PROCESO DE SOLICITUD DE PRACTICANTES

Caso 1
Cuando la empresa solicita practicantes.

a) El jefe o tutor solicitante llena el formato con el perfil de estudiante que

requiere (por área), durante las fechas siguientes: primera semana de
diciembre, primera semana de abril y primera semana de agosto (anexo 1) y
lo envía a su coordinador de CH.
b) El coordinador de CH envía el formato de solicitud a auxiliar administrativo de
relaciones públicas (AARP).
c) AARP recibe los perfiles y los canaliza con las universidades correspondientes.
d) AARP concentra las respuestas de los candidatos, previa validación de que se
cuente con seguro médico (facultativo o privado) y canaliza los datos a los
coordinadores CH correspondientes.
e) Coordinadores de CH serán responsables de agendar las entrevistas
correspondientes y una vez seleccionado el practicante envían documentos a
AARP para archivar (anexo 2) y bajan la información a recepción para que se les
permita el acceso.
f) Una vez recibidos los documentos, AARP elaborará la carta de aceptación que
el practicante debe entregar a la universidad.
g) Es responsabilidad del jefe inmediato o tutor asegurarse que el practicante lea
y firme el código de ética, que reciba su inducción (anexo3) y envíe el código
firmado a su coordinador de CH y éste a su vez los envía a AARP para su
archivo.
h) Es responsabilidad del jefe inmediato o tutor de firmar los reportes de
desempeño requeridos por su Universidad según corresponda.
i) Es responsabilidad de AARP firmar la carta de término de prácticas de los
practicantes.

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Caso 2
Cuando el practicante solicita hacer sus estadías en la empresa.

a) Quien reciba la solicitud canaliza la misma al coordinador de CH, quien validará

la necesidad de la empresa de contar con algún practicante.
b) En caso de requerir al practicante, el coordinador de CH llena el formato
correspondiente, previa validación de que se cuente con seguro médico
(facultativo o privado) y lo envía a AARP para archivar. (anexo 2) y bajan la
información a recepción para que se les permita el acceso.
c) Una vez recibidos los documentos, AARP elaborará la carta de aceptación que
el practicante debe entregar a la universidad.
d) Es responsabilidad del jefe inmediato o tutor asegurarse que el practicante lea
y firme el código de ética, que reciba su inducción (anexo3) y envíe el código
firmado a su coordinador de CH y éste a su vez los envía a AARP para su
archivo.
e) Es responsabilidad del jefe inmediato o tutor de firmar los reportes de
desempeño requeridos por su Universidad según corresponda.
f) Es responsabilidad de AARP firmar la carta de término de prácticas de los
practicantes.