ACTIVIDAD

PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN, ATENCIÓN Y REPO

AMBIENTALES

1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los accidentes e i

Piloto para América Latina, con el propósito de identificar y analizar los hechos y definir el con
accidente o incidente, para priorizar y aplicar las acciones correctivas y preventivas, encamin
ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la legislac

2. DEFINICIONES:
Son eventos inesperados que pueden afectar directa o indirectamente, la
Accidentes
impactos en el ambiente. Los accidentes ambientales pueden ser de dos
Ambientales
naturaleza y antropogénicos cuando son ocasionados por actividades rea

Evento que bajo condiciones no controladas puede llevar a un accidente

Incidente
todos los elementos del Medio Ambiente. Se considera al tipo de emerge
Ambiental
humanos y físicos disponibles en el área donde ocurre.
Valoración del
procedimiento técnico que permite interpretar cuantitativamente a través
impacto
de acuerdo a una escala de valor fija.
ambiental
Impacto Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, co
ambiental organización.
Aspecto
Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización q
ambiental

Mitigación Acciones dirigidas a atenuar y minimizar los impactos y efectos negativos

3. ALCANCE:
El procedimiento aplica para el reporte, investigación, análisis y acciones a implementar frent
Publica Piloto y todas sus filiales.

4. BASE LEGAL:
Ver Normograma.

ACTIVIDAD
 1 Notificar el accidente ambiental

2 Evaluar el accidente ambiental

3 ¿Se puede controlar el evento ambiental?

4 Solicitar ayuda externa

5 Controlar la emergencia

6 Verificar si fue controlada la emergencia

7 Realizar la evaluación y valoración de los

mpactos ambientales.
 8 Conformar el equipo investigador

9 Analizar las causas del evento

10 Establecer acciones correctivas y/o planes de

mejora

11 Elaborar el reporte sobre el evento

12 Divulgar informe

Elaborado por: Juan Felipe Rivillas

Fecha de Elaboración:
10/22/2018
 DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

ARA LA NOTIFICACIÓN, ATENCIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES

AMBIENTALES

ón, reporte e investigación de los accidentes e incidentes ambientales que se presenten en la Biblioteca Publica
e identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o indirectamente intervinieron en el
las acciones correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo, evitar su
bligaciones y requisitos exigidos por la legislación colombiana vigente.

que pueden afectar directa o indirectamente, la seguridad y la salud de la población expuesta y puede ocasionar
Los accidentes ambientales pueden ser de dos tipos: naturales cuando son ocasionados por fenómenos de la
cos cuando son ocasionados por actividades realizadas por el hombre.

nes no controladas puede llevar a un accidente ambiental generando pérdidas e impactos negativos sobre varios
Medio Ambiente. Se considera al tipo de emergencia que puede ser atendida y controlada directamente con recur
bles en el área donde ocurre.

e permite interpretar cuantitativamente a través de variables que definen los atributos mismos del impacto ambien
de valor fija.

edio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una

es, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente.

uar y minimizar los impactos y efectos negativos ocasionados al medio ambiente.

tigación, análisis y acciones a implementar frente a accidentes e incidentes ambientales que ocurran en la Bibliot

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
 Trabajador y/o contratista

El servidor público que presenció el accidente ambiental Jefe inmediato y/o

debe notificarlo al Jefe inmediato y/o supervisor según el supervisor
caso, inmediatamente se presente el evento, al igual que
al responsable de gestión ambiental. Profesional o técnico
ambiental asignado

Trabajador y/o contratista

Jefe inmediato y/o

Evaluar si es posible controlar el evento con los recursos
supervisor
humanos y físicos con los que cuenta el equipamiento en
donde se origina el evento.
Profesional o técnico
ambiental asignado

Se determina si se puede controlar el evento de

acuerdo al nivel, tipo, ubicación, impacto y magnitud
del evento.
Profesional o técnico
ambiental asignado
Si: actividad No 5
No: actividad No 4.
En caso de que los recursos de la entidad no sean
suficientes, Gestión ambiental deberá gestionar
apoyo con entidades externas como AMVA
EMERGENCIAS 385 60 03 Profesional o técnico
Policía (policía ambiental) 123 ambiental asignado
DAGRD 385 50 67
Bomberos Medellín 446 30 30

Profesional o técnico
ambiental asignado

Contando con el recurso humano y físico para atender el Brigadista

incidente o accidente ambiental, se procede a abordar la
emergencia ejecutando las acciones necesarias Ayuda externa en caso de
establecidas en los planes de emergencia y/o ser solicitada.
contingencia hasta lograr controlar la emergencia y
ocasionado el menor impacto posible.
Se verifica si la emergencia ambiental ha sido total y
definitivamente controlada.
Profesional o técnico
Si: actividad No 7
ambiental asignado
No: actividad No 4

Después de ser controlada la emergencia se realizara la

valoración de los aspectos e impactos ambientales
Profesional o técnico
asociados a la emergencia, aplicando la metodología
establecida en la matriz de aspectos e impactos ambiental asignado
ambientales de la Biblioteca.
Gestión ambiental conformara el equipo investigador
con los servidores de la entidad, que por su Profesional o técnico
formación y/o experiencia puedan aportar a la ambiental asignado
investigación del accidente o incidente.

El responsable de la gestión ambiental liderara el

equipo investigador, y se analizaran las posibles
equipo investigador
causas que originaron el accidente, así como los
posibles responsables del evento

Formulación de las acciones correctivas

direccionadas a mitigar los impactos ocasionados
por el acontecimiento, asi como las acciones equipo investigador
preventivas y de mejora orientadas a evitar que
ocurran situaciones similares en el futuro.

Elaboración del informe en donde se describa el

evento, sus causas y la manera como se atendió, las Profesional o técnico
acciones que mitiguen y eviten futuros sucesos ambiental asignado
similares.

Revisado y aprobado el informe, se planea su Profesional o técnico

divulgación la dirección de la entidad. ambiental asignado

Revisado por: Claudia Elena Duque M Aprobado por:

Fecha de revisión: 06/11/2018 Fecha de aprobación:
 REGISTRO

CÓDIGO: P-GEA-08

VERSIÓN 1
PÁGINA: 1
FECHA: 25/10/2018

senten en la Biblioteca Publica

rectamente intervinieron en el
ndiciones de riesgo, evitar su

ón expuesta y puede ocasionar

onados por fenómenos de la

mpactos negativos sobre varios o

trolada directamente con recursos

os mismos del impacto ambiental

aspectos ambientales de una

ambiente.

ntales que ocurran en la Biblioteca

REGISTRO
 Matriz de aspectos e
impactos ambientales
actualizada con el evento
presentado
 Reporte del accidente o
incidente ambiental

Reporte del accidente o

incidente ambiental

Reporte del accidente o

incidente ambiental

Senia Luz Vargas

10/25/2018
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN,
ATENCIPÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES
AMBIENTALES
LA NOTIFICACIÓN, CÓDIGO:
NCIDENTES VERSIÓN 1
PÁGINA: 1