El teletrabajo para dependientes

Para saber: El potencial del teletrabajo en las empresas

En Colombia existe la Comisión Asesora de teletrabajo, con un equipo

interdisciplinario de profesionales del Ministerio de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones y el Ministerio del Trabajo, los cuales brindan
asesoría y acompañamiento en tecnologías de la información y las
comunicaciones, aspectos organizacionales y jurídicos en referencia al teletrabajo
sin ningún costo.

Para saber: Aspectos para implementar el teletrabajo en una

empresa.

La iniciativa de implementar el teletrabajo puede surgir por parte de la empresa o

el empleado de manera voluntaria, por lo tanto, es necesario establecer un
acuerdo que sea de mutuo beneficio para las dos partes.

Requerimiento minimo

Estipular cuáles serán los requerimientos mínimos para que el trabajador pueda desarrollar
las actividades sin ningún inconveniente, así como el pago del salario, la seguridad social y
prestaciones del teletrabajador como cualquier otro empleado que labora al interior de
empresa

ARL

Solicitar asesoría a la ARL ya que los riesgos laborales del teletrabajador son diferentes a
los riesgos de los trabajadores tradicionales, así como establecer las ayudas logísticas y
económicas de las empresas para el teletrabajador dependiente

El teletrabajador
El teletrabajador tiene los mismos derechos que cualquier trabajador y por lo tanto debe ser
afiliado por la empresa en el formulario respectivo y donde se deben precisar las labores a
realizar, el lugar, la clase de riesgos, y el horario del mismo.

Raúl es analista de información en una empresa de gestión de activos. Está

contratado bajo la modalidad de teletrabajo dependiente y autónomo.
Recientemente ha notado que su puesto de trabajo no es ergonómico y le está
ocasionando molestias en la espalda y las muñecas. Debido a que su presupuesto
es limitado, no puede cambiar su sitio de trabajo.

Para saber hacer: ¿Cómo implementar el teletrabajo en las empresas?

Pasos implementación del teletrabajo en las organizaciones
1. Compromiso institucional

1.1 Acuerdo a nivel directivo.

1.2 Conformación del equipo lider del proyecto.

1.3 Formalización del inicio del proyecto de teletrabajo.

2. Planeación

2.1 Planeación general del proyecto

2.2 Sensibilización

3. Autoevaluación

2.1 Componente jurídico

3.2 Componente tecnológico

3.3 Componente organizacional

3.4 Informe de conclusiones de la autoevaluación

4. Prueba piloto

4.1 Definición de la población

4.2 Convocatoria

4.3 Selección

4.4 Capacitación
4.5 Preparación administrativa

4.6 Seguimiento y medición

4.7 Pilotaje

4.8 Evaluación de piloto

4.9 Socialización

5. Apropiación y adopción

Para saber hacer: ¿Cómo implementar el teletrabajo en las empresas?

Los freelancers deben entender que la libertad asociada a esta flexibilidad laboral
debe ser entendida como una aliada del éxito, que va de la mano del trabajo
constante y organizado. Si se logra un equilibrio entre ambos aspectos, se logrará
el éxito.

Los siguientes son aspectos a tener en cuenta para lograr los objetivos propuestos
sin tener que sacrificar la salud, física, mental y emocional.

Implementación del teletrabajo en las organizaciones

1. Compromiso institucional
Sin el apoyo de los directivos y la empresa, el modelo de Teletrabajo será
Imposible de adoptar.

2. Planeación
Toda adopción de nuevos modelos implica una planeación cuidadosa para
aumentar las posibilidades de éxito.

3. Autoevaluación
Permite a la empresa decidir de manera fundamentada si este nuevo estilo laboral
les va a reportar beneficios y si los requerimientos legales, tecnológicos y
humanos le permiten el Teletrabajo.
Prueba piloto
Apropiación

Camila es la directora de recursos humanos de una empresa dedicada al diseño de

módulos publicitarios del sector alimenticio. Actualmente está implementando el
teletrabajo en la organización, buscando mayores resultados y mejor disposición
de los empleados. Recientemente se ha implementado la prueba piloto en un
grupo pequeño de trabajadores.
Para saber aplicar: Soluciones tecnológicas para teletrabajar de
manera eficaz
Los siguientes son los elementos que deben incluirse en la planificación del teletrabajo.
1. Identificar el puesto y el tipo de teletrabajador
2. Preparar y planificar la propuesta de teletrabajo
3. Buscar respaldo y apoyo por parte de la dirección de la empresa
4. Definir las condiciones legales y reglamentarias para el teletrabajo
5. Incluir en el reglamento de trabajo la opción de teletrabajo
6. Efectuar los ajustes necesarios en temas de salud, y seguridad laboral
7. Definir las políticas de teletrabajo
8. Preparar acuerdo de teletrabajo
9. Socializar con toda la empresa la opción de teletrabajo, explicar cada uno de los aspectos
anteriores.
10. Buscar aceptación o respaldo de los empleados del teletrabajo
11. Identificar los puestos susceptibles de teletrabajo
12. Seleccionar las personas en dichos puestos para implementar el teletrabajo
13. Desarrollar cursos y material alusivo al teletrabajo
14. Definir y organizar las condiciones técnicas y logísticas para implementar el teletrabajo.
15. Seleccionar el equipo de seguimiento y acompañamiento al teletrabajador.
16. Definir y dar a conocer las condiciones de evaluación del teletrabajador
17. Efectuar las adecuaciones del puesto de trabajo del teletrabajador
18. Orientar al teletrabajador en la creación del plan de trabajo con metas y tiempos
19. Validar las condiciones técnicas tanto del teletrabajador como de la empresa para el desarrollo
del teletrabajo.
20. Iniciar el piloto de teletrabajo, se recomienda iniciar con un grupo de prueba.
21. Hacer seguimiento por un tiempo de este piloto de teletrabajo.
22. Evaluar los resultados del seguimiento y presentar informe a la empresa y la dirección.
23. Efectuar los posibles ajustes al modelo de implementación del teletrabajo.
24. Fortalecer la estrategia y definir criterios de mejoramiento continuo a esta opción de trabajo

Lucia es la encargada de la planificación para la implementación del teletrabajo

en su empresa. Ella es consciente de que esta es una labor dura y que requiere de
muchos aspectos para obtener los mejores resultados en las etapas consecuentes.
A pesar de su experiencia en el área de implementación de procesos, no ha
logrado identificar de forma adecuada el orden de los elementos de la
planificación.