3.

6 Ejercicios sugeridos
1) Los objetivos de un proyecto deben ser tipo SMART (específicos, Medibles, Alcanzable,
Realistas y en el Tiempo establecido). ¿Cuáles de estos criterios de calidad no cumplen los
siguientes objetivos de proyectos? Vuélvalos a redactar corrigiendo sus problemas.
a) Definir, mediante entrevistas a profundidad, las opiniones de los académicos de
instituciones de educación media superior sobre las evaluaciones que éstas aplican a sus
maestros.
Este objetivo no cumple con los siguientes criterios.
Alcanzable – mediable – relevante – tiempo establecido
Una de las posibles correcciones sería:
Realizar entrevistas a profundidad a los académicos de 5 instituciones de educación media
superior antes del próximo periodo el 26 de septiembre, para determinar y definir en las
evaluaciones que las instituciones deben realizar a sus maestros para elegir el más calificado y
con esto aumentar un 20% de la meta que deben tener el 100% de los maestros calificados en
las instituciones.
b) Conocer qué piensan todos los involucrados en el sistema educativo medio superior acerca de
un sistema de software de evaluación de maestros para determinar si es factible lanzarlo al
mercado y cubrir las necesidades de información y mejora continua de las escuelas
preparatorias.
Este objetivo no cumple con el criterio de: Alcanzable – tiempo establecido
Una de las posibles correcciones sería:
Establecer un plan piloto de una sistema software en 5 instituciones del sistema educativo
medio superior en el proceso de evaluaciones de maestros a partir del 26 de septiembre, para
determinar se es factible lanzar un al mercado y así cubrir las necesidades de la información y
mejora continua de las escuelas en el próximo periodo académico.
c) Elaborar un programa de computadora para capturar, informar y analizar el censo que
se está realizando en la comunidad mexicana de Nueva York.
Este objetivo no cumple con el criterio de: tiempo establecido – mediable
Una de las posibles correcciones sería:
diseñar un programa de computadora para aumentar el 50% en comparación a los años
anteriores la agilidad en el proceso de capturar información y analizar el censo que se estaría
realizando en la comunidad Mexicana de nueva york, el programa debe estar listo antes del 14
de agosto para la ejecución.
d) Proporcionar un medio electrónico para extender la difusión de las carreras del Departamento
de Procesos de Intercambio Comercial tanto dentro de la universidad como fuera de ésta.
Este objetivo no cumple con el criterio de: relevante
Una de las posibles correcciones sería:
Saber qué piensan todos los Interesados en el sistema educativo medio superior acerca de un
sistema de software de evaluación de docentes para determinar si es viable lanzarlo al mercado
y englobar las necesidades de información y mejora continua de las escuelas preparatorias.
e) Documentar los procesos administrativos de la empresa para obtener la certificación ISO
antes que finalice el año.
Este objetivo no cumple con el criterio de: relevante – mediable
Una de las posibles correcciones sería:
Documentar los procesos administrativos de la empresa para obtener la certificación ISO y asi
poder aumentar nuestra cartera en un 20% de los clientes en comparación al semestre anterior
antes que finalice el año.
2) A continuación se describe el escenario del inicio de un proyecto asociado con la
realización de una feria en una universidad.

Con base en la información anterior:

a) Redacte un Enunciado del trabajo utilizando la plantilla del anexo.

Presupuesto para la primera feria estudiantil de nuevos productos

Objetivo
La universidad necesita impulsar los nuevos productos desarrollados por sus
estudiantes, por lo que se han designado un comité organizador para la elaboración de
un presupuesto para una feria universitaria en donde los estudiantes expongan los
 nuevos productos a la comunidad, para este presupuesto el comité tiene un tiempo
establecido de 15 días.
El presupuesto está basado en:
30% al presupuesto general de la universidad
64% al de las carreras relacionadas
6% a los participantes

El resultado de la propuesta debe tener:

El lugar y tamaño de la feria

Un cronograma de actividades
Descripción de recursos humanos y materiales requeridos
Presupuesto estimado
Logo, eslogan que identifique a la feria.

Líneas estratégicas del proyecto

El plan estratégico de la universidad especifica ciertos alineamientos que se derivan de

un plan anual de acción de encaminamiento a impulsar una estrategia de
fortalecimiento en la vinculación ente industria local y la universidad además de
fomentar el emprendimiento en los alumnos

b) Redacte el Acta del proyecto tomando como patrón la plantilla del anexo.
Nombre del proyecto
Presupuesto para la primera feria estudiantil de nuevos productos
Objetivo
La universidad está preparando una primera feria estudiantil de nuevos productos por lo
cual se elegido un comité y este tiene como objetivo
Elaborar una propuesta con los siguientes:
El lugar y tamaño de la feria
Un cronograma de actividades
Descripción de recursos humanos y materiales requeridos
Presupuesto estimado
Logo, eslogan que identifique a la feria.

Director del proyecto

Responsabilidades asignadas: Joffre Cuzco
Autoridad delegada: presidente el comité

Nombre Departamento Colaboración

Alex Logística Coordinación del
cronograma
Cristian Finanzas Cuidar el presupuesto del
proyecto y que esta no se
pase de lo establecido
Israel Marketing Responsable de diseños
visuales de la feria
3) Analice la siguiente situación presente al inicio de un proyecto. ¿Están claros los
roles y responsabilidades? ¿Qué errores se están cometiendo? ¿Puede firmarse el acta del
proyecto sin resolverse la situación? ¿Cómo evitaría en proyectos futuros situaciones como
ésta?

¿Están claros los roles y responsabilidades?

No están claros ciertos roles como las responsabilidades ya que por parte del gobierno como la
industria e universidad no se ponen de acuerdo ya que existe contradicciones ya que el
arquitecto está haciendo lo posible para que la firma se lleve a cabo.
¿Qué errores se están cometiendo?
El error que cometen es que no mencionan al administrador del proyecto, cosa fundamental al
crear y desarrollar un proyecto además de falta de comunicación y de explicación detallada de
sus roles y responsabilidades.
¿Puede firmarse el acta del proyecto sin resolverse la situación?
La persona que firma el acta no dispone de la autoridad y los recursos necesarios para apoyar al
encargado del proyecto. No se informa del inicio del proyecto a las personas directamente
involucradas así que no se podría firmar sin que antes se haya resuelto las contradicciones que
se prestan en las distintas instituciones.
¿Cómo evitaría en proyectos futuros situaciones como ésta?
Que exista un administrador del proyecto ya que este autoriza, gestiona el registro formal de
un proyecto que se ponga en marcha o que se crea.