Manual Goldfields

Usuario Operativo ZYGHT HSE Digital

8 de Junio del 2020
 1. Glosario de ZYGHT

Los términos mas relevantes a conocer por el usuario son:

 Log-in: Ingreso en el sistema con las credenciales de cada usuario
 Tarjeta Reporte Peligro (TDAP) : Tarjeta Reporte Peligro
 Usuario responsable de cierre: Dependiendo del paso en el que el usuario que
reporta una Tarea de Alto Peligro, el responsable de cierre suele ser el supervisor a
cargo de implementar las medidas de corrección.
 Nivel de Usuario: hay hasta 3 niveles dentro de Zyght que controlan el tipo de
acceso del usuario a la plataforma. Todos los supervisores deben tener nivel 2 o 3 y
estar (internamente configurado en Zyght dentro del área de trabajo en la cual se
reporta)
 Versión de Zyght: Como cualquier Software Zyght se actualiza para mejorar la
funcionalidad del mismo, para poder visualizar estos cambios es necesario que el
usuario elimine la versión anterior y descargue la última. (Puede revisar la versión
en su perfil ingresando dentro de la App móvil)  última version 7.14.1
 Estado de la Tarjeta Reporte Peligro  hace referencia al estado en el que se
encuentra la Tarjeta:
o Abierto: Cuando el usuario lo crea  Color rojo
o Cerrado: Cuando el supervisor recibe la TRP y aplica las medidas correctivas
reasignando un responsable de verificación de las mismas Color amarillo
o Verificado: Color verde, cuando el usuario responsable de las medidas de
verificación realiza la supervisión

2. LOGIN EN ZYGHT

La conexión a Zyght puede realizarse desde App Móvil (IoS, Android) o desde la Web
Para ingresar desde la web debo logearme con mi usuario y contraseña desde la siguiente
página:

https://goldfields.zyght.com/

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Para la versión móvil debo cumplir con los siguientes requerimientos:

 Deben descargar en el Play Store para Android la App de ZYGHT Safety (Icono
Amarillo) o AppStore si es mac.
 Además, el celular (para Android) debe tener sistema operativo Android 5.1. o
superior

Usuario
Corresponde al correo
corporativo
Contraseña
La contraseña del usuario
Código empresa
012

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ZYGHT no necesita internet para Terminar cualquier tipo de Reporte, almacena los datos y
cuando hay red se suben al sistema.

(*) Si hubiera un flujo de trabajo en el que necesito enviar y recibir datos para continuar un proceso en ese caso debo
encontrar una zona con cobertura de Red

IMPORTANTE 2

 La versión del celular va actualizandose según las mejoras que se hagan en la App
por lo que para ver las funcionalidades aconsejamos borren y vuelvan a descargar
ZYGHT según indicaciones del administrador SHE.
 ZYGHT está diseñado para funcionar con el modo Dark de Iphone.

4.Gestión de HSE, controles preventivos

Dentro de los controles preventivos se encuentra las siguientes alternativas:

 Tarjeta Reporte Peligro
 Caminatas De Seguridad (Gerenciales)
 Checklist
 Control calidad ART
 Observaciones de Conducta

Tarjetas Reporte Peligro

Las Tarjetas Reporte Peligro son actividades de seguridad que responden al formato RSSO.
Zyght permite al usuario realizar las TRP desde un móvil (IoS, Android) o Web
Para realizar una tarjeta reporte peligro debo logearme con mi usuario y contraseña, según
la referencia de Login. Además debo seleccionar el área y lugar de trabajo desde el cual voy
a realizar la tarea. El usuario debe seleccionar a la persona responsable de realizar las
medidas de correción necesarias al peligro que se está reportando.

Existen 2 tipos de TRP: 1- Tarjeta Stop ; 2- Tarjeta Reporte Peligro

Una Tarjeta de Alto Peligro tiene varias etapas

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 Tarjetas Reporte Peligro

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Reporta
un TRP

IMPORTANTE

1- Para reportar un TRP debo responder a las preguntas y asignar usuario responsable,
además de añadir una evidencia fotográfica (máximo 3)

2- Para poder reportar la ubicación donde se está realizando la TRP debo tener
habilitado el GPS del celular, en caso que no tenga señal se tomará por default la
ubicación del lugar seleccionado en área de trabajo

Niveles dentro de los Permisos de Trabajo

Uuarios Nivel 1: Cualquier usuario operativo

Usuarios Nivel 2: Usuarios con un rol de supervisor, pueden cerrar las TRP

Usuarios Nivel 3: Usuarios con rol de supervisor, pueden cerrar las TRP y verificar las
acciones correctivas, que realice el usuario Nivel 2

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Actividades Informativas – Charlas de Seguridad

Son actividades que únicamente pueden planificarse

Liderazgos visibles en terreno (caminatas de seguridad)

Son actividades tendientes a internalizar conductas preventivas a través de los contactos

permanentes con los trabajadores y que son realizados por la supervisión y dirección del
proyecto.

Paso 1: Reporte de Caminata de Seguridad

Paso 2: Si encuentro una disconformidad puedo agregar un Hallazgo u Observación de

Conducta

Paso 3: Seguimiento de las no conformidades

Cuando termine de reportar un liderazgo visible puedo darle seguimiento a todo lo
reportado (Hallazgos y Obs de Conducta)

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Observaciones de Conducta

Son actividades preventivas de SSO a través de las cuales un supervisor busca resaltar la
conducta positiva del trabajador o corregir las conductas inapropiadas de los trabajadores

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Listas de Verificación

Son reportes digitales los cuales están configurados para completarlos con respuestas Paso
1: Seleccionar en que lugar tengo que reportar el checklist

Paso 2: Completar las preguntas de la lista de verificación y adjuntar evidencia fotográfica

en caso de requerirse

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Controles de Calidad ART

Este módulo permite verificar el Análisis de Riesgos de las Tareas, el cual debe cumplir
con ciertos estándares para poder validarse.

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 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES SOBRE EL USO DE
ZYGHT

1. ¿Para conectarme a Zyght y reportar un Tarjeta de Reporte

Peligro debo tener internet?
R: Zyght funciona sin internet, pero para aprobar o cerrar un TRP
debo estar conectado a la red.

2. ¿Qúe ocurre cuando en un TRP necesito adjuntar una

inspección / otro documento?
R: Debo de hacerlo en papel y conservar el registro, como piloto se
irán mejorando las funcionalidades de la plataforma pero la opción
de adjuntar documentos no está disponible por el momento.

3. ¿Qué ocurre si me equivoco al rellenar algún campo y ya

envié el TRP se puede editar una vez mandado?
R: No, los TRP no son editables, pero siempre puedo hablar con el
Responsable para que lo rechace y crear uno nuevo.

4. ¿Todas las personas van a ocupar Zyght?

R: No, al ser un piloto partiremos con un pequeño grupo e iremos
incluyendo a más personal de forma gradual.

5. ¿Qué ocurre si no me acuerdo de mi usuario y contraseña y

bloqueo mi usuario?
R: Zyght dispone de una opción para desbloquear usuario, el cual me
manda unas instrucciones para recuperar mi contraseña, además
contamos con una mesa de ayuda hasta las 6:00 pm.

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 6. ¿Los TRP en Zyght van a sustituir el papel?
R: No, el piloto con los TRP en terreno y otras actividades es un
complemento necesario para probar la plataforma pero nunca voy a
dejar de rellenar los TRP con el papel.

7. ¿Qué ocurre si (yo supervisor) veo que las empresas

contratistas con las que trabajo no tienen un celular para
reportar en Zyght?
R: Debo notificar a los coordinadores de Zyght durante este periodo de
prueba, todas empresas contratistas con las personas que lo
componen que no tengan la posibilidad de reportar con el celular.

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