MANUAL PROVEEDORES

PLATAFORMA ARIBA SOURCING AMSA

Introducción:

Antofagasta Minerals ha implementado la plataforma online Ariba Sourcing para todos sus procesos de licitaciones de
bienes, servicios y proyectos para todas sus compañías asociadas (Minera Centinela, Minera Los Pelambres, Minera
Antucoya, Minera Zaldívar).

Invitación:

Previamente a la publicación de un proceso de licitación, su empresa es creada en la plataforma y se crean usuarios

asociados a la misma.

Luego cuando se realiza la invitación, esta se envía al usuario que se ha creado vía correo electrónico, tal como se muestra
en la siguiente imagen y asunto:

Para acceder a la licitación se debe pinchar el link que viene dentro del correo de invitación.
Registro:

La plataforma Ariba Sourcing le da la bienvenida y lo invita a terminar su registro y crear su clave si es la primera vez
que ingresa. Para ello pinche “Continuar”.

Para registrarse exitosamente debe llenar todos los campos obligatorios, estos son todos los marcados con un asterisco:
En la información de cuenta del usuario, debe crear su contraseña, esta debe contener mínimo 8 caracteres entre
letras y números.

Al pinchar la siguiente fecha, se despliega este menú oculto, el cual no es obligatorio.

Para terminar su registro debe aceptar las condiciones de uso y privacidad de Ariba Sourcing, y luego pinche “Enviar”.
Dashboard de Inicio:

Luego de terminar su registro, usted podrá visualizar su dashboard de inicio, esta será su pantalla de inicio cada vez que
ingrese a la plataforma, aquí es donde se presenta el listado de eventos a los cuales haya sido invitado, se visualiza el
nombre del evento, ID del mismo, hora de finalización o cierre y tipo de evento.

Las licitaciones se identifican como “RFP” en tipo de evento, para ingresar debe pinchar sobre el título del proceso.

Pasos a Seguir:

Para participar de cualquier licitación lo primero que se hace es pinchar el botón azul “Intención de Participar”
Luego podrá ver el contenido que se muestra a continuación: Todos los formularios del lado derecho los cuales tienen un
asterisco, son archivos que se deben completar y adjuntar con su oferta, todos de carácter obligatorio.

1. Oferta Técnica
2. Oferta Económica
3. Documentos Administrativos
4. Documentos de Seguridad

1. Oferta Técnica: En este punto encontrará las bases técnicas del proceso y las bases SSO las cuales contienen
todos los procedimientos y políticas vigentes del grupo AMSA, las cuales son de carácter informativo. Piche en
“Referencias” y le aparecerán los archivos indicados, luego pinche “Formulario Tec” para bajar el archivo que se
solicita como respuesta a su oferta técnica.
2. Oferta Económica: En este punto solo debe descargar el formulario económico en el cual debe hacer su
cotización.

3. Documentos Administrativos: En las referencias del punto 3.1 encontrará las instrucciones al proponente, en las
referencias del 3.2 encontrará anexos administrativos, modelo contrato y las BAG. Además, deberá descargar
el archivo de identificación del proponente el cual debe llenar y adjuntar luego con su oferta.

4. Documentos Seguridad: En este punto solo debe descargar el formulario SSO-FINZ en el cual debe descargar,
completar y presentar junto a su oferta, con todos los respaldos solicitados.
Luego de descargar todos los archivos presentados en la licitación, revise que cuenta con :

Bases Técnicas, Bases SSO, Formularios Económicos, Técnicos, Identificación del Proponente y SSO-FINZ. Además de
los anexos administrativos, tipo de contrato, BAG y las Instrucciones al Proponente

Para Enviar Oferta:

Cuando tenga lista su oferta o bien parte de ella comience con la carga de la documentación en la plataforma, mientras
el proceso se encuentra abierto puede cargar por parte su oferta o bien modificar sus archivos.

El tiempo se informa en la parte superior derecha, este atento a cargar con tiempo su oferta.

Sus archivos debe cargarlos en cada sección según corresponda. Se exige mantener y respetar los
formatos entregados.

Debe pinchar en “Actualizar Archivo” para poder subir los formatos completados que se le solicitaron.
Al pinchar “Actualizar Archivos”, lo deriva a seleccionar un archivo desde su escritorio. Búsquelo y selecciónelo, luego
presione aceptar y continúe así de la misma forma la carga de los demás formularios.

Cuando tenga sus archivos cargados, para que queden subidos al sistema debe pinchar siempre el botón azul de “Enviar
Respuesta Completa”, es importantísimo que presione el botón, ya que de lo contrario su oferta no será enviada.

NOTA: Usted puede enviar la información cuentas veces desee, solo asegúrese de que cada vez que cargue algo
nuevo, pinche el botón de enviar.
Cada vez que envíe una respuesta en la parte superior de la pantalla verá este aviso: en donde la plataforma le confirma
el envío de su respuesta y le da la opción de revisar lo enviado.

Si desea ver las respuestas que ha enviado, puede ingresar al “Histórico de Respuesta”, desde el menú que se presenta
en la parte izquierda de su pantalla.

Aquí podrá visualizar todas las respuestas enviadas efectivamente, indicando fecha y hora.

Usted, puede volver a enviar otra respuesta, ya que podría bien cargar en una primera instancia la Identificación del
Proponente, otro día los antecedentes SSO-FINZ, etc. Cada vez que haga esta acción verá el siguiente mensaje.
La plataforma le indicará que ya ha enviado una respuesta anteriormente y si desea volver a enviar otra, pinche aceptar

Se indicará que ha enviado su respuesta “Revisada”.

Y luego podrá visualizar cada una de sus respuestas enviadas.

Evento: Ciclo de preguntas y respuestas

Usted recibirá por cada proceso de licitación dos invitaciones, una para la cotización, en donde encontrará todo lo
detallado anteriormente y otra para el Ciclo de preguntas y respuestas.

Si bien son eventos diferentes, son parte del mismo proceso de licitación. Solo este evento está habilitado para recibir
sus preguntas.

Para bajar el formulario de consultas debe acceder al contenido de este evento y pinchar “referencias”. Luego para
enviarlas debe adjuntarlas en la misma línea de donde bajo el formulario.
IMPORTANTE:

 La capacidad máxima “por archivo” posible de subir a la Plataforma,

es de 100 Mb
 Ante cualquier duda, favor contacte a SOPORTE Ariba Sourcing al
fono 2 2393 7381.