicitando al bedel que conservara esta
educar
,
it .,.. para
Y, c~pacI ar ~curnran pnmanamente en conexión con el pasaje a tra- configuración hasta el final del seminario. A la mañana siguiente, como
ves de Iímites funcionales. En ambas instancias, el monto del esfuer d el lector podrá imaginar, las sillas estaban nuevamente en fila y así suce-
iali ., zo e
SOCIrzacion ' y/o. capacitación será máximo justo en el momento antes de dió casi hasta el final del seminario.
atravesar e11írrute, pero continuará por un tiempo después de dicho atr Tantas veces de ordenar las sillas en fila, tanto de poner en escena un
. (S . ~
sarruento chein, 1971). modo de interacción entre docentes y alumnos, tanto por lo tanto de re-
producir un modelo de enseñanza-aprendizaje, tanto de interacciones
Agreguemos a la cita que no sólo la organización aplicará el ~áximo recurrentes que nuestro pedido simplemente no podía ser "oído". El
~O?to de esfu~,rzo de ~ocialización en los momentos de pasaje a través de modelo era una estructura de significación que no podía encontrar senti-
lmutes. También el s~J.etoestará más receptivo en dichos momentos, dado do al acontecimiento que' era nuestro pedido. Simplemente, lo desoía.
el ~ado de vulnerabili?ad que conlleva la transición (no estoy ni aquí ni La conclusión es que, si pretendo cambiar, tengo que desarmar la
alla) y el monto de ansiedad que genera toda situación de cambio. estructura de significación, es decir modificar las conductas y los valo-
Inducción, educación, capacitación, todas tienen en última instancia res propios. Para ello, debo "perturbar" las infinitas interacciones recu-
el mismo fin: socializar, aplacar, neutralizar, adaptar, restringir, hacer rrentes que los generan. Veremos en qué consiste esto más adelante.
converger. Desde ya que, además, muchas veces son precisamente los aconteci-
. Nuevamente exagero, ya que merced a su "ignorancia" los nuevos mientos que se resisten a ser significados por la estructura existente los
miembros, y los trasladados o promovidos en menor medida tienen la que terminan "rompiéndola". ¿Cuántas veces nos ha pasado que sólo
posibilidad de mostramos lo absurdo o lo erróneo de nuestros procede- después de fracasar reiteradamente reconocemos la necesidad de cam-
re~, y muchas veces los incorporamos para que hagan precisamente esto
biar?
mismo. Es así como se van modificando las estructuras de significación, en
~ero est~ no quita que seamos animales de costumbre, y que una vez interacción dialéctica con los acontecimientos que deben significar (Ri-
q~e lllter?ahzamos estos valores y conductas, se nos hagan tan naturales coeur, 1969). Desde esta perspectiva, cambio en las organizaciones sig-
e incuestionables que no vemos la necesidad de cambiarlos cuando no nifica cambio en sus estructuras de significación.
son más útiles. El Poder Judicial, si funcionara, nos brindaría un buen ejemplo de
Heinz Von Foerster ha tomado de las matemáticas el concepto de equilibrio en esta dialéctica entre la estructura y el acontecimiento a tra-
val?r~s propios (eigen values), que son los valores estables emergentes vés del concepto de jurisprudencia y su tratamiento. En efecto, los fallos
de infinitas computaciones recursivas (Von Foerster, 1984). sobre casos anteriores que guardan semejanza con el caso bajo análisis
Recordemos que recursivos, en este contexto, son los procesos en los son un antecedente valioso para el juez; configuran una estructura de
que no se puede distinguir el principio del fin, donde la salida se con- significación, que sin embargo no está obligado a respetar. Hay múlti-
vierte en nueva entrada, el producto en insumo. ples causas por las cuales el juez puede fallar de un modci diferente. Si
La organizaci?n es.tructura inuchísimas de estas secuencias y proce- se trata de razones circunstanciales, el fallo no modificará la jurispru-
deres qu~ .se repiten incesantemente, constituyendo una trama argu- dencia existente. Un fallo diferente por razones no circunstanciales pue-
~ental básica dentro de la cual los acontecimientos que ocurren son con- de sentar nueva jurisprudencia, generando de allí en más, en virtud de su
siderados como "variaciones de un mismo tema". fortaleza argumental, otra estructura de significación.
Recuerdo, en ocasión de dar un seminario de tres días en la Universi- La adquisición de valores y conductas propias por parte de los miem-
dad del Comahue, que éramos un grupo de treinta personas en un aula bros de la organización, más allá de dificultar los procesos de cambio,
muy ,~rande q~~ tenía las sillas. d.ispuestas en fila. Dado que trabajába- tiene un valor productor: les proporciona una verdadera competencia
mos en grupo ,al comenzar hicimos un círculo, separándolo de las si- social organizacional, una estructura cognitiva específica que tiende a
llas que sobraban y que amontonamo en un rincón. Al volver del pri-
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272 DISEÑO DE ORGANIZACIONES
asignar un significado compartido a los distintos acontecimientos de la y es que no hay organismo que se adapte sin siste~~ nen:ioso, y no hay
cotidianidad. adaptación sin intento de preservación de la propia identidad. .
La austeridad es un rasgo de identidad del Poder Judicial. Uno de los Es desde esta perspectiva autónoma que las entradas se conciben
pocos jueces en la Argentina que fue destituido a través de un juicio como perturbaciones, Y es por ello que manejar el cambio significa te-
político transgredió este valor propio. Incurrió en actos de corrupción, ner la capacidad de diseñar perturbaciones eficaces, qu~ hag~n qu~, al
cosa que probablemente hacen muchos otros, pero cometió el pecado de procesarlas, la organización prbgr~se en el sen~ido.de la ínrencionalidad
ostentación, mostrándose en todas las revistas de la farándula vernácula. del cambio manteniendo sus propias coherencias mternas. .
Fue por ello, y no por su corrupción, que resultó públicamente despre- La administración del Poder Judicial puede servir como ejemplo de
ciado por sus propios pares, que en otros casos han tenido siempre un la proposición que estamos analizando. Al acercamos ~ él, notamos una
funcionamiento muy corporativo, y nadie hizo nada por defenderlo. ausencia aparente de una gestión sistematizada de gobIerno. N.o parece
La adquisición de la competencia social organizacional es un existir un conjunto coherente de políticas y objetivos que onenten la
indicador de pertenencia a la organización. En este sentido nuestra per- gestión administrativa de sus agentes, sino que todo se f(~suelve "~aso
tenencia es operacional: somos miembros en tanto respetemos estos va- por caso". La Corte emite acordadas que tratan sobre cuestiones pm:ICU-
lores propios -lo cual no significa necesariamente compartirlos- y reali- lares, que pueden superponerse Y aun contradecirse con otras antenores
cemos las conductas propias. Ellos modelan nuestra forma de observar, que se referían a cuestiones relacionadas. No existía hasta hace muy
de interpretar y, en última instancia, de construir la realidad. Nos ponen poco tiempo un registro sistemático de los temas acerca de ~os cuales
a resguardo del desconcierto que provocan los acontecimientos que no versan las acordadas, por lo que era difícil recurrir a las antenores para
podemos significar. Al incorporarse e internalizarse, transforman la es- ilustrar la nueva.
tructura de significación en invisible. Este tratamiento parece estar en línea con la formación y la práctica
Paradoja recursiva al fin, los valores y las conductas propios que por profesional de los abogados, quienes en ~ener~l,gobiern~n ~l Poder J~-
un lado nos permiten organizar ya su vez son el resultado del proceso de dicial y que, excepción hecha de la consideración de la jurísprudencía,
organizar, por el otro obstaculizan los procesos de cambio. operan resolviendo "caso por caso". ..
La "particularidad" resulta ser así un rasgo de Identidad del Poder
Judicial, y genera una lógica de representación -el modelo "cas~ por
Proposición 3: Existe en las organizaciones una lógica de represen- caso", la particularidad propia del orden jurisdiccion~l-:- que gobierna
tación que gobierna aquello que representa. aquello que representa -Ia organización del Poder JUdICI~l-. . .
Hay más. La lógica jurisdiccional transforma las reu~lOnes a~mmls-
Nuevamente la recursividad. Esta proposición expresa la clausura trativas con los jueces en audiencias, en las que uno se SIente obviamen-
organizacional que resulta de la indisoluble relación que existe entre las te juzgado. La lógica de la pena por la transgresión a la le~ ~ac~ q~e ~as
representaciones de lo organizado y los modos de organizar. recompensas por buen desempeño sean inexistentes. La lógica Jun~d~c-
Clausura en este contexto significa autorreferencialidad, cierre sobre cional del análisis secuencial de los expedientes por parte de los rrums-
sí mismo, homeostasis para mantener invariante la propia identidad. La tros de la Corte significa muchas veces que ellos no se reún~n para to-
metáfora biológica refiere a la red neuronal que constituye un sistema mar las decisiones de orden administrativo estando todos SImultánea-
cerrado en el que la actividad neuronal siempre conduce a actividad neu- mente presentes. La lógica del cumplimiento mandatori~ e inmediato de
ronal (Maturana, 1975). las sentencias hace que no haya seguimiento de cualquier cosa que re-
Tal vez resulte extraña al lector la aplicación de la metáfora biológi- quiera un proceso para su implementación. .. ,
ca para explicar las organizaciones como sistema cerrado, dado que ha Veamos un ejemplo proveniente de otra orgamzaclOn. ~as carreras
sido utilizada de manera mucho más frecuente para significar precisa- universitarias están constituidas "por materias", que determinan la cons-
mente lo opuesto: la propiedad de lo abierto y la adaptación al entorno. titución en las facultades de "cátedras" relativamente aisladas entre sí.
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Esta forma de organización se corresponde con una concepción frag- lada por el orden instituido. Los .acontecimientos tienen a priori múlti-
mentaria del conocimiento, propia de los paradigmas del cientificismo ples significados, pero deben converger para que haya acció? o~g~niza-
clásico que erigió al método analítico en estandarte y al reduccionismo da. Lo que termina de cerrar este orden es el contrato significante
su consecuencia, en ley. Nuevamente hailamos una lógica de represen~ (Barthes, 1985), la convención implícita por la cual los miembros se
tación -el modelo clásico de la ciencia - que gobierna aquello que re- comprometen a asignar ciertos significados y no otros, el compromiso
presenta -la estructura organizativa de las facultades-o para una actividad interpretativa convergente sin la cual todo orden so-
Agrego que, circularmente, también aquello que es representado re- cial se desmoronaría.
vierte, y gobierna en cierta manera, sobre la lógica que lo representa. Frente a un accidente en una fábrica, la dirección tenderá a ver la
Así, la organización por cátedras refuerza el modelo del cientificismo negligencia del accidentado, mientras que el sindicato buscará la falla
clásico en las facultades, tanto como la imposición de lo jurisdiccional en los sistemas de seguridad.
sobre lo administrativo realimenta el modelo de la particularidad en el Vimos en relación con la segunda proposición que nuestra pertenen-
Poder Judicial. cia a las organizaciones es operacional. Somos miembros en tanto reali-
Obviamente esto último genera problemas para el gobierno y la ad- cemos las conductas propias, y esto incluye nuestra actividad interpreta-
ministración de dicho poder, que requieren una lógica sistémica que tiva.
permita visualizar los efectos de una decisión particular sobre todos los Una celebración, un cuadro de ganancias y pérdidas, una promoción,
componentes y las relaciones del sistema. Surge entonces una tensión una sanción, un conflicto, todos éstos son acontecimientos que adquie-
entre el orden jurisdiccional (el del derecho) y el orden administrativo, y ren sentido en el marco de una estructura de significación que está allí,
como diseño es resolución de contradicciones, la dinámica de las estruc- ya dada.
turas administrativas del Poder Judicial dependerá del modo en que se No es posible vulnerar este contrato impunemente, ya que esto atenta
vaya resolviendo esta tensión. contra el orden simbólico de la organización. El mantenimiento de este
Este ejemplo nos permite apreciar que la clausura no inhibe de ma- orden posibilita la construcción de perceptos, códigos de reconocimien-
nera absoluta la evolución y el cambio de la organización; simplemente to, categorías conceptuales que recubren un campo y garantizan el or-
le impone condiciones que debemos conocer si es que queremos cam- den del mundo (González Requena, 1989).
biar. La reducción de la multiplicidad de sentidos se transforma en
polisemia reglamentada (Barthes, 1985). Los acontecimientos tienen
más de una interpretación, pero las interpretaciones están acotadas por
Proposición 4: Las organizaciones imponen a sus miembros un con- el contrato significante. Hay un espacio semántico instituido que ==.
trato significante. mina las significaciones admisibles. Cualquier novedad trata de asimi-
larse a la estructura existente, lo cual nos conduce nuevamente a la dia-
La clausura organizacional es un organizador semántico, ya que la léctica entre la estructura y el acontecimiento.
preservación de las coherencias internas impone a los significantes cier- Nuevamente la proposición que estamos analizando tiene consecuen-
tos significados y no otros. En una empresa con rasgos paranoides, cuan- cias favorables y desfavorables para la organización. Por un lado, nin-
do algo falta se piensa que fue robado y cuando algo sale mal se inter- guna acción coordinada es posible sin la coherencia perceptual que faci-
preta como un sabotaje. lita el contrato significante. La inexistencia de este contrato lleva a la
Los modelos, las lógicas de representación operan como verdaderas parálisis organizativa, tal como se ve en el mito de la Torre de Babel.
reglas de interpretación, y los sistemas semióticos refuerzan estos mo- Por otro lado, una excesiva reglamentación puede devenir en "priva-
delos subyacentes. He aquí su carácter productor, que deviene auto- ción sensorial" de los integrantes, a raíz de la cual el valor de novedad
reproductor. de los acontecimientos puede ahogarse.
La combinación de signos es libre, pero se trata de una libertad vigi- Hay una tensión entre la acción limitativa de las estructuras de signi-
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276 DISEÑO DE ORGANIZACIONES
dores pueden utilizarse tanto para el relevamiento de una organizació rotación de puestos de trabajo favorecen las relaciones interfun-
'. n, cionales y el desarrollo de habilidades polivalentes.
en cuyo caso Sirven para caractenzarla, como para el diseño de los
procesos de cambio. Toda la corriente de enriquecimiento del trabajo, aparentemente pa-
sada de moda pero subyacente en muchas de las prácticas más mo-
1. El espacio físico, del cual ya hemos visto un ejemplo. dernas de gestión de la calidad y reingeniería, apunta al incremento
2. El tiempo. La opción por un sistema de horarios flexibles cierta- de la motivación de los miembros de una organización a través del
mente favorecerá cualquier cambio orientado a dotar a los miem- diseño de sistemas de trabajo más acordes con las necesidades de
~ros de mayor autonomía. El tiempo permitido para estar solo, el un ser humano que con las de una máquina.
tiempo compartido con otros, el tiempo para pensar y el tiempo para 8. Los sistemas de control. La conducta de los familiares de pacientes
sentir, todos ellos pueden ser nuevos operadores en un proceso de en un hospital puede cambiar si pasa de un régimen de control ex-
cambio. terno a otro de autocontrol. La conducta de los empleados de una
3. El lenguaje. La elaboración de un glosario que especifique el empresa cambiará radicalmente si se pasa del control de las activi-
significado de ciertas palabras clave de la organización (proyecto, dades al control de los objetivos.
productividad, competitividad, calidad, objetivo, tarea, consenso, 9. Las políticas, las normas y los procedimientos. Aunque represen-
cooperación, etcétera) favorece la acción coordinada de los tan la parte más formal de la organización, y muchas veces la me-
miembros. nos atendida, el cambio de un manual de organización y funciones,
por ejemplo, ciertamente traerá aparejadas modificaciones en los
Aprender un nuevo lenguaje del trabajo puede parecer a veces un roles y en la forma en que se desempeñan.
proceso repetitivo, pero sin embargo la repetición es crítica para el 10. Los sistemas de recursos humanos. Explícitos o implícitos, estos
aprendizaje de cualquier nuevo lenguaje (L~gdon, 1995). sistemas contribuyen grandemente a la formación de las conductas,
y por lo tanto son operadores básicos a modificar para perturbar las
4. La distribución de los recursos. Si quiero favorecer el pasaje de una infinitas interacciones recurrentes y generar nuevas conductas. Se
cultura de administración del personal a otra de gestión de recursos refieren a la selección, inducción, la capacitación, la promoción y
humanos, ciertamente tengo que destinar recursos (humanos, mo- el egreso de los miembros, las compensaciones y los beneficios, la
netarios, materiales, tiempo, espacio, etcétera) para que ello se cum- evaluación del desempeño, las licencias y las vacaciones, la aten-
pla. Por el contrario, si pregono el cambio pero no distribuyo o ción de la salud, la seguridad y la higiene en el trabajo.
redistribuyo los recursos necesarios, es probable que nadie me crea. 11. Las prácticas gerenciales. Los modos en que se planifican y se
Retornaremos esto en el capítulo sobre credibilidad. asignan tareas, la orientación y el entrenamiento para el desarro-
5. La participación en la toma de decisiones. Si pretendo pasar de una llo del rol actual (coaching) y del rol futuro (mentoring), los es-
estructura centralizada a otra más descentralizada, debo rever los tilos de liderazgo, todas éstas son conductas de los niveles direc-
. procesos de toma de decisiones, acercando la solución al lugar don- tivos que a su vez generan conductas en los empleados de una
de está el problema. organización.
6. La distribución de la información. Relacionado con el operador an-
t~rior, si pretendo, por ejemplo, mudar a una cultura más participa- Estos operadores son todos internos. A ellos pueden agregarse otros
trva en cuanto a la toma de decisiones, debo hacer algo nuevo en de naturaleza externa, como son los modos de interacción con clientes y
cuanto a la distribución de la información a los participantes. proveedores, y las prescripciones para las relacione con los organismos
7. Los sistemas de trabajo. Una línea de montaje en serie genera inte- públicos y la comunidad. .
racciones diferentes entre los operarios de las de una "isla" de pro- El conjunto de operadores constituye el encuadre que se da la orgaru-
ducción donde se produce el producto terminado. Los sistemas de zación para llevar a cabo sus actividades, y es la modificación de este
283
LA PARADOJA DEL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES
282 DISEÑO DE ORGANIZACIONES
plo, a la instalación de una nueva red informática que ligue a los miem-
Dimensiones de los procesos de cambi 10 en orgaruzaciones
""
bros con los clientes y entre sí.
Si bien están siempre presentes las tres, alguna de estas dimensiones
prevalecerá sobre las otras, y el reconocimiento de este hecho es vital
para la gestión del cambio en cuestión. Tal prevalencia puede ser la re-
sultante de factores estructurales o de factores situacionales.
En el ejemplo citado, por factores estructurales será la dimensión
Dimensión Dimensión
cognitiva la preponderante si la fuerza de ventas tradicional está consti-
sociopolitica cognitiva
tuida por personas con pocos conocimientos de computación a quienes
les costará mucho aprender.
O bien podrá prevalecer la dimensión sociopolítica si factores situa-
cionales determinan que estas personas tengan mucha capacidad para
sabotear la implementación, y se requiere manejar cuidadosamente la
transición, generando los menores conflictos posibles.
Dimensión Entendiendo que los cambios requieren de un enfoque interdisci-
administrativa
plinario, la prevalencia de alguna de estas dimensiones por sobre las
otras podrá ocasionar un mayor protagonismo de los representantes de
las disciplinas respectivas. Así, recordando el cuadro correspondiente
a la sección 2.1.2 relativa a los marcos teóricos Y las relaciones
1. ~~~:ens~ónlsOCiOlPo~ítica surge de la consideración conjunta de los interdisciplinarias, será conveniente contar con sociólogos cuando pri-
os e as re aciones y de los r ,. me la dimensión sociopolítica, con pedagogos cuando se priorice lo
una intencionalidad que debe consid:;~oslto~. Todo cambi~ tiene cognitivo o con administradores cuando la dificultad se centre en la
e
ses particulares de los miembros de la org a:~ e ~arco de los mtere- administración de los recursos necesarios para el cambio.
2 La d. ., izacion,
. trnen Stor; cognitiva de los cambios .. ,
conjunta de los dominio de las relaci surge de la. consideración
tes Todo cambi : e as relaciones y las capacidades existen- 4. LAS TEORÍAS IMPLÍCITAS PARA LA GESTIÓN DE LOS CAMBIOS
es ~ecesario qU~ol~sntranart~ l.a modificación de ciertas capacidades, y
tuar utili d p icipantes aprendan o reapren dan an aa imterac- En la sección 2.1.1 del capítulo sobre los aspectos problemáticos del
. I Izan o estas nuevas capacidades.
diseño, hemos analizado cómo las teorías implícitas determinan de ma-
3. La dimensián administrativa . d ..,
de los dominios d ' ?rOVlene e la consideración conjunta nera muchas veces inconsciente nuestros modos de acción. Son creen-
consecución de t:dlOS ~~O~OSltOS y.de la~ capacidades existentes. La cias y presunciones acerca de factores causales, resultado de nuestras
sario ad . . o o jetivo requiere CIertos recursos que es nece- experiencias de socialización, que tendemos a aplicar con prescindencia
rrumstrar a lo largo del proceso. de la organización y la situación particular en la que estamos operando.
A ,. .
Todos tenemos tales creencias respecto de la mejor forma de gestionar
por i~~~~~te~~m:~~, la introducción de un .sistema de comercialización los cambios, y me parece que resultará útil al lector construir el perfil re-
pierde poder la f e~presa genera. c.uestlOnes sociopolíticas, ya que sultante de sus propias teorías, para poder confrontarlo con los requeri-
áreas de k .uerza e ventas tradicional a costa de, por ejemplo las mientos de la organización y del cambio particular que deba emprender.
mar etmg Habrá también cuesti ' Si creo que los cambios lentos son mejores que los rápidos, Y estoy
con la necesidad d~ los artici ten cuestiones cognitivas, relacionadas
p icipantes de aprend . en una organización que opera en mercados de alta tecnología, tendré
vo entorno tecnológico, y cuestiones ad rrurustrativas
.. e.ra ma~eJarse
atmentes, en
porelejem-
nue-
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LA PARADOJA DEL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES
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Orientación hacia Afuera Adentro La acción vigorosa de la columna izquierda parece ser propia de la
cultura occidental. Los problemas nos llevan a intervenir, muchas veces
Modo Rápido Lento
de manera invasiva y obstrusiva, "resultando peor el remedio que la en-
Revolucionario Evolutivo fermedad". El pensamiento oriental tiende hacia una actividad más pau-
sada y suave, confiando en que ya hay suficiente energía en la situación
Violento Pacífico
en sí, y lo que se requiere es encauzarla.
Gestión Imperativa, Persuasiva Hay una cierta oposición entre el wu-wei, entendido desde una pers-
compulsiva pectiva autónoma como la acción armónica con el ser de la organiza-
ción, y el concepto de intervención, más propio de un punto de vista
Ritmo variable Ritmo constante
heterónomo que privilegia el parecer del interventor.
Repentización, Per istencia
improvisación
Conflicto Conflictos Se ha escrito mucho obre la problemática del cambio en las organi-
suprimidos elaborados
zaciones, y se seguirá escribiendo. Este libro es otra prueba de ello. La
insistencia tiene que ver tal vez con la cantidad de experiencias fallidas
que pueden contabilizarse en los programas de análisis y desarrollo or-
La ~olumna de la izquierda es propia de personalidades impacientes,
espontaneas, no negociadoras. La de la derecha identifica a los más re- ganizacional.
flexivo, conciliadores y metódico.
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288 DISEÑO DE ORGANIZACIONES
Mi prop!o trab~jo profesional no constituye una excepción, y a lo lar- 3. Hay fallas en el encuadre de trabajo.
go de los anos he Ido reflexionando acerca de las razones por las qu
h e po dido i e no El encuadre no ha sido claramente especificado; por ejemplo, los par-
1 o implementar los cambios que pensaba que eran necesari
' d ' .
H e aqui una apreta a síntesis de dichas razones. os. ticipantes no tienen sus roles claramente establecidos, o no se han es-
pecificado los recursos y los plazos de ejecución.
1. No existe intencionalidad, ni absoluta ni relativa, de cambio.
4. Hay fallas en la comunicación.
Existe falta absoluta de intencionalidad en los casos frecuentes en los
Existe una relación simbiótica entre organización y comunicación.
~ue un ~rupo gestor plantea un encargo que en realidad, consciente o
inconscientemente, no pretende llevar a cabo. Hemos visto en el capítulo correspondiente a la metodología que la
La falta relativa de intencionalidad se manifiesta en los casos en que comunicación en tomo a los cambios debe ser objeto de diseño, tanto
no hay acuerdo entre los partícipes, lo cual impide avanzar con el como los cambios mismos. Muchas veces se producen mensajes que
cambio requerido. se desautorizan recíprocamente, no porque no exista intencionalidad
En ambos casos, resulta aconsejable el análisis sistemático del en- de cambio sino porque no se atiende debidamente a la comunicación.
cargo y los desacuerdos que existen en tomo a él. En realidad este
análisis es necesario en cualquier circunstancia, y a partir del cual es La posibilidad de superación de las fallas señaladas nos remite, una
que se puede plantear el objeto del diseño, primer paso de nuestra vez más, al análisis sistemático de las contradicciones. Es a través de él
metodología. como podemos transformar el cambio en un imperativo ético y estético
para los participantes. Es la explicitación y resolución de las contradic-
ciones la que nos pone en el camino de la coherencia expresiva, requisi-
2. Hay fallas estratégicas en la gestión del cambio. to para la credibilidad del cambio.
El análisis organizacional y el análisis institucional son dos marcos
a) No está adecuadamente identificado el nivel focal de la intervención. conceptuales que se han propuesto para la resolución de las contradic-
Por ejemplo, diseñar una intervención con el grupo de maestros de ciones. Los analizaremos en el capítulo siguiente.
una esc~ela, cuando la naturaleza del problema demanda un trabajo
con el mvel de dirección.
b) La isoto~ía elegida es inadecuada, es decir que no sirve el plano de
referencia para la significación del problema para el cual el cambio
propuesto pretende ser solución. Tal sería el caso de diseñar una so-
lución financiera para una empresa que tiene problemas económicos,
en cuyo caso la solución puede ser sólo un paliativo o bien empeorar
aún más las cosas.
e) El cambio no ha sido bien tipificado. Por ejemplo, operamos en una
empresa familiar que quiere profesionalizarse como si fuera un
cambio innovativo, cuando es más apropiado considerarlo como un
cambio de identidad. Ello nos llevará luego a operar mal táctica-
mente, subestimando los obstáculos que se oponen al cambio pro-
puesto .: